奥美广告工作流程

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奥美广告公司工作流程ﻫ流程制作过程简介(目录):

1、流程是什么?

2、流程扮演的角色;

3、流程的工作内容;

5、流程的意义ﻫ6、流程扮演的角色ﻫ

4、流程的工作目标ﻫ

一、流程好比机场的塔台管制,负责监控代理商的工作进度,时间表和交件期限。ﻫﻫ二、流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样;是协调创意部、制作部与业务部的纽带,使各项工作在规定的期限内顺利进行。

ﻫ三、流程的工作内容:ﻫ①开工作卡并分发给相关人员

②建立工作卡档案

③跟催每项工作进度ﻫ④成本控制

⑤了解并掌握工作报价

⑥创意作品复印存档

⑦工作进度报告(日报/周报)

四、流程的工作目标:ﻫ①由工作卡开始起,跟进每项工作进度,使各有关部门协力合作,保证每项工作在规定时间内顺利完成。

②在成本控制上掌握外发的费用及时间,确保在整个过程中达到最佳成本效益。ﻫ

五、流程的意义:

①流程工作就是全面的监控工作进度,保证时间和质量,将工作有计划的顺利进行,并掌控一切所产生的成本。ﻫ②最重要的是每个部门必须在这个过程中通力合作,否则必定失败!

1、客户部开出工作卡。ﻫ2、客户部向创意部BRIEF,创意部相关人员签字确认。

六、工作流程:ﻫ

3、客户部将确认的工作卡连同工作袋一起交给流程,流程签发工作卡,编工作卡号并分发给相关人员。此时工作卡才算生效。

4、工作进行中,流程要随时注意工作进度,提醒执行人严格遵守时间表。如有变动或特殊情况须创意部及客户部人员一同通知流程。

5、工作完成后,作品须贴有品管贴纸,并要有执行人及CD或GH的签字。

6、创意执行人将作品连同工作卡一起交给流程。ﻫ

7、流程将作品复印存档交给客户部。

9、如有特殊情况不能经过流程,客户部须将作品复印件留给流8、客户部只可以从流程处取走工作。ﻫﻫ

程,才可以拿走作品。

10、修正卡同样遵守以上规则。

ﻫ工作卡的基本要求:

基本内容填写完整ﻫ时间、工作背景、内容、要求、执行预算ﻫ确认签字是否齐全ﻫ相关资料齐全

提案工作卡可以包括多项内容,执行阶段一张工作卡只能包括一项内容。ﻫ

卡号是工作卡的生命

卡号的目的

卡号的功能

卡号的目的

ﻫ便于跟踪控制

ﻫ时间ﻫ费用

卡号的目的

时间:ﻫ便于沟通

准确及时交件

时间花费

卡号的目的ﻫ

费用:

PE及时发出

及时收进费用ﻫ及时付出

卡号的功能ﻫﻫ卡号预示着生命,同时对每项工作明细、分配和控制。ﻫ卡号的功能ﻫﻫ时间:ﻫ跟踪控制ﻫ按时交件ﻫ精确估计时间ﻫ卡号的功能

费用:

财务好运作

费用控制准确

工作简报的基本程序ﻫ

简报:<1> (客户部,流程部)

从客户处接受简报ﻫ当客户向我们简报新的工作项目时,客户部必须清楚合理的工作时间表,并以此作参考,不能擅自承诺客户。

客户部须教育和培养客户有合理的时间概念。

客户部在拿到客户的简报后,会同创意部讨论创意策略,流程部将参加有关时间安排部分的讨论,如有必要,制作资深人员将会参加。ﻫ

简报:<2> (客户部)

填写工作简报;

经AD/以上,CD/GH等相关主管签字;

交给流程部。

简报必须明了,不要把简报变成大杂烩(即把TVC,Radio, NP,POP,包装等放在一起)

必须注明细节ﻫ客户部人员须保证相关资料齐全,详细记录创意,制作时间预算等情况,并在简报上注明手绘还是电脑L/O。ﻫﻫ简报:<3> (流程部)ﻫ签发工作卡号,把工作简报分发给相关人员,开工作袋,告知时间安排。ﻫ检查所有细节和时间,清楚简报之要求后才签发工作卡号;

流程部收到完整的并经签字确认的简报后,须在24小时内签发工作卡号;

超过5:30PM,流程部不接受新的工作简报,如有特别案例或特殊情况,必须提前预报;ﻫ客户部简报决定后,流程部和CD/GH讨论确定时间和人力资源,创意部工作日从客户部简报决定并由CD/GH签字交给流程部开始。ﻫﻫLayout /草图:<1>(创意部)

对简报的要求及完成日包括预算进行签字确认。ﻫ必须按简报中于限定日期内完成工作。ﻫ如有疑问应及时向流程部提问。ﻫﻫLayout :<2> (创意部,流程部)ﻫ按简报发展创意L/O,并将L/O送交流程部。

流程部安排L/O形成前的内部讨论会,由客户部,创意部制作人员确认后形成正式的L/O。ﻫ创意过程中,制作部将要参与讨论,提示新的制作工艺及建议。

创意部须牢记所给的预算,如预算不合适,创意部必须通知流程部和客户部。ﻫL/O必须先交给流程部。创意部的AD/Copy都不能接受没有工作卡号之修正卡的工作。ﻫ

Layout :<3> (流程部)

必须有CD/GH以上人员签字;

复印稿件,并放入工作袋;

交给客户部并有AM及以上人员签字。ﻫ客户部不可以擅自从创意部取走L/O,如L/O没有相关人员的签

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