秘书文员必备：Word文档打印不求人
(完整word版)职场人士作文稿纸A4打印模板
(完整word版)职场人士作文稿纸A4打印模板职场人士作文稿纸A4打印模板1. 背景在职场中，书面表达能力是一项非常重要的技能。
为了帮助职业人士更好地书写作文，我们提供了一个职场人士作文稿纸的A4打印模板。
通过使用此模板，职场人士可以更方便地组织和书写自己的思路。
2. 模板说明2.1 格式设置- 页面大小：A4（210mm × 297mm）- 页边距：上下左右均为2.54厘米（1英寸）- 字体：建议使用宋体或者Arial字体- 字体大小：正文部分建议使用12号字体，标题部分可以使用14号字体- 行间距：建议使用1.5倍行距，以增加可读性2.2 标题格式- 文章标题应居中放置，使用14号字体，加粗- 段落标题也应居中，可以使用粗体或斜体2.3 内容布局- 文章正文应以段落为单位进行组织，每一段前后应有适当的间距- 段落之间可以使用空行或首行缩进来区分，视个人惯而定- 每一段的开头可以使用段落标题，以突出段落的主题2.4 版权声明- 模板的底部预留一段位置作为版权声明，可以包括作者名字或公司名称以及日期，以确保文章的所有权归属3. 使用建议3.1 修改模板- 可以根据个人需求修改模板的格式设置，使其更适合自己的写作风格和喜好- 增加或删除模板中的段落标题、空行或首行缩进，以满足自己的写作需求3.2 另存为模板- 为了方便以后的使用，建议将此模板另存为.dot（Word模板）或.dotx（Word模板文件）格式的文件，以便随时使用4. 总结通过使用我们提供的职场人士作文稿纸A4打印模板，您可以更专注于思考和表达，而不用过多关注格式问题。
希望这个模板对您在职场中的书面表达有所帮助。
如果您对模板有任何建议或意见，欢迎与我们联系。
*注意：本模板仅作为书写辅助工具，版权归属于原作者。
请勿将本模板用于商业用途。
*。
工作小秘书 模板 a4 打印
工作小秘书模板 a4 打印
当你需要打印工作小秘书模板A4尺寸时，你可以按照以下步骤进行操作：
1. 打开你的电脑并进入你存储模板的文件夹或者在互联网上搜索工作小秘书模板A4尺寸的模板。
2. 选择合适的模板，确保它是A4尺寸的，通常A4尺寸是210 x 297 毫米或者8.27 x 11.69 英寸。
3. 下载模板并保存到你的电脑上。
4. 打开模板并进行必要的编辑，填入你需要的内容，比如你的个人信息、工作任务等。
5. 在编辑完成后，点击“文件”菜单并选择“打印”。
6. 在打印设置中，选择“纸张尺寸”为A4，并检查页面方向是否正确（通常为纵向）。
7. 确保打印机已连接并正常工作，选择合适的打印机并点击“打印”。
8. 等待打印完成后，取出打印好的A4工作小秘书模板。
另外，如果你没有现成的模板，你也可以使用办公软件如Microsoft Word或者Google Docs来创建自己的工作小秘书模板。
在创建模板时，记得设置页面尺寸为A4，并根据需要进行布局和设计。
希望这些步骤能够帮助你成功打印工作小秘书模板。
办公室人员必备word小技巧(超实用)
办公室人员必备—超实用的word技巧三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无",应用于“段落"2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文"就行了——强烈推荐！会多出——(两个横杠）这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除—-解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选.然后“格式"→“更改大小写",在对话框中先选中“半角",确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行"命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord。
EXE /n"，这些常用的参数及功能如下:/n：启动Word后不创建新的文件./a：禁止插件和通用模板自动启动./m：禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c：启动Word,然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标"项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏"对话框；（2）在“录制宏"对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定"；（3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。
秘书文员必备技能，Word文档打印不求人
秘书文员必备技能，Word文档打印不求人
刘菲菲
【期刊名称】《网络与信息》
【年(卷),期】2012(026)003
【摘要】每年2月和3月都是求职招聘最繁忙的季节，作为一个初入职场的新人，在实际工作中难免会遇到很多问题。
除了人际关系、沟通方式、工作态度等方面，职场新人还会因为软件运用不熟练，使得工作效率总是无法提升。
【总页数】2页(P72-73)
【作者】刘菲菲
【作者单位】不详
【正文语种】中文
【中图分类】TP334.8
【相关文献】
1.Word中多节文档打印设置方法 [J], 匡增荣
2.Word文档打印及保护 [J], 王庆文
3.解决Word文档打印时出现的错误 [J], 金远霞
4.Word2003文档打印时常见问题及实用技巧浅议 [J], 朱伟
5.Word文档打印预览时也能编辑 [J],
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
关于文档打印，办公室人员的必备技能，已经整理齐了，快来收藏！
关于文档打印，办公室人员的必备技能，已经整理齐了，快来收藏！身为办公室一员的你，如果还不会打印，那就真的说不过去了，当然，那你离明天不用上班也就不远了估计。
不过今天小编要带给你的是，关于常用的打印技巧，学完之后，最基本的打印就不在话下了。
好了，我们言归正传：我们都知道在打印之前，对做好的文档一般都要在页面布局里设置好页边距、页面大小（一般办公用纸都是A4）、页面栏数（如文字内容居多，可设置两栏）。
接下来是关于打印，默认情况下，打印机是打印所有文档页，当然我们也可选择打印当前页、特定页、默认情况下，是单面打印，我们可设置双面打印、手动双面打印、关于双面打印，我们在详细说一下，我们在使用办公软件的时候，为了节约纸张，难免会使用到双面打印，那我们就总结一下双面打印，分以下情况：1、打印机不支持双面打印虽然现在很多先进的打印机都支持双面打印了，可还是有一些老式的不支持，对于这种情况，我们可以进行以下设置：打开Word文档，点击开始→打印或者利用快捷键CTRL+P调出打印菜单，在进行第一次打印时，在打印选项中选择打印自定义范围（奇数页）待奇数页全部打印完毕后，把打印纸撤出来，全部翻转，然后再次放入打印机，进行第二次打印，在打印偶数页，打印完毕后，你会发现已经实现了双面打印。
2.打印机支持双面打印这种情况就简单多了：首先还是点击开始→打印或者按快捷键CTRL+P，调出打印页面选择“双面打印”模式：接着是关于隐藏文字的打印，有时候，我们可能需要打印出隐藏的文字，那我们就依次点击文件→选项→显示→打印隐藏文字.还有我们也会碰到Excel里面的打印，有时候我们需要把要打印的内容放到一张纸上面，那我们可以这样操作：依次点击页面布局，调整为合适大小，宽度高度改为自动，缩放比例调到合适大小即可，当然如果需要放在两页纸上同样也可以将缩放比例调大至合适尺寸即可、还有个问题就是有的朋友老打印的Excel文档未在中间，关于这个问题，我们需要这样设置：依次点击页面布局，页面设置，页边距，水平垂直，这样打印的表就在纸的中间了。
办公室人员必备word小技巧(超实用)
办公室人员必备—超实用的word技巧三招去掉页眉那条横线1、在页眉中,在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无"，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式"栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出—-（两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除——解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件./a:禁止插件和通用模板自动启动。
/m：禁止自动执行的宏。
/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c:启动Word，然后调用Netmeeting./q：不显示启动画面.另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；（2）在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”；（3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。
保存退出。
下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用1、设定好文本1的格式。
【最新文档】行政文秘工作者必须掌握的-word范文 (3页)
【最新文档】行政文秘工作者必须掌握的-word范文本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将予以删除！== 本文为word格式，下载后可随意编辑修改！ ==行政文秘工作者必须掌握的一、红头文件的制作及标准1．进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2．插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3．发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在wordXX版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15．5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2．5cm”——平行文标准，“8．0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
办公室文秘的文件复印与打印技巧
办公室文秘的文件复印与打印技巧在现代社会中，办公室文秘的工作越来越重要，其中文件的复印和打印是文秘工作中常见的任务。
因此，掌握一些文件复印和打印的技巧对提高工作效率和质量非常关键。
本文将介绍一些办公室文秘的文件复印与打印技巧，帮助您在日常工作中更加高效地处理文件。
一、选择合适的复印设备不同的复印设备在功能和性能上可能存在差异，因此在进行文件复印时，首先要选择适合的复印设备。
一般来说，办公室中提供的复印机种类多样，有黑白复印机和彩色复印机两种。
对于普通的办公文件，黑白复印机已经足够满足需求，而对于需要打印彩色图片或重要文件时，可以选择彩色复印机进行处理。
在选择复印设备时，还应考虑设备的速度和性能。
如果是大批量的文件复印，建议选择速度较快的设备，从而节省时间。
另外，为了保证复印质量，复印机的墨盒或碳粉应及时更换，确保输出的文件清晰可见。
二、合理设置文件复印选项在进行文件复印时，正确设置复印选项可以极大地提高复印效率和质量。
以下是一些常见的复印选项及设置建议：1. 页面大小和方向：根据文件的实际情况选择合适的页面大小和方向，如A4纸、A3纸等。
确保文件的尺寸和方向与设备设置一致，避免出现页面截断或旋转的问题。
2. 复印数量：根据需要复印的文件份数，设置正确的复印数量。
如需大量复印文件，可以选择设置自动连续复印功能。
3. 质量和色彩设置：如果复印件需要保持原件的质量和色彩准确性，可以选择较高的复印质量和彩色模式。
4. 布局和缩放选项：根据文件的布局需求，选择合适的布局和缩放选项，确保复印件与原件一致。
5. 双面打印：如果需要打印双面文件，可选择打印机的双面打印功能，以节省纸张和环保。
三、合理利用打印预览和打印设置在打印文件时，利用打印预览和打印设置功能可以避免文件打印出错或浪费不必要的资源。
以下是一些利用打印预览和打印设置的技巧：1. 打印预览：在打印前，使用打印预览功能可以预先查看打印效果，确保文件的布局、格式和内容正确无误。
最新整理办公室文员、助理必备(Word、Excel绝招及用法大全).doc
办公室文员、助理都可以学学绝招:一、输入三个“”，回车，得到一条双直线；二、输入三个“”，回车，得到一条波浪线；三、输入三个“*”或“”或“”，回车，惊喜多多；在单元格内输入（）显示日期在单元格内输入((),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几常用函数大全、函数函数名称：主要功能：求出相应数字的绝对值。
使用格式：()参数说明：代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例：如果在单元格中输入公式：()，则在单元格中无论输入正数（如）还是负数（如），中均显示出正数（如）。
特别提醒：如果参数不是数值，而是一些字符（如等），则中返回错误值“！”。
、函数函数名称：主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（）”，则返回逻辑“真（）”，反之返回逻辑“假（）”。
使用格式：(, ...)参数说明：……：表示待测试的条件值或表达式，最多这个。
应用举例：在单元格输入公式：(>>)，确认。
如果中返回，说明和中的数值均大于等于，如果返回，说明和中的数值至少有一个小于。
特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“!”或“”。
、函数函数名称：主要功能：求出所有参数的算术平均值。
使用格式：(,……)参数说明：,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过个。
应用举例：在单元格中输入公式：()，确认后，即可求出至区域、至区域中的数值和、的平均值。
特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
、函数函数名称：主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
使用格式：()参数说明：为引用的单元格。
应用举例：在单元格中输入公式：()，确认后显示为（即列）。
Word打印设置技巧和用法
十则Word2003打印设置经典技巧，让你从此不求人Word2003中编辑完Word文档最后一步就是打印了，这是最后一步骤，也是最关键的一个步骤，如果打印不成功或半途遇见什么问题，那么前面的制作和编辑过程就等于徒劳无功。
所以学会如果正确的使用Word打印功能非常重要。
下面Word联盟就提供一些我们在打印中遇见的一些常见问题和一些技巧、经验分享一下，希望大家能够更容易的搞定。
1、打印指定页码有些时候，我们只希望打印文档中的某些页码。
那么，只要点击菜单命令“文件→打印”，在打开的“打印”对话框中，选中“当前页”单选项，那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容；如果我们选中“页码范围”单选项，那就可以随意指定打印页码了。
假如我们要打印的页码是连续的，那么只要在“页码范围”处输入起始和终止的页码，中间用“-”连接就可以了。
比如输入“3-7”，那么就会打印第三页到第七页的内容。
假如要打印的是不连续的页码内容，那么就要依次输入所要打印的页码，中间用逗号间隔。
如输入“2,5,8,10”，那就会打印第2、5、8、10页的内容。
当然，我们也可以混用这两种方法。
比如输入“1,3-5”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容，如图1所示。
2、打印奇数页或偶数页如果我们要在纸的两面都进行打印，那么可以选择奇数页与偶数页分别打印。
只要点击图1所示“打印”对话框中“打印”列表框中的“奇数页”选项或“偶数页”选项就可以了。
如图。
3、打印指定区域在某些时候，我们要打印的也许并不是连续的页码，也不是非连续的页码，而只是文档中的某些特定内容，它们也许跨页或者跨节。
那么此时，如果打印这些指定的区域呢？方法其实很简单，先在文档中选中这些内容，然后点击菜单命令“文件→打印”。
此时，在打开的“打印”对话框中，“所选内容”单选项就成为可用的了。
对，选中它就可以了。
如图3所示。
4、打印隐藏文字有些时候我们会在文档中设置隐藏文字，比如老师们在制作试卷时会把答案设置成隐藏文字。
(行政文秘)文员必看的用法
不收藏不行的史上最全word用法三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自动启动。
/m：禁止自动执行的宏。
/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。
保存退出。
下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
Word打印高手不传的秘技
Word打印高手不传的秘技2009年02月09日星期一 21:43大家都知道Word具有很强的编辑排版功能，而且大家使用得都很熟练了，但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧，也好让你在关键的时候大显身手!一、打印到文件想打印文件，没有打印机，而有打印机的电脑又没装Word，怎么办?我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。
二、打印文本框里的内容有时在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来，解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。
具体操作：选中文本框单击右键，然后选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。
三、打印附加信息如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。
那就点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“选项”，在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。
设置完成后点击确定，就可以开始打印了(如图1)。
如果你不希望打印这些不必要的附加信息，不选中该项即可。
图1四、在一张纸上打印一篇多页的文档这种方法可以节省纸张，具体操作：单击“文件”\“打印”，在“显示比例”下“每页的版数”框中，单击所需选项。
例如，要在一张纸上打印一篇四页的文档，可单击“4版”选项。
五、逆页序打印多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。
其实我们在打印前只要先在“工具”\“选项”\“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，这样，打印完后所有的页是顺序排列的。
文员打印技巧和方法
文员打印技巧和方法
1. 嘿，你知道吗，打印前一定要先检查文档啊！就像出门前要照镜子整理下一样。
我上次就碰到个事儿，同事没检查直接打印，结果错别字一堆，哎呀，多尴尬呀！
2. 还有啊，选择合适的纸张也超重要呢！这可不像挑衣服，随便穿穿就行。
要是打印重要文件用了薄纸，那多掉档次呀！
3. 打印份数可别弄错啦！你想想，要是本该打印三份，结果弄成三十份，那不是浪费资源嘛，这可不行哦！比如说上次我就差点闹了这个笑话。
4. 字体和字号也要设置好呀，这就好比给自己化个合适的妆。
要是字体太小看不清，或者字号太大太夸张，那可就麻烦啦！我的朋友就有一次因为这个被领导说了呢。
5. 别忘了调整页面布局哦！这跟整理房间一个道理。
要是乱七八糟的，打印出来也不好看呀，对吧？
6. 打印的时候也要随时关注打印机状态哟！它要是“闹脾气”卡纸了，你得赶紧去“哄”好它呀，不然工作不就耽误啦，我就遇到过这种情况呢，急死人啦！
7. 对了对了，打印后记得整理文件呀，可不能乱糟糟的扔一边，就好像吃完饭不收拾桌子一样，那怎么行呢！我有个同事老是这样，真让人哭笑不得。
8. 还有还有，不同的打印机功能也不一样嘞，你得了解清楚呀！这就跟不同的车性能不同一样。
上次我就对一个新打印机研究了好久呢。
9. 哎呀呀，文员打印技巧真不少呢，掌握了这些，才能让打印工作顺顺利利的呀！可别小瞧了这些细节哟！。
word文档打印及其他使用技巧
打印及其他使用技巧快速打印Office文件做好很多Office文件给领导审查后，要再进行重新打印，通常一般是先打开这个文件，然后再选择打印，如果有很多的话，这样一个个打开进行打印确实很麻烦，有没有更好的办法呢答：有，在找到这个文件所在的地方后，然后用鼠标右键单击该文件图标，在弹出菜单中会看到有个打印选项，然后选它就可以直接打印了，如果有很多文件需要同时打印，可以按住“Shift”或“Ctrl”键选取批量文件，然后单击鼠标右键打印，可以省去很多时间，在Excel 中也可使用。
使Word打印更清晰对于使用的针式打印机的用户，在打印Word中图片时，常发现效果不清晰，请问有没有办法增强清晰度呢答：在Word中，可以对插入的图片进行属性设置，使其以灰度方式打印，这样可以把图片中纯白色部分去除，从而使得打印效果更加清晰。
具体操作方法为：单击“插入→图片→来自文件”命令，将图片文件插入后会出现“图片属性”窗口，单击“属性”工具栏的第二个按钮，选择“灰度”，或者在图片上单击鼠标右键，选择“设置图片格式”选项，再在“设置图片格式”窗中选择“图片”选项卡，在颜色栏选择“灰度”即可。
小提示：如果是以彩色方式打印，此技巧不起作用。
轻松进行缩放打印有些用户需要利用Word来制作一些文件，但有时为了只打印一个大致效果，为了节约成本而想进行缩放打印，请问在Word中可否实现答：在Word 2000以前的版本中，文件编辑与打印使用的“纸型”必须相同。
而在Word 2000及Word XP中，只需单击菜单栏“文件→打印”命令，在“打印”对话框中单击“按纸型缩放”下拉列表，从中选择打印所使用的纸张。
如果当前页面设置为A4，而想使用B5纸进行打印，可以在下拉列表中选择B5，Word会通过缩小字体和图形的尺寸，将A4纸型的文件打印到B5纸上。
反之它会自动放大字体和图形的尺寸，将较小纸型的文件打印到较大的纸张，同时不会发生版式变化。
小提示：在Word使用过程中，有没有碰到这种尴尬，即按某种纸张大小设置好了版面，却发现要打印纸张大小不一致，此时该怎么办呢难道按新纸张大小重新更改版面设置吗其实此时也完全不必，同样可利用上面讲方法在“按纸型缩放”下拉列表中选定新打印纸型即可。
办公室文员实用Word文档
一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线；二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；三、输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多；在单元格内输入=now（）显示日期在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几Excel常用函数大全.隔行颜色效果（奇数行颜色）：=MOD(ROW(),2)=12.隔行颜色效果（偶数行颜色）：=MOD(ROW(),2)=03.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：=MOD(ROW(),3)=14.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：=MOD(COLUMN(),2)5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。
如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。
在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。
因此，上面的公式也可以写为：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>06.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):加入样式2：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0二。
用颜色进行筛选excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式=get.cell(24,$a1)，此法可得到字体色的序列号。
办公室人员必备word小技巧(超实用)
办公室人员必备—超实用的word技巧三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了,呵呵)3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文"就行了——强烈推荐！会多出——（两个横杠）这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-—解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角"，确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下：/n:启动Word后不创建新的文件./a：禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏。
/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程./c:启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：（1)选择“工具"菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏"对话框;（2)在“录制宏”对话框中,在“宏名"输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；(3）从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。
保存退出。
下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
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，比如打印文档。 打印文档可以算是工作过程中最常用到的技能了。一般 来说，打印Word文档时只要点击Word中的“打印”按钮， 打印机就会按照
Word中的默认设置，将文档从第一页打印到最后一页。 但有时，老板可能会需要一些不一样的打法，比如将一 个文档从后往前逆序打印出来，或者一个文档
中，有的页码需要横向打印，有的需要纵向打印等等。 遇到这样的问题，新来的秘书文员们该如何是好呢?1.逆 序打印不用手动翻页如果有一篇页数较多的文
Байду номын сангаас
档，打印出来后需要按照从后往前排列好，你会怎么做? 将它们按正常顺序打印出来后，再手工将所有的页逆序 整理一遍吗?如果是20页的文档也许可以，如
果是200页……其实Word 2010中，设置打印选项就可以实 现逆序打印。在打印预览界面，点击“打印机属性”。 打开打印机属性在弹出的对
话框中切换到“高级”选项卡，将最后一项页序设置为 “从后到前”，然后点击“确定”按钮保存设置即可。 改变页面打印顺序2.同一文档打印时页面方
向不同如果要让同一篇文档打印出来既有横向纸张，又 有竖向纸张，可以将光标放在要改变方向的页面最开始 处，然后进入打印预览，点击“页面设置”。
打开Word页面设置在“页边距”选项卡中，将纸张方向 设置为“横向”，并且将底部的“应用于”设置为“插 入点之后”。 纸张方向改为横向
全文完！谢谢欣赏！感谢您的支持！
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每年2月和3月都是求职招聘最繁忙的季节，作为一个初 入职场的新人，在实际工作中难免会遇到很多问题。除 了人际关系、沟通方式、工作态度等方面，职场
新人还会因为软件运用不熟练，使得工作效率总是无法 提升。毋庸置疑，工作技能的熟练程度，是一切成功的 开始。当你每天收发邮件、撰写各种文档、编制各
类表格的时候，有没有想过，为什么有些同事就能处理 得精巧细致、游刃有余?尤其是秘书、文员等职位，更需 要熟练掌握Office等办公软件的应用技巧