副总经理、总会计师工作岗位职责
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副总经理、总会计师工作岗位职责
一、负责财务管理、资金筹措与运用。
1、执行财经法规,遵守《会计法》及财务会计制度的规定,负责制定并执行本公司财务管理办法。
2、负责全公司财务核算,保证会计资料真实、准确、及时、完整。月度会计报表于次月8 日前审核,年度会计报表于年末终了20 日前审核。
3、负责对公司所属单位的会计机构设置。按照公司生产、辅助单位的改制情况,新增加的核算单位在7 日内配齐主管会计、帐簿、报表设置等,具备核算条件。取消的核算单位要在15 日内完成资产的清理、报表的合并等工作。
4、负责制定财务部长、部长助理的岗位责任制、4E标准,并在月末进行考核。
5、负责全公司会计队伍的管理,对公司核算单位派出主管会计,制定《主管会计派出管理办法》。对主管会计的任用实行“跟踪考核,聘任上岗,定期轮换” 的办法。加强会计队伍的建设,每年组织一次会计技术比武、业务知识竞赛活动。
、加强会计基础工作管理,对凭证、帐簿、报表、财务情况分析说明,建立质量考核6
制,每半年对公司的会计基础工作进行一次全面检查、评比,会计工作达到规范化、标准化。
7、制定全公司财务系统REM精细管理、6S行为规范考核办法,建立“三工并存”的动态考核机制,逐日对部长、助理进行考核、打分,部长对所有会计人员逐日打分,每旬讲评,月末根据A、B C三卡进行考核,并根据考核结果进行奖惩。
8、拟定公司《资金管理办法》。每月3日拟定公司月度资金收支计划,经资金会审领导组审定后,负责对资金计划的执行
9、积极争取金融机构贷款,每年根据公司生产计划的安排及大型施工计划的资金需
用情况,足额保证生产资金的使用。
10、安排财务部及时结算月度工程收入,根据每月统计报量金额按照合同约定的结算比例资金应全部结清。
11、组织公司各项债权业务的清理,制定公司清欠办法措施,下达年度清欠计划,并将计划按项目责任人分解后,按月进行考核。
二、负责成本管理工作。
1、每年元月末前负责拟定全公司全员目标成本管理办法,开展全员目标成本管理的考核。
2、每年 2 月底前编制全公司的成本计划、利润计划、分单位成本计划,上交利费计划,报经总经理审查后,提交董事会批准后下达,并根据年度计划下达全公司分月、分季成本计划。
3、负责配备各生产单位的专兼职成本管理员,制定成本员岗位责任制,建立成本管理员考核制度。
4、每月组织经营管理人员对成本现场管理进行检查,按照全员目标成本考核办法的检查内容,对检查存在的问题提出整改措施,下发检查考核通报,并实行考核奖惩。
5、作好成本分析,每月25 日召开一次经营分析例会,每半年召开一次大型经济活动分析会,总结经营过程中所作的工作、分析存在的问题,提出整改的措施及努力方向。
三、负责资金管理与资本运营。
1、拟定公司资产管理办法(包括固定资产、流动资产、无形资产等)
2、核实资产存量,每年末组织有关人员对固定资产、材料、周转材料、应收帐款进行一次盘点、清理,保证帐、物、卡相符,对盘盈、盘亏作出分析,并按规定的程序进行处理。
、严格执行资产管理办法,资产进入企业按计划执行,资产退出企业实行严格会审,3
由经营、财务、审计、机电等部门组成会审组集体鉴定、集体定价,并报总经理审查,保证国有资产的完整。
4、实行资本运营,对固定资产、周转材料实行有偿占用制,按日计收租金; 对资金使用、往来占用实行有偿计息制,提高资产、资金的使用效率,积极推进公司内部的资本运营。
5、盘活资产存量,每季组织一次库存设备、材料的清理,对长期无动态,达到报废期限的材料、设备进行一次鉴定,鉴定后,分别作出处理意见,报总经理批准后,该调拔的调拔,该出售的出售,每年废旧物资销售完成30 万元,闲置设备处理达到零闲置。
6、编制投资项目可行性文件,向董事会提供决策依据。
四、负责拟定经营管理政策与考核工作、企业改制工作。
1、每年 2 月末前,组织有关部门拟定年度经济政策,考核办法,工资分配办法,经总经理办公会确定后,提交职工代表大会审议、修改后以文件形式下发执行。
2、负责月度、年度经营活动的考核工作,每年3 月底前制定出全公司的考核办法,每月12 日组织月度考核例会,下发考核通报,年度考核应于次年元月底前考核完毕。考核过程中遇有较大难解决事宜,须报总经理决定
3、监督并指导基层单位的考核工作,基层单位应根据公司经济政策于每年3月底前分别制定本单位经济政策,工资分配办法,考核办法,建立考核例会,完善考核机制。
4、负责企业改制工作,根据企业长远发展规划,在调查现状的基础上,提出改制的可行性方案,拟定改制的程序、方法、期限。对董事会批准的有条件改制的单位,进行指导,审查改制的方式、方案、可行性报告、章程等文本,保证改制工作的顺利进行。
五、负责交通安全管理、车辆管理工作。
1、负责公司交通安全委员会的工作,制定交安委的工作职责及考核办法。
2、制定公司交通安全管理办法。
3、负责对司机的年度培训,学习集团公司及本公司下发的安全文件、交通安全知识,车辆管理制度。
4、负责年度的驾驶员年检,车辆年检,按车管部门安排的检验时间,对在岗司机使用的运输车辆,全部做到检验合格。
5、对发生的交通事故在事故发生的15 日内组织事故调查、事故分析、得出分析结论,按规定对肇事单位及个人进行处罚,并做好保险赔偿工作。
、每年度对车辆单位及驾驶员进行评比,表彰优秀车管单位及驾驶员。6
六、负责与金融、税务、工商保险等部门联系与协调工作。
1、每月12 日按时报送银行、税务会计报表,纳税申报表,接受银行对企业的监督,接受税务、工商等部门对企业的检查、指导。
2、积极同保险公司联系,在完善本公司社会保障项目的同时,扩大企业社会保险的险种,提高企业抵御风险的能力。并在企业财产、设备等遭受损失时,积极办理。
七、完成领导交办任务
1、对主要领导交办的工作任务,要明确落实到部门和责任人,确定工作质量要求,