初中信息技术《EXCEL公式》课件
合集下载
初中信息技术《EXCEL公式》课件
![初中信息技术《EXCEL公式》课件](https://img.taocdn.com/s3/m/7cd7373ddd36a32d73758180.png)
在G2计算第一个学生总成绩:
方法1:=89+67+83+66
方法2:=sum(89,67,83,66)
1、当该同学的成绩改变 时,公式3、4不需要修改; 2、公式3、4可以通过自 动填充到下面的单元格来 计算其他同学的成绩!
方法3:=C2+D2+E2+F2
方法4:=sum(C2:F2) 哪种方法好?为什么?
2、编辑公式
单元格中的公式也可以像单元格中的 其他数据一样被编辑,具体操作方法如 下:双击包含待编辑公式的单元格,此 时光标变成一条竖线,即进入编辑状态。
3、删除公式
单击包含公式的单元格,按“DELETE” 键即可删除公式。 1、选定要复制公式的单元格,单击“编辑”菜单中的 “复制”命令。 2、选定目标单元格,单击“编辑”菜单中的“选择性 粘贴”命令,弹出“选择性粘贴”对话框。 3、在“粘贴”选项组中选择“公式”单选按钮,单击 “确定”按钮。
相对的含义:复制后,相对于存放公式(也是结果) 的新单元格,地址表明的位置关系不改变。 移动公式到其他单元格时,移动后的公式中,相对 地址仍保持原样,不会改变。
绝对引用(绝对地址)
绝对地址的格式: 列、行号前面都加上符号【$】 绝对地址的特点: 如果公式中引用的是绝对地址,则无论是复制该 公式到其他单元格,还是移动该公式到其他单元格, 该绝对地址“写法”仍保持原样,不会自行调整(这 就是原地址“绝对不变”的意思)
=A1&B1
引用:选中的单元格通过表达式将对应单元格的数 据引入本单元格.标志符号”=”。
公式中的运算符
4、引用运算符 引用运算符可以把两个单元格或者区域结合起来 生成一个联合引用。
excel函数公式ppt课件
![excel函数公式ppt课件](https://img.taocdn.com/s3/m/dfa57e854128915f804d2b160b4e767f5acf80b6.png)
示例
使用IF函数和SUM函数嵌 套,根据条件对一系列数 据进行加总。
注意事项
嵌套函数的层级不宜过多 ,以免降低公式可读性。
使用数组公式进行批量处理
数组公式
利用数组的运算规则,对 一组数据进行批量处理。
示例
使用数组公式快速筛选出 符合多个条件的数据。
技巧
按下Ctrl+Shift+Enter组 合键输入数组公式,Excel 会自动在公式两端添加大 括号。
用于计算一系列数字的总和。例如, “SUM”函数返回选定单元格范围内 的所有数字的总和。
平均值函数
最大值与最小值函数
用于查找一系列数字中的最大值或最 小值。例如,“MAX”和“MIN”函 数分别返回选定单元格范围内的最大 值和最小值。
用于计算一系列数字的平均值。例如 ,“AVERAGE”函数返回选定单元格 范围内的所有数字的平均值。
将文本字符串转换为大写或小写形式。例如,使用 “UPPER”函数将文本转换为大写,使用“LOWER”函 数将文本转换为小写。
文本截取函数
从文本字符串中提取指定位置的字符或子字符串。例如, 使用“LEFT”、“RIGHT”和“MID”函数分别提取文 本字符串的左侧、右侧和中间部分。
数学与三角函数
数学函数
查找与引用函数
查找函数
用于在数据表中查找特定项的值。例 如,“VLOOKUP”函数按列查找并 返回对应行的值,“INDEX”和 “MATCH”组合使用可查找并返回 指定位置的值。
引用函数
用于返回单元格的引用地址或引用范 围的值。例如,“REF”函数返回单 元格的引用地址,“OFFSET”函数 返回基于指定偏移量的单元格引用范 围的值。
实例三:使用IF函数进行条件判断
初中信息技术课件:Excel工作表及函数公式运用
![初中信息技术课件:Excel工作表及函数公式运用](https://img.taocdn.com/s3/m/965fdf44ba0d4a7303763a66.png)
区域选定
单元格或单元格区域的选定
工 作
选定单元格区域
表
点击行号
选定某个单元格
数值
文本 单元格引用
工 作 表
函数
பைடு நூலகம்
输入数据
数字 文字 公式
输 入 数 据
数据一
一般数据、文字:直接输入。
数字字符:为了区别数字和数字字
’ 符,输入时用“ ”开头。
数
负数:“-”表示负号或用括号将数
据
字括起来。
输
分数:先输入一个“0”+空格,再
求各学科优秀人数
• 求各科优秀人数的方法与求各学科 及格人数的方法相同,只需在单元 格B17 …… K17中分别键入公式 “=countif(b3:b10,">=89")” … … “=countif(K3:K10,">=509")”
求各学科及格 率
在单元格B15中键 双入击“单=元B格14B/B1151”
求各学科参考人数
光标指向编辑栏前插入函数 单击
指向COUNTIF,单击 在Criteria内键入 ">0"
先用光标选中B11单元格
单击确定按钮
移动光标按住移鼠动标光左标键出不现放填,充柄,按住左键
选中B3:B1不0区放域向,右松填开充左至键K11,松单开左击键确。定按钮
求各学科平均分
双敲移在击回动单单车光元元键标格格确出BB1认现122,填,键或充入柄公,按住左键 出单不式现击放“闪其向=烁它右av的单填er光a元充g标e格至(bK31:b11,0)松”开左键。
Excel工作表及函数公式应用
工作簿、工作表、单元格
基
excel公式课件
![excel公式课件](https://img.taocdn.com/s3/m/5df55e3a0b4c2e3f572763f2.png)
Excel公式
Excel之所以具备强大的数据分析与处 理功能,公式(包括函数)起了非常重要 作用。
初步了解Excel公式
1. 什么是公式 公式的共同特点是以“=”号开头,它可以是简单的 数学式,也可以是包含各种Excel函数的式子。 2、公式能做什么? 简单地说,我们建立一个公式,提供给它相关的 数据信息,目的是希望公式给我们一个答案或计算 结果。从这一点上看,Excel公式和我们在数学中学 过的公式的功能是一样的。
公式由哪些元素组成 输入到单元格中的公式均由等号开头,等号后面由如下五种元素 组成: 运算符:例如“+”或者“*”号。 单元格引用:它包括单个的单元格或多个单元格组成的范围。 数值或文本: “100”或“优秀”。 工作表函数:可以是Excel内置的函数,如SUM或MAX,也可以是 自定义的函数。 括号:即“(”和“)”。它们用来控制公式中各表达式被处理的优 先 权。
除了这种方法外,我们也可以使用函数 达到同样的目的。选中D3单元格,输入 公式“=CONCATENATE(A2,B2)”,回车 后得到的结果和前面的公式是一致的(图 6)。
其中函数CONCATENATE的功能为将几个文本 字符串合并为一个文本字符串。 通过上面的三个简单实例,大家对公式已 经有了初步的了解。在实际工作中,公式可以 解决问题非常多,它和函数结合在一起,极大 的提升了Excel对数据的分析与处理能力。下面 我们还将学习一些与公式相关的基础知识与技 能,在最后的实际任务部分就可以利用它们一 展身手了,后面的内容更加精彩,期待你的继 续关注。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
为了简化公式,我们也可以在公式中使 用函数实现同样的功能。 选中D3单元格,输入公式 “=SUM(B2:B11)”,可以看到得出的计 算结果是一样的(图 4),其中SUM为 Excel的内置函数,功能为求出各项数值 之和。
Excel中公式和函数的应用PPT课件
![Excel中公式和函数的应用PPT课件](https://img.taocdn.com/s3/m/e8e30316aef8941ea66e05d1.png)
IF函数的参数设置
IF函数的结果
第12页/共17页
创建表格
3)自动求和
求和是Excel中常用函数之一,Excel提供了一 种自动求和功能,可以快捷地输入SUM函数。
如果要对一个区域中各行(列)数据分别求和, 可选择这个区域以及它右侧一列(下方一行)单元 格,如图4-25所示,再单击“常用”工具栏的自动 求和按钮。各行(列)数据之和将分别显示在指定 单元格中。
• 1、单元格相对引用
复制后公式会随着公式所在单元格位置不同而 发生相应变化,在公式中所有的引用单元格都 是相对的。
如在D2中输入公式:=A2+B2+C2
公式复制到D3中由变成:=A3+B3+C3
第1页/共17页
• 2、单元格绝对引用
在列字母及行字数的前面加上“$”号,这样 就变成了绝对引用, 如$A$2,这种形式的公 式复制后,不会随着公式所在单元格不同而改 变,引用的是一个“绝对”的单元格地址。
将计算机考试成绩大于等于60分的备注设置为“及 格”,小于60分的备注设置为“补考”。
操作步骤如下: ①单击C2单元格; ②单击编辑栏的粘贴函数按钮 ;
第11页/共17页
创建表格
③在弹出的IF函数对话框中输入如图所示的有关参数, 单击“确定”;
④将C2单元格的函数复制到C3-C14单元格即可(结 果如图所示)。
第15页/共17页
第16页/共17页
自动计算 功能
感谢您的观看!
第17页/共17页
按回车键或单击编辑栏中的
按钮。
公式
“”
由三部分组成:等号、 运算数和运算符。
第8页/共17页
5、使用函数
1)函数的输入 函数输入有两种方法:粘贴函数法、直接输入法。 以公式“=SUM(B1:D2)”为例说明函数粘贴输入法: ①单击要输入函数的单元格如E2; ②单击编辑栏的粘贴函数按钮,或选择“插入”菜单的
EXCEL函数公式培训PPT(共39张)
![EXCEL函数公式培训PPT(共39张)](https://img.taocdn.com/s3/m/319c783130b765ce0508763231126edb6f1a7684.png)
本字符串的位置。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数:用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数: 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数:分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数:用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能,以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求,使用VBA 编写函数代码,包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ,验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目,提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数,可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数:用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数: 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数:用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式,可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的,而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数:用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数: 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数:分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数:用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能,以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求,使用VBA 编写函数代码,包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ,验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目,提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数,可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数:用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数: 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数:用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式,可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的,而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。
EXCEL表格公式培训ppt课件
![EXCEL表格公式培训ppt课件](https://img.taocdn.com/s3/m/9344e25aa31614791711cc7931b765ce05087a92.png)
=IF(B8="经理",IF(C8="本科",IF(D8>40,"超龄","未超龄"),IF(D8>35,"超龄","未 超龄")),IF(C8="本科",IF(D8>35,"超龄","未超龄"),IF(D8>30,"超龄","未超龄")))
IF函数的特点。
★ 公式与函数
IF 函 数 最 大 的 特 点 在 于 他 的 可 嵌 套 性 和 可 混 合 性 , 在 EXCEL2003中 函数 IF 可以嵌套七层,在EXCEL2007中可以嵌套 64层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检 测条件。
单元格的合并、
拆分、设置行高、 列宽、删除、清 除等
3
★ 公式与函数
公式的组成元素
常用运算符及单元格的引用地址
常用计算公式和函数
4
★ 公式与函数
公式由下列几个元素组成:
➢ 运算符,如“+”,“*”; ➢ 单元格(或区域)引用; ➢ 数值或文本; ➢ 工作表函数,如“sum”,“average”;
在此不再赘述
• COUNT函数。
COUNT函数的功能为统计范围内符合条件的单元格 数,其语法、使用方式与SUM等函数相同。
★ 公式与函数
IF函数的功能。
对满足条件的数据进行处理,条件满足则输 出结果1,不满足则输出结果2。可以省略结果 1或结果2,但不能同时省略。 IF的语法。
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 其 中 , logical_test 表 示 判 断 条 件 , value_if_true 表 示 若 符 合 条 件 时 返 回 的 值 , value_if_false表示不符合条件时返回的值。
IF函数的特点。
★ 公式与函数
IF 函 数 最 大 的 特 点 在 于 他 的 可 嵌 套 性 和 可 混 合 性 , 在 EXCEL2003中 函数 IF 可以嵌套七层,在EXCEL2007中可以嵌套 64层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检 测条件。
单元格的合并、
拆分、设置行高、 列宽、删除、清 除等
3
★ 公式与函数
公式的组成元素
常用运算符及单元格的引用地址
常用计算公式和函数
4
★ 公式与函数
公式由下列几个元素组成:
➢ 运算符,如“+”,“*”; ➢ 单元格(或区域)引用; ➢ 数值或文本; ➢ 工作表函数,如“sum”,“average”;
在此不再赘述
• COUNT函数。
COUNT函数的功能为统计范围内符合条件的单元格 数,其语法、使用方式与SUM等函数相同。
★ 公式与函数
IF函数的功能。
对满足条件的数据进行处理,条件满足则输 出结果1,不满足则输出结果2。可以省略结果 1或结果2,但不能同时省略。 IF的语法。
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 其 中 , logical_test 表 示 判 断 条 件 , value_if_true 表 示 若 符 合 条 件 时 返 回 的 值 , value_if_false表示不符合条件时返回的值。
七年级信息技术EXCEL数据计算课件
![七年级信息技术EXCEL数据计算课件](https://img.taocdn.com/s3/m/c7b5cae1f12d2af90342e63e.png)
任务:
每位同学平均每天有多长 的上网时间?
学习目标:
1、学会使用公式进行计 算。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ2、了解 “自动求和〞的 用法。
活动一:创立公式
创立公式 1、单击要创立公式的单元格。 2、输入 = 。 3、输入公式,按回车键。
注意:①单击单元格可自动输入单元格地址.;②按
shift不放,再按+键可输入+ ;③公式中的乘号用 * 表 示,除号用 / 表示。
课堂小结 创立公式的方法 复制公式的方法 自动求和的方法
课外作业: 新学期开学了,小明准备
购置一些学习用品,他列了一个 清单,你能帮他算一下要购置清 单中的学习用品所需要的费用吗?
复制公式 1、单击包含公式的单元格。 2、拖动右下角的填充柄▪(鼠标指针
为“+〞)到指定 单元。
活动二:自动求和
自动求和
1、拖动选择所有要计算的数据,同
时在末尾多项选择一个空白单元格。
2、开始—〉编辑—〉单击“自动求 和〞按钮旁▼按钮—〉选择计算方式。
注意:①“自动求和〞 常用于要计算的数据 和计算机结果都存放在连续区域的情况;② “自动求和〞常用于求和、求平均值、计数、 求最大值和最小值等运算 。
每位同学平均每天有多长 的上网时间?
学习目标:
1、学会使用公式进行计 算。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ2、了解 “自动求和〞的 用法。
活动一:创立公式
创立公式 1、单击要创立公式的单元格。 2、输入 = 。 3、输入公式,按回车键。
注意:①单击单元格可自动输入单元格地址.;②按
shift不放,再按+键可输入+ ;③公式中的乘号用 * 表 示,除号用 / 表示。
课堂小结 创立公式的方法 复制公式的方法 自动求和的方法
课外作业: 新学期开学了,小明准备
购置一些学习用品,他列了一个 清单,你能帮他算一下要购置清 单中的学习用品所需要的费用吗?
复制公式 1、单击包含公式的单元格。 2、拖动右下角的填充柄▪(鼠标指针
为“+〞)到指定 单元。
活动二:自动求和
自动求和
1、拖动选择所有要计算的数据,同
时在末尾多项选择一个空白单元格。
2、开始—〉编辑—〉单击“自动求 和〞按钮旁▼按钮—〉选择计算方式。
注意:①“自动求和〞 常用于要计算的数据 和计算机结果都存放在连续区域的情况;② “自动求和〞常用于求和、求平均值、计数、 求最大值和最小值等运算 。
excel 公式 ppt课件
![excel 公式 ppt课件](https://img.taocdn.com/s3/m/bb9809bf9f3143323968011ca300a6c30d22f163.png)
输入公式后,Excel会自动计算并显示 结果。如果需要查看公式的计算过程 ,可以在“公式”选项卡中选择“显 示公式”按钮。
公式的输入与编辑
在Excel中,用户可以在单元格中输入 公式,也可以在编辑栏中输入。编辑 公式时,可以使用键盘上的方向键或 鼠标拖动来选择单元格。
公式中的运算符
算术运算符
比较运算符
数据透视图
数据透视图则是一种基于数据 透视表的图表化展示工具,可 以通过图表的方式直观地展示 数据透视表中的数据。
数据透视表与数据透视图 的关联
自定义字段
在Excel中,数据透视表和数据 透视图是相互关联的,可以通 过数据透视表创建数据透视图 ,也可以通过数据透视图查看 其对应的数据透视表。
在数据透视表中,可以通过自 定义字段来对数据进行处理和 计算,以便更好地满足实际需 求。
数据筛选
利用Excel的筛选功能,可以快 速筛选出符合特定条件的数据 ,便于数据的分类和整理。
数据排序
通过Excel公式,可以对数据进 行排序,以便更好地观察和分
析数据。
数据透视表与数据透视图
数据透视表
数据透视表是一种基于数据透 视技术的数据分析工具,可以 通过拖放字段、筛选数据等方 式对数据进行汇总、分析和展 示。
在使用循环引用时需要特别小 心,确保引用的单元格或区域 是正确的。
通过设置迭代选项,可以控制 Excel在计算时是否考虑循环引 用。
CHAPTER 04
Excel公式在实际工作中的应 用
数据处理与分析
数据清洗
使用Excel公式可以对数据进行 清洗,去除无效、错误或重复
的数据。
数据整合
通过Excel公式,可以将来自不 同数据源的数据进行整合,方 便后续的数据分析。
Excel中公式和函数的应用课件
![Excel中公式和函数的应用课件](https://img.taocdn.com/s3/m/89f99f9277eeaeaad1f34693daef5ef7ba0d1214.png)
常见问题四:公式出现循环引用
总结词
在公式中无意间创建了循环引用。
详细描述
循环引用通常是由于公式中的单元格引用不正确而引 起的。请检查公式的单元格引用,并尝试更正它们以 消除循环引用。如果无法找到问题,请尝试使用单步 计算来查找问题所在。
感谢您的观看
THANKS
利用公式和函数进行数据可视化的案例
总结词
Excel的公式和函数可以生成图表,帮助用户更好地可视化数据。
详细描述
Excel中的柱状图、折线图、饼图等图表可以直观地展示数据的分布和趋势。用户 可以使用公式和函数生成图表的数据系列和标签,同时调整图表的样式和布局, 使数据更加清晰易读。
利用公式和函数进行预测分析的案例
参数
示例
number1, number2, ... 是需要查找最大值或最 小值的单元格或数值。
=MAX(C1:C10) 和 =MIN(D1:D10) 将分别 对单元格C1到C10和D1 到D10之间的所有单元 格查找最大值和最小值 。
IF函数的使用方02
详细描述
03
语法
IF函数用于根据指定条件对 单元格进行判断,并返回 相应的结果。
常见问题一:输入的公式无法计算结果
总结词
详细描述
错误理解公式、使用了错误的单元格引用或 某些单元格格式不正确。
请检查公式中的单元格引用是否正确,并确 认这些单元格是否包含所需的数据。此外,
请确保公式中的运算符和括号正确配对。
常见问题二:函数返回值为#DIV/0!
要点一
总结词
要点二
详细描述
除数为零或引用了空单元格。
excel中公式和函数的应用 课件
2023-11-07
Excel公式的使用PPT课件
![Excel公式的使用PPT课件](https://img.taocdn.com/s3/m/8337005683c4bb4cf7ecd1fa.png)
要查找公式中引用的单元格,只需单击含有公式的单 元格,即可在编辑栏中显示引用的单元格。
.
29
2.追踪为公式提供数据的单元格
要显示公式中引用的单元格,可单击含有公式的单元 格,然后单击“公式”选项卡上“公式审核”组中的“追 踪引用单元格”按钮 ,此时,公式所引用的单元格就会 有追踪箭头指向公式所在的单元格,在代表数据流向的箭 头上,每一个引用的单元格上都会出现一个蓝色的圆点。
.
26
(4)错误值:#REF! 含义:删除了被公式引用的单元格范围。 解决办法:恢复被引用的单元格范围,或是重新设定引 用范围。
(5)错误值:#N/A 含义:无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时, 用户可以在单元格中输入#N/A,以表明正在等待数据。任 何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。 解决办法:在等待数据的单元格内填上数据。
公式必须以等号“=”开头,后面跟表达式。表达式 由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术 运算符、比较操作符、文本连接符和引用操作符;操作 数可以是常量、单元格地址和函数等。
.
2
6.1.1 公式中的运算符
运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊 符号。Excel 2007包含4种类型的运算符:算术运算符、 比较运算符、文本运算符和引用运算符。
(6)错误值:#NUM! 含义:提供了无效的参数给工作表函数,或是公式的结
果太大或太小而无法在工作表中表示。 解决办法:确认函数中使用的参数类型正确。如果是公
式结果太大或太小,就要修改公式。
.
27
(7)错误值:#NAME? 含义:在公式中使用了Excel不能识别的文本。例如,可
能是输错了名称,或是输入了一个已删除的名称。另外,如果 没有将文字串括在双引号中,也会产生此错误值。
.
29
2.追踪为公式提供数据的单元格
要显示公式中引用的单元格,可单击含有公式的单元 格,然后单击“公式”选项卡上“公式审核”组中的“追 踪引用单元格”按钮 ,此时,公式所引用的单元格就会 有追踪箭头指向公式所在的单元格,在代表数据流向的箭 头上,每一个引用的单元格上都会出现一个蓝色的圆点。
.
26
(4)错误值:#REF! 含义:删除了被公式引用的单元格范围。 解决办法:恢复被引用的单元格范围,或是重新设定引 用范围。
(5)错误值:#N/A 含义:无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时, 用户可以在单元格中输入#N/A,以表明正在等待数据。任 何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。 解决办法:在等待数据的单元格内填上数据。
公式必须以等号“=”开头,后面跟表达式。表达式 由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术 运算符、比较操作符、文本连接符和引用操作符;操作 数可以是常量、单元格地址和函数等。
.
2
6.1.1 公式中的运算符
运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊 符号。Excel 2007包含4种类型的运算符:算术运算符、 比较运算符、文本运算符和引用运算符。
(6)错误值:#NUM! 含义:提供了无效的参数给工作表函数,或是公式的结
果太大或太小而无法在工作表中表示。 解决办法:确认函数中使用的参数类型正确。如果是公
式结果太大或太小,就要修改公式。
.
27
(7)错误值:#NAME? 含义:在公式中使用了Excel不能识别的文本。例如,可
能是输错了名称,或是输入了一个已删除的名称。另外,如果 没有将文字串括在双引号中,也会产生此错误值。
初中信息技术Excel上课完整版PPT课件(2024)
![初中信息技术Excel上课完整版PPT课件(2024)](https://img.taocdn.com/s3/m/d7d125b3fbb069dc5022aaea998fcc22bdd14359.png)
IF函数
用于条件判断,可以根据设定 的条件对数据进行不同的处理
。
25
复杂函数组合实现高级功能
嵌套函数
通过将一个函数作为另一个函数 的参数,可以实现更复杂的计算
和分析。
数组公式
利用数组公式可以同时处理多个 数据,实现一些高级功能,如多
条件筛选、数据透视等。
自定义函数
通过VBA编程,可以创建自定义 函数,实现一些Excel内置函数
功能特点
Excel具有数据计算、数据 管理、图表制作、数据透 视表等丰富功能。
4
工作簿、工作表和单元格概念
工作簿
一个Excel文件就是一个工 作簿,可以包含多个工作 表。
2024/1/29
工作表
工作表是Excel中用于存储 和处理数据的主要区域, 由行和列组成。
单元格
单元格是工作表的基本组 成单元,用于存储数据, 每个单元格都有唯一的地 址标识。
02
04
设置条件,如单元格值大于、小于、等于某 个值或文本
05
设置满足条件时的格式,如背景色、字体 颜色等
选择需要的规则类型,如“只为包含以下 内容的单元格设置格式”
03
2024/1/29
06
点击“确定”应用条件格式
21
自定义格式规则
选中需要自定义格式的单 元格或区域
2024/1/29
在弹出的对话框中选择“ 自定义”格式类型
2023
REPORTING
初中信息技术Excel上 课完整版PPT课件
2024/1/29
1
2023
目录
• Excel基础知识 • 数据处理与分析功能 • 格式化工作表技巧 • 函数在Excel中的应用 • 宏与VBA编程入门 • Excel在日常生活和工作中的应用
用于条件判断,可以根据设定 的条件对数据进行不同的处理
。
25
复杂函数组合实现高级功能
嵌套函数
通过将一个函数作为另一个函数 的参数,可以实现更复杂的计算
和分析。
数组公式
利用数组公式可以同时处理多个 数据,实现一些高级功能,如多
条件筛选、数据透视等。
自定义函数
通过VBA编程,可以创建自定义 函数,实现一些Excel内置函数
功能特点
Excel具有数据计算、数据 管理、图表制作、数据透 视表等丰富功能。
4
工作簿、工作表和单元格概念
工作簿
一个Excel文件就是一个工 作簿,可以包含多个工作 表。
2024/1/29
工作表
工作表是Excel中用于存储 和处理数据的主要区域, 由行和列组成。
单元格
单元格是工作表的基本组 成单元,用于存储数据, 每个单元格都有唯一的地 址标识。
02
04
设置条件,如单元格值大于、小于、等于某 个值或文本
05
设置满足条件时的格式,如背景色、字体 颜色等
选择需要的规则类型,如“只为包含以下 内容的单元格设置格式”
03
2024/1/29
06
点击“确定”应用条件格式
21
自定义格式规则
选中需要自定义格式的单 元格或区域
2024/1/29
在弹出的对话框中选择“ 自定义”格式类型
2023
REPORTING
初中信息技术Excel上 课完整版PPT课件
2024/1/29
1
2023
目录
• Excel基础知识 • 数据处理与分析功能 • 格式化工作表技巧 • 函数在Excel中的应用 • 宏与VBA编程入门 • Excel在日常生活和工作中的应用
excel常用公式大全(共35张PPT)
![excel常用公式大全(共35张PPT)](https://img.taocdn.com/s3/m/c32d82a76394dd88d0d233d4b14e852459fb391b.png)
除”按钮。
多工作表或工作簿的操作
同一工作簿中的某一个公式中引用不同工作
表中的数据,要引用的单元格地址前加表名 字和感叹号!
如:=sheet3!E3+sheet3!F3
一个公式中引用不同工作簿中的数据,要在
引用的单元格地址前加工作簿的名字,并用 方括号括起来
如:=[cjb.xls]sheet3!E3+[cjb.xls]sheet3!F3
工作表的格式化
单元格格式的设置: 选定单元格或区域
选择菜单[格式]→[单元格]
设置数字格式:两位小数、千位分隔
字体、对齐方式、边框底纹等,EXCEL表格要加
边框线,打印的时候才有边线
合并及居中
选择菜单[格式]→[条件格式]设置带条件的格式,如: 小于60分的成绩显示红色粗体,背景为兰色
使用[格式刷]或[选择性粘贴]复制格式
总”命令
• ●在“分类汇总”对话框中选择分类的字段
(与排序字段相同),汇总的方式,汇总的 项(统计的数值字段)
清除分类汇总
• “编辑“里的“撤消分类汇总”命令(若
已按了1、2或3分级显示,则需多次按 “撤消显示分级层次”至到出现“撤消分 类汇总”为止),
• 方法二:在“分类汇总”对话框中按“全部删
工作表的格式化
自动套用格式
菜单[格式]→[自动套用格式]
样式(格式的组合)
菜单[格式]→[样式] 添加、修改、删除、应用样式
拆分和冻结工作表
• 拆分工作表窗口
– 工作表拆分成多个窗格,在拆分窗口中查看工作表的不同部 分内容
– 选择菜单 [窗口]→[拆分]
• 冻结工作表窗口
– 冻结工作表中某几行或几列单元格的显示 – 选择菜单 [窗口]→[拆分]
多工作表或工作簿的操作
同一工作簿中的某一个公式中引用不同工作
表中的数据,要引用的单元格地址前加表名 字和感叹号!
如:=sheet3!E3+sheet3!F3
一个公式中引用不同工作簿中的数据,要在
引用的单元格地址前加工作簿的名字,并用 方括号括起来
如:=[cjb.xls]sheet3!E3+[cjb.xls]sheet3!F3
工作表的格式化
单元格格式的设置: 选定单元格或区域
选择菜单[格式]→[单元格]
设置数字格式:两位小数、千位分隔
字体、对齐方式、边框底纹等,EXCEL表格要加
边框线,打印的时候才有边线
合并及居中
选择菜单[格式]→[条件格式]设置带条件的格式,如: 小于60分的成绩显示红色粗体,背景为兰色
使用[格式刷]或[选择性粘贴]复制格式
总”命令
• ●在“分类汇总”对话框中选择分类的字段
(与排序字段相同),汇总的方式,汇总的 项(统计的数值字段)
清除分类汇总
• “编辑“里的“撤消分类汇总”命令(若
已按了1、2或3分级显示,则需多次按 “撤消显示分级层次”至到出现“撤消分 类汇总”为止),
• 方法二:在“分类汇总”对话框中按“全部删
工作表的格式化
自动套用格式
菜单[格式]→[自动套用格式]
样式(格式的组合)
菜单[格式]→[样式] 添加、修改、删除、应用样式
拆分和冻结工作表
• 拆分工作表窗口
– 工作表拆分成多个窗格,在拆分窗口中查看工作表的不同部 分内容
– 选择菜单 [窗口]→[拆分]
• 冻结工作表窗口
– 冻结工作表中某几行或几列单元格的显示 – 选择菜单 [窗口]→[拆分]
中学信息技术EXCEL公式课件
![中学信息技术EXCEL公式课件](https://img.taocdn.com/s3/m/dc32a9c9ed3a87c24028915f804d2b160b4e86dd.png)
公式可以包含运算符、 函数、单元格引用等 元素。
公式的基本语法
01
02
03
运算符
用于指定要执行的计算类 型,如加(+)、减(-)、 乘(*)、除(/)等。
函数
用于执行特定的计算或操 作,如SUM、AVERAGE、 MAX、MIN等。
单元格引用
用于指定要参与计算的单 元格,如A1、B2等。
公式的基本操作
LEN
返回文本字符串的长度。
LOWER
将文本转换为小写。
日期与时间函数公式
DATE
NOW
DAY
HOUR
返回特定日期的序列号。
返回当前日期和时间。
返回日期的天数部分。
返回时间的小时数部分。
查找与引用函数公式
VLOOKUP
垂直查找,根据指定的列和行查找数 据。
HLOOKUP
水平查找,根据指定的行和列查找数 据。
中学信息技术excel 公式课件
目录
• 引言 • Excel公式基础 • 常用Excel公式 • 高级Excel公式 • 公式应用实例 • 总结与回顾
01
引言
课程目标与内容
掌握Excel公式的基本概念
学会应用常见函数
学生将了解Excel公式的作用、组成和常见 运算符,为后续深入学习打下基础。
通过学习SUM、AVERAGE、MAX、MIN 等常用函数,学生能够在实际操作中运用 这些函数进行数据计算和分析。
掌握公式与函数的嵌套使用
了解公式的错误与调试
学生将学习如何将公式与函数结合使用, 以实现更复杂的数据处理和分析。
学生将了解Excel公式中常见的错误类型, 并学会如何调试和修正公式。
学习方法与建议
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
在G2计算第一个学生总成绩:
方法1:=89+67+83+66
方法2:=sum(89,67,83,66)
1、当该同学的成绩改变 时,公式3、4不需要修改; 2、公式3、4可以通过自 动填充到下面的单元格来 计算其他同学的成绩!
方法3:=C2+D2+E2+F2
方法4:=sum(C2:F2) 哪种方法好?为什么?
比较运算符 = > 含义 等于 大于 示例 A1=B1 A1>B1
<
>=
小于
大于等于
A1<B1
A1>=B1
<=
◇
小于等于
不等于
A1<=B1
A1<>B1
只有TRUE(真)、FALSE(假)两个值 逻辑型数据与数值型数据的关系:
逻辑→数值:TRUE对应1,FALSE对应0 数值→逻辑:非0数值对应TRUE,0对应 FALSE 例: 7>5 结果 7>5>3 结果为
4、公式的复制
相对引用和绝对引用
相对引用: 选定单元格与被引用单元格的相对 位置关系不变,被引用单元格的位置随 选定单元格的变化而改变。 绝对引用: 被引用单元格的位置被锁定,不受 选定单元格位置的改变的影响。锁定符 号为:$
练习一:
练习二:
公式的应用
思考题
分别计算出各班的总收入、节余和支出比例。
公式中的运算符
如果在一个公式中包含了多个运算符,就要按照 一定的顺序进行计算。公式的计算顺序与运算符的优 先级有关。
运算符(优先级从高到低) :
, 空格 % ^ *和 / +和& =,>,<,>=,<=,<>
说明 区域运算符
联合运算符 交集运算符 负号 百分比 乘幂 乘法和除法 加法和减法 文本连接符 比较运算符
=(A2+67)/SUM(B2:F2)
常量 加法运算符 单元格区域引用
公式的组成
公式通常由运算符和参与运算的操作数组成。 操作数可以是常量、单元格引用、函数等。 常量:直接输入到公式中的数字或者文本,是 不用计算的值。 单元格引用:引用某一单元格或单元格区域中 的数据,可以是当前工作表的单元格、同一工作簿 中其他工作表中的单元格、其他工作簿中工作表中 的单元格。 工作表函数:包括函数及它们的参数。 运算符:是连接公式中的基本元素并完成特定 计算的符号,例如“+”、“/”等。不同的运算符 完成不同的运算。
在Excel中,地址引用有三种方式:相对地址引用、 绝对地址引用、混合地址引用
相对引用(相对地址)
相对地址格式:区域地址的常规写法 特点:如果公式引用的是相对地址,则把该公式复 制到其他单元格后,
复制出来的公式中,相对地址的“写法”自动改变(运 算结果从而自动改变)。 相对地址隐含的相对位置关系不改变(如:左面三个单元 格)。
相对的含义:复制后,相对于存放公式(也是结果) 的新单元格,地址表明的位置关系不改变。 移动公式到其他单元格时,移动后的公式中,相对 地址仍保持原样,不会改变。
=A1&B1
引用:选中的单元格通过表达式将对应单元格的数 据引入本单元格.标志符号”=”。
公式中的运算符
4、引用运算符 引用运算符可以把两个单元格或者区域结合起来 生成一个联合引用。
引用运算符 含义 示例 A5:A8 :(冒号) 区域运算符,生成对两个引 用之间所有单元格的引用。 ,(逗号) 联合运算符,将多个引用合 SUM(A5:A10,B5:B10) 并为一个引用 (引用A5:A10和B5:B10 两个单元区域) (空格) 交集运算符,产生对两个引 SUM(A1:F1 B1:B3)(引用 用共有的单元格的引用 A1:F1和 B1:B3两个单元 格区域相交的B1单元格)
公式中的运算符
Excel 2003公式中,运算符有算术运算符、比 较运算符、文本连接运算符和引用运算符四种类型。 1、算术运算符
算术运算符 含义 示例
+
* / % ^
加号
减号 乘号 除号 百分号 乘幂号
2+1
2-1 3*5 9/2 50% 3^2
公式中的运算符
2、比较运算符
该类运算符能够比较两个或者多个数字、文本串、 单元格内容、函数结果的大小关系,比较的结果为逻 辑值:TRUE或者FALSE。
公式的输入和编辑
Excel公式必须以等号(=)开始。 1.输入公式 在Excel中输入公式步骤 1)、首先应选中要输入公式的单元格。 2)、然后在其中输入“=” 。 3)、 接着根据需要输入表达式 4)、按回车键对输入的内容进行确定。 例如在单元格D3中输入公式 “=10+5*2 ”,输入完成按下回车键,在该 单元格中即可显示该公式的运算结果。
地址的引用方式ຫໍສະໝຸດ 单元格是工作表的基本单位,每个单元格都有其唯 一的地址
Excel的公式与函数中的参数,可以是单元格地址或 区域地址,以代表对应单元格或区域中的内容。当 地址中的内容改变时,公式的结果即自动随之改变
Excel中的地址概念,相当于数学中的变量概念,能 给运算带来方便
Excel中的这种地址使用方式,称为地址引用
问题的提出:
如何计算每个学生的总成绩和平均成绩?
认识公式
什么是公式? Excel中的公式是一种对工作表中的数值 进行计算的等式,它可以帮助用户快速的完 成各种复杂的运算。公式以“=”开始,其后 是公式的表达式,如“=A1+A2”
例如:公式”=(A2+67)/SUM(B2:F2)”
函数 单元格引用 除法运算符
2、编辑公式
单元格中的公式也可以像单元格中的 其他数据一样被编辑,具体操作方法如 下:双击包含待编辑公式的单元格,此 时光标变成一条竖线,即进入编辑状态。
3、删除公式
单击包含公式的单元格,按“DELETE” 键即可删除公式。 1、选定要复制公式的单元格,单击“编辑”菜单中的 “复制”命令。 2、选定目标单元格,单击“编辑”菜单中的“选择性 粘贴”命令,弹出“选择性粘贴”对话框。 3、在“粘贴”选项组中选择“公式”单选按钮,单击 “确定”按钮。
公式中的运算符
3、文本连接运算符 文本连接运算符用“&”表示,用于将两个文本 连接起来合并成一个文本。例如,公式“中国”& “北京”的结果就是“中国北京”。 “North”&“wind”将得出字符串“Northwind” 例如:A1单元格内容为”计算机”,B1单元格内 容为”基础”,如要使C1单元格内容为”计算机应 用基础”公式应该怎么写?