自行采购情况记录表

合集下载

(完整版)采购清单表格范本(附带表格)

(完整版)采购清单表格范本(附带表格)
(完整版)采购清单表格范本
---
背景
采购清单表格是一个用于记录采购物品信息的工具。

在项目管理、商务活动以及日常生活中，我们经常需要进行物品采购。

采购清单表格的设计可以帮助我们更加方便地管理和跟踪采购信息，从而提高效率和准确性。

表格示例
使用说明
使用采购清单表格，您可以按照以下步骤进行操作：
1. 在表格中的“序号”列中输入物品的序号。

2. 在“物品名称”列中输入物品的名称。

3. 在“单位”列中输入物品的计量单位，如个、箱、千克等。

4. 在“数量”列中输入需要采购的物品数量。

5. 在“单价（元）”列中输入每个物品的价格。

6. 自动计算系统会在“金额（元）”列中显示每个物品的总金额。

7. 继续添加行，以记录更多物品的采购信息。

注意事项
- 请根据实际情况使用表格，调整列宽、添加行数等。

- 在填写表格时，请确保输入数据准确无误。

- 当出现多个供应商或购买渠道时，可以复制表格并进行分别
管理。

结论
通过使用采购清单表格，我们可以更好地管理和控制采购过程。

它不仅可以帮助我们记录采购物品的详细信息，还可以提供自动计
算功能，减轻了人工计算的工作量。

我们可以通过对采购清单表格
的使用，更好地了解项目或商务活动的采购情况，从而做出更合理
的决策。

希望这份采购清单表格范本对您有所帮助。

如有任何问题或建议，请随时与我们联系。

---。

安徽大学单位自行采购活动记录表-安徽大学采购管理中心

安徽大学单位自行采购活动记录表
注：1、本表适用于自行采购1万元及以上、单位自行采购限额以下的线下采购项目。

2、本记录表原件由使用单位存档备查。

在采购管理系统进行自购备案时须扫描或拍照上传此表审核。

3、有关术语解释：
市场比选采购成交原则：技术、服务等标准统一的货物和服务项目，按“有效低价”原则选择供应商；其它的采购项目，可按“综合性价比高”的原则选择供应商。

“有效低价”是指符合项目实质性需求的前提下，选择最低报价的供应商；
“综合性价比高”是指符合项目实质性需求的前提下，选择综合性价比最高的供应商。

使用单位须在采购活动记录中详细描述选择成交供应商的理由。

自行采购情况记录表(□货物类(服务类(工程类)【模板】

2. 填表人可按表式要求自行延长表格，报价清单附本表后；
单位盖章年月日
3. 采购负责人将电子表格发至 QQ********，纸质稿送交学校招投标中心办公室（椒江校区行政楼 239 室），在校内网公示 3 天无异议后，即可按规定采购。
计报价为 1.2 万元。
中标单位：江西省煤矿设计院台州分院，中标价：椒江校区西北门改造工程设计：3 万元，操场北面停车场
工程设计：0.9 万元。
采购小组成员（至少 3 人）签名：
年月日
使领用导部意门见
签名：
单位盖章年月日
招意投标中心见
签名：
注： 1. 本表纸质稿一式两份，按采购项目填写，招投标中心留档、计财处报销各一份；
预算金额（元）
单价
合价
35000
推荐成交供货商
报价（元）
单价
合价
30000
供货时间及售后服务是否满足要求
是
工程设计
操场北面停车
2
场工程设计
10000
9000
是
3
合计（元） 45000
39000
自行采购小组推荐意见
(主要从品牌、价格、性价比、售后服务及供货时间等方面比较不少于 3 家供货商的货物，说明推荐成交供货商的理由。)
按照学校规定，对公司进行询价，询价结果如下：
1、浙江恒欣建筑设计股份有限公司，椒江校区西北门改造工程设计报价为 3.35 万元，操场北面停车场工程
设计报价为 0.95 万元；
2、江西省煤矿设计院台州分院，椒江校区西北门改造工程设计报价为 3 万元，操场北面停车场工程设计报
价为 0.9 万元；
3、浙江公和建筑工程设计有限公司，椒江校区西北门改造工程设计报价为 3 万元，操场北面停车场工程设

部门自行采购活动记录表

成交供应商联系方式
成交价格
采购日期
采购经办人员
采购经办人员应为学校职工，不少于2人，手写签名
采购部门领导意见
签名：日期：
采购部门分管校领导意见
签名：日期：
说明：1.本表适用于使用部门自行采购限额以下的采购项目。
2.本记录表院部门自行采购活动记录表
采购部门
填写部门全称，并加盖公章。（部门公章）
采购项目
填写具体采购项目，如：电脑内存条20个/ **学院网页制作等
经费来源
填写经费名称，如：办公经费、基层党建经费等
采购需求或参数
货物类，如规格型号及数量等；
服务类，如具体服务需求。
（可附页）
采购方式
包括：市场比选、单一来源
市场考察情况及选择成交供应商的理由
填写不少于2家的供应商考察情况（包括供应商名称、地址或联系电话、报价及服务承诺等，可附页），如采用“综合性价比高”的原则选择成交供应商，须详细说明选择理由。对只能从唯一供应商处选择的采购项目，须阐明理由。
供应商选择原则
包括“有效低价”和“综合性价比高”原则
成交信息
成交供应商全名

简易采购记录单

简易采购记录单
日期：2022年1月1日
供应商：ABC公司
采购物品：办公用品
采购数量：100个
单价：10元/个
总金额：1000元
尊敬的领导：
我在2022年1月1日与ABC公司进行了一次办公用品的采购，具体采购记录如下：
1. 采购日期：2022年1月1日
2. 供应商：ABC公司
3. 采购物品：办公用品
4. 采购数量：100个
5. 单价：10元/个
6. 总金额：1000元
这次采购的目的是为了满足公司日常办公的需要。

办公用品是公司运营不可或缺的一部分，包括文具、笔记本电脑、打印机等。

为了保证员工的工作效率和舒适度，我们需要及时补充这些办公用品。

ABC公司作为我们的长期合作伙伴，一直以来都能够提供高质量的产品和优质的服务。

他们的办公用品质量可靠，价格合理，交货及时。

因此，我们选择了ABC公司作为本次采购的供应商。

在与ABC公司进行沟通后，我们决定采购100个办公用品。

每个办公用品的单价为10元，总金额为1000元。

我们认为这是一个合理的数量和价格，能够满足公司的需求并控制采购成本。

通过这次采购，我们希望能够为公司提供良好的工作环境和条件，提高员工的工作效率和舒适度。

同时，我们也希望能够与ABC公司保持长期合作，共同发展。

感谢您对本次采购的支持和关注，如果您对本次采购有任何疑问或意见，请随时与我联系。

谢谢！。

采购记录表【范本模板】

采购记录表【范本模板】
1. 采购信息
2. 采购记录说明
本采购记录表为范本模板，用于记录采购过程中的关键信息。

具体说明如下：
- 采购日期：记录每次采购的日期，以年月日的格式表示。

采购日期：记录每次采购的日期，以年月日的格式表示。

- 采购物品：填写采购的具体物品名称。

采购物品：填写采购的具体物品名称。

- 供应商：填写提供物品的供应商或卖方的名称。

供应商：填写提供物品的供应商或卖方的名称。

- 数量：填写采购的物品数量。

数量：填写采购的物品数量。

- 单价：填写每个单位物品的单价。

单价：填写每个单位物品的单价。

- 总价：计算得出的采购物品的总价，自动计算（数量乘以单价）。

总价：计算得出的采购物品的总价，自动计算（数量乘以单价）。

3. 使用说明
- 可根据实际需要，按照范本模板的格式填写相关信息。

- 可新增或删除采购记录行，以便于记录更多的采购信息。

- 在总价列，可修改公式以适应实际的价格计算需求。

4. 注意事项
- 请确保填写的采购信息准确无误，以便于后续跟踪和管理。

- 请勿修改或删除范本模板中的格式或公式，以免导致表格无法正常使用。

- 如需生成报告或统计分析，请将数据导出至其他适用的工具或软件进行处理。

5. 其他
如有进一步疑问或需要进一步辅助，请及时联系相关人员。

谢谢！
请复制上述表格和说明进行使用和编辑。

自行采购记录表格模板

年月日
（签名）
年月日
负责人（签字）：
年月日
填表说明：
本表一式三份，采购人、供应商各持一份，报政府采购监督管理部门备案一份。
2、另附成交供应商营业执照复印件。
附表3：
自行采购项目验收表
采购单位（公章）：
项目名称
合同编号
供应商
验收时间
清单
（可另附明细）
序号
名称
数量
单价
金额
合计
￥（大写：整）
验收结论
（项目验收合格的，须注明“该项目已完成，符合合同约定，验收合格”字样）
供应商
验收人员
采购单位
法定或授权委托人（签字）：
单位名称（盖章）：
附表1：
自行采购记录表
采购单位（公章）：政府采购计划编号：
采购项目
（可附明细表）
预算金额
（元）
资金来源
自筹
采购过程（三家以上供应商报价记录）
最终报价金额(元)
采购结果
成交供应商名称
成交金额（元）
采购小组（三人以上）签字
姓责人意见
负责人（签字）：年月日
填表说明：1、本表一式二份，采购人自存一份，报政府采购监督管理部门一份。

(完整版)采购记录表

(完整版)采购记录表
采购记录表
1. 概述
本文档旨在提供一个完整的采购记录表样本，用于记录组织的采购活动。

明确记录采购过程有助于管理和控制组织的采购流程，确保采购的透明度和合规性。

2. 采购记录字段说明
2.1 采购编号（Purchase Number）
用于唯一标识每个采购活动，方便追踪和记录。

2.2 采购日期（Purchase Date）
记录采购活动发生的日期。

2.3 供应商（Supplier）
记录提供采购物品或服务的供应商名称。

2.4 采购物品（Purchased Item）
详细描述采购的物品或服务。

2.5 采购数量（Quantity）
记录采购物品的数量。

2.6 采购金额（Purchase Amount）
记录采购物品的金额，以便统计和核对采购成本。

2.7 采购人员（Purchaser）
记录执行采购活动的人员姓名。

2.8 收货人（Receiver）
记录接收采购物品的人员姓名。

2.9 采购状态（Purchase Status）
记录采购活动的状态，如进行中、已完成、取消等。

3. 示例采购记录表
4. 总结
通过使用采购记录表，组织可以清晰记录采购活动的关键信息，提高采购流程的透明度和管理效率。

采购记录表不仅有助于核对采
购成本和物品数量，还可以作为监督采购活动的工具，确保采购过
程的合规性和准确性。

采购记录表格模板

采购记录表格模板
首先，我们来看一下采购记录表格的基本内容和格式。

采购记录表格通常包括
以下几个方面的信息，采购日期、供应商名称、物料名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、采购人员等。

这些信息可以帮助企业管理者全面了解采购情况，及时发现问题并进行调整。

在填写采购记录表格时，需要注意以下几点，首先，要确保填写的信息准确无误，尤其是金额等数字信息，避免因为填写错误导致后续的问题。

其次，要及时更新采购记录表格，保持信息的实时性，以便及时了解公司的采购情况。

最后，要做好采购记录表格的备份工作，以防止数据丢失或损坏。

除了基本的采购记录信息外，采购记录表格还可以根据实际情况进行扩展，比
如加入供应商评价、物料质量评估等内容，从而更好地帮助企业管理者进行采购决策和供应商管理。

在实际使用采购记录表格时，可以结合电子表格软件进行管理，比如Excel等
工具，这样可以更方便地进行数据分析和报表生成。

同时，也可以考虑使用专业的采购管理软件，帮助企业管理者更好地进行采购管理工作。

总之，采购记录表格是企业管理中非常重要的工具，它可以帮助企业管理者清
晰地了解公司的采购情况，从而更好地进行成本控制和供应链管理。

希望以上介绍的采购记录表格模板能够对您有所帮助，祝您的采购工作顺利！。

自行采购供应商报价表

年月日
政府采购项目备案专用章
附表2：
自行采购过程记录表
项目编号
项目名称
采购方式
预算金额
（元）
采购过程
（三家以上供应商报价记录）
供应商名称
最终报价金额（元）
采购结果
成交供应商
成交金额（元）
采购小组
(三人以上)签字
姓名
职务/职称
联系电话
采购单位意见
负责人（签字）：（加盖公章处）
年月日
附表3：
自行采购项目验收表
项目编号
项目名称
空调维修
附表1：
自行采购供应商报价（最终报价）表
项目编号
项目名称
总报价
小写：元，大写：
（供应商报价时，应附报价清单明细表。）
供货（竣工、
服务）期
个（日历日）
质量保证期
个（月）
法定代表人
或其授权代表
（签名处）
联系电话
供应商名称
（加盖公章处）
报价日期
年月日
注：本表由供应商于报价前填写，签字盖章密封后交采购人采购小组。
清单可另附明细
序号
名称
数量
单价（元）
金额（元）
合计
¥大写:肆万捌仟伍佰零陆元整整）
验收结论
（项目验收合格的，须注明“该项目已完成，符合合同约定，验收合格”字样）
供应商ห้องสมุดไป่ตู้乙方）
验收人员
采购人（甲方）
法人或授权委托人
(签字)：
开户行：
银行账号：
（加盖公章处）
年月日
（签名处）
年月日
负责人（签字）：
（加盖公章处）

采购明细表

2,000.00 4,000.00 6,000.00 8,000.00 10,000.00销售部财务部人事部产品部
0.5
1
1.5
2
2.5
1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月采购记录
- 1,000.00 2,000.00 3,000.00 4,000.001月2月3月4月采购
人事部 4,620.00市场部 3,600.00生产部 3,560.00
采购金额
需求部门采购日期 960.00
销售部2023/1/1 900.00
财务部2023/2/1 1,020.00
人事部2023/3/1 880.00
产品部2023/4/1 840.00
生产部2023/5/1 1,000.00
策划预算金额采购单价 1,200.00 120.00 1,500.00 150.00 2,000.00 170.00 2,500.00 220.00 1,700.00 140.00 2,300.00 200.00 1,800.00 160.00 2,000.00 240.00 1,900.00 190.00 -
营销部2023/7/1 2,400.00
市场部2023/8/1 1,520.00
人事部2023/9/1 1,150.00产品部2023/10/1xxx Purchase schedule
供应商单位xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx 部门采购金额TOP.31
2
3生产部策划部营销部市场部预算金额采购金额月5月6月7月8月9月10月11月12月
采购金额
22
21,490.00
采购记录
采购金额
自定义需求

自行采购是直接采购_自行采购情况说明询价采购

1、通过湖南省政府采购电子卖场查询，无该产品（服务）。（）
2、经学校采购与招标中心（采购工作小组会议）同意，并委托自行采购。（）
3：其他原因：
自行采购情况：
1、过程简述：×年×月×日，就本项目拟采购标的物目前市场供应、价格行情进行了市场调研和询价。目前主要有×××等单位（要求3家以上）正在使用×××公司的类似产品，我方参与人员（3人以上）：
2、其他单位成交价格情况如下：
序号
类似产品目前在单位
成交价（元）
备注
3、结果：根据市场供应及价格情况，并与×××公司（联系人：×××，电话：）谈判，经过我方人员集体商议，同意×××公司以 × 元包干，免费质保期 × 年。
4、其他情况说明：
参与人员签字：单位负责人签字：
单位：×××
年月日
自行采购情况说明（询价采购）
项目名称
计划编号
预算金额
经费来源
自行采购原因：
1、通过湖南省政府采购电子卖场查询，无该产品（服务）。（）
2、经学校采购与招标中心（采购工作小组会议）同意，并委托自行采购。（）
3：其他原因：
自行采购情况：
1、过程简述：×年×月×日，被邀请的×××等公司（3家以上）在×××（地点），在完全了解我方采购需求的基础上，就本项目进行了书面报价。我方参与人员（3人以上）：
2、报价情况如下：
序号
公司名称
报价（元）
备注
3、结果：根据报价情况，经过我方人员集体商议，推荐×××公司（联系人：×××，电话：）以 × 元包干，免费质保期 × 年。
4、其他情况说明：
参与人员签字：单位负责人签字：
单位：×××
年月日
自行采购情况说明（谈判采购）