代理出口退税资料流程

退税流程

委托企业(生产企业)和受托企业(出口企业)签订代理出口协议后，由受托企业报关并办理出口收汇核销，开具出口发票，把退税联及记账联交给委托方退税和记账用，在报关出口之日起(报关单日期为准)，30天内由委托方到主管税务机关办理退税认定(第一次业务)，60天内由受托方到其主管退税机关办理代理出口货物证明，90天内委托方到主管税务机关申请退税。

附: 受托企业(出口企业)需提供资料及装订顺序：《汇总表、附表、明细表》（一式三份）、报关单（出口退税联）、出口发票（出口退税联）、增值税申报表（主表）、自产货物证明、代理出口证明。

委托出口退税资料

委托出口自产货物的生产企业，在货物出口并在财务上作销售处理后，应在生产企业出口退税申报系统中填报《出口货物退税申报明细表》和《出口货物退税汇总申报表》，并提供出口退税的有关凭证，报送主管出口退税国税机关。需要提供的出口退税凭证资料有：（1）主管受托企业出口退税的国税机关签章的代理出口货物证明；

（2）委托企业与受托企业签署的代理出口协议；

（3）受托企业出口委托出口货物的出口货物报关单（出口退税专用联）、出口收汇核销单（出口退税专用联）及出口发票（出口退税专用联）。

办理出口货物退（免）税认定需提供以下资料（复印件一份）：

1、办理出口退税登记申请表（国税12366领取）

2、企业法人营业执照（副本）

3、税务登记证（副本）

4、增值税一般纳税人认定审批表或年审审批表

5、银行开户证明

6、代理出口协议（无进出口经营权的生产企业提供）

7、组织机构代码证

8、主管税务机关要求提供的其他资料

外贸代理操作流程

甲方：出口商即出口工厂

乙方：北京中联海报关行

以下产生的相关责任及义务分别以甲方、乙方承担；

第一步：出口备案（甲方办理）甲方是否有出口产品，且享受出口退税的权利，将有甲方所在地国税局及税务所认定审批。

审批流程：自签订外贸代理协议（详见附件）之日起30个工作日内，由甲方财务持以下单据向所在地国税局办理备案手续：

1、外贸代理协议正本

2、税务登记证正本及复印件（国税局留存复印件，查看正本；以下均是）

3、营业执照正本及复印件

4、开户证明正本及复印件

5、组织结构代码正本及复印件

6、一般纳税人批复证明正本及复印件

7、环保评估正本及复印件

8、外贸合同正本

第二步：国税局备案，税务局审核，且出备案号；（甲乙方协作办理）

甲方所在地国税局审核以上单证后向所在地税务所发送相关文件，税务所审核该文件并对甲方做实地考察，看是否与单证符合及是否有退税的资格。税务局对相关单据审核后，将意见传达给国税局，由国税局做最后审批；并出具《出口退税认定表》及备案号。（以上2个环节的传达及审批时间要20个工作日）情况特殊可以抽人专门到税务所询问。

第三步：外贸代理公司方可代理出口及收汇（乙方）对于预付款+货到目的地后若干工作日结全款的情况；

1、我司提供对外收汇账户，收取国外货款。（此账户是受外管局监管的，仅仅是用于收汇；账上金额不能随意转账或做其他）

2、待货物出口后，我司代办出《代理出口证明》后，账上外汇方可转为待核查账户，由中国人民银行核查后，2-3个工作日内便能将外汇兑换为人民币，转入甲方企业账户（汇率按收款时银行汇率）

第四步：货物备齐后的报关、报检（或乙方）、手闸开关、法检货物、退税率17%

1、商检：由乙方协助接检疫部门人员去货物所在地工厂/仓库实施检验，(开箱验货) 0.5—1个工作日检疫部门出具出口通关单或者换证凭条。（具体时间由商检局控制）

2、乙方报关员持以下单据想海关报关、出口通关单、工厂装箱单、形式发票、外贸合同、外贸代理协议、报关委托书、运单等向海关申报。一般在1-2个工作日，海关会做出放行批复文件；并发放相关文件。（此时要求单单相符、单货相符）

3、海关放行，发放该有海关章的以下单据：出口报关单、出口退联、出口核销联、及原上报的其他单据（此单据用于出口退税）

第五步：乙方办理出口退税手续，甲方应向乙方提供以下单据，办理出口退税手续：

1、营业执照复印件

2、税务登记复印件

3、出口退税认定表

4、报关单出口退税率出口核销联（在报关不由乙方操作下甲方提供）

5、代理协议正本

6、形式发票正本

乙方财务在收到上述材料后，在15-20个工作内办理《代理出口证明》。

第六步：甲方现场办理出口退税或抵税（甲方）。甲方财务持《代理出口证明》向所在地国税局办理退税或抵税业务；具体时间因公司情况及税务所办事效率而定。

出口业务流程

1、首先，货主必须是一般纳税人，下称开票人；开票人要开增值税发票给贸易公司

2、贸易公司需要有进出口经营权，也必须是一般纳税人，需要有代理出口退税资质

3、出口前，货主需要开票给贸易公司，签订购销合同

4、贸易公司自行与外商（也可以是货主指定）签订外贸合同出口

5、货主（开票人）只需要将发票开给贸易公司，然后按照发票金额收款。当然，这个发票

金额是根据出口的金额算出来的，也即：发票金额=出口收汇结汇金额+退税金额-贸易公司的代理费用等。贸易公司收到外币后，将外汇结汇，连同退税款一起，扣除贸易公司代理费用，付给开票人，正好是开票人的发票金额。这样双方财务入账就没有问题。

6、贸易公司承担了出口风险，代理退税、垫付资金（退税款等）整个过程，说起来麻烦，

如果操作熟练，其实很简单，就是一个核算的问题。

这里要交代的是：

结汇金额是明确的——收到外币后，结汇，或按中行现汇买入价折算。

退税金额也是明确的——按照含税发票金额/1.17*退税率。

贸易公司的代理费也是明确的——通常按点数收费，也即，出口1美元，收取多少RMB收费。

我们俗称“代理模式”。你跟外贸公司谈好。一个固定的换汇成本。当然是含退税的了。比如给你个6.3或者6.4的汇率点他把核销单先做好备案。然后寄给你。连同空白的箱单发票。你们自己联系货代，用他们的单据去报关。然后把你的出口数据给他们。他们从他们的银行给你交单到对方银行。回钱也是先回他们账上。然后他们先给你本金。然后2-4周左右给你退税款。（碰上好的，财大气粗的一次性都给你）但是要注意。国家一直反对这种代理出口模式。查的很严的。一旦他这个企业被查。你的企业一样牵连要被查的。

代理出口业务流程

1．客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。

2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Performa Invoice 给客户做正式报价。

3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。

4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按"出口合同审核表"的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批方可执行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：

6.1：如果是L/C（信用证）付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收

到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，