人事专员岗位职责及工作流程图

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行政人事专员主要职责流程

行政人事专员主要职责流程

行政人事专员主要职责流程
一、招聘管理
1.制定招聘计划
(1)分析人力需求和岗位空缺
(2)确定招聘计划和预算
2.发布招聘信息
(1)编写招聘广告和岗位描述
(2)在招聘平台发布招聘信息
3.筛选简历
(1)收集和筛选应聘者简历
(2)确定面试人选
二、岗位安排
1.安排面试
(1)安排面试时间和地点
(2)邀请面试官和候选人
2.进行面试
(1)组织面试流程和场景
(2)记录面试结果和评价
三、入职管理
1.发放录用通知
(1)发送录用通知和合同(2)解答新员工入职疑问
2.安排入职培训
(1)安排新员工培训计划(2)提供入职培训资料和指导
四、人事档案管理
1.建立人事档案
(1)收集新员工入职资料(2)创建和归档人事档案
2.更新档案信息
(1)更新员工信息和资料(2)处理员工异动和调动手续
五、绩效考核
1.确定考核标准
(1)制定员工绩效考核标准(2)审核和确定考核指标
2.进行绩效评定
(1)收集员工绩效数据和评价(2)组织绩效评定和汇总。

人事部工作流程图(总图)

人事部工作流程图(总图)

公司考核项目申请
SR/DSM 公 司考核项目 申请表
审批
员工考核 项目自定
员工考核项目指定
公司考核项目 申请结束
员工考核项目 确定
当月考核 填写结束
员工考核 项目自评
公司考核项目 评分
当月考 核评审 启动 SR/DSM 考核表 SR/DSM 公司考 核项目评分表
考核评审 确认
考核人评审
SR/DSM 考核表反 馈
档案 员工 人事部 人事档案 档案转入/转 出申请 关于调入/调出职 工档案的申请 商调函 主管公司领导 存档机构 ▲返回顶部 关联流程 试用转正
档案自带
商调函转递 档案转递 公司指定人才 机构存档
个人认为有必 要放入档案的 资料
保存回执
N 定期核算存档费用 审批 Y 费用结算 财务部
建立公司内部 员工档案 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 劳动合同及附件 试用转正文件 各类人事通知单 奖惩文件 绩效评估报告 离职文件 个人认为有必 要放入档案的 资料
员工离职期 预告表 工作交接
交接顺利可办理 离职审批手续
交 接 中 断 30 日
部 门 经理 书 面意见
签署意见 离职审批手续
报备 社保停缴 扣发薪金 记入档案 社保 薪酬 档案
员工离职通知
深圳市瑞华新兴数码科技有限公司
合格
试用期结束 转为正式员工 存档 档案
转正
薪酬
深圳市瑞华新兴数码科技有限公司
考勤 员工 直接领导 人事部 主管 公司领导 总经理 ▲返回顶部 关联流程
总部 员工
刷卡 记录
考勤记 录说明
SR/ DSM
计划 总结表
不计考 勤员工
签署意见 考勤统计 休假

人资部门工作流程图课件

人资部门工作流程图课件
身体素质: 身体健康,能适应高强度工作 知识素质: 具有相关的知识及对先进的人事管理感 念和人事管理方法,具有一定的了解和认识 能力要求: 思维敏捷,谈吐清晰,善于沟通,组织 能力强,有一定的讲解和授课能力,熟练使用办公室 软件培训设施
1 制定、完善集团公司的培训制度及相关细 则, 制定长期和短期培训计划;
• 6 责任心强,具有团队精神
1 协助人力资源主管, 完成劳动制度的草拟;
2 负责对现行劳动法规等进行收集和研究, 寻找适 合公司劳务管理的最佳模式;
3 处理员工关系, 解决劳务纠纷, 处理劳动仲裁;
4 新员工信息反馈的跟踪, 了解新员工动向;
5 员工背景核查工作;
6 定期或不定期做好员工调查工作, 了解一线员工 生产和生活情况;
2 负责制定员工职业生涯发展规划;
3 负责组织实施新员工培训、部门交叉培训、 通用类外部培训和专业类外部培训;
4 负责对各部门的内部培训给予指导;
5 进行培训需求调查, 分析员工对培训的需 求情况;
5 负责办理员工长短期教育的相关手续;
6 负责对培训和教育的需求进行评估, 对培 训和教育的效果进行评估;
4 培训经历: 受过战略管理、人力资源管理、组织变革管 理、管理能力开发等发面的培训。
1 负责拟订人力资源的规划方案及具体工作 计划;
2 负责拟订本公司的岗位薪酬和绩效考核制 度和方案, 及修改公
司的人事、劳资、培训、职业生涯规划等方面 的政策、规章制度
, 经批准后贯彻实施监督执行;
3 负责组织人力资源考核工作, 指导下属工 作的开展;
• 教育水平: 大专含以上学历
• 专业要求: 人力资源管理,行政管理,经济管理类专业
• 3 工作经验: 一年以上相关岗位工作经验

某酒店人力资源部岗位职责与工作流程图

某酒店人力资源部岗位职责与工作流程图

人力资源部岗位职责及工作流程人力资源部目录一、人力资源部工作概述四、员工守则二、岗位职责五、工资管理的若干规定三、人事表格及其操作流程六、档案管理制度1、操作流程七、员工培训计划2、求职表八、各岗位考核标准3、入职通知单九、工号牌编码4、学员受训评估表十、培训合同5、试用期评估表十一、聘用合同书6、合同期满半年工作评估表7、员工年底评估8、部门经理工作评价表9、住宿申请表10、制服申领单11、假期申请表12、人事变动表13、过失警告单14、离职申请表15、离店交接/结算表16、人员统计表人力资源部组织结构及岗位职责第一节 概述及组织结构概述组织机构人力资源部的工作是围绕酒店的经营和管理这个中心展开的。

通过招聘、录用、培训、选拔、调配、调整、流动、考核、奖惩、工资福利、劳动保险、劳动争议处理等各项管理活动,谋求人与事的科学结合和人与人之间的紧密配合,实现因事择人,事得其人,人适其事,人尽其才,事竞其功的目标,并不断提高员工整体素质,有效地组织员工,充分调动员工的积极性、创造性,最终实现企业的发展目标。

(1名)(1名)(3名)第二节岗位职责及素质要求一、人力资源部总监直接上级:副总经理直接下属:人力资源部经理岗位职责:1、出席每日和每周的酒店工作例会,并确保上情下达,下情上呈。

2、协调人力资源部各分支的正常运作,确保资源共享、团结协作。

3、审核人力资源部各分支的年度和月度工作计划及其发文和报表。

4、审核人力资源部各分支的财政预算和支出,并控制各种成本消耗。

5、协助副总经理制定并落实有关人事培训方面的方针政策及规章制度。

6、负责草拟或修订审核《劳动合同》、《员工手册》人员编制年度计划与预算及酒店的人事规章制度。

7、负责招聘、考评、调动、处罚、解聘管理人员和员工。

8、负责计划、组织、落实、安排员工大会。

9、负责保护雇主和雇员的合法权益并协调两者之间的正常关系。

10、负责同其他酒店的人才交流中心建立并保持友好的工作关系。

人力服务中心工作流程图

人力服务中心工作流程图
公司内部员工档案整理
其他重要相关文件
离职文件
各类人事通知
奖惩文件
绩效评估报告
试用转正文件
劳动合同及附件
各类证书
应聘资料
学历学位证明
身份证明
结束
相关部门
人力服务中心
用人部门负责人
总经理
取消申请
员工辞职
工作交接
员工辞职申请
交接顺利后办理离职手续
存档
结算工资
终止员工在厂相关事项
1.预估离职期2.做好工作交接准备
5. 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6. 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
7. 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8. 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
记录执行情况
按季度、年度汇总绩效指标完成情况
人力服务中心负责人
反馈面议
审批
Y
N
Y
Y
Y
N
N
N
N
Y
相关部门
人力服务中心
用人部门负责人
总经理
发放《培训需求调查表》
培训需求分析
制定年度培训计划
组织实施内外培训
培训评估
结束
提出培训需求
二级培训
审批
Y
Y
N
培训资料归档
培训年度分析报告
审核
实施准备
N
人力服务中心负责人
招募主管
人员招聘
岗位分析
劳动合同
员工档案

人事专员岗位工作职责责任及工作流程图

人事专员岗位工作职责责任及工作流程图

人员空缺有无编制 NY职位说明书 确定招聘方式增补申请审批N审批 Y 取消或延期NY确定招聘渠道招聘会广告 网络 举荐发布招聘信息 收集筛选简历 初试/ 笔试 复试复试特殊岗位人员复试通过通过通过简历存档未通过未通过确定录用人选录用通知录用待遇谈判接受 不接受外部 内部 发布招聘信息推荐自荐信工作分析工资入职 资格验证通过档案招聘 档案劳动合同内部调动身份证 学历证 户口本 职称证 ……照片一寸两张 存档新员工入职通知集团陈梁处开通权限 办理建设银行工资卡开通OA 系统权限新员工须知阅读并遵照执行新员工入职培训员工手册进入 试用期 记录试用收取资料签订劳动合同报到招聘员工提前告知其入职新岗位的通知入职准备工作确认资料提供 新岗位职责 在职岗位和调职后岗位的异同点设置OA 权限熟悉工作环境录入储备人才 绩效考核培训需求培训需求 目的分析工作分析职位说明书满足必备 知识技能 满足发展 知识技能 入职培训 在职培训制定培训计划审批 YN实施培训计划选择培训方式 选择培训课程 制定培训场地 确定预算参加 培训 总结 转训 培训效果评估培训调查表记录 培训档案 档案培训效果测试参加 考试近期远期绩效考核员工手工考勤刷卡记录汇总记录表不计考勤员工公司考勤制度签署意见考勤统计公出、调休等工资考勤表考勤确认有无异常YN事实调查并提出处理意见审批YN执行批示公告栏粘贴工资核算工资核算罚款单请假公出请假单、公出、调休单领取签署意见审批审批存档考勤统计考勤员工休假表反馈给员工个人初步审核及相关制度告知Y延迟或取消请假等N请假3天(含)以上YN奖惩违纪违规工资工资辞退 员工员工 辞职书面 意见1个月后员工离职期患病或非工伤医疗期满后,不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的 经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的试用期间不符合录用条件的严重违反公司规章制度的被依法追究刑事责任的员工离职申请表告知离职日期指定工作移接人 最后 工作日审批 YN取消申请获知 若有协办事宜书面通知 工作交接交接顺利可办理 离职审批手续各部签字签署意见 离职审批手续审批YN人事调出员工离职通知社保停缴档案调出 离职面谈 结算薪金 社保停缴 扣发薪金记入档案社保档案 社保 工资初步处理意见处理通知书审批YN 发布开除文件并送达员工员工离职通知社保停缴 扣发薪金记入档案社保档案终止并通知部门餐卡取消取消OA系统权限交接中部门经理书面意见报备。

人力资源部部门职责工作标准及工作流程图

人力资源部部门职责工作标准及工作流程图
人力资源部部门工作职责
1、根据企业旳实际状况、发展战略和经营计划制定企业旳人力资源计划,建立、建全企业人力资源管理系统,保证人力资源工作按照企业发展目旳日趋科学化,规范化。
2、负责拟订企业鼓励机制、员工旳职业规划、福利保障制度和劳动安全保护措施,制定人力资源管理制度、企业用工制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度及实行细则。
6、负责员工薪酬方案旳制定、实行和修订,并对企业薪酬状况进行监控。
7、负责员工社会保险、公积金旳缴存及变更工作。
8、负责办理员工旳各项社会保险手续及有关证件旳注册、登记、变更、年检等手续。
9、负责员工平常劳动纪律、考勤工作,并办理员工入职、晋升、奖惩、离职等人事手续。
10、负责劳动协议旳签定与管理工作,进行劳动关系管理,处理劳动争议和纠纷。
人力资源部部门工作流程图
部门名称
人力资源部
流程名称
人力资源工作流程
流程名称
部门
执行总裁
各部门
人力资源部
商务部、办公室
后勤
财务部
节点
A
B
C
D
E
F
招聘
培训
薪酬福利
人事档案
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
1
2
3
1
人力资源部部门工作原则
编制
审核
同意
任务名称
节点
任务程序、重点及原则
时限
有关资料
招聘
B1
C1
A2
C3
程序
人员需求表、年度招聘计划
3、根据企业发展规划,对企业旳各个职能部门进行职务分析,根据各部门岗位性质编制各岗位旳岗位阐明书。

人力资源部职能说明书及流程图

人力资源部职能说明书及流程图

人力资源部职责及岗位说明书部门名称:人力资源部直接上级;总经办下属部门:部门成员部门性质:人员招聘、制度制定,监督实施,部门沟通、后勤保障、职位设置:人力资源部主管、出纳兼档案管理文员,前台文员、司机部门文化:平等,开放,团结,细致、服务管理权限与义务:1.起草公司各项规章制度的权限。

2.实施招聘及员工培训计划的权限。

3.对公司的管理及各项规章制度提出合理化建议的权限。

4.依照总经理指示,协调各部门间的工作关系。

5.对公司人事分配、调动提出合理化建议的权限。

管理职能:1)各部门的人力资源供需分析2)掌握各部门员工的个人情况3)参与并组织培训各部门员工的专业业务能力4)实现各部门的合理分工与协作5)协助做好各部门的员工的绩效评估6)创造良好的工作氛围(一)本部门岗位职责:•负责制定完善公司人力资源政策,以及公司的劳动、人事、分配制度改革方案•负责组织机构及岗位的设计、评价和改善工作,健全内部管理制度负责组织工作分析,岗位说明书的编写及人员的定岗定编工作•负责制定符合公司发展战略的人力资源战略规划,制定公司的培训及职业生涯发展制度,并组织实施•密切和全公司员工的沟通,合理进行人事调配,并即时修正人力资源政策和制度,以保证人力资源处于良好状态,使优秀人才能得以发挥优势、并获得相应的报酬和待遇•负责员工招聘、聘任、岗位变动的管理工作,建立和维护员工档案•负责制定员工绩效考核的标准和制度,并定期组织绩效考核、并对绩效考核结果进行分析•负责建立畅通的沟通渠道,负责受理员工投诉,及时了解员工想法和建议•负责制定公司薪酬体系,编制工资、福利计划及员工薪资方案,并适时进行调整•了解国家及地方劳动法律关系,处理劳资关系,办理员工劳动合同、社会保障等工作•制定及完善公司内部的职称评聘体系•负责组织公司员工的职称评定工作和社会保障工作(二)部门建设:将围绕以下工作展开1、岗位缺乏系统设计2、薪酬管理不科学3、缺乏系统化的绩效管理体系4、员工培养体系缺失5、员工对公司缺乏认同感,员工队伍缺乏凝聚力(三)岗位职责目前公司人力资源部配备人员为:人力资源部主管,人力资源部文员兼出纳、前台接待、司机1)人力资源部主管岗位职责:一、培训工作:1、负责公司新入职员工公司制度的培训工作,不断更新培训教材,合理安排培训时间,经总经理助理审核后实施。

人力资源部部门职能岗位职责及工作流程

人力资源部部门职能岗位职责及工作流程
(13)负责公司硬环境的改造工作,不断的改进和完善车间的工作环境,员工宿舍的住宿环境、餐厅的就餐环境,不断地改善和提升员工的工作和生活质量;
(14)负责公司软环境的改造工作,创建和维护公司及各职能部门员工间良好的氛围,融洽的工作关系,让员工工作得开心、生活得安心;
(15)负责公司的消防、安全、治安管理与监控工作,确保公司的财产和员工的人身和财产安全;
(4)制定并完善人力资源部各岗位员工工作职责、工作目标及绩效考核方案,并监督实施;
(5)负责人力资源部和公司各职能部门的团队建设工作,如各岗位人才选拔、储备、职业规划、职业技能培训、工作业绩考核、员工激励等,在人才的选拔和使用上坚持“任人唯贤”的用人原则,正确使用和选拔人才;
(6)组织人力资源部有关会议和活动,要求并督促下属制订工作计划,分配工作目标,确定阶段性工作任务和目标,并进行不定期的检查落实;
(6)负责写字楼设备的维护跟进及与各供应商的联系,公共关系事务和对外联络事务。如办公设备出现问题,在各使用负责人已通知的情况下,应尽快通知各供应商前来维修,并做好设备维修登记并跟踪其维修情况;
(7)负责办公用品的预算、验收入库、登记保管和发放;包括接待客人用的饮料,写字楼使用的纸巾、药品、饮用水及到仓库领取各类办公日常使用的用品,应每日检查用量,并及时补充。购买日常生活用品需填好请购单后交人力资源部主管、总经办审批签名后方可交给采购部购买,物品采购回来后应清点数量并妥善保管;
(7)对新招聘员工的定时进行跟踪调查,了解岗位适应情况并采取相应改善措施,让新员工尽快融入公司文化氛围,安下心来工作。
(8)负责协助主管对公司中高层职员培训方案的制定、培训机构的挑选、培训活动的组织、实施、结果调查、效果评做和培训改进工作;
(9)协助主管根据培训计划编制培训费用预算、培训费用的控制、培训设施的管理、培训效果的评估、反馈;

人事工作流程规范及流程图

人事工作流程规范及流程图

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人事部人事工作流程图

人事部人事工作流程图

薪酬调查
地区差异 系数表
岗位津贴 基数
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公司领导
关联流程
工作分析
绩效评 估表
绩效评估
签字确认
制定年度薪 金调整方案
薪金调整方案
浮动工资调整 方案
销售人员奖金 调整方案
实施年度薪 金调整方案
岗位津贴基 数调整通知
人事通知 单
制作通知 发布文件
考勤考核 表
N 审批
Y
接收
计算制表 月薪金表 月工资明细
非正常退出
辞辞终解

退
止 劳
除 劳
动动
合合
同同
招聘 入职
劳动合同 入职培训
试用
转正
正常工作
接受岗位调整 待晋降转调 岗升职岗薪
享受公司支持 薪福培奖 酬利训惩
执行公司制度 考请考评… 勤假核估…
退休
.-
招聘 用人部门
人员空缺
脑图 人事部
职位说明书
主管公司领导
有无编制 Y 确定招聘 方式
N 外部 内部
N Y
保持 培养
晋升
奖励
培训
处罚
待岗
不续签
辞退
确认
不 同意 同 意
评价结论 改进计划
沟通
一次申诉
评价
备案
绩效评 估表
受理调查
N
维持原
结论
劳动合同 人才储备 岗位调整
奖惩 培训 奖惩 岗位调整 劳动合同 离职
档案
YLeabharlann .-薪酬 外部信息
统计局统 计数据 国家法律 法规
员工
脑图
人事部
职位 说明书
岗位评价

企业行政人事部流程图

企业行政人事部流程图

3.2行政人事部确定接待规格。
3.3总经理对接待规格进行批准。
3.4接待部门安排接待工作。
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企业行政人事部流程图
•总经室领导批准
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•填写用章申请 •对用章内容进行审核
•反馈需求部门
•在文书上用章
企业行政人事部流程图
1. 目的及适用范围 1.1加强公司各类印章管理,安全、正确使用印章。 1.4本流程从 2010年9月1日起执行。 2. 职责 2.1用章部门填写用印申请,行政人事部负责对用印
•部门审批
•离职申请审批
•总经理审批
•员工部门工作交接
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•行政人事部手续办理
•催办
•检查办理情况
•收集反馈办理情况、存档
企业行政人事部流程图
1. 目的及适用范围 1.1规范公司各部门发文管理。 1.4本流程从2010年9月1日起执行。 2. 职责 2.1发文部门负责拟稿。 2.2行政人事部负责对发文稿件进行审核。 2.3总经理对发文进行签发。 3. 发文管理流程 3.1发文部门根据工作需要进行发文拟稿。 3.2行政人事部对发文拟稿进行审核,提交总经理签
议室准备及检查、召开会议、行政人事部完成会议纪要。
3.2行政人事对会议纪要决议进行核稿。 3.3总经理会议文件签发。 3.4行政人事部办理会议情况反馈、会议纪要存档。
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企业行政人事部流程图
•填写申请单上报接待需求
•呈报总经室领导批准
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•迎接 •陪车、下榻 •安排拜访、宴请 •送客礼仪
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企业行政人事部流程图
•总经理审批
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•员工填写请休假单 •报部门主管
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人事专员岗位职责
职务名称:人事专员
直接上级:行政主管
岗位职责:
1、确定集团上度招聘计划与预算,与部门沟通招聘需求负责招聘工作。

2、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会。

3、负责公司人力资源工作的规划、建立;协调、统计各部门人员需求制定招聘计划经批准后实施。

4、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会。

5、负责公司招聘面试、员工入职、转正、离职、升职、调任、交接等工作的综合办理。

6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险、劳动年检等工作的综合办理。

7、做好员工考勤、奖惩管理。

并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况。

8、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。

9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

10、组织协调公司年会、开展年度总评比及表彰活动。

负责员工活动的策划组织。

11、制定公司及各部门的培训计划及培训方案,经批准后实施,并协助行政总监对培训内容进行考核及评估。

12、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

13、制定绩效考核政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

14、配合其他部门有关工作;
15、承办领导交办的其他工作。

人事专员任职资格
基本要求:
1、大专以上学历,人力资源、行政管理等相关专业。

2、熟练使用办公软件;熟悉人力资源系统以及了争劳动合同法主相关人事政策法规的优先考虑。

3、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心、以及严谨的逻辑思维能力。

4、年龄在25-35岁之间。

5、快速了解及知悉各岗位主要工作职责。

工作经验:
至少一年以上人力资源等相关工作经验。

潜在素质:
优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的策划、计划、组织、执行能力,善于观察分析。

及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强。

耐心细致、有责任心,具有保密意识。

工作绩效标准:
1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划。

2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结
果。

3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,且及时、准确上报相关资料。

4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。

5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案。

6、接受行政人事主管的直接领导。

7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通。

8、工作主动且积极向上。

工作流程图:。

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