操作部人员岗位职责
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操作部人员岗位职责
一、操作部主管岗位职责:
1)组织制定、修订所管辖职责范围内的相关制度和作业流程标准,经批准后监督执行;
2)负责操作部日常及行政管理,对经理负责;
3)合理调配人员和设备,调整操作场地布局及生产负荷,提高操作效率;
4)负责按计划组织、安排人员操作生产、确保操作快件的进度;
5)对操作流程进行监督、指导,同时进行操作的质量控制,保证操作质量;
6)监督检查操作场地的员工工作,对违规操作提出警告并指正;
7)统计分析操作部每日操作情况,工作日志体现;
8)及时召开工作会议,听取直接下属的工作汇报及时给出处理意见;
9)负责协调与其他相关部门街接工作;
10)负责对接中天系统路由、处罚、操作规范等;
11)完成领导交给的其他工作。
二、扫描组(组长)岗位职责:
1)组织扫描人员进行快件称重扫描,按要求完成扫描快件工作任务;
2)对员工的操作规范化进行说明和纠正;
3)做好每日的扫描统计并上报主管;
4)在工作岗位做好带头示范作用,配合直接上级做好管理工作;
5)及时解决或反馈扫描过程中出现的问题;
6)负责对本工序的流程提出改进设想;
7)及时完成主管交给的其他工作;
三、分拣、集包(组长)岗位职责:
1)组织分拣人员进行快件分拣、集包,按要求完成分拣、集包工作任务;
2)对员工的操作规范化进行说明和纠正;
3)做好每日的分拣、集包统计并上报主管;
4)在工作岗位做好带头示范作用,配合直接上级做好管理工作;
5)及时解决或反馈分拣、集包过程中出现的问题;
6)负责对本工序的流程提出改进设想;
7)及时完成主管交给的其他工作;
四、权限划分:
1、各管理层不得跨部门进行越权管理,如有操作任务调配需要,由主管协商后向自己所管辖的相应工序传达指令;
2、指令和反馈由直接上线级依次向下或向上传达,操作主管可以协助组长对操作人员进行直接管理,但要达到培养基层管理人员的目的。
3、上级对下达指令要慎重、合理、明确,不得多次重复下达或者
前后矛盾,上级对下级传达的指令要积极执行,不得以各种理由进行软抵抗,执行中发现问题要及时反馈并提出相应的意见;
4、上级对下级被管辖人员具有奖励和处罚权,需将事由和奖惩决定用书面形式提交;
5、有未提到的职权划分通过操作部内部进行协调解决,对该文件内容进行统一修订完善。
主管制定:
经理签发: