办公室工作总结:综合办公室主任年终总结范文(最新版)
公司综合办公室主任年终工作总结7篇
公司综合办公室主任年终工作总结7篇篇1一、背景作为公司综合办公室主任,我在过去一年中肩负着协调各部门工作、保障公司日常运营的重要职责。
在这一年里,我紧紧围绕公司战略目标,积极履行职责,努力推进各项工作。
本文旨在对过去一年的工作进行全面的回顾和总结。
二、年度工作回顾1. 办公室日常管理作为综合办公室,日常管理是核心工作之一。
本年度,我们严格执行公司规章制度,规范办公秩序,优化办公环境。
通过实施绩效考核机制,提高了办公室工作效率和服务水平。
同时,我们加强了对办公用品的采购和管理,实现了资源的合理配置和节约。
2. 人力资源管理工作本年度,我主导了公司的人力资源管理工作。
在招聘方面,我们优化招聘流程,拓宽招聘渠道,成功吸引了一批高素质人才加入公司。
在员工培训方面,我们开展了多样化的培训课程,提高了员工的专业技能和综合素质。
在薪酬福利方面,我们进行了市场调研,合理调整薪酬结构,激发了员工的工作积极性。
3. 会议策划与组织过去一年中,我负责组织了多次重要会议。
从会议筹备、议程安排到现场执行,均做到了严谨细致。
特别是公司的年度总结会议和战略发展研讨会,我带领团队确保了会议的顺利进行,促进了各部门之间的沟通和协作。
4. 公关与协调作为综合办公室,公关与协调工作是必不可少的。
本年度,我积极参与各类外部活动,与政府部门、合作伙伴保持良好沟通。
同时,加强内部部门间的沟通协调,化解矛盾,促进团队和谐。
5. 文件管理与档案建设在文件管理和档案建设方面,我们严格执行文件分类、归档制度,确保了公司文档的有序管理。
同时,我们加强了对公司历史的梳理和企业文化建设的推广,通过内部刊物、网站等渠道,宣传公司的成果和文化。
三、成绩与不足1. 成绩(1)优化了办公室管理流程和制度;(2)成功引进和培育了一批优秀人才;(3)组织了一系列重要会议,促进了公司内部沟通;(4)加强了与内外部的协调和沟通;(5)文档管理更加规范和有序。
2. 不足(1)在应对突发事件时,应急处理能力仍需加强;(2)在人力资源管理方面,部分员工的职业发展仍需进一步关注;(3)内部沟通仍存在不畅的情况,需进一步加强团队建设。
综合办公室主任工作总结报告6篇
综合办公室主任工作总结报告6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为综合办公室主任,我在公司日常运营、内部协调、行政管理等方面发挥了重要作用。
本报告将对我一年来的工作进行全面的总结和回顾,总结经验教训,明确未来的工作目标。
二、工作内容1. 日常管理作为综合办公室主任,我负责公司的日常行政管理。
这包括接待来访客户,协调各部门工作,处理行政事务等。
在过去的一年里,我积极与各部门沟通,确保公司内部工作的顺利进行。
2. 会议组织与安排在过去的一年里,我负责组织和安排了多次公司内部会议。
为了确保会议的顺利进行,我积极与各部门协调会议时间和地点,制定会议议程,准备会议资料。
同时,我还负责会议纪要的撰写和整理,确保会议精神的传达。
3. 文书工作作为综合办公室主任,我负责处理大量的文书工作。
这包括文件的起草、审核、修改和发放。
在过去的一年里,我严格遵循公司的规范和要求,确保文件的准确性和及时性。
同时,我还积极协调各部门之间的文件传递和沟通,提高工作效率。
4. 人力资源管理工作在人力资源方面,我负责招聘、培训、绩效考核等工作。
在过去的一年里,我积极与各部门合作,组织多次培训活动,提高员工的专业技能。
同时,我还负责建立和维护员工档案,确保公司的人力资源信息准确无误。
5. 行政管理优化为了提高公司的工作效率和管理水平,我积极研究和引进先进的行政管理理念和方法。
例如,我优化行政流程,简化手续,提高工作效率。
同时,我还建议公司领导加强信息化建设,提高公司的信息化水平。
三、经验教训与反思在过去的一年里,我取得了一些成绩,但也存在一些不足。
例如,在协调各部门工作时,有时缺乏有效的沟通技巧和方法,导致工作效率不高。
在未来的工作中,我将进一步加强学习,提高自己的沟通能力。
此外,我还将加强团队建设,提高团队的整体素质和工作效率。
四、未来目标1. 提高工作效率我将继续优化行政流程,简化手续,提高工作效率。
同时,我还将积极引进先进的行政管理理念和方法,提高公司的管理水平。
办公室主任年底工作总结(4篇)
办公室主任年底工作总结在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我晋升为办公室主任以后,着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现总结如下:一、加强学习,提高政治理论和文化水平由于我全面负责着局办公室的工作,我能在工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。
自觉地参与先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在领导的正确指示与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。
日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的的办法。
二、解放思想,全面提升政务管理水平1、办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。
这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。
我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。
2、规范了机关内部事务管理。
制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。
加强对办公室人员的管理。
办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的。
3、为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。
综合办公室主任工作总结模板5篇
综合办公室主任工作总结模板5篇篇1一、引言在过去的一年里,作为综合办公室主任,我在公司日常运作与管理中发挥着关键作用。
本文旨在总结本年度的工作内容、重点成果、遇到的问题及解决方案,评估自身的工作效果及价值,并提出未来的工作规划。
二、工作内容概述1. 组织协调公司内部各类会议,确保会议顺利进行。
2. 负责公司文件、资料的整理与归档工作。
3. 监督日常行政事务,提升办公效率。
4. 策划并组织员工培训活动,提升员工综合素质。
5. 接待外部来访,处理相关事务,维护公司形象。
6. 完成领导交办的其他任务。
三、重点成果1. 成功组织多次大型会议,获得各部门的好评。
2. 推行电子化档案管理,显著提高文件处理效率。
3. 引入行政管理制度,规范日常行政工作。
4. 通过培训活动,提高员工团队协作能力和工作效率。
5. 外部接待工作获得来访者好评,有效维护公司形象。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:公司内部沟通不畅,导致部分工作延误。
解决方案:组织定期的内部沟通会议,加强与各部门的协调与合作。
2. 问题:行政事务繁琐,影响工作效率。
解决方案:推行行政管理制度,简化流程,实现标准化管理。
3. 问题:员工培训参与度不高,培训效果有限。
解决方案:了解员工需求,设计更具针对性的培训课程,激发员工参与热情。
五、自我评估/反思在过去的一年里,我在综合办公室主任的岗位上取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
在工作过程中,我始终秉持认真负责的态度,努力协调各部门工作,提高办公效率。
然而,在应对突发问题和危机管理方面,我还需进一步提高应变能力。
此外,在团队建设方面,我仍需加强团队凝聚力和执行力。
六、未来计划1. 进一步完善行政管理制度,优化工作流程,提高办公效率。
2. 加强内部沟通与协作,推动各部门之间的合作与共赢。
3. 提高自身综合素质,加强危机管理和应变能力。
4. 加强团队建设,提高团队凝聚力和执行力。
5. 持续关注行业动态和公司业务需求,为公司发展贡献力量。
办公室主任个人年终总结参考范文(5篇)
办公室主任个人年终总结参考范文时光荏苒,____已经过去了,回首过去的一年,凭着对学校的热爱、对工作的热情和对领导的感情,坚持“真诚为校”的不变信念,在艰辛和执著中尽职尽责地工作。
____度我在上级部门的指导下,配合好校长开展好学校各项的工作。
兢兢业业,尽职尽责,为学校的和谐稳定及各项教学工作的有效进行贡献了自己的力量。
一、重视学习和写作,不断提高自身素养人常说,有理论才有水平,有水平才有实力。
为使自己在写文章、办事情时更有底气,在想问题、拿主意时更有见地,一年来,我始终坚持学习政治理论、时事政策和业务知识,自觉把它们作为自己的思想理论源泉,用____武装头脑、指导行动、推动工作。
在日常工作中,我坚持阅读一些管理类和文学类的书籍,以博采众长,增加自己的知识积累。
二、坚持严于律己、努力做好表率我能处处严格要求自己,坚持“治理就是服务”的理念,把“活得平淡、默默无闻、舍得付出”作为自己的准则;严谨细致、扎实求真、埋头苦干。
我树立了正确的价值观、利益观,廉洁自律,洁身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中规中矩办事。
三、认真履行职责,积极开展工作办公室工作的规律就是“没有规律”,繁琐无序。
我能正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,甘于奉献、老实敬业,经常加班加点,保证了各项工作的高效运转。
文秘工作高质量。
每天我及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,尽自己能力完成上级部门布置的相关工作。
同时做好学校相关公文的起草工作。
在____的迎接市级示范中学评估中,我写出的《做优质量,做精管理,做显特色,做强学校》汇报材料,得到了校领导及上级领导的肯定。
接待工作重热情。
接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。
为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到。
本期共有四次大的接待,邵阳市市级示范中学的迎检,新邵县综治工作的迎检、新邵县创选争优活动的迎检以及新邵县目标管理督导评估迎检,接待热情细致周到,获得了他们的肯定。
2024年办公室主任个人工作总结范文6篇
2024年办公室主任个人工作总结范文6篇篇1一、背景在过去的一年里,作为公司办公室主任,我在公司的日常运营与管理中承担着重要角色。
围绕办公室工作的总体部署和公司的整体战略,我积极履行职责,努力推进各项工作任务的落实。
本报告将对我的工作进行全面回顾和总结,以梳理成绩、反思不足,并为未来的工作提供指导。
二、工作内容及成效1. 行政管理在行政管理方面,本年度我主导完成了以下工作:(1)制度完善:根据公司发展需要和行业变化,修订了办公室管理规章制度,确保日常工作的有序进行。
(2)会议筹备:组织并协调了公司内外各类重要会议,确保了会议的顺利进行和决议的有效执行。
(3)文件处理:及时处理各类文件,确保信息的上传下达畅通无阻,提高了办公效率。
(4)接待工作:负责来访客人的接待工作,展现了公司良好的形象。
(5)后勤管理:优化了办公环境,改善了员工工作条件,提高了员工的工作满意度。
2. 团队建设与培训在团队建设方面,我注重团队凝聚力和执行力的提升,通过以下措施取得了良好效果:(1)人员配置:根据工作需要合理调整人员配置,确保各项任务的高效完成。
(2)能力提升:组织定期的技能培训和学习交流活动,提升了办公室人员的业务能力和综合素质。
(3)激励机制:制定并执行激励机制方案,激发团队成员的工作积极性和创新精神。
3. 项目管理及协调作为办公室主任,我在项目管理和协调方面付出了较多努力:(1)项目跟进:跟踪公司重要项目的进展情况,确保项目按计划推进。
(2)沟通协调:加强与各部门之间的沟通与协作,及时解决项目执行过程中的问题。
(3)资源整合:优化资源配置,确保项目所需人力、物力、财力得到合理分配。
4. 信息化建设与管理为适应公司信息化发展的要求,我在信息化建设与管理方面做了以下工作:(1)网络管理:优化公司网络架构,确保网络的安全与稳定。
(2)系统升级:推动办公系统的升级与改造,提高工作效率。
(3)数据维护:加强数据的管理与维护,确保数据的准确性和安全性。
办公室主任个人年度总结范文5篇
办公室主任个人年度总结范文5篇篇1一、背景概述作为本年度办公室工作的负责人,我肩负着协调各部门工作、提升办公室效率的重要职责。
在过去的一年中,我始终坚持以服务为宗旨,努力推进各项工作任务的有效落实,取得了一定的成绩。
在此,我对本年度的工作进行全面总结。
二、工作内容及成果1. 行政管理本年度,我严格按照公司规章制度,完成了日常行政事务管理工作。
具体工作内容包括文件管理、会议组织、行政事务协调等。
在文件管理方面,我注重规范化操作,确保了文件传递的及时性和准确性。
在会议组织方面,我精心策划、细心筹备,确保了各类会议的正常进行。
同时,我还积极参与行政事务协调,解决各部门之间的沟通和协作问题。
2. 项目管理本年度,我参与了多个重要项目的策划和实施工作。
在项目管理工作中,我始终坚持目标明确、责任清晰的原则,确保项目按计划推进。
同时,我还注重与项目组成员的沟通与协作,及时解决问题,确保项目的顺利进行。
3. 团队建设与培训作为办公室主任,我深知团队建设的重要性。
本年度,我注重团队建设和员工培训,通过组织各类培训活动,提升了团队的整体素质和工作能力。
同时,我还积极参与团队文化建设,增强了团队的凝聚力和向心力。
4. 绩效考核与激励本年度,我认真执行公司的绩效考核制度,严格按照考核标准对团队成员进行公正、公平的考核。
在此基础上,我还积极推行激励机制,对表现优秀的员工给予表彰和奖励,激发了团队成员的工作热情。
三、工作不足及改进措施1. 工作中的不足虽然在本年度的工作中取得了一定成绩,但也存在一些不足。
例如,项目管理过程中,有时对细节把控不够严格;在团队建设方面,还需进一步加强沟通和协作;在绩效考核方面,部分员工的评价还不够全面和客观。
2. 改进措施针对以上不足,我将采取以下改进措施:加强项目管理过程中的细节把控,确保项目的高质量完成;加强团队建设,提升团队沟通和协作能力;完善绩效考核制度,确保评价的公正、公平和全面。
四、心得体会与展望在本年度的工作中,我深刻体会到团队合作的重要性。
2024办公室主任年终工作总结(三篇)
2024办公室主任年终工作总结一、工作概述在2024年度, 作为办公室主任, 我全面负责办公室的日常管理和运营工作。
在这一年中, 我积极应对各种挑战, 致力于提高团队的整体效率和工作质量。
通过团队合作和个人努力, 我取得了一系列显著的成就。
下面是我对我在2024年度工作中的主要成果和反思。
二、工作成果1.策划及组织能力的提升在2024年, 我注重提升自己的策划和组织能力。
我通过精心编制工作计划和详细分工, 有效地协调和管理团队成员的工作, 确保任务的按时完成。
同时, 我还定期组织各种会议, 提高沟通效率, 促进团队的协作和交流。
2.团队建设和管理作为办公室主任, 我非常注重团队建设和管理。
我重视培养团队成员的能力和素质, 通过定期的培训和团队活动, 提升团队的整体凝聚力和合作能力。
此外, 我还注重激励团队成员, 通过设立激励机制和表彰制度, 激发他们的工作热情和创造力。
3.文件管理和信息整合能力的提升在2024年, 我进一步提升了文件管理和信息整合的能力。
我建立了规范的文件管理系统, 确保各类文件的整理、存储和检索工作的规范化和高效化。
同时, 我通过整合办公室的各类信息资源, 为决策提供及时有效的支持。
4.协调和沟通能力的提升在2024年, 我意识到协调和沟通的重要性, 并通过积极参与各类会议和工作讨论, 提高了自己的协调和沟通能力。
我能够与各部门之间建立起良好的工作关系, 及时解决各类问题和冲突, 确保工作的顺利进行。
5.工作效率的提升在2024年, 我注重提高工作效率, 减少重复劳动和时间浪费。
我通过学习和应用各类办公软件和工具, 提高了自己的办公技能并积极与团队成员分享。
我能够合理安排工作时间, 高效完成各项任务, 并且经常回顾和总结工作中的经验教训, 不断提升自己的工作能力。
三、不足与反思在2024年的工作中, 我也面临了一些挑战和不足之处。
首先, 我在团队管理方面仍有进一步提升的空间, 需要更加关注团队成员的个人发展和关心他们的工作情况。
综合办公室主任工作总结(5篇)
综合办公室主任工作总结今年以来,在单位领导的关心支持和同志们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
总结起来,主要有以下四个方面:一、加强政治学习,全面提高自身素质。
能够坚定不移地坚持四项基本原则,认真____执行____、____、____,积极学习、认真实践____和____,政治思想上积极进步,始终在大是大非面前保持清醒头脑,确保了自己在思想上、政治上、行动上与____和各级党委____保持一致。
改革创新意识强,积极进取干事创业,有强烈的革命事业心和服务意识,密切联系群众,努力实践全心全意为人民服务的宗旨。
二、加强理论学习,不断提高业务素质。
积极参加办公室组织的各项集体活动,利用周一晚上学习的时间,全面系统地学习了____等理论文献,提高了自身政治素质,坚定了____理想信念。
同时,通过看录像、了解有关市场经济知识,掌握了世贸组织的有关规则条文。
同时,还通过深入基层调查研究等,拓宽了视野,丰富了知识,增强了驾驭文字工作的能力。
注意利用业余时间搞好自我充电,重点学习了计算机知识,熟练地掌握了基本操作方法和操作技能和网络管理,为实现办公自动化奠定了良好基础。
工作中,时时处处以领导和老同志为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。
三、积极工作,圆满完成各项任务。
严格按照领导的安排,认真做好各类文件、通知及领导讲话的起草、打印、校对工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。
同时,经常深入基层调查研究,撰写了大量的调研报告,为领导科学决策提供了可靠依据。
四、严以律己,树立良好形象。
严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。
尤其是在为领导起草讲话方面,经常通宵达旦,夜以继日,力求写出精品,尽最大努力体现出领导意图。
办公室主任年终工作总结范例6篇
办公室主任年终工作总结范例6篇篇1尊敬的领导、各位同事:大家好!在过去的一年里,我作为办公室主任,全面负责办公室的日常工作及管理。
在领导的指导下,在各位同事的支持下,我始终坚持求真务实的工作态度,以高度的责任感和使命感,认真履行职责,现将一年来的工作情况总结如下:一、明确目标,提高工作效率年初,根据领导的指示和办公室的实际情况,我制定了具体的工作目标和计划,明确了各项工作的责任人、完成时间和具体要求。
通过分解任务、落实责任,确保了每项工作都有专人负责,实现了工作的高效运转。
同时,我积极推动办公室内部管理创新,优化工作流程,简化办事程序,提高了工作效率。
二、加强学习,提升业务水平作为一名办公室主任,我深知自身业务水平和综合素质对工作的影响。
因此,我始终把学习放在重要位置,坚持学习政治理论、业务知识和管理经验。
通过不断学习,我逐渐提高了自己的业务水平和组织协调能力,为更好地完成工作奠定了基础。
三、团结协作,增强凝聚力我深知团结协作的重要性。
在工作中,我始终与同事保持密切沟通,了解彼此的想法和意见,共同商讨解决问题的方法。
通过团结协作,我们形成了强大的凝聚力,克服了工作中的种种困难,推动了办公室工作的顺利进行。
四、注重创新,推动工作发展创新是推动工作发展的不竭动力。
在工作中,我始终注重创新,鼓励同事们大胆提出新思路、新方法。
通过不断尝试和创新,我们在工作中取得了一个又一个的成果。
例如,我们成功组织了多次大型活动,得到了领导和同事们的一致好评。
五、廉洁自律,树立良好形象作为一名办公室主任,我时刻保持清醒的头脑,严格遵守党的纪律和规定,做到廉洁自律。
在工作中,我始终坚持原则,不徇私情,不以权谋私。
同时,我也要求同事们做到廉洁自律,共同维护办公室的良好形象。
六、存在不足及改进措施尽管在过去的一年里,我们取得了显著的成绩,但我也清醒地认识到自身存在的一些不足。
例如,在处理某些复杂问题时,我还缺乏足够的耐心和细心;在与人沟通时,有时过于直接或强硬。
2024年公司综合办公室主任年终总结6篇
2024年公司综合办公室主任年终总结6篇篇1尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!在过去的一年里,我作为公司综合办公室主任,始终坚持以严谨的工作态度和饱满的工作热情,全面负责公司的行政管理和日常事务。
在领导的关心指导下,在同事们的支持配合下,我积极履行职责,努力提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、强化学习,提高业务能力作为一名办公室主任,我深知业务学习的重要性。
一年来,我不断加强学习,努力提高自身业务素质。
一方面,我认真学习公司规章制度,了解公司行政管理和日常事务的基本流程。
另一方面,我积极向领导和同事请教,学习优秀的行政管理经验和工作方法。
此外,我还利用业余时间自学了相关管理书籍,不断充实自己的知识储备。
二、注重实效,高效完成工作在过去的一年里,我注重工作实效,高效完成了各项工作任务。
一是协助领导完成了公司年度工作总结和计划制定,为公司发展提供了有力支持。
二是加强了公司内部管理和协调沟通,确保了公司各部门之间的信息畅通和工作协同。
三是成功组织了多次重要会议和活动,如公司年会、员工培训等,展示了公司的凝聚力和向心力。
四是加强了公司对外联络和公共关系工作,为公司拓展业务和树立形象提供了良好保障。
三、加强团结,营造和谐氛围作为一名办公室主任,我深知团结协作的重要性。
在过去的一年里,我注重加强与同事们的团结合作,营造和谐的工作氛围。
一是尊重领导、服从安排,积极完成领导交办的工作任务。
二是与同事们坦诚相待、和睦相处,共同营造良好的工作环境。
三是注重倾听同事们的意见和建议,关心他们的生活和工作,帮助解决实际困难。
四、存在不足及改进措施尽管在过去的一年里我取得了显著成绩,但我也深知自身还存在一些不足。
一是工作中有时存在急躁情绪,需要进一步加强耐心和细心;二是组织活动时有时存在不够细致周全的情况,需要进一步提高策划和组织能力;三是在与同事们的交流中有时存在不够主动的情况,需要进一步加强沟通和协作意识。
办公室主任年度工作总结范文6篇
办公室主任年度工作总结范文6篇篇1过去的一年里,我在公司领导的指导下,在全体同事的共同努力下,较好地完成了办公室的各项工作。
现将具体工作情况总结如下:一、主要工作及成效1. 行政管理在行政管理方面,我协助公司领导制定了公司内部管理制度,完善了公司行政管理体系。
通过规范的管理流程和明确的管理职责,提高了公司整体管理效率。
同时,我负责监督公司各项规章制度的执行情况,并对违反规定的行为进行及时处理,确保了公司规章制度的严肃性。
2. 文件管理在文件管理方面,我建立了完善的文件管理制度,规范了文件的编制、审批、执行和归档流程。
通过定期对文件进行清理和归档,保证了公司文件管理的有序性和安全性。
同时,我积极推动公司内部各部门之间的文件共享和协作,提高了公司内部的工作效率。
3. 会议管理在会议管理方面,我协助公司领导组织了多次公司内部会议和外部会议。
通过精心策划和安排,确保了会议的顺利进行和有效沟通。
同时,我对会议记录和决议进行了及时整理和跟踪,保证了会议决策的落实和执行。
4. 办公用品管理在办公用品管理方面,我建立了严格的办公用品采购、领用和报废制度。
通过合理控制办公用品的采购量和领用量,减少了公司运营成本。
同时,我积极推动公司内部办公用品的节约和再利用,培养了公司员工的节约意识。
5. 车辆管理在车辆管理方面,我协助公司领导建立了完善的车辆管理制度,规范了车辆的调度、使用和保养流程。
通过定期对车辆进行维护和保养,保证了车辆的良好运行状态。
同时,我积极推动公司员工遵守交通规则和车辆使用规定,确保了公司车辆的安全使用。
6. 后勤保障在后勤保障方面,我协助公司领导建立了完善的后勤保障制度,确保了公司员工在工作期间的饮食、休息和娱乐需求得到满足。
同时,我积极推动公司内部各部门之间的协作与沟通,营造了良好的工作氛围。
二、存在的问题及改进措施1. 工作效率有待提高在过去的工作中,我发现自己在处理一些复杂问题时存在效率较低的情况。
综合办公室主任工作总结怎么写5篇
综合办公室主任工作总结怎么写5篇篇1一、引言本报告旨在梳理和回顾我在担任综合办公室主任期间的工作,通过总结经验和反思不足,提出改进措施,以便更好地履行职责和提高工作效率。
同时,本报告也反映了我在协调办公资源、提高工作效率等方面所做的工作与取得的成绩。
二、工作内容概述1. 协调人力资源,优化工作流程(1)根据部门需求,合理调配人力资源,确保各项工作的顺利进行。
(2)优化工作流程,提高工作效率,确保各项任务按时完成。
2. 组织会议和文件管理(1)组织各类会议,确保会议顺利进行并达到预期目标。
(2)负责文件管理和归档工作,确保文档完整、安全。
3. 推动内部沟通与交流(1)搭建沟通桥梁,促进各部门之间的沟通与协作。
(2)组织员工交流活动,增强团队凝聚力。
4. 办公资源管理与维护(1)负责办公资源的采购、管理和维护工作,确保办公资源的充足和高效利用。
(2)推进办公自动化建设,提高办公效率。
三、重点成果1. 成功优化人力资源配置,提高了工作效率。
通过合理调配人员,实现了人力资源的最大化利用。
2. 推动了内部沟通与交流机制的完善。
成功组织了多次部门间的交流活动,增强了团队凝聚力。
3. 在文件管理方面取得了显著成绩。
实现了文件的电子化管理和归档,提高了文件查阅和使用效率。
4. 办公资源管理得到加强。
成功推进了办公自动化建设,提高了办公效率和质量。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:人力资源配置仍存在不合理之处。
解决方案:定期进行人力资源评估,根据部门需求调整人员配置。
同时,加强对员工的培训和发展,提高员工综合素质。
2. 问题:内部沟通仍存在障碍。
解决方案:定期举行部门间的交流会议,分享经验和资源,促进团队协作。
同时,加强企业文化建设,提高员工归属感和凝聚力。
3. 问题:办公资源管理中存在浪费现象。
解决方案:加强办公资源的采购和使用管理,推行节能减排措施,提高资源利用效率。
同时,加大对自动化办公设备的投入和维护,减少人工操作成本。
办公室主任年度工作个人总结范文6篇
办公室主任年度工作个人总结范文6篇篇1一、引言作为公司办公室主任,在过去的一年里,我肩负着协调各部门工作、保障公司运营顺畅的重要职责。
此刻,我深感荣幸能在此回顾并总结一年来的工作成果和经验教训。
二、工作内容概述1. 协调各部门工作,确保公司运营顺畅。
2. 组织并实施公司各类会议,确保会议效果。
3. 负责公司文件、文档的管理与归档。
4. 积极参与公司文化建设,组织各类员工活动。
5. 协调内外部沟通,处理来访接待。
6. 办公室主任日常事务管理及团队建设。
三、重点成果1. 成功协调并组织了多项重要项目,推动公司业务发展。
2. 优化会议流程,提高会议效率,得到各部门好评。
3. 建立了完善的文档管理体系,确保公司文件的安全与完整。
4. 成功组织了多场员工活动,增强了团队凝聚力。
5. 提升了内外沟通能力,处理了多起突发事件,保障了公司形象与利益。
6. 强化了办公室团队建设,提高了整体工作效率。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:公司内部沟通存在障碍,导致工作效率低下。
解决方案:组织定期部门会议,加强各部门之间的沟通与交流,提高协同效率。
2. 问题:文件管理存在混乱,导致重要文件丢失。
解决方案:建立文件管理制度,规范文件的归档、保管与借阅流程。
3. 问题:员工活动策划单一,缺乏创新。
解决方案:深入了解员工需求,引入多元化活动形式,提高员工参与度。
4. 问题:办公室日常管理存在疏漏。
解决方案:制定详细的管理制度,强化监督检查,提高办公室工作效率。
五、自我评估/反思过去的一年里,我认为自己在协调沟通、文件管理、团队建设等方面取得了一定的成绩。
但同时,我也认识到自己在处理突发事件、创新思维等方面还有待提高。
在今后的工作中,我将继续努力,不断提高自己的综合素质,为公司的发展贡献更多力量。
六、未来计划1. 进一步加强内外沟通,提高协同效率。
2. 完善文件管理体系,确保公司文件的安全与完整。
3. 创新员工活动策划,提高员工满意度和凝聚力。
办公室主任年终工作总结6篇
办公室主任年终工作总结6篇篇1随着20XX年的结束,回首过去,展望未来,有意义的年度工作令人深思。
在过去的一年中,我作为办公室主任,全面负责办公室的日常工作,包括文件管理、会议组织、行政事务处理等。
在领导的指导下,在同事们的支持与配合下,我较好地完成了各项工作任务,同时也取得了一些成绩。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,努力提高自身素质作为办公室主任,必须具备较高的政治理论素质和业务能力。
因此,我始终把学习放在首位,把提高自身素质作为履行好职责的基础。
我坚持每天阅读时事政治,及时掌握国家政策动态,深刻领会上级文件精神。
同时,我还利用业余时间自学了办公自动化、公文写作、行政管理等专业书籍,并熟悉掌握了相关软件的操作。
此外,我还积极参加单位组织的各类培训和学习活动,不断提升自己的业务能力和综合素质。
二、尽职尽责,做好办公室日常工作1. 文件管理:我严格按照档案管理的要求,规范文件的管理、使用和归档。
一年来,共处理文件XX余份,撰写、打印、复印各类文件XX余份,使文件管理工作更加规范化、制度化。
同时,我还及时将文件精神上传下达,确保了政令畅通。
2. 会议组织:我精心组织、合理安排,认真做好各类会议的组织、记录和整理工作。
在会前,我充分准备会议材料,确保会议的顺利进行;在会后,我及时整理会议记录和纪要,确保会议精神的贯彻落实。
一年来,共组织召开各类会议XX余次,为单位的决策和部署提供了有力支持。
3. 行政事务处理:我严格按照办公流程和标准,认真处理各类行政事务。
在接待来访群众时,我热情周到、耐心细致地解答他们的问题;在办理相关手续时,我严格按照规定程序办理,确保手续齐全、合规合法。
同时,我还积极协助领导做好单位内部的协调工作,确保单位内部的团结和稳定。
三、主动作为,提高办公室服务水平作为办公室主任,我始终把服务放在首位,不断提高办公室的服务水平。
一是加强与同事之间的沟通与协作,共同解决工作中遇到的问题;二是积极配合领导做好各项工作,为领导提供有力的支持和保障;三是认真处理来信来访工作,及时解决群众反映的问题和困难。
办公室主任年度个人工作总结6篇
办公室主任年度个人工作总结6篇篇1时光荏苒,白驹过隙,一年的时间转眼即逝。
在这一年里,我作为办公室主任,深感荣幸能够与各位同事共同面对工作的挑战与困难,并在工作中不断成长与进步。
下面,我将结合自己的工作实际,对一年来的工作进行总结与反思。
一、工作目标与计划年初,根据公司的整体战略目标和部门的工作任务,我制定了详细的工作计划,明确了本年度的工作目标和重点。
在工作中,我始终坚持“以人为本”的管理理念,注重员工的思想教育和业务培训,积极营造和谐、高效的工作氛围。
同时,我严格按照公司制定的规章制度和工作流程,确保各项工作的有序进行。
二、主要工作与成果1. 办公室日常管理。
通过对办公环境的优化和规范,提高了员工的工作效率。
建立健全了各项管理制度,明确了各部门和员工的职责与权限,规范了工作流程。
加强了办公用品和设备的管理,确保了公司资源的合理配置与利用。
2. 人力资源管理。
根据公司的发展需求,合理配置人力资源,确保各岗位的人员配备齐全。
加强了员工的入职培训和在职教育,提高了员工的业务水平和综合素质。
建立了完善的员工绩效考核机制,激发了员工的工作积极性和创造力。
3. 行政事务处理。
妥善处理了各类行政事务,保障了公司的日常运营顺畅有序。
加强了与相关部门的沟通和协调,确保了信息畅通和资源共享。
积极参与公司组织的各类活动,增强了公司的凝聚力和向心力。
4. 企业文化建设。
通过组织各类文体活动和团队建设活动,丰富了员工的业余生活,增强了团队凝聚力。
积极宣传公司的企业文化和价值观,提升了员工对公司的认同感和归属感。
三、工作不足与反思在工作中,我也意识到自己还存在一些不足之处。
例如,在处理某些复杂问题时缺乏足够的耐心和细心,有时过于追求效率而忽视了工作的质量。
针对这些问题,我将在未来的工作中更加注重细节和过程管理,确保每一项工作都能得到妥善处理。
同时,我也意识到自己的知识结构和能力还有待进一步提高。
在未来的学习和工作中,我将不断加强自身的学习和锻炼,提高自己的专业素养和综合能力,以更好地适应工作的需要。
办公室主任个人年度总结范文5篇
办公室主任个人年度总结范文5篇篇1一、背景概述作为本年度办公室工作的负责人,我在公司领导的大力支持和全体员工的共同努力下,通过一年来的辛勤工作,基本完成了各项任务目标。
在此,我对本年度工作进行全面总结,以便更好地梳理经验、发现问题并明确未来工作方向。
二、工作内容及成果1. 日常管理作为办公室主任,日常管理是核心工作之一。
本年度,我严格按照公司制度要求,对办公室内部进行了全面的规范化管理。
通过制定详细的工作计划和流程,确保各项工作有序进行。
同时,积极协调各部门之间的沟通与合作,提高办公效率。
2. 文书工作本年度,我主持并完成了大量文书工作,包括公司年度报告的撰写、各类文件的起草、审核和印发等。
在文书工作中,我始终坚持严谨、细致、准确的原则,确保文件的规范性和有效性。
同时,加强对员工文案能力的培训,提高整个办公室的文书水平。
3. 会议筹备作为公司重要的决策和协调机构,会议的筹备和组织是办公室的重要任务之一。
本年度,我成功组织了多次重要会议,包括公司年会、部门会议等。
在会议筹备过程中,我注重细节,提前制定会议计划和预算,确保会议的顺利进行。
4. 接待工作作为公司的窗口部门,接待工作至关重要。
本年度,我主持并完成了多次重要客户的接待工作。
在接待过程中,我注重礼仪和服务质量,展示公司的良好形象。
同时,积极与客人沟通交流,了解客人的需求和意见,为公司的发展提供有益的建议。
三、经验教训与改进方向1. 加强自身学习。
随着公司的不断发展,对办公室工作的要求也越来越高。
为了更好地适应工作需要,我需要不断加强自身学习,提高综合素质。
2. 提高工作效率。
办公室工作繁忙且琐碎,为了提高工作效率,我需要进一步优化工作流程,合理安排工作时间。
同时,加强与员工的沟通与合作,提高团队凝聚力。
3. 加强信息化建设。
随着信息化技术的不断发展,办公室工作需要加强信息化建设,提高工作效率和质量。
接下来的一年里需要引进更多的信息化技术和设备来提高办公室的工作效率和质量。
公司综合办公室主任年终总结范本(三篇)
公司综合办公室主任年终总结范本尊敬的领导、同事们:大家好!新年将至,我作为公司综合办公室主任,非常荣幸能在这里向大家进行年终总结。
回首过去的一年,经过全体同事的共同努力和支持,综合办公室取得了一系列积极的成果。
下面,请允许我向大家报告我们的工作情况和成绩。
一、工作内容与总体目标综合办公室作为公司的重要部门,负责协调公司内外部事务,提供高效的行政支持和服务。
过去一年,我们的工作主要分为以下几个方面:1. 办公室行政管理:维护公司的日常行政事务,包括文件管理、公文传递、办公用品采购、会议安排等。
2. 各类会议与活动组织:负责公司内外各类会议、培训、活动等的组织与协调工作。
3. 员工行政服务:提供全面的员工行政服务,包括员工入职手续办理、保险福利管理、人事档案管理等。
4. 对外协调与沟通:与外部合作伙伴、政府机构等进行有效的沟通与协调,维护公司与外界的良好关系。
在过去一年,我们的工作目标是:提高公司内部行政管理的效率与质量,提供更加便捷和高质量的服务,为公司的发展提供全方位的支持。
二、工作成果与亮点1. 提升行政管理水平:通过优化行政管理流程与制度,建立了一套规范的行政管理制度体系,减少了行政工作中的冗杂环节,提高了工作效率。
2. 强化会议与活动的组织能力:针对公司内外各类会议和活动,我们建立了一套全新的组织流程和标准,实现了会议的高效、顺利进行,活动的成功举办。
在这里,我要特别感谢综合办公室的全体成员,你们的协调配合和专业素质是我们能够做到这一切的关键。
3. 提升员工服务质量:我们不断优化员工服务流程,为员工提供了更加及时、便捷的行政服务。
在人事管理方面,我们成功推行了电子档案管理系统,大大提高了人事档案的管理效率和准确性。
4. 增强对外沟通与合作能力:通过与外部合作伙伴、政府机构的良好沟通与协调,我们成功达成了一系列合作项目,并建立了良好的合作关系,为公司的发展提供了重要的外部支持。
三、存在的问题与不足虽然我们在过去一年取得了一系列的成绩,但也必须认识到在工作中出现了一些问题和不足。
办公室主任年度总结报告7篇
办公室主任年度总结报告7篇篇1一、引言随着本年度工作圆满落幕,我作为办公室主任,有责任也有义务对过去一年的工作进行全面回顾与深刻总结。
本报告旨在梳理办公室年度工作成果,分析问题与不足,并提出改进措施,以期为新一年的工作奠定坚实基础。
二、年度工作回顾1. 行政管理工作- 文件处理:全年累计处理各类文件XX余份,确保了文件传递的及时性与准确性。
- 会议筹备:成功筹备并保障了公司各类会议XX余次,包括股东大会、董事会及高层管理会议等,会议效果得到与会人员的一致好评。
- 行政采购:优化采购流程,降低采购成本,全年完成行政采购项目XX个,节约资金XX%。
2. 人力资源管理- 员工招聘:根据公司业务需求,全年招聘新员工XX人,有效补充了公司人力资源。
- 培训与发展:组织员工参加内外部培训XX次,提升了员工的专业技能与综合素质。
- 绩效考核:完善绩效考核体系,实施季度与年度考核,确保了考核的公正性与激励作用。
3. 后勤保障工作- 办公环境维护:定期对办公区域进行清洁与维护,营造了整洁舒适的办公环境。
- 资产管理:建立健全资产管理制度,完成资产盘点XX次,确保了公司资产的安全与完整。
- 安全保障:加强办公区域的安全巡查,全年未发生任何安全事故。
三、问题与不足分析1. 工作效率有待提高- 部分工作流程存在繁琐之处,影响了工作效率。
- 个别员工对新兴办公软件使用不熟练,导致工作进度受阻。
2. 团队协作需进一步加强- 部门间沟通不畅,有时导致信息传递延误或工作重复。
- 部分员工在团队项目中缺乏主动性,影响了团队整体效能。
四、改进措施与展望1. 提升工作效率- 简化工作流程,去除不必要的环节,提高工作效率。
- 定期组织办公软件培训,提升员工的信息化水平。
2. 加强团队协作- 建立定期部门沟通机制,促进信息共享与协同工作。
- 鼓励员工积极参与团队项目,设立团队奖励机制,激发团队活力。
五、结语过去的一年,办公室在全体员工的共同努力下,取得了显著的成绩。
办公室主任2024年年终总结范文6篇
办公室主任2024年年终总结范文6篇篇12024年,我在办公室主任的岗位上默默奉献,致力于推动办公室工作的全面发展和提升。
在这辞旧迎新的时刻,我谨向领导和同事们汇报一年的工作情况,并就未来工作提出计划。
一、全面落实办公室职责,提升工作效能1. 加强内部管理,优化工作流程针对办公室工作特点,我牵头对内部管理流程进行了全面梳理和优化。
通过精简环节、明确职责、强化协作,提高了办公室整体运行效率。
同时,推行标准化管理,确保各项工作有章可循、有序开展。
2. 强化服务意识,提升服务水平我始终坚持“服务为本”的理念,要求办公室全体成员切实增强服务意识。
通过定期培训和技能提升,使工作人员能够更好地满足领导和员工的需求,提供高效、优质的服务。
3. 加强沟通协调,促进团队协作我注重加强部门之间的沟通与协调,建立起了良好的协作机制。
在处理各类问题时,能够充分发挥团队协作精神,共同解决问题,提升了整体工作效能。
二、重点工作回顾1. 文件管理规范化我推动实施了文件管理规范化工程,对各类文件进行分类、编号、归档,确保了文件管理的有序性和高效性。
同时,加强了对重要文件的保密工作,确保了文件的安全与完整。
2. 会议组织与管理我精心组织并管理了各类会议活动,包括年度工作会议、专题研讨会等。
在会议组织过程中,我注重细节把控,确保会议的顺利进行和高效执行。
3. 接待工作提升我带领接待团队,不断提升接待工作水平。
通过规范接待流程、优化接待环境、提供个性化服务,赢得了来访者的赞誉和信任,提升了单位的形象和声誉。
三、存在问题及改进措施1. 工作流程仍需优化尽管已对工作流程进行了优化,但仍存在一些繁琐环节。
我将继续推动流程简化,提高工作效率。
同时,加强监督机制,确保工作流程的顺畅执行。
2. 人员素质有待提升办公室人员的素质直接影响到工作质量。
我将定期组织培训和学习活动,提升工作人员的专业素养和服务意识。
同时,引导员工树立终身学习理念,不断更新知识结构。
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办公室工作总结:综合办公室主任年终总结范文(最新版) The work summary can correctly understand the advantages and disadvantages of the past work; it can clarify the direction and improve the work efficiency.( 工作总结)部门:_______________________姓名:_______________________日期:_______________________本文档文字可以自由修改办公室工作总结:综合办公室主任年终总结范文(最新版)第一部分20XX年个人工作总结时光荏苒,回顾20XX年自己在xx厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要认真仔细,不能出任何差错。
这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务能力和工作水平得到了一定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务。
20XX年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,xx 厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作.我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事.通过这一年的锻炼,我的办事能力和办事效率也得到了提高。
这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动。
并顺利完成了公司20XX 年社保和公积金的年度核定工作。
一、20XX年工作回顾(一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作1、公司自有职工的社保月度核定工作每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在xx市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参保率达到100%;每月按时缴纳自有职工社保的费用。
20XX年全年完成公司社保的各项基础管理工作。
20XX年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元,每月在规定时间内完成社保异动工作,并按要求做好月度增减变动台帐。
对于离职人员的社保,按公司要求及时上报社保局办理停保,并根据个人要求,把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费。
对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。
虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细,工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚,毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,如果因为自己一时粗心大意,就会导致公司财产受到损失。
所以每次我都不断提醒自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风。
2公积金工作目前公司自有职工公积金帐户都在xx江夏区工商银行开户,截止11月,有x名职工在xx市参加公积金,每月及时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。
为退休职工和部分离职职工办理公积金提取事宜。
20XX年公积金全年缴纳费用271.68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案。
3、认真执行湖北省社保部门和xx市公积金中心的政策规定,于20XX年5月份办理公司职工医疗保险20XX年年度缴费工资申报核定,6月份完成职工养老保险20XX年缴费工资申报,7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。
保证了职工福利基础工作的完成。
4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金,并做好相关备案。
(二)办理职工离退休工作1、办理20XX年公司职工退休审批工作尽早确定20XX年公司退休人员名单,经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。
20XX年公司共有3人退休,截止11月底,已全部办理,并将已退休人员的档案及时移交给湖北省养老保险局档案管理处。
2、办理退休人员其他工作20XX年共办理4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并及时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。
今年8月份,根据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知,认真学习领会文件精神,已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。
(三)办理公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定20XX年为7名职工办理医疗费报销,合计报销费用x元;工伤保险理赔x人,报销费用x元,生育保险报销费用x元。
为x名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,办理老工伤申报4人,并做好了相关资料备案。
确保职工享有应有的福利。
(四)劳务派遣员工社保的管理按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数,及时上报每月xx厂人员的增减变动。
并做好相关记录。
为xx厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。
截止11月底,xx厂中新劳务派遣人员有128人参保,今年新参保53人,停保24人。
(五)劳动合同的管理到目前为止,xx厂新签合同人员x人,解除合同x人,终止合同x人,签订实习生协议x人。
严格按照《中建三局短期用工管理规定》,退休返聘人员7人,其中返聘车间操作人员5人,管理人员1人,后勤服务人员1人;并及时签订退休返聘协议。
今年清理自有职工合同到期人员6人,按公司规定,提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请,及时续签后移交给公司。
清理劳务派遣员工到期人员34人,并联系中新人力资源公司及时续签合同。
对新进人员、离职人员及时清理,录入合同台帐,每月更新劳动合同台帐。
分厂自有职工劳动合同在公司保存,劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜,便于以后查找需要。
(六)培训工作1、20XX年xx厂培训工作围绕公司人才培养战略和公司人力资源部制定的培训计划,并结合分厂实际情况,强化员工培训意识。
根据各部门的培训需求进行调查,截止11月底,举办管理人员专业技能和综合素质培训共69期,参加培训人数约1000余人。
组织内部培训50余次,累计158学时;外部培训19余次,累计744学时。
员工教育培训学时全年达到40学时以上有50人,员工教育培训面达57%。
20XX年分厂通过加大培训力度,不断提高了管理人员的能力和素质,满足分厂快速发展的需要。
2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作,今年8月份,组织公司本部分到我厂的11名高校毕业生进行一周的新员工培训。
做好集中岗前安全三级教育,并介绍分厂的基本情况,联合团委组织新老员工篮球赛,唱歌比赛等娱乐性活动,使新员工尽快融入分厂的企业氛围。
为帮助新员工尽快熟悉分厂环境,早日融入分厂团队文化,今年我厂继续推行导师带徒的培养方法,为每一位新员工指定一名经验丰富的导师,并组织签定师徒协议,使新员工能更快的融入工作,能够在工作中独当一面。
对新员工进行职业化心态培训,培养新员工良好的职业心态,树立明确的职业生涯目标。
在新员工入职一个月后,组织召开新员工座谈会,及时了解新员工在工作、生活中存在的问题,并根据新员工提出的问题指定解决方案,解决他们生活中遇到的困难,尽可能满足新员工的要求。
3、结合车间生产情况,制定一线工人培训计划,11月份,与车间31名工人签订导师带徒协议,积极组织技术工人操作技能培训班,加强对新进操作工人技能的培训。
4、培训工作的基础管理方面:每月按时向公司上报培训月报表,每次培训后,及时组织参加培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表,及时做好培训学习统计表的,每月对表格进行更新。
对员工培训资料进行收集整理,保证各类资料完整备案。
二、工作中存在的不足一、对专业理论知识还比较缺乏,没有制定长期的学习计划,今后需加强自身学习,多向办公室经验丰富的同事请教。
利用公司开通的网络学院,学习专业知识;在条件允许下参加专业教育培训,使自己的专业知识能够胜任岗位工作的要求。
二、还需提高个人工作素质,提高个人应变协调能力,多向部门同事学习,具备办公室人员应有的综合素质和技能水平。
三、工作中有些方法和思路不对,工作还不够规范性,在今后的工作中还应该认真总结、思考,提高自己的办事能力,学习公司规范的工作方法和步骤,使自己的本职工作做的更好。
四、在工作中还要严格要求自己,要把不能解决的事情及时反馈给上级领导。
并且给自己制定长期工作目标第二部分20XX年工作计划20XX年将是公司快速发展的一年,现在,xx新厂已经在建,在来年的工作中,将会有新的、艰巨的任务迎接我,我要以积极的心态,脚踏实地的去完成我的每一项工作任务,严格按照公司要求去执行任务。
继续做好自己的本职工作。
不断学习人力资源相关知识,提高自己在业务上的能力和素质.在做好自己本职工作的基础上,还要认真完成上级领导交给我的其它任务。
(一)离退休重点工作计划办理20XX年职工退休审批事宜。
整理20XX年退休人员的名单,做好退休申报相关表格,报公司审批后再上报湖北省人力资源社会保障厅退休审批处审核。
做好退休人员档案移交工作,及退休人员的退休待遇办理、年审、公积金提取等工作。
(二)社保、公积金重点工作计划1、准备20XX年社保、公积金年度基数申报工作提前做好自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公积金申报的相关准备,及时跟公司人力资源部沟通,尽早确定社保和公积金缴费基数。
配合社保部门做好年度申报工作。
2、办理好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事宜20XX年,我将继续认真做好职工的医疗费报销,大病重症等事宜。
在符合社保政策的范围内,办好职工的医疗费报销工作,为身患重病的员工办理大病重症,为长期在外地工作的职工和退休后在外地定居的人员办理异地安置。
根据国家政策,计划年初为分厂以前发生工伤人员申报老工伤认定。
(四)劳动合同的管理工作20XX年,我要继续认真做好xx厂自有职工和劳务派遣职工的合同台帐,每月清理xx厂时间到期需要续签合同的人员,上报公司后做好合同续签工作。
要更加重视劳务派遣员工的劳动合同,如有离职的,要做好记录。
新招聘员工的劳动合同一定要收好,并按时更新台帐。
学习公司劳动合同管理的好的做法,使分厂劳动合同管理更加有序、规范。
随着xx新厂在建的步伐,对管理人员要求也越来越高。
在新的一年里,我将围绕我们部门制定的工作计划和自己全年的工作计划,以更加积极心态去完成本职工作,在工作中不断学习,总结,提高自己的业务水平和办事能力,为分厂的快速发展尽职尽责。
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