招聘模拟

招聘模拟实验报告

《招聘与甄选》课程设计报告

学院：商学院

专业：人力资源管理

班级：人力资源管理2班

序号：47号

姓名：倪建刚

2013年10月11日

人员测评课程设计报告

一、研究企业背景

本公司是世界最大的日用消费品公司之一，在全球有70多个国家设有工厂及分公司，所经营的300多个品牌的产品畅销140多个国家地区。本公司其著名品牌自1989年10月份进入中国以来，一直是洗发水市场第一品牌，其知名度、消费者使用率、分辨率等各项市场指标多年以来均遥遥领先。该品牌在中国的演进，决非简单的产品开发行为更不是如大部分公众、同行等所想的那样“盲目、冒进”的短期行为。其品牌填补了中国洗发水空白，且带领洗发水市场走向了成熟，之所以成功，是该品牌成功建立了品牌理念，把品牌的建立放在了首位使其消费者对其品牌进行推崇，让其品牌产生自身优势。现在改企业处于高速发展中，拟在河北增加一个分公司，以此为例来进行改革来面对日趋饱和的洗发水市场环境。基于这样的背景，我们设立的岗位在行政管理岗位。

二、制定招聘计划

分公司的总经理直接由总公司任命。

1、分公司首先成立行政部，行政经理由总经理面试，主要通过猎头公司确定初步合适人选。

2、面试时间大约在11月1日——11月10日；行政部的人事专员和客服代表主要由行政经理面试，面试时间大约在11月11日——11月20日。

3、分公司其次设立销售部，销售经理由总经理和行政经理面试，主要通过猎头公司确定初步合适人选，面试时间大约在11月21日—11月30日；销售主管和销售人员主要由销售经理和人事专员面试，面试时间大约在12月1号—12月20号。

4、分公司最后设立财务部，财务经理由总经理和行政经理面试，主要通过猎头公司确定初步合适人选，面试时间大约在12月21日——12月31日；会计和出纳主要由财务经理和人事专员面试，面试时间大约在1月1号——1月20号。

三、对于新公司组织内部的分析

（一）企业组织结构图

表1 企业需要岗位及人数

总经理 1人

销售部 销售经理2人 销售主管4人 销售人员30人

行政部 行政经理2人 人事专员4人 客服代表4人 后勤人员3人 财务部 财务经理1人 会计2人 出纳2人 生产部 生产总监1人 研发人员2人 采购员4人 质量部

质检人员2人

图1 企业组织结构图

（二）岗位工作分析及任职资格要求

表2 行政经理岗位说明书

一、基本信息

任职者签名 所属部门

职位编号 直属上级 总经理

直管人数

晋升方向

行政总监、高级经理

二、岗位概述

质检部经理

总经理

销售经理

生产部经理 总经理办公

室

行政经理

财务经理 财务部

监督中心

仓储部 生产部

质量管理部

市场部 销售部

售后服务部

人力资源部

行政部

总务后勤部

采购部

全面主导公司行政,总务、人事及安全管理工作, 推动公司各项经营管理, 控制公司相关经营成本，组织制定并落实、实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案，完善和推行行政日常管理活动。

三、工作关系

联系对象联系主要内容

公司内部生产部员工培训、生产现场8S、制度落实情况检查

财务部公司制度财务控制方案落实情况、公司财务目标达成情况质量部员工培训、制度落实情况检查

销售部公司销售业绩达成情况，员工培训、制度落实情况检查

公司外部政府社保、劳动、安全

部门

协商员工的社保、劳动、安全等事项医院员工发生工伤事故的处理

学习和交流单位学习、观摩、交流

四、岗位职责

工作内容行政方面：

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

3、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。

4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。

5、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；

7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

8、负责对保安、清洁工的管理；

9、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

10、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

11、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。

12、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

13、负责公司员工活动的策划和组织。

14、负责公司办公用品管理。

15、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

16、负责公司档案的管理工作。

17、加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

18、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。

人事方面：

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。