第八章会计账簿
白第八章会计账簿
• 总分类账 • 明细分类账 • 结账
习题一题解
1993 年 凭 月 日字
现金日记账
证
对方
号
摘要 科目
单位：元
收入 支出 余额
81
上月结转
2 现付 801 现金存银行 银行存款
3 现付 802
暂付款
其他应收 款
3 银付 803
提现
银行存款
6 银付 806
提现
银行存款
6 现付 803 支付工资 应付工资
10
累计余额
2000 18000
20000
3000 1000 2000 800 1200
3200 21200 18000 3200 19800 3200
银 行 存 款 日 记 账（略）
习题二题解 1、用红字更正法
（1）借：管理费用
600
贷：现金
600
（2）借：管理费用
600
贷：银行存款
600
（3）根据上列记账凭证的会计分录登记入账更正错 误。
9000
• 上述分录过账后，有关账户的记录如下所示：
资料：2002年11月30日，企业在对账时发现下 列一笔经济业务。
业务内容：2002年11月5日，开出现金支票780 元，购买办公用品。
有关会计处理如下： 1、记账凭证
2、有关账簿记录如下：
（1）管理费用账簿
（2）现金总账
（3）银行存款总账
账证核对
账账 核对
账物 核对
六、结账
• 结账就是把每一个会计期间(月份、季度、年 度)的经济业务全部登记入账后，计算结出本 期发生额和期末余额，并将余额结转下期或新 账的过程。
结账的程序主要包括：
第八章 会计账簿 基础会计学PPT课件
第二节 会计账簿的设置和登记
二、日记账的格式和登记
（二）特种日记账
1.库存现金日记账
库存现金日记账是逐日逐笔反映企业的现金收入、支出及其结存情况的会计账
簿。通过设置现金日记账可以加强对企业现金收支活动的反映和控制，监督企业执
行现金管理制度，促使企业现金的合理使用，保护现金资产的安全。同时，根据现
第八章 会计账簿
第一节 会计账簿概述 第二节 会计账簿的设置和登记 第三节 对账与结账 第四节 账簿的使用规则和错账更正
第八章 会计账簿
学习目标
了解 会计账簿的更换与保管要求
明确
会计账簿的含义、种类、内容、启用和登 记规则
熟悉
会计对账和结账的内容和方法
掌握
总账、明细账、日记账的记账规则和登记方法， 各种错账更正方法的适用范围和具体更正方法
2.通过设置和登记账簿，可以为计算财务成果、编制财务报表提供依据。 根据账簿记录的费用、成本和收入、成果资料，可以计算一定时期的财务成果， 检查费用、成本、利润计划的完成情况。经核对无误的账簿资料及其加工的数 据，为编制财务报表提供总括和具体的资料，是编制会计报表的主要依据。
3.通过设置和登记账簿，利用账簿的核算资料，可以为开展财务分析和会 计检查提供依据。通过对账簿资料的检查、分析、可以了解企业贯彻有关方针、 政策、制度的情况，可以考核各项计划的完成情况。另外，对资料使用是否合 理，费用开支是否符合标准，经济效益有无提高，利润的形成与分配是否符合 规定等做出分析、评价，从而找出差距，挖掘潜力，提出改进措施。
的账簿。卡片账的卡片通常装在卡片箱内，不用装订成册，随时可取可放可
移动，也可跨年度长期使用，但卡片容易丢失。一般情况下，固定资产的明
81第八章 账簿练习题及案例参考答案
第八章账簿该练习根据李建丽同学答案修改。
其中的红字是修改和解释的内容。
一、单项选择题1.“应收账款”明细账一般采用的格式是（ A ）。
A.三栏式B.多栏式C.数量金额式D.卡片式2.在结账之前发现账簿记录有错，而记账凭证无误，采用的更正方法是（ B ）。
A.红字更正法B.划线更正法C.补充登记法D.红字冲销法3.现金日记账一般采用（ A ）。
A.订本式B.活页式C.卡片式D.数量金额式4.由一定格式的账页组成全面.连续.系统地记载各种经济业务的簿册称为（ C ）。
A.原始凭证B.会计报表C.账簿D.现金日记账5.总分类账大多采用（B）。
A.多栏式B.三栏式C.单栏式D.数量金额式6.特种日记账是（ C ）。
A．序时登记全部经济业务和多种经济业务的日记账B．专门用来登记货币资金的日记账C．专门用来登记某一类经济业务的日记账D．对常见的经济业务分设专栏登记7.银行存款日记账的收入（借方）除了根据银行存款收款凭证登记外，有时还要根据下列那种凭证登记（C）。
A．银行存款付款凭证B．现金收款凭证C．现金付款凭证（借：银行存款，贷：库存现金）D．转账凭证8.多栏式明细分类账适用于（ D ）。
A．应收账款明细账B．库存商品明细账C．原材料明细账D．材料采购明细账9.总分类账的外表形式适用于采用（ A ）。
A．订本式B．活页式C．多栏式D．数量金额式10.不可以采用三栏式账页的是（ D ）。
A．总账B．应付账款明细账C．库存现金日记账D．原材料明细账11.记账后，如果发现记账错误是由于记账凭证所列会计科目或金额多计错误引起的，可以采用的更正错账方法是（ A ）。
A．红字更正法B．划线更正法C．补充登记法D．平行登记法12.不需逐日逐笔登记的账簿是（ B ）。
A．明细账B．总账C．日记账D．备查账13.记账凭证记账栏中的“√”记号表示（ A ）。
A．已经登记入账B．不需登记入账C．此凭证作废D．此凭证编制正确14.“生产成本”明细账应该采用的格式是（ B ）。
A第八章会计账簿PPT课件
其内容类似于记账凭证，因此，这种日记账也叫 “分录账”或“原始分类簿”。
第八章 会计账簿八章 会计账簿八章 会计
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账簿八章 会计账簿八章 会计账簿八章 会
计账簿八章 会计账簿八章 会计账簿八章
基础会计学 8 会计账簿
账 账 簿 簿
序时账簿
日记账
分类账簿
总账
明细账
备查账簿
第八章 会计账簿八章 会计账簿八章 会计
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计账簿八章 会计账簿八章 会计账簿八章
基础会计学 8 会计账簿
第一节 会计账簿的意义和种类
1．序时账簿 也称日记账，按照经济业务发生的时间顺序逐日逐 笔登记。 按其记录的经济内容不同又分为普通日记账和特 种日记账两种。
基础会计学 8 会计账簿
第二节 会计账簿的设置和登记
一、会计账簿的基本内容 （二）账簿的基本内容
账页的格式，因反映经济业务的内容的不同而存在 差异，但基本内容包括：
账户的名称，包括总账科目、明细科目； 登账日期栏； 凭证种类、号数栏； 摘要栏； 金额栏； 总页次和分户页次。
第八章 会计账簿八章 会计账簿八章 会计
第八章 会计账簿八章 会计账簿八章 会计
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计账簿八章 会计账簿八章 会计账簿八章
基础会计学 8 会计账簿
第二节 会计账簿的设置和登记
一、会计账簿的基本内容 （一）设置账簿的基本原则
满足管理需要 保证组织严密 格式简便适用 （二）账簿的基本内容
账簿
会计账簿的组成内容
会计学原理_第八章_会计账簿-67页精品文档
• 账簿所提供的资料既是编制会计报表的主要依据，又是进行会 计分析和会计检查的必要依据；
• 通过设置和登记账簿，既便于保存会计资料和日后查阅使用， 又便于会计核算工作的分工。
三、账簿的种类
分账 类簿
按用途 分类
按形式 分类
序时账簿 总分类账
分类账 备查账 明细分类账
订本式 活页式 卡片式
第二节账簿的格式和登记方法
一、会计账簿的基本要素 封面 扉页 账页
二、日记账簿的设置和登记
序时账簿的概念
序时账簿，也称日记账，是按照经济 业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔登 记经济业务的账簿。
会计学原理 7 会计记录 (下 ) —账户记录
日记账 1.现金日记账
账页格式 三栏式
登记人员 出纳人员
登记依据 现金收款凭证 银行存款付款凭证 现金付款凭证
会计学原理 7 会计记录 (下 ) — 账户记录
例：2019年3月11日，晓泽公司接到开户 银行通知：上年向星光公司赊销商品的货款
8万元已经收到。（详见次页）
会计学原理 7 会计记录 (下 ) —账户记录
2019
31
月初余额
3 11 收16 收回货款
2019
√
31
月初余额
3 11 收16 收回货款
2019
《基础会计学》知识点注释：8、第八章 会计账簿
第八章会计账簿1、会计账簿的定义及结构功能（1）会计账簿——亦称账簿，是根据会计科目开设并由专门格式的账页连结在一起的，以会计凭证为依据，序时、分类地记录各项交易或事项，为编制会计报告进行会计数据加工和存储的簿籍，俗称“账本”。
设置和登记账簿是会计的一种专门方法。
对会计账簿定义的理解应注意把握以下三点：❶账户是根据会计科目开设的，任何一个会计主体应该为每一个会计科目开设相应的会计账户；❷一旦将会计科目填入具有一定格式的账页中，该账页就称为记录该会计科目所规定的内容的账户；❸由一系列具有专门格式且相互连结的账页所组成的簿籍就是会计账簿。
（2）会计账簿一般由以下三部分组成：❶封面和封底——标明单位名称和账簿名称并保护扉页和账页；❷记载与账簿使用有关事项的扉页——登记账簿须知、账簿启用及交接记录、账户目录；❸记录交易或事项的账页——记录某项交易或事项增减变化及结果。
2、会计账簿的分类会计账簿的种类很多，为了具体地认识各种账簿的特定，更好地运用账簿的功能，应对会计账簿从不同的角度进行分类。
（1）按会计账簿用途分类——主要是就其对会计报表编制的作用而言的。
主要分为以下三种：序时账簿、分类账簿和备查账簿。
（2）按会计账簿外表形式分类——会计账簿的外表形式，主要是就其账簿登记的方便- 1 -性和保管的安全性而言的。
主要分为以下三种：❶订本式账簿；❷活页式账簿；❸卡片式账簿。
（3）按会计账簿账页格式分类——会计账簿的账页格式，是就其账页的结构和会计科目规定的内容的特定而言的。
主要分为三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿三种。
3、库存现金日记账的定义及分类库存现金日记账——是由出纳人员根据记录现金收付的收款凭证、付款凭证，按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔连续登记的一种日记账。
按照我国《库存现金管理条例》中对企业库存现金收支的管理规定，库存现金日记账除应提供企业在每日的库存现金收入、库存现金支出及其余额的信息外，还应提供反映库存现金收支是否符合国家对库存现金收支的管理规定方面的信息，因此，在库存现金日记账上应设置“对应科目”栏。
基础会计账簿教案
基础会计账簿教案第一章：会计账簿概述1.1 学习目标理解会计账簿的概念和作用掌握会计账簿的种类和设置方法了解会计账簿的登记和查阅流程1.2 教学内容会计账簿的定义和作用会计账簿的种类：日记账、总账、明细账、现金账、银行账等会计账簿的设置方法：手工设置和电子设置会计账簿的登记和查阅流程1.3 教学活动引入实例：讲解会计账簿的实际应用场景小组讨论：分析不同种类的会计账簿及其作用操作演示：展示会计账簿的手工设置和电子设置方法练习题：让学生填写模拟的会计账簿记录并进行查阅1.4 教学评价课堂问答：检查学生对会计账簿概念的理解小组报告：评估学生对不同种类会计账簿的分析能力操作测试：检验学生对会计账簿设置和登记的掌握程度第二章：日记账的设置与管理2.1 学习目标理解日记账的概念和作用掌握日记账的设置和登记方法了解日记账的查阅和管理流程2.2 教学内容日记账的定义和作用日记账的设置方法：账页格式、账页数量等日记账的登记方法：时间顺序登记法、分类登记法等日记账的查阅和管理流程2.3 教学活动引入实例：讲解日记账在企业日常运营中的应用小组讨论：分析日记账的设置和登记方法操作演示：展示日记账的查阅和管理流程练习题：让学生填写模拟的日记账记录并进行查阅2.4 教学评价课堂问答：检查学生对日记账概念的理解小组报告：评估学生对日记账设置和登记方法的掌握程度操作测试：检验学生对日记账查阅和管理流程的熟练程度第三章：总账的设置与管理3.1 学习目标理解总账的概念和作用掌握总账的设置和登记方法了解总账的查阅和管理流程3.2 教学内容总账的定义和作用总账的设置方法：科目设置、账页设置等总账的登记方法：期初余额登记、期末余额登记等总账的查阅和管理流程3.3 教学活动引入实例：讲解总账在企业财务报表编制中的应用小组讨论：分析总账的设置和登记方法操作演示：展示总账的查阅和管理流程练习题：让学生填写模拟的总账记录并进行查阅3.4 教学评价课堂问答：检查学生对总账概念的理解小组报告：评估学生对总账设置和登记方法的掌握程度操作测试：检验学生对总账查阅和管理流程的熟练程度第四章：明细账的设置与管理4.1 学习目标理解明细账的概念和作用掌握明细账的设置和登记方法了解明细账的查阅和管理流程4.2 教学内容明细账的定义和作用明细账的设置方法：科目设置、账页设置等明细账的登记方法：时间顺序登记法、分类登记法等明细账的查阅和管理流程4.3 教学活动引入实例：讲解明细账在企业财务分析中的应用小组讨论：分析明细账的设置和登记方法操作演示：展示明细账的查阅和管理流程练习题：让学生填写模拟的明细账记录并进行查阅4.4 教学评价课堂问答：检查学生对明细账概念的理解小组报告：评估学生对明细账设置和登记方法的掌握程度操作测试：检验学生对明细账查阅和管理流程的熟练程度第五章：会计账簿的整合与分析5.1 学习目标理解会计账簿的整合概念和作用掌握会计账簿的整合方法了解会计账簿的分析方法和指标5.2 教学内容会计账簿的整合概念和作用会计账簿的整合方法第六章：会计账簿的整合方法6.1 学习目标理解会计账簿整合的概念和重要性掌握会计账簿的整合方法学会运用会计账簿整合技巧6.2 教学内容会计账簿整合的概念和重要性会计账簿整合方法：总账与明细账整合、日记账与总账整合等会计账簿整合技巧：账户对应法、借贷对应法等会计账簿整合的实际操作流程6.3 教学活动引入实例：讲解会计账簿整合在企业财务处理中的应用小组讨论：分析会计账簿整合的方法和技巧操作演示：展示会计账簿整合的实际操作流程练习题：让学生运用会计账簿整合技巧进行实际操作6.4 教学评价课堂问答：检查学生对会计账簿整合概念的理解小组报告：评估学生对会计账簿整合方法和技巧的掌握程度操作测试：检验学生对会计账簿整合实际操作流程的熟练程度第七章：会计账簿的分析方法7.1 学习目标理解会计账簿分析的概念和作用掌握会计账簿的分析方法学会运用会计账簿分析指标7.2 教学内容会计账簿分析的概念和作用会计账簿分析方法：趋势分析法、比率分析法、现金流量分析法等会计账簿分析指标：资产负债率、利润率、现金流量比率等会计账簿分析的实际操作流程7.3 教学活动引入实例：讲解会计账簿分析在企业决策中的应用小组讨论：分析会计账簿分析的方法和指标操作演示：展示会计账簿分析的实际操作流程练习题：让学生运用会计账簿分析指标进行实际操作7.4 教学评价课堂问答：检查学生对会计账簿分析概念的理解小组报告：评估学生对会计账簿分析方法和指标的掌握程度操作测试：检验学生对会计账簿分析实际操作流程的熟练程度第八章：会计账簿的电子化管理8.1 学习目标理解会计账簿电子化的概念和作用掌握会计账簿电子化管理软件的使用了解会计账簿电子化管理的优势和挑战8.2 教学内容会计账簿电子化的概念和作用会计账簿电子化管理软件的使用：账套建立、账簿录入、数据查询等会计账簿电子化管理的优势：提高效率、减少错误、方便查询等会计账簿电子化管理的挑战：数据安全、软件选择、人员培训等8.3 教学活动引入实例：讲解会计账簿电子化在企业财务管理中的应用小组讨论：分析会计账簿电子化管理的优势和挑战操作演示：展示会计账簿电子化管理软件的使用方法练习题：让学生运用会计账簿电子化管理软件进行实际操作8.4 教学评价课堂问答：检查学生对会计账簿电子化概念的理解小组报告：评估学生对会计账簿电子化管理软件的使用掌握程度操作测试：检验学生对会计账簿电子化管理实际操作流程的熟练程度第九章：会计账簿管理的内部控制9.1 学习目标理解会计账簿管理内部控制的概念和作用掌握会计账簿管理内部控制的原则和方法学会运用会计账簿管理内部控制措施9.2 教学内容会计账簿管理内部控制的概念和作用会计账簿管理内部控制的原则：完整性、准确性、及时性等会计账簿管理内部控制的方法：授权审批、分工负责、定期核对等会计账簿管理内部控制措施的实际操作流程9.3 教学活动引入实例：讲解会计账簿管理内部控制在企业财务管理中的应用小组讨论：分析会计账簿管理内部控制的原则和方法操作演示：展示会计账簿管理内部控制措施的实际操作流程练习题：让学生运用会计账簿管理内部控制措施进行实际操作9.4 教学评价课堂问答：检查学生对会计账簿管理内部控制概念的理解小组报告：评估学生对会计账簿管理内部控制原则和方法的掌握程度操作测试：检验学生对会计账簿管理内部控制实际操作重点和难点解析重点：1. 会计账簿的概念、作用及其种类，包括日记账、总账、明细账等。
8、第八章 会计账簿
第八章会计账簿1、会计账簿的定义及结构功能（1）会计账簿——亦称账簿，是根据会计科目开设并由专门格式的账页连结在一起的，以会计凭证为依据，序时、分类地记录各项交易或事项，为编制会计报告进行会计数据加工和存储的簿籍，俗称“账本”。
设置和登记账簿是会计的一种专门方法。
对会计账簿定义的理解应注意把握以下三点：❶账户是根据会计科目开设的，任何一个会计主体应该为每一个会计科目开设相应的会计账户；❷一旦将会计科目填入具有一定格式的账页中，该账页就称为记录该会计科目所规定的内容的账户；❸由一系列具有专门格式且相互连结的账页所组成的簿籍就是会计账簿。
（2）会计账簿一般由以下三部分组成：❶封面和封底——标明单位名称和账簿名称并保护扉页和账页；❷记载与账簿使用有关事项的扉页——登记账簿须知、账簿启用及交接记录、账户目录；❸记录交易或事项的账页——记录某项交易或事项增减变化及结果。
2、会计账簿的分类会计账簿的种类很多，为了具体地认识各种账簿的特定，更好地运用账簿的功能，应对会计账簿从不同的角度进行分类。
（1）按会计账簿用途分类——主要是就其对会计报表编制的作用而言的。
主要分为以下三种：序时账簿、分类账簿和备查账簿。
（2）按会计账簿外表形式分类——会计账簿的外表形式，主要是就其账簿登记的方便性和保管的安全性而言的。
主要分为以下三种：❶订本式账簿；❷活页式账簿；❸卡片式账簿。
（3）按会计账簿账页格式分类——会计账簿的账页格式，是就其账页的结构和会计科目规定的内容的特定而言的。
主要分为三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿三种。
3、库存现金日记账的定义及分类库存现金日记账——是由出纳人员根据记录现金收付的收款凭证、付款凭证，按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔连续登记的一种日记账。
按照我国《库存现金管理条例》中对企业库存现金收支的管理规定，库存现金日记账除应提供企业在每日的库存现金收入、库存现金支出及其余额的信息外，还应提供反映库存现金收支是否符合国家对库存现金收支的管理规定方面的信息，因此，在库存现金日记账上应设置“对应科目”栏。
基础会计学课件 第八章 会计账簿
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3．备查账簿
❖ 备查账簿又称辅助账簿，是对某些在日记账和分 类账中未能登记的事项或记载不全的经济业务进 行补充登记的会计账簿。例如，所有权不属于本 企业的经营性租入固定资产可用“租入固定资产 登记簿”， 所有权不属于本企业的受托加工材料 可用“受托加工材料登记簿”等等。设置和登记 备查账簿，可以对某些经济业务的内容进行必要 补充，为加强经济管理提供所必要的参考资料。 备查账簿并非每个单位都应该设置，而是根据实 际需要确定是否开设备查账簿。
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2．分类账簿
❖ 分类账簿是对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账 户进行分类登记的会计账簿。所以，分类账簿按其反映经 济内容详细程度的不同，又分为总分类账簿和明细分类账 簿。
（1）总分类账簿。总分类账簿也称总分类账，简称总账， 是按照总分类科目即总账科目开设进行分类登记，提供总 括核算资料的分类账簿。
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33明细分类账，简称明细账，是对各项经济业务按照不同的明细分 类账户进行分类登记的会计账簿。明细分类账所提供的有关经济活动 的详细资料，也是编制会计报表的依据。各单位应根据经营管理的需 要为各种材料物资、应收应付款项、费用成本和收入、成果等有关总 账科目设置各种明细分类账，进行明细分类核算。明细分类账的登记 方法，应根据各单位业务量的大小和经营管理上的需要，以及所记录 的经济业务内容而定。明细分类账可以根据原始凭证、汇总原始凭证 或记账凭证逐笔登记，也可以根据这些凭证逐月或定期汇总登记。
基础会计第八章会计账簿
总分类账的运用与操作
总分类账是按照总账科目设置的 账簿，用于汇总记录企业全部经
济业务的账目。
总分类账的账页格式一般采用 “三栏式”，包括借方、贷方和
余额三个基本栏目。
总分类账的登记依据是明细分类 账的汇总记录，按照经济业务发
用红字填写一张与原凭证内容相同 的记账凭证，在摘要栏注明“冲销 ×号”字样，然后再用蓝字填写一 张正确的记账凭证。
会计账簿的对账内容与方法
账证核对
核对会计账簿记录与原始凭证、 记账凭证的时间、凭证字号、内 容、金额是否一致，记账方向是
否相符。
账账核对
核对不同会计账簿之间的记录是 否相符，包括总账与明细账、总 账与日记账、明细账与备查簿之
定期检查
定期对会计账簿进行检查，确保账簿的完整 性和安全性。
存放环境
保持存放环境的干燥、通风，避免潮湿、霉 变等损害。
电子备份
对电子会计账簿进行定期备份，以防数据丢 失。
会计账簿的销毁程序
确定销毁范围
根据相关法律法规和企业规定，确定 需要销毁的账簿范围。
审批程序
对需要销毁的账簿进行审批，确保符 合相关规定。
确保经济责任制的实施
通过设置和登记账簿，可以对各项经济业务进行分类和汇总，进而明 确经济责任，监督和反映各项财产物资的增减变动和结余情况。
检查和校正错误
通过设置和登记账簿，可以发现并纠正记账过程中的差错，确保会计 核算的正确性。
提供编制会计报表的依据
账簿记录是编制会计报表的重要依据，没有经过汇总的明细核算资料， 就不能提供总括核算资料，也就无法编制会计报表。
【会计基础】第八章 会计档案
第八章会计档案一、会计档案的概念和内容（一）会计档案的概念会计档案是会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
（二）会计档案的内容1.会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
2.会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
3.财务会计报告类：包括中期财务报告、年度财务会计报告，财务会计报告包括会计报表、附表、报表附注及相关文字说明、其他财务报告。
4.其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。
【例题·单选题】下列各项中不属于会计档案的是（）。
A.会计移交清册B.原始凭证C.月度财务计划D.记账凭证[答疑编号1625080101]『正确答案』C【例题·多选题】我国的会计档案分为（）。
A.会计凭证类B.会计账簿类C.财务会计报告类D.其他类[答疑编号1625080102]『正确答案』ABCD【例题·多选题】下列各项中，属于会计档案的有（）。
A.银行对账单B.银行存款余额调节表C.会计档案保管清册D.会计档案销毁清册[答疑编号1625080103]『正确答案』ABCD二、会计档案的归档各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档的要求，整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。
根据《会计档案管理办法》，各单位当年形成的会计档案，会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。
期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应会同会计机构有关人员和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
会计学原理第八章
第三节 会计账簿的核对与账项调整-结账 （二）结账的步骤
检查结账日止以前所发 生的全部经济业务是否 都已经登记入账。
Step 1
编制结账分类
Step 2
计算各账户的本期发生额合计和期末余额
Step 3
第三节 会计账簿的核对与账项调整-结账
（三）结账的方法
结账分为月结、季结和年结三种。月度结账时，应该结 出本月借、贷双方的月内发生额和期末余额，在摘要栏内注 明“本期发生额及期末余额”，同时，在“本期发生额及期 末余额”行的上、下端各画一条红线，表示账簿记录已经结 束；季度结账应在本季度最后一个月的结账数字的红线下边 一行，把本季度三个月的借、贷双方月结数汇总，并在摘要 栏内注明“本季发生额合计及季末余额”，同样在数字下端 画一条红线；年度结账时，应将四个季度的借、贷双方季结 加以汇总，在摘要栏内注明“本年发生额及年末余额”，并 在数字下端画双红线，表示本年度账簿记录已经结束。年度 结账后，各账户的年末余额应转入下年度的新账簿。
第二节 会计账簿的设置与登记-分类账簿的格式与登记方法
（二）明细分类账-多栏式明细账
多栏式明细账是根据经济业务的特点和经营管理的要求，在某一总分类账项下，对属于同一一级科目或二级 科目的明细科目设置若干栏目ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ用以在同一张账页上集中反映各有关明细项目的详细资料。它主要适用于费用、 成本、收入和利润等科目的明细核算。由于各种多栏式明细账所记录的经济业务内容不同，所需要核算的指标也 不同，因此，栏目的设置也不尽相同。
第三节 会计账簿的核对与账项调整-对账 （二）对账的内容
1.账证核对
账证核对是指将各种账簿记录与会计凭证进行核对。
2.账账核对 3.账实核对
账账核对是指在账证核对相符的基础上，对各种账簿记录的内容所 进行的核对工作，通过对有关账簿进行核对做到账账相符。
基础会计学-会计账簿
（三）账簿地启用
• 为了保证账簿记录地合法性,明确记账责任,每本账簿起用 时,应在账簿扉页填列启用与交接表（活页式账簿与卡片 式账簿应在装订成册后填列）。启用会计账簿时,应当在 账簿封面上写明单位名称与账簿名称。账簿扉页上地内容 包含：启用日期,账簿页数,账簿编号,账簿册数,记账人员 与会计主管人员姓名等并加盖私章与公章。记账人员,会 计机构负责人与会计主管人员调动工作时,应办理交接手 续,在表内注明交接日期,接办人员与监交人员姓名,并由 双方签字或盖章。
3．备查账簿。
• 备查账簿是指对一些不能在序时账簿与分 类账簿中记载地经济业务事项进行补充登 记地账簿。该种账簿可以对一些经济业务 地内容提供必要地参考资料。如“租入固 定资产登记簿”,“商业汇票登记簿”等。
（二）账簿按外表形式分类
• 各种账簿都具有一定格式,按其外表形式不 同可分为订本式账簿,活页式账簿与卡片式 账簿。
第八章 会计账簿
【学习目标】
• 本章主要讲述账簿地设置与登记。通过本 章学习,要求理解设置账簿对提供会计信息 地重要作用,要求熟悉总分类账,日记账与 明细分类账地内容,格式,登记依据与登记 方法,要求掌握登记账簿地各种规则,并学 会熟练地登记账户与运用账簿。
第一节 会计账簿与其种类
• 一,会计账簿地含义
• 3．会计账簿地设置,必须有利于财会部门内部地分工,便 于会计人员记账,算账与报账,节省核算时间。
（二）账簿地基本内容
• 账簿地基本内容包含： • 1．封面。写明记账单位地名称与账簿地名称。 • 2．扉页。主要有两个内容：一是经管账簿人员一览表,如表8-2;二是账户目录,如表8-1。设置账户目录主要是便于查阅账簿中登记地内容。 • 3．账页。账页地格式,因反映经济业务地内容地不同而存在差异,但基本内容包含： • （1）账户地名称,包含总账科目,明细科目; • （2）登账日期栏; • （3）凭证种类,号数栏; • （4）摘要栏; • （5）金额栏; • （6）总页次与分户页次。
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银付
购买甲材料 归还货款
5000
10000
第八章会计账簿
2.数量金额式 ① 格式：借、贷、余三栏中分设数量、
金额等栏。
第八章会计账簿
②登记方法：逐笔登记。 适用核算内容：实物资产等。 ※特点：既提供价值指标，又提供实物指标。
第八章会计账簿
3.多栏式 ① 格式：按借方、贷方或借贷双方分别
设置专栏。
材料采购 应交税费
第八章会计账簿
2.分栏式普通日记账 ① 格式：按常用会计科目设置专栏
（设借、贷方）。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
材料采购
应交税费
第八章会计账簿
（二）特种日记账的格式与登记方法 1.库存现金日记账
① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
库存现金日记账
第八章会计账簿
第八章会计账簿
（二）会计账簿按外表形式分类 1.订本式账簿 2.活页式账簿 3.卡片式账簿
账 账 簿 簿
订本式账簿
日记账
活页式账簿
总账 明细账
卡片式账簿
卡片箱
第八章会计账簿
第二节 账簿的设置与登记
一、账簿的设置要求与基本内容 （一）设置账簿的基本要求 ▲满足会计管理需要 ▲账簿组织设计严密 ▲ห้องสมุดไป่ตู้簿格式简便适用 （二）账簿的基本内容
本月合计 3 000
第八章会计“账T簿”形账户中没有余额时的表示方法
◆8. 做好记账标记
第八章会计账簿
二、错账的更正 (一)错账查找方法
1.个别检查法 ★ 错账的主要原因： ◆漏记一项业务的借（或贷）项发生额； ◆漏抄一个或几个账户余额； ◆借、贷项方向记反； ◆数字次序颠倒等。 错账一般通过编制“试算平衡表”而得以发 现，如果借贷发生额的合计数不相等，二者 之间会有差额。见下面的几种情况：
（二）账簿的登记规则
◆1.根据凭证记账，登记内容齐全 ◆2.使用蓝黑墨水，红字限制使用
第八章会计账簿
◆ 3.账页连续登记,不得隔页跳行
第八章会计账簿
◆4.记账发生错误,按规定方法更正 下面将专门讲述。
◆5.“摘要”说明简明扼要,书写适当留格
会计科目：生生产产成成本本
总总 账 账
摘
要
摘
要
领用材料
借借
★若借方漏记400 000。 借方合计295 000，贷方合计695 000。 ★若借方80 000记贷方。 借方合计615 000，贷方合计775 000。 ★若4 985颠倒为4 958。 借方合计695 000，贷方合计694 973。
第八章会计账簿
应交税费明细账
第八章会计账簿
②登记方法：逐笔登记。 适用核算内容：成本费用和收入等。 ※特点：只提供价值指标；减少数用红 字登记。
第八章会计账簿
第三节 账簿的登记与错账更正
一、账簿的启用与登记 （一）账簿的启用
◆设置封面与封底 ◆填写账簿经管人员一览表 ◆填写账户目录 ◆粘贴印花税票
：原材料
第八章会计账簿
（二）明细分类账 明细分类账格式主要有以下三种：
1.三栏式（同总分类账） ① 格式：借、贷、余三栏式。
明细账
：应付账款—东方工厂
银付
购买甲材料 归还货款
5000
10000
第八章会计账簿
②登记方法：逐笔登记。 适用核算内容：往来款项等。 ※特点：只提供价值指标。
明细账
：应付账款—东方工厂
第八章会计账簿
库存现金
②普通日记账：用来登记全部经济业 务的序时账簿。对所有经济业务都要先在 账簿中确定会计分录，予以全面、连续地 登记。其内容类似于记账凭证，因此，这 种日记账也叫“分录第八账章会”计或账簿“原始分类簿”。
2.分类账簿——按照分类会计科目设置 的对各项经济业务进行分类登记的账簿。
第八章 会计账簿
账簿
序时账簿 分类账簿
日记账 总账
备查账簿
第八章会计账簿
第一节 会计账簿的意义与种类
一、会计账簿的含义
◆用以全面、连续、系统地记录各项经济业 务的簿籍。
◆由具有专门格式、相互联结的账页所组成。
第八章会计账簿
二、会计账簿的作用
经济 业务
经济 业务
A 对凭证 资料的系统 总结
经济
账簿
2.银行存款日记账 ① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
第八章会计账簿
三、分类账簿的格式与登记
（一）总分类账 1. 格式：借、贷、余三栏式。
：原材料
第八章会计账簿
2.登记方法： ◆逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。 ◆汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后，
根据汇总的数字登记。
分类 账簿
总账
根据总分类科目设置，总括反映 会计主体经济业务情况
明细账
根据明细科目设置，详细记 录某一类经济业务情况
第八章会计账簿
3.备查账簿——也称辅助账簿。它是 对一些备忘事项为便于查考而登记的账簿。 如 “租入固定资产登记簿” 等。备查账簿不 是根据会计科目设置的，与其他账户之间 不存在严密的依存关系。
方方
贷 贷方 方
千百十万千百十元角分千百十万千
10 0 0 000
书写正确
(占行高二 分之一)
领用材料
1 0 0 0 00 0
书写错误
(书写占满格)
第八章会计账簿
◆6. 账页结转处理规范
第八章会计账簿
◆7. 注明余额方向
应付账款
本月归还8 000
月初余额 5 000
本月新欠 3 000
本月合计 8 000
账簿
账簿的组成内容
扉 页 填写“账簿使用登记表”或 “账户目录”等内容
封 面（含封底） 起 账 页 格式不一，用以
保护账页的作用
记录具体经济业务内
第容八章会计账簿
二、日记账的格式与登记
（一）普通日记账的格式与登记方法 1.两栏式普通日记账（分录簿）
① 格式：借、贷两栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
业务
计划或 B 考核企业
预规算章等制 经营情况的
度
重要依据
C 会计报表 的主要资料 来源
会计报表
第八章会计账簿
三、会计账簿的种类
（一）会计账簿按用途分类
账 账 簿 簿
序时账簿 分类账簿
日记账 总账
明细账
备查账簿
第八章会计账簿
1.序时账簿——也称日记账，按照经济 业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。
①特种日记账：专门用来登记某一 类经济业务的序时账簿。应用较广的是 “现金日记账”和“银行存款日记账”。
第八章会计账簿
总分类账户发生额试算平衡表
账户名称
银行存款 原材料 固定资产 短期借款 应付账款 应付票据 实收资本 盈余公积 合计
本期发生额
借方
贷方
400 000
190 000
14 985
100 000
20 000
80 015
4 985
20 015
480 000
80 000
695 000
695 000