文书印信管理制度4(行政管理制度)
文书印信管理制度
文书印信管理制度
第一条印信的种类
（一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
（三）部门章：刻有公司部门名称的印章。
其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
第二条印信的使用规定
（一）对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理章。
（二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
（三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。
（四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及发收文件时，盖部门章。
第三条印信的监印
（一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。
（二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。
（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
第四条印信盖用
（一）文件需用印时，应先填写“用印申请单”经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
（二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。
第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。
第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印违者受处。
第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。
第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。
公司办公室行政管理制度--印信管理制度(doc)
公司办公室行政管理制度–印信管理制度一、背景在企业日常办公中，印信作为重要的法定文件签署工具，在行政管理中有着不可或缺的作用。
为了规范公司印信的管理和使用，确保公司工作的安全和合规性，公司特制定了本印信管理制度。
二、管理范围公司的印章涵盖公司公章、法人章等各类印信，适用于公司全体员工。
三、印信的种类和用途1.公司公章：用于公司文件及合同的签署，具有法定效力；2.法人章：主要用于公司对外合作中的法律文件签署；3.其他章印：根据需要可设立其他专用章印，需经公司管理层审批。
四、印信的保管和使用1.保管：–公章、法人章等重要章印定期存放在专用章匣中，由专人负责保管；–非重要章印应妥善存放在指定位置，不得私自擅用。
2.使用：–单位领导或相关授权人员使用公司章印时，应经过审批程序；–涉及重要事项的章印使用需加盖专用章匣上的章印。
五、印信的丢失和遗失1.丢失：–如发现印信丢失或损坏，应立即向上级主管报告，并配合安全部门进行核实和调查；–若属于恶意损坏或遗失，有关责任人员将被追究相应责任。
2.遗失：–若印信遗失，应及时办理挂失手续，并重新制作新的印信。
六、其他事项1.如需印信种类或规格的变更，需提出书面申请，并经公司管理部门审批同意；2.所有涉及印信的重要文件需在章印处加盖公司专用章；3.保管部门应建立完善的印信存档管理制度，确保印信使用的安全和有效性。
七、附则本制度由公司行政管理部门负责审核和解释，如有异议或疑问，可向行政管理部门咨询并提出建议。
以上为公司办公室行政管理制度–印信管理制度的相关规定，希望全体员工严格遵守，确保公司日常工作的顺利进行。
行政公文处理办法、印信使用管理制度
行政公文处理办法1目的为使公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，制定本办法。
2范围本办法适用于公司所属机关部室及基层单位。
3引用文件《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号）4管理内容4.1总则4.1.1行政公文是公司在生产经营管理过程中所形成的具有规范体式的文书；是公司传达党和国家方针政策、请示和答复问题、指导工作、报告情况的重要工具。
4.1.2在公文处理工作中，应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
4.2管理机构4.2.1综合部是公司行政公文处理工作的管理部门，主管本公司并负责指导基层单位的公文处理工作；综合部以外的部室及经办公文的人员，应当按照本办法规定和综合部的要求办理公文。
4.2.2综合部设专职文秘人员，负责对公文统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
4.3公文种类4.3.1各单位、各部室行文，应当根据隶属关系和职权范围、发文目的、公文内容、行文关系等正确选用公文种类。
4.3.2本公司执行国家规定的行政机关的公文十三大种类：命令（令）、决定（决议）、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
4.4公文格式4.4.1公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
4.4.1.1发文机关名称应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。
4.4.1.2秘密的公文应当在首页上方标明密级和保密期限，其中，“绝密”、机密“级公文还应当标明份数、序号。
4.4.1.3紧急公文应当在首页上方根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
4.4.1.4发文字号应当包括单位代字、年份、序号。
联合行文，只标明主办单位发文字号。
4.4.1.5行文应当有签发人、会签人审批与审核的签名。
文书管理制度汇编-文件报刊邮件函电收发制度+公文处理和管理
文书管理制度文印室管理规定文件、档案保存年限表文件收发规定企业报刊、邮件、函电收发制度企业打字、油印工作制度文书管理规定企业文件管理制度公文管理规定公文处理实施细则一、文印室管理规定第一条公司的文件，有打印必要时方予打印。
内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第二条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。
第三条私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。
第四条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。
对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。
第五条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。
属业务部门的，由各部门承担费用;属行政、管理部门的，统一归列行政开支。
第七条文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。
三、文件收发规定(一)公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发;党支部的文件由办公室负责起草和审核，党支部书记签发;公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，总经理签发。
(二)文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。
(三)文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。
(四)属于秘密的文件，核稿人应该注明“秘密”字样，并确定报送范围。
秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
(五)文件统一由办公室负责发送。
送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。
文书印信管理制度4(行政管理制度)
公文管理规定第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。
第二条本公司公文实行统一管理.公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
第三条各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密,不准随便向他人泄露。
第四条公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
（一）绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅。
（二）机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
（三）秘密文件由阅文人妥善保管。
（四）文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第五条公司发文的程序为：拟稿、审核（部门领导）、签发(公司领导)、打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
第六条草拟公文应注意以下事项：（一）内容要符合国家相关政策、法规；（二）反映情况要客观，实事求是;（三）文字要准确、精炼，条理要清楚,层次要分明,结构要紧密，用语要规范；（四）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
第七条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件须当天批复；一般文件三天内批复。
第八条各级领导阅、批公文应仔细认真,阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第九条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同文件正本二份送总裁办档案室存档。
有领导批示的,还应附批复件。
第十条收文由总裁办公室统一负责.总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示.阅示完毕后，由总裁办收回归档。
第十一条所有文件的发放,一定要有登记、签收手续。
第十二条公司发文，一定要由总裁办统一编号：（一）以公司名义对外发文，一律用×××字(××年）××号;（二）公司监事会发文，用××监字（××年)××号；（三）董事局发文,用××董字（××年）××号；（四）董事局委员会发文，用××董×字（××年）××号；（五）董事局委员会所属机构发文，用××董××字（××年）××号;（六）其他管理部门的发文，用×××字（××年）××号。
文书管理制度文书管理规则
文书管理制度文书管理规则文书管理制度文书管理规则□ 总则第一条目的为使文书管理制度化，以增进文书处理之品质及效率，特订定本规则。
第二条范围本规则所称文书管理，指总管理处各部、室、中心或各公司(含事业部、业务执行部门)与外界来往的文书(包括电报)及关系企业(含公司内容)各部门间有来往文书(包含签呈)，自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。
□ 承办部门第三条总收发部门总公司埃唐佩县各部门与外界来往文书的收发由总管理处总务部门统一办理，各公司(工厂)所在地的总收发由其所属总务部门办理。
总收发部门负责文书之收受及发送。
第四条管理部门(一)总管理处各部、室、中心及各公司以公司名义与外界来、往的文书，以各公司总经理室或公司目前管理处为管理部门；营业、采购、工务、资料、法律、服务、训练等业务部门的文书，得以各该业务部门的最高主管部门为部门。
(二)各公司(工厂)所在地办公处与外界来往原属地区性文书，以其所在地之经理室或管理处(或总务部门)为管理部门。
(三)关系企业各公司、部门间来往文书原则上以厂、处、部、室以上部门为管理部门。
(四)管理部门应指定负责来往文书的核稿及收发、拆封、登记、分文、稽催、校对、监印、档案管理等事宜；公函未按规定处理者，管理部门不得受理。
第五条主办及会办部门(一)文书内容所涉及的业务主办部门为该项文书的主办，如有涉及其他部门前会，其他部门则为该项文书的会办部门。
(二)本企业承办各类资料中国中央政府统一报送的主办、会办及提供部门。
□ 行文第六条行文类别(一)函：发布规章或临时性规定及对密序机关团体、公司行号、私人或关系企业各公司间及公司内各部门间行文使用。
(二)公告：就主管业务向公众或对象宣布时使用。
(三)便函：关系企业各公司、部门间或公司内各部门职能部门间业务接洽时使用。
(四)签呈：下级对上级有所请示或报告时使用。
(五)电报：业务业务处理应以电报行文时使用。
(六)表格式公文：政府机关规定之表格式公文及公司人事令等，可依实际需要印为固定格式使用。
机关印信管理制度
机关印信管理制度篇一：印信管理制度印信管理制度(试行)府谷县亿德镁合金有限责任公司第一条为加强公司印章和介绍信的管理，规范其使用程序，根据有关规定，结合公司实际，特制定本规定。
第二条印章的管理（一）印章的刻制公司公章依据机构设置文件，由公司办公室审核后刻制；单位内部有对外业务的部门因工作需要刻制业务印章，须提出刻章申请，经部门负责人签署意见，报分管领导批准后，交办公室审核同意并开具介绍信，由申请部门指派专人刻制。
（二）印章的规格印章规格按有关规定执行。
（三）印章的启用各部门印章正式启用前，需经办公室留存印鉴备案后，方可生效使用。
（四）印章的停用部门如变更名称、隶属关系，印章保管人应在使用新印章时将原印章交回办公室，以旧换新。
收回的印章，区别情况予以封存或销毁。
销毁须经公司领导批准，2人监销。
（五）印章的保管各部门必须指定能坚持原则、办事公正、工作认真负责、组织纪律性强的人员管理印章（特别是公司印章、财务专用章、发票专用章、法定代表人私章、合同专用章）专人专管，不得委托他人代存代管。
管理人员临时外出时可将印章交所在部门主要负责人掌管。
公司公章和公司介绍信由办公室指定专人负责保管和使用。
对于违反印章管理使用规定的人员，有关领导要对其批评教育，情节严重的，要给予必要的行政处分，触犯法律的，交由司法机关处理。
（六）印章的使用要求1、印章保管人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印。
用印应端正清晰。
印章应及时清洗，细心保护。
2、印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿不压正文，底边在发文时间之下，即所谓的“齐年盖月”。
第三条印章的使用范围（一）“府谷县亿德镁合金有限责任公司”印章1、用于以公司名义上报下发的各类公文、文件材料和报表等。
2、用于以公司名义颁发的各种证书、证件（工作证、任职资格证等）、聘书、请柬、奖状等。
3、用于向上级报送的申请报表、报告等。
办公室行政管理规章制度（4篇）
办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理，提高工作效率，保障办公秩序，特制定本办公室行政管理规章制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员，包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。
第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行，提高工作效率，保证员工权益，维护公司形象。
第四条管理原则：公平、公正、公开、高效。
第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天，周一至周五，每天9:00-18:00。
法定节假日除外。
第六条在办公室正常工作时间内，员工不得随意离开工作岗位，如有特殊情况需要离开，应事先请示上级，并进行记录。
第七条办公地点为公司办公楼，员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。
第八条非正式的例外工作时间，如加班或周末加班，应提前经过上级批准，并记录加班时间和原因。
第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为，一经发现，将根据情节轻重进行处理，严重者将受到纪律处分。
第十条员工在办公室内的着装应整洁得体，不得穿着过于暴露或不得体的服装。
第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱，员工必须正确使用，谨慎保存，不得私自拆读或随意丢弃。
第十二条办公桌和工位应保持整洁，个人物品应摆放整齐，且不得占用其他工位或办公桌的空间。
第十三条禁止在办公室内吸烟，禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。
第十四条员工离开办公室时，应关闭电脑、电源插座，并保持办公桌上的文件和物品整齐，避免遗失和泄露。
第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等，并应根据工作需要合理使用。
第十六条使用办公设备前，员工应接受设备使用培训，并遵守设备使用规范。
第十七条员工应爱护公共办公设备，使用后应及时关闭、清理，并保持整洁。
第十八条禁止随意私用办公设备，禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。
第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等，员工应避免浪费，并妥善保管和使用。
企业印信管理制度
企业印信管理制度
第一章总则
第一条为了规范本企业印信的使用和管理，确保印信的安全和有效使用，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有印信的使用和管理活动。
第三条本企业应建立科学的印信管理系统，确保印信的使用符合国家法律法规和企业的相关规定。
第四条本企业设立印信管理小组，负责印信管理的组织实施和监督。
第二章印信的制作与发放
第五条印信的制作应按照国家有关规定和企业要求进行，确保印信的质量。
第六条印信的发放应经过相关部门的审批，明确发放的印信种类、数量和使用的范围。
第七条印信的制作和发放记录应详细记载，以便进行追溯和查询。
第三章印信的使用与管理
第八条使用印信的人员应经过专门的培训，了解印信使用的相关规定和流程。
第九条使用印信时，应严格按照规定的权限和用途使用，不得私自扩大使用范围或挪作他用。
第十条印信应妥善保管，防止丢失、被盗或损坏。
第四章印信的停用与销毁
第十一条印信在停用或不再使用时，应经过相关部门的审批，并进行登记和封存。
第十二条印信的销毁应经过相关部门的审批，并采取有效措施，确保印信无法再被使用。
第五章监督管理与责任追究
第十三条本企业应建立健全印信管理的监督检查机制，对印信的使用和管理情况进行定期检查和评估。
第十四条对于违反本制度的行为，应追究相关责任人的法律责任和行政责任，并视情节轻重进行处理。
第六章附则
第十五条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据企业实际情况予以补充。
第十六条本制度的解释权归本企业所有。
印信管理制度
武汉市农家小院酒店管理有限企业印信管理制度第一章总则第一条为保证印章、简介信使用旳合理性，严厉性和可靠性，有效旳维护企业利益，拒绝违法行为旳发生，特制定本制度。
第二章印信旳种类第二条印信旳种类：1．印鉴：企业向主管机关登记旳企业印章和指定专用旳企业印章； 2．职章：董事长、总经理刻有企业职衔及职别旳印章。
3．部门章：刻有企业部门名称旳印章。
其不对外单位旳部门章，可加注“对内专用”。
4．职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名旳印章。
第三章印信旳使用第三条印信旳使用规定：1．对企业经营权有重大关联，波及政策性问题或以企业名义对政府、行政、金融等机构行文，应盖企业印章或盖总经理印章。
2．以企业名义对国家机关、团体、企业核发旳证明文献，及各类规章典范旳核决等，由总经理签名盖企业印章。
3．以部门名义于授权范围内对厂商客户及内部规章典范旳核决行文，由经理签名，盖部门章。
4．各部门于经办业务旳权责范围内及对于有关部门、民间机构，个人旳行文及收发文献时，盖部门章。
第四条印信旳鉴印1．企业印章，总经理职章及特定业务专用章需由总经理核定我司旳鉴印人员。
2．经理职章及部门章需由部门旳经理指定鉴印人员或由部门经理鉴印。
3．鉴印人员不在时，应由代理人代为鉴印。
代理人旳作用由鉴印人鉴准或指派。
4．鉴印人对未经指示文献，不得私自用印，违者处50 ~ 100元罚款，导致经济损失旳，按情节轻重予以解雇或追究法律责任。
5．印鉴保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、鉴印人、同意人、图样等信息。
6．鉴印人要妥善保管印鉴，不得私自拿出办公室使用或随身携带，如有遗失、被盗等异常现象，应保护现场及时汇报，配合保安部门查处。
7．印信遗失时，除立即向上级立案外，并依法公告作废。
第五条印信盖用1．文献需用印时，当先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核旳文献文稿交鉴印人员用印。
2．印章旳使用一律实行审批制度。
管理人员手册
员工手册前言为指导员工了解任职期间的有关行为准则和公司政策，明确保洁员在公司工作期间可以享受的权利与应当承担的义务，河南鑫苑物业管理有限公司行政人事部根据公司章程及公司基本管理制度及作业指导书等编制本手册。
员工在熟悉手册内容以后，将对公司经营运作和管理风格有一个更清楚的认识，以便于在“追求进步、超越自我”的企业理念与企业精神的引导下，随着公司的不断发展壮大而顺利成长。
由于公司各项经营与管理工作的日益发展完善，本手册的内容也会有相应的修订，届时行政人事部会将修订内容及时通知，如有其他本手册阐释不详之处，可以向行政人事部提出咨询。
企业理念：追求进步企业精神：超越自我经营宗旨：服务社会经营哲学：改善你我的生活品质是我们的共同追求服务意识：业主的需要，就是我们的职责服务标准：星级标准、星级服务、精益求精、尽善尽美行为准则：业主至上、服务第一、诚信为本、礼貌待人服务口号：每一棵小草都得到我们的精心呵护服务质量：严格贯彻ISO9000国际认证标准公司目的：创名牌物业、建一流社区核心价值观：崇尚荣誉、捍卫责任、创造价值目录一、公司概况1、公司标识及涵义2、公司简介3、公司荣誉4、员工誓词5、六心服务6、质量方针与质量目标7、组织架构8、各部门职责二、企业价值1、三个价值观2、七种关系3、七大作风三、企业文化（一）企业理念阐释（二）企业管理机制1、激励约束机制2、公平竞争机制3、目标责任机制4、考核监督机制（三）企业管理规范1、企业思想规范2、企业道德规范3、企业文化规范4、企业行为规范（四）企业管理标准：1、觉悟标准2、业务标准3、队伍标准（五）重要管理规定：1、各层级管理人员管理办法2、管理人员廉洁自律规定3、首问负责制4、信息反馈制度四、行政制度五、人事制度一、公司概况（一）公司标识及涵义：1、整个图案以红心居中，似朝阳徐徐东升，如心灵拳拳赤诚，代表着鑫苑公司的企业理念和核心竞争力，象征着鑫苑人把个人的价值与公司的前途紧密联系起来，把公司的前途与国家的命运紧密联系起来，共同创造辉煌未来的执着信念；2、四个“Y”组合成的“X”变体，隐含着“鑫苑”品牌，交叉重叠，围绕红心，象征着鑫苑人为了美好的事业，为了创建“鑫苑品牌”，不断“超越自我，追求进步”的昂扬斗志和团结精神；3、整个标志方正平衡，色彩分明，纵横畅通，气势如虹，象征着鑫苑人稳健经营、追求永恒，共同创建美好家园，立志改善人们生活品质的美好心愿；（二）公司简介河南鑫苑物业管理有限公司是经省工商局批准成立的专业物业管理公司，成立于1998年。
印信管理制度(含台账表格)
印信管理制度1.总则1.1目的公司印章是企业合法存在的标志，企业权力的象征。
为了公司印章安全、规范的使用和管理，有效维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。
1.2定义本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威性而使用的印章。
1.3适用范围适用于集团公司本部印章、介绍信的使用管理。
各子公司依据集团公司印信管理制度，制定本单位印信管理制度。
2.职责2.1行政人事部2.1.1负责企业法人印章、法定代表人印章、总经理印章的刻制及管理。
2.1.2负责介绍信、法人委托书的使用及管理。
2.1.3负责公司下设职能部门行政印章、及各类专用章（合同专用章、财务专用章、业务专用章等）的刻制。
2.1.4负责所有电子印章的制作、变更、销毁及备案工作。
2.2党群工作部负责党委、共青团及下设机构、总支、支部印章和党委书记印章的刻制及管理。
2.3工会办公室负责工会及下设分会印章和工会法定代表人印章的刻制及管理。
2.4审计监察部负责纪委印章的刻制及管理。
2.4各职能部门2.4.1负责本部门印章的管理。
2.4.2法律事务部按照《合同专用章管理办法》负责对“合同专用章”管理。
2.4.3财务部负责“财务专用章”的使用管理。
2.4.4钢加公司负责“业务专用章”的使用管理。
2.4.5印信管理部门应建立印信使用登记台账，公司法人印章、党委印章、纪委印章、工会印章、团委印章及合同专用章、财务专用章等印章，必须有具体负责人。
加盖印章，须履行OA审批程序，并填写印信审批单（附件3），经负责印章管理的部门负责人审签，重要事项须经法律事务部等风险部门出具审核意见，该事项有审批权限的领导审签后方可盖章，确保印章使用范围与审批签字许可范围一致，并做好印信使用登记工作，经办人进行登记签字。
重要事项印信管理部门应保留备份并定期归档，以备核查。
3.印信的种类3.1法人印章：即“某某有限责任公司”印章，以及钢印，用于加盖各种证件，等同于正式法人印章。
印信管理使用制度
印信管理使用制度1 总则1.1 为规范公司印信使用标准，提升公司外部形象，特制度本制度。
1.2印信指的是印章、介绍信和各种见证。
印信管理工作包括管理印章的制发、使用、保管等，以及对介绍信、工作证等的管理。
公司的印章和介绍信等是公司对外联系的标志和行使职权的凭证。
2 印章的种类2.1 通用印章2.1.1 通用印章也称正式印章或公章，是公司最重要的印章，代表公司的权力。
2.1.2 通用印章又分为公司印章和部门印章。
2.1.2.1 公司印章代表企业和整体，是企业法人的象征。
2.1.2.2 部门印章是由公司颁发的，公司所属各部门需要的用章，代表部门权力。
部门印章应向总经理工作部提出申请，经公司领导批准方可刻制和使用。
2.1.2.2.1 部门印章主要是在公司内部使用，对外没有法律效力。
在对外的合同、协议中所印的部门印章是无效的。
2.2 专用印章2.2.1 专用印章是公司的领导机构为了使下属的机构或部门能履行自己的某一次专门性的业务，而颁发给所属机构或部门使用的印章。
2.2.2 专用印章刊有公司名称及印章的专门用途。
2.2.3 专用印章只能在其刊定的使用范围内使用，不代表企业法人。
在其使用范围之外没有法律效力。
2.3 印章的制作2.3.1 公司制作印章必须合法。
必须经上级主管部门给其颁发印章或给出批准制作印章的证明。
2.3.2 公司刻制印章时，必须持有上级机关的证明信。
2.3.3 公司内部各部门制作印章，必须持公司证明。
2.3.4 专用章和领导人名章要有公司领导人签署批准的书面材料才可刻制。
2.3.5 印章刻制后，公司应进行检查验收工作。
3 印章的使用3.1 审批：在公司的行政公文、证明等需用印的地方用印，必须通过公司各专业口分管领导批准同意。
印章保管人在盖印前，应了解用印是否经过公司各专业口分管领导的批准，并检查签字是否有效，通过批准后方可用印。
3.2 审阅：印章保管人在盖章前应对所需盖印的文书进行审阅。
公司办公室文书工作管理制度
公司办公室文书工作管理制度公文受理和传阅管理第一条对外来公文邮件的受理，由文书人员进行签收、开封，按不同发文机关和公文内容进行分类登记,并逐份加盖收文印章，注明收文日期和收文编号,分送或分发各相关业务部门和单位，并在发文登记簿上履行送签分发手续.第二条需呈集团公司领导传阅的文件,由文书人员进行分类筛选，打印传阅清单，详细记录文号、文件标题摘要、密级、份数及传阅时间，及时分呈集团公司党政领导阅示.第三条寄发邮递公文，严格按照机要件发送程序和要求进行密封、编号，详写收件人地址、单位和部门名称。
对于秘级性公文的邮递，还应特别标注“注意保密”、“注意保存”、“阅办退回"等提醒字样。
第四条对于特快、快递等加急公文或密件的受理，应坚持特事特办的原则，优先办理，确保时效。
对于受理单位不明的公文，应送公司办公室领导审阅批转，由相关部门签收。
第五条密级公文不得复印，不得外传泄密，不得私自留存，严格按照保密规定按程序进行传阅、收存和上交。
第六条次年六月底前对上年度文件进行清理回收，分类，列表登记，统计份数.对于需要归档的文件，按程序向集团公司史志档案馆移交；对于需要销毁的文件，列出清单报公司办公室领导批准，在办公室进行粉碎监销；对于上级要求退回的密级文件，要及时上交并留存清退文件手续。
公文打印及发布管理第一条内部公文的打印要以集团公司领导签发的发文批件为依据，按照党、政、纪、工、团等类别进行编排文号,审查文稿标注的主抄送单位、部门和人员是否准确,相关要素是否表述清楚得当，确认份数后交打印室进行打印。
第二条文件复印前应通知拟文单位或部门将打印件进行认真校对,校对人在发文批件相关栏目签字认可后方可复印成文.文件复印后应页面整洁,字迹清楚，排版合理。
对于机密性文件，打印人员在文件成文发布前应注意对文件内容的保密.第三条内部文件的用印由文书人员在办公室进行，印位正确,印色鲜亮,印迹清楚.第四条内部文件的归档应份数齐全，底稿及批件与文件相符，按部门分别存放在文件档案盒内妥善保管，并注意防损、防失、防虫、防霉、防盗.第五条文件的发布由文书人员在办公室通过局域网进行。
印信管理制度模板
印信管理制度第一章总则第一条为加强公司印信管理，充分发挥印章在公司经营管理工作中的作用，规范公司印章的使用及重要凭证的保管，制定本制度。
第二条公司印信依照有关约定，由公司股东指派专人实行统一管理。
第二章印章制作、启用与废止第三条印章的制作、启用与废止，由公司总经理根据工作需要向董事会（或执行董事）提出书面申请，经审查批准后，由印信人员承办。
第四条公司启用印章时，应当履行以下手续：登记并拓具印模。
登记内容应包括：印章名称、使用公司或部门、交接时间、接收人等，登记薄由印信管理人员留档备查。
第五条公司因更名、注销、并购等，其印章应收回废止，收回印章时，应按照本制度第六条的规定办理交接手续。
第六条印章废止时，应与原印模核对无误后，办理登记交接手续，交公司司印人封存，或由公司司印人报经公司批准后按国家有关规定销毁。
第三章用印审批权限第七条公章的用印审批权限（详见附件：审批权限表）（一）确定年度经营计划、财务预算，对外投资等涉及股权的相关事项，大宗资产购买和处置，签署贷款、担保、抵押（不含按揭抵押）等合约，对高层管理人员的人事任免等须经公司董事会（或执行董事）审批后方可用印。
（二）公司董事会已决定的事务；公司日常事务及有关手续，如：报税、年审、保险、人事、统计、财务审计；董事会已通过的贷款融资申报及相关请示说明；房屋销售及相关销售文件；按揭抵押、担保；总经理授权范围内的合约签署及相关涉及金额、承诺、担保的函告，其他不涉及金额、担保、承诺事项的函告等的用印，由公司总经理审批后用印。
（三）其他事项用印由股东指定人员审批后方可用印。
第八条财务印鉴的用印审批权限（附：审批权限表）（一）预算内用印须经股东指定人员审批后方可用印。
（二）预算外用印须经公司董事会（或执行董事）审批后方可用印。
第四章用印规范第九条公司公章的用印，应以“签报”的形式，说明用印理由，经相关审批后用印。
第十条经济合同、协议、法律文书等重要文件，用印时须盖骑缝章。
印信管理制度
印信管理制度1 目的 为加强公司印信管理，严格印信使用审批手续，确保印信使用规范本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word 版 可自由编辑！！】准确，实现“统一建档、规范使用、专人负责”的管理原则，根据国家有关规定及公司实际情况制定本规定。
2 适用范围本规定适用印信为公司公章、合同章、法人签名章、财务印章、检验印章、党群印章、部门印章、介绍信、法人委托书等的管理。
3 印章管理3.1 公司印章刻制须报总裁室批准，由总裁办公室统一开具公司介绍信刻制，各相关部门分别负责相关印章的管理。
3.2 经公司发放的各类印章应妥善保管，并经常检查清洗，保持印章清洁。
如出现破损等情况，应立即报告公司总裁办公室，并将破损印章退回，由总裁办公室开具介绍信重新刻制，如出现异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合安保部门查处。
3.3 印章启用应事先发布启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。
3.4 使用印章，一律实行审批、登记制度，用印权限分级掌握，并登记用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
3.5 印章如需借出，在办理正常手续的情况下，如印章管理人员不能随行，则须经总裁室批准。
印鉴管理人员做好移交手续，并登记其使用时间等。
3.6 印章移交须办理手续，签署移交手续，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
3.7 印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时停用印章封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
3.8 各部门严禁私自刻制印章，如有违规现象，公司将通报批评责任部门及责任人，私刻印章所产生的后果由经办人及相关领导人员负责。
4 印章使用4.1 公章、合同章、法人签名章4.1.1 公司公章、法人签名章由总裁办公室负责管理，并指定专人进行保管，保管人员负责对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，使用记录必须在统一的印章使用登记本上记录。
4.1.2 公司合同章分成采购和销售两部分，采购合同章由总裁办公室负责管理，并指定专人进行保管，销售合同章由营销办公室负责管理，并指定专人进行保管，保管人员负责对盖印的合同内容、手续、格式把关检查。
文书管理制度-公司文书管理制度
文书管理制度|公司文书管理制度文书管理制度文件收发规定(一)公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发；党支部的文件由办公室负责起草和审核，党支部书记签发；公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，总经理签发。
(二)文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。
(三)文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。
(四)属于秘密的文件，核稿人应该注明”秘密”字样，并确定报送范围。
秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
(五)文件统一由办公室负责发送。
送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。
秘密文件和由专人按核定的范围报送。
(六)外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。
由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。
(七)传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实公文管理规定第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条本公司公文，实行统一管理。
公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
第三条各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
第四条\pnb0公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
秘密文件由阅文人妥善保管。
文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第五条公司发文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第六条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
印信管理制度
印信管理制度1.目的为加强公司印信的管理工作，保护公司的合法利益，特制订本制度。
2.范围本制度适用于天津市圣光实业发展有限公司及其各子公司的印信使用管理。
3.印信的类别3.1 印章：公章、法人章、合同章、财务章。
3.2 法人证件：营业执照、税务登记证（国税、地税）、入区许可证、企业代码证。
3.3 资质证：安全资质证书、施工资质证书、ISO国际质量体系认证书。
4.管理内容和办法4.1印章的刻制和颁发。
4.1.1 本公司各个部门印章刻制，必须根据公司有关印章刻制的申请的文件，由总经办审核，总经理批准后，由总经办刻制。
4.1.2 由于机构撤并，更名或其他原因而造成印章停用的，须将印章交回总经办后转保管部门保密室封存。
4.2. 印信的保管要求：4.2.1 本公司印信由公司指定专人保管，非经领导批准，不得擅自委托他人代管，否则一切后果由保管人承担。
4.2.2 印信保管人主要负责印信的保管和监督用印及登记等事宜。
4.2.3 印信应放在有防范措施的安全地方，如保险柜、带锁的柜子、抽屉等。
印信要随用随取，用毕锁好。
4.2.4 印章的印模和启用日期必须准确记载，归档保存以备查考。
4.2.5 如果印信丢失应立即报告主管部门及公安局备案，并以登报或者信函形式通知有关单位，声明遗失期间盖有丢失印章的任何文书无效或作废。
4.3.启用印信的程序及规定：4.3.1印信的使用申请程序：4.3.1.1使用印信必须填写印信申请单（后附印信申请单），必须经责权主管领导批准，法务专员审核后，由印信保管人负责办理，印信保管人做好印信使用登记手续，详细记载印信使用去向，以备查考。
4.3.1.2 印信申请人必须携带需盖印章的所有文件的原件，经责权主管审核后交保管人用印。
4.3.2 结合本公司实际制定以下印信启用程序：4.3.2.1 对公司经营管理重要事宜启用印信的，必须由申请部门经办人签字——申请部门主管审核——法务审核——公司副总经理或总监审核——公司总经理审核后方可用印信。
行政管理制度包括哪些
公司管理制度包括什么？企业管理制度，是企业组织制度和企业管理制度的总称，主流商业管理课程如emba、ceo 必读12篇及mba等均对如何建立企业管理制度有详细指导。
企业管理制度都包括什么呢?公司管理制度一般包括 :一、各部门岗位责任制。
二、人力资源类1、招聘管理制度2、培训管理制度3、辞聘管理制度4、薪酬管理制度5、绩效管理手册6、员工手册7、新员工入职培训手册8、考核管理制度9、考勤管理制度三、行政管理类制度1、办公用品管理制度2、值班管理制度3、印章管理制度4、车辆管理制度5、安全保卫管理制度6、餐厅管理制度7、会议管理制度8、档案管理制度9、宿舍管理制度10、环境卫生管理制度11、保密制度12、电话使用管理规定13、复印机、打印机、传真机使用管理规定14、电脑使用管理规定四、财务类制度1、信用管理制度2、员工交通补助管理办法3、报销管理制度4、出差费用管理制度还有劳动合同管理制度;以上是对企业管理制度的阐述，订立一个比较完善、合法、理性的企业内部规章制度，对于企业而言，具有重要意义。
建立一个完善而规范的企业内部制度，可以建立健康而良好管理秩序，不仅是对企业形象的一种宣传，同时也因其中所包含员工的行为规范及员工的责权利，对规范企业的管理起着至关重要的作用。
一个企业有了良好的管理制度，那管理制度应该怎么样更好的实施，晒课网，免费的学习资源,伴您一生的课堂！篇二：行政管理工作包括哪些内容公司机构业务：是服务各类公司、企业、事业单位、政府机关的融资、结算等相关业务。
个人银行业务：是服务个人群体的理财、个人存贷款、按揭、信用卡等业务。
行政管理工作包括哪些内容?怎样做好一个行政管理人员?企业的行政管理工作内容主要包括2大部分：内勤、外联；一、内勤包括:1、制度的制定和执行推动2、日常办公事务管理 3、办公物品管理 4、文书资料管理 5、档案管理 6、会议管理 7、涉外事务管理 8、生活福利 9、车辆10、安全卫生二、外联包括:1、办公室内部人际外联 2、企业外部公关外联企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。
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公文管理规定第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条本公司公文实行统一管理。
公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
第三条各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
第四条公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
（一）绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅。
（二）机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
（三）秘密文件由阅文人妥善保管。
（四）文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第五条公司发文的程序为：拟稿、审核（部门领导）、签发(公司领导)、打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
第六条草拟公文应注意以下事项：（一）内容要符合国家相关政策、法规；（二）反映情况要客观，实事求是；（三）文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范；（四）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
第七条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件须当天批复；一般文件三天内批复。
第八条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第九条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同文件正本二份送总裁办档案室存档。
有领导批示的，还应附批复件。
第十条收文由总裁办公室统一负责。
总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由总裁办收回归档。
第十一条所有文件的发放，一定要有登记、签收手续。
第十二条公司发文，一定要由总裁办统一编号：（一）以公司名义对外发文，一律用×××字（××年）××号；（二）公司监事会发文，用××监字（××年）××号；（三）董事局发文，用××董字（××年）××号；（四）董事局委员会发文，用××董×字（××年）××号；（五）董事局委员会所属机构发文，用××董××字(××年)××号；（六）其他管理部门的发文，用×××字（××年）××号。
第十三条董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。
第十四条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。
机密文件管理办法第一条范围(一)生产设备设计图：具有专利性与独特性之机械设计图，以及生产设备布置图。
(二)技术性的资料：独特技术性的操作标准，与外人技术合作或外人技术指导资料，产品配方，产品开发，改良或试验资料，国外现场实习报告及其他技术上属于机密性之资料。
(三)业务性的资料：销售成本资料，市场情报，国外业务考察报告及其他业务上属于机密性之资料。
(四)其他经厂处长以上主管认为有必要列入机密文件管理之一切资料。
第二条保管部门(一)外来机密文件应以各公司总经理室为保管部门；经各公司总经理核准得于事业部、研究所或工厂所在地保存者，应以事业部经理室、研究所所长室、驻厂经(副)理室或总经理指定之部门为保管部门。
(二)属技术、开发、工务、营业等部门自行建立之专业性机密文件，应以各事业部经理室或厂区文书管理部门为保管部门。
(三)总管理处各部、室、中心之机密文件，属各该部门承办之专责性质者，应以各该部、室、中心为保管部门。
(四)各保管部门应指定专人经各公司总经理核定(总管理处由总经理核定)，负责机密文件收发、登记及归档等事务。
第三条外来机密文件处理(一)外来机密文件由代表公司取得该文件的人员径送该公司总经理室机密文件保管人员，以“收(发)文登记单”一式五联登记，呈请总经理核派经办人(主办人)及指定处理期限后，其分文、经办、复文或主动发文均依文书管理规定流程处理。
惟其递送均应亲自为之，不得假手他人。
(二)若文件内容影响公司权益重大时，保管人员于文件分类办理时，应以复印件为之，原文件由保管人员妥藏。
(三)主办人于文件处理期间，需负保密全责；如需分派其所属人员办理时，则于每日上班以“文件传递记录卡”注明时间、用途由经办人签章后，“文件传递记录卡”由主办人留存，密件交经办人办理。
于当日下班(或完工)时主办人应负责将密件收回，并于“文件传递记录卡”填注收回时间，由经办人签认后随“收(发)文登记单”第五联与密件一并归档。
(四)密件办妥后由主办人亲自递送或封妥签章交予文书管理部门收发人员寄送。
第四条自创之专业性机密文件处理(一)隶属性技术、开发、工务、营业等部门的工作人员于承办特定项目之业务所建立的资料，应视同机密文件，依本规定办理。
(二)前款各项机密文件的经办部门应于每月底编制翌月的“工作计划表”写明交办的特定业务工作主题、内容摘要、经办人及预定完成期限等，经主管核定后，一份自存，一份送保管部门存查。
第五条经办方式(一)经办人应于办公场所处理机密文件，不得擅自携带外出或转借、出示于他人，处理期间并应妥善收存，防止他人轻易取得或翻阅。
(二)经办人不得请托他人代抄、代描机密文件，非经经理级以上主管核准者，亦不得擅自复制。
(三)经办人如因公确需携带机密文件外出时，应呈经理级以上主管(专业性机密文件得呈厂、处长)核准后为准。
(四)经办人如未能于规定期限内处理完竣，应于到期前签呈交办之主管核准延长处理期限并联络保管人员延缓稽催。
第六条归档(一)外来机密文件于主办人办妥并经总经理核定保存期限后，应将文件连同“收(发)文登记单”第四、五联及“文件传递记录卡”送交保管人员签收，编定档号，依其类别登入“机密文件保管备查簿”，第四联送回主办人存查，第五联连同文件归档。
(二)内部自行建立之机密文件，经办人办妥并经厂、处长核定保存期限后，应将文件类别、内容摘要、预定保存期限等填入“机密文件送件单”，随文件送交保管人员编定档号并签收后，“机密文件送件单”退回经办人存查，文件由保管人员依类归档并将其名称及归档编号登入“机密文件保管备查簿”。
第七条档案整理(一)保管人员应将每月增加的机密文件，于翌月五日前填更“机密文件增列表”呈总经理(专业性者呈经理)核阅。
并于每年年底清理档卷，将认为已无需继续保管或已消失机密性质的文件，造具“机密文件销毁表”呈报总经理(专业性者呈经理)核准后销毁或送回原经办部门按一般文书办理归档。
(二)保管人员应于每月底查对“机密文件增列表”及“出国计划书”或“工作计划表”，如有应送而未送归档者，则以便函稽催经办部门送交归档。
(三)机密文件应单独成立档卷，与其他一般文件分开保管。
第八条调卷(一)各部门需调阅机密文件时，除依《文书管理规定》第四十八条“调卷管理”之规定方式办理外，经办人填具“调卷单”注明调阅期间及用途，应经调阅部门厂处长证明并送保管部门主管同意后，始得调卷。
(二)保管人员接到经核准之“调卷单”，应即开立“文件传递记录卡”一份，连同密件交予调卷人签收后，“文件传递记录卡”由保管人员留存。
用毕归还时，密件经保管人员点收无误后，将归还时间填记于“文件传递记录卡”并经调卷人签认后一并存档。
第九条副本机密文件需影、复印时，应呈经理以上主管(专业性者呈厂处长以上主管)核准后，交由保管人员印发，并将份数登记于“机密文件保管备查簿”；副本(含复印件)视同正本依本规则的规定办理。
第十条文件管理经办人、保管人员或调卷人员应妥善管理经手的机密文件；倘有下列情形之一者，依《人事管理规则》第十四条或第三十六条的规定议处：(一)拆散原案显有弊端者。
(二)原案被污损、抽换、涂改或遗失者。
(三)擅自将文件携带外出，转借或出示于人及其他宣泄机密情事者。
(四)调卷逾期拒不归还而不申述理由者。
(五)擅自请托他人代抄、代描、复印或打字、印刷者。
(六)文件分办传递时，未以“文件传递记录卡”记载或未于分办当日下班(或完工)时收回(缴回)妥藏者。
印鉴管理办法第一条目的与精神为确保印鉴管理制度化及安全化，依据《法务管理规则》第五条之规定，特制定本办法。
第二条适用范围公司印鉴之刻制、保管、使用、登记与稽核等管理事务。
第三条印鉴种类、刻印权限、用途、保管第四条印鉴保管人一、印鉴保管人应具审核之能力，并熟悉公司内部组织运作及权责划分。
二、印鉴保管人缺勤时，应由主管指定专人以为代理。
三、印鉴保管人应将印鉴印模报总部法务或各公司法务登记。
四、总部法务与各公司法务负责印鉴的备案。
五、印鉴遗失时，印鉴保管人应立即签报遗失经过，由工商局控管的，须报工商局备案，并刊登广告。
因保管人过错致印鉴遗失使公司损失者，除应负全部责任外，另依相关章则惩处。
第五条用印一、用印流程: 各项文件用印前，应附具核准权限主管签准之用印申请单。
印鉴保管人应核实用印文件与用印申请单之内容一致，始可用印。
二、用印登记: 印鉴保管人应就各公司用印情况设置印鉴使用登记簿，详细记录每一次用印之类别、用途及相关经办人员，并保留用印申请单，以备稽核。
三、责任：1.印鉴保管人用印立场独立超然。
2.凡因违规用印或私自刻印，致使公司遭受损失，各有关人员除应负责赔偿公司损失外，并应依相关章则惩处，触犯刑律者，报司法机关查办。
第六条印鉴稽核稽核部门负责对各类印鉴之刻制、保管、使用情况进行稽核，稽核结果知会总部法务或各公司法务。
第七条印鉴交接印鉴保管人异动时，应按规定交接保管之印章及印鉴使用登记薄等档案，并报总部法务或各公司法务备案。
第八条印鉴废止印鉴损坏不能使用或不再使用时，印鉴保管人应于权责主管核准之日起三个工作日内，将其缴回总部法务或各公司法务。
第九条实施与修订本办法经呈董事会核准后实施，修订时亦同。
第十条生效日期本办法自2007年1月1日起生效。
重要文件管理办法第一条目的与精神为使重要文件之管理有所遵循，维系重要文件的安全，依据《法务管理规则》第七条之规定，特制订本办法。
第二条适用范围本办法所称之重要文件，系指对于公司经营或权益有重大影响的文件：1.公司之《批准证书》正副本、《企业法人营业执照》正副本、工商信息IC卡、《土地使用证》、《房地产权证》；2.《企业法人代码证书》正副本、《税务登记证》正副本、《注销证明书》、《台湾投资者确认书》、《产品出口型企业确认书》、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、、各类有价证券及其它中国政府机关核发之各类证书；3.政府机关签发的各类通知（书）、批复、审查意见、表单及其相关文件；4.公司向政府机关出具的董事会决议、报告（书）、报告表、申请（书）、申请表、证明（书）、说明、委派（任）书及其相关文件；5.《年检报告书》；6.《验资报告（书）》或《审验报告（书）》、《审计报告》；7.其它董事会认为重要的文件。