印信使用管理办法
学校印信管理使用制度
学校印信管理使用制度4一、印信的种类学校公章：是学校权力的象征，代表学校的权威，用于重要文件的签发、合同的签订等。
部门章：是学校各职能部门用于业务办理的印章，如教务处、学生处、财务处等。
校长名章：是校长个人名章，用于代表校长本人签署文件、合同等。
其他个人名章：如各部门负责人、教职工个人名章等。
二、印信的使用原则严谨原则：印信的使用必须严谨，非必要情况下不得使用。
授权原则：使用印信需经学校领导授权，未经授权不得使用。
合法原则：印信的使用必须符合法律法规，不得违法使用。
登记原则：使用印信需进行登记，记录使用时间、用途、经办人等信息。
三、印信的使用流程提交申请：使用印信需提前向印信管理部门提交申请，填写印信使用申请表。
审核授权：印信管理部门对申请进行审核，如符合规定，向上级领导请示授权。
领取印信：经领导授权后，印信管理部门负责发放印信，并登记使用信息。
使用印信：使用人按照申请用途使用印信，并确保印信安全。
归还印信：使用完成后，使用人应及时归还印信，印信管理部门进行登记和检查。
四、印信的管理印信管理部门负责统一管理学校印信，确保印信安全。
印信管理部门对学校印信进行定期检查，确保印信清晰、完整，如有问题及时处理。
印信管理部门对印信使用情况进行监督，防止滥用、盗用等行为。
印信管理部门负责印信的保养和维护，保证印信的良好状态。
五、违规处理对于违规使用印信的行为，学校将视情节轻重进行处理，轻则警告，重则解除劳动合同。
对于因违规使用印信给学校带来经济损失的，学校有权追究法律责任。
对于恶意盗用、滥用印信的行为，学校将立即报警，交由公安机关处理。
六、本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由学校领导解释并制定补充规定。
行政公文处理办法、印信使用管理制度
行政公文处理办法1目的为使公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，制定本办法。
2范围本办法适用于公司所属机关部室及基层单位。
3引用文件《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号）4管理内容4.1总则4.1.1行政公文是公司在生产经营管理过程中所形成的具有规范体式的文书；是公司传达党和国家方针政策、请示和答复问题、指导工作、报告情况的重要工具。
4.1.2在公文处理工作中，应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
4.2管理机构4.2.1综合部是公司行政公文处理工作的管理部门，主管本公司并负责指导基层单位的公文处理工作；综合部以外的部室及经办公文的人员，应当按照本办法规定和综合部的要求办理公文。
4.2.2综合部设专职文秘人员，负责对公文统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
4.3公文种类4.3.1各单位、各部室行文，应当根据隶属关系和职权范围、发文目的、公文内容、行文关系等正确选用公文种类。
4.3.2本公司执行国家规定的行政机关的公文十三大种类：命令（令）、决定（决议）、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
4.4公文格式4.4.1公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
4.4.1.1发文机关名称应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。
4.4.1.2秘密的公文应当在首页上方标明密级和保密期限，其中，“绝密”、机密“级公文还应当标明份数、序号。
4.4.1.3紧急公文应当在首页上方根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
4.4.1.4发文字号应当包括单位代字、年份、序号。
联合行文，只标明主办单位发文字号。
4.4.1.5行文应当有签发人、会签人审批与审核的签名。
印信使用管理制度
印信使用管理制度一、目的印信作为公司对外的重要标识物，有着重要的用途和意义。
为了规范印信的使用和管理，建立印信使用管理制度是必要的。
该制度的目的是明确印信的使用规则，保护印信的安全性和完整性，防止滥用和错误使用，确保印信的使用符合公司的需要和形象。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
所有员工在使用印信时都必须严格遵守本制度的规定。
三、印信的定义和种类1.印信是由公司专门制作的标志性印章，用于证明公司和员工身份，具有法律效力。
2.印信包括公司公章、法人章、财务专用章、合同章等多种种类。
3.印信可以根据需要进行制作和更换，但必须经过公司授权和批准。
四、印信的使用原则1.印信只能由指定人员保管和使用，不得转借、私自擅用或交给其他人使用。
2.印信的使用必须符合公司相关规章制度和程序，且必须与相关文件或合同相匹配。
3.在使用印信前，必须核实文件或合同的真实性和合法性。
4.印信的使用必须具备明确的授权和正当的事由。
5.在使用印信时，必须准确、规范地按照规定的方式和位置盖章。
6.在使用印信时，必须保持印信的清洁和完整，防止损坏或误用。
五、印信的保管和管理1.公司负责指定专人负责印信的保管和管理工作。
2.印信必须放置在安全可靠的地方，防止印信丢失、被盗或被篡改。
3.印信的保管人员必须定期检查印信的完整性和正常使用情况。
4.印信的保管人员必须制定并执行严格的进出库登记和使用记录，防止印信被滥用或错误使用。
5.印信的保管人员必须确保印信的保密性，不得将印信的信息泄露给外部人员。
6.对于已经遗失、损坏或不再使用的印信，必须立即报告公司负责人，进行注销和销毁。
六、印信使用的监督和审查1.公司负责人有权对印信的使用进行日常监督和检查。
2.公司负责人可以随时要求印信保管人员出具印信使用记录和相关报告。
3.公司负责人可以对印信的使用事项进行审批和批准，确保印信的使用符合公司的要求和规定。
4.对于违反印信使用管理制度的行为，公司有权采取纪律处分或其他相应的措施，以保护公司的利益和形象。
(完整版)印信及用印管理制度
(完整版)印信及用印管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理印信及用印的相关工作，保证企业文件的安全和合法性。
所有员工必须遵守该制度。
2. 定义- 印信：包括公司公章、法人章等具有法律效力的印章。
- 用印：指在文件上使用印信的行为。
3. 印信的申请和管理3.1 印信的申请- 员工在需要使用印信时，必须填写印信申请表，并经上级审批。
- 印信的使用目的必须合法，符合公司规定。
3.2 印信的制作- 公司将负责制作印信，并保存相关信息，包括印信编号、制作日期等。
3.3 印信的保管- ___应根据安全防护要求妥善保管，严禁私自携带印信出公司。
- 单位领导必须对印信进行管理，定期检查印信的完好情况。
4. 用印的管理4.1 用印的申请- 员工在使用印信前，必须填写用印申请表，并经上级审批。
- 用印申请必须明确使用目的、文件名称、印章种类等信息。
4.2 用印的授权- 除特定情况外，只有公司授权的人员才能使用印信。
- 员工在使用印信时，必须在相应文件上签名，并注明日期。
4.3 用印的监督- 各部门具备对用印行为进行监督的权限。
- 如发现用印违规行为，应立即报告上级领导。
5. 外部文件的用印- 对于外部文件的用印，员工必须严格按照公司规定进行操作，并做好相应的备案工作。
6. 附则- 涉及机密或重要文件的用印，需按照特定程序进行操作，严格保密。
- 对于丢失的印信，必须及时上报并启动相应的补办程序。
以上为印信及用印管理制度的完整版，公司全体员工必须遵守该制度，否则会受到相应的纪律处分。
印章印信管理制度
印章印信管理制度第一章总则第一条为严格规范印章印信的管理和使用，加强印章印信的保管和监督，防范印章印信被非法使用，维护单位的利益和形象，特制订本制度。
第二条印章印信是单位的重要标识和工作工具，具有法定效力和约束力。
对外代表单位的权威和决定，其使用应当谨慎，遵守法律法规和单位规章制度。
第三条本制度所称印章，指经公章制作单位审定、加盖在书面文件或其他载体上，具有法定效力的图章。
印信，指涉及单位重要决策或意见的文件、凭证等，需经印信管理者审批加盖印章。
第四条印章印信管理制度的内容包括印章印信的制作、使用、保管、盘点、核销等相关规定。
第五条印章印信管理制度适用于本单位所有部门及其所属单位和人员，任何单位或个人不得违反本制度的规定。
第六条印章管理委员会是本单位印章印信管理的最高管理机构，负责决定印章印信的设置、使用和管理等有关事宜。
第七条本制度由印章管理委员会根据需要进行不时修订，并经单位主要负责人签署后实施，报备上级主管部门备案。
第二章印章的设置与使用第八条印章管理委员会根据单位的工作需要，制定印章设置方案，经主管部门及上级主管部门审批后，由专业印章制作公司进行制作。
第九够本单位应当根据工作需要设立规定类型的印章，包括机构名称印章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等。
不得设立无关紧要或超出职权范围的印章。
第十一条单位印章应当按照印章管理委员会的规定，由专人保管，未经批准不得私自移交他人使用。
第十二条单位印章只应当在法定代表人或其授权代表在单位具有明确指示的情况下加盖，未经法定代表人或其授权代表同意，不得私自使用。
第十三条单位印章必须加盖清晰完整，不得模糊涂抹、塞改。
一经发现印章被滥用、损坏或遗失，应当及时向印章管理委员会报告，并重新制作印章。
第十四条单位印章应当按照规定的程序使用，不得用于不相关业务或违法违规活动，对因滥用印章造成的损失，由责任人承担相应责任。
第十五条单位印章在外借使用时，应当严格按照规定的程序进行审批，并登记借用时间、用途等相关信息，借用者必须按照规定的要求及时归还。
印信及重要证照管理办法
附件：公司印信及重要证照管理办法第一条为规范公司（以下简称“公司”）印章、介绍信和重要证照的管理，保证印章、介绍信和重要证照使用的严肃性、权威性、合理性，更好地维护公司形象和权益，特制定本办法。
第二条管理分工（一）综合管理部为各种印章归口管理部门，设专人负责管理公司级印章等。
包括：公司印章、公司合同专用章，以及综合管理部保管的其它印章。
（二）公司各单位印章由各单位明确专人负责管理。
（三）公司介绍信由综合管理部负责管理。
（四）企业法人营业执照、组织机构代码证和公司领导身份证复印件由综合管理部负责管理。
（五）公司各单位如需使用公司级印章、公司介绍信及重要证照时，由公司综合管理部协助办理。
第三条管理权限和使用程序（一）发文用印，依据领导签发的文稿用印。
（二）使用公司级印章，需填写《公司用印申请单》（见附件1），经单位负责人签字，公司主管领导批准后用印。
（三）使用公司本部各部门印章，需经部门负责人签字。
（四）使用公司介绍信，需综合管理部负责人开具。
（五）使用企业法人营业执照原件或复印件、组织机构代码证原件或复印件、及公司领导身份证复印件时，需填写《公司重要证照借用申请表》（附件2）或《公司重要证照复印件申请表》(附件3)，经单位负责人签字，主管领导批准后，到综合管理部办理；使用公司领导身份证复印件，经单位负责人签字，公司领导本人批准后，到综合管理部办理。
第四条印信、证照管理要求（一）印章、介绍信及重要证照的使用严格按公司与单位的职权范围进行。
（二）印章应由专人保管，一般不得携带外出；由于工作需要携带外出公司级印章时，需填写《公司用印申请单》（见附件1）并注明“携带外出”和归还时间，经单位负责人签字，公司主管领导批准后，由综合管理部安排专人陪同外出用印。
（三）用印申请单和介绍信由综合管理部专人统一保管，按年度归档。
（四）对违反规定，造成印章、介绍信和重要证照丢失的，追究有关人员相应责任。
第五条本办法由综合管理部负责解释。
印信管理制度
印信管理制度一、总则印信是单位行使职权、明确各类责任关系的重要凭证和工具，为保证印信的规范使用和管理，保障单位的合法权益和正常运转，特制定本制度。
二、印信的种类1、公章：代表单位对外行使权利、承担义务的正式印章。
2、财务专用章：用于财务收支、票据等相关业务。
3、合同专用章：专门用于签订各类合同。
4、法定代表人章：用于法定代表人签署的文件、票据等。
5、部门章：各部门用于内部管理和业务开展的印章。
三、印信的保管1、公章、财务专用章、合同专用章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、法定代表人章由法定代表人本人或其授权的专人保管。
3、部门章由各部门负责人或指定人员保管。
印信保管人应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。
如因工作需要暂时移交印信，应办理交接手续，并明确责任。
四、印信的使用1、使用印信应填写《印信使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人等信息，并按照规定的审批流程进行审批。
2、公章的使用审批权限应根据单位的组织架构和管理规定，一般涉及重大事项的用印需经单位领导班子集体研究决定。
3、财务专用章的使用应符合财务管理制度的规定，用于财务收支、资金调拨、票据开具等业务。
4、合同专用章的使用仅限于经合法审批的合同，未经审批的合同不得加盖合同专用章。
5、部门章的使用仅限于部门内部管理和业务范围内的文件、资料。
印信使用时，应由保管人亲自盖章，并确保印章加盖清晰、端正。
五、印信的审批流程1、一般事务性文件的用印，由部门负责人审批。
2、涉及重要合同、协议、对外发文等重大事项的用印，需经分管领导审核，单位主要领导审批。
3、财务相关印信的使用，按照财务审批流程进行。
审批人应认真审核用印申请，确保用印事项合法、合规、真实、有效。
六、印信的登记与存档1、印信使用后，应及时进行登记，记录用印日期、文件名称、用印部门、用印份数、审批人等信息。
2、用印后的文件应留存复印件或电子版，以备查阅和审计。
印信管理办法
印信管理办法第一章总则第1条为规范公司印信管理，规避经营风险，维护企业形象和合法权益，特制定本办法。
第2条印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。
介绍信是公司对外交往活动中重要凭证，用以证明有关事项和人员系公司认可的书面凭证。
第3条本办法适用于集团公司、区域公司、项目部的各类印信的制发、启用、保管、使用、缴销等过程的管理。
第4条主要职责。
1.集团领导：负责策划印信管理模式、审批重要印章的刻制及用印申请；2.集团行政管理中心：集团印信的主管部门，全面负责印信的管理工作，并负责公司法人印章、合同专用章等的施印工作；3.集团各中心负责人：负责本中心的部门章的用印管理工作；4.区域公司：负责严格执行本办法，全面负责本区域内部的印章管理，监管所属项目部的印章使用情况；5.项目部：负责对本项目部印章的全面管理工作，合法用印。
第二章介绍信管理第5条公司介绍信为A4纸大小，样式为：左边存根，设编号，中间嵌红虚线，右边为介绍信正文，下署时间及有效期。
第6条集团公司介绍信由行政管理中心负责统一印制，由企业管理中心负责启用管理。
“**建设集团股份有限公司介绍信”由企业管理中心主任保管；加盖“经营业务专用章”的介绍信由区域公司申领、区域公司负责人保管。
第7条申请使用介绍信，应严格履行审批手续，通过OA填写《开具介绍信申请单》，经单位、部门主要负责人签署后到企业管理中心办理。
第8条开具集团公司介绍信，要由企业管理中心专人逐项认真填写，并加盖公司印章，介绍信存根要留存备查。
介绍信填写要详实，须按格式一一填写，标明对方单位、有效期、用途等，字迹要工整准确，用印端正。
因写错或其它原因而作废的介绍信进行特殊处理，并标示“作废”字样。
第9条原则上不允许开具空白介绍信。
如确需使用，须经集团总裁批准后方可办理，并将所用介绍信复印件交介绍信管理单位存档备查。
如未使用，退回作废。
第10条公司介绍信由企业管理中心管理，统一编号、发放。
印信管理制度
印信管理制度
1.印信管理主要指公司印章（公司章、合同章、财务章、人事章、负责人
官印等）和介绍信、证明、证件（法人委托书、营业执照、税务证、法人代码证、高科技企业证书、专利证书、劳动年审证、保险登记证、财务年报表等）的管理。
2.印章、信照是代表公司对外交往的重要标志和受法律约束的信物。
不可
错用、不可滥用。
公司印鉴必须有公司负责人（总经理）签字方可盖印。
对外开具介绍信、证明必须有主要负责人（总经理、副总经理）签名同意。
财务印章和董事长或总经理法人章一起用时，要作记录，不和董事长或总经理印章一起使用时，必须告知总经理，方可盖印。
3.公司印章、财务印章加盖，要作记录或留存根。
4.营业执照正本、每年年审后，应挂放在不易丢失又醒目的位置，一般不
能带离公司。
执照副本带离公司时，必须登记或留存借走人员的字根。
5.印信必须和现金一样保管，人离上锁，法定节假日存放印信的抽屉或柜
子，除锁好外，还要加贴封条。
6.印信管理人员必须忠于职守，保护好印认，严格按规定办事，不可渎职，
给公司造成损失和影响。
印信管理制度
印信管理制度印信是一种特殊的办公用品，其使用直接关系到公司的信誉和信息安全。
为了规范印信的管理，提高印信使用的效率和安全性，本公司特制定了以下的印信管理制度。
一、印信的种类和用途1. 公司印章：用于公司合同、文件等重要文件的签章，具有法律效力。
2. 部门印章：用于部门内部文件的签章和认证，如部门合同、报告等。
3. 个人印章：用于员工的日常工作中，作为签名的代替手段。
二、印信的发放和归还1. 公司印章和部门印章的发放由相关部门负责，并进行记录登记，同时应配备相应的保管人员。
2. 个人印章的发放由部门负责人审核，并记录在册。
个人印章只能在特定情况下由员工携带并使用，不得私自借给他人使用。
3. 印信归还应按照规定时间进行，如员工离职或部门调动，需及时返还相关印信。
三、印信的安全保管1. 公司印章和部门印章应专门配备封套，定期检查封套的完好性，并加强封套的保管。
印章封套应存放在专门的保险柜内。
2. 个人印章应由员工妥善保管，不得将印章遗失或借给他人使用。
3. 印信使用过程中应注意避免丢失或被盗窃，私自使用他人印信严禁。
四、印信的使用规范1. 在使用印信之前，需认真核对印信上的文字内容和设计，确保使用正确。
2. 使用印信时应盖于指定位置，避免印章倾斜或模糊。
3. 使用公司印章时应事先征得相应领导的同意，并进行记录。
五、印信的报废和更换1. 印信在损坏或过期后应及时报废，并由相关部门负责进行焚毁或销毁。
2. 印信出现遗失或被盗的情况，应及时报告相关部门，并采取措施进行调查和处理。
3. 印信需要更换时，应提交书面申请，并经过相关部门审批后方可更换。
六、制度的宣传和培训1. 公司应定期对员工进行印信管理制度的宣传教育，确保员工了解相关规定。
2. 新员工入职时，应进行相关制度的培训，并签署保密协议，承诺不泄露公司重要信息。
七、违反制度的处罚对于违反印信管理制度的员工，将按照公司相关纪律处分制度执行。
情节严重的将给予相应的处罚。
某某公司印信管理办法
某某公司印信管理办法第一章总则第一条为进一步加强某某公司（简称某公司）印信管理，维护印信使用的合法性、规范性和安全性，依据公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于某公司。
第三条行政部是印章刻制、使用、监督和销毁的管理部门，是公司委托书、授权书、介绍信等的管理部门。
第四条本办法所称印章是指公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、公司各机构（党委、董事会、监事会、工会、共青团等），以及根据工作需要刻制的其他印章。
第二章印章管理第五条印章管理部门公司各机构、各部室印章由相应职能部门负责管理。
（一）公司印章、合同专用章、法人（党委书记）印章（编码：1504990002108）由行政部保管、用印；（二）公司各机构（党委、董事会、监事会、工会、共青团等）印章由其职能部门保管、用印；（三）财务专用章及法人印章（编码：1504040001895）由财务部保管、用印；（四）其他各部门印章由各部室保管、用印。
第六条印章的刻制、保管、使用和销毁，必须严格履行审批程序。
行政部应建立印章管理登记档案，详实记录印章刻制、保管、使用和销毁情况。
印章管理档案定期移交档案室。
第七条印章的刻制公司印章由行政部统一刻制，严谨私刻印章，私刻印章无效力。
（一）公章和法人印章的刻制。
行政部提出申请，填写《印章刻制申请表》，经行政部分管领导、总经理、法定代表人批准后，刻制并登记备案。
（二）各机构印章的刻制。
各机构提出申请，填写《印章刻制申请表》，经各机构主要领导批准后，刻制并登记备案。
（三）各部门印章的刻制。
部门提出申请，填写《印章刻制申请表》，经部门分管经理批准后，刻制并登记备案。
第八条印章的保管（一）公司各类印章应由所在部门分管领导指定专人（印信管理员）保管；（二）印信管理员不得私自使用、外借、丢失印章，未经批准不得转借他人，否则由此产生的责任由印信管理员承担；（三）如临时外出，印信管理员应将印信及相关用印台账转移交其部门负责人代管，代管人必须做好移交期间的用印登记；（四）印信管理员必须妥善保管印信，如有损坏、遗失等现象，必须及时向本部门的分管领导报告，及时声明作废；（五）印信管理员离职时，须办理管理印章的移交手续，并及时将印章移交事宜报行政部备案。
公司印信管理制度
公司印信管理制度第一章总则第一条为规范公司印信的管理和使用，确保公司印信的安全和有效管理，提高公司形象和信誉，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条公司印信包括公章、法人章、财务专用章、专用章、合同章、发票章等各种章印和信函、公函、电报、传真、电话传真等各种书信。
第三条公司印信必须加盖在具有法律效力的文件、证件、资料上。
在法律规定情况下，才能奉告他人。
否则，一律不得使用。
第四条公司印信使用必须严格按照规定，谨慎使用，切实做到规范、合理，杜绝滥用、错用以及乱用。
第五条严禁伪造或者篡改公司印信，一经查实，将依法追究法律责任。
第六条公司印信必须妥善保管，严禁擅自外借；借用时必须如实填写借章登记记录。
第七条本制度适用于公司全体员工，凡使用公司印信的，一律必须遵守本制度。
第二章公章管理第八条公章是公司的法定公章，签署公司重要的合同、文件时必须加盖。
第九条公章由公司法人代表保管，并由公司财务部门负责监督管理。
第十条公章使用申请需由公司法人代表亲自签署并注明使用事由和日期。
公章使用后，必须登记在册，并归还保管人。
第十一条公章使用必须凭相关手续，严格按照规定，一律不得超越职权使用或者借用他人使用。
第十二条公章丢失或损坏，必须立即向公安机关报案，同时通知公司法人代表和财务部门进行备案。
第十三条公章不能私自拆除、涂改或变更，一经发现，将追究相关责任。
第十四条公章定期检查保养和印模更新。
公章印模的保管及更新工作，由公司财务部门负责。
第三章管理章凭第十五条公司设立财务专用章、专用章、合同章、发票章等章印，由公司法人代表指派保管人，并由财务部门监督管理。
第十六条管理章凭使用前，必须报经公司法人代表审批，并填写使用记录。
第十七条管理章凭使用后，必须及时交还保管人，并填写使用登记记录。
第十八条管理章凭必须定期检查保养和印模更新。
保管人应严格遵守相关规定，确保章凭的完好和安全。
第十九条管理章凭的损失、丢失或发生其他异常情况时，必须立即向公司法人代表和财务部门汇报，并报警处理。
理工大学城市学院印信管理使用办法(WORD4页)
理工大学城市学院印信管理使用办法为严格学院院级印信管理，维护印信效用及其严肃性，根据《理工大学印信管理使用办法》（）文件精神，结合学院实际情况，特制定本办法。
第一条用印原则院级党政印章的使用采取院领导审批或院领导授权后用印原则。
院领导授权部门使用院级党政印章，必须认真填写学院用印登记表，并经该部门负责人签字盖章后方能盖印。
第二条印章的使用范围（一）“大连理工大学城市学院”印章使用及审批1. 各类以学院名义对外上报、发布的公文以及涉外工作的审批材料，经院长审批签字后用印。
2．以学院名义下发的各种公文，经院长或院长授权主管院领导签发后用印。
3. 各类合同、协议书及其他具有法律效力的文本，经院长或院长授权主管院领导或部门负责人签字后用印。
4. 由院长或主管院领导发出的各类委托书，经委托人签字后用印。
5. 学院及各部门的重要事项的报告、申请、报表等材料，经院长或院长授权主管院领导审批签字后用印。
6. 各类以学院名义颁发的证书、聘书及证件（工作证、学生证、毕业证等）由承办部门负责人列单审核签章，报院长或主管院领导审批签字后统一办理用印。
7．在校生成绩证明、学籍证明、补办学生证件或其他证明需具学院印的，由教学管理部办理登记并开具证明，报主管院领导签发后到院办用印。
8．毕业生和在校生的录取成绩证明、毕业生出国成绩证明或其他档案信息证明由综合档案室办理登记并开具证明，报主管领导签发后到院办用印。
9．其他事由用印，由院长或主管院领导审批。
（二）“大连理工大学城市学院”钢印的使用及审批1. 毕业证书、结业证书、肄业证书等各类学历证书以及学生证用印，由教学管理部负责人列单审核签章后，统一到院长办公室办理用印。
2工作证、退休证用印由人力资源部负责人列单审核签章后，统一到院长办公室办理用印。
3. 其他需使用钢印的，须院长审批。
（三）“中国共产党大连理工大学城市学院委员会”印章使用及审批1．以党委名义上报或下发的公文，经党委书记或授权党委副书记审批后用印。
印信使用管理制度
印信使用管理制度1. 引言印信是一种重要的办公用品，用于公文、合同等重要文件的盖章，具有法律效力。
为了规范和管理印信的使用，确保盖章的准确性和安全性，制定本印信使用管理制度，以规范印信的使用和管理。
2. 目的和适用范围2.1 目的本管理制度的目的是确保印信的正确和安全使用，以保证印信盖章的准确性和合法性。
2.2 适用范围本管理制度适用于公司所有部门和员工的印信使用和管理。
3. 印信的领用和管理3.1 印信的领用每位员工在入职时，应向人力资源部门申请领取个人专用印信。
领取印信的员工需签署使用责任书，并承诺妥善保管和正确使用印信。
3.2 印信的保管印信应由员工个人妥善保管，不得私自借用或转交他人使用。
印信保管应遵循以下原则：•印信应存放在防尘防湿的专用盒中；•印信使用后应及时归还专用盒中；•如需长时间不使用印信，应交由部门主管或人力资源部门进行保管。
3.3 印信的遗失和损坏处理如发生印信遗失或损坏的情况，员工应立即向所在部门主管或人力资源部门报告，并按照规定的程序申请重新领取新的印信。
4. 印信的使用和盖章流程4.1 印信的正确使用员工在使用印信时，应遵循以下规定：•确保使用印信的文件内容准确、真实；•确保使用印信的文件已经审核通过，并具备合法的盖章条件；•使用印信前，应仔细检查印信的清晰度和完整性。
4.2 盖章流程盖章流程应严格按照公司规定的程序执行，包括以下步骤：•由文件起草人填写印信使用申请表，并附上需要使用印信的文件副本；•文件起草人提交申请表和文件副本给审核人进行审核；•审核人审查申请表和文件副本，判断是否符合盖章条件；•如符合盖章条件，审核人将文件副本和申请表提交给印信保管人；•印信保管人对申请表和文件副本进行核对，并在文件上盖章；•盖章后，印信保管人将申请表和文件副本归档。
5. 违反管理制度的处理措施对于违反本管理制度的员工，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于以下措施：•警告处分：对于初次违规的员工，给予口头警告或书面警告。
印信管理、使用办法
印信管理制度第一章总则第一条为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为发生，特制定本办法，在日常工作中公章的使用和保管必须遵守本制度。
第二条对用以下手段获取公章的使用因而造成公司损失的情况，由该行为人承担相应的法律责任：1、任何违反本规章制度情况下获取公章的使用。
2、隐瞒真实情况、弄虚作假等欺骗性手段取得公章的使用的。
3、使用任何不正当手段的情况下所获得公章的使用的。
第二章印章的刻制第三条公司印章刻制须由使用部门向总裁办提出申请并经总裁审核同意后，由总裁办凭公司介绍信到当地公安机关办理申报、审批刻制手续。
第四条印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
第五条根据国际、国内的印章材料和现有技术情况，可以选用先进、适用的种类。
第六条公司下属企业和部门可以根据工作需要申请刻制内部用章或对外用章，并按本办法第三条、第四条规定办理。
第三章印章的启用第七条新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。
第八条印章启用应由总裁办事先颁发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。
第四章印章的保管和使用第九条印章必须放置在办公室的保险柜或铁柜中，做到随用随开，用毕后立即锁好。
第十条印章保管须有底档记录，注明印章名称、枚数、收授日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等记录。
（附表一）第十一条公司各类印章必须分类保管：1、公司公章，董事长章，合同专用章及部门专用章等根据公司总裁指示和公司惯例由办公室保管。
2、财务专用章及法定代表人章由财务部负责人保管或指定专人负责保管；第十二条印章加盖需分类使用：1、对外签订合同需加盖合同专用章；2、属于部门内部的事务需加盖部门章；3、对以公司名义发文的、颁发奖状的、因私出国的、办理延期、国际会议表、出国人员申报表、来华签证表、提供在职证明、办理投资、合作、年检、公司变更登记、注销、涉及使用费或抵押担保等有可能减少公司财产的等事宜须加盖公章；4、涉及贷款的须加盖财务部专用章及公章；第十三条印章保管必须建立专人专事制度。
印信管理办法
印信管理办法第一章总则第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的正确使用关系到公司正常的经营管理活动。
为进一步加强本公司各类印章的管理，确保印章使用安全，防范印章使用失误及风险，特制定本制度。
第二章印章类别第二条公司印章包括: 公章、专用章(包括合同专用章、财务专用章、发票专用章、人名章(包括法人章、法人手签章、总经理手签章)、银行预留印鉴、部门章等各类印章。
第三章印章的刻制第三条公司的公章、各部门章和专用章等的刻制必须报总经理批准，印章的刻制、变更、注销、归档等工作统由综合办公室负责。
第四条印章刻制流程:1、公司内增设机构或机构更名，需刻印章或更换旧章的，须填写《刻章申请单》(见附件),报主管领导审核签字。
2、主管领导签字后，申请部门将《刻章申请单》交公司综合办公室报总经理批准;总经理批准后由综合办公室按照统一标准刻制。
3、新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印痕，后交由使用部门使用，更新印章需交回旧章。
4、有印章的部门撤销后一个月内，主管部门须将印章交综合办公室。
5、未经上述审批程序私自刻制的，将追究责任。
第四章印章的管理第五条公司印章原则上由综合办公室负责保管,各部门印章或专用章由部门负责人或部门指定专人保管与使用，不得转借他人。
第六条各印章保管:1、公司公章、合同专用章及人名章由董事长或总经理授权综合办公室专人保管并盖章;2、财务专用章、发票专用章等部门章，由其相关部门指定专人保管并盖章，其中涉及财务的相关印章由董事长或总经理指定专人保管并盖章:3、印章保管采用“双重确认原则”机制，即保管印鉴的地方设两道门槛，将印章保险柜放置到带锁的铁皮柜中，其中铁皮柜的钥匙一人保管，保险柜的密钥另外一人熟知。
两位用章保管人间不可重叠，也不可交换。
第七条所有用印文件，必须打印清晰、整洁、规范。
第八条印章保管员暂离岗位时，可临时委托综合办公室其他人员保管，但必须做好交接手续。
第九条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
印信使用管理制度
印信使用管理制度一、制度目的本制度旨在规范印信的使用管理，防止印章被非法使用，确保印章安全有效地使用，维护单位的形象和利益。
二、适用范围本制度适用于本单位所有印章，所有单位办公室和部门及岗位工作人员都应严格遵守本制度。
三、管理要求（一）印章的颁发和管理1.由本单位主管领导或授权的人员统一审批和颁发印章；2.除了保密文件外，印章不得私自带离任或带离单位，离任或离职时必须交回单位专人保管，并做相关登记手续；3.确保印章妥善保管，做到定人定位，每种印章均须有责任人严加保管，不得将印章存放在普通的文件柜中，必须存放在安全密闭的柜里，确保未经授权人员无法接触；4.严格控制印章的使用，印章的使用必须经过审核和签字，确保文件文件的真实性和合法性；5.印章必须自原人处获取，未得到授权不能转借、转让或借用；6.在未知情况下印章不得赠送或停止使用。
（二）印章的使用管理1.严格执行“谁持印章，谁负责”原则，在印章使用过程中如有任何疑问或发现异常情况应及时反映并报主管领导；2.使用印章时，应核对字号、名称、单位工号、职务、签章人名等信息，确保签章人身份的真实性；3.要规范使用印章的场合和范围，比如应使用什么样的印章、什么时间使用印章、什么样的文书、什么内容使用印章等，确保印章仅用于符合授权的领域；4.凡涉及重要文件、重要合同、重要会议、重要活动等必须在主管领导全程监督下使用印章，并严格遵循规定的流程和程序，确保签章的严密性；5.一旦发现印章被失窃或丢失，应立即向单位主管领导报告，并在做好必要的录入维护工作后尽快向公安机关报案。
（三）印章的维护1.印章使用完毕后，应及时将印章收回，并进行清洗擦拭，确保印章的印度干净清晰，便于后期使用。
2.印章不得私自开坏修复，应委托专业的印章制作公司来维护、修理、翻新印章。
3.印章制作单位和保管单位应定期对印章质量和管理方式进行审核，确保印章符合规范的要求。
4.确保印章与印章备案卡的完全一致，印章的备案卡和刻章记录本应该是佩戴印章一起出现的。
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印信使用管理办法第一条目的规范公司各类印章的制发、管理、使用范围，审批权限及使用程序，以及介绍信、证明信的使用和管理。
第二条印章管理使用 1、公司行政印章、合同专用章及专业资质印章由行政部按照国家法律法规和公司规定统一规范管理使用，应建立印章使用台账，严格使用登记。
2、公司所属各业务部门印章由各部门归口管理，按照相关标准、规范使用。
3、印章的刻制、管理和缴销（1）行政部应规范和加强印章制发的管理，严格办理程序和审批手续。
刻制印章应到当地公安机关指定的刻制单位刻制。
（2）行政部作为印章管理部门，必须加强用印管理，严格审批手续。
（3）对伪造印章或使用伪造印章，要按照国家有关法规查处。
如发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时向印章制发机关举报。
4、印章使用（1）公司行政印章使用范围——以行政名义上报下发的各种文件、材料、函件、统计报
表等盖章；——以行政名义同其他单位来往函件及相关事项盖章；——以行政名义外出联系工作、商洽业务的介绍信、证明信盖章。
（2）合同专用章的使用和管理——合同专用章仅限于签订合同时使用，不能代替行政公章。
以公司名义对外签订的各类商务合同,经公司法人代表授权，加盖公司合同专用章。
未经授权,不得使用合同专用章。
——不得将合同专用章用于非合同文书，不得在空白合同书、印章与名称不一致的合同书及空白纸页上加盖合同专用章。
尤其不得在含有对外保证内容的承诺书、含有授权委托内容的介绍信上加盖合同专用章。
特殊情况经公司法人代表批准的除外。
——合同专用章应妥善保管，若有遗失，应立即向公司法人代表汇报,并登报挂失声明作废。
遗失书面情况连同刊登报纸由行政部备案。
（3）印章使用规则：用印要严格履行批准手续。
使用行政印章，须经行政主管领导批准；重要文件、材料、合同的用印审批须经总经理批准。
（4）印章保管规则：印章由专人保管和使用（目前公章、合同章、财务章等均由财务部门保管不太合理）。
印章使用要在办公室内，由申请人提出申请，经总经理批准后方可用印。
原则上不得将印章携出办公室使用，印章用完要随手锁好。
如遇特殊
情况必须携出办理相关公务时，由印章保管人在履行审批程序，经总经理审批后，根据工作实际携出办理，并严格落实责任。
未经审批程序使用印章的，一经发现，将对印章保管人员及部门经理严肃处理，同时公司经营班子将承担相应责任。
（5）严格执行用印制度，重要事项用印必须书面审批，并留存书面审批清单。
重要事项主要指：——涉及人、财、物方面的；——涉外活动方面的；——发生重大事故方面的；——法律事务方面；——为提取发运货物进行担保的；——办理
法人授权委托的；——签订各类合同或协议的等。
第三条介绍信、证明信的管理需要公司行政出具介绍信、证明信，必须由各部室同意或申请公司高管批准后到行政部开具介绍信、证明信。
开具的介绍信内容要明确具体，信文与存根要一致，经检查核对无误后用印。
附件：盖章申请表
附件：盖章申请表申请部门申请人申请日期份数文件名称事由摘要□企业公章□公司法人章□财务专用章印章名称□银行帐户预留印鉴章□合同用章□其他
申请部门领导意见年月日行政部经理意见年月日总经理
审核年月日印章保管部门经办人年
月日备注。