物流有限公司管理规章--公司印信管理办法(doc)

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公司印信管理办法

主旨：为使公司印信管理及权限明确，以保障公司权益，特制定本办法。

说明：第一条为使公司印信之管理有所依据，特制定本办法。

第二条凡公司营运过程中，有关处理公文书需加盖之印监、印章、

专用章、签字章等悉依本办法之规定。

第三条因业务需要或组织变更，由主办部门填写重要印信登记保管

表一份，送文书部门办理。（请参考公司印信登记表）。

第四条印信经管使用人员应注意及遵守下列事项：

一本公司所属机构印信之发给、移转、登记与核销等事务，

统由总公司文书部门办理之。

二本公司所属分支机构印信之增加或变更，印信经管人员

需报请总公司文书部门，核准后办理之。

三印信经管人员如遇离职或调离，应将印信列入移交。

四主管、监印人员或印信管理人员交接时，应将“拓印模

样本”列册移交，并报送印信文书部门核签。

五各单位主管之印信，如因公务需要奉准携出厂外执行职

务，但用毕后当天应即交回。

六本公司所属机构之印信，应由总公司文书单位派员实施

定期或不定期查检。

七各种印信由各单位（监印人员负责）保管，如遇有遣失

或误用情事，由监印人员负完全责任。

八印信使用之范围限于指定业务范围，不得滥用，违者以

滥用职权论处。

九印信监管使用人员执行公务时态度，应谦和有礼，随到

随办，不得藉故拖延。

十印信监管使用人员用印时，如发现原稿未经判行，应即

退还补判或更正后再行用印。

十一印信监管使用人员对所经管之印信妥慎保管，不得转借

使用，印信如有遣失，致发生不法事情时另行依法究办。

十二印信保管人员如利用经管印信而违法失职，其主管如有

知情不报者，一并依法究办。

第五条本办法呈总经理核准后实施修正时亦同。

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