公司印信使用管理制度

编号：YB-HT-008199

公司印信使用管理制度

Management system for use of

甲方：

乙方：

签订日期：年月日

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公司印信使用管理制度

第一条设立目的

为实现公司公章规范化管理，在约束员工行为的同时提高工作效率，特制定本管理制度。

第二条印章的分类及其使用范围

一、印章的分类

1．印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

2．职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

3．部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

4．职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

二、印章的使用范围

1．公司章使用范围

（1）以公司名义上报总公司的报告和其他文件；

（2）以公司名义向上级家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件；

（3）以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等。

2．公司业务专用章使用范围

（1）办公室章：以办公室名义向公司外发出的公函和其他文件、联系工作介绍信、刻制印章证明。

（2）人事部章：就有关人事、劳资等方面业务代表公司用章。（3）计划财务部章：就有关计划、财务等方面业务代表公司用章。

（4）国际合作部章：就有关国际间交往、业务联系、接待计划、组织国际性会议等方面业务代表公司用章。

（5）合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。

3．总经理衔章的适用范围

以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理衔章。

4．部门章的使用范围

各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

5．经理职衔签字章的使用范围

以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。

第三条印章的使用手续

各种印章的使用必须遵循一定的手续，其中：

1．公司章、计划财务章、合同专用章必须经______、______或______助理批准方可使用；

2．办公室章、国际使用部章，由______主任批准后使用。3．使用公章必须事先履行登记手续。其具体流程如下：

（1）需盖章时，持需盖章文件并填写后“________申请书”，经

所属部门的负责人批准后报_______；

（2）接到申请的_______，确认手续完备和申请单上填写无误后，将其与文件一场交_______批复；

（3）__________对文件的效用进行审查，对有疑点进行质询后注明意见，呈报_______；

（4）____________在对上述过程及文件审查后，直接在文件上盖印；

（5）盖过印的文件及“________申请书”由_______返还_______，文件发还申请人，“________申请书”的“处理结果”一栏由

_______填写，由_______统一保存；

（6）___________若认为文件有不完善之处，由_______、_______依次向申请者反馈。

第四条印章的管理

1．印章的保管

（1）重要印章由________负责保管，交易用章由_______负责保管；

（2）印章如发生丢失、损毁或被盗情况，应迅速向__________汇报；

（3）对已作废的公司印章或盖有公司印章的文件，应妥善放置或及时销毁；

（4）公司印章不允许私自带出办公室，遇特殊情况须经______批准；

（5）印章的新刻或改制由_______获______批准后办理；（6）不论是重要印章，还是不平衡交易用章，用于文件夹和凭证时就代表着公司的权利和义务，因此，应将公司印章的印模制成印鉴簿，交由______保管。

2．印章的监印

（1）总经理职章及特定业务专用章由______核定本公司的监印人员；

（2）总经理职衔签字章的监印人员为______主管；

（3）经理职衔签字章及部门章由_______指定监印人员。3．其他事项

（1）未经_______批准，任何人不得私盖公章；总经理因不得已的原因而不能自行用印时，要预先征得同意后委托_______代行用印；

（2）原则上不允许在空白介绍信、合同书上加盖公章，特殊情况须经_______批准；

（3）除财务公章外，行政、工程部公章在使用过程中不得涉及有关金额、费用发生的问题；

（4）凡因公事涉及费用发生和作出与费用支出有关承诺的，必须以公司名义，盖公司公章；

（5）办理用印事宜应营业时间之内。

第六条附则

本规定经_____核准后实施，增设修订亦同。

本规定最终解释权归_____。

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