某某公司印信管理办法
公司印信使用管理规定
公司印信使用管理规定第一章总则为规范公司印信的使用与管理，保护公司印信的合法权益，确保公司内外部文件、合同、证件等的真实性和合法性，特制定本规定。
第二章印信的定义和分类第一节印信的定义印信是指公司印章、印章印油、印信纸张等一系列印章相关物品的统称。
第二节印信的分类公司印信分为公章、法人章、财务章、合同章、专用章等。
第三章印信的保管第一节印信的保管责任人公司印信的保管责任人为公司印签专责人，由公司领导任命。
第二节印信的保管地点公司印信应统一保管在专用印信柜中，并设立专门的保管人员。
第三节印信的保管制度1.公司印信专用柜应有锁具，并设置密码，仅由保管人员及具备使用权限的人员操作。
2.即使是保管人员也不得私自擅自使用公司印信，不得将印信借给他人。
3.保管人员应定期检查印信的完整性，并保持印信印油的清洁。
第四节印信的出库和归还1.需要使用公司印信的人员必须提前向保管人员提出申请，并经核实后方可出库。
2.出库的印信必须填写相关借用记录，并按约定的时间归还。
逾期未归还的，将追究责任。
3.归还的印信经保管人员核实并记录，确保完整性。
第四章印信的使用第一节申请使用公司印信1.需要使用公司印信的人员必须提前向保管人员提出申请，并填写相关申请表格。
2.申请人必须提供有效的使用理由，并确保使用印信的文件、合同等真实合法。
第二节印信的使用程序1.申请使用公司印信的文件、合同等必须经过公司领导审批后方可使用。
2.使用印信的人员必须核对印信的真实性和合法性，并将印信按要求进行合理携带，防止丢失和损坏。
第三节使用印信的责任和义务1.使用印信的人员必须确保使用的文件、合同等内容真实、合法，不得滥用印信。
2.对于因使用印信造成的损失，使用人员应当承担相应的法律责任。
第五章印信的监督和管理第一节监督机构和责任人公司印信的监督机构为公司领导，监督责任人为公司印签专责人。
第二节监督和检查1.监督机构有权随时对印信的保管、使用情况进行监督和检查。
集团有限公司印信管理制度
集团有限公司印信管理制度一、总则为规范集团有限公司印信的使用、管理，避免印信被非法使用，加强对印信的保护，提高公司的安全保密水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印信的管理和使用。
三、印信的种类公司的印信种类包括公章、财务专用章、法人章、授权委托书、发票专用章。
四、印信的管理1.印信的保管公司应当成立印信管理机构，统一办理公司印信及授权委托书的保管工作。
负责公司印信的管理人员必须上岗前接受专业培训，掌握印信管理相关法律法规、规章制度，确保合法、规范管理印信。
2.印信的使用（1）印信使用前应做好印信日记，列明使用日期、用章人员、用章事项、用章数量等信息，经过盖有用章人员、主管领导签字后方可用章。
（2）在办理文件用印时，应当核对文件的主要内容和文件号码，如证明书、授权委托书等一律不能清字印章，必须由人写字，加固密封后用章。
（3）财务专用章仅限财务人员使用，用于相关业务流程文书的批准，其他人员禁止擅自使用。
3.印信借阅管理（1）凡需外借印章的，必须由用章人员向印章管理员提出借章申请，并经印章管理员审核签字。
（2）借章者必须承担对借出印章的安全保管责任，严禁私自外借、私自调换章面、私自加盖与正本不符的印章等行为。
（3）归还印章时，应当到印信管理机构进行登记，经印章管理员核对无误后，才能完成归还。
4.印信的保养为保持印章的清晰度、完整性，应当注意印章的保养：（1）在用印前，应当先擦净印章，并用清水擦拭印章面。
（2）每周至少清洗一次公章，保持章面和章口清洁无油污。
（3）发现印章因使用时间长或其他原因出现缺损或损坏时，应当及时更换。
五、印信的保密措施（1）公司印信应当具有保密防伪标识，并进行备案登记。
（2）公司印信应当尽量采用立体图案、难以复制复杂性强的手工印制方式，同时还应当配以防伪墨水、专用油墨等防伪技术。
（3）印信使用时，应当对用章人员进行认证，确保用章人员的身份和权限真实可靠。
比如，要求用章人员在用章时，必须语音或视频打卡，以确保用章人员无误。
公司印信管理制度范本
一、总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司章程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印信，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人私章等。
第三条公司印信管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用”的原则。
二、印信管理职责第四条公司行政部负责公司印信的统一管理和使用监督。
第五条公司行政部设立印信管理员，负责印信的具体管理工作。
第六条印信管理员职责：（一）负责印信的保管、登记、领取、退还等工作；（二）负责印信使用的审批、监督和登记；（三）负责印信的刻制、更换、销毁等工作；（四）负责印信管理的档案整理和归档。
三、印信使用第七条印信使用必须按照规定的程序和范围进行，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用印信。
第八条使用印信应当遵守以下规定：（一）使用印信前，须填写《印信使用申请表》，经相关负责人审批同意后方可使用；（二）使用印信时，须在指定位置加盖，不得随意加盖；（三）使用印信后，应及时将印信归还给印信管理员；（四）严禁将印信带出公司，不得用于非法用途。
四、印信保管第九条印信保管应采取以下措施：（一）印信应存放在安全、保密的保险柜中，由印信管理员负责保管；（二）印信柜应设置密码，并定期更换；（三）印信管理员应严格执行出入库登记制度，确保印信的出入库记录完整、准确。
五、印信刻制与更换第十条印信刻制与更换必须严格按照国家法律法规和公司相关规定执行。
第十一条刻制新印信或更换印信，需提交以下材料：（一）印信使用申请表；（二）公司法定代表人或授权代表的签字；（三）印信样式和规格；（四）印信管理员出具的印信保管证明。
第十二条印信刻制与更换经公司法定代表人或授权代表批准后，由公司行政部组织实施。
六、印信销毁第十三条印信因遗失、损坏等原因需要销毁的，应经公司法定代表人或授权代表批准。
第十四条销毁印信时，由印信管理员、公司行政部负责人和见证人共同监督，确保印信销毁彻底。
印信管理办法
印信管理办法第一章总则第1条为规范公司印信管理，规避经营风险，维护企业形象和合法权益，特制定本办法。
第2条印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。
介绍信是公司对外交往活动中重要凭证，用以证明有关事项和人员系公司认可的书面凭证。
第3条本办法适用于集团公司、区域公司、项目部的各类印信的制发、启用、保管、使用、缴销等过程的管理。
第4条主要职责。
1.集团领导：负责策划印信管理模式、审批重要印章的刻制及用印申请；2.集团行政管理中心：集团印信的主管部门，全面负责印信的管理工作，并负责公司法人印章、合同专用章等的施印工作；3.集团各中心负责人：负责本中心的部门章的用印管理工作；4.区域公司：负责严格执行本办法，全面负责本区域内部的印章管理，监管所属项目部的印章使用情况；5.项目部：负责对本项目部印章的全面管理工作，合法用印。
第二章介绍信管理第5条公司介绍信为A4纸大小，样式为：左边存根，设编号，中间嵌红虚线，右边为介绍信正文，下署时间及有效期。
第6条集团公司介绍信由行政管理中心负责统一印制，由企业管理中心负责启用管理。
“**建设集团股份有限公司介绍信”由企业管理中心主任保管；加盖“经营业务专用章”的介绍信由区域公司申领、区域公司负责人保管。
第7条申请使用介绍信，应严格履行审批手续，通过OA填写《开具介绍信申请单》，经单位、部门主要负责人签署后到企业管理中心办理。
第8条开具集团公司介绍信，要由企业管理中心专人逐项认真填写，并加盖公司印章，介绍信存根要留存备查。
介绍信填写要详实，须按格式一一填写，标明对方单位、有效期、用途等，字迹要工整准确，用印端正。
因写错或其它原因而作废的介绍信进行特殊处理，并标示“作废”字样。
第9条原则上不允许开具空白介绍信。
如确需使用，须经集团总裁批准后方可办理，并将所用介绍信复印件交介绍信管理单位存档备查。
如未使用，退回作废。
第10条公司介绍信由企业管理中心管理，统一编号、发放。
2印信管理办法
印信管理办法1、目的为进一步加强公司印章和介绍信的管理，规范使用程序，维护公司利益，特制定本管理办法。
2、适用范围公司总部全体员工，检测中心参考执行。
3、职责3.1经董事会授权，总经理为公司印信的第一责任人，对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。
3.2经总经理授权，公司办公室全面负责公司印信的管理工作，包括刻制、发放、回收印章，印制、开具介绍信，监督印章和介绍信的保管和使用。
4、印章的分类4.1重要印章：公章、合同章、财务章、法人名章4.2一般印章：业务部门专用章5、印章的刻制印章由公司办公室到公安局指定部门刻制。
各部门因业务需要刻制专用章的，需提出书面申请，经总经理审批后，由办公室负责刻制。
印章刻好后由办公室验收并留下印签，经正式行文公布后方可使用；若是更换印章，办公室还需将原印章缴回保存。
6、印信的保管6.1公司的公章、合同章、介绍信由办公室统一保管；财务章及法人名章由财务部保管；业务部门专用章由相关部门负责保管。
6.2印章必须专人保管，保管人应妥善保管，不得转借他人。
如有损坏或遗失，须及时上报。
6.3印章保管人对文件和印章使用单的签署情况负责审核。
6.4保管人离职时，须办理归还印章手续，作为移交工作的一部分。
7、印信的使用7.1用印应端正清晰。
印章一般应盖在公文、公函落款的机关名称和发文时间年、月，做到“齐年盖月”。
开具介绍信应字迹清晰、表述完整，不可开具空白介绍信。
7.2重要印章使用，须提出书面申请，并填写《印章使用单》，与所需用印的文件一并交直属经理审核，总经理批准后，方可使用。
一般印章须在直属经理的审核和监督下使用。
7.3《印章使用单》所载内容必须与所盖章的文件内容相符，否则不予盖章。
7.4涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。
7.5印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章使用单，做好登记,载明事项，按上述程序审核，经同意后由两人以上共同前往,方可携带使用。
印信管理办法
安徽中烟工业公司印信管理办法第一章总则第一条为加强公司印信管理，防范风险，制定本办法。
第二条安徽中烟工业公司印章和介绍信是公司的标识和对外联系的凭证。
第三条本办法所指印章分五类：一是公司印章（包括公司公章、董事会章、监事会章、合同专用章、财务专用章、发票专用章），二是职章（包括法定代表人印章、董事长或总经理印章），三是公司部门章，四是党务印章(党组印章、纪检印章)，五是其他印章（含各直属企业公章）。
第二章印信制发第四条印章和公司介绍信由公司办公室依法统一制作，各直属企业介绍信由其自行制作。
印章和介绍信由公司授权持有和进行保管，办公室对第一、二、三、四类印章进行统一发放，并对印章的发放情况实行登记，印章保留印模存档备查。
第五条刻制印章时，申请单位须填写《刻章申请表》，由办公室安排刻制，留有印模后下发。
第三章印信保管第六条印章保管应建立“审用分离、专人保管”制度。
负责审批印章使用的各级负责人不得亲自保管印章。
单位内部有多枚印章的，应根据印章的用途，指定专人保管，进行适度制衡，防范风险。
第七条第一、二、三、四类印章须由被授权持有、保管的部门负责人指定专人管理。
第八条其他印章由保管部门指定专人负责保管，并将印章名称、使用要求、刻制情况、责任人、用印范围等情况报公司办公室备案。
第九条印章应保管在安全的设施内，印章保管人员应及时清洗印章、添加印油，确保印章清晰。
第十条印章应在被授权持有、保管的部门内使用，一般不得携带外出。
若特殊情况需将印章带出，须经被授权持有、保管的部门负责人书面批准，批准记录留存备查。
携带人应确保印章安全，使用时由印章保管人亲自到场监印。
第十一条介绍信由公司办公室负责管理。
一般不得开具空白介绍信，如遇特殊情况，须经办公室负责人书面批准同意，批准记录留存备查。
第十二条公司统一刻制和发放的印章，由公司办公室负责不定期地组织对其进行鉴定。
印章使用和保管单位也应经常检查、核对用印情况。
如印章失效、新增或变更，应及时公告，并报公司办公室备案。
有限公司印信管理办法
印信使用管理办法第一章总则第一条为了加强公司印章、介绍信的有效管理，维护印章、介绍信的法定性、权威性、效用性，根据《***集团有限公司**分公司印信使用管理办法》（**办〔20 〕号）的有关规定，特制定本办法。
第二条印章、介绍信是企业单位的印信凭证，是代表企业履行权利、义务和企业负责人行使职权的凭据。
本办法所指印信使用管理范畴包含对公司各类印章及公司负责人手章和单位介绍信的管理。
第二章印章的规格、式样第三条公司、公司党委及下属单位印章一律为圆形。
第四条公司、公司党委印章直径为40毫米，圆边宽1毫米。
公司印章中央刊五角星图案，图案正上自左而右环刊集团公司文字全称，图案正下自左而右横刊公司文字名称；公司党委印章中央刊镰刀锤子图案，图案正上自左而右环刊公司党委文字全称。
第五条公司本部各行政部门印章，直径为38毫米，圆边宽1毫米。
印章中央刊五角星图案，图案正上自左而右环刊公司文字全称，图案正下自左而右横刊部门文字名称。
第六条公司下属项目部、指挥部单位印章，直径为38毫米，印章中央刊五角星图案，图案正上自左而右环刊公司、项目标段文字全称，图案正下自左而右横刊“项目经理部或指挥部”字样；项目党组织印章尺寸同上，图案及文字排列同公司党委章。
第七条公司纪委、工会印章直径为40毫米。
纪委印章圆边宽1毫米，中央刊镰刀锤子图案，图案正上自左而右环刊纪委文字全称；工会印章宽圆边内环细圆，两圆总边宽2毫米，中央刊五角星图案，图案正上自左而右环刊工会文字全称。
第八条公司团委印章直径38毫米，圆边宽1毫米，中央刊五角星图案，直径7毫米，星两旁刊单横线，各长14毫米。
印章上文字酌情分成两行或三行，一行自左而右环刊于星和单横线正上，另一行或两行自左而右横刊于星和单横线的正下。
第九条公司负责人手章由领导亲笔书写，篆刻成长方形印章。
第十条其他印章，参照同级单位同类印章的图案、规格、式样。
第三章印章的名称、文字和质料第十一条印章所刊单位名称，为集团公司、公司或上级单位发文成立组织机构的全称，如所刊名称文字过多，可采用规范化简称。
某某公司印信管理办法
某某公司印信管理办法第一章总则第一条为进一步加强某某公司（简称某公司）印信管理，维护印信使用的合法性、规范性和安全性，依据公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于某公司。
第三条行政部是印章刻制、使用、监督和销毁的管理部门，是公司委托书、授权书、介绍信等的管理部门。
第四条本办法所称印章是指公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、公司各机构（党委、董事会、监事会、工会、共青团等），以及根据工作需要刻制的其他印章。
第二章印章管理第五条印章管理部门公司各机构、各部室印章由相应职能部门负责管理。
（一）公司印章、合同专用章、法人（党委书记）印章（编码：1504990002108）由行政部保管、用印；（二）公司各机构（党委、董事会、监事会、工会、共青团等）印章由其职能部门保管、用印；（三）财务专用章及法人印章（编码：1504040001895）由财务部保管、用印；（四）其他各部门印章由各部室保管、用印。
第六条印章的刻制、保管、使用和销毁，必须严格履行审批程序。
行政部应建立印章管理登记档案，详实记录印章刻制、保管、使用和销毁情况。
印章管理档案定期移交档案室。
第七条印章的刻制公司印章由行政部统一刻制，严谨私刻印章，私刻印章无效力。
（一）公章和法人印章的刻制。
行政部提出申请，填写《印章刻制申请表》，经行政部分管领导、总经理、法定代表人批准后，刻制并登记备案。
（二）各机构印章的刻制。
各机构提出申请，填写《印章刻制申请表》，经各机构主要领导批准后，刻制并登记备案。
（三）各部门印章的刻制。
部门提出申请，填写《印章刻制申请表》，经部门分管经理批准后，刻制并登记备案。
第八条印章的保管（一）公司各类印章应由所在部门分管领导指定专人（印信管理员）保管；（二）印信管理员不得私自使用、外借、丢失印章，未经批准不得转借他人，否则由此产生的责任由印信管理员承担；（三）如临时外出，印信管理员应将印信及相关用印台账转移交其部门负责人代管，代管人必须做好移交期间的用印登记；（四）印信管理员必须妥善保管印信，如有损坏、遗失等现象，必须及时向本部门的分管领导报告，及时声明作废；（五）印信管理员离职时，须办理管理印章的移交手续，并及时将印章移交事宜报行政部备案。
公司印信管理制度模板
一、总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印信的使用、保管、审批、回收等工作。
第三条公司印信包括但不限于公章、财务章、合同专用章、法人章等。
二、印信的保管与使用第四条印信的保管：1. 印信由公司指定的专人负责保管，并设立专门的印信保管柜。
2. 保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，对印信的安全负责。
3. 保管人员离岗或外出时，应将印信上锁，并指定其他人员代为保管。
第五条印信的使用：1. 使用印信需经公司法定代表人或授权的负责人审批。
2. 使用印信时，必须填写《印信使用登记表》，详细记录使用时间、用途、使用人等信息。
3. 使用印信后，使用人应立即将印信交回保管人员，并注明使用情况。
第六条印信的借用：1. 非因工作需要，严禁借用印信。
2. 因工作需要借用印信，需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
3. 借用印信时，应填写《印信借用登记表》，明确借用时间、用途、归还时间等。
三、印信的审批与回收第七条印信的审批：1. 印信的使用、借用、销毁等事项，必须经过公司法定代表人或授权的负责人审批。
2. 未经审批，任何人不得擅自使用、借用或销毁印信。
第八条印信的回收：1. 印信使用完毕或不再使用时，应及时回收。
2. 保管人员应在《印信使用登记表》或《印信借用登记表》上注明回收时间。
3. 印信回收后，由保管人员负责妥善保管。
四、印信的销毁第九条印信的销毁：1. 因印信损坏、遗失或其他原因需要销毁的，应报公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 销毁印信时，应指定专人监督，确保销毁过程符合规定。
3. 销毁后的印信残片，应妥善保管，并存档备查。
五、责任与奖惩第十条印信管理人员违反本制度，造成公司经济损失或不良影响的，将追究其责任。
第十一条对严格执行本制度、在印信管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
六、附则第十二条本制度由公司办公室负责解释。
公司印信管理办法
公司印信管理办法
制度名
公司印信管理办法
电子文件编码
GLWA195
页码
2-1
××公司印信管理办法
一、印信的种类
1.印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
2.职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
3.部门章：刻有公司部门名称的印章。不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
4.职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
4.制印申请见“制发印信申请表”。
二、印信使用规定
1.对公司经营权有密切联系及有较强政策性，或对政府行政、税务、金融等以公司名义行文 ，盖总经理职章。
2.以公司名义对国营、民营机关团体、公司核发证明文件，及核决各类规章典范等由总经理 署名，盖总经理职衔签字章。
四、印信盖用
1.文件用印，先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同已经签发的文稿一并交鉴印人用 印。
签发人
责任人签名
制度名
公司印信管理办法
电子文件编印人除在文件、文稿上用印外，在“用印申请单”上加盖同一印信，然后存档。
五、其他
1.鉴印人对未经签发的文件，不得擅自用印。
2.印信遗失时除立即向上级报告外，还须依法公告作废。
3.本办法经总经理核准后施行，印章销毁需填报申请表，见“销毁印信申请表”。
签发人
责任人签名
3.授权范围内以部门名义对厂商、客户及内部规章典范的颁布行文由经理署名者，盖经理职 衔签字章。
4.在经办业务之权责范围内各部门对于国营、民营事业、民间机构、个人行文以及收发文件 ，盖部门章。
三、印信鉴印
印信证照管理办法
印信证照管理办法1.目的为加强XX有限公司（以下简称“公司”）的印信和证照管理，规范工作程序，维护企业合法权益，规避相关法律风险，特制定本办法。
2.适用范围本办法适用于公司各部门，分公司、子公司及下属机构参照执行。
3.种类3.1 印信的种类3.1.1 公章：刻有集团/公司名称的印章。
用于集团/分子公司对外行文，办理委托书、证明、银行开户等日常公务时使用。
3.1.2 专用章：主要包括但不限于合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人签章。
3.1.3 合同专用章：专门用于对外签订合同时使用；3.1.4 财务专用章：一般与法人章一起作为银行预留印鉴，主要用于办理公司会计核算和银行结算业务。
在涉及公司财务事项时，一般加盖财务专用章。
3.1.5 法定代表人章简称法人章。
3.2 证照的种类主要包括但不限于营业执照、资质证书、荣誉类证书、开户许可证、审计报告、验资报告等。
4.职责4.1 综合管理部4.1.1 负责公司层面的印信和证照管理，包括但不限于公章、合同专用章、部门章、营业执照、资质证书（如有）、荣誉类证书、房产证等；4.1.2 检查各一级单位公章与合同专用章使用的规范性；4.1.3 检查各一级单位证照使用的规范性；4.1.4 检查各单位法定代表人身份证明文件使用的规范性。
4.2 财务管理部4.2.1 负责公司财务类的印信和证照管理，包括但不限于法人章、财务专用章、开户许可证、审计报告、验资报告等；4.2.2 检查各一级单位法人章与财务专用章使用的规范性。
5.工作程序5.1 印章的制作公司各类印章（包括职能部门章）的制作，统一由财务管理部至当地公安局备案过的定点厂家制作。
以上印章制作的审批，按照最新版的权责手册获批后方可安排（权责手册未涉及的印信，各单位须按照公章和合同章的管控审批规则进行审批后制作）。
5.2 印信的保管5.2.1 印信按照以下职责权限由专人负责保管，用完必须及时归位：a.公章、合同专用章及其它由综合管理部门保管；b.法定代表人章、发票专用章、财务专用章等由财务管理部指定专人保管；5.1.2 印章必须放在保险柜内或其他带锁安全的地方。
XX物流有限公司管理规章——公司印信管理办法
XX物流有限公司管理规章——公司印信管理办法说明：第一条为使公司印信之管理有所依据，特制定本办法。
第二条凡公司营运过程中，有关处理公文书需加盖之印监、印章、专用章、签字章等悉依本办法之规定。
第三条因业务需要或组织变更，由主办部门填写重要印信登记保管表一份，送文书部门办理。
（请参考公司印信登记表）。
第四条印信经管使用人员应注意及遵守下列事项：一本公司所属机构印信之发给、移转、登记与核销等事务，统由总公司文书部门办理之。
二本公司所属分支机构印信之增加或变更，印信经管人员需报请总公司文书部门，核准后办理之。
三印信经管人员如遇离职或调离，应将印信列入移交。
四主管、监印人员或印信管理人员交接时，应将“拓印模样本”列册移交，并报送印信文书部门核签。
五各单位主管之印信，如因公务需要奉准携出厂外执行职务，但用毕后当天应即交回。
六本公司所属机构之印信，应由总公司文书单位派员实施定期或不定期查检。
七各种印信由各单位（监印人员负责）保管，如遇有遣失或误用情事，由监印人员负完全责任。
八印信使用之范围限于指定业务范围，不得滥用，违者以滥用职权论处。
九印信监管使用人员执行公务时态度，应谦和有礼，随到随办，不得藉故拖延。
印信监管使用人员用印时，如发现原稿未经判行，应即退还补判或更正后再行用印。
一印信监管使用人员对所经管之印信妥慎保管，不得转借使用，印信如有遣失，致发生不法事情时另行依法究办。
二印信保管人员如利用经管印信而违法失职，其主管如有知情不报者，一并依法究办。
第五条本办法呈总经理核准后实施修正时亦同。
集团公司印信管理制度
中国XX投资集团XX印信管理制度第一条公司的印信由总裁办公室负责管理。
公司财务章及法人人名印鉴由资金财务部负责管理。
总裁办公室指定专人担任印信管理员，该管理员负责承担印信的全部管理责任。
第二条印信种类：1)公章：经公司工商主管机构登记的公司印章；2)合同章：专用于签订各种协议、合同的印章；3)介绍信：用于证明有关事项或人员系公司认可的书面凭证；4)法人委托书：经公司法人签字确认或加盖公章的委托文件。
第三条印信的保管：印信由印信管理员统一保管，公司其他员工无权保管印信。
放置印信的保管柜钥匙，一把由印信管理员保存，另一把交公司总裁保存。
第四条签章：1)员工需在有关文件上签章时，首先由用印人到印信管理员处填写印信使用登记表，2)经该员工的主管经理或主管总裁审核后，报总裁审批，由印信管理员负责签章。
3)部门经理需签章，由主管总裁审核，报总裁审批。
4)若总裁不在公司，必须经两位以上副总裁共同审批，并由管理员在登记表的备注中加以说明，方可签章，但总裁返司时应立即补审。
5)用印人须将印信登记表上的内容填写完整，否则，印信管理员有权拒绝签章。
6)如协议、合同上已有公司总裁签字，或公司的发文已经公司总裁签发，印信管理员可直接签章，但应在印信使用登记表中说明。
第五条介绍信：1)员工领用介绍信的程序同签章。
2)介绍信按照编码顺序使用，不能跨号使用。
3)管理员不能开具空白介绍信。
4)介绍信的内容由开信人提供，由管理员负责抄信，不得由开信人自行填写。
第六条法人委托书：公司员工需使用法人委托书，除履行签章程序外，必须经公司法定代表人签字确认。
第七条如需将公司公章、合同章带出公司，携章人必须提出书面申请，并须经公司总裁签字批准。
取章时，在印信使用登记表上要注明携章去的地点；还章时，要将在外签章的内容按照签章程序，在印信登记表上顺序填写清楚，并写明还章时间及还章人。
第八条印信使用登记表为公司重要档案，需无限期保存，任何人不得以任何理由予以销毁。
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某某公司印信管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强某某公司（简称某公司）印信管理，维护印信使用的合法性、规范性和安全性，依据公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于某公司。
第三条行政部是印章刻制、使用、监督和销毁的管理部门，是公司委托书、授权书、介绍信等的管理部门。
第四条本办法所称印章是指公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、公司各机构（党委、董事会、监事会、工会、共青团等），以及根据工作需要刻制的其他印章。
第二章印章管理
第五条印章管理部门
公司各机构、各部室印章由相应职能部门负责管理。
（一）公司印章、合同专用章、法人（党委书记）印章（编码：1504990002108）由行政部保管、用印；
（二）公司各机构（党委、董事会、监事会、工会、共青团等）印章由其职能部门保管、用印；
（三）财务专用章及法人印章（编码：1504040001895）由财务部保管、用印；
（四）其他各部门印章由各部室保管、用印。
第六条印章的刻制、保管、使用和销毁，必须严格履行审批程序。
行政部应建立印章管理登记档案，详实记录印章刻制、保管、使用和销毁情况。
印章管理档案定期移交档案室。
第七条印章的刻制
公司印章由行政部统一刻制，严谨私刻印章，私刻印章无效力。
（一）公章和法人印章的刻制。
行政部提出申请，填写《印章刻制申请表》，经行政部分管领导、总经理、法定代表人批准后，刻制并登记备案。
（二）各机构印章的刻制。
各机构提出申请，填写《印章刻制申请表》，经各机构主要领导批准后，刻制并登记备案。
（三）各部门印章的刻制。
部门提出申请，填写《印章刻制申请表》，经部门分管经理批准后，刻制并登记备案。
第八条印章的保管
（一）公司各类印章应由所在部门分管领导指定专人（印信管理员）保管；
（二）印信管理员不得私自使用、外借、丢失印章，未经批准不得转借他人，否则由此产生的责任由印信管理员承担；
（三）如临时外出，印信管理员应将印信及相关用印台账转移交其部门负责人代管，代管人必须做好移交期间的用印登记；
（四）印信管理员必须妥善保管印信，如有损坏、遗失等现象，必须及时向本部门的分管领导报告，及时声明作废；
（五）印信管理员离职时，须办理管理印章的移交手续，并及时将印章移交事宜报行政部备案。
第九条印章的使用
（一）使用印章必须严格履行审批程序。
（二）各机构、各职能部门印章使用，按照各机构、各职能部门有关规定办理。
（三）印章的使用范围包括但不限于以下情形：
1.公章的使用范围：
（1）公司签发的文件；
（2）公司章程；
（3）协议(合同)；
（4）公司对外提供的财务报告；
（5）员工的任免、聘用及调动；
（6）担保承诺书等；
（7）公司出具的证明及相关材料。
2.合同专用章的使用范围：各类经济合同等。
3.法人印章的使用范围：
（1）加盖私章的合同、财务报表及人事任免等各类文件；
（2）以企业法人名义发布的命令、通告等；
（3）需加盖法人印章的证书、证件及其它有关材料。
（四）公章使用的审批
1.公文用印。
印制公文时，主管领导已在《发文拟稿纸》上签字批准,印信管理员即可用印。
2.一般性业务用印。
用印部门提出申请，填写《用印申请表》，经用印部门分管领导批准后，办理登记用印手续。
3.重大业务用印。
公司经营管理、企业形象等可能产生重大影响的对外业务用印，由用印部门提出申请，填写《用印申请表》，经用印部门、行政部分管经理审核后，呈总经理或董事长批准后，办理登记用印手续。
4.合同、协议用印。
按照《公司章程》及公司合同管理有关规定，履行审批程序，经法定代表人或其授权代表在合同或协议上签字后，办理登记用印手续；合同、协议要求使用合同
专用章的，加盖合同专用章。
5.证照用印。
公司证照等能证明公司主体资格及权利的复印件上用印时,应同时表明“此复印件与原件一致”等字样,并标明用途和有效期。
(五)开具介绍信。
申请部门应填写《介绍信申请表》。
一般日常性工作所需介绍信由行政部负责人审批；归口管理的专项工作所需介绍信由分管领导审批；重大事项所需介绍信由总经理或者董事长审批。
由行政部按要求办理,并做好登记备案。
(六)出具委托书、授权书。
原则上全公司使用统一格式的委托书、授权书。
由业务部门主管领导签署的授权书、证明信等，经行政部负责人确认,印信管理员在文本上编号、加盖公章，办理登记备案手续,行政部留原件存档。
(七)法人章的使用
1.用印部门填写《用印申请表》,经用印部门负责人和分管领导、行政部分管经理、总经理及法定代表人逐级签字批准,办理登记备案手续。
2.依据董事会决议形成的材料,经行政部负责人确认后,印信管理员可直接用印。
第十条印章的使用要求
（一）用印须由印信管理员亲自加盖,不得委托他人代替。
（二）印信管理员用印时应对文件内容、用印程序和领导签署的意见予以核对,无误后方可用印。
（三）严禁在空白纸张和空白印信证明上加盖印章；因工作需要确需加盖印章的，必须严格审批。
使用公司印章必须经总经理批准，印信管理员在文本上编号、加盖公章,做好登记备案，复印件留行政部存档。
（四）印章一般盖于公司名称的中部,并骑年盖月。
（五）两张以上的合同、协议等文件必须加盖骑缝章。
（六）公司印章原则上应在公司办公区域内使用。
因工作需要确需外出使用印章的，经履行审批程序后，印信管理员一同前往用印。
第十一条印章的停用、遗失、存档、销毁和更换
（一）印章因名称变更、机构变动或损坏等原因而停止使用时,应由行政部统一收回,填写《印章回收登记表》,做好备案登记。
（二）印章遗失、停用时,应及时通知行政部登记、备案,必要时进行登报声明。
（三）印章销毁由行政部统一办理。
行政部应及时将回收的印章剪角封存、销毁,并建立印章销毁档案,移交档案室管理。
（四）更换印章时,印章管理部门应履行印章更换申请程序,填写《印章刻制申请表》,经本部门分管领导批准后,由行政部履行印章刻制程序,并登记备案。
第三章责任
第十二条有下列情形之一的,对当事人进行调岗、降职辞退等纪律处分;构成犯罪的,依法追究其刑事责任。
（一）对印信管理不力、失职渎职,给公司造成损失的；
（二）擅自刻制及更换印章,给公司造成损失的；
（三）偷盖印章、未经审批程序擅自使用印章的。
第四章附则
第十三条本办法由行政部负责解释。
第十四条本办法自公司总经理办公会议审议通过后执行。
附表：1.印章刻制申请表
2.用印申请表
3.介绍信申请表
印章刻制申请表
用印申请表
介绍信申请表。