企业制度印信管理规定
印信管理制度
印信管理制度随着现代社会的发展，各类文件的频繁往来已经成为一种常态。
在这个过程中，印章的使用变得十分重要。
印章是一种具有法律效力的象征，其管理必须严格规范。
因此，建立一套科学有效的印信管理制度是非常必要的。
一、印信管理的目的和重要性印信是企事业单位正式文件的法定签署工具，其重要性不言而喻。
印信管理制度的目的主要包括以下几点：1. 维护印信的安全性：印信的安全性对于防止印章被盗用、损坏或伪造具有重要意义。
通过制定科学的管理制度，可以确保印信的安全性。
2. 降低印信管理风险：印信管理容易面临各种风险，如印章被擅自使用、被篡改等。
印信管理制度的建立有助于降低这些风险，保护企事业单位的合法权益。
3. 规范印信使用流程：印信使用过程中的规范程度直接影响到文件的合法性和真实性。
建立科学的印信管理制度能够规范印信使用流程，确保文件的合法性和真实性。
4. 提高组织效率：印信管理制度的建立可以提高组织和协调工作的效率，避免由于印信管理不善而造成的延误。
二、印信管理制度的内容为了保障印信的安全性和规范印信的使用流程，制定一套全面的印信管理制度是非常必要的。
以下是一个完整的印信管理制度的内容大纲，具体细节可根据实际情况进行调整：1. 印信的保管和使用1.1 印信的保管责任人和保管地点1.2 使用印信的权限和范围1.3 印信的存储和保管要求2. 印信使用流程2.1 印信的使用申请和审批程序2.2 印信的具体使用方法和步骤2.3 印信使用记录的登记和管理3. 印信的损坏和报废3.1 损坏印信的处理流程3.2 报废印信的处理方法和程序4. 印信管理的监督和检查4.1 监督和检查的责任单位和责任人4.2 监督和检查的周期和方法4.3 监督和检查的结果处理和整改措施5. 印信管理的法律责任5.1 单位内部对业务人员的违法使用印信应负的责任5.2 外部对盗用、篡改或伪造印信行为的法律责任三、印信管理制度的执行和监督印信管理制度的执行和监督是保障该制度有效性的重要环节。
企业印信管理制度
企业印信管理制度一、前言企业作为一个法人主体，其印信是企业与外界联系的桥梁和工具。
管好企业印信，不仅是公司恪守企业道德，重视自身影响力的表现，也是企业治理体系的重要组成部分。
因此，制定企业印信管理制度，是企业管理的必要环节。
二、适用范围适用于企业内部全部各级别印信管理。
三、主要内容企业印信管理包括印章的使用、保管、报废等，下面具体详细介绍企业印信管理的主要内容：1、印章的种类和规格公司印章主要有法人章、财务章、合同章、公章等，规格要统一、印章的控制编号要在统一的管理程序上定期检查更新，印章过期或丢失需及时换新或认定缴存，至少每三年进行一次大检查和验印。
2、印章管理要点（1）使用：在正常情况下，印章的使用应当符合本单位规定的程序和规律，严禁舞弊、涂改、丢失或冒用等违法行为。
（2）保管：不得将印章外借或私自转让。
法人章、公章等重要的印章，必须有专人加以保管或妥善贮存。
印章必须要有专门的保险柜或防盗柜储存，并按月排查，每年至少一次大排查，以保障其安全使用。
（3）监督：对于印章的使用、保管和管理，要有专人进行监督检查，做好相关记录作为证据保留。
3、印章使用的流程和审批制度（1）印章制作应经公司领导批准，由专人在指定的单位制作、登记并验收。
领取印章时，除法定代表人及其授权代表外，需签署“印章使用告知书”。
（2）凡用印章的文件，必须经过合法授权的人员签字、签名，加盖正式印章等手续，方可生效。
（3）法人章、公章等重要的印章，除有特殊情况下需授权委托他人代理事务外，借出时都需交由专人掌管并备案，借出后操作完成应立即归还。
（4）使用印章时，应在文件空白处的留出印章位置，并对所用用的印章进行记录，以信息科技手段获得最佳效果。
4、印章修复和报废（1）印章破损，如不影响使用，可以使用补救措施进行修复。
如印章已失效、破损或丢失等情况，应立即在单位内部颁布相关通知，并及时注销或申请补办。
（2）发现伪造和冒用企业印章的行为，应立即采取法律行动，维护公司及其相关方的合法权益。
公司印章及合同的管理制度
公司印章及合同的管理制度一、印章管理1. 印章的种类与制作公司应根据业务需要设立必要的印章，包括但不限于公司公章、法人章、财务专用章等。
所有印章应由专业机构制作，确保其合法性和安全性。
2. 印章的使用与保管（1）公司应明确指定印章管理人员，负责日常的印章保管和使用。
（2）印章管理人员应建立印章使用登记簿，详细记录每次印章使用的时间、用途、使用人等信息。
（3）严禁未经授权私自使用或携带印章外出。
3. 印章的遗失或损坏处理一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告公司管理层，并按照相关法律法规进行公告作废或重新制作。
二、合同管理1. 合同的签订程序（1）合同签订前，应由相关部门对合同内容进行审查，确保合同条款合法、合规。
（2）合同签订需经过公司授权代表的审批，非授权人员不得擅自签订合同。
（3）合同签订后，应及时归档保存，并对合同执行情况进行跟踪管理。
2. 合同的履行监控（1）公司应建立合同执行监控机制，定期检查合同履行情况，确保合同各项条款得到有效执行。
（2）如遇合同履行过程中的问题，应及时与对方协商解决，必要时可依法采取法律手段。
3. 合同的变更与终止（1）合同变更或终止应严格按照合同约定和相关法律法规办理。
（2）任何形式的合同变更或终止都应书面形式确认，并经双方授权代表签字盖章。
三、责任与处罚1. 违反印章管理规定的，根据情节轻重，给予警告、罚款直至解除劳动合同等处罚。
2. 违反合同管理规定导致公司损失的，依法追究当事人的法律责任。
四、附则1. 本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
2. 公司管理层可根据公司实际情况和管理需求，对本制度进行适时修订。
总结：。
机关印信管理制度
机关印信管理制度篇一：印信管理制度印信管理制度(试行)府谷县亿德镁合金有限责任公司第一条为加强公司印章和介绍信的管理，规范其使用程序，根据有关规定，结合公司实际，特制定本规定。
第二条印章的管理（一）印章的刻制公司公章依据机构设置文件，由公司办公室审核后刻制；单位内部有对外业务的部门因工作需要刻制业务印章，须提出刻章申请，经部门负责人签署意见，报分管领导批准后，交办公室审核同意并开具介绍信，由申请部门指派专人刻制。
（二）印章的规格印章规格按有关规定执行。
（三）印章的启用各部门印章正式启用前，需经办公室留存印鉴备案后，方可生效使用。
（四）印章的停用部门如变更名称、隶属关系，印章保管人应在使用新印章时将原印章交回办公室，以旧换新。
收回的印章，区别情况予以封存或销毁。
销毁须经公司领导批准，2人监销。
（五）印章的保管各部门必须指定能坚持原则、办事公正、工作认真负责、组织纪律性强的人员管理印章（特别是公司印章、财务专用章、发票专用章、法定代表人私章、合同专用章）专人专管，不得委托他人代存代管。
管理人员临时外出时可将印章交所在部门主要负责人掌管。
公司公章和公司介绍信由办公室指定专人负责保管和使用。
对于违反印章管理使用规定的人员，有关领导要对其批评教育，情节严重的，要给予必要的行政处分，触犯法律的，交由司法机关处理。
（六）印章的使用要求1、印章保管人必须亲自用印，用印前须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印。
用印应端正清晰。
印章应及时清洗，细心保护。
2、印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿不压正文，底边在发文时间之下，即所谓的“齐年盖月”。
第三条印章的使用范围（一）“府谷县亿德镁合金有限责任公司”印章1、用于以公司名义上报下发的各类公文、文件材料和报表等。
2、用于以公司名义颁发的各种证书、证件（工作证、任职资格证等）、聘书、请柬、奖状等。
3、用于向上级报送的申请报表、报告等。
印信管理办法
印信管理办法第一章总则第1条为规范公司印信管理，规避经营风险，维护企业形象和合法权益，特制定本办法。
第2条印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。
介绍信是公司对外交往活动中重要凭证，用以证明有关事项和人员系公司认可的书面凭证。
第3条本办法适用于集团公司、区域公司、项目部的各类印信的制发、启用、保管、使用、缴销等过程的管理。
第4条主要职责。
1.集团领导：负责策划印信管理模式、审批重要印章的刻制及用印申请；2.集团行政管理中心：集团印信的主管部门，全面负责印信的管理工作，并负责公司法人印章、合同专用章等的施印工作；3.集团各中心负责人：负责本中心的部门章的用印管理工作；4.区域公司：负责严格执行本办法，全面负责本区域内部的印章管理，监管所属项目部的印章使用情况；5.项目部：负责对本项目部印章的全面管理工作，合法用印。
第二章介绍信管理第5条公司介绍信为A4纸大小，样式为：左边存根，设编号，中间嵌红虚线，右边为介绍信正文，下署时间及有效期。
第6条集团公司介绍信由行政管理中心负责统一印制，由企业管理中心负责启用管理。
“**建设集团股份有限公司介绍信”由企业管理中心主任保管；加盖“经营业务专用章”的介绍信由区域公司申领、区域公司负责人保管。
第7条申请使用介绍信，应严格履行审批手续，通过OA填写《开具介绍信申请单》，经单位、部门主要负责人签署后到企业管理中心办理。
第8条开具集团公司介绍信，要由企业管理中心专人逐项认真填写，并加盖公司印章，介绍信存根要留存备查。
介绍信填写要详实，须按格式一一填写，标明对方单位、有效期、用途等，字迹要工整准确，用印端正。
因写错或其它原因而作废的介绍信进行特殊处理，并标示“作废”字样。
第9条原则上不允许开具空白介绍信。
如确需使用，须经集团总裁批准后方可办理，并将所用介绍信复印件交介绍信管理单位存档备查。
如未使用，退回作废。
第10条公司介绍信由企业管理中心管理，统一编号、发放。
印信管理规定
印信管理规定一、印信概述印信是企业、机关、团体公章的一种，是印制有“公章”、“财务专用章”、“法人章”等字样的特定印章。
印信的使用范围较广，涉及公司合同、文件证明等方面，为了保障公司的正常运营，对印信的管理十分重要。
二、印信保管1.公司应当派出专人负责印信保管，建立印信台账，每一个印信视为一个独立的实物，需登记记录其用途及使用人。
2.印信应当存放在专门的柜子中，确保保存安全。
印信保管人员在离开时应当将柜子锁好。
3.每个印信使用完毕后，应当及时送回印信保管柜中，不得存放在桌面、抽屉中。
三、印信使用1.对于正式文件和公开文书的印制，必须由经过授权的人员使用印章，其使用应当遵循证明签名、领导签字、复核审批等程序。
2.对于印有公司名义的印章，不应当私自加盖或更换章面。
3.印信应当保持清晰，不得错乱、损坏，如出现此类情况应当及时更换印章。
四、印信刻制1.公司需要刻制印信，必须到具有相应资质的专业机构进行刻制。
刻制前应当完整清洗、消毒。
2.在刻制印信时，要检查印章上每个字的清晰度和字体的规范性。
3.刻制好的印信应当记录在印信台账中，并在清单上标明刻制时间、领用人及验收人签字。
五、印信遗失和损坏1.如果公司的印信被盗窃、遗失、或者损坏，则应当及时报告相关部门，同时必须向公安机关报案。
公司应当立即对已经被盗窃、遗失或损坏的印信进行注销，并重新刻制替换。
2.对于因疏忽引起的损毁、遗失，或者私自挪用公司的印信的行为，公司将视其情节严重程度进行纪律处分，并追究相应的法律责任。
六、结论印信管理对于企业的正常运营来说至关重要，企业应当加强对印信的规范管理，建立完善的印信管理制度，确保印信使用安全可靠，做到管理与责任相结合，不断提升企业安全防护水平。
2023年公司印章管理制度
2023年公司印章管理制度2023年公司印章管理制度1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。
二、保管及使用：1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。
除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。
三、审批：3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批；3、财务部盖章，并存档保管；4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。
确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。
3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批或补签；3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
2023年公司印章管理制度2为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。
分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应法律责任。
企业印信管理制度
企业印信管理制度
第一章总则
第一条为了规范本企业印信的使用和管理，确保印信的安全和有效使用，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有印信的使用和管理活动。
第三条本企业应建立科学的印信管理系统，确保印信的使用符合国家法律法规和企业的相关规定。
第四条本企业设立印信管理小组，负责印信管理的组织实施和监督。
第二章印信的制作与发放
第五条印信的制作应按照国家有关规定和企业要求进行，确保印信的质量。
第六条印信的发放应经过相关部门的审批，明确发放的印信种类、数量和使用的范围。
第七条印信的制作和发放记录应详细记载，以便进行追溯和查询。
第三章印信的使用与管理
第八条使用印信的人员应经过专门的培训，了解印信使用的相关规定和流程。
第九条使用印信时，应严格按照规定的权限和用途使用，不得私自扩大使用范围或挪作他用。
第十条印信应妥善保管，防止丢失、被盗或损坏。
第四章印信的停用与销毁
第十一条印信在停用或不再使用时，应经过相关部门的审批，并进行登记和封存。
第十二条印信的销毁应经过相关部门的审批，并采取有效措施，确保印信无法再被使用。
第五章监督管理与责任追究
第十三条本企业应建立健全印信管理的监督检查机制，对印信的使用和管理情况进行定期检查和评估。
第十四条对于违反本制度的行为，应追究相关责任人的法律责任和行政责任，并视情节轻重进行处理。
第六章附则
第十五条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据企业实际情况予以补充。
第十六条本制度的解释权归本企业所有。
印信管理制度
武汉市农家小院酒店管理有限企业印信管理制度第一章总则第一条为保证印章、简介信使用旳合理性，严厉性和可靠性，有效旳维护企业利益，拒绝违法行为旳发生，特制定本制度。
第二章印信旳种类第二条印信旳种类：1．印鉴：企业向主管机关登记旳企业印章和指定专用旳企业印章； 2．职章：董事长、总经理刻有企业职衔及职别旳印章。
3．部门章：刻有企业部门名称旳印章。
其不对外单位旳部门章，可加注“对内专用”。
4．职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名旳印章。
第三章印信旳使用第三条印信旳使用规定：1．对企业经营权有重大关联，波及政策性问题或以企业名义对政府、行政、金融等机构行文，应盖企业印章或盖总经理印章。
2．以企业名义对国家机关、团体、企业核发旳证明文献，及各类规章典范旳核决等，由总经理签名盖企业印章。
3．以部门名义于授权范围内对厂商客户及内部规章典范旳核决行文，由经理签名，盖部门章。
4．各部门于经办业务旳权责范围内及对于有关部门、民间机构，个人旳行文及收发文献时，盖部门章。
第四条印信旳鉴印1．企业印章，总经理职章及特定业务专用章需由总经理核定我司旳鉴印人员。
2．经理职章及部门章需由部门旳经理指定鉴印人员或由部门经理鉴印。
3．鉴印人员不在时，应由代理人代为鉴印。
代理人旳作用由鉴印人鉴准或指派。
4．鉴印人对未经指示文献，不得私自用印，违者处50 ~ 100元罚款，导致经济损失旳，按情节轻重予以解雇或追究法律责任。
5．印鉴保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、鉴印人、同意人、图样等信息。
6．鉴印人要妥善保管印鉴，不得私自拿出办公室使用或随身携带，如有遗失、被盗等异常现象，应保护现场及时汇报，配合保安部门查处。
7．印信遗失时，除立即向上级立案外，并依法公告作废。
第五条印信盖用1．文献需用印时，当先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核旳文献文稿交鉴印人员用印。
2．印章旳使用一律实行审批制度。
公司印信管理制度简易
公司印信管理制度简易一、总则1. 本制度旨在规范公司印信的使用和管理，确保公司印信安全，防止印信滥用引发的法律风险。
2. 公司印信包括公章、财务专用章、合同专用章等各类正式印章。
3. 所有使用公司印信的员工必须遵守本制度的规定，并对自己的行为负责。
二、印信管理部门1. 公司应指定专门部门或人员负责印信的管理工作，以下称为“印信管理员”。
2. 印信管理员负责印信的保管、发放、回收以及登记工作。
3. 印信管理员应定期对印信进行盘点，并及时更新印信使用记录。
三、印信使用规定1. 任何员工在使用公司印信前，需提出书面申请，明确用印目的、文件名称及数量。
2. 印信管理员审核申请后，符合条件的方可批准用印。
3. 严禁未经批准擅自使用公司印信，违者将按公司规定处理。
4. 使用印信时，应在指定的监督下进行，确保印信的正确性和安全性。
四、印信保管与安全1. 印信应存放于专门的安全柜中，由印信管理员负责上锁和保管钥匙。
2. 非工作时间，印信应存放于公司保险柜内，确保其安全。
3. 如遇特殊情况需要外带印信，必须经过高级管理人员批准，并由指定人员负责保管。
五、违规处理1. 对于违反印信管理制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因个人失误导致公司损失，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
3. 对于严重违规行为，公司将依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
2. 各部门应根据本制度制定具体实施细则，并做好员工的培训工作。
3. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
公司印信管理制度
公司印信管理制度一、总则为规范公司印章的使用，保障公司和员工的合法权益，维护公司名誉和利益，确保公司的正常运转和高效管理，特制订本管理制度。
二、印章种类及用途1. 公司印章种类：公司设有公章、财务章、法人章、合同章等各类印章。
2. 公章用途：盖于公司涉及机构、部门的文件、凭证和合同等上，标识公司的法定身份和权威性。
3. 财务章用途：盖于公司涉及财务支付、收款等业务文件和凭证上，标识公司的财务授权和合规性。
4. 法人章用途：盖于公司法人代表或授权人签署的文件、合同等上，标识公司法人代表或授权人的身份和权利。
5. 合同章用途：盖于公司签署的合同文件上，标识合同受到公司的认可和批准。
三、印章保管1. 公章、法人章、财务章等公司印章由公司设定的专门负责人负责保管，保证安全、完整。
2. 印章保管人应将公司印章存放在专用的印章柜内，并设有保密锁，定期检查印章的完整性和安全性。
3. 印章保管人不得私自将公司印章借给他人使用，不得私自更改印章内容，一经发现，立即上报公司领导处理。
4. 印章保管人应做好印章使用登记，详细记录印章的使用情况、时间、用途等，确保印章使用的合法性和规范性。
四、印章使用1. 公章、财务章、法人章等公司印章的使用必须经由公司授权人员审批，并有明确的文件依据。
2. 公章的使用需经公司领导或经理层审批，财务章的使用需经公司财务负责人或授权人员审批，法人章的使用需经公司法人授权人员审批。
3. 印章使用人员在使用印章时，必须核对印章的完整性和准确性，确保印章盖章的准确性和合法性。
4. 印章使用人员不得私自更改印章内容，不得擅自使用公司印章办理与公司无关的事务，一经发现，公司有权追究责任。
五、印章遗失及补办1. 若公司印章遗失，需立即上报公司领导，并向相关机构报案，确保保护公司的利益和权益。
2. 印章遗失后，公司应及时进行印章挂失，并按规定程序重新申请办理新的印章，重新设定印章保管人。
3. 新印章的使用权限需重新审批，并通知公司全体员工，确保新印章的使用合法性和规范性。
公司印章管理制度规范标准
公司印章管理制度规范标准一、总则1. 本公司印章管理制度旨在规范公司各类印章的申请、使用、保管、检查及作废等流程，确保公司运营的合法、合规性。
2. 本制度适用于公司所有部门及员工，所有使用公司印章的行为均需严格遵守本制度的规定。
二、印章种类与管理责任1. 公司印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有明确的使用范围和管理责任人。
2. 公章由总经理负责保管与使用，财务专用章由财务部门负责人保管与使用，合同专用章由法务部门或授权的相关部门负责保管与使用。
三、印章使用流程1. 使用公司印章必须填写印章使用申请表，明确用印文件的名称、用途、使用时间等信息，并由有权审批人签字同意后方可使用。
2. 严禁未经授权擅自使用公司印章，任何违规使用印章的行为都将受到相应的纪律处分。
四、印章保管与安全1. 各责任人应将印章妥善保管在指定的安全地点，确保印章不丢失、不被盗用。
2. 印章在非工作时间应存放于保险柜或其他安全的设施中，并定期对印章的存放情况进行检查。
五、印章的遗失与损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告给公司高层管理人员，并启动应急处理程序。
2. 对于遗失的印章，应立即向公安机关报案，并在相关媒体上发布声明，避免可能的法律风险。
3. 对于损坏的印章，应及时按照有关规定办理报废和重新制作手续。
六、印章的定期检查与更新1. 公司应每半年进行一次印章使用情况的全面检查，确保印章管理的规范性和安全性。
2. 当印章因磨损等原因影响使用时，应及时更新，确保印章清晰、有效。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司法务部门负责解释和监督执行。
2. 如有特殊情况需要临时调整印章管理相关规定，须经公司高层批准后方可实施。
2024年公司印章管理规定
公司印章管理规定 1
第一章总则
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
第二条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。
4、其它
(1)、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。
(2)、新使用印章在启用前，应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。
(3)、当印章报废，停止使用时，应将原件及时上交公司，并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模，停用时间。公司须及时收回废用印章，销毁或归档封存。
(4)、印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。
第十一条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。
第十二条 业务人员因工作需要携带空白合同的，合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用，但必须办理合同领用手续，并要求在合同签署后立即将合同返回，存档备查。
第十三条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
二、介绍信的使用与管理
1、介绍信的印制
(1)、公司介绍信由综合办负责印制。
(2)、印制的介绍信，应按照统一格式设计，经公司经理会审核备案后，可以安排印刷、使用。
2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可以作为其它事项的证明材料。
3、介绍信的保管和使用。
(1)、介绍信由公司综合办设专人保管，实行使用审批制度。
公司文印印章管理制度
公司文印印章管理制度
一、总则
本公司文印印章管理制度（以下简称“制度”）是为了规范公司内部文档打印与印章使用，
防止信息泄露，保障公司运营的合法性及效率，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工，特别是行政部门、财务部门、合同管理部门等涉及文印与印
章使用频繁的部门。
三、文印管理
1. 文印申请：员工需通过内部管理系统提交文印申请，注明打印文档的名称、份数及用途
等相关信息。
2. 审核流程：相关部门负责人对文印申请进行审批，确保打印内容的必要性与合理性。
3. 打印作业：经批准的文印任务由指定人员执行，确保资料的保密性。
4. 成本控制：根据各部门实际需求合理分配打印配额，超出部分需提出正当理由并经过批准。
四、印章管理
1. 印章种类：公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章等，每种印章都应有明确使用
范围。
2. 保管责任：指定专人负责印章的保管工作，严禁私自携带外出或用于非工作目的。
3. 使用程序：使用印章前需填写印章使用申请表，详细列明使用原因、文件类型及重要性，由有权签字的领导审批后方可使用。
4. 登记备案：每次使用后应立即归还，并在印章使用登记簿上记录使用时间、文件名称等
信息。
5. 安全监管：定期对印章使用情况进行审查，发现问题及时处理。
五、违规处理
对于未经批准擅自打印文档或使用印章的行为，视情节轻重给予警告直至解除劳动合同的
处分。
如造成公司重大损失，将依法追究法律责任。
六、附则
本制度自发布之日起实施，由行政人事部负责解释，如遇特殊情况需临时调整，须经过公司高层批准。
总结：。
公司证件印章管理制度
公司证件印章管理制度
第一条总则
本公司为了规范证件和印章的使用与管理，维护公司的合法权益，特制定本管理制度。
所有员工必须严格遵守，任何违反制度的行为都将受到相应的纪律处分。
第二条管理责任
公司设立专门的证件印章管理部门，负责统一保管、发放及回收公司所有的官方证件和印章。
该部门应明确责任人，并定期对证件和印章进行盘点，确保其安全。
第三条使用范围
公司的证件和印章仅限于处理公司事务时使用，严禁用于个人或非公司授权的活动。
任何使用行为都应有明确的用途和审批流程。
第四条审批程序
需要使用公司证件和印章的员工，必须事先提交书面申请，并经过直接上级和相关部门负责人的审核批准。
紧急情况下可实行临时授权使用，但事后须及时补办相关手续。
第五条使用登记
每一次证件和印章的使用都必须在专用登记簿上记录详细信息，包括使用者姓名、使用时间、使用目的等，并由使用者签字确认。
第六条安全保管
公司证件和印章应当存放在指定的保险柜或其他安全的地点，并且有专人负责管理。
未经授权的人员不得随意接触或使用。
第七条遗失处理
一旦发现证件或印章遗失，应立即启动应急预案，报告管理部门并迅速采取相应措施，包括但不限于报警、发布公告、及时更换等。
第八条违规处罚
对于违反管理规定使用证件和印章的员工，根据情节轻重，给予警告、罚款、降职或解雇等处分。
若造成公司损失的，应依法追究经济或法律责任。
第九条附则
本制度自发布之日起生效，由证件印章管理部门负责解释。
如有未尽事宜，按照公司其他相关管理规定执行。
公司各种章证件管理制度
公司各种章证件管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律法规制定，旨在规范公司内部各种印章和证件的使用、保管与管理，防止滥用、遗失等风险。
2. 公司所有员工必须遵守本制度，相关部门应负责监督执行。
二、印章管理1. 公司印章包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有专人负责管理，并建立使用登记簿。
2. 任何部门需使用公司印章时，必须提前提交用印申请，明确用印目的、文件内容及使用时间等信息。
3. 印章管理人员应对用印申请进行审核，确认无误后方可允许使用，并做好用印记录。
4. 严禁未经授权擅自携带或使用公司印章，违者将依法追究责任。
三、证件管理1. 公司证件包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件以及各类资质证书、许可证。
2. 所有证件应由行政部门统一管理，并建立证件档案，定期检查证件有效期，确保及时更新。
3. 如需外出办理业务需携带证件原件时，须经过部门主管批准，并由指定人员负责保管。
4. 任何个人不得私自复制、转借或以其他方式泄露公司证件信息。
四、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可能涉及法律责任。
2. 发现印章或证件管理存在问题时，应立即报告给上级领导或行政部门，以便及时采取措施。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释和修订。
2. 各部门负责人应加强对员工的宣传教育，确保每位员工都能了解并遵守本制度。
公司的章证件管理制度不仅需要明确各种章证件的管理流程和责任人，还要强化对员工的教育和监督，确保制度的执行力度。
通过这样的制度安排，可以有效避免因管理不善而给公司带来的法律风险和经济损失，同时也能提高公司内部管理的规范性和效率。
公司的印章管理制度是什么
四、印章的保管
1.公司公章由行政部门负责人保管，其他专用章由各相关部门负责人保管。
2.保管人员应当对印章进行妥善保管，防止丢失或被他人盗用。
3.如发现印章损坏、遗失，应立即报告公司领导，并按照有关规定进行处理。
五、印章的报废与销毁
1.印章在损坏或文字模糊无法使用时，应及时报废并重新刻制。
公司的印章管理制度是什么
一、总则
1.本公司印章管理制度旨在规范公司印章的刻制、使用、保管和维护，确保印章使用的合法性、安全性。
2.公司印章包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章及各部门专用章等。
3.任何员工使用公司印章必须遵守本制度的规定，未经授权严禁私自使用。
二、印章的刻制与启用
1.所有印章必须由公司董事会或总经理批准后方可刻制，并报备至行政部门统一管理。
2.本制度的修改权属于公司董事会，任何修改都应及时通知全体员工。
2.报废印章应交由行政部门统一收集，并在有关人员的监督下销毁。
3.销毁过程应有详细记录，并由参与销毁的人员用印章的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2.若因私自使用印章导致公司遭受损失的，相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。
七、附则
1.本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和监督执行。
2.新印章刻制完成后，应由行政部门负责登记备案，并通知相关部门。
3.新印章自公告之日起正式启用，同时应明确废止旧印章的使用。
三、印章的使用
1.使用公司印章须填写用印申请表，注明用印事项、用途、时间等相关信息，并由有权审批人签字同意。
2.对于涉及重大决策、重要合同等关键性文件，必须经过公司高级管理层的复核和批准。
公司印信管理制度
公司印信管理制度为维护公司的合法权益，保障公司的活动符合法律法规的要求和满足客户的需要，杜绝各类纠纷发生，规范公司印信管理，特制定本制度。
一、印信管理职责（一）印章管理1、公司所有印章的刻制、启用、保管与废止的方案由总经理审批。
新印章启用前，必须留印模以备查，同时公司行政人事部根据印章使用范围向有关单位或部门发出启用通知。
2、公司各印章要指定专人负责保管，并存柜加锁，公司行政人事部要建立印章保管登记表，载明各印章、印模及保管人姓名等项。
印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。
印章保管人员不得委托他人代取代用。
3、公司的印章在遇到丢失、损毁或被盗时，印章保管人员应立即向总经理报告，并在事情处理完毕后提交说明原因的详细书面报告。
（二）证照管理1、公司证照包括：企业法人营业执照、资格、资质、荣誉等公司各类体系的证照、证书、证件。
2、公司各类证照由公司行政人事部统一保管，公司行政人事部要建立证照保管登记册。
（三）证明类文信管理介绍信、法人授权委托书、证明等证明类文信由公司行政人事部统一管理。
二、使用管理（一）印章使用1、公司印章仅限于公司业务并在公司内使用，特殊情况需要使用或携带公司印章在外使用的，须经总经理批准。
2、使用印章按程序步骤办理：（1）用印前，首先明确批准期限，要检查有无公司领导批准用印的签字。
原则上，重要文件、材料、证件加盖公司印章由总经理或总经理授权人审核签字；对不涉及公司重大事项的一般性事务而需用印的，应由总经理或总经理授权人同意。
（2）审阅用印内容及检查留存材料是否齐全。
一般要保留有公司领导或授权人签批的底稿，合同、协议书要保留一份文本；各种文书、证件、票据要附有样本，并且名称、数量相符；个别确实没有留存材料的，要详细记载用印情况以备查。
（3）用印登记。
经审查确认合乎用印手续后，要在用《印章使用登记表》逐项填写登记项目，包括用印时间、编号、内容、批准人、部门、承办人、监印人及留存材料等内容。
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企业制度印信管理规定Prepared on 21 November 2021
第一条印信的种类
(一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
(三)部门章：刻有公司部门名称的印章。
其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。
(四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
第二条印信的使用规定
(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。
(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
(三)以部门名义於授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。
(四)各部门於经办业务的权责范围内及对於公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第三条印信的监印
(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。
(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管爲监印人员。
(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
第四条印信盖用
文件需用印时，应先填写"用印申请单"(附表1)，经主管核准後，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
(二)监印人除於文件、文稿上用印外，并应於"用印申请单"上加盖使用的印信存档。
第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。
第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。
第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。
第八条本办法经呈总经理核准後施行，修改时亦同。