公司印信管理制度标准范本
集团有限公司印信管理制度
集团有限公司印信管理制度一、总则为规范集团有限公司印信的使用、管理，避免印信被非法使用，加强对印信的保护，提高公司的安全保密水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印信的管理和使用。
三、印信的种类公司的印信种类包括公章、财务专用章、法人章、授权委托书、发票专用章。
四、印信的管理1.印信的保管公司应当成立印信管理机构，统一办理公司印信及授权委托书的保管工作。
负责公司印信的管理人员必须上岗前接受专业培训，掌握印信管理相关法律法规、规章制度，确保合法、规范管理印信。
2.印信的使用（1）印信使用前应做好印信日记，列明使用日期、用章人员、用章事项、用章数量等信息，经过盖有用章人员、主管领导签字后方可用章。
（2）在办理文件用印时，应当核对文件的主要内容和文件号码，如证明书、授权委托书等一律不能清字印章，必须由人写字，加固密封后用章。
（3）财务专用章仅限财务人员使用，用于相关业务流程文书的批准，其他人员禁止擅自使用。
3.印信借阅管理（1）凡需外借印章的，必须由用章人员向印章管理员提出借章申请，并经印章管理员审核签字。
（2）借章者必须承担对借出印章的安全保管责任，严禁私自外借、私自调换章面、私自加盖与正本不符的印章等行为。
（3）归还印章时，应当到印信管理机构进行登记，经印章管理员核对无误后，才能完成归还。
4.印信的保养为保持印章的清晰度、完整性，应当注意印章的保养：（1）在用印前，应当先擦净印章，并用清水擦拭印章面。
（2）每周至少清洗一次公章，保持章面和章口清洁无油污。
（3）发现印章因使用时间长或其他原因出现缺损或损坏时，应当及时更换。
五、印信的保密措施（1）公司印信应当具有保密防伪标识，并进行备案登记。
（2）公司印信应当尽量采用立体图案、难以复制复杂性强的手工印制方式，同时还应当配以防伪墨水、专用油墨等防伪技术。
（3）印信使用时，应当对用章人员进行认证，确保用章人员的身份和权限真实可靠。
比如，要求用章人员在用章时，必须语音或视频打卡，以确保用章人员无误。
印信公司的管理制度
印信公司的管理制度第一章总则第一条为规范印信公司的经营行为，保障公司利益，提高公司管理效率，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于印信公司的全体员工，凡是在公司工作的人员必须遵守。
第三条公司管理人员应当以优化管理制度为目标，持续改进管理工作。
第四条公司将依法合规、公平公正、诚实守信、高效务实的原则，处理公司内部管理事务。
第五条公司管理人员应当尊重公司所有员工的权利，保障员工的合法权益。
第六条公司管理人员应当严格遵守国家法律法规，不得违法操作。
第七条公司管理人员应当保守公司的商业秘密，不得泄露公司机密信息。
第八条公司管理人员应当保持心态稳定，处理问题冷静思考，不得轻易发怒或偏执。
第九条公司管理人员应当树立正确的职业道德观念，不得利用职权谋取个人私利。
第十条公司管理人员应当尊重公司的规章制度，不得违反公司的管理制度。
第十一条公司管理人员应当具有团队合作精神，不得损害公司的团队合作氛围。
第十二条公司管理人员应当注重个人修养和职业素质的提高，不得懒惰散漫。
第十三条公司管理人员应当关心员工的成长和发展，不得压榨员工。
第十四条公司管理人员应当依照公司的战略部署，合理分配工作任务，不得随意调配人员。
第十五条公司管理人员应当加强日常监督和管理，及时发现问题，不得敷衍了事。
第十六条公司管理人员应当根据公司业绩水平，给予员工合理的薪酬福利，不得压低员工工资。
第十七条公司管理人员应当对员工业绩进行考核，按照绩效给予奖惩，不得延迟或恶意降低业绩评价。
第十八条公司管理人员应当积极投身公司文化建设，争取公司的发展和进步。
第十九条公司管理人员应当弘扬团队精神，促进企业的持续发展。
公司印信管理制度范本
一、总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司章程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印信，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人私章等。
第三条公司印信管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用”的原则。
二、印信管理职责第四条公司行政部负责公司印信的统一管理和使用监督。
第五条公司行政部设立印信管理员，负责印信的具体管理工作。
第六条印信管理员职责：（一）负责印信的保管、登记、领取、退还等工作；（二）负责印信使用的审批、监督和登记；（三）负责印信的刻制、更换、销毁等工作；（四）负责印信管理的档案整理和归档。
三、印信使用第七条印信使用必须按照规定的程序和范围进行，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用印信。
第八条使用印信应当遵守以下规定：（一）使用印信前，须填写《印信使用申请表》，经相关负责人审批同意后方可使用；（二）使用印信时，须在指定位置加盖，不得随意加盖；（三）使用印信后，应及时将印信归还给印信管理员；（四）严禁将印信带出公司，不得用于非法用途。
四、印信保管第九条印信保管应采取以下措施：（一）印信应存放在安全、保密的保险柜中，由印信管理员负责保管；（二）印信柜应设置密码，并定期更换；（三）印信管理员应严格执行出入库登记制度，确保印信的出入库记录完整、准确。
五、印信刻制与更换第十条印信刻制与更换必须严格按照国家法律法规和公司相关规定执行。
第十一条刻制新印信或更换印信，需提交以下材料：（一）印信使用申请表；（二）公司法定代表人或授权代表的签字；（三）印信样式和规格；（四）印信管理员出具的印信保管证明。
第十二条印信刻制与更换经公司法定代表人或授权代表批准后，由公司行政部组织实施。
六、印信销毁第十三条印信因遗失、损坏等原因需要销毁的，应经公司法定代表人或授权代表批准。
第十四条销毁印信时，由印信管理员、公司行政部负责人和见证人共同监督，确保印信销毁彻底。
印章管理制度(通用4篇)
印章管理制度（通用4篇）印章管理制度篇一制度名称印章管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条印章的使用范围（1）董事会、监事会印章使用，依据企业章程规定的范围及职权行使。
（2）公章使用范围①发送正式公文、电函、传真件等。
②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。
③授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。
④签订紧要业务合同、协议等。
⑤上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。
⑥需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。
（3）各职能部门印章使用范围①在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。
②用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。
第2条印章雕刻的申请、审核和批准印章雕刻的申请、审核和批准。
由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经集团总经理批准方可雕刻。
第二章印章的使用规定第3条对企业经营权有重点关联，涉及政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时，盖企业章。
第4条以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
第5条以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。
第6条各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第7条常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写《申请单》的手续。
印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。
第8条印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填写《印章借用申请单》，注明事项，经集团总经理批准后方可由________级以上（含）人员携带使用。
第9条印章盖用（1）用印前，先填写《用印申请单》，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
（2）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。
(完整版)印信及用印管理制度
(完整版)印信及用印管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理印信及用印的相关工作，保证企业文件的安全和合法性。
所有员工必须遵守该制度。
2. 定义- 印信：包括公司公章、法人章等具有法律效力的印章。
- 用印：指在文件上使用印信的行为。
3. 印信的申请和管理3.1 印信的申请- 员工在需要使用印信时，必须填写印信申请表，并经上级审批。
- 印信的使用目的必须合法，符合公司规定。
3.2 印信的制作- 公司将负责制作印信，并保存相关信息，包括印信编号、制作日期等。
3.3 印信的保管- ___应根据安全防护要求妥善保管，严禁私自携带印信出公司。
- 单位领导必须对印信进行管理，定期检查印信的完好情况。
4. 用印的管理4.1 用印的申请- 员工在使用印信前，必须填写用印申请表，并经上级审批。
- 用印申请必须明确使用目的、文件名称、印章种类等信息。
4.2 用印的授权- 除特定情况外，只有公司授权的人员才能使用印信。
- 员工在使用印信时，必须在相应文件上签名，并注明日期。
4.3 用印的监督- 各部门具备对用印行为进行监督的权限。
- 如发现用印违规行为，应立即报告上级领导。
5. 外部文件的用印- 对于外部文件的用印，员工必须严格按照公司规定进行操作，并做好相应的备案工作。
6. 附则- 涉及机密或重要文件的用印，需按照特定程序进行操作，严格保密。
- 对于丢失的印信，必须及时上报并启动相应的补办程序。
以上为印信及用印管理制度的完整版，公司全体员工必须遵守该制度，否则会受到相应的纪律处分。
印信管理制度模板
印信管理制度模板印信管理制度第一章总则第1条目的为规范印信的管理，规范印信使用，防止印信侵犯国家、集体和个人利益，制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于本单位所有的印章、印章管理工作，包括印章的制作、申领、使用、保管、销毁等，适用于本单位所有对外的名义，无论是设计、机构、印章、印刷设备等都应根据本制度执行。
第3条法律法规和政策本单位应遵守有关法律法规和政策，同时实施本制度。
第4条印信使用的原则印信使用必须保证法律、法规、政策的合规性和真实性、准确性、合理性，严格控制使用范围，防止违规使用造成损失。
第二章印章的种类及保管制度第5条印章制作本单位依法制作三种印章：公章、法人印章和非法人类印章。
制作所需材料包括但不限于单位申请书、法人授权书、领导签字批准书、身份证等。
第6条印章申领印章申领应有明确的申领事由，并经过相关部门的审批。
印章申领应加盖会计章和领导签字，申领人应严格履行申请流程和操作规范。
第7条印章的保管1、设立专人进行印章管理，制定明确的职责分工，依照审批程序使用印章。
2、公章、法人类印章由单位主管部门或专人保管，负责对其使用过程进行监督、管理。
3、印章保管人员应当认真履行保管职责，保证印章的安全，任何单位和个人不得私自擅自动用印章。
一旦发现印章遭受损坏或丢失，应立即报告有关部门，同时向公安机关报案。
4、对于丢失或损坏的公章、法人类印章，要及时通知领导，立即申请注销、重新制作。
第8条印章的使用1、印章使用前应由领导或相关部门批准，并经专人进行记录。
2、特殊情况下使用印章，应先经过有关领导签字同意，并加盖以下公章：(1) 权利人已明确表示同意;(2) 经人民法院、仲裁机构认定的具有法律效力的文书;(3) 具备法律效力的行政机关办理的证照、证明文件;(4) 具备法律效力的其他文件。
以上任一种情况均应注明事由、经办人员等；如需需经审核才能使用印章，应提前报批。
第三章印章变更及验印第9条印章变更公章、法人类印章的名称、标志发生变更时，应及时封存原有印章，并申请制作新印章，重新送审、审批、备案。
公司印信管理制度范文
公司印信管理制度范文公司印信管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司印信的管理和使用，保证公司印信安全、有效地发挥其应有的作用，制订本制度。
第二条公司印信包括公章、发票章、合同章、法定代表人名章等。
第三条公司印信的使用人员必须严格遵守本制度，确保印信的安全和准确使用。
第四条公司印信应根据需要定期维护、更新，确保印信的清晰、完整。
第二章公司印信的管理第五条公司印信应由公司法定代表人负责保管，由公司印信管理部门负责具体管理工作。
第六条公司印信管理部门应定期检查印信的状况，发现问题及时提醒使用人员进行维护或更换。
第七条公司印信的使用申请必须经过严格审批。
使用人员应填写《公司印信使用申请表》，经上级领导批准后方可领用。
第八条公司印信的使用人员应如实填写印信使用登记表，记录印信使用日期、用途、使用人等信息。
第九条公司印信仅限于公司内部使用，禁止私自擅自外借、外用。
第十条公司印信遗失、损坏或发生泄密情况时，使用人员应立即向公司印信管理部门报告，并配合进行调查。
第三章公司印信的使用第十一条公司印信应仅限于正式文件、合同、发票、证明等重要文件的盖章使用。
第十二条使用公司印信前，使用人员应仔细核对印信的规格、内容，确保印信的准确无误。
第十三条公司印信的使用人员应保证印信的完整、清晰，不得出现模糊、褪色等情况。
第十四条公司印信的使用人员应妥善保管印信，防止遗失或被盗。
第十五条公司印信的使用人员离开工作岗位时，应将印信交回公司印信管理部门保管，严禁私自携带。
第十六条公司印信的发放、收回应进行审查，由公司印信管理部门负责全程监督，并认真核对印信使用情况。
第四章附则第十七条本制度由公司印信管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起执行，如有修订，经公司法定代表人批准后生效。
第十九条对于违反本制度的人员，公司将依据公司规定进行相应的处理。
总结：公司印信管理制度的制定与执行对于公司印信的安全和有效使用具有重要意义。
本制度有效规范了公司印信的管理和使用流程，保证了印信的安全和准确性，为公司的各项工作提供了必要的支持和保障。
公司印信管理制度
公司印信管理制度第一章总则第一条为了加强公司印章管理，确保公司印章使用的合法性、规范性和安全性，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条公司印章是公司行使权利、履行义务、签订合同、制作文件的重要凭证，公司印章的使用应严格遵守国家法律法规和公司制度。
第三条公司印章分为法定印章和非法定印章。
法定印章包括公司登记注册章、法人章、财务章等；非法定印章包括部门章、项目章、专用章等。
第四条公司印章的使用应遵循节约、高效、安全的原则，确保印章使用的合法性和公司利益不受损失。
第二章印章的种类与使用范围第五条公司印章的种类：1. 公司登记注册章：用于公司登记注册、变更登记、年检等事宜。
2. 法人章：用于公司法定代表人签名、盖章。
3. 财务章：用于公司财务核算、资金往来、发票管理等事宜。
4. 部门章：用于公司各部门内部文件、通知、报告等事宜。
5. 项目章：用于公司项目合同、工程管理、技术研发等事宜。
6. 专用章：用于公司特定业务、活动、奖品等事宜。
第六条公司印章的使用范围：1. 公司登记注册章：用于办理公司登记注册、变更登记、年检等事宜。
2. 法人章：用于公司法定代表人签名、盖章，以及公司对外签订合同、协议等事宜。
3. 财务章：用于公司财务核算、资金往来、发票管理、报销等事宜。
4. 部门章：用于公司各部门内部文件、通知、报告、函件等事宜。
5. 项目章：用于公司项目合同、工程管理、技术研发、验收报告等事宜。
6. 专用章：用于公司特定业务、活动、奖品、荣誉证书等事宜。
第三章印章的刻制与领取第七条公司印章的刻制由公司统一安排，刻制前需提交《印章刻制申请表》，经批准后方可刻制。
第八条印章刻制完毕后，由刻制单位将印章交付申请单位，申请单位需核对印章规格、名称、编号等信息无误后签字确认。
第九条公司印章领取需填写《印章领取表》，经批准后方可领取。
领取人需核对印章规格、名称、编号等信息无误后签字确认。
公司印信管理制度
第一章总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印章使用安全、规范，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章，包括公司公章、部门章、业务专用章等。
第三条公司印信管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）专人保管、专库存放；（三）严格审批、规范使用；（四）定期检查、及时报告。
第二章印章种类及使用规定第四条公司印章种类：1. 公司公章：用于公司对外文件、合同、证书、证明等正式文件的签署；2. 部门章：用于部门内部文件、通知、报告等；3. 业务专用章：用于特定业务领域的文件、合同、证书等；4. 职务签字章：用于公司董事长、总经理、部门经理等职务人员的签字。
第五条印章使用规定：1. 公司公章：涉及公司重大决策、对外签署文件、证明等，需经公司董事长或总经理审批；2. 部门章：涉及部门内部事务、业务合作等，需经部门经理审批；3. 业务专用章：根据业务性质，由相关部门负责人审批；4. 职务签字章：由相应职务人员签字。
第三章印章保管与监印第六条印章保管：1. 公司公章、部门章、业务专用章由专人保管，不得随意携带；2. 印章应存放在安全、保密的专用保险柜中，确保印章安全；3. 保管人员应定期检查印章，发现异常情况及时报告。
第七条印章监印：1. 公司公章、部门章、业务专用章由监印人员负责监印；2. 监印人员应熟悉印章使用规定，严格按照规定进行监印；3. 监印人员应详细记录印章使用情况，包括用印时间、文件名称、用印人等。
第四章印章使用与审批第八条印章使用：1. 使用印章需填写《用印申请单》，经主管审批后，由监印人员负责用印；2. 用印申请单应包括用印时间、文件名称、用印人、用印事由等；3. 用印后，监印人员应在《用印申请单》上加盖印章，并存档。
第九条印章审批：1. 公司公章使用需经公司董事长或总经理审批；2. 部门章使用需经部门经理审批；3. 业务专用章使用需经相关部门负责人审批；4. 职务签字章使用需由相应职务人员签字。
公司印信使用管理制度
公司印信使用管理制度第一条设立目的为实现公司公章规范化管理，在约束员工行为的同时提高工作效率，特制定本管理制度。
第二条印章的分类及其使用范围一、印章的分类1．印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
2．职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
3．部门章：刻有公司部门名称的印章。
其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
4．职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。
二、印章的使用范围1．公司章使用范围（1）以公司名义上报总公司的报告和其他文件；（2）以公司名义向上级家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件；（3）以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等。
2．公司业务专用章使用范围（1）办公室章：以办公室名义向公司外发出的公函和其他文件、联系工作介绍信、刻制印章证明。
（2）人事部章：就有关人事、劳资等方面业务代表公司用章。
（3）计划财务部章：就有关计划、财务等方面业务代表公司用章。
（4）国际合作部章：就有关国际间交往、业务联系、接待计划、组织国际性会议等方面业务代表公司用章。
（5）合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。
3．总经理衔章的适用范围以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理衔章。
4．部门章的使用范围各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
5．经理职衔签字章的使用范围以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。
第三条印章的使用手续各种印章的使用必须遵循一定的手续，其中：1．公司章、计划财务章、合同专用章必须经______、______或______助理批准方可使用；2．办公室章、国际使用部章，由______主任批准后使用。
3．使用公章必须事先履行登记手续。
其具体流程如下：（1）需盖章时，持需盖章文件并填写后“________申请书”，经所属部门的负责人批准后报_______；（2）接到申请的_______，确认手续完备和申请单上填写无误后，将其与文件一场交_______批复；（3）__________对文件的效用进行审查，对有疑点进行质询后注明意见，呈报_______；（4）____________在对上述过程及文件审查后，直接在文件上盖印；（5）盖过印的文件及“________申请书”由_______返还_______，文件发还申请人，“________申请书”的“处理结果”一栏由_______填写，由_______统一保存；（6）___________若认为文件有不完善之处，由_______、_______依次向申请者反馈。
公司印信管理制度简易
公司印信管理制度简易一、总则1. 本制度旨在规范公司印信的使用和管理，确保公司印信安全，防止印信滥用引发的法律风险。
2. 公司印信包括公章、财务专用章、合同专用章等各类正式印章。
3. 所有使用公司印信的员工必须遵守本制度的规定，并对自己的行为负责。
二、印信管理部门1. 公司应指定专门部门或人员负责印信的管理工作，以下称为“印信管理员”。
2. 印信管理员负责印信的保管、发放、回收以及登记工作。
3. 印信管理员应定期对印信进行盘点，并及时更新印信使用记录。
三、印信使用规定1. 任何员工在使用公司印信前，需提出书面申请，明确用印目的、文件名称及数量。
2. 印信管理员审核申请后，符合条件的方可批准用印。
3. 严禁未经批准擅自使用公司印信，违者将按公司规定处理。
4. 使用印信时，应在指定的监督下进行，确保印信的正确性和安全性。
四、印信保管与安全1. 印信应存放于专门的安全柜中，由印信管理员负责上锁和保管钥匙。
2. 非工作时间，印信应存放于公司保险柜内，确保其安全。
3. 如遇特殊情况需要外带印信，必须经过高级管理人员批准，并由指定人员负责保管。
五、违规处理1. 对于违反印信管理制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因个人失误导致公司损失，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
3. 对于严重违规行为，公司将依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
2. 各部门应根据本制度制定具体实施细则，并做好员工的培训工作。
3. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
公司印信管理制度
公司印信管理制度第一章总则第一条为规范公司印信的管理和使用，确保公司印信的安全和有效管理，提高公司形象和信誉，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条公司印信包括公章、法人章、财务专用章、专用章、合同章、发票章等各种章印和信函、公函、电报、传真、电话传真等各种书信。
第三条公司印信必须加盖在具有法律效力的文件、证件、资料上。
在法律规定情况下，才能奉告他人。
否则，一律不得使用。
第四条公司印信使用必须严格按照规定，谨慎使用，切实做到规范、合理，杜绝滥用、错用以及乱用。
第五条严禁伪造或者篡改公司印信，一经查实，将依法追究法律责任。
第六条公司印信必须妥善保管，严禁擅自外借；借用时必须如实填写借章登记记录。
第七条本制度适用于公司全体员工，凡使用公司印信的，一律必须遵守本制度。
第二章公章管理第八条公章是公司的法定公章，签署公司重要的合同、文件时必须加盖。
第九条公章由公司法人代表保管，并由公司财务部门负责监督管理。
第十条公章使用申请需由公司法人代表亲自签署并注明使用事由和日期。
公章使用后，必须登记在册，并归还保管人。
第十一条公章使用必须凭相关手续，严格按照规定，一律不得超越职权使用或者借用他人使用。
第十二条公章丢失或损坏，必须立即向公安机关报案，同时通知公司法人代表和财务部门进行备案。
第十三条公章不能私自拆除、涂改或变更，一经发现，将追究相关责任。
第十四条公章定期检查保养和印模更新。
公章印模的保管及更新工作，由公司财务部门负责。
第三章管理章凭第十五条公司设立财务专用章、专用章、合同章、发票章等章印，由公司法人代表指派保管人，并由财务部门监督管理。
第十六条管理章凭使用前，必须报经公司法人代表审批，并填写使用记录。
第十七条管理章凭使用后，必须及时交还保管人，并填写使用登记记录。
第十八条管理章凭必须定期检查保养和印模更新。
保管人应严格遵守相关规定，确保章凭的完好和安全。
第十九条管理章凭的损失、丢失或发生其他异常情况时，必须立即向公司法人代表和财务部门汇报，并报警处理。
公司印信管理制度模板
一、总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印信的使用、保管、审批、回收等工作。
第三条公司印信包括但不限于公章、财务章、合同专用章、法人章等。
二、印信的保管与使用第四条印信的保管：1. 印信由公司指定的专人负责保管，并设立专门的印信保管柜。
2. 保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，对印信的安全负责。
3. 保管人员离岗或外出时，应将印信上锁，并指定其他人员代为保管。
第五条印信的使用：1. 使用印信需经公司法定代表人或授权的负责人审批。
2. 使用印信时，必须填写《印信使用登记表》，详细记录使用时间、用途、使用人等信息。
3. 使用印信后，使用人应立即将印信交回保管人员，并注明使用情况。
第六条印信的借用：1. 非因工作需要，严禁借用印信。
2. 因工作需要借用印信，需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
3. 借用印信时，应填写《印信借用登记表》，明确借用时间、用途、归还时间等。
三、印信的审批与回收第七条印信的审批：1. 印信的使用、借用、销毁等事项，必须经过公司法定代表人或授权的负责人审批。
2. 未经审批，任何人不得擅自使用、借用或销毁印信。
第八条印信的回收：1. 印信使用完毕或不再使用时，应及时回收。
2. 保管人员应在《印信使用登记表》或《印信借用登记表》上注明回收时间。
3. 印信回收后，由保管人员负责妥善保管。
四、印信的销毁第九条印信的销毁：1. 因印信损坏、遗失或其他原因需要销毁的，应报公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 销毁印信时，应指定专人监督，确保销毁过程符合规定。
3. 销毁后的印信残片，应妥善保管，并存档备查。
五、责任与奖惩第十条印信管理人员违反本制度，造成公司经济损失或不良影响的，将追究其责任。
第十一条对严格执行本制度、在印信管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
六、附则第十二条本制度由公司办公室负责解释。
印章管理制度范例【16篇】
印章管理制度范例【16篇】【第1篇】印章管理制度范例印章管理制度1.0本制度就公司内使用的印章的制度,改正与废止、管理及使用方法作出规定。
2.0 本规定中所指印章是在公司发行名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
3.0 公司印章的制定、改记得与废止的方案由办公室主任提出。
4.0 办公室主任必须在提出的议案中对新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限作出说明。
5.0 公司印章的刻制由办公室主任负责,更换或废止的印章应由规定的各管理人迅速交还总经理办公室主任。
6.0 除特别需要,由办公室主任将废止印章保存三年。
7.0 公司印章散失、损毁、被盗时,各管理者应迅速向公司递交说明原因的报告书,办公室主任则应根据情况依本章各条规定的手续处理。
8.0 办公室主任应将每个印章登入印章登记台账内,并将此台账永久保存。
9.0 印章在公司以外登记或申报时,应由管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报办公室主任。
10.0 公司印章的使用依照以下手续:10.1 使用公司或高级职员名章时应当填写“公司印章申请单”。
(以下简称申请单),写明申请事项,征得部门领导签字同意后,连同需盖章文件一并交印章管理人;10.2 使用部门印章和分公司印章,需在申请单上填写用印理由,然后送交所属部门经理,获认可后,连同需要用印文件一并交印章管理人。
11.0 公司印章的使用原则上由印章管理人掌握。
印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。
12.0 代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。
同时用印依据及用印申请单上应用代理人印章。
13.0 公司印章原则上不准带出公司,如确因工作需要,需经总经理批准,并由申请用印人写出借据并标明借用时间。
14.0 常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系或有关文字证明者,可省去填写申请单的手续。
印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。
企业印信管理和使用制度模板
《企业印信管理和使用制度》一、目的为了规范公司印信的管理和使用，确保公司印信的安全和合法使用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
三、职责1. 公司综合管理部是公司印信的归口管理部门，负责公司印信的刻制、保管、使用和销毁等工作。
2. 各部门负责本部门业务范围内印信的申请、使用和保管。
四、印信的种类公司的印信包括公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。
五、印信的刻制1. 公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章由综合管理部统一刻制，部门章由各部门申请，经公司领导批准后，由综合管理部统一刻制。
2. 印信的刻制必须符合国家有关法律法规和公司的相关规定。
3. 印信的规格、样式和材质必须符合公司的要求。
六、印信的保管1. 公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章由综合管理部指定专人保管，部门章由各部门指定专人保管。
2. 印信保管人员必须严格遵守保密制度，不得私自将印信带出公司或借给他人使用。
3. 印信保管人员因工作变动或离职时，必须办理印信交接手续。
七、印信的使用1. 使用公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章必须填写《印信使用申请表》，经部门负责人审核，公司领导批准后方可使用。
2. 使用部门章必须填写《部门印信使用申请表》，经部门负责人批准后方可使用。
3. 印信使用必须严格按照批准的范围和用途使用，不得超越权限或挪作他用。
4. 印信使用必须进行登记，详细记录使用日期、使用部门、使用人、用途等信息。
5. 印信使用必须保证印信的清晰和完整，不得模糊或缺损。
八、印信的销毁1. 印信损坏或过期需要销毁时，必须填写《印信销毁申请表》，经公司领导批准后方可销毁。
2. 印信销毁必须由综合管理部指定专人进行，并进行登记。
3. 销毁后的印信残骸必须进行妥善处理，不得随意丢弃。
九、罚则1. 未按规定保管印信，造成印信丢失或被盗用的，对印信保管人员给予警告处分，并赔偿公司因此造成的经济损失。
印信管理制度范文
印信管理制度范文一、背景与目的为加强企业的信息管理，确保印信的安全和有效性，维护企业的合法权益，特制定本《印信管理制度》。
本制度旨在规范印信的使用、保管和管理流程，确保印信的使用符合法律法规，并规定了印信的使用权限及使用范围。
所有相关人员必须遵守本制度的规定。
二、适用范围本制度适用于企业所有部门及相关人员。
三、管理标准3.1 印信的种类和用途1.企业印信主要包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。
2.公章只用于企业法人行为和重要事项的签署，财务专用章只用于与财务相关的文件、合同专用章只用于与合同相关的文件、发票专用章只用于发票的盖章。
3.印信不得用于非法活动，使用者应当严格按照用途规范使用。
3.2 印信的使用权限1.企业主要负责人、法务部门及其他获得授权的管理人员具有印信使用权限。
2.普通员工无印信使用权限，如需使用印信应事先获得上述授权人员的书面批准。
3.3 印信的保管和安全1.每个印信应当有专门的保管人员负责保管，并记录印信的领用、归还情况。
2.印信应存放在专用的保险柜或安全柜中，确保安全。
3.保管人员应定期检查印信的完好性和安全性，并定期对印信进行防伪检测。
3.4 印信的使用流程1.使用者在使用印信前，应核实印信的真实性和使用权限。
2.使用印信时，必须在文件上标明使用日期、用途，并在相应盖章位置使用印信。
3.使用者在使用印信后，应及时归还保管人员，并做好相应记录。
4.离职人员离职前应将所有印信归还，并经保管人员确认后方可离职。
四、考核标准4.1 印信使用记录考核1.对使用印信的人员进行记录，包括使用日期、用途等信息。
2.记录应实时、准确、完整，未使用未记录或记录不全的，将视为不合格。
4.2 印信保管考核1.定期对印信进行防伪检测，确保印信的安全性。
2.对保管人员的定期检查情况进行记录和评估，确保印信的完好性。
4.3 违规处理对于违反印信管理制度的人员，将依照公司相关制度进行相应处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
印信公司管理制度
第一章总则第一条为规范印信公司印章的管理和使用，确保印章使用的安全、合法、高效，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、合同专用章、财务专用章、法人私章等。
第三条公司印章是公司行使职权、开展业务的重要凭证，对公司具有法律效力。
印章的管理和使用应严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
第二章管理机构与职责第四条公司设立印章管理办公室，负责公司印章的统一管理、使用、保管和销毁工作。
第五条印章管理办公室的主要职责：1. 制定和实施印章管理制度；2. 负责印章的刻制、领取、使用、回收、销毁等工作；3. 监督印章使用情况，确保印章使用的合规性；4. 对印章管理进行定期检查，发现问题及时整改；5. 负责印章管理档案的建立、保管和归档。
第三章印章保管第六条印章保管实行专人负责制，由印章管理办公室指定专人负责。
第七条印章保管人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 对印章管理有充分的认识和责任心；3. 掌握印章管理的相关法律法规和公司规章制度。
第八条印章保管人员的主要职责：1. 严格按照规定领取、使用、回收印章；2. 保证印章的安全，防止印章丢失、损坏或被盗用；3. 对印章使用情况进行登记，确保使用记录的完整、准确；4. 定期对印章进行保养，确保印章字迹清晰、完好。
第四章印章使用第九条印章使用需经公司授权，并严格按照审批程序进行。
第十条印章使用审批程序：1. 经办人填写《印章使用申请单》，注明使用印章的种类、用途、时间等信息；2. 经部门负责人审核签字；3. 印章管理办公室负责人审批；4. 印章保管人员核对申请单内容，确认无误后，使用印章。
第十一条印章使用注意事项：1. 印章不得用于非法活动；2. 印章不得用于伪造、变造文件；3. 印章不得擅自转借、复制、赠送他人；4. 印章使用完毕后，应及时回收。
第五章印章销毁第十二条印章销毁需经公司授权，并严格按照审批程序进行。
公司文印印信管理制度
公司文印印信管理制度第一章总则为规范公司印信的使用和管理，保障公司印信的安全和机密，保护公司的合法权益，制定本制度。
第二章印信的种类公司印信包括公章、法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章等。
第三章印信的管理1. 公章由公司法定代表人保管，限公司董事长、总经理代理使用，并经公司法定代表人批准。
2. 法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章由相关部门负责人保管，并经公司法定代表人批准使用，使用前需经公司法律事务部门审核确认。
3. 公章、法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章使用期限自2019年起为6年，到期前3个月报公司法律事务部门办理延期手续。
第四章印信使用的程序1. 公章、法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章使用前，需经公司法定代表人批准，由专人负责使用，并在使用印信处加盖签名盖章，加盖公司名章。
2. 公章、法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章使用说明：1）签订合同需要经过公司法律事务部门审核确认，并经公司法定代表人批准；2）公司付款使用财务章，必须经过公司财务审批；3）行政章使用必须符合公司有关规定。
第五章印信的保管1. 公章由公司法定代表人保管，未经公司法定代表人批准不得擅自使用。
2. 法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章由专人保管，由保管人保证使用安全。
3. 公章、法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章使用完毕后，应当立即归还并登记。
第六章印信的查验与盘点1. 公司法定代表人对公司印信进行不定期的检查，确保印章安全不丢失。
2. 公司办公室进行年度印信盘点，确保印章的数量与规定一致，对异常情况及时报告。
第七章印信的报废与更换1. 公章、法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章如果封面磨损、文字不清晰或损坏的，需重新制作。
2. 公章、法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章在使用期限届满或者丢失的，需要立即通知公司法律事务部门办理更换手续。
公司办公室行政管理制度印信管理制度制度范本、DOC格式.doc
公司办公室行政管理制度印信管理制度(制度范本、DOC格式)1印信管理制度第一条印信的种类(一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
(三)部门章：刻有公司部门名称的印章。
其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。
(四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
第二条印信的使用规定(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。
(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。
(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第三条印信的监印(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。
(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。
(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
第四条印信盖用(一)文件需用印时，应先填写"用印申请单"(附表1)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于"用印申请单"使用的印信存档。
第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。
第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。
第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。
第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。
公司办公室行政管理制度-员工打卡管理规定1员工打卡管理规定第一条本公司员工上下班打卡，悉依照本办法办理。
第二条本公司内勤员工上午上下班，下午上下班应打卡，住在市区内的业务人员，上午及下午到公司打进卡，外出工作时打退卡。
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编号：QC/RE-KA6122
公司印信管理制度标准范本
In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management.
（规章制度示范文本）
编订：________________________
审批：________________________
工作单位：________________________
公司印信管理制度标准范本
使用指南：本规章制度文件适合在管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。
文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。
1.总则
为保证公司印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。
2.印章的刻制
2.1 公司印章刻制均须报总经理批准,由行政部凭公司介绍信统一到当地公安机关办理刻制手续。
2.2 印章的材质、形体和规格,按国家有关规定执行。
2.3 公司各部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章,但须经总经理批准,由行
政部安排制作。
3.印章的启用
3.1 新印章要做好戳记,并在行政部留样保存,以便备查。
3.2 印章启用应事先颁发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
启用印模用蓝色印油,以示首次使用。
4.印章的保管、交接和停用
4.1 公司各类印章必须有专人保管。
4.1.1 董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、法人私章应由总经理指定部门保管;
4.1.2 各部门印章由各部门指定专人负责保管;
4.1.3 印章保管须有记录,注明印章名
称、枚数、收到日期、启用日期、领用人、保管人、批准人、图样等信息,并同时将此资料::存档。
4.1.4 印章保管必须安全可靠,须加锁保存。
特制印章要放在保险柜。
4.1.5 如发生印章损毁、遗失、被盗等异常现象,应立即上报行政部进行相应处理。
4.2 印章移交须签署移交证明,注明移交人、接收人、移交时间、图样等信息。
4.3 有下列情况,印章须停止使用:
4.3.1 机构变动或机构名称改变;
4.3.2 上级部门通知改变印章图样;
4.3.3 印章损坏;
4.3.4 印章遗失或被窃,声明作废。
4.3.5印章停用后,行政部应提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
5.印章的使用
5.1 使用范围。
5.1.1 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司章;
5.1.2 凡属公司对外签订合同或协议须加盖合同专用章;
5.1.3 凡属部门业务范围内加盖部门印章;
5.1.4 凡属财务会计业务的用财务专用章;
5.2 使用印章,一律实行登记制度,注明
用印事由、数量、申请人、用印日期,经审批后方可用印。
5.3 代章,因工作急需而又无合适印章,可以采用借章办法,借章要在落款处加注"借印"、"代"字样。
5.4 使用印章时,保管人应对用印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。
5.5 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作。
5.6 印章要在办公室使用,不得擅自拿出办公室和随身携带,不准委托他人代管。
6.介绍信管理
6.1 介绍信种类:存根介绍信、信笺介
绍信、证明信(材料)。
6.2 介绍信一般由行政部指定人员保管。
6.3 介绍信开具由部门负责人签字后报行政部审批,严禁开出空白介绍信。
违规处理：
违反上述规定,按公司《惩罚制度》予以处理。
此处可填写公司名称/地址/位置
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