公司印信管理制度标准范本

编号：QC/RE-KA6122

公司印信管理制度标准范本

In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management.

（规章制度示范文本）

编订：________________________

审批：________________________

工作单位：________________________

公司印信管理制度标准范本

使用指南：本规章制度文件适合在管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。

1.总则

为保证公司印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本办法。

2.印章的刻制

2.1 公司印章刻制均须报总经理批准,由行政部凭公司介绍信统一到当地公安机关办理刻制手续。

2.2 印章的材质、形体和规格,按国家有关规定执行。

2.3 公司各部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章,但须经总经理批准,由行

政部安排制作。

3.印章的启用

3.1 新印章要做好戳记,并在行政部留样保存,以便备查。

3.2 印章启用应事先颁发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模用蓝色印油,以示首次使用。

4.印章的保管、交接和停用

4.1 公司各类印章必须有专人保管。

4.1.1 董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、法人私章应由总经理指定部门保管;

4.1.2 各部门印章由各部门指定专人负责保管;

4.1.3 印章保管须有记录,注明印章名

称、枚数、收到日期、启用日期、领用人、保管人、批准人、图样等信息,并同时将此资料::存档。

4.1.4 印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。

4.1.5 如发生印章损毁、遗失、被盗等异常现象,应立即上报行政部进行相应处理。

4.2 印章移交须签署移交证明,注明移交人、接收人、移交时间、图样等信息。

4.3 有下列情况,印章须停止使用:

4.3.1 机构变动或机构名称改变;

4.3.2 上级部门通知改变印章图样;

4.3.3 印章损坏;

4.3.4 印章遗失或被窃,声明作废。

4.3.5印章停用后,行政部应提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

5.印章的使用

5.1 使用范围。

5.1.1 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司章;

5.1.2 凡属公司对外签订合同或协议须加盖合同专用章;

5.1.3 凡属部门业务范围内加盖部门印章;

5.1.4 凡属财务会计业务的用财务专用章;

5.2 使用印章,一律实行登记制度,注明

用印事由、数量、申请人、用印日期,经审批后方可用印。

5.3 代章,因工作急需而又无合适印章,可以采用借章办法,借章要在落款处加注"借印"、"代"字样。

5.4 使用印章时,保管人应对用印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。

5.5 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作。

5.6 印章要在办公室使用,不得擅自拿出办公室和随身携带,不准委托他人代管。

6.介绍信管理

6.1 介绍信种类:存根介绍信、信笺介

绍信、证明信(材料)。

6.2 介绍信一般由行政部指定人员保管。

6.3 介绍信开具由部门负责人签字后报行政部审批,严禁开出空白介绍信。

违规处理：

违反上述规定,按公司《惩罚制度》予以处理。

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