集团公司印信管理规定
公司印信使用管理规定
公司印信使用管理规定第一章总则为规范公司印信的使用与管理，保护公司印信的合法权益，确保公司内外部文件、合同、证件等的真实性和合法性，特制定本规定。
第二章印信的定义和分类第一节印信的定义印信是指公司印章、印章印油、印信纸张等一系列印章相关物品的统称。
第二节印信的分类公司印信分为公章、法人章、财务章、合同章、专用章等。
第三章印信的保管第一节印信的保管责任人公司印信的保管责任人为公司印签专责人，由公司领导任命。
第二节印信的保管地点公司印信应统一保管在专用印信柜中，并设立专门的保管人员。
第三节印信的保管制度1.公司印信专用柜应有锁具，并设置密码，仅由保管人员及具备使用权限的人员操作。
2.即使是保管人员也不得私自擅自使用公司印信，不得将印信借给他人。
3.保管人员应定期检查印信的完整性，并保持印信印油的清洁。
第四节印信的出库和归还1.需要使用公司印信的人员必须提前向保管人员提出申请，并经核实后方可出库。
2.出库的印信必须填写相关借用记录，并按约定的时间归还。
逾期未归还的，将追究责任。
3.归还的印信经保管人员核实并记录，确保完整性。
第四章印信的使用第一节申请使用公司印信1.需要使用公司印信的人员必须提前向保管人员提出申请，并填写相关申请表格。
2.申请人必须提供有效的使用理由，并确保使用印信的文件、合同等真实合法。
第二节印信的使用程序1.申请使用公司印信的文件、合同等必须经过公司领导审批后方可使用。
2.使用印信的人员必须核对印信的真实性和合法性，并将印信按要求进行合理携带，防止丢失和损坏。
第三节使用印信的责任和义务1.使用印信的人员必须确保使用的文件、合同等内容真实、合法，不得滥用印信。
2.对于因使用印信造成的损失，使用人员应当承担相应的法律责任。
第五章印信的监督和管理第一节监督机构和责任人公司印信的监督机构为公司领导，监督责任人为公司印签专责人。
第二节监督和检查1.监督机构有权随时对印信的保管、使用情况进行监督和检查。
印信公司的管理制度
印信公司的管理制度第一章总则第一条为规范印信公司的经营行为，保障公司利益，提高公司管理效率，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于印信公司的全体员工，凡是在公司工作的人员必须遵守。
第三条公司管理人员应当以优化管理制度为目标，持续改进管理工作。
第四条公司将依法合规、公平公正、诚实守信、高效务实的原则，处理公司内部管理事务。
第五条公司管理人员应当尊重公司所有员工的权利，保障员工的合法权益。
第六条公司管理人员应当严格遵守国家法律法规，不得违法操作。
第七条公司管理人员应当保守公司的商业秘密，不得泄露公司机密信息。
第八条公司管理人员应当保持心态稳定，处理问题冷静思考，不得轻易发怒或偏执。
第九条公司管理人员应当树立正确的职业道德观念，不得利用职权谋取个人私利。
第十条公司管理人员应当尊重公司的规章制度，不得违反公司的管理制度。
第十一条公司管理人员应当具有团队合作精神，不得损害公司的团队合作氛围。
第十二条公司管理人员应当注重个人修养和职业素质的提高，不得懒惰散漫。
第十三条公司管理人员应当关心员工的成长和发展，不得压榨员工。
第十四条公司管理人员应当依照公司的战略部署，合理分配工作任务，不得随意调配人员。
第十五条公司管理人员应当加强日常监督和管理，及时发现问题，不得敷衍了事。
第十六条公司管理人员应当根据公司业绩水平，给予员工合理的薪酬福利，不得压低员工工资。
第十七条公司管理人员应当对员工业绩进行考核，按照绩效给予奖惩，不得延迟或恶意降低业绩评价。
第十八条公司管理人员应当积极投身公司文化建设，争取公司的发展和进步。
第十九条公司管理人员应当弘扬团队精神，促进企业的持续发展。
印信使用管理制度
印信使用管理制度一、目的印信作为公司对外的重要标识物，有着重要的用途和意义。
为了规范印信的使用和管理，建立印信使用管理制度是必要的。
该制度的目的是明确印信的使用规则，保护印信的安全性和完整性，防止滥用和错误使用，确保印信的使用符合公司的需要和形象。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
所有员工在使用印信时都必须严格遵守本制度的规定。
三、印信的定义和种类1.印信是由公司专门制作的标志性印章，用于证明公司和员工身份，具有法律效力。
2.印信包括公司公章、法人章、财务专用章、合同章等多种种类。
3.印信可以根据需要进行制作和更换，但必须经过公司授权和批准。
四、印信的使用原则1.印信只能由指定人员保管和使用，不得转借、私自擅用或交给其他人使用。
2.印信的使用必须符合公司相关规章制度和程序，且必须与相关文件或合同相匹配。
3.在使用印信前，必须核实文件或合同的真实性和合法性。
4.印信的使用必须具备明确的授权和正当的事由。
5.在使用印信时，必须准确、规范地按照规定的方式和位置盖章。
6.在使用印信时，必须保持印信的清洁和完整，防止损坏或误用。
五、印信的保管和管理1.公司负责指定专人负责印信的保管和管理工作。
2.印信必须放置在安全可靠的地方，防止印信丢失、被盗或被篡改。
3.印信的保管人员必须定期检查印信的完整性和正常使用情况。
4.印信的保管人员必须制定并执行严格的进出库登记和使用记录，防止印信被滥用或错误使用。
5.印信的保管人员必须确保印信的保密性，不得将印信的信息泄露给外部人员。
6.对于已经遗失、损坏或不再使用的印信，必须立即报告公司负责人，进行注销和销毁。
六、印信使用的监督和审查1.公司负责人有权对印信的使用进行日常监督和检查。
2.公司负责人可以随时要求印信保管人员出具印信使用记录和相关报告。
3.公司负责人可以对印信的使用事项进行审批和批准，确保印信的使用符合公司的要求和规定。
4.对于违反印信使用管理制度的行为，公司有权采取纪律处分或其他相应的措施，以保护公司的利益和形象。
(完整版)印信及用印管理制度
(完整版)印信及用印管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理印信及用印的相关工作，保证企业文件的安全和合法性。
所有员工必须遵守该制度。
2. 定义- 印信：包括公司公章、法人章等具有法律效力的印章。
- 用印：指在文件上使用印信的行为。
3. 印信的申请和管理3.1 印信的申请- 员工在需要使用印信时，必须填写印信申请表，并经上级审批。
- 印信的使用目的必须合法，符合公司规定。
3.2 印信的制作- 公司将负责制作印信，并保存相关信息，包括印信编号、制作日期等。
3.3 印信的保管- ___应根据安全防护要求妥善保管，严禁私自携带印信出公司。
- 单位领导必须对印信进行管理，定期检查印信的完好情况。
4. 用印的管理4.1 用印的申请- 员工在使用印信前，必须填写用印申请表，并经上级审批。
- 用印申请必须明确使用目的、文件名称、印章种类等信息。
4.2 用印的授权- 除特定情况外，只有公司授权的人员才能使用印信。
- 员工在使用印信时，必须在相应文件上签名，并注明日期。
4.3 用印的监督- 各部门具备对用印行为进行监督的权限。
- 如发现用印违规行为，应立即报告上级领导。
5. 外部文件的用印- 对于外部文件的用印，员工必须严格按照公司规定进行操作，并做好相应的备案工作。
6. 附则- 涉及机密或重要文件的用印，需按照特定程序进行操作，严格保密。
- 对于丢失的印信，必须及时上报并启动相应的补办程序。
以上为印信及用印管理制度的完整版，公司全体员工必须遵守该制度，否则会受到相应的纪律处分。
印信管理办法
印信管理办法第一章总则第1条为规范公司印信管理，规避经营风险，维护企业形象和合法权益，特制定本办法。
第2条印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。
介绍信是公司对外交往活动中重要凭证，用以证明有关事项和人员系公司认可的书面凭证。
第3条本办法适用于集团公司、区域公司、项目部的各类印信的制发、启用、保管、使用、缴销等过程的管理。
第4条主要职责。
1.集团领导：负责策划印信管理模式、审批重要印章的刻制及用印申请；2.集团行政管理中心：集团印信的主管部门，全面负责印信的管理工作，并负责公司法人印章、合同专用章等的施印工作；3.集团各中心负责人：负责本中心的部门章的用印管理工作；4.区域公司：负责严格执行本办法，全面负责本区域内部的印章管理，监管所属项目部的印章使用情况；5.项目部：负责对本项目部印章的全面管理工作，合法用印。
第二章介绍信管理第5条公司介绍信为A4纸大小，样式为：左边存根，设编号，中间嵌红虚线，右边为介绍信正文，下署时间及有效期。
第6条集团公司介绍信由行政管理中心负责统一印制，由企业管理中心负责启用管理。
“**建设集团股份有限公司介绍信”由企业管理中心主任保管；加盖“经营业务专用章”的介绍信由区域公司申领、区域公司负责人保管。
第7条申请使用介绍信，应严格履行审批手续，通过OA填写《开具介绍信申请单》，经单位、部门主要负责人签署后到企业管理中心办理。
第8条开具集团公司介绍信，要由企业管理中心专人逐项认真填写，并加盖公司印章，介绍信存根要留存备查。
介绍信填写要详实，须按格式一一填写，标明对方单位、有效期、用途等，字迹要工整准确，用印端正。
因写错或其它原因而作废的介绍信进行特殊处理，并标示“作废”字样。
第9条原则上不允许开具空白介绍信。
如确需使用，须经集团总裁批准后方可办理，并将所用介绍信复印件交介绍信管理单位存档备查。
如未使用，退回作废。
第10条公司介绍信由企业管理中心管理，统一编号、发放。
印信使用管理制度
印信使用管理制度第一章总则第一条为规范公司印信的使用，维护公司的形象和利益，加强印信的管理和保密工作，制定本规定。
第二条公司印信必须符合国家法律法规和公司规定的有关规定。
第三条公司印信分为公章、合同专用章、法人章、私章等，必须按照规定的用途和范围使用。
第四条公司印信的使用管理工作应当实行责任制，并定期对印信的使用进行检查和审查。
第五条公司印信使用管理应当遵循“便捷、准确、规范”的原则，以确保印信使用合法、合规。
第六条对于私章的使用应当严格控制，确保私章的使用仅限于法定代表人或授权人员使用，并进行明确的记录和审批程序。
第七条公司印信的使用必须经过授权人员审批，并在使用后及时进行登记记录。
第八条公司印信的使用管理工作应当建立健全的档案管理制度，对印信使用情况进行详细的记录和归档。
第二章印信的管理责任第九条公司领导对印信的管理工作负有最终责任，必须加强对印信使用管理工作的监督和指导。
第十条公司印信的具体管理工作由公司办公室牵头负责，各部门负责具体执行。
第十一条公司办公室应当根据公司的实际情况、业务特点和管理需求，制定相应的印信使用管理办法，并定期调整和完善。
第十二条各部门应当配备专门的印信管理人员，负责印信的使用、保管和管理工作，并向公司办公室报告情况。
第十三条公司印信的盗用、冒用、涂改等行为必须追究相应责任人员的责任，并进行相应处理。
第十四条对于印信的遗失、损毁等情况，必须及时向上级主管部门和公司办公室报告，并按照规定进行处理。
第十五条公司印信的管理工作必须与其他管理制度相互衔接，确保公司各项管理工作的协调和有序进行。
第三章印信的使用规定第十六条公章的使用范围包括公文、证件、合同等文件，必须在合法、合规的情况下使用。
第十七条公章的使用必须经过公司领导的批准，由专人保管并定期更新。
第十八条合同专用章的使用必须严格按照合同约定的范围和用途，不得擅自改变。
第十九条法人章的使用必须由法定代表人亲自使用，不得委托他人代替。
公司文印印信管理制度
一、目的为了规范公司文印和印信管理工作，确保公司文件、资料的安全、保密和高效流转，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及文印和印信管理的工作。
三、文印管理1. 文印工作归口管理：公司文印工作由综合管理部负责，负责文印材料的采购、分发、回收及日常管理。
2. 文印工作原则：（1）文件、资料内容应仔细核对，确保准确无误，避免重复打印；（2）文印工作应遵循勤俭节约原则，充分考虑印制方式、数量、时效、费用等因素；（3）非公资料不得在公司打印、复印或用公司传真机传递；（4）对打印、复印、传真的文件资料，相关人员应注意保密，不得随意泄漏公司机密。
3. 文印控制范围：（1）公司各部室的文件、文字材料的打印、复印；（2）公司办公用稿纸、便签、记录本等的印刷；（3）纸张类耗材的控制。
4. 文印管理流程：（1）各部室打印（复印）材料后，应及时做好记录，包括数量、内容、用途、使用人、部门等；（2）公司办公用稿纸、便签、记录、单据等的印刷，由使用部门编制印刷计划，经主管领导、总经理批准后，由综合管理部负责实施；（3）纸张类耗材由综合管理部统一采购、分发。
四、印信管理1. 印信管理归口管理：公司印信管理由综合管理部负责，负责印信的保管、使用、回收及日常管理。
2. 印信工作原则：（1）印信是公司的象征，应妥善保管，确保安全；（2）印信使用应遵循授权原则，不得私自使用；（3）印信使用后应及时回收，确保不遗失。
3. 印信管理流程：（1）印信的保管：综合管理部负责印信的保管，确保印信安全；（2）印信的使用：使用印信需经授权，由综合管理部登记，并报主管领导审批；（3）印信的回收：使用印信后，应及时回收，并由综合管理部登记。
五、监督检查1. 公司定期对文印和印信管理工作进行检查，发现问题及时整改；2. 对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予相应处罚。
六、附则1. 本制度由综合管理部负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
印信管理制度(1)
印信管理制度(1)印信管理制度一、目的本制度旨在规范公司印信的管理，确保印信的安全使用和存放，防止印信遗失或被盗，同时提高工作效率和安全性。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有印信的管理，包括公章、财务章、合同章、法定代表人章等。
三、管理规定1. 职责分工：公司各部门应明确负责印信管理的责任人，负责制定、执行和监督本部门的印信管理规定。
2. 印信领取：员工因工作需要领取印信时，需进行登记，包括印信名称、数量、领用时间、领用人等信息。
3. 印信使用：员工在使用印信时，应严格遵守相关规定，不得随意使用，更不得私自转借他人。
4. 印信归还：员工使用完毕后，应按时归还印信，并做好归还登记。
5. 印信丢失处理：如果员工在使用过程中遗失了印信，应立即报告相关部门负责人，并采取必要的措施防止印信被盗用。
四、存放规定1. 印信存放处：公司应指定专人负责印信的存放和管理，并建立印信管理台账。
2. 印信安全：印信存放处应设置保险柜或密码锁，确保印信的安全。
3. 备份策略：为防止印信丢失或被盗，公司应制定备份策略，对重要印信进行备份。
五、使用流程1. 使用申请：员工因工作需要使用印信时，应提前向负责印信管理的责任人提出使用申请。
2. 审批流程：使用申请需经过相关负责人审批，未经批准不得使用。
3. 使用记录：在使用印信时，应留下使用记录，包括使用时间、使用人员、使用事由等信息。
六、监督检查1. 检查制度：公司应建立印信检查制度，定期对印信进行检查和更换，确保印信的安全性。
2. 审计要求：公司应定期对印信的使用情况进行审计，发现违规使用或遗失等情况，应立即进行处理。
七、附则1. 本制度根据国家有关法律法规和公司规章制度制定。
2. 本制度解释权归公司管理部门所有。
3. 本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，可随时修改补充。
公司印信管理制度
第一章总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印章使用安全、规范，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章，包括公司公章、部门章、业务专用章等。
第三条公司印信管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）专人保管、专库存放；（三）严格审批、规范使用；（四）定期检查、及时报告。
第二章印章种类及使用规定第四条公司印章种类：1. 公司公章：用于公司对外文件、合同、证书、证明等正式文件的签署；2. 部门章：用于部门内部文件、通知、报告等；3. 业务专用章：用于特定业务领域的文件、合同、证书等；4. 职务签字章：用于公司董事长、总经理、部门经理等职务人员的签字。
第五条印章使用规定：1. 公司公章：涉及公司重大决策、对外签署文件、证明等，需经公司董事长或总经理审批；2. 部门章：涉及部门内部事务、业务合作等，需经部门经理审批；3. 业务专用章：根据业务性质，由相关部门负责人审批；4. 职务签字章：由相应职务人员签字。
第三章印章保管与监印第六条印章保管：1. 公司公章、部门章、业务专用章由专人保管，不得随意携带；2. 印章应存放在安全、保密的专用保险柜中，确保印章安全；3. 保管人员应定期检查印章，发现异常情况及时报告。
第七条印章监印：1. 公司公章、部门章、业务专用章由监印人员负责监印；2. 监印人员应熟悉印章使用规定，严格按照规定进行监印；3. 监印人员应详细记录印章使用情况，包括用印时间、文件名称、用印人等。
第四章印章使用与审批第八条印章使用：1. 使用印章需填写《用印申请单》，经主管审批后，由监印人员负责用印；2. 用印申请单应包括用印时间、文件名称、用印人、用印事由等；3. 用印后，监印人员应在《用印申请单》上加盖印章，并存档。
第九条印章审批：1. 公司公章使用需经公司董事长或总经理审批；2. 部门章使用需经部门经理审批；3. 业务专用章使用需经相关部门负责人审批；4. 职务签字章使用需由相应职务人员签字。
公司印信管理制度
公司印信管理制度一、制度目的为规范公司印信的管理与使用，保障信息的安全和准确性，确保印信的合法、规范和有效使用，订立公司印信管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部相关岗位人员管理和使用公司印信。
三、定义1.公司印信：指公司正式使用的包含公章、法定代表人名章、财务专用章、发票专用章等在内的各类印章和印信。
2.印信管理人员：指被授权负责公司印信的管理与使用，并具有相关知识和技能的专职人员。
四、印信管理人员的职责和要求1.指定印信管理人员，明确其职责并授权其管理公司印信。
2.印信管理人员应具备以下技能和素养：–具备印信管理和使用方面的相关知识和经验；–具备肯定的保密意识和责任感；–认真、缜密、认真工作；–严格遵守相关法律法规和公司规定。
五、印信的管理和存放1.指定特地的印信管理场合，设立印信管理柜。
柜内应设置相应的印信存储盒，依照不同种类进行分类存放。
2.每个印信管理柜都必需配备特地的管理员，并对印信管理管理员进行培训。
3.全部印信必需进行编号管理，建立相应的档案，记录印信的名称、编号、用途、存放位置等认真信息。
4.印信管理人员必需定期进行印信的清点和检查，保证印信的完好无损，如有更改或发现问题，必需及时上报。
六、印信的使用和借出制度1.公司内部的印信使用必需遵从严格的审批程序。
实在使用权限由上级主管部门或管理委员会决议。
2.在正式使用印信前，必需填写使用登记簿，记录使用人、使用时间、使用事由等相关信息。
3.严禁未经批准将印信外借给他人使用，严禁私自乱搭配印信，严禁私自制作印模、印章或印信。
4.如有借出印信，必需签订印信借出协议，并依照协议规定的时间归还。
七、印信的损坏和遗失处理1.对于因管理欠妥或使用欠妥造成的印信损坏或遗失，责任人必需立刻向上级主管部门或管理委员会报告，并自动承当相关责任。
2.对于印信的遗失，必需立刻向相关部门申请挂失，并及时补办印信。
八、违规行为和惩罚1.对于违反本规定的员工，将严厉处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、解聘等处理措施，情节严重者将追究法律责任。
集团公司印信管理制度
集团公司印信管理制度第一条集团公章、合同章，由办公室主任统…管理。
办公室主任外出时，由其专人负责保管。
第二条各类印章的刻制必须由总裁批准，由办公室负责办理刻制，任何部门或个人未经总裁许可，严禁私刻集团印章，违者，追究法律责任。
第三条印章管理人员必须做到用印的文件和资料的内容与印章保持一致，杜绝盲目盖印和由他人替代用印，有下属情况之一时，责任部门应主动提交备份存档的保存资料。
（一）下发文件应保留领导人签批草稿。
（二）协议书、合同应保留一份文本。
（三）证件要有颁发文件领导人批准的书面批文。
第四条以集团名义发送的涉及对外承诺、担保、借贷、决议、人事任免、重大决定及上报主管部门的各类文件、函、通知、决议、预决算书等必须经总裁审阅签字方可加盖印章，并在管理人处进行登记，登记内容包括时间、经办人、事宜、批准人、份数及留存材料等。
违者，办公室主任有权拒绝盖章。
第五条以集团名义与外单位签订合同、协议，须按照《合同、协议管理制度》和《合同盖章申请单》进行审批，由总裁签字批准，并在办公室主任处进行登记，违者，办公室主任有权拒绝盖章。
第六条以上第四条、第五条所列如无总裁批准或通知，私自加盖印章的，将依照规定，对当事人予以解除劳动关系；造成纠纷和经济损失者，追究当事人的经济责任和法律责任。
第七条严禁将印章带出公司使用；公章经总裁书面批准可以带出使用时，必须在当日下班前将印章交回，不得自行保管过夜。
第八条属于日常事务，不涉及重大事宜的（如财务报表、内部通知、请示等），经总裁授权后，由办公室具体掌握盖章事宜，但均应详细进行登记。
第九条办公室对所盖印章的文件内容必须认真审阅，非总裁明确表示，任何盖章必须在现场完成。
第十条未经总裁批准，任何人无权在空白信签或私事证明上加盖印章。
违者给予解除劳动关系，并追究其经济和法律责任。
第十一条因个人原因造成印章损坏、丢失，由责任人负责赔偿，由此造成的一切后果，由当事人承担。
印信管理制度
印信管理制度印信是一种特殊的办公用品，其使用直接关系到公司的信誉和信息安全。
为了规范印信的管理，提高印信使用的效率和安全性，本公司特制定了以下的印信管理制度。
一、印信的种类和用途1. 公司印章：用于公司合同、文件等重要文件的签章，具有法律效力。
2. 部门印章：用于部门内部文件的签章和认证，如部门合同、报告等。
3. 个人印章：用于员工的日常工作中，作为签名的代替手段。
二、印信的发放和归还1. 公司印章和部门印章的发放由相关部门负责，并进行记录登记，同时应配备相应的保管人员。
2. 个人印章的发放由部门负责人审核，并记录在册。
个人印章只能在特定情况下由员工携带并使用，不得私自借给他人使用。
3. 印信归还应按照规定时间进行，如员工离职或部门调动，需及时返还相关印信。
三、印信的安全保管1. 公司印章和部门印章应专门配备封套，定期检查封套的完好性，并加强封套的保管。
印章封套应存放在专门的保险柜内。
2. 个人印章应由员工妥善保管，不得将印章遗失或借给他人使用。
3. 印信使用过程中应注意避免丢失或被盗窃，私自使用他人印信严禁。
四、印信的使用规范1. 在使用印信之前，需认真核对印信上的文字内容和设计，确保使用正确。
2. 使用印信时应盖于指定位置，避免印章倾斜或模糊。
3. 使用公司印章时应事先征得相应领导的同意，并进行记录。
五、印信的报废和更换1. 印信在损坏或过期后应及时报废，并由相关部门负责进行焚毁或销毁。
2. 印信出现遗失或被盗的情况，应及时报告相关部门，并采取措施进行调查和处理。
3. 印信需要更换时，应提交书面申请，并经过相关部门审批后方可更换。
六、制度的宣传和培训1. 公司应定期对员工进行印信管理制度的宣传教育，确保员工了解相关规定。
2. 新员工入职时，应进行相关制度的培训，并签署保密协议，承诺不泄露公司重要信息。
七、违反制度的处罚对于违反印信管理制度的员工，将按照公司相关纪律处分制度执行。
情节严重的将给予相应的处罚。
集团公司印信管理制度
集团公司印信管理制度目的为了规范集团公司印信的统一管理，保证印信的使用安全和合法性，维护公司形象和利益，特制定本管理制度。
适用范围本制度适用于集团公司及其下属子公司和部门所有使用的各类印信。
管理机构集团公司设立印信管理委员会，负责印信管理的领导与监督。
印信的类别与用途类别•公司公章•营业执照副本•合同专用章•行政专用章•财务专用章•印章备案章用途•公司公章：公司出具证明、签署合同及文件必须使用公司公章•营业执照副本：出具证明，办理工商手续必须使用公司营业执照副本•合同专用章：用于公司签发合同、补充协议以及合同的变更、解除等•行政专用章：用于公司旗下子公司的行政事宜、人事管理等•财务专用章：公司的财务核算、资金往来、票据签发等•印章备案章：出具证明、办理公章备案等印信使用的管理规定申请使用•各部门、子公司申请使用公司印信必须提出书面申请•要明确使用单位、加盖用途以及保管人员•经过审批后，方可领取印章，并将事项通报印章管理委员会备案印信保管•各部门、子公司应设置专门的印信保管柜，每个保管柜中放置的印章应定期清点并记录•单位负责人应制定印章使用计划，对印章进行归还、换新和淘汰处理•单位签订协议人应在协议文本中注明印章使用情况及责任承担情况使用•使用单位遵章守法，严格遵守国家有关法律法规，在印信使用中必须认真核对印信敲章日期，如有问题及时向保管人汇报并妥善处理•每次使用印章必须留下相关记录，如印章具有不正常使用情况时，必须立即向保管单位或相关负责人报告，并及时采取措施管理制度的执行集团公司每个月都对印信的使用情况进行检查，对发现的问题进行整改。
对于违反规定的使用单位和保管人员，由印信管理委员会对其进行通报、批评和追究责任。
附：相关法律法规•公司法•合同法•印章管理条例•印章使用管理规定其他本管理制度的出台，将有利于规范印信的使用，提高公司信息的安全性和合法性，避免印信的管理失范，保证了公司形象和利益的最大化。
公司印信管理制度简易
公司印信管理制度简易一、总则1. 本制度旨在规范公司印信的使用和管理，确保公司印信安全，防止印信滥用引发的法律风险。
2. 公司印信包括公章、财务专用章、合同专用章等各类正式印章。
3. 所有使用公司印信的员工必须遵守本制度的规定，并对自己的行为负责。
二、印信管理部门1. 公司应指定专门部门或人员负责印信的管理工作，以下称为“印信管理员”。
2. 印信管理员负责印信的保管、发放、回收以及登记工作。
3. 印信管理员应定期对印信进行盘点，并及时更新印信使用记录。
三、印信使用规定1. 任何员工在使用公司印信前，需提出书面申请，明确用印目的、文件名称及数量。
2. 印信管理员审核申请后，符合条件的方可批准用印。
3. 严禁未经批准擅自使用公司印信，违者将按公司规定处理。
4. 使用印信时，应在指定的监督下进行，确保印信的正确性和安全性。
四、印信保管与安全1. 印信应存放于专门的安全柜中，由印信管理员负责上锁和保管钥匙。
2. 非工作时间，印信应存放于公司保险柜内，确保其安全。
3. 如遇特殊情况需要外带印信，必须经过高级管理人员批准，并由指定人员负责保管。
五、违规处理1. 对于违反印信管理制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因个人失误导致公司损失，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
3. 对于严重违规行为，公司将依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
2. 各部门应根据本制度制定具体实施细则，并做好员工的培训工作。
3. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
公司印信管理制度
公司印信管理制度第一章总则第一条为规范公司印信的管理和使用，确保公司印信的安全和有效管理，提高公司形象和信誉，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条公司印信包括公章、法人章、财务专用章、专用章、合同章、发票章等各种章印和信函、公函、电报、传真、电话传真等各种书信。
第三条公司印信必须加盖在具有法律效力的文件、证件、资料上。
在法律规定情况下，才能奉告他人。
否则，一律不得使用。
第四条公司印信使用必须严格按照规定，谨慎使用，切实做到规范、合理，杜绝滥用、错用以及乱用。
第五条严禁伪造或者篡改公司印信，一经查实，将依法追究法律责任。
第六条公司印信必须妥善保管，严禁擅自外借；借用时必须如实填写借章登记记录。
第七条本制度适用于公司全体员工，凡使用公司印信的，一律必须遵守本制度。
第二章公章管理第八条公章是公司的法定公章，签署公司重要的合同、文件时必须加盖。
第九条公章由公司法人代表保管，并由公司财务部门负责监督管理。
第十条公章使用申请需由公司法人代表亲自签署并注明使用事由和日期。
公章使用后，必须登记在册，并归还保管人。
第十一条公章使用必须凭相关手续，严格按照规定，一律不得超越职权使用或者借用他人使用。
第十二条公章丢失或损坏，必须立即向公安机关报案，同时通知公司法人代表和财务部门进行备案。
第十三条公章不能私自拆除、涂改或变更，一经发现，将追究相关责任。
第十四条公章定期检查保养和印模更新。
公章印模的保管及更新工作，由公司财务部门负责。
第三章管理章凭第十五条公司设立财务专用章、专用章、合同章、发票章等章印，由公司法人代表指派保管人，并由财务部门监督管理。
第十六条管理章凭使用前，必须报经公司法人代表审批，并填写使用记录。
第十七条管理章凭使用后，必须及时交还保管人，并填写使用登记记录。
第十八条管理章凭必须定期检查保养和印模更新。
保管人应严格遵守相关规定，确保章凭的完好和安全。
第十九条管理章凭的损失、丢失或发生其他异常情况时，必须立即向公司法人代表和财务部门汇报，并报警处理。
公司印信档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司印信管理，确保印信使用的规范性、安全性和保密性，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印信，包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。
第三条公司印信档案管理遵循“统一管理、分级负责、严格保密、规范使用”的原则。
第二章管理机构与职责第四条公司设立印信管理办公室，负责公司印信的日常管理工作。
第五条印信管理办公室的主要职责：1. 负责制定和实施公司印信管理制度；2. 负责印信的购置、刻制、备案、使用、保管、销毁等工作；3. 负责印信档案的收集、整理、归档和保管；4. 对印信使用情况进行监督检查，确保印信使用的规范性；5. 处理印信使用中的问题，保障公司合法权益。
第六条公司各部门、各岗位的印信使用人员应积极配合印信管理办公室的工作，按照规定使用印信。
第三章印信的购置与刻制第七条印信的购置、刻制必须符合国家法律法规，由印信管理办公室统一办理。
第八条购置、刻制印信时，应提供以下材料：1. 公司营业执照副本；2. 印信申请表；3. 印信使用人的身份证明；4. 印信设计图样。
第九条印信刻制完成后，由印信管理办公室负责备案，并将印信及其使用记录存入印信档案。
第四章印信的使用第十条印信的使用必须严格按照规定程序进行，未经批准，任何人不得擅自使用印信。
第十一条使用印信时，应填写《印信使用登记表》，详细记录使用时间、用途、使用人、审批人等信息。
第十二条印信使用完毕后，应及时交还印信管理办公室，并由使用人签字确认。
第五章印信的保管与销毁第十三条印信应存放在安全、保密的地点，由印信管理办公室专人负责保管。
第十四条印信保管人员应定期检查印信的完好情况，确保印信安全。
第十五条因公司合并、分立、撤销等原因需要销毁印信的，由印信管理办公室提出申请，经公司领导批准后，按照规定程序销毁。
第六章印信档案管理第十六条印信档案是公司的重要档案资料，应按照档案管理的相关规定进行收集、整理、归档和保管。
公司印信管理制度
公司印信管理制度一、总则为规范公司印章的使用，保障公司和员工的合法权益，维护公司名誉和利益，确保公司的正常运转和高效管理，特制订本管理制度。
二、印章种类及用途1. 公司印章种类：公司设有公章、财务章、法人章、合同章等各类印章。
2. 公章用途：盖于公司涉及机构、部门的文件、凭证和合同等上，标识公司的法定身份和权威性。
3. 财务章用途：盖于公司涉及财务支付、收款等业务文件和凭证上，标识公司的财务授权和合规性。
4. 法人章用途：盖于公司法人代表或授权人签署的文件、合同等上，标识公司法人代表或授权人的身份和权利。
5. 合同章用途：盖于公司签署的合同文件上，标识合同受到公司的认可和批准。
三、印章保管1. 公章、法人章、财务章等公司印章由公司设定的专门负责人负责保管，保证安全、完整。
2. 印章保管人应将公司印章存放在专用的印章柜内，并设有保密锁，定期检查印章的完整性和安全性。
3. 印章保管人不得私自将公司印章借给他人使用，不得私自更改印章内容，一经发现，立即上报公司领导处理。
4. 印章保管人应做好印章使用登记，详细记录印章的使用情况、时间、用途等，确保印章使用的合法性和规范性。
四、印章使用1. 公章、财务章、法人章等公司印章的使用必须经由公司授权人员审批，并有明确的文件依据。
2. 公章的使用需经公司领导或经理层审批，财务章的使用需经公司财务负责人或授权人员审批，法人章的使用需经公司法人授权人员审批。
3. 印章使用人员在使用印章时，必须核对印章的完整性和准确性，确保印章盖章的准确性和合法性。
4. 印章使用人员不得私自更改印章内容，不得擅自使用公司印章办理与公司无关的事务，一经发现，公司有权追究责任。
五、印章遗失及补办1. 若公司印章遗失，需立即上报公司领导，并向相关机构报案，确保保护公司的利益和权益。
2. 印章遗失后，公司应及时进行印章挂失，并按规定程序重新申请办理新的印章，重新设定印章保管人。
3. 新印章的使用权限需重新审批，并通知公司全体员工，确保新印章的使用合法性和规范性。
企业印信管理和使用制度完整版
企业印信管理和使用制度一、总则1. 为规范公司印信使用和管理，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国印章管理办法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。
2. 本制度所称印信是指公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、报关专用章以及其他印章。
二、印信的管理1. 公司印信由综合办公室负责统一管理，建立印信领用、归还登记簿。
2. 使用印信时，需经公司领导批准，并按规定填写《印章使用申请表》。
3. 严禁在空白纸张、信函、证件上加盖公司印信。
4. 印章保管人应对印章的使用、管理、存放等承担相应责任。
5. 印章使用应当规范，不得随意涂改，如确需涂改，需经公司领导批准。
三、印信的使用1. 公司印信仅限于在以下场合使用：1) 公司章程、董事会、股东会决议等正式文件；2) 签订、履行合同；3) 报送各类报表、资料；4) 公章使用严格按照公司规定执行。
2. 使用印信时，印章保管人应对文件的性质、内容、用途等进行审核，确认无误后方可用印。
3. 用印后，印章保管人应及时将用印文件存档。
4. 严禁以下行为：1) 伪造、涂改、借用公司印信；2) 在非法、违规文件上加盖公司印信；3) 将公司印信用于非公司事务。
四、责任追究1. 对于违反本制度规定，擅自使用印信、造成严重后果的，公司将追究相关责任人的法律责任。
2. 对于违反本制度规定，未妥善保管印信、造成印信遗失、被盗的，公司将追究相关责任人的责任。
3. 对于违反本制度规定，涂改、伪造、借用印信的，公司将依法追究相关责任人的责任。
五、解释与实施本制度自发布之日起实施，解释权归公司综合办公室。
集团公司印信管理规定
中国XX投资集团有限公司印信管理制度第一条公司的印信由总裁办公室负责管理;公司财务章及法人人名印鉴由资金财务部负责管理;总裁办公室指定专人担任印信管理员,该管理员负责承担印信的全部管理责任;第二条印信种类：1)公章：经公司工商主管机构登记的公司印章；2)合同章：专用于签订各种协议、合同的印章；3)介绍信：用于证明有关事项或人员系公司认可的书面凭证；4)法人委托书：经公司法人签字确认或加盖公章的委托文件;第三条印信的保管：印信由印信管理员统一保管,公司其他员工无权保管印信;放置印信的保管柜钥匙,一把由印信管理员保存,另一把交公司总裁保存;第四条签章：1)员工需在有关文件上签章时,首先由用印人到印信管理员处填写印信使用登记表,2)经该员工的主管经理或主管总裁审核后,报总裁审批,由印信管理员负责签章;3)部门经理需签章,由主管总裁审核,报总裁审批;4)若总裁不在公司,必须经两位以上副总裁共同审批,并由管理员在登记表的备注中加以说明,方可签章,但总裁返司时应立即补审;5)用印人须将印信登记表上的内容填写完整,否则,印信管理员有权拒绝签章;6)如协议、合同上已有公司总裁签字,或公司的发文已经公司总裁签发,印信管理员可直接签章,但应在印信使用登记表中说明;第五条介绍信：1)员工领用介绍信的程序同签章;2)介绍信按照编码顺序使用,不能跨号使用;3)管理员不能开具空白介绍信;4)介绍信的内容由开信人提供,由管理员负责抄信,不得由开信人自行填写;第六条法人委托书：公司员工需使用法人委托书,除履行签章程序外,必须经公司法定代表人签字确认;第七条如需将公司公章、合同章带出公司,携章人必须提出书面申请,并须经公司总裁签字批准;取章时,在印信使用登记表上要注明携章去的地点；还章时,要将在外签章的内容按照签章程序,在印信登记表上顺序填写清楚,并写明还章时间及还章人;第八条印信使用登记表为公司重要档案,需无限期保存,任何人不得以任何理由予以销毁;第九条公司印章发生损坏,由印信管理员承担保管责任；公司印章丢失时,应于发现丢失24小时内办理公告事宜,如发生损坏,应于损坏后7天内办理完毕更换事宜;印章如丢失,应解除印信管理员的职务;公司变换印章,由印信管理员负责办理;第十条严禁未履行程序,加盖印章;第十一条重要合同、协议在签章前应由审计监察部审核;第十二条本规定自发布之日起生效,修订权、废止权在总裁办公会议,由总裁办公室负责解释与实施;。
公司印信档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司印信档案管理，确保印信档案的安全、完整和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印信档案的管理工作。
第三条公司印信档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）保密安全、规范有序；（三）便于查阅、高效利用。
第二章印信档案的收集与整理第四条公司印信档案包括以下内容：（一）公司公章、财务章、合同章等；（二）公司法定代表人、部门负责人及员工使用的重要印信；（三）公司印信使用记录；（四）印信损坏、遗失、报废等处理记录；（五）其他与印信管理相关的文件资料。
第五条印信档案的收集应做到全面、准确、及时。
各部门在印信使用过程中，应按要求及时收集相关资料，并交由办公室归档。
第六条印信档案的整理应遵循以下要求：（一）按照印信种类、使用时间、文件内容等进行分类；（二）案卷标题应简明、确切，便于查阅；（三）案卷装订应整齐、牢固，保证档案的完整性和安全性。
第三章印信档案的保管与利用第七条公司设立印信档案室，由办公室负责印信档案的保管工作。
第八条印信档案的保管应做到：（一）库房设施符合档案保管要求，保持适宜的温度、湿度；（二）档案柜应加锁，钥匙由专人保管；（三）定期检查档案，确保档案的完整、安全；（四）严格执行保密制度，防止档案泄露。
第九条印信档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅印信档案需经公司领导批准，填写查阅申请；（二）查阅人应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案时，应爱护档案，不得损坏、涂改、擅自复制；（四）查阅结束后，应将档案归还原位。
第四章印信档案的销毁与报废第十条印信档案的销毁与报废应按照以下程序进行：（一）提出销毁、报废申请，经公司领导批准；（二）编制销毁、报废清单，由办公室负责监督实施；（三）销毁、报废的印信档案，应确保其内容无法恢复；（四）销毁、报废后，应做好记录，并存档备查。
第五章附则第十一条本制度由公司办公室负责解释。
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集团公司印信管理规定文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
中国XX投资集团有限公司印信管理制度
第一条公司的印信由总裁办公室负责管理。
公司财务章及法人人名印鉴由资金财务部负责管理。
总裁办公室指定专人担任印信管理员，
该管理员负责承担印信的全部管理责任。
第二条印信种类：
1)公章：经公司工商主管机构登记的公司印章；
2)合同章：专用于签订各种协议、合同的印章；
3)介绍信：用于证明有关事项或人员系公司认可的书面凭证；
4)法人委托书：经公司法人签字确认或加盖公章的委托文件。
第三条印信的保管：印信由印信管理员统一保管，公司其他员工无权保管印信。
放置印信的保管柜钥匙，一把由印信管理员保存，另一
把交公司总裁保存。
第四条签章：
1)员工需在有关文件上签章时，首先由用印人到印信管理员处填写
印信使用登记表，
2)经该员工的主管经理或主管总裁审核后，报总裁审批，由印信管
理员负责签章。
3)部门经理需签章，由主管总裁审核，报总裁审批。
4)若总裁不在公司，必须经两位以上副总裁共同审批，并由管理员
在登记表的备注中加以说明，方可签章，但总裁返司时应立即补
审。
5)用印人须将印信登记表上的内容填写完整，否则，印信管理员有
权拒绝签章。
6)如协议、合同上已有公司总裁签字，或公司的发文已经公司总裁
签发，印信管理员可直接签章，但应在印信使用登记表中说明。
第五条介绍信：
1)员工领用介绍信的程序同签章。
2)介绍信按照编码顺序使用，不能跨号使用。
3)管理员不能开具空白介绍信。
4)介绍信的内容由开信人提供，由管理员负责抄信，不得由开信人自
行填写。
第六条法人委托书：公司员工需使用法人委托书，除履行签章程序外，必须经公司法定代表人签字确认。
第七条如需将公司公章、合同章带出公司，携章人必须提出书面申请，并须经公司总裁签字批准。
取章时，在印信使用登记表上要
注明携章去的地点；还章时，要将在外签章的内容按照签章程
序，在印信登记表上顺序填写清楚，并写明还章时间及还章人。
第八条印信使用登记表为公司重要档案，需无限期保存，任何人不得以任何理由予以销毁。
第九条公司印章发生损坏，由印信管理员承担保管责任；公司印章丢失时，应于发现丢失24小时内办理公告事宜，如发生损坏，应于损
坏后7天内办理完毕更换事宜。
印章如丢失，应解除印信管理员
的职务。
公司变换印章，由印信管理员负责办理。
第十条严禁未履行程序，加盖印章。
第十一条重要合同、协议在签章前应由审计监察部审核。
第十二条本规定自发布之日起生效，修订权、废止权在总裁办公会议，由总裁办公室负责解释与实施。