物业客服主管述职报告范文
物业客服主管述职报告(5篇)
物业客服主管述职报告(5篇)物业客服主管述职报告(5篇)随着个人的素质不断提高,报告有着举足轻重的地位,我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。
那么什么样的报告才是有效的呢?以下是小编为大家收集的物业客服主管述职报告,欢迎阅读与收藏。
物业客服主管述职报告1一、本年度个人工作情况XX年4月在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自己也是因为个人能力有限,初期工作干的不是特别顺畅,在此非常感谢X总在我的工作上给予了很大的支持和肯定,使我自己能够尽快的进入工作状态。
20xx年3-4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。
20xx年5-6-7月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。
20xx年8-9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。
20xx年10月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。
20xx年11-12月主要就是一期客户的交房工作以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的积极配合与支持,在此也表示对他们的感谢。
2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。
3、完成X总临时安排的一些工作。
二、工作当中存在的问题。
回想在过去一年的工作当中,是做了一定的工作但是没有那项工作做的完整理想,工作当中需要自己改进和不断学习的地方还是有很多,下面将工作当中存在的不足:1、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导经常强调要做好细节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来很多的不便及产生很多重复性的工作,严重的影响了工作效率,这个问题小到我自己个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,一定要注意做好每一个细节。
2024年物业公司客服主管年终个人述职报告模版(三篇)
2024年物业公司客服主管年终个人述职报告模版物业管理服务部各位同仁:您们好!作为____小区的物业管理人员,我深知时光荏苒,转眼间____年已逝。
在这一年的时间里,我在职业道路上留下了诸多足迹,既有成就的喜悦,也不乏遗憾与不足。
在物业管理岗位上,我们致力于为住户提供全方位的常规服务。
得益于历任领导的引领和全体员工的共同努力,小区的物业服务已日臻完善。
面对未来物业收费的新挑战,我们需在现有基础上进一步提升服务质量,做好全面准备。
借此学院迎评促建之机,我广泛征询意见,完善了包括《小区员工岗位规范》在内的一系列管理制度,并通过宣传栏等形式加强迎评促建的宣传活动,力求细化管理,规范服务。
在具体工作中,我着重以下几方面:一、对小区管理进行了细致入微的整治。
包括全面清理建筑垃圾、交界围墙及卫生死角,清洗路灯,加油防护消防及供水阀门、健身器械,加固并重新粉刷球场及游乐场的长条凳,确保住户享有舒适安全的休闲环境。
二、高度重视小区的安全保卫工作。
鉴于小区四周开放式围栏的特点,我们加强了保安的管理与培训,增添了安全设施,如铁丝网和射灯,同时加强与公安、社区及友邻单位的协作,共同营造安全的居住环境。
三、优化水电管理。
快速响应住户需求,及时处理大小问题,加强公共路灯的维护,根据实际需求调整路灯照明,确保照明充足且节能。
四、提升绿化工作。
积极开展绿化人员的育苗补种工作,加强修剪、除草和病虫害防治,确保绿化景观美观,同时推广二次用水浇灌,节约水资源。
在过去的一年中,我们取得了显著成效,但仍有提升空间。
我将继续与各位同事一道,为____小区的和谐居住环境不懈努力。
2024年物业公司客服主管年终个人述职报告模版(二)各位领导、同仁:大家好!我目前在阳光物业担任前期售楼部安防主管一职,非常荣幸能够在此向大家汇报我过去一年的工作情况。
自加入阳光物业大家庭以来,我在各位主任、经理的关心与指导下,不断成长与进步。
以下是我对今年上半年工作的述职报告:一、阳光城一区见习期工作回顾在阳光城一区的见习期间,我经历了宝贵的学习与成长过程。
物业公司客服主管述职报告1000字精选3篇
物业公司客服主管述职报告1000字精选3篇物业公司客服主管述职报告【篇1】xx物业管理处于xx年x月份成立,在近半年的时间里,物管处始终贯彻业主至上的原那么精神,根据小区的实际情况,在搞好效劳的同时理顺完善管理工作,使小区前期物业管理工作逐步走上标准化的轨道,现将本部门成立以来的物业主管的工作总结如下:一、日常工作目的的完成情况〔一〕业主入住前期物业管理工作1.熟悉小区各项设施、设备的施工情况,配合工程部做好各项施工的验收。
2.根据小区实际情况,完成工作预案,做好成品保护工作。
完成了小区各项管理工作预案,如:物业收楼流程,车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案,报修工作流程等。
3.配合销售部的售楼工作。
为了配合销售工作,一方面做好物业接收工作,另一方面由客服人员耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,同时安排保洁做好现场的保洁效劳,保安进展24小时站军姿效劳,保持了良好的精神风貌。
4.搞好业主入住前期准备工作,整理入住资料和各类协议及管理规定,顺利完成交房工作;针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程和岗位,设置了业主入住须知,装修须知,装修手续办理流程图,使交房工作顺利进展。
〔二〕房屋管理第一时创写字楼和逸园上院的各施工单位陆续交工,物业管理处配合工程部做了开工验收工作,共进展了20屡次验收,对不合格项进展书面汇总,跟进施工方的整改,并对存在的问题进展备案。
为了完善此项工作,建立了房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了的管理方案,并责任到人定期检查。
第一时创写字楼现已使用,装修无破坏,外观统一,无危害房屋构造的行为。
〔三〕公共设施、设备的管理对已开场使用的第一时创写字楼,在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养方案和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。
完成小型检修工作和应急维修工作,到达养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
xx各类公共设施设备均已可以正常使用,物业管理处集中做好成品保护工作,定期检查公共照明、管井、车库等设施,发现问题及时处理。
物业公司客服主管述职报告(通用3篇)
物业公司客服主管述职报告(通用3篇)物业公司客服主管篇1一、日常工作开展情况20xx年,客服部严格执行公司总部的各项工作要求,制定了本部门重点,并以此为中心,积极开展日常的工作。
主要包括以下方面:1、交房及物业收费工作:去年项目交房共计10户,目前已交房户为130户,剩余26户尚未交房;全年正常收取已交房客户物业费1619970元,地产补贴物业费10416××元,完成全年预算数的63%;水电能源费清欠67户,清欠率达到88%。
2、社区文化活动:全年共举办社区文化活动32余次,主要包括妇女节、母亲节、物业开放日、中秋乐团圆、圣诞节儿童自助午餐会等活动,这些活动丰富了业主们的精神文化生活,拉近了物业公司与业主的距离,便于增进彼此的感情交流,得到了地产领导及业主的一致好评。
3、团队建设活动:全年开展部门培训30余次,涵盖物业基础知识、岗位知识、形象礼仪、法律法规等多个方面,在提升员工业务素质的同时,也增进了员工之间的交流与互动。
在部门内部形成了良性竞争,敢追敢超的工作氛围。
4、保洁监管:全年对保洁外包公司进行了有效监管,根据保洁外包评分结果,全年共处罚2400元。
重点对问题整改的落实和复查工作进行关注,对包括大堂、电梯、楼层公区保洁、入户保洁、垃圾房管理、车库清洁等方面的工作进行全天候检查,实现了业主零投诉。
5、重点工作:20xx年,项目先后经历了青岛市创优、项目外审、总部品质检查等工作。
面对这些工作的重中之重,客服部全员在做好日常工作的同时,加班加点,同心协力,顺利完成了上述工作。
二、工作中的不足1、与其他项目相比,物业收费率不高。
2、员工对物业知识了解比较欠缺,工作技能有待进一步提高,工作主动性和积极性需进一步调动。
3、社区文化活动的内容和形式需进一步结合业主实际,真正达到业主满意。
4、便民服务内容和类别较少,缺乏开展经验。
三、20xx年工作展望新的一年,新的挑战。
客服部全体员工将以更加积极的态度,服务好业主,维护好公司利益。
物业客服主管个人述职报告(精选6篇)
物业客服主管个人述职报告物业客服主管个人述职报告(精选6篇)时间流逝得如此之快,就算追也追不到,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,来为这一年的工作写一份述职报告吧。
我们该怎么去写述职报告呢?以下是小编精心整理的物业客服主管个人述职报告(精选6篇),欢迎阅读与收藏。
物业客服主管个人述职报告1暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到xx花园xx物业客服部已两年多了。
20xx年对于xx物业客服部来说,可以说是继续发展争创优质服务的一年,我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力量加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。
在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。
新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。
现将一年来的个人述职报告如下:一、深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度。
在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年根据领导提出“一年打基础,二年上层次,三年创优秀”的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。
20xx年致力于全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬。
二、深刻了解掌握园区整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训。
自20xx年7月开始交房以来,园区整体一期工程已完工23栋,共计1158户住宅,共60单元。
二期工程已完工xx栋,共计xx户住宅,共xx单元。
总体上已收楼xx栋,办理入住xx户,其中具备办理入住条件共xx户,未办理入住手续为xx户。
闲置房屋共计xx户,其中空置房xx户,样板间10户,工程抵款5户,施工单位办公借用2户,具备办理入住条件未办理入住xx户。
物业客服主管的述职报告
物业客服主管的述职报告物业客服主管的述职报告范文在不断进步的时代,我们使用报告的情况越来越多,报告成为了一种新兴产业。
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物业客服主管的述职报告范文1时光飞逝,20xx年在--物业服务公司全体员工的忙碌中匆匆而过。
在公司领导的热忱关怀下,在部门主管的悉心指导下,在公司同事的密切配合与帮助下,我的各项工作顺利完成,在此感谢各位对我的关心和帮助。
作为一名物业楼层管理员,我的主要工作职责是:对管辖区乃至整个小区进行日常检查,空置房及装修房不定期不定时巡查,业主内部矛盾和纠纷的协调与解决,业主投诉和建议的正确处理,定期对业主进行回访等。
一年以来,我尊敬领导,团结同事,热情服务住户。
上班不无故迟到早退,坚持学习,坚持在工作中找寻乐趣。
公司给了我这个成长的平台,使我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提高自身的素质与才能。
为了20xx年工作再上一个新台阶,现将20--年主要日常工作和阶段性工作总结如下:一、日常工作及完成情况1、协助前台办理日常接待、交房手续、二次装修手续、记录业主来电来访投诉及服务事项,并将协调处理的结果及时反馈、电话回访业主2、建立健全业主档案工作3、报修情况:根据实际情况对业主报修的内容和问题都进行了及时跟进处理,并及时建立相关档案。
4、信息发布工作:粘贴小区各类通知单,电话通知业主关于临时停水、停梯等事项。
5、住户服务意见调查工作:完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高本人的服务质量及服务水平;更能进一步深入了解到业主的心声。
6、跟进小区工程遗留、业主投诉等事项。
二、自我总结和认识在这一年里,我虽然完成了公司交代的各项任务,得到领导的褒奖,同事的好评,同事也赢得了业主对本人工作的认可和服务的满意。
但这离不开领导的正确指导,离不开同事的协助配合。
物业客服年终述职总结范文(精选8篇)
物业客服年终述职总结物业客服年终述职总结范文(精选8篇)时光匆匆,我们在忙碌中奔走,不经意间我们又到了岁末年终,很快就要开展下一年的工作了,肯定感想颇多吧,不能光会埋头苦干哦,写一份年终总结,为来年工作做准备吧!那么如何把一年一度的总结写出新花样呢?以下是小编精心整理的物业客服年终述职总结范文(精选8篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
物业客服年终述职总结1时间是开弓的箭,停不下来,也无法追上。
为此,我只能让自己不断的前进,不断的坚持,让自己不至于被时间抛下。
在过去的20xx年里,我也同样在自己的工作中积极的加强和改进着自己,让自己能以一名xxx物业客服的身份,在工作的中,更好的为xxx物业的业主们服务和帮助,积极展现来自xxx物业的服务,让业主们感受到我们的努力和对工作的关注。
如今,一年下来,在工作当中,我经历了很多,也改变了很多。
我认为自身的能力已经有了许多的改变和提升。
现对这一年来的情况做如下总结:一、服务改善作为客服,做好业主的服务接待,以及业务处理是我们最重要的工作。
在我的工作中,我认真准备了自身的服务和接待准备。
在工作中能保持自身的微笑和关心的服务,能认真的倾听业主的问你题,并在服务中设身处地进行换位思考,分析业主们的心情和感受,在工作中做好相应的安抚和工作计划。
此外,还有在电话的接待上,这比起面对面的接待更麻烦,也更有难度。
有时候,业主会因为情绪的激动不能良好的表达自己的问题,或是信号和口音的问题导致信息传递困难。
在这种时候,我会更加耐心的去倾听,仔细的确定业主的问题,并礼貌的为业主作答。
通过在服务工作中的努力和坚持,一年来在我的工作岗位上一直都收到受到业主们的良好评价,在xx小区中树立了xxx物业服务一角的良好形象。
二、自我工作情况在工作中,我严格坚持着对工作规定的遵守,对的工作积极主动,热情开朗。
对待业主的问题和要求,第一时间回复并做好申报,及时为业主处理物业问题。
同是能做好申报记录,并在工作完成后第一时间电话回访业主,了解业主的满意度极问题的现状,完善服务和检查,保证工作的顺利完成。
物业客服述职报告共15篇
物业客服述职报告共15篇物业客服述职报告1__年,在公司各位领导的正确指导下,在同事们的鼓励和帮助下,我能够严格要求自己,较好地融入岗位并增强服务意识,总结起来收获颇多!作为客服的我们,服务意识是公司的关键之一。
回顾即将过去的这一年,昨日工作的情景还历历在目,不仅仅要能做的到工作时能够一心一意的为客户解决问题,安抚客户的心情,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,从怎样节约时间答疑问题,如何提高回答客户效率,如何给客户提供全面的解决方案,尽快使工作程序化,系统化,条理化。
从而在百尺竿头,更进一步,达到新的层次,进入新境界,开创新篇章。
为了更好地做好今后的工作,总结经验、吸取教训,必将有利于自己的前行。
很多人都写过总结,也许听到“总结”两个字,很多人都会想到曾经做过多少工作,可是作为一个客服人员,我觉得的时候是要不断的去总结你的“情绪”。
说实话,感觉总结就象是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为下一段行程养精畜锐。
不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。
对于一个客服人员来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。
这个“辣”有来自用户的,有来自公司内部其他部门的。
如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。
作为一个专职的客服人员,在工作中,我一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融因用户和公司其他部门所产生的这种“辣”味,这就是客服情绪管理。
毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。
在每一个新员工进来之后,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,还要不断地完善作为一个客服人员的.职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
物业客服主管的述职报告
物业客服主管的述职报告物业客服主管的述职报告(精选15篇)物业客服主管的述职报告篇1我从XX年x月x日xx物业正式成立后,接管xx物业客服部客服经理工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。
历时x个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。
在这x个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。
因为我们有一支高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。
我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务。
具体情况如下:一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高1、管理处员工统一着装,挂牌上岗;2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程;3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准;4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。
二、规范服务1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚;2、建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本;3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作;4、每月对住户来电来访进行月统计。
接待来电来访共计2385件,其中住户咨询x件,意见建议x件,住户投诉x件,公共维修x件,居家维修x件,其它服务x件,表扬x件;5、办理小区id门禁卡x张,车卡x张,非机动车x张;6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计x盒。
同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达x件,公共区域x件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。
物业客服主管的述职报告(16篇)
物业客服主管的述职报告(16篇)物业客服主管的述职报告 1尊敬的领导、各位同事:时光荏苒,转眼间又到了一年的年终总结和述职的时刻。
在过去的一年里,我担任物业客服主管一职,深感责任重大,工作压力巨大,但也充满了成就感和挑战。
在此,我将围绕工作内容、业绩指标、工作中遇到的问题及解决方案、未来工作规划等方面进行汇报。
工作内容作为物业客服主管,我主要负责组织和协调物业客服团队的日常工作,包括接听业主投诉、处理报修工单、安排巡检等工作。
另外,我还负责制定客服工作流程、培训新员工、优化客服体验等工作。
通过对客服团队的管理,我努力提升工作效率,保障业主的生活品质。
业绩指标在过去一年中,我所在的物业客服团队共收到投诉工单5000余条,完成报修工单20__余单,安排巡检任务1000余次。
同时,我们通过对客户反馈的分析,成功改进了工作流程,提升了客户满意度,有效减少了投诉数量。
通过不懈努力,我所在团队的工作效率和服务质量得到了显著提升。
工作中遇到的问题及解决方案在工作中,我们也面临了一些挑战和问题。
首先是业主投诉的增加,部分原因是由于小区内设施老化和管理不善导致的`问题。
针对这一情况,我们与其他部门密切合作,加强了设施的维护和更新,改进了管理制度,从根源上解决了一些问题。
其次是客服团队的工作效率有待提高,我们加强了员工培训和内部流程优化,提高了工作效率,缩短了解决问题的时间,同时也增强了团队凝聚力。
未来工作规划展望未来,我将继续努力完善客服团队的工作流程,提高服务水平,推动数字化客服体系的建设,利用技术手段提升工作效率。
另外,我还将加强团队建设,培养更多优秀的客服人才,为物业管理工作的高质量发展做出更大的贡献。
在今后的工作中,我将不断学习和进步,努力提高自身的管理能力和业务水平,为物业客服工作注入更多创新和活力。
最后,衷心感谢领导和各位同事对我的支持和帮助,也欢迎大家对我的工作提出宝贵的建议和意见。
谢谢!物业客服主管的述职报告 2尊敬的领导、各位同事:时光荏苒,我到____物业管理有限公司上班已两年多了。
物业公司客服主管年终个人述职报告
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述职报告的写法依据报告的场合和对象而定,一般来说采用总结式写法。
下面就让小编带你去看看物业公司客服主管年终个人述职报告范文5篇,希望能帮助到大家!物业公司客服主管述职报告1尊敬的公司领导:您好!时光如梭,转眼间20____年工作已经结束,20____年工作也全面铺开,在公司领导的大力支持和各部门的紧密配合下,基本完成了本年度各个阶段的工作目标和工作计划。
任职以来,客服部始终贯穿着________前期物业管理工作的要求,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平。
部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作的积极性和责任心得到大幅度提高。
在过去的一年多的时间里,经过了10余月的历练,参与了公司组织的4次品质培训,也在公司上级领导的支持和公司客服职能部门及本项目领导、同事的共同努力下,在工作取得了些许的成绩。
在此,非常感谢公司各位领导在工作中给予我的大力支持与帮助。
为了更好地开展下一步工作,及时发现和完善工作中的不足,现对我目前的工作情况作如下汇报:一、部门日常工作的开展及履行自身工作职责与本人的工作表现做好所管辖范围的内部员工管理工作,在工作中,本人积极勤恳,认真负责,以身作则,遵守公司各项管理规定,务求为本部门员工做好榜样。
同时,担任“主管”一职后,本人能向领导及时做好汇报,向下级传达、布置工作,确保信息的畅通,保证工作的顺利进行。
1、有效、合理的安排工作根据工作实际情况,员工的自身特点,能较有针对性地分配任务,务求将工作完成,做到更好。
在项目20____年5·4青年节活动中,部门人员取得了冠军团队。
2024年物业客服主管个人述职报告7篇
2024年物业客服主管个人述职报告7篇物业客服主管个人述职报告篇1尊敬的领导:您好!20__年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到 20__年12月19日共办理交房手续312户。
办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。
车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。
运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作20__年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。
8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。
开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。
我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作20__年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,我客服部联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到20__年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。
物业客服主管述职报告十篇
物业客服主管述职报告十篇各位领导、同事,你们好!我叫张义,于20xx年11月25日进入华中物业公司,在假日山水华庭小区担任秩序维护员一职,后经过竞聘,成为一名客服接待员。
20xx年7月27日,在领导们的培养下我再次成功通过竞聘走上了现在的职位——客服主管。
现三个月试用期已满,特此申请转正。
回顾在公司任职的每个过程,有过辛酸、a也有过甜蜜,在我前进的每一步,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数业主的谅解与支持。
如果说这几个月的工作还有一些可取之处的话,那绝不是因为我个人有多大的能力,而应归功于我们有一支团结的队伍,有一群有热情、肯奉献的同事。
现对我任客服主管以来的工作进行总结,冷静回顾一下这段时间的工作得失,以求总结经验,吸取教训。
在刚入职时,作为一名基层管理人员,我深刻认识到客服主管的重要责任。
为了不辜负领导对我的期望,我自觉学习物业管理知识,并在思想上始终与公司保持一致,做到“思想认识到位,工作到位”,在较短的时间内适应本岗位工作。
在担任客服主管职位的3个月中,我主要协助小区经理抓好本部门的各项工作,提高客服人员的整体服务意识,帮助小区经理处理业主投诉,一定程度上提高了工作的实效性,具体包括:改变前台接待人员工作方式,要求接待业主时必须全程站立式服务;协助小区经理制定收费方案,并予以落实;各种资料的收集、整理归档;对小区经理各项管理工作提出合理化建议;接待业主投诉,独立处理投诉近百起;协调与各部门的工作等。
在各项工作中,收费工作和接待业主是我负责最多,也是较为擅长的方面。
一、收费工作:协助小区经理制定落实详细的收费方案,在集中收费期之前通过电话回访方式总结各类问题,(如:您好:这里是假日山水华庭物管部,请问您对我们的服务还有什么意见)并做好合理解释及处理。
对于施工遗留问题,及时上报并与地产售后维修部人员做好沟通工作并催其及时处理,为我们物业费的收取工作做好铺垫。
下一步带领客服人员亲自上门收费,假日山水华庭已于11月份提前完成了全年的收费任务,并且超额完成12万元。
物业客服主管个人述职报告2篇
物业客服主管个人述职报告物业客服主管个人述职报告精选2篇(一)尊敬的领导:我是物业客服主管XXX,现向您提交个人述职报告如下:一、工作回忆:在过去的一年中,我主要负责物业客服工作的管理和组织。
工作内容包括日常客户效劳管理、投诉处理、人员培训和团队管理等相关工作。
在过去的一年中,我与团队成员严密合作,共同努力,获得了以下成绩:1. 提升客户满意度:通过建立卓越的效劳标准,改良效劳流程,加强培训和考核等措施,成功提升了客户满意度。
客户满意度调查结果显示,超过90%的客户对我们的效劳满意度评价为满意或非常满意。
2. 快速响应投诉:针对客户投诉,我们建立了快速响应机制,确保在最短的时间内解决问题。
投诉处理周期缩短了30%,客户对我们的投诉处理效率和结果非常满意。
3. 团队建立:通过定期团队建立活动,加强了团队的凝聚力和协作精神。
团队成员之间的沟通和合作更加顺畅,共同完成了一系列重要的任务。
4. 培训方案:制定了一套完好的培训方案,包括新员工培训、岗位培训和提升培训等。
通过培训,进步了团队成员的专业知识和技能程度,增强了工作效能。
二、存在的问题:在工作中,我也发现了一些存在的问题,需要进一步改良和解决:1. 人员流动性:由于物业客服工作的特殊性,人员流动性较大,新员工培训和适应周期较长。
需要制定更加完善的培训方案和引导政策,以降低员工离任率。
2. 技术支持缺乏:由于物业客服工作涉及到多个专业领域的知识,需要与其他部门的合作和支持。
目前存在的问题是,专业技术支持缺乏,导致在某些复杂问题上处理不够及时和准确。
三、将来开展方案:针对存在的问题,我制定了以下开展方案,以进一步进步物业客服工作质量和效率:1. 完善培训机制:进一步完善培训方案,强化新员工培训,进步员工适应期,同时建立持续的岗位培训和提升方案,进步团队整体素质和才能。
2. 加强技术支持:与相关部门进展深度沟通,制定技术支持方案,确保在处理复杂问题时可以及时和准确地提供支持。
2024年物业主管述职报告范文(4篇)
2024年物业主管述职报告范文一年复始,万象更新,转眼间海门中南物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了xx年,回顾自己9个多月来的工作历程,收获及感悟颇多,从xx年3月进入公司以来,在公司各级领导的带领和关怀以及各位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作态度,圆满的完成了公司领导赋予的各项工作。
现将xx年工作汇报如下:一、本人于xx年3月正式加入海门中南物业管理有限公司,担任客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作:1.针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训计划进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业知识的重要性,在五月份客服部安排人员参加南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩。
梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话催缴的催缴计划。
五、六月份根据制定的催缴计划进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。
五月份上门收缴管理费197109元,六月份上门收缴管理费71409元。
七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件246封,至月底已有30户交纳物管费44138元3.完成xx年6月的1.7期及8月的1.6期交收楼活动,入伙600多户。
针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进,及时的完成遗留问题的处理,极大程度上避免因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降。
4.对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对ERP数据录入的真实性、准确性等数据进行整改,加强ERP录入人员的培训工作,ERP录入步入常态化。
2024年客服主管个人述职报告样本(三篇)
2024年客服主管个人述职报告样本随着____年的日历即将翻过,我深感时光荏苒,岁月如梭。
在这一年中,我在岗位上经历了无数挑战与思考,深刻体会到了责任与压力的双重作用。
在闲暇时刻,我常常思索如何以恰当的心态来总结即将过去的一年。
我依然清晰记得____年____月____日,是我加入这个大家庭的起点。
在短短四个月的时间内,我经历了三个不同的工作岗位,我深知自己是幸运的,因此始终怀揣感激之情,这份感激成为了我工作的动力源泉。
在过去的一年中,在各位领导的悉心指导和同事们的帮助下,我坚守岗位,忠诚履行职责,同时也看到了自身的不足,经历了许多转变和深思。
以下是我对岗位职责和____年工作实践的汇报,敬请领导和同事们审阅。
一、个人工作回顾(一)我始终秉持积极学习的态度,积极探索,与部门同仁齐心协力,共同面对挑战。
作为一名初入品质部的客服人员,我对部门及岗位的认识较为片面,岗位职责及业务水平亟待提高。
为了成为一名合格的质量人员,我虚心向领导及同事请教,迅速熟悉了岗位职责,掌握了一些工作技巧。
在胡总监的带领下,我们对设备进行了全面了解和分析,提高了设备完好率,解决了历史遗留问题,并积极参与职能管控和服务工作。
特别感谢况副经理、汪姐等同事的无私奉献和亲身参与,使得部门工作得以顺利开展。
(二)我负责的____小时服务热线工作,始终坚持客户为中心,践行公司“天天让您满意”的服务宗旨。
在肖沅仙、章泉等同事工作调整后,我接手了业主投诉的统计工作,始终以积极负责的态度完成。
截止____月____日,我共收到并处理了____条投诉,及时反馈给相关部门。
(三)在任务联系单的统计、回访工作中,我投入了大量精力,确保了工作的及时性和准确性。
我耐心完成每一单的回访,发现问题及时汇报。
在况副经理的指导下,我与各管理处沟通,确保了工作的规范性。
截止____月____日,我部共回访了3674单,抽访率达到____%以上。
(四)在驻外访谈工作中,我主要负责昆山、番禺管理处,及时收集和反馈了客户意见和建议。
2024年物业客服主管的个人工作述职报告(3篇)
2024年物业客服主管的个人工作述职报告时光荏苒,转眼间____年已圆满收官,____年工作亦已全面启动。
在公司领导的坚强领导和各部门的通力合作下,我们顺利完成了年度各项工作目标和计划。
自担任客服部职务以来,我们始终秉承____前期物业管理工作的理念,加强了内部管理,提升了物业服务水平,部门工作质量和效率均得到显著提升,员工的积极性和责任心也大幅增强。
在过去的一年中,经过____余月的锤炼,参与了公司组织的____次品质培训,在上级领导和同事的共同努力下,取得了一定的业绩。
在此,对公司在工作中给予的支持与帮助表示衷心的感谢。
为了进一步优化工作,及时发现并改进不足,现将我个人的工作情况汇报如下:一、部门日常管理和个人工作表现本人严格遵守公司管理规定,以身作则,做好内部员工管理工作,确保信息的畅通和工作的顺利进行。
担任“主管”职务后,能及时向上级汇报工作,向下级传达任务,具体工作如下:1. 合理安排工作,根据员工特点分配任务,确保工作质量。
2. 与其他部门密切协作,确保日常工作的顺利推进。
3. 认真处理业主投诉,定期回访,收集反馈,提高服务质量。
4. 严格执行员工考勤制度,确保工作纪律。
5. 采取多样化催缴方式,提高物业费收缴率。
6. 坚持服务承诺,提高客户报事的处理率和业主满意率。
7. 加强员工培训,提高业务素质。
8. 策划并成功开展了多次社区活动。
二、人员队伍管理1. 加强纪律管理,确保工作正常开展。
2. 加强工作落实和监管,严格执行公司工作方针。
3. 提高员工培训,提升服务能力。
4. 开展业余活动,增强团队凝聚力。
三、工作中存在的不足在____年工作中,虽然取得了一定成绩,但也存在以下不足:1. 部分员工工作不够细心,责任心有待加强。
2. 与业主沟通能力需进一步提高。
3. 部门内部沟通不够及时,导致工作疏漏。
4. 员工发展单一,缺乏全方位能力。
四、____年工作计划在公司领导和各部门的支持下,客服部已完成各阶段工作目标。
物业客服主管述职报告5篇
物业客服主管述职报告物业客服主管述职报告5篇物业客服主管述职报告1首先,感谢您们能给我在00物业管理公司工作成长学习的机会。
在我试用期的两个月时间里,我主要的工作是环境、人员、制度流程的熟悉了解,通过学习,我熟悉了oo花园的整个物业操作流程。
工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导交代的每一项任务,同时主动为领导分忧及提出好的建议;项目方面不了解的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早融入到工作中,为公司做出更大的贡献,在公司领导的帮助下和全体员工的协作下已工作了两个多月,对这段期间的工作汇报如下:一、全面熟悉公司、项目人员环境、制度流程,感悟公司企业文化。
本人加入公司时,全体公司员工在老总的带领下,满腔热情,积极进取,呈现出勃勃向上的公司氛围。
在这种良好的公司文化感召下,我很快全身心地投入工作中。
二、纠正错误、合理建议:由于前期多种原因,造成物业管理服务中心工作滞后,特别是工程维修方面,通过努力逐一处理,充分调查研究,科学合理执行公司领导的交代的各种事宜;合理结合本小区物业管理的特殊性;在参考同行业操作规律的前提下,对客服和保洁、绿化工作进行了调整。
三、规范管理制度、提高项目执行能力:加大与本部门员工交谈,增进了解,利用例会、临时会议进行沟通。
在工作中发现存在的问题隐患,及时的讲解学习消除,同时在利用好原有制度的基础上完善建立了一些规章制度:1.装修装饰巡查制度;2.绿化养护管理制度;3.保洁工作流程分配方案;经过初步的规化调整,每个员工确实做到责任到人、奖罚到人;做到培训、考核经常化,有效提高员工专业服务知识与技能。
现在员工的服务意识和对客户服务能力有较大进步。
经过两个多月的工作,虽然取得了一些成绩,然而,仍存在不足,如个别工程维修方面未能完全及时的解决,现尽力逐个协调解决,本人相信在公司各级领导的带领支持下,00花园物业服务中心的工作会更加进步。
物业客服主管述职报告2时光如梭,转眼间20xx年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。
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物业客服主管述职报告范文
物业客服主管述职报告范文怎么写?述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,具有汇报性、总结性和理论性的特点。
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周年复始,万象更新,转眼间中南物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了,回顾自己9个多月来的工作历程,收获及感悟颇多,从3月进入公司以来,在公司各级领导的带领和关怀以及各位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作态度,圆满的完成了公司领导赋予的各项工作。
现将工作汇报如下:
一、本人于3月正式加入海门中南物业管理有限公司,担任客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作:
1.针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训计划进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业知识的重要性,在五月份客服部安排人员参加南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩。
2.梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话催缴的催缴计划。
五、六月份根据制定的催缴计划进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。
五
月份上门收缴管理费197109元,六月份上门收缴管理费71409元。
七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件246封,至月底已有30户交纳物管费44138元。
3.完成6月的1.7期及8月的1.6期交收楼活动,入伙600多户。
针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进,及时的完成遗留问题的处理,极大程度上避免因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降。
4.对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对erp数据录入的真实性、准确性等数据进行整改,加强erp录入人员的培训工作,erp录入步入常态化。
5.由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。
6.根据“精致塔”要求制定客服部关于“馨风采”、“馨服务”、“馨家园”的提升计划并落实执行,五月份组织开展“温馨五月情感恩母亲节”活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。
九月份开展的中秋社区活动,培养业主“家是最温馨的港湾,社区是家的构成”内心认同。
取得业主一致好评,并要求以后多举办此类活动。
二、9月中南世纪锦城盛大开盘,在公司领导各方面权衡之下,我于10月被调任到世纪锦城任客服主管,在此期间完成以下工作:
1.针对销售大厅各项工作与小区存在一定的差异性,员。