技术资料管理制度标准范本
公司技术文件及资料管理制度范例(5篇)
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公司技术文件及资料管理制度范例1、目的对于质量体系要求相关的文件和资料进行控制,确保使用的文件和资料为有效版本。
2、范围适用于公司与质量体系有关的文件和资料的控制,包括外来文件和资料。
3、职责3.1办公室和技术部负责文件和资料的统一发放、更改、作废、回收和归档的管理与控制工作,是文件和资料的主管部门。
3.2各有关部门积极配合办公室做好文件和资料的编制、发放、修改、作废、回收和归档的管理控制工作。
3.3总经理负责批准质量手册,生产厂长负责批准程序文件。
4、程序概要4.1文件和资料的分类和编码____公司文件和资料分为三层a层:质量手册b层:程序文件c层:其它质量文件4.1.2办公室和技术部负责。
4.2对文件和资料的编写、审核、批准。
4.2.1a层b层文件由公司总经理办公室组织编写、质量手册由生产厂长审核,总经理批准;程序文件由生产厂长批准。
4.2.2c层文件和资料由相关部门编写,总经理审核,生产厂长批准。
4.2.3各类质量记录、表格由质检部审核,生产厂长批准。
4.3文件和资料的发放要求和控制4.3.1确保质量体系运行的各个场所都使用加盖红色“受控”印章的相关文件的有效版本。
4.3.2从使用场所及时撤出失效或作废的文件和资料,并作出标识,防止误用。
4.4文件的修改、换版和作废4.4.1文件经多次(____次以上)修改后,已影响使用,必须重新换版和发布。
4.4.2因工作所需保留的作废文件,责任部门应进行标识归档。
4.4.3a层和b层文件的修改由总经理办公室组织修改,c层文件由相关部门组织修改,审批按4.2.1、4.2.2执行。
若指定其他部门审批时该部门应取得原审批部门的背景资料。
4.4.4外来文件和资料也必须由技术部进行整理、编目和归档,使用和发放要经过登记和批准。
4.4.5文件和资料应保存在适宜的环境中。
公司技术文件及资料管理制度范例(2)一、目的公司技术文件及资料管理制度旨在规范和完善公司技术文件及资料的管理流程,确保相关信息的安全性、有效性和可靠性,提高公司技术工作的效率和管理水平。
技术资料分级管理制度模板
![技术资料分级管理制度模板](https://img.taocdn.com/s3/m/f78791f3d0f34693daef5ef7ba0d4a7302766c93.png)
第一章总则第一条为加强本企业技术资料的管理,确保技术资料的安全、完整和有效利用,提高技术资料的管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有涉及技术资料的管理活动,包括技术资料的收集、整理、保管、借阅、销毁等环节。
第三条本制度依据国家相关法律法规、行业标准和企业实际情况制定。
第二章分级标准第四条技术资料分为以下三个等级:一级资料:具有保密性、重要性和关键性,涉及企业核心竞争力、商业秘密、技术秘密等方面的技术资料。
二级资料:具有保密性、重要性和一定关键性,涉及企业重要业务、技术领域、项目等方面的技术资料。
三级资料:具有保密性、重要性和一般性,涉及企业日常业务、技术支持、辅助性等方面的技术资料。
第五条各等级技术资料的具体划分标准如下:一级资料:1. 企业核心技术、专利技术、专有技术;2. 企业商业秘密、市场策略、经营计划;3. 企业重要客户资料、合作伙伴资料;4. 企业内部管理制度、操作规程、流程;5. 企业重要项目的技术方案、设计方案、技术标准;6. 企业重要设备、设施的技术参数、操作手册、维护保养资料。
二级资料:1. 企业重要业务领域的技术资料;2. 企业重要项目的技术资料;3. 企业合作伙伴的技术资料;4. 企业内部管理资料;5. 企业重要设备、设施的技术资料;6. 企业日常业务中的技术资料。
三级资料:1. 企业日常业务中的技术资料;2. 企业辅助性技术资料;3. 企业内部培训资料;4. 企业公共信息资料。
第三章管理职责第六条企业技术资料管理部门负责本制度的具体实施和监督,其主要职责如下:1. 负责制定企业技术资料分级管理制度;2. 负责企业技术资料的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作;3. 负责企业技术资料的保密工作;4. 负责企业技术资料的管理培训和宣传教育;5. 负责企业技术资料的统计和报告。
第七条企业各部门负责本部门技术资料的管理,其主要职责如下:1. 负责本部门技术资料的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作;2. 负责本部门技术资料的保密工作;3. 负责本部门技术资料的管理培训和宣传教育;4. 负责本部门技术资料的统计和报告。
公司技术文件及资料管理制度模板模版(五篇)
![公司技术文件及资料管理制度模板模版(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/95a6563449d7c1c708a1284ac850ad02df800744.png)
公司技术文件及资料管理制度模板模版第一章总则第一条为了加强公司技术文件及资料的管理,提高公司技术工作的效率和质量,避免遗失、泄露和损毁等情况的发生,制定本制度。
第二条公司技术文件及资料管理制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。
第三条技术文件和资料是指公司技术工作中产生的文件和资料,包括但不限于技术规范、设计文件、实验数据、测试报告、专利文件等。
第四条技术文件和资料的管理应遵守法律、法规和公司的相关规定,保证文件和资料的安全、完整和可检索性。
第五条公司技术文件及资料的管理责任主体为技术部门和文件资料管理部门。
第六条技术文件和资料的归档应按照文件和资料的重要程度和保密级别制定相应的安全保密措施,并进行密级标记。
第七条技术文件和资料的使用应遵循合理、合法、及时和准确的原则,并经相关部门的审批和授权。
第八条离职人员应交接技术文件和资料,并签署相关保密协议。
未经许可,离职人员不得擅自复制、带走或泄漏技术文件和资料。
第九条技术文件和资料的借阅应填写借阅登记表,并经相关部门的审核和审批。
第十条技术文件和资料的销毁应按照公司相关规定进行,并做好销毁记录和报告。
第二章技术文件和资料的分类和命名第十一条技术文件和资料应按照内容和用途进行分类,包括但不限于设计文件、测试报告、标准规范等。
第十二条技术文件和资料的命名应规范、易于识别和检索,避免使用含糊不清的名称和缩写,原则上不得使用涉密信息作为文件和资料的名称。
第三章技术文件和资料的存储和保管第十三条技术文件和资料的存储应建立相应的电子数据库和实物档案室,保证文件和资料的安全和可靠性。
第十四条技术文件和资料的电子存储应进行备份,确保数据的完整性和可恢复性。
第十五条实物档案室应具备防火、防潮、防盗和防尘等基本条件,文件和资料应按照分类进行整理和存放,并做好登记和标识。
第十六条技术文件和资料的保管人应定期检查和保养存储设备和档案室,并做好相应的维护和保养记录。
第十七条技术文件和资料的借阅应经借阅人填写《技术文件和资料借阅登记表》和保管人的审批,并在指定时间内归还。
工程技术资料管理制度范本(3篇)
![工程技术资料管理制度范本(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/9d7c8149fe00bed5b9f3f90f76c66137ee064faa.png)
工程技术资料管理制度范本一、目的和依据为加强工程技术资料的管理,规范资料的收集、保存和使用,提高工程项目的质量和效益,制定本管理制度。
二、范围和适用对象本管理制度适用于公司内所有与工程技术相关的资料的管理,包括技术文件、图纸、设备手册等。
适用对象为公司内所有从事工程技术的员工。
三、管理责任1. 项目经理负责本项目的工程技术资料的管理工作,包括资料的收集、保存、归档和使用等。
2. 工程技术部门负责制定资料管理的具体细则,协助项目经理进行资料管理工作。
3. 公司领导层负责对项目经理和工程技术部门的资料管理工作进行监督和检查。
四、资料的收集与归档1. 项目经理要及时收集项目相关的技术资料,并归档保存。
2. 收集的资料要经过整理、编号,清晰地标注资料名称、日期、版本等信息。
3. 所有归档的资料要存放在专门的存档室中,定期检查保证资料的安全。
五、资料的保存与使用1. 归档资料不得随意调取和移动,必须提交申请并经批准方可取阅。
2. 取阅资料时要签字登记,并确保资料的安全,不得私自借走或复制。
3. 资料的复制和传递必须经过项目经理的批准,并由相关人员填写和签字确认表格。
4. 对于不再使用的资料,要进行彻底销毁,包括纸质和电子形式。
六、资料的安全保密1. 所有的工程技术资料都属于公司的机密信息,不得外泄。
2. 所有员工都必须签署保密协议,并严格遵守保密规定。
3. 在资料的处理、复制等过程中要加强安全措施,防止信息泄露。
七、培训和宣传1. 公司要定期组织工程技术资料管理的培训和培训,提高员工对资料管理的重视和意识。
2. 在公司内部内刊和公告栏上宣传资料管理的重要性,强调员工的责任和义务。
八、违纪处分对于未按照规定管理和使用工程技术资料的员工,将根据公司内部纪律进行相应的处分,同时可能承担相应的法律责任。
九、附则1. 本管理制度的解释权归公司所有。
2. 本管理制度自颁布之日起执行,以前的相关管理制度同时废止。
3. 对本管理制度的修改和补充,应经公司领导层的批准。
技术文件管理制度范本(4篇)
![技术文件管理制度范本(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/09123d5df68a6529647d27284b73f242326c316e.png)
技术文件管理制度范本一、目的和范围为了规范技术文件的管理,保证技术文件的合理使用和保密安全,提高企业的技术管理水平,特制定本制度。
本制度适用于我司所有技术文件的管理和使用。
二、基本原则1.技术文件的管理要做到合理、规范和安全。
2.技术文件的使用应遵守法律法规和公司规章制度。
3.技术文件的保存和备份要做到定期、完整和可靠。
三、技术文件的分类和编号1.技术文件应根据内容、用途和形式进行分类,如技术规范、技术资料、工艺文件等。
2.技术文件应按照统一的编号规则进行编号,编号应包括文件类型、文件名称和版本号等信息。
3.技术文件的编号应在文件中清晰可见,并在文件管理系统中进行记录和管理。
四、技术文件的审批和发布1.技术文件的编制和修订需经过相关部门的审批,并按照审批流程进行。
2.技术文件的发布需得到相关部门的批准,并在文件管理系统中进行记录和发布。
3.技术文件的发布应告知相关人员,并确保其及时掌握。
五、技术文件的存储和保管1.技术文件应存放在专门指定的技术文件库中,确保其安全和可靠。
2.技术文件的存储要做到分类、整理和归档,以便于查阅和使用。
3.技术文件的保管人员应做好定期巡检,确保文件的完整和可用性。
六、技术文件的使用和传递1.技术文件的使用要合法合规,严禁盗用、篡改和传播技术文件。
2.技术文件的传递要经过授权,并记录传递的时间、地点和接收人等信息。
3.技术文件的外部传递需得到管理部门的批准,并签订保密协议。
七、技术文件的销毁和废弃1.技术文件的废弃需经过相关部门的批准,并按照规定的程序进行。
2.技术文件的销毁要做到彻底和安全,防止泄露和滥用。
3.技术文件的销毁需做好记录,并在文件管理系统中进行删除或标记。
八、技术文件的追溯和溯源1.技术文件的追溯要能够追溯到原始数据和编制过程,并确保其真实可信。
2.技术文件的溯源要能够追溯到技术文件的使用情况和变更记录等。
3.技术文件的追溯和溯源要依靠技术文件管理系统进行。
公司技术文件及资料管理制度范本(三篇)
![公司技术文件及资料管理制度范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ff8745cd50e79b89680203d8ce2f0066f4336417.png)
公司技术文件及资料管理制度范本第一章总则第一条为规范公司技术文件及资料的管理和使用,提高工作效率,保证公司知识产权的安全和保密,制定本制度。
第二条技术文件及资料包括公司的技术档案、技术资料、技术图纸、技术标准、技术规范、测试报告等与技术有关的文件和资料。
第三条公司技术文件及资料的管理应遵循合法、规范、科学、公开的原则。
第四条公司技术文件及资料的管理工作由技术部门负责,其他部门配合完成。
第五条在公司技术文件及资料管理过程中,应建立科学合理的分类和存档制度,确保各类文件和资料能够被快速准确的检索和获取。
第六条技术文件及资料的管理工作应严格遵守保密法律法规,确保知识产权的保护。
第七条公司技术文件及资料的管理工作应遵循及时、准确、完整、安全的原则,并利用信息化手段进行管理。
第二章技术文件的管理第八条公司技术文件应按照文件的性质、用途、权限等进行分类,并统一命名,建立文件编号和档案管理系统。
第九条公司技术文件的编制、审批和发布应按照规定程序进行,确保技术文件的真实性和准确性。
第十条公司技术文件应采取电子化存储,并配备相关的硬件和软件设备。
第十一条技术文件的变更、废止和修订应按照规定程序进行,并进行相应的更新和备份工作。
第十二条对于技术文件的查阅、复制、打印等操作,应严格控制权限,确保技术文件的安全和保密。
第十三条技术文件的归档和销毁应按照相关规定进行,并建立相应的档案追溯和销毁记录。
第十四条技术文件的借阅和外借应严格控制,并制定相应的借阅和外借管理制度。
第十五条技术文件的更新和维护应定期进行,并建立相应的更新和维护记录。
第十六条技术文件的安全备份和恢复工作应按照规定程序进行,确保技术文件不丢失和损毁。
第三章技术资料的管理第十七条公司技术资料应进行归类整理,并建立相应的资料库和检索系统。
第十八条公司技术资料的来源应合法、规范,确保技术资料的真实性和可靠性。
第十九条公司技术资料的采集和整理应按照规定流程进行,并建立相应的采集和整理记录。
技术资料签字、复核及管理制度范本
![技术资料签字、复核及管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/6511718b3086bceb19e8b8f67c1cfad6185fe963.png)
技术资料签字、复核及管理制度范本第一章总则第一条为规范技术资料的签字、复核和管理,确保技术资料的准确性和可靠性,提高工作效率,特制定本制度。
第二章签字管理第二条技术资料的签字必须经相关人员的确认和批准方可生效。
第三条各部门的签字人员应严格按照规定的权限和程序签字。
第四条签字人员应对签字内容负有直接责任,未经许可不得将自己的签字权力委托给其他人。
第五条审核人员应对签字的技术资料进行详细检查,确保内容的准确性和合理性。
第六条签字人员对所签技术资料的真实性、合法性、技术可行性负责,签字后发现问题应及时向相关部门报告。
第三章复核管理第七条技术资料的复核应由复核人员进行,复核人员应对技术资料的准确性和完整性进行检查。
第八条复核人员应按照规定的程序进行复核,确保技术资料的准确性和合法性。
第九条复核人员应及时反馈复核结果,并将复核意见及时传达给相关部门。
第十条复核人员对复核的技术资料应负有责任,发现问题应及时向相关部门报告。
第四章管理制度第十一条技术资料的管理应建立专门的管理制度,明确各个部门的责任和权限。
第十二条技术资料应按照一定的分类和编号进行管理,以便查找和使用。
第十三条技术资料的存档应按照规定的要求进行,确保资料的安全和可靠。
第十四条技术资料的保密应按照相关法律法规进行,未经授权不得泄露。
第十五条技术资料的更新应及时进行,过期的技术资料应及时淘汰。
第五章附则第十六条根据需要,本制度的解释权归公司技术部门所有。
第十七条本制度自颁布之日起施行,以前的相关规定不符合本制度的,自行废止。
第十八条本制度的修订和解释权归公司技术部门所有,如有需要,经公司领导批准修订并重新发布。
以上为技术资料签字、复核及管理制度的范本,可根据实际情况进行修改和完善。
技术资料签字、复核及管理制度范本(二)第一章总则第一条根据公司的实际情况和管理需要,制定本制度,以规范技术资料签字、复核及管理的程序和要求,提高技术质量和工作效率。
第二条本制度适用于公司所有部门和人员,特别是与技术相关的工作人员。
公司技术文件及资料管理制度范文(五篇)
![公司技术文件及资料管理制度范文(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b3fc7f4e54270722192e453610661ed9ac515503.png)
公司技术文件及资料管理制度范文一、总则及范围为了保持公司技术部的技术文件;项目资料;项目预算单、决算单的完整性,避免混乱,特制定本标准。
本标准适用于技术部的技术文件;项目资料;项目预算单、决算单的管理。
二、管理业务与分工1.技术部负责人。
负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
2.技术员。
负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。
三、管理内容与要求1.技术文件的种类(1)技术类文件由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。
(2)管理类文件由技术部负责的项目的合同;项目资料;项目预算单、决算单等。
2.文件登记(1)技术部必须建立《技术文件管理台账》,掌握技术部全部文件的情况。
其台账应包括:编号、名称、数量、文件编制时间。
(2)文件接收后,技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。
3.文件的归档及保管技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。
4.文件的借用(1)文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准,方可借阅。
5.文件的修改与审批(1)当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时,由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。
(2)技术文件确定修改后,由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写《设计更改单》。
《设计更改单》应包括下列内容:(a)技术文件名称、编号、或图纸名称、图号;(b)更改理由;(c)会审意见、会审签名;(d)设计、工艺负责人签名;(e)修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。
(3)技术文件的审查与批准一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行审查和签字批准即可。
重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定,会议通过审定后,由技术部负责人签字后交公司批准。
(4)技术员接到《设计更改单》后,应立即着手工作,更改时,必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外,应同时将旧图纸收回并登记)。
技术档案管理制度范文(4篇)
![技术档案管理制度范文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/60434e3e571252d380eb6294dd88d0d233d43cae.png)
技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范技术档案的管理,提高档案利用效率,保护企业技术资料的完整性和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于企业全体员工,包括正式员工和临时员工。
第三条技术档案的管理范围包括但不限于以下内容:技术文件、产品设计图纸、技术规范、测试报告、合同协议、专利文献等。
第四条技术档案的管理原则是科学、规范、高效、便捷。
第五条技术档案的管理目标是确保技术档案的准确、完整、安全。
第二章技术档案的管理职责第六条技术部门是企业技术档案管理的主体,负责技术档案的收集、整理、归档和开放。
第七条各部门应按照技术部门的要求,及时提供相关的技术档案。
第八条技术部门负责对技术档案进行分级管理,确定档案的保密级别和存储期限。
第九条技术档案管理员负责具体的技术档案管理工作,包括档案的整理、分类、归档和借阅等。
第十条技术档案管理员应具备相应的专业知识和操作经验,保证档案的安全和完整。
第三章技术档案的收集与整理第十一条各部门应按照技术部门的要求,及时提供相关的技术档案。
第十二条技术档案管理员负责对收集到的技术档案进行整理和分类,确保档案的完整性和准确性。
第十三条技术档案应按照一定的标准进行编号,方便档案的查找和管理。
第十四条技术档案的存储要求:防潮、防火、防腐蚀、防盗,并保证档案的安全和完整。
第十五条技术档案应按照一定的存储期限进行归档,超过存储期限的档案应进行合理的转存和销毁。
第四章技术档案的开放和利用第十六条技术档案管理员应根据需要,及时提供档案借阅服务。
借阅者应按照规定的流程提交借阅申请,并在规定的时间内归还档案。
第十七条技术档案的开放应符合相关法律法规的要求,保护国家和企业的利益。
第十八条技术档案的利用包括但不限于以下方面:技术研究、技术合作、企业发展等。
第十九条技术档案的开放和利用应保证档案的安全和完整,不得损害企业的利益和声誉。
第五章技术档案的保密和备份第二十条技术档案的保密级别应按照相关法律法规的要求进行确定,并进行相应的保密措施。
公司技术文件及资料管理制度例文(4篇)
![公司技术文件及资料管理制度例文(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e4ecf511ff4733687e21af45b307e87100f6f800.png)
公司技术文件及资料管理制度例文一、制度目的为了规范公司技术文件及资料的管理,保护公司技术资产,提高公司技术创新能力和竞争力,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的所有部门和员工。
三、基本原则1.技术文件及资料的所有权归公司所有。
2.技术文件及资料应该定期进行备份,确保安全可靠。
3.严禁私自复制、外传或销毁公司的技术文件及资料。
4.技术文件及资料的使用应符合法律法规和公司制度的规定。
四、责任与义务1.公司领导层应负责制定技术文件及资料管理的具体办法和操作指南,并向全体员工宣传和推行。
2.各部门需配备专人负责技术文件及资料的管理工作,定期对技术文件及资料进行审核、整理和备份。
3.员工应按照公司制度要求,妥善保管和使用技术文件及资料,不得私自复制、外传或销毁。
五、技术文件及资料的管理流程1.收集:公司各部门按照规定的流程、格式和要求,将相关的技术文件及资料收集整理。
2.分类和归档:根据技术文件及资料的性质和用途,进行分类和归档,建立清晰的档案系统,并制定相应的索引和目录。
3.备份和保护:定期对技术文件及资料进行备份,确保存档安全,防止丢失或损坏。
4.访问和使用:员工可以根据工作需要,向相关部门申请访问和使用技术文件及资料,但需遵循相应的权限和审批程序。
5.销毁和处置:对于已经过期或者已经不再需要的技术文件及资料,应按照公司制度的规定进行销毁和处置,防止泄露和滥用。
六、违规处理对于违反技术文件及资料管理制度的行为,公司将依据公司制度的规定进行相应的处理措施,包括但不限于警告、罚款、停职、开除等。
七、附则本制度的解释权归公司所有,并在需要时进行相应的修订和完善。
公司技术文件及资料管理制度例文(2)公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条目的和依据公司技术文件及资料管理制度的制定,旨在规范公司技术文件和资料的管理工作,提高技术文件和资料的保密性、完整性和可访问性,确保技术信息的安全和有效利用。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。
技术资料档案保管制度范文(3篇)
![技术资料档案保管制度范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6f28f8efc67da26925c52cc58bd63186bdeb9211.png)
技术资料档案保管制度范文一、目的和范围本制度的目的是规范和管理技术资料档案的保管工作,确保技术资料的安全、完整和有效性。
该制度适用于公司内所有技术资料的保管工作。
二、责任与义务1. 公司(以下简称“甲方”)负责建立和维护技术资料档案保管制度,明确责任与义务。
2. 所有员工(以下简称“乙方”)应严格遵守和执行技术资料档案保管制度。
3. 技术部门负责技术资料的整理、归档和保管,确保技术资料的安全性和完整性。
三、保管要求1. 技术资料应按照一定的分类和编号的原则进行归档,方便查找和检索。
2. 技术资料应以纸质和电子方式保存,纸质资料应妥善保管,并定期进行检查和整理。
3. 电子资料应进行备份,并保存在安全可靠的设备上,定期进行重要数据的冷备份。
四、保密与安全措施1. 技术资料属于公司重要的商业机密,不得向外界泄露,在处理技术资料时应保守秘密。
2. 乙方在离职或调岗前应注销或移交手中的技术资料,不得擅自带出公司。
3. 技术资料档案室应设有门禁系统,仅授权人员可以进入,并有专人负责监控和管理。
五、档案整理和归档1. 技术资料归档前应先进行整理和清理,确定其分类和编号。
2. 各类技术资料应分别归类归档,并标明归档编号和归档日期。
3. 归档后的技术资料应及时更新档案目录,做好档案的索引和检索工作。
六、档案借阅和归还1. 乙方需要查阅技术资料时,应填写借阅申请单,并经上级审批后方可借阅。
2. 借阅的技术资料不得擅自外借,借阅期限应尽量缩短。
3. 还档前应进行检查,确保技术资料的完整性和准确性。
七、档案保管期限1. 不同类别的技术资料有不同的保管期限,根据相关法律法规和公司规定进行保管。
2. 过期的技术资料应及时销毁或转交有关部门。
八、违纪处罚1. 对违反技术资料档案保管制度的行为,将按照公司相关纪律进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、限制晋升等措施。
2. 对于故意泄露技术资料和负有重要保密责任的行为,将依法追究刑事责任。
技术标准管理制度范本(四篇)
![技术标准管理制度范本(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c98ca6aef605cc1755270722192e453610665bff.png)
技术标准管理制度范本第1章总则第1条目的为规范公司的技术标准管理工作,遵循国家相关的技术标准规定,提高公司的技术水平,特结合公司的实际情况制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司各技术标准的制定、审批、执行与管理事宜。
第3条责任公司技术标准由生产部工艺技术科根据各级标准负责制定与完善,各部门须严格执行。
第2章技术标准的制定与审批第4条标准分为国际标准、国家标准、部颁标准、企业内控标准和协议产品标准。
第5条制定技术标准的原则如下。
1.符合实际、技术先进、经济合理、安全可靠。
2.同类产品,进行规格优选和合理分档,形成标准条例。
3.尽量采用国际上通用的标准和国外的先进标准。
____公司内控标准一定要优于采用的国际标准或国内标准。
5.对产品质量有直接影响的物料及企业内部中间产品,必须制定质量检验标准。
第6条企业所采用的内控标准由技术经理带领技术人员负责起草,经分管生产技术的副总审核。
主管生产技术的副总审核完毕,送交公司总经理批准后颁布实施。
第7条内控标准的修改由由技术管理人员负责,修改前必须充分调查市场需求,修改后的审批颁布程序同上。
第8条企业内控标准的修改在得到确认的同时,废除以往的旧标准。
第3章技术标准的执行第9条公司技术标准一经颁布,各部门必须严格贯彻执行。
任何部门在工作执行过程中,不得擅自修改工艺、降低标准。
否则,所引起的质量事故将按生产质量管理中的有关条款执行。
第10条公司的各类质量验收、检侧活动,都必须按制定的技术标准执行。
符合标准的物资或产品由质检部颁发合格证,不符合标准的物资不准入库、不符合标准的产品不准出厂。
第4章技术资料管理第11条技术人员处理完毕的技术资料,应在第二年的第一季度内归档。
第12条归档应达到如下要求。
1.技术文件与资料应纸质优良、文字清楚、格式统一、签字手续完备。
2.准确、齐全、成套,新设计的图样技术文件应符合国标、行业标准或企业标准,否则资料管理员有权拒绝接受。
第13条归档的技术文件与资料,应确定密级和保管期限。
技术资料管理制度模版
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技术资料管理制度模版一、目的和范围本制度旨在规范公司内部技术资料的收集、整理和管理工作,保护和提高技术资料的价值,提高公司的技术创新能力和竞争力。
适用于公司内所有技术资料的管理。
二、定义和术语1. 技术资料:指公司所拥有的与技术开发、技术标准、技术规范、技术研究和技术参数相关的各类文件、图纸、报告、数据及其他资料。
2. 资料管理:指对技术资料进行有效地收集、整理、存储、检索和传递的一系列管理活动。
三、技术资料的收集和归档1. 项目经理负责收集项目相关的技术资料,并按照规定的版本命名和编号进行归档。
2. 技术人员负责将项目中产生的技术资料及时整理并提交给项目经理。
3. 收集的技术资料应包括但不限于技术规范、技术标准、技术报告、技术数据、技术图纸等。
四、技术资料的管理和存储1. 技术资料必须按照规定的分类体系进行管理,分类体系应根据技术资料的性质、用途和内容进行设计。
2. 技术资料应使用专门的软件进行存储和管理,确保资料的安全性和可追溯性。
3. 技术资料应定期备份和存档,备份数据应储存在安全的地方,并采取防火、防水等措施保护资料的完整性和可用性。
五、技术资料的检索和传递1. 技术资料的检索应采用先进的检索工具和技术,确保检索结果的准确性和高效性。
2. 所有人员在使用技术资料前必须经过授权和培训,遵守保密协议。
3. 技术资料的传递应采用加密和安全通道,确保传递过程的数据安全和完整性。
六、技术资料的更新和维护1. 技术资料的更新应由专人负责,定期对技术资料进行审查和更新,确保技术资料的时效性和准确性。
2. 技术资料的维护应由专人负责,解决技术资料损坏和丢失的问题,并定期对技术资料进行清理和整理。
七、技术资料的使用和保密1. 所有人员在使用技术资料时应遵守公司的保密制度和规定,不得泄露技术资料给外部人员。
2. 对于涉及商业秘密的技术资料,应采取更加严格的保密措施,确保技术资料的机密性。
八、违规行为和处罚对于违反本制度和保密规定的人员,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、降级或解雇等。
技术资料管理管理制度范本
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第一章总则第一条为加强公司技术资料的管理,确保技术资料的安全、完整、准确和有效利用,提高公司技术管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及技术资料的管理工作,包括技术文档、图纸、数据、软件等。
第三条技术资料管理应遵循以下原则:1. 完整性:确保技术资料的全套性、连续性和一致性;2. 安全性:确保技术资料的安全保密,防止泄露和丢失;3. 准确性:确保技术资料的真实性和准确性;4. 可追溯性:确保技术资料的来源和修改记录;5. 易用性:确保技术资料便于查找、使用和维护。
第二章组织与管理第四条成立技术资料管理领导小组,负责公司技术资料管理的总体规划和决策。
第五条设立技术资料管理办公室,负责技术资料的具体管理工作,包括资料收集、整理、归档、保管、借阅、更新等。
第六条各部门应指定专人负责本部门的技术资料管理工作,确保技术资料的有效利用。
第三章收集与整理第七条技术资料收集应全面、及时、准确,包括以下内容:1. 项目立项、设计、施工、验收等各阶段的技术文件;2. 专利、标准、规范、法规等相关资料;3. 供应商、合作伙伴等提供的技术资料;4. 其他涉及公司业务的技术资料。
第八条技术资料整理应按照以下要求进行:1. 按照技术资料的类别、项目、时间等特征进行分类;2. 对收集到的技术资料进行编号、登记,建立目录;3. 对技术资料进行归档,确保资料的安全、完整、准确。
第四章保管与借阅第九条技术资料保管应按照以下要求进行:1. 选择合适的保管地点,确保通风、防潮、防火、防盗;2. 对技术资料进行定期检查,发现损坏、丢失等情况及时处理;3. 对重要技术资料进行备份,确保资料的安全。
第十条技术资料借阅应按照以下要求进行:1. 借阅人需填写借阅申请,说明借阅目的、期限等;2. 技术资料管理人员对借阅申请进行审核,批准后办理借阅手续;3. 借阅人需妥善保管借阅的技术资料,按时归还。
第五章更新与维护第十一条技术资料更新应按照以下要求进行:1. 对已失效的技术资料进行更新或替换;2. 对新项目、新技术等产生的技术资料进行收集和整理;3. 对技术资料进行定期审核,确保其有效性。
技术资料管理制度范本
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第一章总则第一条为加强公司技术资料的管理,确保技术资料的完整、准确、及时,提高技术资料的使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,涉及公司内部及外部技术资料的收集、整理、使用、保管和销毁等各个环节。
第三条公司技术资料管理遵循以下原则:1. 完整性:确保技术资料全面、完整,无遗漏。
2. 准确性:技术资料内容准确无误,符合实际。
3. 及时性:及时收集、整理、传递和使用技术资料。
4. 安全性:加强技术资料保密,防止泄露。
5. 有效性:提高技术资料利用率,促进公司技术创新。
第二章职责第四条公司档案室是技术资料管理的归口部门,负责制定技术资料管理制度,组织实施技术资料管理工作。
第五条各部门负责人负责本部门技术资料的管理工作,确保技术资料符合本制度要求。
第六条技术资料管理员负责技术资料的收集、整理、归档、借阅和销毁等工作。
第七条员工应积极参与技术资料的管理,自觉遵守本制度。
第三章技术资料管理内容第八条技术资料包括以下内容:1. 设计文件、图纸、规范、标准、手册等;2. 技术研究、实验、试验报告;3. 技术交流、培训、会议等资料;4. 专利、软件、标准等知识产权资料;5. 其他与公司业务相关的技术资料。
第九条技术资料管理分为以下阶段:1. 收集:各部门负责收集本部门所需的技术资料,并定期向档案室报送。
2. 整理:技术资料管理员对收集到的资料进行分类、编号、整理,确保资料完整、准确。
3. 归档:将整理好的技术资料按照规定进行归档,确保档案室管理规范。
4. 借阅:员工需借阅技术资料时,应向技术资料管理员提出申请,经批准后方可借阅。
5. 保管:技术资料管理员负责技术资料的保管,确保资料安全。
6. 销毁:技术资料管理员按照规定对过期、失效的技术资料进行销毁。
第四章管理要求第十条技术资料管理员应具备以下条件:1. 具有较强的责任心和保密意识;2. 熟悉技术资料管理流程和规定;3. 具备一定的专业知识。
公司技术文件及资料管理制度范文(4篇)
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公司技术文件及资料管理制度范文第一章总则第一条目的为了规范公司技术文件及资料的管理,保护和利用技术知识和信息资源,提高公司技术创新和竞争力,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门的技术文件及资料的管理工作。
第三条定义技术文件:指包括技术规范、设计图纸、实验报告、研究报告等技术性质的文件。
技术资料:指技术文件以外的技术信息、文献、数据库等资料。
第四条基本原则技术文件及资料的管理应遵循以下基本原则:1. 知识产权保护:严格遵守有关知识产权的法律法规,保护公司的技术知识产权。
2. 责任制:明确技术文件及资料管理的责任人和职责,并建立健全相应的管理制度。
3. 存储与分类:对技术文件及资料进行适当的存储和分类,以便查找和利用。
4. 保密与授权:依法对涉密和敏感技术文件及资料进行保密,合理授权合法权限人员使用。
第二章技术文件及资料的管理流程第五条归档所有技术文件及资料均应经过归档流程,具体包括:1. 领取归档号:技术文件及资料完成后,由相关责任人领取归档号。
2. 填写归档表:将归档号填写至归档表,并记录文件及资料的名称、作者、生成日期等信息。
3. 归档存储:将归档表和文件及资料放置在指定的归档柜中,并按照相应的分类进行存储。
第六条借阅与使用技术文件及资料的借阅和使用应遵循以下流程:1. 提出申请:借阅人应提出书面申请,并注明借阅目的和预计借阅时间。
2. 审批与授权:负责技术文件及资料管理的责任人审核申请,并根据需要进行授权。
3. 借阅登记:将借阅人、借阅日期、归还日期等信息登记,并发放借阅证明。
4. 使用与归还:借阅人应在规定时间内使用,并按时归还。
第三章技术文件及资料的保密和备份第七条保密措施涉密和敏感技术文件及资料应采取以下保密措施:1. 访问权限:对涉密和敏感技术文件及资料进行权限控制,仅限于经过合法授权的人员访问。
2. 存储措施:将涉密和敏感技术文件及资料存储在指定的安全场所,采取防火、防水等措施。
技术、设备档案、图纸资料管理制度范本
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技术、设备档案、图纸资料管理制度范本一、背景与目的为了规范技术、设备档案、图纸资料的管理,确保其安全、完整、可追溯,提高资料管理的效率和可靠性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有技术、设备档案、图纸资料的管理,包括电子档案和纸质档案。
三、管理要求1. 责任与授权1.1 公司应设立相关负责人,负责技术、设备档案、图纸资料的管理。
1.2 相关负责人负责监督和执行本制度,确保其有效实施。
1.3 相关负责人应对下属员工进行培训,使其了解并遵守本制度。
2. 档案、资料的建设与归档2.1 各部门应建立适当的档案、资料建设计划,确保所有相关的技术、设备档案、图纸资料按照规定进行归档。
2.2 归档前,应对纸质档案进行密封,确保档案不受损坏、丢失或篡改。
2.3 归档后,应按照统一的编号进行登记,并在数据库中建立相应的电子档案。
2.4 对于涉密的技术、设备档案、图纸资料,应按照相关保密规定进行管理,并设立专门的保密档案室。
3. 存储与检索3.1 公司应提供适当的存储设备和条件,确保技术、设备档案、图纸资料的安全和可靠。
3.2 档案、资料的存储应采用规范的命名方式和目录结构,并定期进行备份。
3.3 存储的档案、资料应按照文件类型、日期、项目等条件进行分类,方便进行检索和使用。
3.4 检索时,应先到数据库进行查询,确认档案、资料的存储位置,然后前往存储设备处取阅。
4. 借阅与归还4.1 档案、资料的借阅应按照相关规定进行申请,并填写借阅登记表。
4.2 借阅期限一般不超过30天,特殊情况下可延长,但需提前向相关负责人申请并获得批准。
4.3 借阅人应当妥善保管借阅的档案、资料,不得私自复制或泄露给他人。
4.4 借阅期满后,应及时归还归档,如有需要延长借阅期限,应提前向相关负责人申请并获得批准。
5. 授权与审批5.1 对于需要提供给外部单位或个人的技术、设备档案、图纸资料,应进行授权和审批。
5.2 授权和审批应按照相关规定进行,确保资料的安全和合规。
公司技术文件及资料管理制度范本(3篇)
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公司技术文件及资料管理制度范本一、目的和依据为了规范公司技术文件和资料的管理,提高工作效率和信息安全性,制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国信息安全法》等相关法律法规,并结合公司实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于公司内所有相关部门和人员,包括技术部门、研发部门、质量部门、项目管理部门等。
三、文件和资料的定义1. 技术文件:指公司内部编制的技术规范、技术方案、产品设计图纸、工艺流程等相关文件。
2. 资料:指公司内部收集的技术资料、项目资料、市场调研资料等。
四、文件和资料的编制和归档1. 文件和资料的编制应符合相关规范和标准,并由专人负责审核和确认。
2. 文件和资料的归档应按照分类和编号的原则进行,确保易于查找和管理。
3. 对于重要和保密的文件和资料,应制定专门的保密措施和权限管理。
五、文件和资料的存储和传递1. 文件和资料的存储应采用合适的存储介质,如硬盘、光盘、云存储等,并定期备份和检查。
2. 传递文件和资料时,应采用加密和密码保护等安全措施,防止泄密和篡改的风险。
3. 离职人员应及时交接和移交所负责的文件和资料,并按照规定的程序进行销毁或归档。
六、文件和资料的使用和查询1. 文件和资料的使用应符合公司制度和规定,不得私自使用、借出或复制。
2. 查询文件和资料时,应按照规定的程序和权限进行,严禁随意查阅和泄露不应公开的信息。
七、文件和资料的保密和安全1. 公司内部涉及机密和商业秘密的文件和资料应采取严格的保密措施,限制访问和传递。
2. 文件和资料的安全应与信息系统、网络安全保护同步,加强防火墙、密码保护、访问控制等措施。
八、文件和资料的期限和归档销毁1. 文件和资料应根据审查、使用和存储需求确定期限,超过期限应及时进行归档或销毁。
2. 归档和销毁文件和资料时,应按照规定的程序和要求进行,确保信息安全和环境保护。
九、责任和处罚对于违反本制度的人员,根据公司相关规定给予相应的处罚和责任追究。
工程技术资料管理制度范文(三篇)
![工程技术资料管理制度范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/42be9a5f6d85ec3a87c24028915f804d2b1687b0.png)
工程技术资料管理制度范文一、目的与范围为规范公司工程技术资料的管理,保证工程技术资料的完整性和安全性,提高工程技术资料的利用效率,特制定本制度。
本制度适用于公司所有工程技术资料的管理,包括但不限于设计图纸、工艺文件、施工方案、技术标准、设备操作手册等。
二、管理责任1. 公司工程技术部门负责制定和执行工程技术资料管理的具体制度和办法,保证工程技术资料管理的规范和有效。
2. 各部门负责本部门工程技术资料的管理,包括收集、整理、归档等工作。
3. 公司负责人对工程技术资料的管理负有最终责任,确保工程技术资料的完整性和安全性。
三、工程技术资料的收集与整理1. 各部门负责定期收集本部门相关的工程技术资料,并按照规定的格式进行整理和归档。
2. 工程技术部门负责制定工程技术资料的编码和分类标准,并进行统一管理。
3. 工程技术资料应当及时汇总提交给相关部门,确保资料的完整性和及时性。
四、工程技术资料的存储与保管1. 工程技术部门负责指定专门的存储设施和设备,保证工程技术资料的安全存放。
2. 工程技术资料应当保持干燥、防潮、防火,防止遭受损坏或丢失。
3. 工程技术部门负责制定工程技术资料的保密措施,确保机密资料的安全性。
五、工程技术资料的利用与归档1. 工程技术部门负责根据需求提供必要的工程技术资料,确保员工能够及时获得所需的资料。
2. 非机密的工程技术资料可以通过公司内部网络、文档共享平台等方式进行共享和利用。
3. 归档的工程技术资料应当按照规定的流程进行,进行备份和保存,确保资料的完整性和可追溯性。
六、违反管理制度的处理对于违反本管理制度的行为,将根据公司相关制度进行处理,包括但不限于批评教育、通报批评、纪律处分等。
七、附则本制度自颁布之日起生效,并纳入公司的管理体系。
如有需要修改的情况,应经公司工程技术部门审核并报公司负责人批准后方可修改。
这是一份可供参考的工程技术资料管理制度范文,具体制度的内容和要求可根据公司实际情况进行调整和完善。
技术标准管理制度范文(4篇)
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技术标准管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理技术标准工作,提高科技创新能力和技术竞争力,促进技术进步和工业发展,制定本制度。
第二章技术标准管理的基本原则第二条技术标准管理的基本原则是:科学性、公正性、公开性、透明性、权威性。
第三条技术标准管理的基本任务是:建立健全技术标准制定、发布、实施、监督和管理体系,推动技术标准的保持和更新。
第三章技术标准的制定第四条技术标准制定应遵循以下原则:(一)实事求是、科学决策。
技术标准制定须立足于实践,明确技术要求,做到公正客观、科学合理,并符合国家法律法规和政策。
(二)公开透明、广泛征求意见。
技术标准制定前应公开发布并广泛征求各方意见,组织相关部门、行业协会、企事业单位及公众参与讨论和评议。
(三)权威性、可操作性。
技术标准应由权威机构或专业委员会组织制定,确保其具备权威性和可操作性。
第五条技术标准的制定程序:(一)确定制定技术标准的任务和目标;(二)组织相关部门、行业协会、企事业单位等制定技术标准的专业人员,成立技术标准制定工作组;(三)收集整理技术资料,调研和分析相关技术情况;(四)分阶段、分组制定技术标准草案,广泛征求意见;(五)组织专家评审和论证,修改完善技术标准草案;(六)报请上级主管部门批准,并发布技术标准。
第六条技术标准应定期进行评估和修订,确保其与科技发展和产业需求相适应。
第四章技术标准的发布与实施第七条技术标准的发布应遵循以下原则:(一)发布前应公开征求各方意见,并经相关部门的审核和批准;(二)技术标准发布应公开透明,确保信息对外公开和公众容易获取。
第八条技术标准的实施应遵循以下原则:(一)技术标准应主动推广和宣传,使之为各方所知晓和接受;(二)技术标准的实施应提供技术指导和培训支持,确保技术标准的正确使用和执行;(三)技术标准的实施应及时检验和评估,对不合格的应及时整改或废止。
第五章技术标准的监督与管理第九条技术标准的监督与管理应遵循以下原则:(一)建立健全监督与管理制度,明确责任部门和人员;(二)加强对技术标准实施情况的监督和评估,及时发现和解决存在的问题;(三)技术标准的违反者,应依法进行处罚和纠正。
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管理制度编号:LX-FS-A16249 技术资料管理制度标准范本
In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior
Can Reach The Specified Standards
编写:_________________________
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使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。
资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。
1、技术资料的管理由资料室负责。
2、长期保存的技术资料有:国家、地区、部门有关产品质量工作的政策、法令、文件、法规和规定;产品技术标准、相关标准、参考标准、检测规程、规范、大纲、操作规程和方法;计量检定规程、暂行校验方法;仪器设备说明书、计量合格证,仪器仪表、设备的验收、维修、使用、降级和报废记录;仪器设备明细表和台帐;产品检验委托书、设计文件及其它技术资料。
3、定期保存的技术资料有:各类原始记录;各类检测报告;用户反馈意见以及处理结果;样品入
库、发放及处理登记本。
其保管期不少于2年。
3、长期保存的技术资料由资料室负责保存,其它各项技术资料由资料室整理后装订成册。
技术资料入库时应统一编号填写资料索引卡片。
5、检测人员需借阅技术资料,应办理借阅手续。
与检测无关的人员不得查阅检测报告和原始记录。
检测报告和原始记录不允许复制。
6、超过保管期的技术资料应分门别类造册登记,经试验室主任批准后才能销毁。
请在该处输入组织/单位名称
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