增值税发票红冲流程
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增值税发票冲红流程
普通发票红冲流程
第一步:打开开票软件,进入“发票管理”模块,点击“发票填开”--“增值税普通发票填开”,选择发票卷后确认发票代码号码,这样就调出一张新的普通发票界面。
第二步:点击“红字”,录入原来的蓝字发票的代码和号码两次。
再点击“下一步”。
(注意不能输入错误的代码号码,否则下一步按钮可能是灰色无法点击)
第三步:接着会弹出原蓝字发票的相关信息,核对后点击下方的“确定”按钮。
第四步:再次核对票面信息和备注栏的原蓝字发票代码号码,确认无误后点击“打印”按钮,打印到新的这种普通发票上,普通发票的红字发票就开具成功了。
温馨小贴士!
1.红字发票不可以带清卡,不可以添加折扣。
2. 一张普通发票可以分多次红冲,但全部负数发票的总金额、总税额都必须小于等于原蓝字发票。
3. 注意涉税风险:请在普通发票冲红前,确认收回了该普通发票或取得了购方的退货说明等相关凭证再开具,避免涉税风险。
专用发票红冲流程-销售方
专用发票冲红涉及到开具信息表,上传信息表和开具红字发票三个大的步骤。
其中开具信息表还要分销售方申请和购买方申请两种情况。
日常我们会经常遇到这么一种情况,就是我们销售方开出去的发票对方没有认证抵扣,跨月了给我们退回来了怎么办?
红字发票信息表填开
1、进入开票系统-发票管理-红字发票信息表(开票软件左上角)-红字增值税专用发票信息表填开
2、选择销售方申请-输入发票代码、发票号码、选择原蓝字发票开票时间(注意:如果是成品油专用发票,还需要勾选最上方的成品油专用发票信息选择。
)
3、确认信息无误点确定
4、点击打印—选择不打印
5、若需要开第二张红字发票信息表—点击确认,若没有下一张需要开—点击取消
信息表上传
1、点发票管理—红字发票信息表—红字增值税专用发票信息表查询导出
2、选中要上传的信息—点击上传
3、显示审核通过—完成
开具红字发票
1、发票填开—增值税专用发票填开—点击“红字”—选择导入网络下载红字发票信息表
2、选中已审核通过的信息表之后,点击选择
3、检查票面信息无误—打印
2、开具发票为增值税专用发票,且收票方已经进行了认证抵扣:
①购买方在增值税开票系统中开具并上传《红字信息表》,将《红字信息表》编号交予销售方;
②销售方根据购买方开具的《红字信息表》,在增值税开票系统中开具红字增值税专用发票;
③选择已抵扣,只要选择发票种类后,不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码,点“确定”进入填开界面。
④购货方进入“开具红字增值税专用发票信息表”填开界面,准确填写蓝字发票信息。
⑤红字增值税专用发票信息表查询导出,选中开具的红字发票信息表,点击上传按钮,上传成功后瞬间会生成信息表编号,同时可以下载红字信息表。
⑥销售方进入专用发票填开界面,点击“红字”,选择“下载或导入红字发票信息表”,核实信息无误后方可打印。
温馨小贴士:
1、这一次我们讲解的是专票,销方申请信息表并由销方自己开具红字发票的流程。
如果您是普通发票或电子发票要冲红。
2、销售方开具红字信息表的,不可以部分冲红,请务必记住这一点,防范涉税风险。
这点和普通发票不一样,和购方发起申请也不一样。
红字发票是否寄回购买方
这需要区分具体情形:
(一)如果购买方专用发票已经申报抵扣,或者未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回,则须将红字发票寄回,一并作为记账凭证。
(二)如果专用发票尚未交付购买方,以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回,则不应将红字发票寄给购买方。