合同管理系统使用手册

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合同管理系统操作手册

路桥合同管理系统用户手册（V1.0）文档编号：项目名称：路桥合同管理系统编写：编写日期：北京紫辰友创软件有限公司2014年04月目录1系统登录 (4)1.1系统用户 (4)1.2进入系统 (4)1.3退出系统 (5)2公共功能 (6)2.1流程流转 (6)2.2自定义查询 (11)3系统功能 (12)3.1基础设置 (12)3.1.1工具栏使用说明 (12)3.2合同审批 (13)3.2.1新建审批 (13)3.2.2审批查询 (15)3.2.3合同后续补充文件 (17)3.3合同签署授权 (19)3.3.1新建签署授权 (19)3.3.2签署授权查询 (21)3.4合同备案 (22)3.4.1新建备案 (22)3.4.2：备案查询 (24)3.5合同范本管理 (25)3.5.1新建范本管理 (25)3.5.2：范本申请查询 (28)3.6案件管理 (29)3.6.1新建案件信息 (29)3.6.2案件信息查询 (31)3.6.3重大法律纠纷案件登记 (32)3.6.4重大法律纠纷案件查询 (35)3.7统计分析 (36)3.7.1合同台账 (36)3.7.2合同检查黑名单 (38)3.7.3已审未备案查询 (39)3.7.4备案未审核查询 (40)3.7.5合同占比 (41)3.7.6合同所在区域国家统计 (42)3.7.7合同审查人员办理查询 (43)1系统登录1.1系统用户系统登录帐号如下图所示，密码默认为“123456”1.2进入系统用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址：http:// 218.247.155.202:88 如图1-1所示：图1-1输入用户名与密码后，点击“登录”，跳转到用户首页，如图1-2所示：图1-21.3退出系统要结束使用系统，关闭浏览器窗口，或者在页面右上方点击“注销”即可退出系统。

2公共功能2.1流程流转流程流转按钮说明：按钮说明处理处理当前流程审批，向下一人提交保存保存当前单据信息回退打回任务到提交者手里暂停暂停单据流程，同时此条单据审批待办任务消失，需在任务中心恢复终止终止单据流程,同时此条单据审批待办任务消失，不可恢复流程图查看单据流程总体流转信息执行列表查看单据流程已审批过环节及意见登录系统后，在首页待办任务框可以看到待处理事务，如图2-1所示：图2-1点击这条单据审批任务，进入单据详细页面，如图2-2所示：图2-2流转：点击处理按钮，弹出执行人选取界面，如图2-3所示：图2-3图2-3说明：选定环节：若当前功能有多个环节，环节框中将会出现多行选择，点击选定下一定环节。

合同管理系统操作手册

合同管理系统操作手册
简介
本操作手册旨在介绍合同管理系统的使用方法，包括登录、创建合同、查看合同、修改合同以及删除合同等操作。

输入用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。

创建合同
在系统首页，点击“创建合同”按钮进入创建合同页面。

输入合同编号、合同名称、合同类型、合同起止时间、甲方和乙方的名称、联系人及联系方式，以及合同内容等信息。

点击“保存”按钮即可保存合同信息。

查看合同
在系统首页，点击“查看合同”按钮进入查看合同页面。

可以通过合同编号、合同名称、合同类型、甲方和乙方的名称来查询相应的合同。

点击查询按钮，系统将显示符合条件的合同列表。

点击列表中任意一个合同，即可查看合同的详细信息。

修改合同
在查看合同详细信息页面，点击“修改”按钮进入修改页面。

可以修改合同起止时间、合同内容、联系人及联系方式等信息。

点击“保存”按钮即可保存修改后的合同信息。

删除合同
在查看合同详细信息页面，点击“删除”按钮即可删除该合同。

在删除之前，系统会提示用户是否确认删除该合同。

删除后，该合同将从系统中彻底删除，无法恢复，请谨慎操作。

总结
本操作手册介绍了合同管理系统的登录、创建合同、查看合同、修改合同以及删除合同等操作，希望能够帮助用户更好地使用该系统。

如果在使用过程中遇到任何问题，可以联系系统管理员寻求帮助。

合同管理操作手册

合同管理操作手册合同编号：__________甲方（授权方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________地址：_____________________乙方（被授权方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________地址：_____________________第一章定义与术语1.1 术语定义1.1.1 “本合同”指本合同管理操作手册。

1.1.2 “甲方”指授权方，即合同的一方。

1.1.3 “乙方”指被授权方，即合同的另一方。

1.1.4 “合同期限”指甲乙双方约定的合作期限。

1.1.5 “合同标的”指甲乙双方约定的合作内容。

第二章合同主体2.1 甲方主体2.1.1 甲方为具有独立法人资格的实体，具备签订和履行本合同的资格和权限。

2.1.2 甲方应提供有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件。

2.2 乙方主体2.2.1 乙方为具有独立法人资格的实体，具备签订和履行本合同的资格和权限。

2.2.2 乙方应提供有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件。

第三章合同标的3.1 合作内容3.1.1 甲方授权乙方在合同期限内，按照本合同的约定进行合同管理操作。

3.1.2 乙方应按照甲方的要求，履行合同管理职责，保证合同执行的顺利进行。

第四章权利与义务4.1 甲方权利与义务4.1.1 甲方有权对乙方的合同管理操作进行监督和检查。

4.1.2 甲方应向乙方提供合同管理所需的资料、信息和资源。

4.1.3 甲方应及时支付合同约定的费用。

4.2 乙方权利与义务4.2.1 乙方应按照本合同的约定，履行合同管理职责。

4.2.2 乙方应保证合同执行过程中，遵守相关法律法规，维护甲乙双方的合法权益。

4.2.3 乙方应及时向甲方报告合同管理过程中出现的重大问题。

建设工程合同备案管理信息系统操作手册

建设工程合同备案管理信息系统操作手册一、系统简介建设工程合同备案管理信息系统是为了规范、统一建设工程合同备案管理流程而开发的一款软件系统。

本操作手册将详细介绍该系统的操作流程与功能。

二、系统登录1. 打开系统登录页面，输入用户名和密码进行登录。

2. 如果是首次登录，系统将要求用户修改密码并重新登录。

3. 登录成功后，进入系统主界面。

三、系统主界面1. 头部导航栏：包含系统名称、个人信息、退出登录等功能。

2. 左侧菜单栏：展示系统各个模块。

包括合同备案、合同查询、统计报表等。

3. 右侧内容区：显示当前选中的功能模块的具体操作页面。

四、合同备案1. 新建备案：点击合同备案菜单，选择新建备案，进入合同备案表单页。

2. 填写信息：按照要求填写合同相关信息，包括合同名称、合同金额、合同类型等。

3. 上传附件：如有相关文件附件，可在合同备案表单页进行上传。

4. 保存备案：填写完毕后，点击保存按钮进行合同备案。

系统将自动生成备案编号。

5. 查看备案：合同备案成功后，可在合同查询模块查看备案详情。

五、合同查询1. 条件查询：进入合同查询模块，根据需求选择相应的查询条件，如合同编号、合同类型等。

2. 查询结果：系统根据查询条件，展示符合条件的合同列表。

3. 查看详情：点击查看按钮，可查看合同详情，包括合同基本信息、备案附件等。

4. 导出报表：根据查询条件，可导出符合条件的合同列表报表。

六、统计报表1. 合同统计：进入统计报表模块，选择合同统计功能。

系统会按照一定的时间段生成合同数量和金额的统计图表。

2. 项目统计：选择项目统计功能，在指定时间段内统计各项目的合同数量和金额情况。

七、系统设置1. 用户管理：管理员可以进入系统设置模块，进行用户管理，包括添加新用户、修改用户信息、删除用户等。

2. 权限管理：管理员可以设置用户权限，包括不同用户对系统模块的访问权限。

3. 系统维护：系统维护功能包括数据备份、数据恢复等。

合同管理操作手册

合同管理操作手册一、基础资料21、合同类型22、款项性质定义23、合同类型数据授权34、合同类型数据授权45、事务类型4二、合同定义51、拟定合同51、合同登记72、合同数据授权133、付款计划144、合同变更155、合同付款167、合同索赔198、开票信息199、合同事务23三、报表与分析231、合同台帐232、项目合同汇总243、合同份类汇总26一、基础资料1、合同类型功能：对公司的合同进行分类管理：承包合同、采购合同、劳务分包合同、虚拟采购合同等等并可指定合同成本科目操作方法:打开合同类型，点击新增，输入分类名称,设置合同类别的成本科目，（设置成本类型以后,软件会自动的将合同的金额归集到相应的成本上。

）保存既可2、款项性质定义功能:款项拨付过程中，一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型，可在此定义.操作方法：打开款项性质定义，选择收入类或者支出类，点击新增，输入收款款项名称保存既可3、合同类型数据授权功能：合同变更类型的定义操作方法：:打开变更类型,点击新增,录入常用的合同变更类型即可。

4、合同类型数据授权功能:将不同类型的合同对不同对象进行授权，可以按照角色、部门、人员等进行权限的设置，权限也区分读写，按合同类型授权之后，该类型下的所有合同，均可查阅或者修改.操作方法：打开合同类型数据授权，选择需要授权的合同分类,点击生成，在弹出的选择中,选择授予的种类，系统提供三种选择,角色,部门，人员。

，在弹出的选择框中打对勾，确定既可，在操作权限处设定读输出/或者写的权限5、事务类型功能：合同事务类型的定义操作方法:：打开事务类型，点击新增,在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。

改数据会被合同事务模块调用。

二、合同定义1、拟定合同功能：对需要进行审批才能正式生成的合同,软件提供编辑记录功能。

此模块可以关联审批流程进行流转，一点审核通过可点击生成按钮，生成一份正式合同。

操作方法：进入拟定合同模块，选择右边的合同分类确定拟定的合同类型,然后点击新增按钮，这是弹出拟定合同编辑界面。

肇新合同管理系统使用手册

8.2 纠纷节点登记
点击【节点记录】进入纠纷明细页面，点击【新增节点】填写节点信息，然后点击【确定】，完成节点的新增，操作如下图：
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8.3 撤销纠纷
当纠纷处理完成后，用户可点击【撤销】将纠纷登记取消，取消后合同纠纷变为‘无纠纷状态’。
第九章合同归档、借阅
9.1 新建档案库
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6.2.2 完善履约任务的信息选择【待完善】信息的任务和节点，在右侧表单中录入信息后保存。
录入信息，并且保存之后如下图：
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6.2.3 手动管理履约节点和履约任务点击【新增履约节点】，可以手动添加履约节点
点击【新增任务】，在右侧的表单中完善信息之后，即可完成任务的新增。设置任务信息的时候，需要指定任务的负责人。
点击左侧菜单栏的【我的合同】》【合同草拟】进入合同草拟列表界面，如下图：
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点击【创建合同】进入合同创建界面，我们可以直接选择模板的文件，也可以自己上传合同文件。
4.2 合同编辑
选择我们需要编辑的合同草稿，点击【编辑文本】进入合同编辑界面
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文档编辑支持 WPS、onlyoffice 俩个版本，编辑完成之后直接退出编辑，文档会自动保存
点击【新增】按钮，进入合同的模板管理页面。合同模板支持设置关联模板，实现模板的复用。
3.2 合同发布
完成模板的草稿创建之后，点击【发布】按钮发布模板
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3.3 管理已经发布的模板
点击左侧菜单栏的【模板管理】》【已发布列表】进入合同模板管理界面，如下图：

用友软件合同管理操作手册(带图)

合同管理操作手册系统选项设置合同导航通过合同导航对合同进行日常管理,合同导航是系统默认的合同操作界面，可由此界面进入【合同工作台】【菜单路径】合同管理－日常操作－合同导航【操作流程】自主导航页签：1.根据［默认导航界面选项卡］设置，自动或选择进入【自主导航】，显示［分组视图］、［分类视图］，可进行视图切换，也可切换到［主子视图］。

2.在树状结构图选择合同，系统右侧上方显示［合同概要］,可以跟踪合同、新建合同、打开合同、删除合同，右侧下方显示［报警信息］.当选中结构图中的根，显示所有报警，概要为空；当选中主合同，显示主合同及所有子合同报警，概要为主合同概要；当选中合同类型，显示所有该类型合同报警，概要为空.3.可以双击要查看的合同，进入【合同工作台】,也可通过右键菜单进行相关操作。

合同工作台可以设置合同的详细信息，包括合同概要、收/付款计划、合同标的（标的明细)、合同条款、大事记、附件.进行变更时,合同工作台的信息参见合同变更.【菜单路径】日常操作－合同导航－双击合同日常操作－合同导航－〖新建〗合同、〖打开〗合同日常操作－合同导航－右键菜单－〖新建〗〖打开〗【操作流程】1.在【合同导航】窗口，可以按〖新建〗、〖打开〗,或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗口。

2.新建合同弹出【合同设置】窗口，进行选项设置，其中【合同设置】选项［是否使用分级标的］为是时，显示［标的明细］页签，否则显示［合同标的]页签.3.设置完毕，按〖保存〗保存设置，按〖退出〗返回【合同工作台】，显示［合同概要］页签，可以进行填写；可以切换到其他页签，包括［收/付款计划]、［合同标的]([标的明细］)、［合同条款］、[大事记］、［附件］。

4.在合同工作台中，点击〖打印〗按钮，在弹出的”打印设置”界面,可以对合同概要、收付计划、合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印.5.可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。

中山大学合同管理信息系统用户操作手册

广州公共资源交易中心门户网站用户操作手册2019年11月1.目录1. 基本要求 (2)1.1. 操作系统要求 (2)1.2. 浏览器要求 (2)2. 功能介绍 (2)2.1. 首页 (13)2.1.1. 进入门户网站首页 (13)2.1.2. 服务专区 (14)2.1.3. 互动交流 (18)2.2. 信用信息 (23)2.2.1. 信用信息 (23)2.2.2. 企业信用信息公示 (23)2.2.3. 行政处罚 (24)2.3. 服务指南 (24)2.4. 政策法规 (25)2.5. 关于我们 (26)2.6. 网上开标 (26)2.7. 网上答疑 (27)2.8. 交易业务 (28)2.8.1. 建设工程 (28)2.8.2. 政策采购 (29)2.8.3. 土地矿产 (30)2.8.4. 药品采购 (31)2.9. 项目查询 (32)2.10. 全局搜索 (34)2.11. 网站地图 (35)1.基本要求1.1.操作系统要求Windows7或以上版本1.2.浏览器要求IE浏览器IE9或以上版本、谷歌浏览器、火狐浏览器、360浏览器；2.功能介绍2.1.注册与登陆2.1.1.注册进入业务系统登陆，在登陆页面点击“立即注册”，即可进入注册页面，用户可根据业务需要选择身份类别进行注册，如图11.1-1。

图11.1-1 用户注册界面2.1.1.1.投标人（供应商、竞买人）注册登记流程2.1.1.2.1.公开招标、询价、竞争性谈判、单一来源采购2.1.1.2.2.网上竞价、协议供货、电子商城、批量集中采购2.1.2.登陆2.1.2.1.登录前的浏览器设置2.1.2.1.1.驱动安装请确认已安装交易中心专用版本的CA驱动，若未安装请下载安装，下载地址/html/fwznxtbz/2.1.2.1.2.IE浏览器1.查看浏览器版本要求IE浏览器版本必须在IE9或者以上。

2.添加兼容性视图在弹出的窗口中输入，点击添加按钮3.浏览器高级设置在弹出的窗口中按下图顺序操作4.可信站点设置在弹出的窗口中按下图顺序操作在点击站点按钮后弹出的窗口中按下图顺序操作点击添加后，关闭窗口。

合同管理系统用户操作手册v2.0

合同管理系统用户操作手册v2.0合同管理系统用户操作手册v2.0一、系统概述1.1 系统简介合同管理系统是一款用于管理合同全流程的软件系统，致力于提高合同管理的效率和准确性。

1.2 功能特点- 合同录入：可通过系统录入合同基本信息。

- 合同查询：可根据合同编号、合同类型、合同期限等条件进行合同查询。

- 合同审批：可实现合同审批流程的配置和管理。

- 合同归档：可将已审批通过的合同归档并合同电子档案。

二、系统操作指南2.1 登录与退出2.1.1 登录系统- 打开系统登录页面。

- 输入用户名和密码。

- 登录按钮，进入系统主页面。

2.1.2 退出系统- 在系统主页面，右上角的“退出”按钮。

- 弹出确认框，确认退出系统。

2.2 合同录入2.2.1 新增合同- 在系统主页面，“合同管理”模块。

- “新增合同”按钮。

- 输入合同基本信息，包括合同编号、合同类型、签约日期等。

- “保存”按钮，完成合同录入。

2.2.2 修改合同- 在系统主页面，“合同管理”模块。

- 在合同列表中找到需要修改的合同记录，“编辑”按钮。

- 修改合同信息。

- “保存”按钮，完成合同修改。

2.3 合同查询2.3.1 基本查询- 在系统主页面，“合同管理”模块。

- 在查询条件中输入相应的信息。

- “查询”按钮，显示查询结果。

2.3.2 高级查询- 在系统主页面，“合同管理”模块。

- “高级查询”按钮。

- 在高级查询页面，选择相应的查询条件。

- “查询”按钮，显示查询结果。

2.4 合同审批2.4.1 审批流程配置- 在系统主页面，“合同审批”模块。

- “审批流程配置”按钮。

- 在审批流程配置页面，设置审批流程的节点和审批人。

- “保存”按钮，完成审批流程配置。

2.4.2 合同审批- 在系统主页面，“合同审批”模块。

- 在待审批列表中，找到需要审批的合同记录，“审批”按钮。

- 根据实际情况，选择“通过”或“驳回”。

- 输入审批意见。

- “提交”按钮，完成合同审批。

合同管理操作手册-初版

合同管理操作手册-初版合同管理操作手册-初版1、简介1.1 目的和范围1.2 术语和定义2、合同管理流程2.1 合同创建2.1.1 合同申请2.1.2 合同审批2.1.3 合同签署2.2 合同执行2.2.1 合同文件归档2.2.2 合同支付和收款2.2.3 合同变更管理2.2.4 合同履约监控2.3 合同终止2.3.1 合同履约结束2.3.2 合同提前终止2.3.3 合同违约处理3、合同管理工具和系统3.1 电子合同管理系统介绍3.2 合同管理软件使用指南3.3 数据备份和恢复操作4、合同管理团队和职责4.1 合同管理团队组成4.2 合同管理员职责和权限4.3 合同管理团队培训和绩效评估5、合同文件管理和归档5.1 合同文档要求和命名规则5.2 合同文档存储和备份5.3 合同文档归档和检索6、合同审批流程6.1 合同审批流程概述6.2 合同审批权限和角色6.3 合同审批流程图解7、合同签署流程7.1 合同签署步骤7.2 合同签署授权和验证7.3 合同签署电子化操作附件：1、合同申请表格2、合同审批表格3、合同支付确认单4、合同变更申请表格法律名词及注释：1、合同：亦称契约，指双方或多方达成的具有约束力的法律协议。

2、履约：双方按照合同约定的方式和条件履行各自应尽的义务。

3、终止：合同期满或满足特定条件后，协议达成终止，各方无需履行进一步的义务。

同内容进行修改、补充或删除。

5、违约：合同任何一方未履行其在合同中规定的义务，或内容违反合同约定的情况。

6、争议解决：当双方合同发生争议时，根据法律、仲裁或诉讼等方式解决纠纷。

本文档涉及附件：1、合同申请表格2、合同审批表格3、合同支付确认单4、合同变更申请表格法律名词及注释：1、合同：亦称契约，指双方或多方达成的具有约束力的法律协议。

2、履约：双方按照合同约定的方式和条件履行各自应尽的义务。

3、终止：合同期满或满足特定条件后，协议达成终止，各方无需履行进一步的义务。

合同归集系统操作手册

合同归集系统操作手册合同归集系统操作手册目录1. 系统介绍2. 用户登录3. 合同归集4. 合同查询5. 合同修改6. 合同删除7. 用户管理8. 系统设置9. 报表生成10. 常见问题解答1. 系统介绍合同归集系统是一个用于管理和归档合同信息的系统，可以方便地查找、修改和删除合同信息，同时还具有用户管理和系统设置等功能。

2. 用户登录进入系统后，用户需要输入用户名和密码进行身份验证。

如果是首次登录，系统会要求用户修改默认密码。

3. 合同归集在合同归集页面，用户可以录入新的合同信息。

需要输入的合同信息包括合同编号、合同名称、合同金额、签约日期等。

用户可以选择上传附件，如合同文本或其他相关文件。

4. 合同查询在合同查询页面，用户可以按照特定条件进行查询合同信息。

可以选择合同编号、合同名称、签约日期等作为查询关键字。

系统会根据用户的查询条件返回符合条件的合同列表。

5. 合同修改用户可以在合同查询结果页面中选择需要修改的合同，进入合同修改页面，对合同信息进行修改。

修改后，系统会保存并更新合同信息。

6. 合同删除用户可以在合同查询结果页面中选择需要删除的合同，点击删除按钮进行删除操作。

删除后，合同信息将无法恢复，请谨慎操作。

7. 用户管理系统管理员可以对用户信息进行管理。

可以添加新用户、删除用户或修改用户权限。

8. 系统设置系统管理员可以对系统进行设置。

可以修改系统的默认配置项，如合同有效期、合同归档路径等。

9. 报表生成系统可以根据用户的需求生成各种报表，如合同统计报表、合同金额统计报表等。

10. 常见问题解答系统操作过程中遇到的常见问题和解答，可以在系统的帮助文档中找到相关信息。

以上是合同归集系统的操作手册的简要介绍，根据具体系统的功能和需求，可能会有所不同。

请参考具体的系统文档和帮助文档进行操作。

合同管理系统操作手册

路桥合同管理系统用户手册（V1.0）文档编号：项目名称：路桥合同管理系统编写：编写日期：北京紫辰友创软件有限公司2014年04月目录1系统登录 (4)1.1系统用户 (4)1.2进入系统 (4)1.3退出系统 (5)2公共功能 (6)2.1流程流转 (6)2.2自定义查询 (11)3系统功能 (12)3.1基础设置 (12)3.1.1工具栏使用说明 (12)3.2合同审批 (13)3.2.1新建审批 (13)3.2.2审批查询 (15)3.2.3合同后续补充文件 (17)3.3合同签署授权 (19)3.3.1新建签署授权 (19)3.3.2签署授权查询 (21)3.4合同备案 (22)3.4.1新建备案 (22)3.4.2：备案查询 (24)3.5合同范本管理 (25)3.5.1新建范本管理 (25)3.5.2：范本申请查询 (28)3.6案件管理 (29)3.6.1新建案件信息 (29)3.6.2案件信息查询 (31)3.6.3重大法律纠纷案件登记 (32)3.6.4重大法律纠纷案件查询 (35)3.7统计分析 (36)3.7.1合同台账 (36)3.7.2合同检查黑名单 (38)3.7.3已审未备案查询 (39)3.7.4备案未审核查询 (40)3.7.5合同占比 (41)3.7.6合同所在区域国家统计 (42)3.7.7合同审查人员办理查询 (43)1系统登录1.1系统用户系统登录帐号如下图所示，密码默认为“123456”1.2进入系统用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址：http:// 218.247.155.202:88 如图1-1所示：输入用户名与密码后，点击“登录”，跳转到用户首页，如图1-2所示：图1-21.3退出系统要结束使用系统，关闭浏览器窗口，或者在页面右上方点击“注销”即可退出系统。

2公共功能2.1流程流转流程流转按钮说明：登录系统后，在首页待办任务框可以看到待处理事务，如图2-1所示：图2-1点击这条单据审批任务，进入单据详细页面，如图2-2所示：图2-2流转：点击处理按钮，弹出执行人选取界面，如图2-3所示：图2-3图2-3说明：选定环节：选择环节办理人：点击环节办理人，弹出办理人选择框，如图2-4所示：图2-4点击选择，办理人会自动添加到右侧已选办理人列表中（可多选），再次点击或移除，右侧已选办理人中将其移除。

惠通嘉华合同管理系统用户操作手册V1.0

惠通嘉华合同管理系统用户操作手册文件版本： V1.0版编制日期：2014年6月文件版本说明 (3)参考资料 (3)手册目的 (3)声明 (3)一整体业务流程 (6)二功能使用说明 (8)1 供应商管理 (8)2 项目管理 (9)3 商品管理 (10)4 合同立项 (11)4.1合同立项 (11)4.2信息化建设项目立项 (14)4.3融资立项申请 (16)5 合同签订 (18)5.1 合同草案 (18)5.2 合同审批 (22)5.3 用章申请 (25)5.4 用章登记 (27)5.5 合同文本归档 (29)5.6 合同信息 (31)5.7 合同相关资料归档 (34)6 合同履行 (35)6.1 进度计划 (35)6.2 实际进度 (36)6.3 付款计划 (37)6.4 费用分摊通知单 (39)6.5 付款申请单 (41)6.6 实际付款 (43)6.7 合同执行金额 (43)6.8 发票登记 (44)6.9 合同收尾 (45)7 审批工作流管理 (47)8 合同异常 (51)8.1合同变更 (51)8.2合同解除 (53)8.3合同作废 (55)9 系统设置 (57)10管理中心 (57)9.1合同中心 (57)9.2项目/供应商中心 (58)文件版本说明版本发布时间修订章节作者V1.0 2014.6.15参考资料《惠通嘉华合同管理制度-合同分类及审批流20140416.xlsx》《惠通嘉华集团信息化建设项目管理制度20140215.doc》《惠通嘉华合同管理制度-下发版-20140416.docx》《融资立项申请表.xls》《集团信息化建设项目立项报告(堡垒机).doc》《惠通嘉华集团印章管理制度.pdf》手册目的指导集团总部各业务职能部门、各门店合同承办人更快，更好的熟悉使用系统功能，以便合同管理业务能够顺畅地实现公司业务流转。

声明功能模块使用人员：1.供应商管理：信息部供应商信息维护负责人。

石化合同管理信息系统CMIS用户操作手册

合同系统内的必填字段前都有“*〞，如所示；要是必填字段没有填充信息，就会出现“必填字段〞提示信息，如所示。
图.必填字段页面图.报错页面
7. 列表操作
合同系统的“列表〞分为，待办消息列表和已办消息列表。待办列表中点击【合同名称】时翻开消息处理界面；已办列表点击【合同名称】时翻开消息处理历史记录。点击“合同序号〞、“合同名称〞、“主办部门〞等列头能够对列表进行排序，第一次点击时为“升序〞排序，再次点击时为“落序〞排序。默认为按照时刻落序排序，即最新的消息显示在列表中的第一列。
1
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3.2 系统菜单
图.应用治理页面图.隐躲菜单栏页面图.隐躲合同系统 logo 页面
如所示，系统菜单分为一级菜单和二级菜单，区域 1 为系统的一级菜单，区域 2 为一级菜单展开后的二级菜单列表界面。
1
2
图.系统菜单页面
3.3 操作约定
1. 日期选择框
如所示，点击图中【红色区域】，自动弹出时刻控件如所示，系统所有涉及到时刻的字段根基上通过此控件进行选择。注：系统中的日期使用日期控件选择，不可手动输进。
2.3 系统菜单
系统菜单如下，各个用户依据权限不同，可见菜单略有差异。
3 操作讲明
图.系统菜单
3.1 界面布局
翻开 IE 后在地址栏输进合同治理系统的网址，点击【回车】进进登陆界面。如所示。区域 1 为【书生 UK 驱动下载】，内部合同需要电子盖章下载此驱动；区域 2 为【CA 驱动下载】，用户第一次登陆使用 UKEY 认证时需要下载此驱动；区域 3【证书下载】是盖章过程中数字签名的证书；区域 4【Copyright© 2021 中国石油化工股份版权所有】是中石化合同治理系统的版权。在【用户名】和【密码】处输进用户名和密码，点击【登录】按钮登录合同系统。

佛山市建设工程施工合同管理信息系统操作手册

佛山市建设工程施工合同管理信息系统操作手册打开佛山市建设工程施工合同管理信息系统，进入系统登录窗口。

1.从事合同网签前的准备工作1.1企业注册点击按钮，系统弹出企业基本信息。

选择企业是总公司还是分支机构。

总公司基本信息注册页面如下填写注意：a)其中加红色星号*的为必填项。

b)企业名称及账号不能重复注册。

c)身份证号做真实性检测。

填写完成，点击注册。

分支机构基本信息注册页面如下填写注意：a)输入总公司名称，系统自动搜索该总公司是否已在该系统注册。

已注册的总公司信息自动提取在该页面。

b)其中加红色星号*的为必填项。

c)企业名称及账号不能重复注册。

d)企业所在地选择佛山市，由佛山市核查企业信息填写完成，点击注册。

系统弹出提示窗口。

此时用户可通过注册的账号跟密码登陆系统完善企业及人员信息。

企业注册完成后，通过注册的账号跟密码登陆系统企业进入佛山市建设工程施工合同管理信息系统下载和填写数字证书申请表：在登陆页面或者登录系统后的系统桌面中的操作指南可找到数字证书申请表的下载区，点击下载后根据实际情况填写相关内容，并把企业的公章和法人或委托人的签名扫描后放在指定位置。

企业信息完善：进入企业基本信息页面，点击修改按钮。

可修改企业的基本信息。

同时新增企业的附件。

企业基本信息补充完成后，可增加企业的人员信息。

1.2人员信息完善选择项目负责人库，点击增加按钮系统弹出人员基本信息页面填写注意：a.其中加红色星号*的为必填项。

b.登录账号不能重复注册。

c.身份证号做真实性检测。

d.人员证书填写完成后，需点击保存才能上传相关附件填写完成，点击保存。

此时系统出现下图提示框。

人员信息填写成功后，返回项目负责人库，勾选审核人员，点击提交核对。

此时，人员的状态又“未提交”变成“已提交”。

同时，可对该台账人员进行编辑、删除及查找。

注意：提交成功后，请带齐企业营业执照、组织机构代码证、资质证书的原件和扫描件（加盖公章）和企业法人的身份证（加盖公章），数字证书申请表（电子版和纸质版）以及企业人员的各项资料。

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合同管理系统使用手册CNT For C/S/S、Internet用友政务软件技术有限公司二〇一三年四月合同管理系统使用手册 1目录第一章系统菜单 (8)第二章基础资料 (11)§ 2.1 建立合同类别 (12)§ 2.2 合同参数 (14)第三章合同管理 (17)§ 3.1 合同录入 (18)§ 3.2 合同处理 (21)§ 3.3 合同提醒 (25)§ 3.4 合同收付款处理 (26)§ 3.5 统计报表 (29)第四章系统功能 (32)§ 4.1 计算器 (32)§ 4.2 重新注册 (32)§ 4.3 操作员管理 (32)§ 4.4 更改口令 (32)§ 4.5 操作日志 (32)2 合同管理系统使用手册前言手册阅读指南本手册是针对合同管理理系统的详细使用说明。

它提供给用户使用该系统进行合同管理所需要的全部信息。

为了便于用户阅读，本手册分为四个部分为您进行详细讲解。

•第一部分系统菜单详细介绍了合同管理系统中涉及的具体功能和使用方法。

•第二部分基础资料向用户说明如何完成模块的初始化工作，使建立的账套满足管理合同的需要并真正为合同管理和收款业务服务。

•第三部分合同管理介绍如何管理合同，包括编辑、审核和查询合同内容，处理合同收款和生成统计报表。

•第四部分系统功能介绍一些系统常用工具。

合同管理系统使用手册 3◆阅读方法本手册是合同收缴财政管理系统和合同执收单位管理系统的使用手册，着重介绍如何通过使用合同管理理系统更好的管理财政系统的合同。

本手册的读者为财政系统管理合同的操作人员和各执收单位管理合同的操作人员。

如果您有一定的计算机知识，则可以开始跟随本手册开始学习合同管理系统的使用方法；如果您的计算机基础比较薄弱，则最好先熟悉Windows系列操作系统的基本操作，然后再跟随本手册学习合同管理系统的使用方法。

在进行合同管理系统操作之前，最好由系统管理员创建一个实验账套，以便操作人员在参看本手册的同时，能够试着使用合同管理系统在实验账套中录入一些基础资料和日常各种业务单据，查询一些必要的数据，这样学习的效果会更好一些。

◆手册使用过程中的注意事项合同管理系统适用于不同的单位；手册中的一些图形界面可能与软件中实际的界面稍有不同，但功能是完全相同的，请用户在使用中注意；本手册中的系统系统是属于GRP财务管理软件中的子系统，在使用合同管理系统的同时应该同时安装帐务处理系统和电子报表系统，帐务处理系统和电子报表系统也是属于GRP财务管理软件中的两个子系统。

◆系统简介合同管理系统是在详细分析了国家有关合同管理规定和政策、全国各地非税管理4 合同管理系统使用手册部门需求的基础上建立起来的面向合同管理业务的财政管理软件。

它基于多层Client/Server环境，全面支持Internet/Intranet，采用大型数据库进行数据处理，使得合同管理系统具备超大数据处理功能，可以管理海量数据。

1. 适用范围合同收缴财政管理系统广泛适用于各地财政系统管理合同的部门。

合同执收单位管理系统广泛适用于各财政系统管辖的执收单位进行合同开票、收款等业务必不可少的软件。

2. 主要功能基础设置1. 项目代码的自由组合根据各地用户的具体需求进行对项目代码的不同组合是本系统的一大特色，项目代码中可以同时包含资金性质、管理方式、主管部门和项目序号四种不同的属性，并且可以自定义级别和属性宽度，具有很高的通用性和可扩展性。

2. 执收码的简单和高效执行码将执收单位和项目代码进行了统一编码，通过对执行码的使用，即可以使用户简单的记忆各种收费内容，同时也使计算机能更加快捷的查询到各种执收单位和收费项目资料。

3. 自定义的项目资料、执收单位、地区级次通过自定义的项目代码、地区代码和执收单位代码级次，实现了项目资料、地区和执收单位的级次关系。

合同管理系统使用手册 54. 对基础资料的丰富的报表打印功能和自由输出系统支持对项目资料、执收单位、执行码等基础资料的各种不同报表的打印，同时可以输出为各种通用的外部格式文件（例如：txt、xls、dbf、htm等）。

5. 方便的基础资料引入引出用户可以很方便的将基础资料引出进行备份等工作，并同时又能很简单的引入这些基础资料，另外本系统还可以在Oracle和Sql Server之间自由引入和引出各种基础资料。

业务处理★通知书管理可以完成对缴款通知书的编制、复审、生成凭证、打印等功能1. 严密的制单控制运用了大量的正确性检验控制措施，并对通知书输入中的错误自动作出提示。

方便快捷的执收单位、银行账号和执行码的录入功能2. 提供对执收单位、银行账号、执行码的收捷输入方式通过这种快捷方式用户不仅可以用代码收速定位，同时也可以用名称快速定位记录，大大的加快和方便了各种用户对通知书录入工作流程。

3. 快速、灵活的生成凭证功能可以方便的生成两种凭证（合并凭证和普通凭证）。

通过对银行账号中科目信自的维护可以自动设置借方科目。

可以自由选择通知书的范围。

6 合同管理系统使用手册可以批量生成凭证，也可以单独生成凭证。

4. 多种通知书录入方式系统提供三种通知书录入方式：常用录入方式，即在系统中手工录入。

利用实时服务器，通过其他任何终端录入通知书。

引入文本格式的通知书信息。

5. 实时通知书信息查询功能系统可以实时的查询当前实时传送的原始通知书信息和经实时服务器转化后的系统内部的通知书信息。

6. 方便的业务数据引出和引入功能系统可以很方便的将当前系统的业务数据引出成文本进行备份，并也可以方便的引入业务数据。

7. 各种通知书信息报表生成利用通知书处理中的过滤功能可以生成各种不同的通知书报表，并同时具有汇总数据。

8. 方便灵活的打印功能支持普通打印、多种套打格式。

用户可以自由定义通知书的套打格式。

★银行实时服务器各银行通过实时服务器可以实时的实现对在银行录入的通知书中的基础信息查询、检验数据有效性、保存通知书和红冲通知书信息等工作。

合同管理系统使用手册 7提供多种打印输出功能系统提供了标准打印和套打，用户可以自由选择每页的打印行数，打印页数和打印方向等。

系统还提供了扩展打印输出功能，可以将账表输出为“.TXT”、“.XLS”等多种格式的文件。

3. 系统特点功能灵活能够满足各种不同业务模式的要求；技术先进，采用大型数据库技术和三层C/S（客户机/服务器）结构，面向互联网（INTERNET）；业务处理简单、灵活，易学易用。

本手册所述内容如有更改，恕不另行通知。

通信地址：北京海淀区北清路68号用友软件园邮编：100094电话：(010)62433388网址：8 合同管理系统使用手册第一章系统菜单工具图标因其显示直观，使用方便而有较高的使用率，但又因其显示上的特殊性只能代表系统中一小部分常用功能，而系统中大多数功能项的调用及之间的跳转还需靠使用功能菜单来实现。

特别注意：除功能窗外，绝大部分账、表、证窗口均有自己的菜单，被合成在“功能”与“系统”之间，并不是这些窗口上的按钮代表了所有功能。

本章将介绍功能菜单的构成、使用方法及实现功能。

一、菜单构成图 1-1 主功能菜单二、使用方法1. 如何从菜单笺打开弹出菜单并调用其下级菜单项?方式一：单击某菜单笺，其弹出菜单自动下拉显示。

单击弹出菜单中某具体菜单合同管理系统使用手册 9项，直接调用执行相应功能。

方式二：每个菜单笺或菜单项右端都有一带下划线的大写字母，如菜单笺“功能”右端显示为“（F）”，说明该菜单笺可通过使用[Alt]加该下划线字符被选中。

对于弹出菜单中的菜单项，则无需[Alt]的参予，直接按下字母键，即可调用执行相应功能。

这种使用方法被称为热键（Hot key）。

例如：[Alt+F]为打开“功能”菜单。

2. 如何打开二/三级菜单并调用执行?弹开菜单打开后，如某菜单项右端有标志，说明其包含有二级菜单，光标只需停留在该菜单项，其二级子菜单自动展开。

如二级菜单中仍有包含标志的菜单项，其调用方法完全相同。

此时如想执行二/三级菜单功能，实现方法有以下几种：方式一：单击所选二/三级菜单项。

方式二：光标选定某二/三级菜单项后按回车键。

方式三：按下所选二/三级菜单项对应的字母键。

例如: 如上图，展开[凭证]的二级菜单后，按下[N]键便可执行[凭证|编制凭证]菜单项。

三、系统菜单功能介绍同工具图标类似，本系统功能窗及编辑窗口两部分菜单因其针对的具体对象不同，菜单项内容也有很大差异，在此仅就功能窗菜单进行介绍，编辑窗口菜单在以后章节具体展开时再做分别详细说明。

功能窗的菜单笺包括[功能]、[系统]、[窗口]及[帮助]四项，其中：10 合同管理系统使用手册菜单笺【功能】的具体弹出菜单项如下：一级菜单二级菜单描述基础资料建立合同类别对合同类别安级次进行编辑、查询打印等操作。

合同参数设置设置合同类别参数和和合同编号方案等操作。

合同合同录入录入或修改（未审核）合同内容，完成审核、变更等操作；同时制定合同收款计划合同处理所有合同包括合同箱中；对合同进行查询、增加、变更合同提醒根据合同收付款计划中设定的提醒时间，列出需要收款的合同相关信息收付款收付款处理实现合同收款业务的处理，并对合同的收款记录及合同的相关信息进行查询和管理账表合同明细台账按照一定条件显示、打印合同收付明细信息合同执行情况表按照一定条件显示、打印合同收付执行情况信息其他数据引入引出实现合同数据的引入引出菜单笺【系统】的具体弹出菜单项：菜单名称描述切换单位进行单位、账套的切换重新登录重新选择操作员登录修改口令对当前登录用户的口令进行修改查询其他年度对其他年度的业务进行查询计算器提供常用的数据计算功能操作日志记录显示本系统使用情况加密服务地址用于设置加密认证参数合同管理系统使用手册 11菜单笺【窗口】的具体弹出菜单项：菜单名称描述外观设置整个系统的外观颜色功能树在窗体中显示或隐藏功能树平铺将当前窗口在系统主界面内最大化重叠将打开的多个窗口重叠展示关闭当前窗口将当前非主窗口关闭关闭所有窗口关闭除主窗口外所有打开的窗口前一窗口回到当前窗口的前一窗口后一窗口转到当前窗口的后一窗口我的桌面回到主窗口菜单笺【帮助】的具体弹出菜单项：菜单名称描述帮助目录调用在线帮助目录帮助索引调用“快速浏览”目录关于显示有关本系统最新版本的基本信息第二章基础资料本章讲述的内容是帮助用户建立起运行合同管理系统所必须的基础数据，它包括建立合同类别和合同参数设置等。

用友政务合同管理系统使用手册12在开始编制合同前，我们建议您仔细阅读本章。