采购相关项目立项、采购方案等汇报材料撰写注意事项

采购相关项目立项、采购方案等材料撰写注意事项

一、采购申请或立项文件、汇报等材料

主体内容应包括采购需求、采购依据、项目描述、预算等，具体如下：

（一）采购需求

1、物资类采购需求应按以下格式进行详细的需求填报：

2、工程、服务类采购需求至少包括如下内容：

（1）项目名称：应清楚描述需开展的项目名称，投资预算金额，列支项目编号；

（2）工作量：应说明需开展项目的具体、估算工作量或建设、服务内容。如需选择多家合作伙伴，应对工作量如何划分提出合理建议；

（3）质量要求：拟开展的项目要达到怎样的效果，如对施工质量、时间要求和考核标准，对维保及后续服务的要求情况。

（二）采购依据。包括上级公司政策，一、二级集采情况等。

（三）项目描述。包括采购目的、用途、采购期限等。

（四）预算金额。说明资金来源，明确结算金额、币种，是否含税等信息。属于列支费用的项目，应明确预算项目名称等信息；如果列入投资，则应明确投资项目名称、项目编号并附上投资任务书。

（五）材料撰写方面的其他注意事项

1、采购申请文件或立项材料的名称应包括项目、主要需求物资、批次等内容，避免出现申请文件重名现象；

2、如需分批到货或分段施工，采购申请文件或立项材料中则应写明批数及第一批完成时间；

3、采购申请文件或立项材料中，应明确该项目是否营改增可抵扣项目，如可抵扣需明确税率，并提交财务部和综合部会签；

4、采购申请文件或立项材料中不应提及采购方式，不应推荐供应商，可明确中选供应商的数量和金额上限，但不应提及标段划分等内容；

5、采购申请文件或立项材料中应明确采购期限，如服务类项目，上级公司签订了框架合同的，采购期限须在上级公司框架合同的有效期范围内；

6、采购立项请示通过后，主办部门须在企业采购支撑系统（EPSP）提交请购单，请购单上务必同时提供技术规范书。

二、采购方案请示或汇报材料

根据公司三重一大决策流程规定，50万及以上竞争性采购项目或10-30万元单一来源采购项目由采购方案评定委员会决策，30万元以上单一来源采购项目由总经办决策，50万以下竞争性采购项目或10万以下单一来源采购项目由分管采购公司领导审批。采购部门应根据采购立项审批情况，制定采购方案请示文件或方案汇报材料。主要包括以下内容：

（1）采购依据、预算金额或标的暂估价。应包括但不限于上级公司政策、立项批复意见、集采框架情况、采购资金来源等；

（2）采购的内容、数量、详细规范等；

（3）拟采用的采购方式及理由。采用邀请方式的，应明确邀请的潜在供应商名称及邀请的理由和依据；采用单一来源采购方式的，应明确采用的原因、场景和理据，同时应按照具体适用场景，提供相应的依据证明文件并经授权审批；

（4）采购实施工作计划；

（5）潜在供应商资格条件。采用资格审查方式的，还应有资格审查标准和方法；

（6）评标（评审）标准和方法；

（7）采购结果确定方法，包括成交供应商确定方法及份额分配原则等。