材料部管理制度
材料供应部管理制度
材料供应部管理制度一、总则1.1 本管理制度旨在规范材料供应部的管理行为,提升部门的管理水平,确保材料供应工作的顺利进行。
1.2 本管理制度适用于材料供应部所有员工,所有员工均须遵守本制度的规定,不得违反。
1.3 本管理制度内容与国家法律法规、公司规章制度相冲突的,以国家法律法规、公司规章制度为准。
二、组织架构2.1 材料供应部由部门经理负责全面领导和管理,分别设立采购组、仓储组、物流组。
2.2 采购组负责采购材料及设备,制定采购计划,保证物料的供应。
2.3 仓储组负责对所采购的物料进行分类存放,负责库存管理和仓储管理。
2.4 物流组负责物料的运输和配送工作,确保物料按时送达指定地点。
三、工作职责3.1 部门经理负责全面协调和管理材料供应部的工作,制定部门的工作计划和发展战略,负责部门的整体运作。
3.2 采购组组长负责制定采购计划,确定采购内容和价格,与供应商进行谈判,确保物料的供应质量和数量。
3.3 仓储组组长负责仓库的管理,确保物料的分类存放和保管,负责库存的盘点和统计工作。
3.4 物流组组长负责物料的运输和配送工作,与货运公司协商运输方式和费用,确保物料按时送达指定地点。
3.5 部门员工遵守部门管理制度,认真履行各自职责,确保工作的顺利进行,积极配合部门领导的工作。
四、工作流程4.1 采购流程(1)收集需求信息:采购组收集各部门对材料的需求信息,制定采购计划。
(2)寻找供应商:采购组根据采购计划寻找合适的供应商,与供应商进行协商和谈判。
(3)签订合同:与供应商达成协议后,签订采购合同,明确双方责任和义务。
(4)付款结算:按照合同约定的付款方式结算款项,确保供应商按时交付物料。
4.2 仓储流程(1)接收物料:仓储组接收采购组提供的物料清单,检查物料的数量和质量。
(2)分类存放:对物料进行分类存放,确保物料的安全和易于管理。
(3)库存管理:定期进行库存盘点,确保库存的准确性和及时性。
4.3 物流流程(1)制定配送计划:物流组根据需求信息制定配送计划,安排货运公司进行运输。
工程材料部制度
工程材料部制度一、目的和范围制定本制度旨在规范工程材料部的工作流程,确保材料的质量与供应,满足工程建设的需求。
本制度适用于公司所有工程项目的材料管理工作。
二、职责划分1. 工程材料部负责制定材料采购计划,选择合格供应商,执行采购合同,并对进场材料进行验收。
2. 财务部门负责审核材料预算,控制材料成本。
3. 项目管理部负责监督材料的使用情况,确保材料按计划使用。
三、材料采购1. 工程材料部根据工程需求,提前制定详细的材料采购计划,包括材料种类、规格、数量及预计采购时间。
2. 选择供应商时,应考虑供应商的资质、信誉、供货能力等因素,至少选择三家以上供应商进行比较,确保材料质量与成本控制。
3. 签订采购合同前,需由相关部门审核确认,合同中应明确材料的质量标准、交货期限、付款方式等条款。
四、材料验收1. 材料到场后,工程材料部应组织专业人员进行验收,核对材料的种类、规格、数量是否符合采购要求。
2. 对材料进行质量检验,确保其性能指标符合国家标准及设计要求。
3. 验收合格的材料方可入库,不合格材料应立即退换或处理。
五、材料存储与保管1. 材料入库后,应按类别、规格分区存放,做好防潮、防腐、防火等措施。
2. 定期对库存材料进行盘点,确保账物相符,防止材料损耗和浪费。
3. 出库材料应有明确的领用记录,便于追踪管理和成本核算。
六、材料使用1. 项目管理部门应根据施工进度安排材料的使用计划,避免材料积压或短缺。
2. 施工过程中应合理利用材料,减少浪费,对于节余材料应及时回收利用或妥善处理。
3. 对于特殊材料或设备,应提供相应的使用说明和操作培训,确保安全有效使用。
七、监督与考核1. 公司应建立材料管理的监督机制,定期检查材料的采购、验收、存储和使用情况。
2. 对于违反管理制度的行为,应按照公司规定进行处理,严重者追究相关责任。
3. 定期对工程材料部的工作进行考核,以提高工作效率和管理水平。
八、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,由工程材料部提出修改建议,经公司批准后执行。
材料管理制度
材料管理制度材料管理制度15篇材料管理制度1一、目的本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丢失。
二、适用范围适用于原料库和半成品库的管理。
三、内容1、职责原料库管员负责原材料、固定资产的收、发、管工作以及退回货物的前期验收。
半成品库管员负责半成品的收、发、管工作。
2、入库原材料、半成品的入库。
①原材料到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物可以直接放在仓库合格区内(于栈板上码垛存放),库管员按《过程和产品的监视和测量程序》的规定进行到货验证和报验。
验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。
经验证合格的,库管员货品验收单;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。
②仓库输单员根据货品验收单,应及时办理入库手续,并确保K3系统帐与实物相符。
根据货品验收单做为收货入库凭证。
④半成品经检验合格后,根据入库手续办理入库。
库管员应核对半成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,无误后方可入库。
2、贮存贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。
合理有效地利用库房空间,划分码放区域。
库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。
具体要求如下:①库存商品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,由库管员用挂标牌的方法做出。
若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可;②库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。
离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;③成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;④原材料存放按属性分类(防止串味),整齐码放,纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品;⑤放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。
材料部安全生产管理制度
一、总则为了加强材料部安全生产管理,保障员工的生命财产安全,预防事故发生,确保生产工作顺利进行,特制定本制度。
二、安全责任1. 部门负责人对本部门的安全生产全面负责,负责制定和组织实施安全生产措施,确保安全生产目标的实现。
2. 各岗位员工必须严格遵守本制度,自觉履行安全生产职责,做到“安全第一,预防为主,综合治理”。
三、安全教育培训1. 部门负责人负责组织新员工、转岗员工和特殊工种员工的安全教育培训,确保员工具备必要的安全知识和技能。
2. 定期组织员工参加安全生产知识培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
3. 员工必须参加安全教育培训,并取得合格证书后方可上岗。
四、安全生产检查1. 部门负责人每月至少组织一次安全生产大检查,对检查中发现的问题及时整改,确保安全生产。
2. 员工应定期对所在岗位进行安全隐患自查,发现问题及时上报。
3. 安全生产检查内容包括:设备设施、作业环境、安全防护设施、安全操作规程等。
五、安全操作规程1. 严格执行设备操作规程,确保设备运行安全。
2. 严禁违规操作,如操作人员酒后作业、疲劳作业等。
3. 严禁私拉乱接电线,确保用电安全。
4. 严禁携带易燃易爆物品进入生产区域。
六、应急预案1. 制定应急预案,明确应急组织机构、职责和程序。
2. 定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
3. 确保应急预案的实用性、可行性和有效性。
七、安全防护设施1. 严格执行安全防护设施的管理制度,确保其完好、有效。
2. 定期检查和维护安全防护设施,发现损坏、失效等问题及时更换。
3. 员工必须正确使用安全防护设施,确保自身安全。
八、奖惩措施1. 对在安全生产工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反安全生产规定的个人和集体,按照公司相关规定进行处罚。
3. 对发生安全事故的单位和个人,严格按照国家有关法律法规进行严肃处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由材料部负责解释。
材料部材料管理制度
公司建筑材料管理制度第一章总则1.1为了加强公司材料管理,健全材料管理机构,明确材料管理职责,强化施工项目材料成本管理,结合公司实际特制定本制度。
1.2公司各单位以及施工项目适用本制度。
第二章材料管理任务、机构、人员、职责2.1材料管理任务2.2材料管理机构—项目部二级管理流程。
1人,当施工面积大于3万平米时,酌情相应增加1~2人。
2.3材料管理职责⑴建立公司材料供应保证体系,对公司材料管理工作负领导责任。
⑵审定材料合格供方。
⑶主持公司大宗材料的采购招标、合同评审与签订工作。
⑷审批大宗材料采购计划。
⑸审批材料采购最高限价。
⑴认真贯彻国家法律、法规和上级的管理制度,建立和完善公司各项材料管理制度并贯彻实施。
⑵组织材料供方的调查评价及年度复审,建立供方档案,确保公司管理体系在本部门的有效运行。
⑶建立健全公司材料供应保证体系,组织材料的公开询价及采购招标,指导项目部零星材料采购,审核材料采购价格,定期发布材料市场价格信息,做好材料采购合同的洽谈、评审、签订工作。
⑷建立公司材料消耗统计台帐和材料信息资源库等有关资料档案,按照公司有关部门的要求填报统计报表,协助完成公司投标报价、成本预算工作。
⑸指导和监督项目部的材料验收、保管、发放和回收管理工作,定期检查项目部的材料收发存原始记录、凭证、报表和台帐,合理控制材料消耗。
⑹审核材料采供资金计划。
⑺审核材料采购合同条款。
⑻参与审查、考核、选聘施工项目的材料人员。
⑴负责审核项目部材料预算计划。
⑵负责提供公司所属工程的材料汇总表、中标价格、结算方式等基础信息。
⑴审核材料部门提供的材料采购供应资金计划,按公司领导审批的“资金平衡计划”支付材料采购资金。
⑵负责材料流通、消耗全过程的成本核算。
⑶参与材料采购招标与合同评审。
根据公司的发展和施工需要,会同材料等相关部门负责材料人员的培训、考核和选聘工作。
⑴负责监督、检查材料采购。
⑵负责查处材料工作的违纪违规行为。
⑶参与材料采购招标与合同评审。
材料部供应管理制度
————装饰材料部供应管理制度一、总则为了强化材料部的管理,做好公司材料供应工作,保障工程项目的顺利进行,根据公司对材料工作的“材料数量幸好准确、质量价格标准、采购供应迅速”的原则,特制定材料供应管理制度二、家装材料供应:一、认真学习、遵守国家的法律法规和学院、总公司的各项规章制度,坚持勤俭、公开、公平、公正原则。
二、注意调查研究、探索供求规律,了解部门对物资的需求及所购物资的质量、价格、保管、领用情况。
三、在总公司的带领下,做好本部门员工的政治学习、业务学习工作。
四、组织制定、修改、落实本部门的各种规章制度,实现管理科学化、规范化、制度化、标准化。
五、全面负责物资配送、采购、仓储管理工作,深入市场调查,获取支持总公司进行物资采购配送和经营决策的相关信息。
与供货商建立长期友好的关系,建立企业稳定的资源供应基地。
六、负责本部门各项费用支出的核准以及本部门各项费用预算的审定和报批落实。
七、负责本部门奖金、福利提案的审核报批和分配方案的拟定。
八、负责本部门员工的考核,并在授权范围内核定员工的调动、任免,包括对管理人员的选拔和考评。
九、努力提高管理水平,提高总公司效益,降低采购成本。
十、全面负责本部门安全与稳定工作。
十一、协助总公司对本部门有关公共事务的处理。
十二、严守总公司的商业秘密,技术秘密和其他秘密。
十三、完成总公司下达的工作任务和领导交办的其他任务。
二、材料供应的结算、月报1、家装材料采用月结款和额度结款俩中方式2、材料结算由材料员经办,材料部经理审核,包分管审批,增项材料结算必须出具可户签字的增项单3、项目结束5天内做材料分析表4、接到仙女公亩结算单后3天内完成对该项目材料结算审查5、每月三十日汇总当月材料发生的费用向总经理报告6、严格执行公司财务规章制度(1)材料厂商合同专用章和发票专用章的印签、印模应在财务备案(2)借款现金不得超过200元(3)材料员不得做为报销领款人三、送货、验收、退货1、每一单要求供应商送材料到施工现场2、凡公司人员送货的由材料人(驾驶员)承担材料安全责任3、标准材料到达施工现场后由施工队或施工队长指定专人验收签字4、外加工和外包材料由施工监理在安装完成后2天内验收签字5、公司指定经销商、施工队自购材料质量有施工监理验收6、验收人必须对材料数量、详细察看并签字,拒收外观质量不合格的材料7、验收后的材料保护责任有施工队负责8、工程退料必须监理书面通知材料部,过期、破损、无包装型号批号不清以及定做的非标产品不退四、奖励与惩罚奖励:1、发现其他部门在材料选择使用环节上的错误,及时上报避免重大损失的一次性奖励50-100元2、及时引进新材料,降低工程成本,较大幅度提高利润的一次性奖励100-200元3、对特别优秀的材料员包公司给予物质和精神奖励惩罚1、人为原因供材不及时而影响工期的不次罚款50-100元2、因责任心不强而出现供材差错的视情节状况给予每次100-1000元的罚款淘汰:1、给予公司造成重大损失的2、故意重复报帐,报假帐的3、利用职务之便谋取私利的。
工程材料部台账管理制度
工程材料部台账管理制度为了规范和管理工程材料部的各项工作,提高工程材料管理的效率和质量,特制定本制度。
第一章总则第一条为了加强对工程材料的管理,规范工程材料部的工作,避免资源的浪费和损失,制定本台账管理制度。
第二条工程材料部是工程项目中的关键部门,主要负责工程材料的采购、储存、发放等工作。
第三条工程材料部在工程项目中的工作必须遵守国家相关的法律法规,确保工程材料的安全和质量。
第四条工程材料部必须做到物尽其用,节约资源,防止浪费和损失。
第五条工程材料部必须按照规定的程序和要求进行管理,严格执行台账制度,做到台账清晰、准确、完整。
第六条工程材料部必须加强与其他部门的沟通和协调,保证各项工作的顺利进行。
第二章台账的种类和内容第七条工程材料部必须建立台账管理制度,包括以下几种台账:1. 工程材料采购台账:记录工程材料的采购情况,包括供应商、数量、价格等信息。
2. 工程材料入库台账:记录工程材料的入库情况,包括入库日期、数量、规格等信息。
3. 工程材料出库台账:记录工程材料的出库情况,包括出库日期、领用部门、数量等信息。
4. 工程材料库存台账:记录工程材料的库存情况,包括库存数量、质量、保质期等信息。
5. 工程材料盘点台账:定期盘点工程材料库存情况,以确保台账的准确性。
第八条台账的内容必须真实、准确、完整,严禁虚假填报或瞒报情况。
第九条台账必须按照规定的格式和要求填写,不得私自更改或涂改。
第十条台账必须及时更新,确保信息的及时性和准确性。
第三章台账管理的程序和要求第十一条工程材料部必须制定台账管理的具体程序和要求,明确责任人和具体操作流程。
第十二条工程材料部必须对所有台账进行认真管理和监督,确保台账的及时更新和完整性。
第十三条工程材料部必须定期对各项台账进行审查和核对,发现问题及时整改。
第十四条工程材料部必须定期对工程材料进行盘点,确保库存情况的准确性。
第十五条工程材料部必须加强与其他部门的沟通和协调,及时了解各项工作进展情况。
建筑单位材料部管理制度
第一章总则第一条为加强公司建筑材料管理,确保施工材料的质量和供应,降低成本,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有建筑材料采购、验收、保管、使用和回收等各个环节。
第二章材料采购管理第三条材料采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行采购计划和预算。
第四条采购部门应根据工程需求,制定详细的材料采购计划,包括材料名称、规格型号、数量、价格、供应商等。
第五条采购部门应选择合格的供应商,对供应商的资质、业绩、信誉等进行审查。
第六条采购合同应明确双方的权利和义务,包括材料质量、数量、交货时间、付款方式等。
第三章材料验收管理第七条材料进场验收由专业工程师、质检员和材料员共同负责。
第八条验收内容包括:产品规格、型号、数量、外观质量、产品出厂合格证、准用证以及其他应随产品交付的技术资料。
第九条验收合格的材料应及时办理入库手续,不合格的材料应退回供应商。
第四章材料保管管理第十条材料保管应遵循“先进先出、分类存放、定期盘点”的原则。
第十一条材料库房应保持通风、干燥、整洁,防止材料受潮、变质。
第十二条库房管理人员应定期对库存材料进行盘点,确保账实相符。
第五章材料使用管理第十三条材料使用应严格按照施工图纸和施工方案执行。
第十四条施工人员应正确使用材料,避免浪费。
第十五条施工完成后,剩余材料应及时清点、回收,并按类别、规格进行分类存放。
第六章材料回收管理第十六条建筑材料回收应遵循“回收利用、减少浪费”的原则。
第十七条回收的材料应进行分类、整理,并按用途进行储存。
第十八条回收的材料可用于下一工程或内部维修,严禁浪费。
第七章奖惩第十九条对在材料管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度的行为,给予批评教育、罚款等处罚。
第八章附则第二十一条本制度由公司材料部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在规范建筑材料的管理,确保施工材料的质量和供应,降低成本,提高工作效率,为公司的发展贡献力量。
项目部材料管理制度
项目部材料管理制度项目部材料管理是施工企业在组织施工生产过程中管好用好材料的中心环节和基本落脚点,是企业的第一经济效益,也是衡量企业经济管理水平和文明施工的重要内容和标志之一。
材料管理在生产流程上要紧扣现场实际,手续完备,数量准确,做到据实收料、规范验收、计划发放、节俭使用、及时回收,岗位明确,目标管控。
主管材料员按照目标责任逐项负责落实,材料部做好监督、调态的作用。
施工管理以片(区域)为主,落实合同,责任到人,严格按制度流程办事,以标准做事用制度与原则约束人。
一、职责现场材料管理实行具体的目标责任制,由材料员实行分片包干,确保各项经济指标的实现。
1、材料主管全面负责辖区材料管理、使用回收工作,重点负责现场材料计划供应,材料调剂,现场使用,及时回收和文明施工管理,并尽量减少材料积压、杜绝浪费。
①、建立进场材料验收流程、材料消耗台账对比及材料成本分项核算;分部分项主要材料盈亏对比,发现问题或漏洞及时采取措施。
②、班组材料以预算量和实际工程量需用对比后限额签发,超预算和实际用量用料经项目经理、经营部、材料部审核批准后再签发。
③、监督班组材料使用及时回收,调剂和退库,并负责对浪费、丢失、损坏的材料进行追究责任。
2、材料员负责辖区现场材料(含周转材料)清点、验收、入账、保管、退料、维修管理工作。
监督材料使用,做好进场材料记录;做好工程量较大的单项工程施工主要材料盈亏对比,建立材料明细台帐。
重点负责每栋楼现场材料文明施工管理,负责各班组委托代理手续的收集归档,明确与建立手续流程,保证材料财务档案的合法性。
3、现场库管员负责辖区进库材料检验、保管,对班组使用材料限额发放。
建立库内材料保管明细账,小型工具台帐;做到库容整洁,帐物相符。
建立栋楼现场材料文明管理制度与标准。
4、工长负责对劳务队伍使用材料跟踪检查,并及时做出奖励与处罚的决定。
二、现场材料管理1、施工工长依据月生产形象进度在25号前编报下月用料计划,在当月26号前依据工长用料计划结合现场库存材料详细编报下月用料采购计划。
公司的材料管理制度
公司的材料管理制度一、目的和范围本公司材料管理制度旨在确保材料的合理采购、储存、使用和回收,减少浪费,降低成本,提高材料利用率和经济效益。
本制度适用于公司所有涉及材料管理的部门和个人。
二、材料采购管理1. 材料需求计划:各部门应根据生产计划和实际需要,提前制定材料需求计划,并报材料管理部门审核。
2. 供应商选择:材料管理部门负责评估和选择合适的供应商,确保材料质量和供应稳定性。
3. 采购流程:所有材料采购需经过审批流程,未经批准不得擅自进行采购。
三、材料入库管理1. 检验验收:材料到货后,必须经过质量检验部门的检验合格方可入库。
2. 入库登记:所有材料入库时,应详细记录材料名称、规格、数量、批次等信息,并进行系统登记。
四、材料存储管理1. 存储条件:确保材料存储环境符合要求,防止受潮、污染或损坏。
2. 库存盘点:定期进行库存盘点,确保账物相符,及时发现问题并处理。
五、材料领用与退料管理1. 领用程序:领用材料需填写领料单,并由相关管理人员审批后方可领用。
2. 退料规定:剩余或不合格材料应及时退回库房,并做好记录。
六、材料报废与回收管理1. 报废程序:对于不合格或无法使用的物料,应按照公司规定的报废程序进行处理。
2. 回收利用:鼓励对废旧材料进行分类回收,尽可能实现资源的再利用。
七、信息化管理1. 系统应用:利用信息化手段,如ER系统,实现材料管理的自动化和智能化。
2. 数据分析:通过系统收集的数据进行分析,优化库存管理,提高材料管理效率。
八、监督与考核1. 监督检查:材料管理部门应定期对各部门的材料使用情况进行检查。
2. 绩效考核:将材料管理情况纳入部门和个人的绩效考核体系,激励节约使用和合理管理。
九、附则本制度自发布之日起实施,由材料管理部门负责解释,如有变更,以最新制度为准。
材料部管理制度
材料部管理制度一、第一章总则为规范材料部的管理,提高材料部的运作效率,制定本管理制度。
二、第二章材料采购管理材料部需根据公司实际情况,制定合理的采购计划,确保材料的及时供应。
在采购工作中,必须遵守相关法律法规和公司规定,维护公司的合法权益。
(一)采购程序1、根据生产计划和生产需求,制定材料采购计划,报备公司相关部门审批。
2、组织评标,选定合格的供应商,并签订购货合同。
3、做好供货商的基本资料和档案管理,建立供应商的动态评估机制。
(二)材料管理1、对进货的原材料要进行仔细检查,确保质量合格,数量准确。
2、建立并严格执行材料入库、出库及库存管理制度,确保库存的准确性和安全性。
(三)定点供货对于一些重要的原材料和配件,应根据实际情况,建立常年稳定的供应渠道,确保生产的连续性。
三、第三章材料控制管理为了避免浪费和滞销,材料部需做好对材料的控制管理,确保材料的合理使用。
(一)定量控制根据生产计划和需求量,合理制定材料使用计划,做到量力而行,避免过度采购。
(二)质量控制材料部需要牢固树立“质量第一”的理念,建立完善的质量管理体系,确保从原材料到成品的每个环节都能够达到质量标准。
四、第四章材料储存管理合理的材料储存管理可以避免材料的损坏和过期浪费,提高材料的利用率。
(一)储存条件对于易损坏的材料,需进行专门的储存处理,尽量避免阳光直射、潮湿或高温环境。
对于易腐烂的食品材料,需避免受潮、虫蛀等情况。
(二)储存安全对于易燃易爆的材料,需进行专门的储存管理,做好安全措施,防止事故发生。
五、第五章材料处理管理材料部需要对于材料的后续处理进行管理,确保材料得到合理利用。
(一)材料维护对于一些使用频繁的材料,需进行定期的维护保养,延长使用寿命。
(二)材料报废对于一些质量不合格或者过期的材料,需进行严格的报废管理,避免影响生产或者造成浪费。
六、第六章盘点管理材料部需定期对库存进行盘点,确保库存数量的准确性。
(一)盘点频次根据实际情况,制定库存盘点的频次,并确保及时准确完成盘点工作。
工程材料部规章制度
工程材料部规章制度第一章总则第一条为了规范工程材料部的管理工作,推动工程材料部的科学发展,提高工作效率,确保工程项目的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条工程材料部是工程项目的重要组成部分,负责对工程项目的材料采购、管理和保管工作。
工程材料部的管理应遵守国家相关法律法规,执行公司的各项规章制度,坚持科学管理、创新发展、服务至上的原则。
第三条工程材料部依据工程项目需要,统筹安排、科学管理,确保材料的供应充足、质量可靠、价格合理,提高工程项目的质量和效率。
第四条工程材料部负责对工程材料的采购、验收、保管等工作进行全面监督和管理,建立完善的材料管理制度,做到合规管理、规范运作。
第二章组织管理第五条工程材料部设部长一人,副部长一人,部门工作人员若干人,具体人员配置根据工程项目的特点和规模确定。
部长、副部长由公司领导任命,工作人员由部长统一安排调配。
第六条部长是工程材料部的主要负责人,负责部门日常管理工作,领导部门制定工作计划、安排工作任务,协调部门之间的协作关系,向公司领导汇报工作进展和问题解决情况。
第七条副部长协助部长处理部门日常事务,协调部门内部工作,分工合作,共同完成部门的各项任务。
第八条工程材料部设立若干个岗位,根据工作需要,招聘相应的人员,具体岗位设置根据部门的实际情况和工作需求确定。
各岗位人员须按照公司规定的职责和权限开展工作,服从部门领导的统一安排。
第九条工程材料部设立工程材料库房,采购和管理各类工程材料,确保材料的保质期。
材料库房按照公司管理要求进行分类摆放,每种材料都应有明确的标识,做到一目了然。
第十条工程材料部建立材料信息台账,记录各类材料的进货时间、数量、供应商信息等,做到有据可查,便于随时了解各类材料的存货量和使用情况。
第三章材料采购管理第十一条工程材料部应及时了解工程项目所需的各类材料情况,根据项目计划和预算,制定材料采购计划,明确采购的种类和数量,进行供应商的选择和谈判。
第十二条工程材料部对于优秀的供应商可以签订长期合同,保障工程项目的材料供应质量和稳定性。
公司材料供应部管理制度
第一章总则第一条为加强公司材料供应管理,确保公司生产、经营活动的顺利进行,提高材料供应效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有材料供应工作,包括采购、验收、保管、领用、报废等环节。
第三条材料供应部应遵循以下原则:1. 计划性原则:根据公司生产、经营计划,合理安排材料采购;2. 经济性原则:在保证质量的前提下,选择价格合理的材料;3. 及时性原则:确保材料及时供应,满足生产、经营需求;4. 责任制原则:明确各环节责任,确保材料供应工作有序进行。
第二章材料采购管理第四条材料采购应遵循以下程序:1. 需求计划:各部门根据生产、经营计划,提出材料需求计划;2. 采购申请:材料供应部根据需求计划,编制采购申请;3. 供应商选择:材料供应部通过询价、比价等方式,选择合格供应商;4. 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方权利、义务;5. 采购执行:按合同约定,组织实施采购;6. 采购验收:对采购材料进行验收,确保质量符合要求。
第五条采购人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 熟悉材料市场行情,具备一定的谈判技巧;3. 具备基本的财务知识和合同管理能力。
第三章材料验收管理第六条材料验收应遵循以下程序:1. 验收准备:验收人员应熟悉材料验收标准,准备验收工具;2. 验收过程:对采购材料进行数量、质量、包装等方面的验收;3. 验收记录:详细记录验收结果,形成验收报告;4. 异常处理:对不合格材料,及时与供应商沟通,要求退货或换货。
第四章材料保管管理第七条材料保管应遵循以下要求:1. 仓库环境:保持仓库干燥、通风、整洁,防止材料受潮、霉变;2. 分类存放:按材料种类、规格、型号等进行分类存放,便于查找;3. 定期盘点:定期对库存材料进行盘点,确保账实相符;4. 安全管理:加强仓库安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生。
第五章材料领用管理第八条材料领用应遵循以下程序:1. 领用申请:各部门根据生产、经营需求,提出材料领用申请;2. 领用审批:材料供应部对领用申请进行审批;3. 领用发放:按照审批结果,及时发放材料;4. 领用记录:详细记录领用情况,形成领用台账。
公司设备材料部管理制度
第一章总则第一条为加强公司设备材料的管理,提高设备材料的利用率,确保生产、经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备材料的管理,包括采购、验收、保管、使用、维护、报废等环节。
第二章职责分工第三条设备材料部是公司设备材料管理的职能部门,负责以下工作:1. 负责制定设备材料管理制度和操作规程;2. 负责设备材料的采购、验收、保管、发放等工作;3. 负责设备材料的维护保养和报废处理;4. 负责设备材料的统计和分析;5. 负责设备材料信息的收集和整理。
第四条各部门职责:1. 使用部门负责设备材料的使用和维护,确保设备材料的安全和有效;2. 采购部门负责设备材料的采购,确保采购质量、价格和供货时间;3. 财务部门负责设备材料的费用核算和报销;4. 安全部门负责设备材料的安全检查和事故处理。
第三章设备材料采购第五条设备材料采购应遵循以下原则:1. 需求导向:根据生产、经营需求制定采购计划;2. 质量优先:采购符合国家标准和公司要求的设备材料;3. 价格合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的设备材料;4. 供货及时:确保设备材料能够及时供应,满足生产、经营需求。
第六条设备材料采购流程:1. 需求部门提出采购申请;2. 采购部门审核采购申请,制定采购计划;3. 采购部门进行市场调研,选择合适的供应商;4. 采购部门与供应商签订采购合同;5. 采购部门组织设备材料的验收;6. 设备材料入库。
第四章设备材料验收第七条设备材料验收应严格按照采购合同和相关标准进行,验收内容包括:1. 设备材料的数量、规格、型号、品牌等;2. 设备材料的质量、性能、外观等;3. 设备材料的包装、运输、储存等。
第八条验收不合格的设备材料,应立即通知采购部门,并做好记录,及时处理。
第五章设备材料保管第九条设备材料应分类存放,指定专人负责保管,确保设备材料的安全和完好。
第十条设备材料保管应遵循以下原则:1. 分类存放:按照设备材料的性质、用途等进行分类存放;2. 标识清晰:对设备材料进行标识,包括名称、规格、型号、数量、入库日期等;3. 防潮防霉:对易受潮、易霉变的设备材料采取防潮防霉措施;4. 定期检查:定期对设备材料进行检查,确保设备材料处于良好状态。
材料研发部管理规章制度
材料研发部管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强材料研发部的管理,提高研发效率,制定本规章制度。
第二条材料研发部是公司的核心部门,负责新材料的研发和应用工作。
第三条材料研发部遵循科学、严谨、创新、协作的原则,不断提高研发水平和技术创新能力。
第四条材料研发部实行科学管理、合理分工,实现各项工作的高效运转。
第五条材料研发部领导班子要发挥好带头作用,紧密团结凝聚全体员工,共同为公司的发展做出积极贡献。
第六条材料研发部要密切关注市场需求,围绕公司的核心业务领域,高效开展材料研发工作。
第二章组织机构第七条材料研发部下设研发组、实验室、技术支持组等部门,合理设置岗位,明确职责。
第八条研发组主要负责新材料的研发工作,包括材料设计、工艺研究等。
第九条实验室主要负责开展各类材料的性能测试和分析工作,确保产品的质量。
第十条技术支持组主要负责为生产部门提供技术支持,解决生产过程中的技术问题。
第三章工作流程第十一条材料研发部要遵循科学的研发流程,确保研发工作的顺利进行。
第十二条研发工作按照计划制定、实施和评估,保证项目的进度和质量。
第十三条对研发项目进行及时跟踪和监控,确保项目按时完成。
第十四条研发结果要及时向公司领导汇报,确保研发成果得到有效应用。
第四章人员管理第十五条材料研发部要根据需要招聘和培训符合要求的研发人员。
第十六条研发人员要积极学习,提高专业技能和创新能力。
第十七条研发人员要严格遵守公司的各项规章制度,保护公司的知识产权。
第十八条研发人员要积极发挥团队合作精神,共同完成研发任务。
第五章绩效考核第十九条材料研发部实行绩效考核制度,根据研发项目的完成情况评定绩效。
第二十条绩效考核要公平公正,激励人员的积极性和创造力。
第二十一条根据绩效考核结果,对表现优异的人员进行奖励和晋升,对表现不佳的人员进行相应的惩罚。
第六章安全保障第二十二条材料研发部要遵守安全生产法规,建立安全管理制度,确保员工的安全。
第二十三条研发实验室要加强安全管理,做好化学品和实验设备的管理和维护。
材料部材料管理制度
材料部材料管理制度第一章总则第一条为了规范材料部的材料管理工作,提高材料利用率和保障工程质量,根据公司的相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于材料部所有工作人员,并且包括材料的选择、采购、验收、入库、出库、库存管理、定期盘点等环节。
第三条材料部负责制定具体的材料管理标准和操作流程,并按照公司的相关要求进行执行。
第四条材料部应加强仓库和库房的管理,确保材料的安全、整洁和正确存放。
第五条材料部应定期向上级部门提供库存情况和采购计划,做好材料需求的预测和储备工作。
第六条材料部应加强与供应商的沟通和合作,及时了解市场行情,确保材料的质量和价格合理。
第七条对于材料的采购应按照规定的流程进行,严禁私自决策或与供应商串通,在采购环节中要公平、公正、公开。
第八条材料部应建立健全材料的验收制度,对每批次的材料进行检验,确保材料的质量符合要求。
第九条材料部应加强对材料的入库和出库管理,确保材料的准确、迅速和无误。
第十条材料部应定期对库存进行盘点,确保盘点结果与实际情况相符。
第十一条对于库存不合格或过期的材料,材料部应及时汇报给上级领导,按照相关流程进行处理。
第十二条材料部应定期向上级部门提交材料管理工作的报告,包括材料采购、库存和使用情况等。
第二章材料选用第十三条材料部要根据工程项目的要求和设计标准,选择合适的材料。
第十四条对于新材料的试用,材料部应按照公司的相关规定进行试验和评估,保证使用的材料的可靠性和适用性。
第十五条材料部应定期对已采用的材料进行评估,对存在质量问题的材料及时更换和处理。
第十六条对于设计图纸和施工方案的变更,材料部应及时调整选用的材料,并及时与供应商沟通相关变更。
第三章材料采购第十七条材料采购应根据工程项目的材料需求进行,按照公司的相关流程和程序进行采购。
第十八条材料部应与供应商签订正式的采购合同,并明确合同内容、价格、数量、质量要求等。
第十九条采购过程中应进行供应商的资质审核,确保供应商的合法资质和信誉度。
材料部管理制度
材料部管理制度1(负责各种原材料、辅助材料等物资的采购、供应、贮存、保管、标识工作,对采购成本负责。
2(认真执行国家现行技术标准、公司制订的各项规章制度,保证适时、适量、适质、适价、适地采购原材料,保证满足生产需要。
3(负责材料供应过程中出现的不合格品的处置,及时采取纠正措施,必要时应制订预防措施。
4(负责对本系统中的人员教育和管理工作,不断提高人员的质量意识和素质,做好生产过程中的与其它部门的配合接口工作。
5(会同实验室,正确选择和核算,做到物美价廉,努力降低采购成本。
6(按时统计、上报各种材料的进厂、消耗报表。
7(负责收集整理、保存、传递各种材料的有关技术、资质、质量证明等相关资料,必要时组织实验室对供应生产能力、供应能力、资信度等进行调查、考核,按《采购控制程序》做好合格供方评审,保证所采购的材料均为合格供方。
原材料管理制度质量是企业的生命,加强原材料管理是保证混凝土质量的基本条件之一,也是增加企业经济效益的重要环节。
因此,特制订本制度。
1(原材料的主管部门为材料部;实验室负责复试检验,并随时监督原材料进厂质量,提出不合格品的处理意见。
2(材料部严格按照有关标准、规定对进厂原材料的验收和取样送检。
3(加强原材料进厂的验收工作,对于骨料,材料管理员必须每车进行目测检验,目测不合格应要求供方退回,如供方不服,可共同取样复检,对复检不合格的按《不合格品控制程序》进行处理。
4(维护企业利益,对于砂含水率、含泥量超过合同规定的,必须根据检验结果折量或折价,对工作人员不认真的验收人员或见利忘义导致企业利益受损者严肃处理,情节严重者开除。
5(重要原材料(指胶凝材料和外加剂)不得漏取漏试,违反者每批次罚责任人20 元。
6(凡取样检验结果为不合格的原材料,每批次奖相关人员 10 元。
7(对进厂的各种材料必须分仓或隔离贮存,避免混杂和污染,在堆放处或罐仓的明显位置,做出标识。
8(对于重要的原材料,如水泥、粉煤灰、矿粉等,为了避免出错,进料口应上锁,入仓时验收人员必须到场监视。
工程材料管理规章制度
工程材料管理规章制度一、总则1. 为了加强工程材料的管理,确保材料质量,降低成本,提高经济效益,特制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于公司所有在建工程项目的材料管理工作。
3. 材料管理应遵循公平、公正、高效的原则,确保材料供应的及时性和质量的可靠性。
二、材料采购1. 材料采购前,必须进行市场调研,比较不同供应商的价格、质量和服务,选择性价比高的供应商。
2. 采购合同应明确材料的规格、数量、价格、交货期限、质量要求等条款。
3. 对于大宗材料和重要材料的采购,应经过项目负责人审批。
三、材料验收1. 材料到场后,应由专人负责验收,对照采购单和合同进行核对。
2. 验收时应注意检查材料的外观质量、规格尺寸、数量等是否符合要求。
3. 对于不合格的材料,应立即与供应商联系,按照合同约定进行处理。
四、材料存储1. 材料应分类存放,易燃易爆、有毒有害材料应单独存放,并做好相应的安全防护措施。
2. 存储区域应保持干燥、通风,防止材料受潮变质。
3. 定期对存储的材料进行盘点,确保账物相符。
五、材料使用1. 材料的领用应由施工班组提出申请,经过项目负责人审核批准后方可领用。
2. 施工中应合理使用材料,避免浪费,对于剩余材料应及时回收利用。
3. 使用过程中如发现材料质量问题,应立即停止使用,并报告项目负责人处理。
六、材料核算与结算1. 材料使用完毕后,应及时进行核算,确保材料用量的准确性。
2. 材料费用的结算应根据实际使用量和合同约定进行,避免超支。
3. 对于节约的材料,应给予相应的奖励,鼓励合理使用材料。
七、监督与考核1. 公司应定期对项目的材料管理进行检查,确保规章制度的执行。
2. 对于违反材料管理规定的行为,应依据公司相关制度进行处理。
3. 材料管理的绩效应纳入项目管理人员的考核范围,以此激励管理人员严格执行材料管理制度。
公司材料室管理制度
公司材料室管理制度第一章总则第一条为规范公司材料室的管理工作,提高材料室的效益和服务质量,保障公司资料的安全性和完整性,特制定本管理制度。
第二条公司材料室是公司的重要信息管理单位,主要负责公司内部信息的收集、整理、保管和提供服务。
第三条公司材料室的管理范围包括公司所有信息资料和档案,以及其他相关文件和资料。
第四条公司材料室管理工作应遵循规范、高效、安全、便捷的原则,确保公司的信息管理工作顺利进行。
第二章材料室管理人员第五条公司材料室应设立专门的管理人员,负责材料室的日常管理工作。
第六条材料室管理人员应具备相关专业知识和经验,熟悉信息管理工作流程,能够独立完成相关工作任务。
第七条材料室管理人员应遵守公司相关规定,保守公司机密信息,维护公司利益。
第八条材料室管理人员应定期接受相关培训,提高专业知识和技能水平。
第三章材料室管理制度第九条公司材料室应制定完善的管理制度,包括材料的分类、编目、索引等工作流程。
第十条材料室管理制度应定期进行修订和完善,确保其符合公司实际需求和要求。
第十一条材料室管理制度应及时公布和宣传,让所有员工了解和遵守。
第十二条材料室管理制度应包括对材料的采购、存储、借阅和归档等方面的规定。
第四章材料室管理流程第十三条材料室管理人员应按照规定的流程接收、整理和存储公司的信息资料。
第十四条材料室管理人员应及时为有需要的员工提供所需的信息资料。
第十五条材料室管理人员应严格按照规定的程序进行信息资料的借阅和归还。
第十六条材料室管理人员应保持材料室的整洁和安全,确保公司材料的完整性和可靠性。
第五章材料室安全保密第十七条公司材料室的管理人员应加强对机密信息的保护,做好信息安全管理工作。
第十八条材料室管理人员应制定安全管理措施,定期检查和维护安全设备。
第十九条材料室管理人员应加强员工的安全意识培训,提高员工的信息保密能力。
第六章材料室绩效评估第二十条公司应定期对材料室的绩效进行评估和考核,根据评估结果对材料室进行改进和提升。
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五、材料部门管理制度
为了进一步加强材料管理,降低工程成本,规范材料管理、采购、周转过程,增收节支,提高企业经济效益,本着分清职责,保证材料
正常供应的原则,现结合实际情况,经研究,特制定本公司材料采购
管理制度。
第一条、材料采购部工作职责
1 、负责并监督在工程施工中能多次周转使用及辅助材料的采购、运
输、调拨、报废等工作。
2 、负责工程材料的询价报价、材料信息及样品样本的收集,建立建
全材料合格供应商信息库。
3 、负责工程项目主要材料、设备的询价、采购、合同签订等工作,
项目部对所进材料质量进行监督、使用及统一调拨管理。
监督施工队
自购主要材料,零星材料及辅材类材料的采购、验收,进行质量监督。
4 、完成上级领导交办的其他工作任务。
第二条、材料计划
1 、开工前工程部施工员提前5-7 天将工程所需材料的名称、规格、
型号、数量(工程材料所需各类总量)等提出项目材料使用计划,填
制《项目材料使用计划表》(准确率允许在80% 即可)施工部负责人
签字确认后,由材料采购部进行询价、比价、定价,询价单位不少于
3 家。
2 、需加工制作的特殊材料要充分考虑到材料的加工运输周期,施工
部门应提前做好材料需求计划并通知材料采购部,由材料采购部通知
供货商到施工现场与施工技术人员进行技术性交底,工程部选择合适
的材料推荐给甲方或业主。
加工类材料计划填制《异型材料加工单》。
3 、零星材料计划由施工部提前2-3 天提交计划单,填写《零星材料
采购明细表》由采购部进行询价采购。
4 、超计划材料由工程部、现场施工员填写《超供材料采购计划明细
表》并注明原因,须工程部经理签字确认,特殊情况下须经总经理批
准。
5 、对临时急需材料,项目施工员提出计划,工程部经理签字,材料
员报材料部门主管批准后采购,严禁材料人员擅自采购无计划材料。
6 、材料计划方面主体责任方为施工部,出现材料供应不及时、加工
类材料误差和供应不及时等影响整个工期的责任由施工部及采购部
共同承担责任。
7 、材料采购部计划工作,应在工程签订合同后材料部根据施工图纸、
效果图等拿出主要材料品类,并根据拿出的材料品类开始组织询价及供
应商的考察咨询。
第三条、材料询价、定价程序
1、材料采购部在收到项目部提出的材料计划单后视工程部位需要
缓、急一周内完成材料的询价工作,填写《材料(周转材料)采购比
价单》(附3 至5 家材料供应商的明细报价,联系人、联系电话、供应商名称、地址等报价单须盖供应单位公章),《材料(周转材料)采购比价单》经部门主管、分管领导、工程部、成本控制部、总经理审核
批准后进行材料的合同签订及采购工作。
2 、材料采购部在完成《材料(周转材料)采购比价单》后一天内完成
会签,采购部要拿出主导意见并经工程部经理认可(成本控制部主管
应拿出采购材料的主导价格,材料采购部采购的原则是不超出成本
控制部的主导价格)。
3 、对大宗材料、设备的询价、定价、采购,由材料采购部、项目部
组织采取公开招标或议标的方式,确定供应商洽商合同,经分管领导
批准,总经理审核后方可采购。
4 、对小型材料、设备的询价、定价、采购,由材料采购部自行询价
报项目部审核,由材料采购员进行采购。
第四条、材料采购程序
1 、采购部根据公司总经理或项目负责人审批的《材料(周转材料)
采购比价单》的情况及时签订采购合同,材料采购员按项目使用材料
的时间、数量组织材料进场;材料采购员直接联系供料商,要求供货
商按要求供货。
2 、采购员负责对材料的出入库进行全程管理,并根据工程的进展情
况及时与供应商联系,确保材料供应顺利进行。
零星材料及周转租赁
类材料由项目部材料员及时组织采购。
第五条、合同签订
1 、壹万元以上(含壹万元)材料、设备合同的签订,材料采购部根
据《材料(周转材料)采购比价单》确定的供应商,综合市场询价情况,拟订出材料合同样本(技术性指标需会同项目部技术人员确认)
随附供应商资质证明。
2 、壹万元以下的零星材料采购(本材料整个项目部用量不超过壹万元),原则上可以不签订合同,项目部填写备案说明,相关人员签字
后交材料采购部备案。
3 、对项目上拟包工包料分项工程,签订合同时,需材料采购部、项
目部共同参与,材料费占较大数额时由材料采购部为主会同合同处签
订合同,项目部配合;人工费占较大数额时以项目部为主会同合同处
签订合同,材料采购部配合,项目部负责对整个分项工程施工过程进
行监督管理。
第六条、材料款付款程序
1 、主要材料拨款,材料采购员根据实际进场材料情况填写《材料拨
款申请单》(此单据由财务部编制),经材料采购部、工程部,财务部审核,报总经理审批,作为付款依据。
2 、材料进场后由财务部按合同签订的付款比例及付款方式进行材料
款的拨付,财务部在付款前需与材料供应商和财务处材料会计核对进
场材料数量,核实无误后由材料采购部填写《内部付款通知单》(此单据由财务部编制),经财务部、分管领导会签、总经理批准后办理
付款。
第七条、材料备用金、台帐管理
1 、需要现金购买的材料,由材料采购部经办人填写备用金借款单,
总经理批准后,到公司财务部领取,凭票据到财务处报销备用金帐。
2 、材料采购部负责监督材料采购员材料资金的使用,严格控制资金
在合同范围内执行。
第八条、材料、设备、验收、调拨、出入库管理
1 、材料、设备入库管理
(1 )材料、设备进场,材料员应立即组织仓管员、项目施工员办理入库,登记入帐手续,入库前仓管员应清点好材料的数量,核对
对材料、设备的外观、形状,检验材料的质量,对所进材料的证明、
规格型号确认、材质核对。
核对无误后由材料员、仓管员、项目施工
员立即填写材料验收单办理入库。
材料进场和材料入出库管理附带的各种文件资料由材料员提供给资料员编入资料档案。
2 、材料验收管理
(1)材料进场后材料员在第一时间组织监理、项目施工人员对
材料进行验收,砂子、石子按车量方进行抽检,钢筋、木方、水泥、
红砖等材料按车点数(过磅)进行抽检。
需要复检的材料应会同资料
员、供应商采取样本报检。
(2)材料采购部负责对进场验收、调拨后材料的使用情况进行
全程管理,对退场材料进行整理达到验收标准,材料员组织材料退场。
(3)工程上的一切废料亦属公司财产,严禁私自处理。
对现场
报废的材料、物资,由项目部负责进行清理,报公司负责人批准后进
行处理,处理费用上交公司财务。
3 、材料丢失、退场、报废管理。
(1) 、项目部材料员在日常工作中,如发现周转物资及现场材料
有丢失情况时,第一时间将丢失情况向项目部、材料采购部汇报并查
清原因,交材料采购部、工程部、财务部备案。
(2))、工程结束后,剩余材料堆公司仓库的,盘点后填写《剩余
材料退库明细表》,交材料采购部、财务部留存。
退给供应商的材料要
填写《退料单》,(负值,红字体现)。
同样交材料采购部、财务部留存。
(3))、施工过程中,现场废料处理要填写《施工现场废料处理
明细表》,每月25 日后30 日前交与材料采购部、财务部留存。
(4))、项目施工过程中,所有的产生的车辆运费,机械的台班租赁费统一填写《项目部综合运费统计明细表》(此表格由工程部编制)。