岗位职责编制管理规程

岗位职责编制规程

1 目的

本标准规定了部门（岗位）职责编制规范及编订、批准的要求。

2 适用范围

本标准适用于公司各部门（岗位）职责的编订。

3职责

质量部：负责岗位职责编制规程起草

质量部经理：负责岗位职责编制规程审核

总经理：负责岗位职责编制规程批准

4 内容

4.1 原则

公司的每个部门（岗位）都应建立有具体的职责，说明每部门（岗位）所必须完成的工作，既不能超越部门（岗位）职责范围，又必须完成职责所规定的所有工作，避免一事多人，或有事无人，防止遗漏和重叠，出现管理真空。

4.2 编订的基本要求

4.2.1 语言准确、精炼、朴实易懂，确保内容可以被正确理解和执行。

4.2.2 各岗位职责衔接合理，不重复，不空缺。

4.2.4 关键岗位的职责应符合GMP的要求。

4.4 编订的基本内容

4.4.1 首页格式

参见《文件的控制格式》

4.4.2 正文格式

4.4.2.1 部门职能

——部门名称：指在目前组织机构中的部门名称。

——上级部门或直接上级：指在目前组织机构中的直属上级（部门）。

——下属部门或下属岗位：指在目前组织机构中的下属部门或本部门下属的岗位。

——部门本职：反映本部门的本质职能，在格式上用一句话表示。

——主要职能：是指行业惯例或传统基本上不能变更的职能。

——兼管职能：是指可以在不同部门之间改变责任范围的职能，它往往属于边界或相关职能。（可以没有）

4.4.2.2 岗位职责（管理人员）

——岗位设置目的

——任职资格与经验要求：指本岗位人员应具备的条件。

——在组织机构中的位置及相互关系（垂直）：指在组织机构中的上级关系（报告系统）和下级关系（领导系统）。

——工作关系：指在组织机构中的平行关系或开展工作与其它部门的交叉关系。

——关键工作结果要求：指本岗位应具体开展的主要工作及要求。

——工作目标和计划的达成：指本岗位应具体完成的工作目标及计划。

4.4.2.4 岗位职责（员工）

——岗位设置目的

——任职资格与经验要求：指本岗位人员需要的资格证明、品质、健康或其它证明。

——直接上级：指直属的领导。

——关键工作结果要求：指本职工作及上级下达的长期工作要求。

4.4 起草、审核和批准

4.4.1 员工岗位职责由部门组织起草，部门经理审核，行政部经理批准。

4.4.2 部门职能及部门主管、部门经理岗位职责由部门经理、主任起草，行政部经理审核，总经理批准。

4.5 修订

4.5.1 修订条件

4.5.1.1 岗位的职责进行了调整。

4.5.1.2 引入新设备、新工艺、新技术导致岗位职责发生变化。

4.5.1.4 实施回顾说明管理体系，组织机构、工作范围等有变化。

4.5.1.4 每隔2年进行的定期复审。

4.5.2 修订程序

岗位的直接主管根据要求提出修订申请，经上级部门主管同意，由行政部批准修订，其修订和批准的过程同4.4，并记录修订内容，收回过时的岗位职责。

4.5.4 培训与考核

员工到一个新岗位或一份新的岗位职责经批准后，员工都须进行培训，经考核合格方能上岗。

4 相关文件

《文件管理程序》

《文件的控制格式》