住宅小区物业管理常用表格模板(20200610121236)

月份：
年月日
回访
序
回访 业主 业主 回访 回 访 回访
备
表
号
日期 房号 姓名 事项
人
结果
注
格编
.
.
号
审核： 19．挂号邮件收发登记表范本
制表：
下面是挂号邮件收发登记表范本，供读者参考。
日 邮 件 类 邮 件 编 寄 出 收 件 房 收件人 派信人
期
型
号
地
号
签名
签名
.
.
20．挂号邮件退件登记表范本
.
投诉人签名
年月日
物业管理公司经办人
物业管理公司经办人 投诉人签名
下面是业主月度投诉处理清单范本，供读者参考。
年月日
投诉 投 业
投 管理
序
投诉
处理部 处理 处理 处理
记录 诉 主
诉 部记
号
人
门
人 日期 结果
表编 日 房
事 录人
.
号 期号
.
项
审核：
制表：
18．月度回访清单范本
下面是月度回访清单范本，供读者参考。
.
实际投入资金 /元
活动总结
13．刊物来稿记录表范本
签名
下面是刊物来稿记录表范本，供读者参考。
月份：
来稿
字
处
体
作者 通信 采用
审稿
备
稿件
数/
理
裁
姓名 地址 / 情况
人
注
日名
千
结
.
期称
.
字
电话
果
审核：
制表：
14．管理部门值班安排表范本
下面是管理部门值班安排表范本，供读者参考。 月份：
.
.
值班
值班
值班
.
怡军苑物业管理常用表格 目录 1．业主档案表范本 2．业主装修申请表范本 3．临时动火作业申请表范本 4．装修施工人员临时出入许可证范本 5．室内装修检查表范本 6．室内装修违规记录表范本 7．业主特约服务流水登记薄范本 8．业主委托出售登记表范本 9．业主委托出租登记表范本 10．业主委托出租钥匙移交登记表范本 11．租赁来电来访记录表范本 12．文化活动记录表范本 13．刊物来稿记录表范本 14．管理部门值班安排表范本 15．巡楼记录表范本 16．投诉处理表范本 17．业主月度投诉处理清单范本
.
. .
.
1．业主档案表范本
下面是业主档案表范本，供读者参考。
档案编 业主房 业主姓 入住时 档案页
序号
备注
号
号
名
间
数
.
. .
审核：
.
制表：
.
.
2．业主装修申请表范本
下面是业主装修申请表范本，供读者参考。
业主姓名
非办公时间联系人 施工单位名称 施工单位地址
施工负责人
施工防火负 责人
施工名称
.
.
37．楼层清洁每日检查表范本 38．地面清洁每日检查表范本 39．绿化苗木清单范本 40．盆景清单范本 41．绿化养护记录表范本 42．绿化喷药记录表范本 43．绿化工具使用登记表范本 44．撤出花木处理记录表范本 45．绿化工程施工日记录表范本 46．员工上岗证登记表范本 47．员工入职登记表范本 48．员工培训记录表范本 49．员工离职归还物品清单范本 50．员工请假单范本 51．员工考勤汇总表范本 52．员工月度奖励登记表范本 53．员工月度处罚登记表范本 54．员工住宿花名册范本 55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本
物业管理公司经办人： 5．室内装修检查表范本
.
（ 2） （ 6）
（ 3） （ 7） 电话 电话
（4）
下面是室内装修检查表范本，供读者参考。
序 施工日期
号
检查
记 录 检查
第一次
第二次
日期
异常情
异常情 签
时间
签名 时间
况
况
名
第三次
异常情 签
时间
况
名
6．室内装修违规记录表范本
.
.
下面是室内装修违规记录表范本，供读者参考。
号
签名
.
.
8．业主委托出售登记表范本
下面是业主委托出售登记表范本，供读者参考。
委托时间： 序号
建筑面积 /m 2（出错） 有无产权证
房屋质量
户型 使用面积 /m2（出错）
竣工时间
装修情况
家具
售价
业主姓名 9．业主委托出租登记表范本
联系电话
.
.
下面是业主委托出租登记表范本，供读者参考。
委托时间： 序号
序号 装修负责人 用户负责人
序号 施工人员出入小区不佩带出入 1 证 2 施工现场未配备应有消防器材 使用化学药水气味影响周围用 3 户 4 装修粉层影响周围用户 5 不按规定清运淤泥 6 在现场抽烟 7 违规使用电梯 8 装修噪声影响周围用户 9 在洗手间乱倒污染物 10 现场未封闭空调 11 开门施工影响周围用户 12 盗用电力 13 损坏小区设施 14 盗用小区物品
.
.
年月日
检查项目
车
车
进出 主
值班
辆车
场场 签
照明 外 标 轮 玻 后视 转向
员签
牌位
时时 名
灯 壳志胎璃 镜 灯
名
号
间间 认
可
.
.
35．车辆收费登记表范本
下面是车辆收费登记表范本，供读者参考。
岗位：
车 辆
年月日
进出
收费情况
车 场场
申请人签名（盖章）
日期：
年月日
物管中心意见
日期：
年月日
以下由物管中心填写
装修批 准日期
隐蔽 工程 验收 申请 日期
竣工验收 申请日期
经办人
经办人
经办人
违章通知 发出日期
.
.
整改完成日 期 经办人
3．临时动火作业申请表范本
下面是临时动火作业申请表范本，供读者参考。
序号： 动火单位
动火原因 动火作业安全措施 动火单位意见 工程部意见 保安部意见 备注
备注
房号
匙数量
签名
号
期
名 日期
11．租赁来电来访记录表范本
下面是租赁来电来访记录表范本，供读者参考。
来电来 来电来
时
联系方 客人要 跟 踪 跟踪结
访
访人姓
间
式
求
人
果
人单位
名
.
.
12．文化活动记录表范本
下面是文化活动记录表范本，供读者参考。
活动名 称
活动地点
活动时间
年月日
活动组织人
.
活动预算 /元 具体活动安排
由
联系 人
身份证号 码
身份证号 码
年 月 日起至
联系电 话
联系电话 施工人数 联系电话 联系电话
联系电话 年月日
.
.
施工申请表 装修平面布置图 装修立面效果图 电气平面图 电气系统图 给排水设计图 天花板平面图 空调安装图
份 份 份 份 份
份 份
小区装修保证书 防火责任人任命书 临时用水 /用电申请表 领事动火申请表 租用消防器材申请表
.
动火地 址
动火时 间
年月日 动火负责
人 联系电
话
.
4．装修施工人员临时出入许可证范本
下面是装修施工人员临时出入许可证范本，供读者参考。
装修房号 装修公司名
称 装修期限 办证日期
序号 姓名 性别 1 2 3
办证人资料 4 5 6 7
身份证号码
出入证编号
.
相片粘贴栏
（ 1） （ 5）
填表人
领证人签收
下面是每月应收水费明细表范本，供读者参考。
年月日
序 业主名 上月累计 本月累计 本月用水 本月水费 抄表日 备
号
称
/t
/t
/t
/元
期注
.
.
审核： 27．公共设施维修费用月度统计表范本
制表：
下面是公共设施维修费用月度统计表范本，供读者参考。
月份：
年月日
序 维修时 维修单 维修内
维修费用 /元 备 注
年月日
业主
房
业主
欠交
欠费 联 系 联系
备
编码
号
姓名
月份
金额
人
电话
注
.
.
审核： 25．每月应收电费明细表范本
制表：
下面是每月应收电费明细表范本，供读者参考。
年月日
上月累 本月累 本月用 本月
房 业主名
抄表
计/kw 计/kw × 电/kw × 电费 /
备注
号
称
日期
×h
h
h
元
.
.
审核：
制表：
26．每月应收水费明细表范本
.
装修公司名称 联系电话 联系电话
发现违规画√
年月日 违规金额 /元
.
超越物业管理公司批准之权限 15
装修 装修公司签认： 7．业主特约服务流水登记薄范本
物业管理公司签名：
下面是业主特约服务流水登记薄范本，供读者参考。
年月日
服务
日
服务 具体 开始 结束 服务 业主
房
人员
期
内容 内容 日期 时间 费用 姓名
.
.
18．月度回访清单范本 19．挂号邮件收发登记表范本 20．挂号邮件退件登记表范本 21．催款通知单范本 22．最后催款通知单范本 23．每月应收管理费明细表范本 24．管理费欠费两个月业主明细表范本 25．每月应收电费明细表范本 26．每月应收水费明细表范本 27．公共设施维修费用月度统计表范本 28．停车票使用情况月统计表范本 29．停车场收费每月汇总表范本 30．车辆加油月记录表范本 31．保安交接班记录表范本 32．保安部重大事件总结报告范本 33．停车场收费岗交接班记录表范本 34．停车场车辆状况登记表范本 35．车辆收费登记表范本 36．车位月保统计表范本
本日小计
早班
中班
晚班
收现特值收现特值收现特值收现特 日
期入 金种 班 入 金 种 班入 金 种 班 入 金种
金
票员金
票员金
票员金
票
额
额
额
额
1
2
3
4
.
5
6
7
8 本 月 小 计 审核：
.
制表：
30．车辆加油月记录表范本
下面是车辆加油月记录表范本，供读者参考。
车辆号码：
月份：
加油
日
时 加油 油
单价 / 金额 / 经 办
.
.
56．员工出车登记表范本 57．复印登记表范本 58．文件归档目录范本 59．外来文件清单范本 60．档案销毁登记表范本 61．设备总清单范本 62．设备台账范本 63．设备大修年度计划表范本 64．消防栓检查表范本 65．工具年度采购计划表范本 66．工具领用登记表范本 67．报废工具登记表范本 68．业主空调安装统计表范本 69．立管检查表范本 70．灭火器配置统计表范本 71．消防巡查异常情况记录表范本 72．消防隐患整改月度汇总表范本 73．楼层电房设备检查表范本
元（详见下表），敬请贵用户收
到本通知后两日内缴清欠款。
房 欠费月 欠管理费 欠电费 / 欠水费 / 欠维修费 / 欠其他费 合
号
份
/元
元
元
元
/元
计
.
.
总 计 我公司开户银行：
账号： 签发人： 物业管理公司签章：
22．最后催款通知单范本
下面是最后催款通知单范本，供读者参考。
×××室：
我公司曾于
年 月 日给贵用户发出催缴到期应交管理费及
他费 /
号
份
元
元
元
金计
元
元
我公司开户银行：
账号： 签发人： 物业管理公司签章：
23．每月应收管理费明细表范本
下面是每月应收管理费明细表范本，供读者参考。
业主名
房号
面积 /m2
称
年月日
月管理费 /
单价 /元
备注
元
.
.
审核：
制表 ：
24ห้องสมุดไป่ตู้管理费欠费两个月业主明细表范本
下面是管理费欠费两个月业主明细表范本，供读者参考。
签名 签名 签名 签名 签名 签名
年月日
.
.
33．停车场收费岗交接班记录表范本
下面是停车场收费岗交接班记录表范本，供读者参考。
班次：早班 交接物 品 现金 特种票 停车券 发票 其他 备注
中班
晚班
金额
数量或发票号 码
年月日
交班人
接班 人
34．停车场车辆状况登记表范本
下面是停车场车辆状况登记表范本，供读者参考。
备
数量
期
间 地点 类
元
元
人
注
/L
.
.
31．保安交接班记录表范本
下面是保安交接班记录表范本，供读者参考。
岗位 交接时间 交班人 接班人
上一班次运行记 录 交办事项 处理情况 主管阅示
.
年月日
.
32．保安部重大事件总结报告范本 下面是保安部重大事件总结报告范本，供读者参考。
呈报对象 报告人 主题 事件发生经过 主要原因分析 处理措施 处理结果 预防措施 领导批示
建筑面积 /m2（出错）
户型 使用面积 /m2（出错）
家具情况
有无电话
装修情况
月租金 /元
最短租期
业主姓名 业主确认：
联系电话 填表：
10．业主委托出租钥匙移交登记表范本
下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本，供读者参考。 月份：
.
.
委托出租
经营部 经办 业主
业主
移交钥
业主
协议书编
接收日 人签 取回
其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后
催款通知，望能在
年 月 日前收到贵用户欠款（详见下表） ，否
则，物业管理公司将按《业主公约》规定，于
年月日时
对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。
.
.
欠管
欠其
房 欠费月
欠电费 / 欠水费 / 欠维修费 /
滞纳 合
理费 /
下面是挂号邮件退件登记表范本，供读者参考。
邮递
日 邮件 邮件 寄 出 收件 退件 收件人 派件人 员
期 类型 编号
地
房号 原因 签认 签名
签收
.
.
21．催款通知单范本
下面是催款通知单范本，供读者参考。
×××室：
据《业主公约》，用户应于每月
日前缴清管理费及其他费用。我公司至
今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币
值班
星期 日期
日期
日期
日期
人
人
人
人
一
二
三
四
五
六
日 15．巡楼记录表范本
下面是巡楼记录表范本，供读者参考。
楼层
时间
年月日
异常状况记 处理措施 备 注
录
.
.
主管：
巡楼员：
16．投诉处理表范本
下面是投诉处理表范本，供读者参考。
公司名 称
投诉人姓 名
投诉时间
房号 联系电话 处理起止时间
.
投诉内容 处理措施 处理结果 投诉人回馈意见 备注 17．业主月度投诉处理清单范本
号
间
号
容
.
.
维修费用合计 审核：
元 制表：
28．停车票使用情况月统计表范本
下面是停车票使用情况月统计表范本，供读者参考。
本日 领用
本日使用
日
金
号
早
中
晚
期
额
码
班
班
班
1
2
3
本日结余
金
号
额
码
.
.
4 5 6 7 8 审核： 29．停车场收费每月汇总表范本
制表：
下面是停车场收费每月汇总表范本，供读者参考。