代理报关委托书委托报关协议系统操作手册.

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《代理报关委托书委托报关协议》填写说明

《代理报关委托书委托报关协议》填写说明

附件2《代理报关委托书/委托报关协议》填写说明一、《代理报关委托书》是进出口货物收发货人根据《海关法》和相关法律法规要求提交报关企业的具有法律效力的授权证明。

《代理报关委托书》由进出口货物收发货人认真填写,并加盖单位行政公章和法定代表人或被授权人签字。

二、《委托报关协议》是进出口货物收发货人(或单位)与报关企业按照《海关法》的要求签署的明确具体委托报关事项和双方责任的具有法律效力的文件,分正文表格和通用条款两大部分。

三、规范统一的《代理报关委托书》、《委托报关协议》纸质格式,是将两个独立的文件印制在一张A4无碳复写纸上,一式三联,由中国报关协会监制。

四、根据《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》要求,《代理报关委托书/委托报关协议》作为代理报关时报关单的必备随附单证使用。

其编号为11位阿拉伯数字,是代理报关业务的流水号。

五、双方经办人员应在开始委托报关操作前认真填写格式化《代理报关委托书/委托报关协议》,并按照格式提示签字、加盖章后生效。

六、其中《委托报关协议》正文表格分必填项、补填项。

没有标记的各项为必填项,应在签署前填写;标明“*”的各项为补填项,应在本文本作为报关单随附单证递交海关前填写。

七、委托方是关税的纳税义务人,应承担HS编码的填写责任。

但因被委托方业务熟悉,故也可在“其他要求”一栏中委托被委托方帮助填写。

八、如遇两种以上的货物在同一票报关单申报时,“主要货物名称”一栏请填写涉税额最多的一种货物品名。

九、填写“收到单证情况”一栏时,可用“√”表示收到,否则表示没有收到。

十、委托方“其他要求”一栏,是对被委托方服务内容的具体要求和《代理报关委托书》中C、D、E、F项委托事项的进一步描述。

被委托方“服务承诺”一栏,是被委托方对能否满足委托方“其他要求”的承诺。

十一、填写《代理报关委托书/委托报关协议》应使用签字笔,字迹工整。

涂改处盖章后才能有效。

代理报关委托书操作手册

代理报关委托书操作手册

代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册电子口岸数据中心2021年1月目录第一篇前言 (3)第二篇系统业务介绍 (3)2.1 系统简介 (3)2.2 本系统与其他系统的关系 (4)2.2 系统用户角色介绍 (4)2.2.1 委托方用户使用简介 (4)2.2.2 被委托方用户使用简介 (6)第三篇系统操作介绍 (6)第一章如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统 (6)系统登录 (6)操作说明 (7)第三章企业登记〔仅报关企业用户使用〕 (7)功能介绍 (7)操作介绍 (7)第四章委托报关 (10)功能介绍 (10)操作介绍---由经营单位向报关企业发起委托申请 (10)操作介绍---由报关企业向经营单位发起委托申请 (25)委托状态查询 (30)第五章查询统计 (33)功能介绍 (33)3.5.2操作介绍 (33)第六章账户管理 (34)功能介绍 (34)操作介绍 (34)第四篇常见问题 (36)第一篇前言为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制,加快推进随附单证电子化,完善海关作业无纸化模式与通关流程,逐步推进单证提交、存储、审核由纸质单证为主,向电子数据、格式化电子数据为主的转变。

有效化解执法、廉政、管理风险。

第二篇系统业务介绍2.1 系统简介本系统利用中国电子口岸身份识别设备,实现代理报关委托业务的信息化管理和电子签名认证。

本系统生成的电子格式代理报关委托书、委托协议数据,是作为报关单随附单据中唯一的格式化电子数据。

该数据随附每份报关单,向海关内部使用的H2000通关管理系统提供格式化电子数据。

本系统生成的是格式化电子报关委托数据,在具体报关时,委托双方经过商定,也可以使用非格式化的“代理报关委托书/委托协议〞电子扫描件作为报关单随附单据,向海关申报。

但是,能否采用非格式化代理报关委托书/委托协议电子扫描件,还应先行向申报地口岸海关咨询,以海关的具体要求为准。

本系统不生成“非格式化电子扫描件〞数据。

代理报关委托书委托报关协议系统操作手册

代理报关委托书委托报关协议系统操作手册

2、经营单位委托报关—发起委托申请
(1)经营单位进入“发起委托申请”,可以直接输入申报单位的企业信息进行查询,并发起 委托申请。 (2)经营单位也可以点选【最近委托书查询】按钮,查找与其他申报单位签订的最近的5个 委托书,并发起委托申请。
(1)无论是通过“选择报关企业”还是“发起委托申请”功能,经营单位点击“发起委托 申请”时,系统会判断,双方企业是否签署过既定的《委托关系书》; (2)如果双方存在有效的《委托关系书》则界面中的【追加委托协议】按钮为激活状态; (3)如果双方未曾签署过《委托关系书》则界面中的【建立委托书&新增】按钮为激活状 态; (4)在这一场景中,两个按钮不会同时为激活状态。
经营单位(委托方)
报关企业(被委托方)
1、经营单位委托报关—选择报关企业
(1)经营单位如果首次同“申报单位”进行委托协议签署,需要通过“选择报关企业”进行 查找。可以通过输入对方的【组织机构代码】或【海关编码】进行查询,也可以通过输【企 业名称】进行模糊查询并且发起委托申请。 (2)申报单位信息需要进行登记,并经报关协会审批后,方可被查到。
电子《代理报关委托书/委托协议》正式生效,并发往海关用于报关。
• 委托方---经营单位 • 被委托方---报关企业 • 管理方---报关协会
注:在本系统中,自理报关的企业,由于不涉及委托报关行为,不 需要向海关提交报关委托材料,因此,也不需要使用本系统。
二、业务操作演示 (一)办理电子口岸入网
选择网上办理或现场办理新入网业务。 1、网上办理:登陆网站,进入“中国海关门户网 站(深圳海关)制卡业务网上办理”,提交业务申请数据,电子口岸 窗口进行受理确认,并办理相关制卡业务,企业可选择到行政服务大 厅窗口现场领卡或代邮寄至企业(到付),企业登陆平台可查询业务 办理状态。 2、现场办理:登陆网站,进入“新入网”栏目查 看所需资料,携带相关资料前往深圳市福田区福中三路市民中心行政 服务大厅B区东厅电子口岸窗口办理(复印件须加盖企业公章)。 如有疑问,请咨询0755-88127810。

代理报关委托书

代理报关委托书

代理报关委托书委托人:XX公司地址:________________法定代表人负责人姓名:________________联系电话:________________受托人:XX报关公司地址:________________法定代表人负责人姓名:________________联系电话:________________委托事项:委托人兹委托受托人代理委托人办理下列第X项委托事宜:1. 办理进出口货物的报关、纳税等手续;2. 办理进出口货物的减免税申请、加工贸易合同备案(变更)、深加工结转、进出口货物付汇、购汇等手续;3. 办理进出口货物的查验、提取、放行等手续;4. 办理进出口货物的海关结算手续;5. 办理海关行政复议、申诉、听证等事宜;6. 办理海关要求的其他进出口货物通关手续。

具体委托内容:详见所附的《委托报关协议》。

代理权限:在委托报关活动中,受托人负责在委托权限内办理委托事宜,并应在委托期限内认真负责地进行委托事宜的有关工作。

委托人负责按照《中华人民共和国海关对代理报关企业的管理规定》的要求提供有关文件、资料,并保证其真实、完整、有效。

法律责任:1. 委托人应承担委托事项的法律后果。

受托人不承担因委托人原因产生的任何经济或法律责任,受托人也不承担委托事项之外的任何经济或法律责任。

2. 委托人未按照《中华人民共和国海关对代理报关企业的管理规定》的要求提供有关文件、资料,或者所提供的文件、资料不实,由此造成的后果由委托人承担。

3. 因不可抗力或委托人、受托人双方以外的原因导致委托事项不能完成或不能完全完成,委托人和受托人互不承担责任。

委托期限:自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

本委托书一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

委托人(盖章):XX公司法定代表人负责人(签字):________________XXXX年XX月XX日受托人(盖章):XX报关公司法定代表人负责人(签字):________________XXXX年XX月XX日代理报关委托书(1)委托人:________________地址:________________电话:________________税号:________________受托人:________________地址:________________电话:________________鉴于委托人因业务需要,需办理进出口货物的报关手续,现特委托受托人作为报关代理人,代为办理相关事宜。

代理报关委托书范本

代理报关委托书范本

代理报关委托书范本甲方):_____________________地址:_________________________________电话:_________________________________法定代表人:__________________________职务:_________________________________受托人(乙方):_____________________地址:_________________________________电话:_________________________________法定代表人:__________________________职务:_________________________________鉴于甲方需要办理进口(或出口)货物的报关手续,现委托乙方作为其代理报关人,根据《中华人民共和国海关法》及相关法律法规,双方就代理报关事宜达成如下协议:一、委托事项1. 甲方委托乙方代理其进口(或出口)货物的报关手续。

2. 乙方应按照甲方提供的货物信息和要求,办理相关的报关手续。

二、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、准确的货物信息,包括但不限于货物名称、规格、数量、价值等。

2. 甲方应按照海关规定,及时支付关税、增值税、消费税等相关税费。

3. 甲方有权监督乙方的报关工作,并要求乙方提供报关进度和相关文件。

三、乙方的权利和义务1. 乙方应根据甲方提供的货物信息,依法办理报关手续。

2. 乙方应确保报关工作的准确性和时效性,不得延误甲方的货物通关。

3. 乙方有权根据海关规定,收取相应的代理报关服务费用。

四、代理费用及支付方式1. 代理报关服务费用为人民币_______元。

2. 甲方应在乙方完成报关手续后的_______个工作日内,以_______方式支付代理费用。

五、违约责任1. 如甲方未能按时支付代理费用,应按日支付未付款项的_______%作为违约金。

代理报关电子委托书

代理报关电子委托书

代理报关电子委托书尊敬的代理报关公司:我司全权委托贵公司代理进行以下报关业务,具体委托事项如下:一、委托事项1. 代理我司进行电子报关手续;2. 办理与本次报关相关的所有事宜,包括但不限于准备报关资料、提交报关申请、跟进报关进度等;3. 在报关过程中,代表我司与海关等政府部门进行沟通协调,确保报关顺利进行。

二、委托期限自双方签订本委托书之日起,至本次报关业务办理完毕且所有款项结清之日止。

三、双方责任1. 贵公司应按照我国相关法律法规、海关规定及行业规范,为我司提供专业的报关服务;2. 贵公司应确保我司提供的报关资料准确、完整,如有遗漏或错误,应及时通知我司予以补充或更正;3. 贵公司应在报关过程中,积极与我司沟通,确保我司了解报关进度及相关事宜;4. 我司应按照贵公司的要求,及时提供报关所需的全部资料及证明文件;5. 我司应按时支付贵公司提供的报关服务费用。

四、费用及支付方式1. 报关服务费用为人民币XX元,该费用包括但不限于报关费、税费、杂费等;2. 我司应在贵公司办理完毕本次报关业务后,按照贵公司提供的发票金额,支付相应费用;3. 支付方式:银行转账。

五、保密条款1. 双方在履行本委托书过程中,所获悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等,应予以严格保密;2. 未经对方书面同意,不得向任何第三方披露上述信息;3. 本保密条款自双方签订本委托书之日起生效,至委托事项办理完毕且所有款项结清之日止。

六、违约责任1. 如贵公司未按照本委托书约定履行义务,导致我司遭受损失的,贵公司应承担相应的赔偿责任;2. 如我司未按照本委托书约定支付报关服务费用,贵公司有权拒绝办理本次报关业务,并要求我司支付滞纳金。

七、争议解决1. 本委托书的签订、履行、解释及争议解决,均适用中华人民共和国法律;2. 双方在履行本委托书过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定1. 本委托书一式两份,双方各执一份;2. 本委托书自双方签字(或盖章)之日起生效。

报关委托代理协议书

报关委托代理协议书

报关委托代理协议书报关委托代理协议书为明确委托报关具体事项和各自责任,双方经平等协商签定协议如下:____________ 委托方主要货物名称HS编码□□□□□□□□□□进出口日期______年______月______日提单号贸易方式原产地/货源地传真电话其他要求背面所列条款是本协议不可分割的一部分,对本协议的签署构成了对背面条款的同意。

委托方业务签章:____________经办人签章:____________联系电话:__年______月______日被委托方报关单编码No。

收到单证日期______年______月______日收到单证情况合同□发票□装箱清单□提(运)单□加工贸易手册□许可证件□其他报关收费人民币:____________元承诺说明背面所列条款是本协议不可分割的一部分,对本协议的签署构成了对背面条款的同意。

被委托方业务签章:____________经办报关员签章:____________联系电话:__年______月______日条款一、委托方责任委托方应及时提供报关报检所须的全部单证,并对单证的真实性、准确性和完整性负责。

委托方负责在报关企业办结海关手续后,及时、履约支付代理报关费用,支付垫支费用,以及因委托方责任产生的滞报金、滞纳金和海关等执法单位依法处以的各种罚款。

负责按照海关要求将货物运抵指定场所。

负责与被委托方报关员一同协助海关进行查验,回答海关的询问,配合相关调查,并承担产生的相关费用。

在被委托方无法做到报关前提取货样的情况下,承担单货相符的责任。

二、被委托方责任负责解答委托方有关向海关申报的疑问。

负责对委托方提供的货物情况和单证的真实性、完整性进行"合理审查",审查内容包括:(一)证明进出口货物实际情况的资料,包括进出口货物的品名、规格、用途、产地、贸易方式等;(二)有关进出口货物的合同、发票、运输单据、装箱单等商业单据;(三)进出口所需的许可证件及随附单证;(四)海关要求的加工贸易(纸质或电子数据的)及其其他进出口单证。

代理报关委托书委托报关协议系统操作手册

代理报关委托书委托报关协议系统操作手册

代理报关委托书委托报关协议系统操作手册1. 系统介绍代理报关委托书委托报关协议系统是指在完成国际贸易过程中,委托报关代理公司代理办理报关手续时所需要的委托书和协议的系统。

该系统具有以下的功能:•代理人可通过系统进行委托书和协议的签署和更新;•用户可以查询历史签署记录;•用户可以下载已经签署的委托书和协议。

2. 系统登录点击系统登录页面,输入个人账号、密码和验证码,即可登录系统。

3. 签署委托书1.点击“签署委托书”按钮,进入委托书签署页面;2.填写委托人信息和代理人信息;3.根据委托人需要选择授权范围;4.点击“提交”按钮,即可完成委托书签署。

4. 签署协议1.点击“签署协议”按钮,进入协议签署页面;2.填写委托人信息和代理人信息;3.根据委托人需要选择协议类型;4.填写协议内容;5.点击“提交”按钮,即可完成协议签署。

5. 历史记录查询1.点击“历史记录查询”按钮,进入历史记录查询页面;2.输入查询条件(如:时间范围、代理人名称等);3.点击“查询”按钮,即可查询出相关历史记录。

6. 下载委托书和协议1.点击“下载委托书”按钮或“下载协议”按钮,即可下载已经签署的委托书或协议。

7. 修改签署1.点击“历史记录查询”按钮,查找到需要修改签署的委托书或协议;2.点击“修改”按钮,进入修改页面;3.按照需要修改委托书和协议内容;4.点击“提交”按钮,即可完成修改签署。

8. 删除签署1.点击“历史记录查询”按钮,查找到需要删除签署的委托书或协议;2.点击“删除”按钮,即可完成删除签署。

9. 注意事项•完成签署后,委托人或代理人需要分别保存下载后的委托书和协议,以备日后使用时出示;•修改签署后,原来签署的委托书或协议将被作废,只有修改过的委托书或协议才有效;•删除签署后,原来签署的委托书或协议将被永久删除,无法恢复。

10. 总结以上就是代理报关委托书委托报关协议系统的操作手册,只需要按照以上步骤进行操作,即可方便地完成委托书和协议的签署、查询、下载和修改等功能。

外贸代理报关委托书范本

外贸代理报关委托书范本

外贸代理报关委托书范本委托方(以下简称“甲方”):地址:联系方式:被委托方(以下简称“乙方”):地址:联系方式:鉴于甲方需要将货物出口至国外,现委托乙方代理进行报关手续,为确保双方权益,特制定本委托书。

第一条委托事项1.1 甲方委托乙方代理进行出口报关手续,包括但不限于填写报关单、提供必要的单证、缴纳税费等。

1.2 甲方应按照乙方提供的报关要求,及时提供全部报关所需的单证,并保证单证的真实性、准确性和完整性。

1.3 甲方应对货物进行适当的包装和标记,确保货物的安全和便于运输。

第二条乙方职责2.1 乙方应按照甲方的要求,及时、准确、完整地办理出口报关手续,确保货物顺利通关。

2.2 乙方应妥善保管甲方的单证和资料,不得泄露给第三方。

2.3 乙方应在报关过程中及时向甲方报告进展情况,如有问题应及时通知甲方并寻求解决方案。

第三条费用和支付3.1 甲方应按照乙方提供的收费标准支付报关费用,包括但不限于报关费、税费、查验费等。

3.2 甲方应在货物通关前支付乙方的报关费用,否则乙方有权拒绝办理报关手续。

3.3 双方应签订《委托报关协议》,明确双方在费用支付方面的具体权利和义务。

第四条责任和风险4.1 甲方应对提供的单证和货物的真实性、准确性和完整性负责,如因甲方提供的信息不实或货物不符合相关规定导致的问题,由甲方承担相应的法律责任。

4.2 乙方应按照甲方的要求及时办理报关手续,如因乙方原因导致货物无法按时通关或产生额外费用,由乙方承担相应的责任。

4.3 双方应遵守《海关法》和国家有关法规,如因违反相关规定导致的问题,由双方共同承担相应的法律责任。

第五条保密和知识产权5.1 双方应对在合作过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。

5.2 双方应对货物的知识产权进行保护,如货物涉及侵犯第三方知识产权的情况,由甲方承担相应的法律责任。

第六条争议解决6.1 双方在履行本委托书过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。

电子代理报关委托委托协议操作说明样本

电子代理报关委托委托协议操作说明样本

电子代理报关委托委托协议操作说明样本电子代理报关委托委托协议操作说明代理报关委托书//委托报关协议系统操作介绍一、报关企业系统登记(一)系统登陆使用报关企业法人卡登陆中国电子口岸输入C IC卡密码,点击“确定”按钮。

完成身份认证阶段,进入系统。

(二)报关企业系统登记报关企业向当地报关协会申报其企业基本登记信息,登记信息申报后,需要经过当地报关协会审核,审核通过后,报关企业用户方可使用本系统进行委托申请、确认等操作。

此外,基本登记信息的部分内容(不包含管理者身份信息和联系方式),也作为经营单位用户,进行报关委托时的查询结果,供其参考、联系用。

具体流程如下::使用报关企业法人卡进入系统的【企业登记】模块,进入“报关本文档所提供的信息仅供参考之用,不能作为科学依据,请勿模仿。

文档如有不当之处,请联系本人或网站删除。

企业信息登记”子菜单,进行本单位信息的登记操作。

如果报关企业企业,未通过本功能进行信息登记,或者登记信息已经超期的,本系统无法正常使用,无法向其它企业发起委托申请、。

无法确认其它企业发来的委托申请、也无法被其它经营单位查询到。

在“企业基本信息”部分中,相关字段的信息均为系统反填信息。

用户点击企业登记信息按钮后,“企业登记信息”表中的各个字段将会显亮,用户能够录入相应信息。

请遵照当地报关协会的要求,如实填写。

本文档所提供的信息仅供参考之用,不能作为科学依据,请勿模仿。

文档如有不当之处,请联系本人或网站删除。

点击添加报关员按钮,能够增加企业报关员信息。

将信息录入完成后,点击报关企业信息申报按钮,向报关协会完成申报操作。

本文档所提供的信息仅供参考之用,不能作为科学依据,请勿模仿。

文档如有不当之处,请联系本人或网站删除。

二、代理委托流程(经营单位与报关企业持操作员卡)登录系统)(一)由经营单位向报关企业发起委托申请的情况1、经营单位申请流程经营单位能够通过条件设定,查询某个报关企业的基本信息;同时系统支持模糊查询,可查询某关区下属全部报关企业,或者查询全部部A类报关企业。

代理报关委托简版操作手册

代理报关委托简版操作手册

代理报关委托简版操作手册电子<代理报关委托书/委托报关协议>系统使用手册 v1.0登录系统网站首页:如下图(如看不清,图片大小可调节。

左键点击图片,图片边缘会出现八个黑点,随意点住某个点拖动,即可放大缩小该图片)进入系统点击红色方框内容(如上图),进入此次培训系统的登录页面,输入已经修改过的新密码,即可进入系统。

1.授权管理用于中国报关协会用户向各地报关协会用户授权管理和关区开关管理。

经过授权操作,报关协会分会操作员能够进行随后的”申报单位登记信息审核”和”账户充值”权限。

(本功能仅供中国报关协会用户身份使用)1.1 ”授权管理”之”中国报关协会授权”本功能作为中国报关协会管理员向各地方报关协会操作员进行”关区设定”和”权限设定”用。

操作流程如下:a.使用报关协会总会操作员卡登录代理报关委托系统,进入”授权管理””中国报关协会授权”菜单。

b.将地方报关协会的操作员IC卡号和所属的直属海关编码输入,勾选”企业审核权”和”企业充值权”,再点击保存按钮,界面如下:c.如果已经授权成功,再进行授权时系统提示如下:注:●一个操作员只能注册在一个关区,不支持一个操作员在多个关区授权,如果在其它关区注册也会提示”该操作员已存在”。

●”企业审核权”作为默认选项,不可变更,授权后地方报关协会操作员,能够登陆系统,进行”企业登记信息审核”操作;●”企业充值权”作为可选选项,根据业务管理需要进行配置,1.2 ”授权管理”之”地方报关协会授权查询”本功能作为中国报关协会管理员查询、管理各地方报关协会操作员时使用。

操作流程如下:。

电子《代理报关委托书委托报关协议》系统使用手册v0

电子《代理报关委托书委托报关协议》系统使用手册v0
请发出后,经营单位用户只能查看委托协议内容,不能进行修改。 为保证数据发送的成功率,每次委托申请时,可新增 10 份委托协议。 请根据页面中的提示,填写委托协议内容,部分必填字段如未填写,无法完成“保存协
议”操作
e. 用户也可以选择使用复制功能,减少数据重复录入,提升工 作效率。
注:点击“查询最后 5 条”按钮后,系统将对双方最近确认的 5 份委托协议进行查询, 并提供“复制”操作。
注:选择某条委托协议点击“复制”按钮后,系统自动新增一份委托协议,其内容会进 行复制,用户可在其基础上进行修改后保存协议。
3.2.2 经营单位用户 发起委托申请
a. 经营单位用户进入“发起委托申请”后,页面上半部分信息 等同于
“选择报关企业”;
b. 除了使用查询条件查询申报单位,向其发起委托申请之外,用户点击“最 近委托书查询”,可查看近期签署的委托书信息,并据此基础上追加协议。
b. 可以通过输入企业名称、企业海关编码或组织机构代码,查询该申报单 位的登记信息,点击“明细”按钮查看该企业登记信息,点击“发起委托申 请”向其发起委托。
注:也可以选定“主管海关”或“管理类别”后,进行全体查询。
c. 点击“明细”按钮,查看该企业的登记信息
注: 这部分“企业登记信息”为部分信息,不包含申报单位法人、总经理的信息
a. 进入“发起委托申请”后,直接进入 委托书/委托协议签署环节,勾 选确认后,点击“确定”按钮。
b. 直接进入委托书/委托协议 界面,需要在“委托方企业海关编码”字段 中,录入对方(经营单位)的海关 10 位编码,点回车键。系统将自动判断 是否与该经营单位之间,签订过委托书。
c. 如果双方此前未签署过委托书,或者委托书已经过期失效, 系统提示“系统中不存在 企业海关编码为 xxxxx 的委托书,开 始建立委托书”。

代理报关委托书-委托报关协议电子系统

代理报关委托书-委托报关协议电子系统

代理报关委托书-委托报关协议电子系统
导语:为推动海关通关作业在代理报关环节的无纸化改革工作,提高该环节信息化水平和工作效率,立项建设电子代理报关委托书委托协议系统。

以下是相关内容介绍。

通过将传统纸质单据流转的《代理报关委托书/委托报关协议》改为电子信息化运作,从而提高通关效率,降低企业通关成本,促进贸易便利化。

外贸经营单位和代理报关单位用户,通过本系统在网上实现电子信息化的委托报关业务签订。

报关协会作为报关委托的第三方从中进行协调并实现信息化管理。

从而改变了传统纸质单据报关委托行为中,企业双方权益体现不均、职责划分不清、委托内容不明所引发的报关单伪报、瞒报、漏报等违法风险的情形。

系统数据流图:
该系统包含:授权管理、报关企业信息管理、委托报关、查询统计和账户管理。

系统总体功能结构图如下:
授权管理,提供*报关协会向各地方报关协会用户进行授权。

获取授权的地方报关协会用户,可以进行报关单位企业登记信息的确认和查询权限、账户充值权限。

报关企业信息登记,提供报关单位向所属的当地报关协会申报其企业基本信息。

登记信息经确认之后,报关单位开启在系统的报关委托、确认等*作。

报关委托,向报关单位和经营单位企业双方提供委托申请发起和委托申请的确认,双方据此签订电子报关委托书和委托报关协议。

查询统计,提供用户对其名下的报关委托书和委托协议的查询和统计功能。

账户管理,提供报关协会用户向企业用户进行账户充值,企业可以查询当前该企业委托协议的充值份数、可用份数和已经使用的份数。

委托代理报关的合同协议书

委托代理报关的合同协议书

委托代理报关的合同协议书1. 引言本协议是由甲方(以下简称“委托方”)与乙方(以下简称“代理方”)签订的委托代理报关的合同协议书。

双方根据平等自愿原则,就委托方授权代理方办理报关手续的相关事宜达成如下协议。

2. 委托内容委托方委托代理方按照相关法律法规和政策规定,代表委托方办理以下报关事务:1.进出口货物的报关申报;2.缴纳关税、税金和其他相关费用;3.办理报关单、清关单和其他相关单证的制作和提交;4.协调海关检验、查验等工作;5.处理报关过程中的问题、异议和争议。

3. 委托期限本次委托的起始日期为____年____月____日,终止日期为____年____月____日。

委托方如需延长委托期限,应提前书面通知代理方并经双方协商达成一致。

4. 委托方责任委托方应按时提供代理方所需的全部资料和文件,并保证其真实、准确、完整。

如委托方未能按时提供资料,或提供的资料不完整、不准确,导致代理方无法按时办理报关手续,委托方应承担由此产生的一切责任和费用。

5. 代理方责任代理方应按照委托方的要求,认真、负责地办理报关手续,并保证办理过程的合法性和合规性。

如因代理方过失、疏忽或故意造成的责任,导致委托方遭受损失的,代理方应承担赔偿责任。

6. 报酬及支付方式委托方应按照双方约定向代理方支付报酬。

报酬金额为______元,支付方式为______(现金、银行转账等)。

支付时间为______年______月______日。

7. 保密条款双方应对协议中涉及的商业秘密和机密信息予以保密,并不得向任何第三方披露或泄露。

如因一方违反保密条款,给另一方造成损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。

8. 争议解决双方在履行本协议过程中如发生争议,应通过友好协商解决。

协商不成的,可向有关仲裁机构申请仲裁,或依法向人民法院提起诉讼。

9. 协议生效本协议一式两份,委托方和代理方各持一份,自双方签字之日起生效。

本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。

代理报关委托简版操作手册(20120718)

代理报关委托简版操作手册(20120718)

电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统使用手册v1.01.授权管理用于中国报关协会用户向各地报关协会用户授权管理和关区开关管理。

通过授权操作,报关协会分会操作员可以进行随后的“申报单位登记信息审核”和“账户充值”权限。

(本功能仅供中国报关协会用户身份使用)1.1 “授权管理”之“中国报关协会授权”本功能作为中国报关协会管理员向各地方报关协会操作员进行“关区设定”和“权限设定”用。

操作流程如下:a.使用报关协会总会操作员卡登录代理报关委托系统,进入“授权管理”“中国报关协会授权”菜单。

b.将地方报关协会的操作员IC卡号和所属的直属海关编码输入,勾选“企业审核权”和“企业充值权”,再点击保存按钮,界面如下:c.如果已经授权成功,再进行授权时系统提示如下:注:●一个操作员只能注册在一个关区,不支持一个操作员在多个关区授权,如果在其他关区注册也会提示“该操作员已存在”。

●“企业审核权”作为默认选项,不可变更,授权后地方报关协会操作员,可以登陆系统,进行“企业登记信息审核”操作;“企业充值权”作为可选选项,根据业务管理需要进行配置,1.2 “授权管理”之“地方报关协会授权查询”本功能作为中国报关协会管理员查询、管理各地方报关协会操作员时使用。

操作流程如下:a.进入“地方报关协会授权查询”,选定“关区信息”执行“查询”。

系统对该关区设定的地方报关协会操作员及其权限信息进行查询。

b.如果需要删除该地方报关协会中的某个操作员,可以进行删除操作,点击删除按钮后,界面如下:注:●在对地方报关协会操作员进行人员变更或权限变更时使用本功能。

●可以采取先删除,再添加的方式,变更其权限信息。

1.3 “授权管理”之“关区开关管理”a.查询某关区开关状态注:●针对某关区的开关进行关闭的影响极大,本期开启的关区,已经根据总署发文进行自动配置完毕。

●建议慎重使用“关闭”某关区开关的操作,现阶段不建议使用该功能。

2.企业登记用于申报单位用户向其所属的地方报关协会,申报其企业登记备案信息。

代理报关委托书

代理报关委托书
(3)甲方应按照国家相关规定,及时支付报关费用、关税等费用。
(4)甲方应遵守国家关于进出口业务的法律法规,不得要求乙方从事违法活动。
2.乙方的权利和义务
(1)乙方有权按照甲方的委托,代理办理报关手续,并要求甲方提供必要的协助。
(2)乙方应认真、负责地办理报关手续,确保货物顺利进出口。
(3)乙方应及时向甲方报告报关进展情况,如遇问题,应及时与甲方沟通,共同解决。
2.甲方未按约定支付费用的,乙方有权拒绝办理报关手续,并要求甲方承担因此产生的损失。
3.乙方因过失导致报关手续办理延误或失败的,应承担相应的责任,并退还已收取的代理费。
五、其他约定
1.本委托书自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____个月。
2.本委托书一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本委托书未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
甲方(委托人):________________
乙方(受托人):________________
签订日期:________________
(以下为签字/盖章区域)
甲方(委托人)签字/盖章:______________
乙方(受托人)签字/盖章:______________
代理报关委托书
代理报关委托书
甲方(委托人):
乙方(受托人):
鉴于甲方拥有一定的进出口业务,现甲方托乙方代理进行有关货物的报关手续,为明确双方的权利、义务和责任,经双方友好协商,特订立本代理报关委托书。
一、委托事项
1.甲方委托乙方代理进行货物的报关手续,包括但不限于办理报关单、缴纳关税、查验货物等相关事宜。
(4)乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露给第三方。
三、费用及支付

2024代理报关授权委托书

2024代理报关授权委托书

2024代理报关授权委托书(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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《代理报关委托书委托报关协议系统操作手册》问答(二)-上海市报关协会

《代理报关委托书委托报关协议系统操作手册》问答(二)-上海市报关协会

《代理报关委托书/委托报关协议》管理系统常见问题解答(二)近期,中国电子口岸数据中心对《代理报关委托书/委托报关协议》管理系统又进行了进一步的完善,发布了新修改的《代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册》,现将新增和完善的主要情况介绍如下。

一、系统新增了报关企业登记有效截止日期和企业委托协议可用份数的提示功能。

当您进入系统的时候,就能看到如下的信息:1、如遇报关企业登记有效期即将过期或已经过期,则请持“法人卡”进入“报关企业信息变更”子菜单进行变更,或者点击“企业登记信息编辑”按钮进行变更后,向报关协会发起变更信息申请,由报关协会再次进行备案审核。

2、如遇企业委托协议可用份数为负数时,企业请及时到报关协会充值,以便于正常使用本系统。

二、系统新增了委托协议派生功能。

1、被委托方报关企业,可以选择在电子口岸《Quick Pass--报关申报》系统(简称QP报关申报系统)进行报关单申报时,进行委托协议自动派生,免除了报关企业每次在新建委托报关协议时在网上的录入环节,有效地提高了工作效率。

2、委托协议派生的前提条件是:(1)双方已经建立委托关系,且委托方经营单位,已经开启了委托协议自动确认功能;(2)派生委托协议的付款方,由被委托方报关企业付款,且该企业账户中的可用份数充足。

3、具体的操作流程:步骤1:报关企业在QP报关申报系统中,完成报关单数据的录入后,打开随附单据上传菜单,在“随附单据文件类别”中选择“电子代理报关委托协议编号”;步骤2:点选“派生委托协议”按钮,稍作等待;步骤3:系统抽取报关单录入的数据后,后台派生委托协议,如果派生成功,则将电子代理报关委托协议编号反填。

报关企业可进行下一步报关单申报动作。

注:派生后的委托协议内容,已经发往海关。

不建议报关企业修正报关单中相关字段的预录入数据,否则可能被海关退单。

如果报关单派生出现异常提示,请联系数据中心服务热线010-95918三、系统新增了委托协议查询结果导出功能。

无纸化流程图

无纸化流程图

青岛万大船务小朴:祝您工作愉快了解一下流程电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统使用手册v1.0登录系统网站首页:/pub/index.htm 如下图(如看不清,请左键点击图片,在新窗口打开大图)进入系统点击红色方框内容(如上图),进入此登录页面,输入密码,即可进入系统。

1.企业登记用于申报单位用户向其所属的地方报关协会,申报其企业登记备案信息。

由地方报关协会用户登陆后,对其信息进行审批。

(经营单位用户,不需要使用本功能)1.1 “企业登记”之“报关企业登记”用于申报单位向其所属的地方报关协会申报其企业登记信息,当首次申报时,界面字段为空,需要逐一填写。

需要变更申请或进行延期申请时,点击界面中的编辑按钮,进行修改后重新申报。

a.申报单位企业用户,使用申报单位法人卡进入“企业登记”---“报关企业信息登记”b.“企业基本信息登记”中的“当前登记状态”和“登记有效期”注:●该部分信息,标志着申报单位企业用户,向其当地报关协会申报登记信息的状态;●如果“当前登记状态”为空,则意味着企业尚未完成信息登记,请尽快完成信息登记;●如果为“待审批”,则意味企业基本信息已经向报关协会发起备案申报,请联系当地报关协会进行审批;●如果为“过期作废”,则意味企业基本信息登记已经过期,无法使用本系统中的委托功能,需要再次向报关协会备案申报;●如果为“审批未过”,则意味企业基本信息登记为通过报关协会的备案审核,请根据报关协会意见进行修改后重新申报;●请企业留意“当前登记有效期”是否即将超期,请在超期前,再次向报关协会进行信息申报,进入本功能菜单之后,点选编辑,可再次发起申请,由报关协会再次审批;●如果申报单位企业的登记信息未申报备案,则无法在本系统中与其他经营单位用户签订委托协议;●请根据报关协会的有关要求,如实填写企业登记信息内容。

c.点击页面中的“编辑”按钮,开始进行登记信息的录入;d.e.f.注:“企业登记”页面中的“企业信息查询、导出和打印”本期尚未上线;2.委托报关主要用于经营单位企业用户和申报单位企业用户双方签订代理电子代理报关委托书/委托协议时使用。

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代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册2014-7-23电子口岸数据中心2014年7月目录第一篇前言 (3)第二篇系统业务介绍 (3)2.1 系统简介 (3)2.2 本系统与其他系统的关系 (4)2.2 系统用户角色介绍 (5)2.2.1 委托方用户使用简介 (5)2.2.2 被委托方用户使用简介 (6)第三篇系统操作介绍 (7)第一章如何使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统........ 错误!未定义书签。

3.1.1系统登录 (7)3.1.2操作说明 (8)第三章企业登记(仅报关企业用户使用) (8)3.3.1功能介绍 (8)3.3.2操作介绍 (8)第四章委托报关 (10)3.4.1功能介绍 (10)3.4.2操作介绍---由经营单位向报关企业发起委托申请 (10)3.4.3操作介绍---由报关企业向经营单位发起委托申请 (18)3.4.4委托状态查询 (21)第五章查询统计 (25)3.5.1功能介绍 (25)3.5.2操作介绍 (26)第六章账户管理 (26)3.6.1功能介绍 (26)3.6.2操作介绍 (26)第一篇前言为进一步强化企业守法管理和完善风险管理运行机制,加快推进随附单证电子化,完善海关作业无纸化模式与通关流程,逐步推进单证提交、存储、审核由纸质单证为主,向电子数据、格式化电子数据为主的转变。

有效化解执法、廉政、管理风险。

第二篇系统业务介绍2.1 业务概述本系统利用委托双方企业既有的中国电子口岸身份识别设备,通过对代理报关委托业务的数据化模拟,利用电子签名、认证签名等手段,实现安全有效的报关委托信息化管理。

用户由本系统生成的代理报关委托关系书、委托报关协议电子数据,作为格式化电子数据随附每份报关单向海关H2000通关管理系统传送。

委托双方经过商定,也可以使用非格式化的“代理报关委托书/委托协议”电子扫描件向海关申报。

具体应以申报地口岸海关的实际要求为准。

本系统不生成“非格式化委托协议的电子扫描件”。

2.2与其他系统的关系与电子口岸《通关无纸化--网上签约》系统业务上,企业用户需要先行在该系统中向申报地海关进行报批,才可以进行无纸化报关单的申报,否则海关将会给予电子审退单。

从技术实现上,两个系统各自的数据无关联效果和相互作用。

用户是否完成网上签约,并不影响本系统的正常使用。

与电子口岸《Quick Pass--报关申报》系统业务上,报关申报系统选择无纸化M类报关单申报是,或许需要本系统产生的电子报关委托协议编号。

用户也可以根据实际情况向海关提供扫描件。

从技术实现上,本系统产生的电子委托协议先行发往海关入库后,报关申报系统方可使用相关的电子委托协议编号向海关申报。

否则,报关单将会被海关电子审退单。

在报关单申报环节,报关申报系统将进行相关校验,以确保申报效率。

与海关《H2000通关管理》系统本系统产生的电子委托协议内容,传送至海关后,将作为报关单申报至海关后审单阶段所使用的重要凭证,用于核对报关单中的相关内容。

2.2 用户角色介绍本系统将使用者分为三个角色,分别为:委托方角色:进出口收发货人及其代理人,也称生产、经营单位,以下简称经营单位;被委托方角色:报关申报企业,以下简称报关企业;报关委托监督管理方角色:中国报关协会及各地方报关协会。

注:自理报关出口的企业,不需要委托报关,不需要使用本系统。

2.2.1 委托方用户使用简介委托方—经营单位用户,可直接持企业操作员卡或法人卡登陆系统。

既可以向意向中的报关企业主动发起委托申请(需要由对方报关企业进行确认)。

也可以通过委托确认功能,确认报关企业发来的委托申请。

简介如下:●【委托报关】之“选择报关企业”,用于查询、浏览全国各关区备案登记的报关企业信息。

可以根据查询结果,查看该报关企业的基本信息和联系方式,也可以直接向其发起代理报关委托申请。

●【委托报关】之“发起委托申请”,用于向报关企业发起代理报关委托申请,但需要对方确认委托申请,方可生效。

●【委托报关】之“确认委托申请”,用于首次确认来自“报关企业”发来的“委托申请”。

确认后,电子代理报关委托书/委托协议将正式生效,并发往海关用于报关。

●【委托报关】之“确认追加委托协议”,用于在委托双方既有的委托书基础上(双方此前已经签订过电子委托书/委托协议),确认对方发来的委托协议,确认后委托协议生效,并发往海关用于报关。

●【委托报关】之“委托状态查询”,用于查询委托书/委托协议的状态信息,并可以将查询结果进行导出用于统计分析。

●【查询统计】对企业名下的电子委托书/委托协议进行统计。

●【账户管理】对企业账户进行查询管理。

2.2.2 被委托方用户使用简介被委托方—报关企业用户,首先需要使用企业法人卡完成“报关企业信息登记”的申报,由其所属的地方报关协会登记确认后,方可开始使用报关委托的发起、确认等操作。

●【企业登记】之“报关企业信息登记”,使用企业法人卡进行操作。

如果未登记或登记有效期超期,则系统无法使用。

●【企业登记】之“报关企业信息变更”,使用企业法人卡进行操作,如遇企业登记信息需要变更、登记有效期超期或即将超期时,需要及时进行变更。

●【委托报关】:除无法使用“选择报关企业”功能以外,均可使用。

●其余部分同委托方---经营单位用户,不再复述。

第三篇功能操作详细介绍第一章系统登陆使用3.1.1系统登录●通过中国报关协会门户网站、各地方报关协会网站或中国电子口岸数据中心门户网站,打开本系统网站登陆页。

3.1.2 用户登陆说明●用户使用电子口岸身份识别设备(IC卡、IKEY卡)进行认证登陆;●如果用户身份识别设备失效、损毁或本地电脑操作系统、IE浏览器无法支持,则无法正常登陆使用本系统。

用户可登陆电子口岸执法系统进行验证,登陆页见3.1.1章节上图,如果无法完成登陆认证,则本系统也将无法正常使用。

可咨询数据中心客服热线010-95198●为确保安全使用,用户登陆本系统时需要输入密码。

如果连续输入错误的密码,系统将锁定该身份识别设备,需要重新到制卡发卡机构说明情况办理解锁,请特别留意!第三章报关企业登记(仅报关企业用户使用)3.3.1功能介绍委托方---经营单位用户,无需使用本功能。

报关企业使用法人卡向所属地报关协会登记其企业基本信息,经过核实确认后,方可开启使用本系统,如果登记超期或未作登记,则无法正常使用本系统。

注:报关企业登记中基本信息部分的内容(不包含管理者身份信息和联系方式),也作为经营单位用户在系统中进行报关委托时的查询结果,供其参考、联系用。

用户应如实填写,有关内容填写方面业务咨询,可联系当地报关协会。

3.3.2操作介绍3.3.2.1报关企业信息登记/变更登记●使用报关企业法人卡进入系统,打开【企业登记】模块中的“报关企业信息登记”子菜单,进行本单位信息的首次登记,请遵照当地报关协会的要求,如实填写。

●如遇报关企业登记有效期即将过期或变更登记信息内容,则应进入“报关企业信息变更”子菜单进行变更,或者点击“企业登记信息编辑”按钮进行变更。

请留意登陆系统后,主界面提示的报关企业登记有效期提示。

注:如果被委托方—报关企业,未通过本功能进行信息登记,或者登记信息已经超期的,在本系统中将无法正常使用:无法向其他企业发起委托申请、无法确认其他企业发来的委托申请、也无法被其他经营单位查询到,因此,请特别留意。

●在“企业基本信息”部分中,系统将自动提取IC卡中的部分信息。

请留意该部分中的“当前登记状态”“有效截止日期”字段。

如完成全部登记信息录入并向地方报关协会发送后,状态应显示为“待审批”。

●在“企业联系方式”部分中,绿色部分字段信息供经营单位用户查询显示用,红色部分字段仅供报关协会用户查看,经营单位用户不可见。

注:报关企业之间无法查询任何登记信息。

●在“报关员登记信息”部分中,报关企业用户可选择录入部分报关员的信息,而非全部报关人员信息。

系统限定至多不超过5人,至少1人。

●自2013年7月18日起,本功能新增“有效截止日期”字段,该字段根据当地报关协会审批时间叠加审批有效期自动生成,请报关企业用户进入“报关企业信息变更”子菜单后查看,在该截止日期前完成变更申报、审批等手续,以免对业务使用造成影响。

●本功能中的信息登记和变更,遵循一次申请一次确认的单循环流程。

既申请后不允许再次申请,直到报关协会完成确认或拒绝,方可进行再次申请。

●如果完成信息修改,未完成“报关企业信息申报”(进行报关企业信息变更操作时,该按钮显示为报关企业信息修改)就关闭页面,意味着全部变更记录,不会生效。

第四章委托报关3.4.1功能介绍供委托双方企业用户进行具体的委托动作实现。

为方便实际业务使用,经营单位和报关企业均可以向对方发起委托申请,同时,双方也可以确认对方发来的委托申请,系统不作限制。

委托双方企业签订建立的委托协议,一份协议用于一份报关单随附使用,不可重复使用。

3.4.2 经营单位操作指引3.4.2.1向报关企业发起委托申请(经营单位)经营单位用户在系统中,通过条件查找相关的报关企业,并向其发起委托申请。

经营单位与某报关单位在首次建立电子报关委托关系时,通过点选左侧菜单中的“选择报关企业”、“发起委托申请”两个子菜单,均可实现向目标报关企业发起委托关系建立的申请。

3.4.2.1.1 首次建立委托时●●委托协议的创建。

在这一场景中,两个按钮不会同时为激活状态,也不会同时处于非激活状态。

●详细介绍:●步骤1、2:如果是双方初次建立委托关系,需要添置“代理报关委托书”相关的内容,除系统反填的部分字段不需填写之外,委托发起时,需要填写“委托书的有效期限”。

用户可以在此时选择是否对该委托关系采用“委托协议自动确认”,如果希望,则勾选。

注:委托关系超期后,该委托关系项下尚未在海关使用的委托协议将自动作废。

●步骤3需要由对方报关企业做委托关系确认时填写,不需要经营单位填写。

●步骤4:开始填制委托协议内容,请留意每个字段填写完成后的页面提示。

比如是否需要必须填写,是否填写成功。

●步骤5:完成委托协议内容填写后,点击“确定”按钮;●步骤6:系统自动将刚刚填写的委托协议保存,可以重复步骤3至步骤5的操作,完成多条委托协议的填制(最多不超过10条)●步骤7:用户完成全部所需的委托协议信息录入后,点击“发起申请”按钮,完成本次委托关系的申请动作,系统弹出提示“操作成功”。

注1:“贸易方式”、“原产地”、“货物总价—币制”字段,可通过输入代码或者文字,通过下拉菜单进行选取。

其中,原产地字段填写国家级(如:中国)即可满足要求,不需要填制省、市级的信息内容向海关报送。

写,界面显示为灰色,待委托申请发起后,由被委托方—报关单位填写填写。

注33.4.2.1.2 追加委托协议时如果委托双方企业此前已经建立了委托关系,产生过报关委托协议,就属于追加委托协●追加委托协议,操作上与之前的操作无太多差别。

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