经审工作档案管理制度

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行政审批服务中心档案管理制度模版

行政审批服务中心档案管理制度模版

行政审批服务中心档案管理制度模版第一章总则第一条为规范行政审批服务中心的档案管理工作,促进档案的规范管理和有效利用,提高行政审批工作的效率和服务质量,根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于行政审批服务中心档案管理工作的组织、管理、建设和利用等方面。

第三条行政审批服务中心档案管理工作贯彻“谁建档谁负责,谁管理档谁负责”的原则,推行全员参与、全程监督的管理模式。

第四条行政审批服务中心档案管理工作要注重思想政治建设,提高工作人员的政治素质和职业道德水平,确保档案工作的正确性和廉洁性。

第二章档案建设第五条行政审批服务中心档案建设的目标是建立健全的档案管理体系,确保行政审批活动的规范化和合法化。

第六条行政审批服务中心应根据业务特点和实际需求,制定档案建设规划和工作方案,明确责任部门和相关人员。

第七条行政审批服务中心应配备专职档案管理员,负责档案的收集、整理、编目、归档和保管等工作。

第八条行政审批服务中心档案必须按照规定分类、编号、装订,并制定电子档案管理系统,提高档案管理效率和安全性。

第九条行政审批服务中心应定期进行档案整理和修复工作,保证档案的完整性和可读性。

第十条行政审批服务中心应制定档案借阅管理办法,规范档案的借阅流程和安全控制措施,防止档案丢失、损坏和泄露。

第三章档案管理第十一条行政审批服务中心档案管理工作要坚持原则性、科学性和规范性,依据法律法规和相关政策进行。

第十二条行政审批服务中心档案管理工作要遵循档案的安全原则,确保档案的完整、真实、准确和可靠。

第十三条行政审批服务中心档案应编制目录和索引,便于档案的检索和利用。

第十四条行政审批服务中心档案应按照一定的时限进行归档,确保及时收集、整理和归档新的档案资料。

第十五条行政审批服务中心档案应定期进行质量检查,发现问题及时整改,确保档案的质量和安全。

第十六条行政审批服务中心档案应定期进行备份和存档,确保档案的安全性和可持续利用性。

审计科档案管理制度

审计科档案管理制度

第一章总则第一条为加强审计科档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》、《审计署关于内部审计工作的规定》等相关法律法规,结合审计科工作实际,制定本制度。

第二条本制度适用于审计科所有档案的收集、整理、归档、保管、查阅、统计和销毁等工作。

第三条审计科档案管理工作应遵循以下原则:(一)集中统一管理原则;(二)安全保密原则;(三)完整准确原则;(四)方便利用原则。

第二章档案分类与归档第四条审计科档案分为以下类别:(一)审计项目档案;(二)审计工作底稿档案;(三)审计报告档案;(四)审计信息档案;(五)其他相关档案。

第五条审计档案的归档工作由审计科档案管理人员负责,具体要求如下:(一)审计项目档案:包括审计项目计划、审计方案、审计工作底稿、审计报告、审计整改建议等;(二)审计工作底稿档案:包括审计程序实施过程、审计事项核实、复核意见、审计初步评价意见等;(三)审计报告档案:包括审计报告正文、审计报告附件等;(四)审计信息档案:包括审计信息收集、整理、分析、报告等;(五)其他相关档案:包括审计科内部管理文件、会议记录、学习资料等。

第三章档案保管与利用第六条审计科档案实行集中统一保管,由档案管理人员负责具体实施。

第七条档案保管应满足以下要求:(一)档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗;(二)档案柜应配备防盗锁,定期检查档案柜的完好情况;(三)档案管理人员应定期检查档案的保存状况,发现损坏、缺失等问题及时报告并采取补救措施。

第八条档案查阅应遵循以下规定:(一)查阅档案需填写《档案查阅申请表》,经审批后方可查阅;(二)查阅档案时,应保持档案的整洁、完整,不得擅自涂改、抽取、拆散档案;(三)查阅档案后,应将档案归还原位,并做好登记工作。

第四章档案销毁第九条档案销毁应遵循以下程序:(一)确定销毁档案的范围和种类;(二)编制《档案销毁清单》,经审批后进行销毁;(三)销毁档案时,应有两人以上在场监督,确保档案销毁彻底;(四)销毁档案后,应将《档案销毁清单》存档备查。

审计单位档案管理制度范本

审计单位档案管理制度范本

第一章总则第一条为规范审计单位档案管理工作,确保档案的真实性、完整性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合审计工作实际,制定本制度。

第二条本制度适用于审计单位内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条审计单位档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理:严格按照国家档案法律法规和政策要求,确保档案管理工作合法合规。

(二)集中统一:实行集中统一管理,确保档案的完整性和安全性。

(三)分级负责:按照档案类别和重要性,明确各级档案管理人员的职责。

(四)方便利用:简化档案查阅程序,提高档案利用率。

第二章档案管理机构及职责第四条审计单位设立档案管理机构,负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责:(一)制定和实施档案管理制度,组织档案管理培训。

(二)负责档案的收集、整理、立卷、归档工作。

(三)负责档案的保管、维护、修复和数字化工作。

(四)负责档案的查阅、借阅、复制、转存等工作。

(五)负责档案的销毁和注销工作。

(六)定期对档案工作进行检查、评估和总结。

第三章档案收集与整理第六条档案收集:(一)审计单位各部门应按照规定,及时将审计工作中形成的各类文件、资料收集齐全。

(二)档案收集应确保档案的完整性、真实性和准确性。

第七条档案整理:(一)按照档案分类标准,对收集到的档案进行分类、编号。

(二)对档案进行立卷、归档,确保档案的有序性。

(三)对归档的档案进行登记、编目,建立档案目录。

第四章档案保管与维护第八条档案保管:(一)按照档案保管要求,对档案进行分类存放,确保档案的安全。

(二)定期检查档案的保管条件,发现问题及时整改。

(三)对破损、霉变、虫蛀的档案进行修复。

第九条档案维护:(一)加强档案库房的管理,确保库房安全。

(二)做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。

(三)对档案进行定期消毒、杀虫处理。

第五章档案利用与查阅第十条档案利用:(一)为审计单位各部门提供档案查阅、复制等服务。

审计日常档案管理制度范本

审计日常档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强审计日常档案管理,确保审计档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位内部审计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各项工作。

第三条审计档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家档案法律法规,确保档案管理的合法性、合规性。

(二)统一管理:实行集中统一管理,确保档案的完整性和连续性。

(三)规范操作:按照档案管理规范和流程,确保档案的准确性、安全性和有效性。

(四)服务审计:为审计工作提供准确、及时的档案信息支持。

第二章管理机构及职责第四条成立审计档案管理领导小组,负责审计档案管理的重大事项决策和统筹协调。

第五条审计档案管理办公室负责具体实施审计档案管理工作,其主要职责如下:(一)制定审计档案管理制度和操作规程;(二)组织实施审计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作;(三)组织开展审计档案的鉴定、整理和数字化工作;(四)负责审计档案的统计、分析和报告;(五)对审计档案管理人员进行培训和考核。

第三章档案收集与整理第六条审计档案收集应包括以下内容:(一)审计项目文件;(二)审计工作底稿;(三)审计报告及附件;(四)审计决定书及附件;(五)其他与审计工作相关的文件材料。

第七条审计档案整理应按照以下要求进行:(一)分类整理:根据审计档案的性质、内容和保存期限进行分类整理;(二)编目归档:对整理好的审计档案进行编目,并按照编号顺序归档;(三)标识清晰:对审计档案进行清晰标识,便于查找和利用。

第四章档案保管与利用第八条审计档案保管应遵守以下规定:(一)实行集中保管,确保档案安全;(二)采取防盗、防火、防潮、防虫等措施,确保档案实体安全;(三)定期检查档案保管设施设备,发现问题及时整改;(四)对重要档案进行备份,确保档案数据安全。

第九条审计档案利用应遵守以下规定:(一)查阅档案应经相关领导批准,并填写《档案查阅申请表》;(二)查阅档案时,应遵守档案保密规定,不得泄露档案内容;(三)查阅档案不得擅自复制、拍照、借出或带出档案室;(四)查阅档案后,应及时归还,并做好归还登记。

审计科档案管理制度

审计科档案管理制度

第一章总则第一条为了加强审计科档案管理工作,规范审计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、统计及销毁等,确保审计档案的安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《审计署关于内部审计工作的规定》及《审计档案管理规定》等相关法律法规,结合我科工作实际,制定本制度。

第二条审计档案是指审计科在开展审计工作中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录,包括审计计划、审计报告、审计底稿、审计证据、审计通知书等。

第三条审计科档案管理工作应当遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中保管,分散利用;(三)依法归档,定期检查;(四)保密安全,确保完整。

第二章档案收集与整理第四条审计档案的收集应当及时、全面、准确,确保档案的完整性。

第五条审计档案的整理应当遵循以下要求:(一)按照审计项目分类,建立审计档案目录;(二)对收集到的审计档案进行分类、编号、装订;(三)对电子档案进行备份,确保数据安全。

第六条审计档案的归档应当遵循以下规定:(一)审计项目完成后,及时将相关档案材料归档;(二)归档材料应当完整、准确、真实,符合档案归档要求;(三)归档材料应当按照档案目录进行分类、编号、装订。

第三章档案保管与利用第七条审计档案的保管应当遵循以下要求:(一)设立专门的档案室,配备必要的档案保管设施;(二)按照档案类别、保管期限、密级等要求,对档案进行分类、编号、上架;(三)定期检查档案的保管情况,确保档案安全。

第八条审计档案的利用应当遵循以下规定:(一)查阅档案应当办理相关手续,经审批后方可查阅;(二)查阅档案时,应当遵守保密规定,不得泄露档案内容;(三)查阅档案后,应当及时归还,不得擅自复制、携带、损毁档案。

第四章档案销毁与移交第九条审计档案的销毁应当遵循以下规定:(一)档案保管期满需要销毁的,应当办理销毁手续;(二)销毁档案前,应当对档案进行鉴定,确认无保存价值后方可销毁;(三)销毁档案应当采用焚烧、碎纸机等无害化处理方式。

审计档案管理制度模板

审计档案管理制度模板

一、总则第一条为加强本单位的审计档案管理,确保审计档案的完整、安全与有效利用,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内部审计部门及相关部门对审计档案的管理工作。

第三条审计档案是指审计部门在开展审计工作中形成的,具有保存价值的各种形式的历史记录。

二、档案的收集与整理第四条审计档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性和系统性的原则。

第五条审计档案的收集范围包括:(一)审计项目文件、审计报告、审计决定书等;(二)审计工作底稿、审计证据、审计分析报告等;(三)审计项目的会议记录、相关文件、资料等;(四)其他与审计工作相关的文件和资料。

第六条审计档案的整理应按照以下要求进行:(一)分类:根据审计项目性质、内容等进行分类,确保档案的条理性和可查找性;(二)编号:对每份档案进行编号,确保档案的唯一性和可追溯性;(三)编目:对档案进行编目,包括档案名称、编号、形成时间、保管期限等;(四)装订:按照档案保管要求进行装订,确保档案的整洁和耐用。

三、档案的保管与使用第七条审计档案的保管应遵循以下要求:(一)安全:确保档案室环境安全,防止火灾、盗窃、水灾等意外事件;(二)防潮:保持档案室干燥,防止档案受潮、发霉;(三)防尘:定期清理档案室,防止灰尘对档案的损害;(四)防盗:加强档案室的安全保卫工作,防止档案被盗。

第八条审计档案的使用应遵循以下要求:(一)查阅:查阅档案需经审批,不得擅自借阅、复制、摘抄;(二)借用:借用档案需填写借用单,经审批后方可借用;(三)归还:借用档案应在规定时间内归还,并保持档案的完好。

四、档案的销毁第九条审计档案的销毁应按照以下程序进行:(一)编制销毁清单,经审批后方可销毁;(二)销毁前应进行核对,确保档案的完整性;(三)销毁方式应采取安全、环保的方法,如焚烧、碎纸等;(四)销毁过程应有专人监督,确保销毁工作的顺利进行。

五、附则第十条本制度由审计部门负责解释。

企业审计资料档案管理制度

企业审计资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强企业审计资料档案管理,规范审计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、统计及销毁等工作,确保审计档案的完整、准确、安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国审计法》等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部审计部门及其他相关部门在审计活动中形成的审计资料档案。

第三条审计资料档案是企业的重要信息资源,是企业管理、决策和监督的重要依据。

企业应加强对审计资料档案的管理,确保其安全、完整、准确。

第二章审计资料档案的收集与整理第四条审计资料档案的收集应遵循以下原则:(一)完整性原则:确保收集到的审计资料档案能够全面反映审计活动的全过程。

(二)准确性原则:确保收集到的审计资料档案真实、准确、完整。

(三)及时性原则:确保收集到的审计资料档案在审计活动结束后及时归档。

第五条审计资料档案的整理应遵循以下要求:(一)分类整理:按照审计项目、审计类别、审计阶段等进行分类整理。

(二)编目编号:对收集到的审计资料档案进行编号,便于查阅和管理。

(三)装订归档:将整理好的审计资料档案装订成册,并按照编号顺序归档。

第三章审计资料档案的保管与利用第六条审计资料档案的保管应遵循以下要求:(一)安全保管:确保审计资料档案在存放、搬运、使用过程中不受损坏、丢失。

(二)环境控制:保持审计资料档案存放环境的适宜温度、湿度,防止霉变、虫蛀。

(三)保密措施:对涉及企业秘密的审计资料档案,采取保密措施,防止泄露。

第七条审计资料档案的利用应遵循以下要求:(一)查阅审批:查阅审计资料档案需经审批,确保查阅人员具备相应的权限。

(二)复制审批:复制审计资料档案需经审批,并注明复制用途。

(三)归还期限:查阅、复制审计资料档案后,应在规定期限内归还。

第四章审计资料档案的销毁第八条审计资料档案的销毁应遵循以下要求:(一)审批程序:销毁审计资料档案需经审批,确保销毁的合法性。

(二)销毁方式:销毁审计资料档案应采取安全、环保的方式,防止泄露企业秘密。

工会经审会审查审计业务档案管理制度

工会经审会审查审计业务档案管理制度

工会经审会审查审计业务档案管理制度工会经审会审查审计业务档案管理制度随着社会一步步向前发展,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的工会经审会审查审计业务档案管理制度,欢迎大家分享。

为了加强蔡甸区工会经费审查委员会的审计档案管理工作,充分发挥审计档案的作用,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国审计法》、《工会法》和《审计机关审计档案工作准则》,特制定本制度。

第一条本制度所称审计工作档案,是指工会经审会在审计监督或者专项审计调查活动中直接形成的,具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式存在的历史记录和文件材料。

审计档案是审计项目终结完成后的历史记载,是工会档案的'重要组成部分。

第二条本制度所称审计档案管理,是指工会经审会对审计档案进行收集、整理、保管、利用、统计和移交的活动。

第三条审计档案的建立,采取经审会负责制,配备专职(兼职)档案工作人员负责本单位的审计档案管理工作,对审计文件材料的立卷和归档工作进行监督和指导。

第四条应归入审计档案中的文件材料是:(一)立项性文件材料,如审计通知书、审计实施(计划)方案;(二)证明性文件材料,如审计证据(含承诺书)、审计工作底稿;(三)结论性文件材料,如审计报告、审定审计报告的会议纪要、审计报告征求意见书、复核意见书、审计意见书、审计文书送达回证(回复)、检查审计决定执行情况的记录等;(四)与具体审计项目有关的群众来信、来访记录等举报材料;(五)其他应归入审计档案的文件材料。

第五条审计文件材料按项目立卷。

跨年度的审计项目,在项目审计终结的年度立卷。

审计案卷内文件材料应按结论性文件材料、证明性文件材料、立项性文件材料、其他备查文件材料四个单元为序进行排列:(一)结论性文件材料,采用逆审计程序并结合文件材料的重要程度进行排列;(二)证明性文件材料,按与审计报告所列问题和审计评价意见相对应的顺序,对审计证据、汇总审计工作底稿、分项目审计工作底稿、审计法规依据进行排列;(三)立项性文件材料和其他备查文件材料,按文件材料形成的时间顺序,并结合文件材料的重要程度进行排列。

公司工会经审档案管理制度

公司工会经审档案管理制度

一、总则为加强公司工会经费审查工作的规范化、制度化建设,确保工会经费审查档案的完整、准确、安全,依据《中华人民共和国工会法》、《中国工会审计条例》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

二、档案管理范围1. 工会经费审查工作相关文件、会议记录、审计报告、整改意见书等;2. 工会经费收支预算、决算、会计凭证、会计账簿等;3. 工会经费收缴、使用、管理等方面的资料;4. 工会经费审计监督工作过程中形成的其他档案资料。

三、档案管理职责1. 公司工会经审委员会负责工会经费审查档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作;2. 公司工会经审办公室负责具体实施工会经费审查档案的管理工作;3. 公司各部门、各基层工会应积极配合工会经审委员会和经审办公室做好工会经费审查档案的收集和整理工作。

四、档案管理要求1. 档案收集:工会经费审查档案的收集应全面、准确、及时,确保档案的完整性和连续性;2. 档案整理:档案整理应按照档案分类标准进行,实行分类编号,确保档案的有序存放;3. 档案保管:工会经费审查档案应存放在安全、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室,并由专人负责;4. 档案借阅:借阅工会经费审查档案应履行借阅手续,经批准后方可借阅,借阅人应妥善保管,按期归还;5. 档案销毁:工会经费审查档案的销毁应按照国家档案管理法规和公司相关规定执行,经批准后方可销毁。

五、档案归档1. 工会经费审查档案应在每年度结束后30日内完成归档工作;2. 档案归档前,应进行整理、核对,确保档案的完整性和准确性;3. 归档的档案应填写档案目录,注明档案名称、编号、日期、页数等信息。

六、档案保管期限1. 工会经费审查档案的保管期限为永久;2. 特殊情况下的档案,经批准后可缩短保管期限。

七、监督检查1. 公司工会经审委员会对工会经费审查档案的管理工作进行监督检查;2. 公司工会经审办公室对工会经费审查档案的保管、借阅、销毁等工作进行具体监督。

工会经审会审查审计业务档案管理制度

工会经审会审查审计业务档案管理制度

工会经审会审查审计业务档案管理制度工会经审会审查审计业务档案管理制度工会经审会审查审计业务档案管理制度档为了加强蔡蔡甸区工会经费审查委员会会的审计档案管理工作,充分发挥审计档案的作用充,依据《中华人民共和国,档档案法》、《中华人民共和国审计法》、《工会法和》和《审计机关》审计档案工工作准则》,特制定本制度度。

第一条本制度所称审计工作档案,是指工会审经审会在审经计监督或者专项审计调查活动中直接形项成的,具有保存价值成的各种文字、图表、声像等不种同形式存在的历史记录和同文文件材料。

审计档案是审计项目终结完成后的历史计记记载,是工会档案的重要组成部分。

组第二条本制度所称审计档案管理,是度指工会经审会对审指计档案进行收集、整理、保管、进利用、统计和移交的活动利。

第三条审计档案的建立,采取经审会负责制,立配备专职配档案工作人员负责责本单位的审计档案管理工工作,对审计文件材料的立卷和归档工作进行监督立和指导。

和第四条应归入审计档案中的文件材料是审,,立项性文件材料,如审计通知书、审计实施方审案案,证明性文件材料,如如审计证据、审计工作底稿稿;结论性文件材料,如审计报告、审定审计报如告告的会议纪要、审计报告征求意见书、复核意见书征、审计意见书、审计、1 / 4文书送达回证、检查审计决定送执执行情况的记录等,与具具体审计项目有关的群众来来信、来访记录等举报材料料,其他应归入审计档案的文件材料。

案第五条审计文件材料按项目立卷审。

跨年度的审计项目,。

在项目审计终结的年度立卷项。

审计案卷内文件材料应按结论按性文件材料、证明性性文件材料、立项性文件材料、其他备查材文件材料四四个单元为序进行排列,结论性文件材料,采用逆审计程序并结合文件材逆料料的重要程度进行排列, 证明性文件材料,按与审计报告所列问题和审计评计价意价见相对应的顺序,对审计证据、汇总审计工作审底底稿、分项目审计工作底稿、审计法规依据进行排稿列,列立项性文件材料和其他备查文件材料,按文其件材料形成件的时间顺序,并结合文件材料的重要程并度进行排列。

公司工会经审档案管理制度

公司工会经审档案管理制度

一、总则为加强公司工会经费审查工作,规范经审档案管理,确保经审档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中国工会审计条例》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、档案管理范围本制度所指经审档案包括以下内容:1. 工会经费收支管理档案;2. 工会资产管理档案;3. 工会内部控制档案;4. 工会风险管理档案;5. 工会审计报告及结论;6. 工会经审会议记录;7. 工会经审工作人员培训及考核记录;8. 其他与工会经审工作相关的文件和资料。

三、档案管理职责1. 公司工会经审委员会(以下简称“经审委”)负责经审档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2. 经审委设立经审档案管理员,负责具体实施档案管理工作。

3. 公司工会各部门及基层工会应按照本制度要求,及时向经审委提供相关经审档案材料。

四、档案管理要求1. 档案收集:经审档案的收集应遵循及时、完整、准确的原则,确保档案材料齐全、真实、有效。

2. 档案整理:经审档案的整理应按照分类、编号、编目等要求进行,确保档案的有序性和可检索性。

3. 档案保管:经审档案应存放在安全、防潮、防尘、防盗、防虫害的专用档案室,确保档案的安全。

4. 档案利用:经审档案的利用应严格按照相关规定办理,未经批准,不得随意借阅、复制或对外提供。

5. 档案销毁:经审档案的销毁应严格按照相关规定办理,经批准销毁的档案,应登记造册,并报上级工会备案。

五、档案保管期限经审档案的保管期限分为长期、短期和永久三种,具体保管期限按照以下标准执行:1. 长期:10年以上;2. 短期:1-10年;3. 永久:根据档案的重要性、完整性等因素确定。

六、档案管理监督1. 公司工会定期对经审档案管理工作进行检查,发现问题及时整改。

2. 经审档案管理员应定期对档案进行清理、整理和归档,确保档案的完整性和准确性。

3. 公司工会经审委对经审档案管理情况进行监督,确保档案管理的规范性和有效性。

七、附则1. 本制度由公司工会经审委负责解释。

工会经审工作档案管理制度

工会经审工作档案管理制度

第一章总则第一条为了加强工会经审工作的规范化管理,确保档案资料的真实性、完整性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》、《中国工会审计条例》等法律法规,结合工会实际,制定本制度。

第二条本制度适用于工会经审工作中产生的各类档案资料的管理。

第三条工会经审工作档案管理应当遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家档案法律法规,确保档案管理的合法性和合规性。

(二)集中统一:实行集中统一管理,确保档案资料完整、系统。

(三)科学规范:按照档案管理规范和标准,确保档案资料的科学性和规范性。

(四)安全保密:加强档案资料的安全保护,确保档案资料不泄露、不丢失。

第二章档案分类与编号第四条工会经审工作档案分为以下类别:(一)组织机构档案:包括工会经审委员会、经审办公室的成立、换届、变更等文件。

(二)经费审计档案:包括审计项目计划、审计方案、审计报告、审计整改等文件。

(三)资产管理档案:包括资产购置、使用、处置等文件。

(四)内部管理档案:包括规章制度、工作计划、会议记录、文件收发等文件。

第五条档案编号按照“年度-类别-顺序号”的方式进行。

第三章档案收集与整理第六条工会经审工作档案的收集应当及时、全面、准确。

(一)及时收集:在档案形成过程中,及时收集相关文件资料。

(二)全面收集:收集各类档案资料,确保档案的完整性。

(三)准确收集:确保档案资料的真实性和准确性。

第七条档案整理应当遵循以下要求:(一)分类整理:按照档案类别进行分类整理。

(二)编目整理:对档案进行编号、编目,建立档案目录。

(三)归档整理:按照档案编号将档案归档。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应当遵循以下要求:(一)安全保管:确保档案资料不泄露、不丢失、不损坏。

(二)防潮防霉:保持档案库房干燥、通风,防止档案资料受潮、霉变。

(三)防火防盗:加强档案库房安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生。

第九条档案利用应当遵循以下要求:(一)依法利用:按照档案法律法规,确保档案利用的合法性和合规性。

审计档案管理制度

审计档案管理制度

审计档案管理制度
I、贯彻执行国家档案工作法律、法规,按照国家有关规定,做好审计档案资料的整理、保管、利用工作。

2、按照档案集中管理、分级负责的原则,审计档案室负责全院基建维修、设备采购、审计过程中形成的文书等的管理工作,以确保档案的完整、准确、系统、安全,有利于开发利用.任何部门、科室或个人不得私自保存审计档案.
3、审计人员负责对审计文件材料进行编目和装订,依照有关规定进行立卷、归档工作;
①.基建档案在工程(或项目)完成慢工验收后,两个月内完成立卷后归档.
②、设备采购档案在履行合同完成立卷后归档.
③、审计档案在完成审计报告,经领导]上隹,完成立卷后归档.
4、实t亍科学管理.档案放省整齐合理,档案排列整齐美观、条理系统,编号科学规范、查找方便.
5、定期对档案进行检查,确保审计档案的安全、完整.
6、审计档案借阅,仅限在审计部门内部,审计部门以外的单位如有特殊情况需要查阅审计档案或者要求出具审计档案证明的,须经院长批准。

7、加强审计档案信息化管理,积极开展审计档案的利用工作。

8、归档的审计文件材料必须字迹工整、格式统一、页面清晰、签字手续完备,一律使用破素等水笔填写.
9、严格执行档案的安全.保密制度.做好"七防"(即防火、防盗、防高温、防光、防尘、防潮、防虫鼠).
10、根据档案保管期限,定期对档案进行鉴定,对于超过保管期限的档案,列清册,经分管院长审批后,定点销毁。

审计日常档案管理制度范本

审计日常档案管理制度范本

第一章总则第一条为了规范审计日常档案管理工作,确保审计档案的完整、准确、安全,提高审计工作效率,根据《中华人民共和国档案法》、《审计署关于内部审计工作的规定》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位内部审计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等各个环节。

第三条审计档案是内部审计机构在进行审计活动中直接形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录。

第二章档案收集与整理第四条审计档案的收集应遵循以下原则:(一)完整性原则:收集档案应全面、系统,确保档案内容的完整性。

(二)准确性原则:收集档案应确保档案内容的准确性,避免出现错漏。

(三)及时性原则:收集档案应做到及时,确保档案的时效性。

第五条审计档案的整理应按照以下程序进行:(一)分类:根据审计档案的性质、内容、形式等,对档案进行分类。

(二)编目:为每份档案编制编号,确保档案的检索方便。

(三)装订:对需要装订的档案进行装订,保持档案的整洁。

(四)立卷:将整理好的档案立卷,确保档案的归档有序。

第三章档案保管与查阅第六条审计档案的保管应遵循以下要求:(一)安全保管:确保档案在存放、使用过程中不受损坏、丢失、泄露。

(二)清洁卫生:保持档案库房清洁、通风、防潮、防尘、防虫。

(三)定期检查:定期对档案进行检查,发现问题及时处理。

第七条审计档案的查阅应遵循以下规定:(一)查阅权限:查阅档案需经单位领导批准,指定专人负责。

(二)查阅手续:查阅档案需填写《档案查阅申请表》,经批准后方可查阅。

(三)查阅内容:查阅档案时,应尊重档案的保密性,不得泄露档案内容。

第四章档案销毁第八条审计档案的销毁应遵循以下程序:(一)审批:销毁档案需经单位领导批准,指定专人负责。

(二)清点:销毁档案前,应进行清点,确保档案的完整性。

(三)销毁:按照规定的方式和方法销毁档案。

第五章附则第九条本制度由我单位审计部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

(注:本范本仅供参考,具体内容可根据实际工作情况进行调整。

经审工作档案管理制度

经审工作档案管理制度

一、总则为了规范经审工作档案管理,确保档案的完整、准确、安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于我单位所有经审工作形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等档案材料。

三、档案管理职责1. 经审工作档案管理部门负责经审工作档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门、各岗位人员应按照职责分工,做好经审工作档案的收集、整理和归档工作。

3. 经审工作档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能,严格执行档案管理制度。

四、档案收集与整理1. 收集范围:经审工作档案包括原始凭证、审计报告、审计决定、审计建议、审计整改报告、审计信息等。

2. 收集时间:按照经审工作流程,在审计工作完成后及时收集档案材料。

3. 收集要求:档案材料应完整、准确、清晰,不得随意涂改、伪造、销毁。

4. 整理要求:按照档案材料的形成规律、内容特征、保管期限等,进行科学分类、排列、编目。

五、档案归档与保管1. 归档要求:经审工作档案应按照归档范围、时间顺序、保管期限等进行归档。

2. 保管要求:档案管理部门应配备符合国家标准的档案库房,保持库房通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗等。

3. 档案借阅:档案借阅需经档案管理部门审批,借阅人应妥善保管借阅档案,按时归还。

六、档案利用与查询1. 利用要求:经审工作档案的利用应遵循真实性、准确性、完整性、及时性的原则。

2. 查询要求:档案管理部门应建立健全档案查询制度,为用户提供便捷、高效的档案查询服务。

七、档案销毁1. 销毁范围:经审工作档案中,保管期满且无保存价值的档案材料。

2. 销毁程序:档案销毁前,需经档案管理部门审核,报单位领导批准。

3. 销毁方式:采用符合国家规定的销毁方式,确保档案信息的安全。

八、监督检查1. 档案管理部门应定期对经审工作档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行检查。

工会经审工作档案管理制度

工会经审工作档案管理制度

一、总则为加强工会经审工作的规范化、制度化、科学化建设,确保工会经审工作档案的完整、准确、系统、安全,根据《中国工会审计条例》和《工会经审工作规范》等有关规定,制定本制度。

二、档案管理范围1. 工会经审工作文件、资料、凭证、报表、会议记录等。

2. 工会经费审查、审计、监督等各项工作形成的各类文件、资料、凭证、报表、会议记录等。

3. 工会经审工作相关法律法规、政策文件、制度规范等。

4. 工会经审工作培训、交流、调研等活动的资料。

5. 其他与工会经审工作相关的文件、资料。

三、档案管理职责1. 工会经审部门负责工会经审工作档案的收集、整理、归档、保管和利用。

2. 工会经审部门负责人对本部门的工会经审工作档案管理工作负总责。

3. 工会经审部门工作人员按照分工负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

四、档案管理要求1. 工会经审工作档案应按照统一标准、分类归档、科学编号、便于检索。

2. 工会经审工作档案应实行分类管理,分为永久、长期、短期三种保管期限。

3. 工会经审工作档案应按照档案法律法规和工会经审工作档案管理规范进行整理、归档。

4. 工会经审工作档案应定期进行清点、检查、鉴定、修复和销毁。

5. 工会经审工作档案应实行电子化、数字化管理,确保档案信息的完整、准确、安全。

五、档案收集与整理1. 工会经审工作档案的收集应做到全面、准确、及时。

2. 工会经审工作档案的整理应按照档案法律法规和工会经审工作档案管理规范进行。

3. 工会经审工作档案的整理应包括以下内容:(1)档案封面:包括档案名称、编号、保管期限、形成时间、档案来源等。

(2)档案目录:包括档案名称、编号、保管期限、形成时间、档案来源等。

(3)档案正文:包括文件、资料、凭证、报表、会议记录等。

(4)附件:包括与档案正文相关的其他资料。

六、档案保管与利用1. 工会经审工作档案的保管应做到安全、保密、便于查阅。

2. 工会经审工作档案的查阅应实行登记制度,登记内容包括查阅人、查阅时间、查阅内容等。

经审会档案管理制度

经审会档案管理制度

第一章总则第一条为了规范经审会档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于经审会档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条经审会档案管理工作应当遵循以下原则:(一)集中统一管理原则;(二)确保档案完整、准确、安全原则;(三)方便利用、提高效率原则;(四)依法管理、服务大局原则。

第二章档案分类与编号第四条经审会档案分为以下类别:(一)文件类:包括经审会会议记录、工作报告、审议意见、决议、通知等;(二)凭证类:包括经审会财务凭证、合同、协议等;(三)声像类:包括经审会活动照片、录音、录像等;(四)实物类:包括经审会奖品、纪念品等。

第五条经审会档案编号采用“年度-会议序号-档案类别-顺序号”的格式。

第三章档案收集与整理第六条经审会档案收集工作应当遵循以下要求:(一)及时、全面地收集经审会各类档案;(二)对收集到的档案进行审核,确保档案的完整性和准确性;(三)对档案进行分类、编目,建立档案目录。

第七条经审会档案整理工作应当遵循以下要求:(一)按照档案类别和编号顺序进行整理;(二)对档案进行装订、编页、贴标签;(三)编制档案目录和索引。

第四章档案保管与利用第八条经审会档案保管工作应当遵循以下要求:(一)设立专门的档案室,配备必要的档案保管设备;(二)对档案进行分类存放,确保档案的整洁和安全;(三)定期对档案进行检查、消毒,防止档案损坏;(四)建立档案借阅制度,确保档案的合理利用。

第九条经审会档案利用工作应当遵循以下要求:(一)提供档案查询服务,满足单位内部和外部对档案的利用需求;(二)对档案利用者进行身份验证,确保档案的安全;(三)对档案利用情况进行登记,便于档案管理和监督;(四)对档案利用者进行档案利用培训,提高档案利用效率。

第五章档案鉴定与销毁第十条经审会档案鉴定工作应当遵循以下要求:(一)定期对档案进行鉴定,确定档案的保存价值;(二)对鉴定为无保存价值的档案,按照规定程序进行销毁;(三)销毁档案前,应当进行登记、公示,确保档案的销毁安全。

经审办档案管理制度

经审办档案管理制度

第一章总则第一条为加强经审办档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我办实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于经审办所有档案的管理工作。

第三条经审办档案管理工作应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)依法管理,确保安全;(三)规范整理,便于利用;(四)保密制度,严格管控。

第二章档案分类与归档第四条经审办档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

第五条档案分类应遵循以下原则:(一)按照档案内容性质进行分类;(二)按照档案产生时间进行分类;(三)按照档案来源进行分类。

第六条档案归档程序:(一)档案形成单位按照分类原则,对档案进行整理、立卷;(二)档案形成单位将整理好的档案报送经审办档案管理部门;(三)经审办档案管理部门对档案进行审核、验收,符合要求后予以归档。

第三章档案整理与保管第七条档案整理应遵循以下原则:(一)保持档案的原貌;(二)便于档案的检索和利用;(三)确保档案的完整、准确。

第八条档案保管应遵循以下要求:(一)库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗;(二)档案应按照分类、编号顺序存放,不得随意挪动;(三)档案管理人员应定期检查档案保管情况,发现问题及时处理。

第四章档案利用与保密第九条档案利用应遵循以下原则:(一)依法利用;(二)尊重档案原貌;(三)确保档案安全。

第十条档案利用程序:(一)利用者提出档案利用申请;(二)经审办档案管理部门审核,确认符合要求后,提供档案;(三)利用者按规定用途使用档案,不得擅自复制、翻印、传播档案。

第十一条档案保密管理:(一)档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规,对涉密档案进行严格管理;(二)未经批准,不得向无关人员泄露档案内容;(三)档案管理人员离岗时,应将档案清点无误后,方可离职。

第五章档案销毁与移交第十二条档案销毁应遵循以下原则:(一)依法销毁;(二)确保档案内容的安全;(三)销毁程序合法。

经审工作档案管理制度

经审工作档案管理制度

经审工作档案管理制度经审工作档案管理制度是指针对审计工作中产生的各类文件、资料进行全面管理和归档的一套制度和管理流程。

它是为了规范审计工作、保证审计工作的合法性、准确性、完整性和便捷性而制定的一项重要制度,对于保护和利用审计工作资料具有重要意义。

本文将详细介绍经审工作档案管理制度的制定背景、目的及相关内容。

一、制定背景随着经济的发展和国家治理力度的加大,审计工作在国家治理体系中的地位日益重要。

各级审计机关每年都要开展大量的审计工作,每一项审计工作都会产生大量的文件、资料。

而这些文件、资料的合理保管、便捷查阅对于审计工作的开展和国家治理体系的有效运行具有重要意义。

因此,制定一套科学、规范化的经审工作档案管理制度成为必要的举措。

二、制定目的制定经审工作档案管理制度的目的是为了建立一套科学、规范的文件、资料管理体系,提高审计工作的效率和质量,保证审计文件、资料的完整性、准确性和可追溯性。

具体目标包括:1.规范审计工作文件的编制、保管、归档和销毁流程,确保所有文件规范统一、易于查找。

2.确保审计文件的安全保密,防止信息泄露和损坏。

3.为审计工作提供基础资料和案例支持,促进经验积累和传承。

4.为审计工作的监督和评估提供依据,提高审计工作的透明度和公信力。

三、档案管理内容1.档案类型和编制要求:明确各类档案的种类和编制要求,包括档案名称、编号、保存期限等。

2.档案的归档和保管:确定档案的归档和保管责任人,明确档案的存放位置、条件和安全要求。

3.档案的利用和借阅:规定档案利用的条件和权限,明确档案借阅的流程和要求。

4.档案的销毁和鉴定:确定档案销毁的条件、程序和鉴定要求,防止非法销毁和滥用。

5.档案的安全保密:制定档案保密制度,明确档案的保密等级和保密措施。

6.档案管理的监督和评估:建立档案管理的监督和评估机制,确保制度的有效实施和落地。

四、实施措施为了确保经审工作档案管理制度的有效实施,还需要采取以下措施:1.加强档案管理人员的专业培训,提高其档案管理意识和能力。

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经审工作档案管理制度
加强经审工作档案管理,是提高经审工作效率和质量的必要条件,也是收集、整理、保管经审工作历史真实面貌的一项重要工作。

为加强经审工作档案管理,根据《中华人民共和国档案法>》和国家档案局颁发《机关档案工作业务建设规范》等有关法规精神,特制定本制度。

一、归档范围的保管期限
经审工作档案的保管期限分为永久、长期和短期。

长期为16年至50年左右,短期为15年以下。

凡对经审工作有长远保存利用价值的档案列为永久保管;在较长时间内对经审工作由查考利用价值的文件资料,列为长期保管;在较短时期内有利用价值的档案列为短期
二、归档时间
1、阶段归档:凡是对本级和下级工会年度财务收支审计、基建工程审计、离任审计和经济责任、专项资金审计等审计资料,如审计通知书、审计工作底稿、审计承诺书、审计征求意见书、审计意见书、整改报告等与审计有关的资料,在审计完成告一段落时及时归档,最长不能超过一个月。

2、随时归档:审计工作专题会议,全委会、常委会、经验交流会、研讨会、培训班等有关资料(包括通知、日程安排、领导讲话、经验材料、论文等)以及全国总工会、全总经审会、市总工会、市总经审会、市总经审办下发的各种文件。

3、年终归档:各种档案资料在次年第二季度内统一整理需自己保管的留下保需集中归档的过
经审一整理后向市总档案室移交。

三、归档要求
1、经审档案是经审工作的宝贵财富,任何个人不得以任何理由占为已有,有关资料应及时
归档。

2、归档的文件必须系统、齐全、完整。

3、归档的文件必须准确反映经审工作的真实情况和历史过程。

4、经审工作档案资料的形成、积累和归档工作,要列入经审办工作计划、职责范围和有关
人员的岗位责任制。

5、文件材料立卷的程序一般为:分类——组合——编目,在文件收集齐全的
础上,将文件按有关特征分开,然后按一定的规律进行组合,最后将经过组合的文件系统排列和编目。

6、对破损的文件材料应按裱糊技术要求托表,文件纸张过小的要用16开空纸衬托上,字迹
已扩散的应复制并与原件一并立卷,即复制件在前,原件在后,文件没有留出装订线的要加补贴边,案卷应采用三孔一线的方法装订。

7、卷内材料应区别不同情况排列,密不可分的文件材料应排列在一起,即批复在前,请示在
后;文件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后,转发文件在前,原件在后。

8、案卷装订整齐美观,案卷接收(移交)登记簿、档案借阅登记簿、档案利用效果登记簿、
档案销毁册、档案工作情况、统计年报等格式均按《机关档案业务建设规范》执行。

四、档案的保管
1、存放档案要有专门的柜、架,做到排列有序,统一编号,整齐划一。

2、照片的保管:存放照片、影集,应按编号顺序排列。

3、要定期对档案的保管状况进行检查、清理、核对,对破损或载体变质的档要及时进行修和
复制。

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