公文相关知识(综合整理)

吴家学堂资料

公文相关知识

1，含义：就是公务文书，是国家机关，社会团体，企事业单位以及其他社会组织在日常管理过程中，按照规定程

序办理并在法定范围内使用的具有法定效力和规范格

式的文书。

2，作用;指导与管理公务活动，加强公务活动联系，加强宣传教育，获取信息资料。

3，种类：按照领域分;专用于通用，按照行文关系分：上，平。下。按照密码等级分。按照性质分。

机关公文的分类

4，公文三要素：格式，语言，内容

A,公文的格式：文头，主体，文尾

文头：发文机关标示，发文编号，秘密等级，紧急程度签发人，份号等组成。（各个部分注意问题）

主体：标题，主送机关，正文，附件，发文机关

成文日期，印章等组成。（各个部分注意问题）

文尾：主题词，抄送，抄报，印发机关，印发日期

印发时间，印发分数（各个部分注意问题）

B，公文的语言：准确，简洁，质扑，得体。

公文特定用语：开头部分，过度部分，引叙部分，经办部分

期请部分，表态部分，结尾部分。

C公文的内容：不同的文种有不同的内容

机关行文规则：按照机关工作关系行文、不能越级行文、正确区分主送与抄送的对象、党政府公文要分开、联合行文为同级、行文前有关问题要协商一致。

机关公文的办理：发文；草拟-审核-签发-复核-打印-登记-发出。收文：签收-登记-审核-拟办-承办-催办。立卷归

档，公文管理。

公文写作要求：合规，实事求是，平实得体，简明通顺，庄重严肃，表达准确，格式规范，结构工整。

5，容易混淆的公文

正确区分一些易混淆的文种

公文中有的文种之间既有相似之处，又有不同之处，既有联系又有区别，使用时容易混淆。能否正确选用文种，直接关系到公文质量的高低、表达效果的好坏和公文处理的方便与否。强调公文文种规范，尤其要注意正确区分一些容易混淆的文种。

（一）决定与决议

他们都是带有制约，规范、指挥或指导作用的指挥性公文，在性质、写法上都有许多相似之处。

从写法上看，他们一般都不在正文前写主送机关，而可在文尾抄送栏标明“主送”或者“分送”单位。正文都由行文依据、行文事项和结语三部分构成；都可视内容多少写为篇段合一式、多段式、总分条文式和分部式结构。但是他们又有以下显著区别。

1．成文过程不同。决定可经会议议论通过，也可由领导机关或机关单位领导审定签发。而决议成文程序严格，须经全体会议或代表大会例如党代会、人代会、职代会、会员代表大会讨论通过方才生效。