使用Visio绘制DFD数据流程图
数据流程图DFD与ER图的绘制
在绘制数据流程图和ER图时，需要遵循一定的原则，如保持图形的简洁明了、使用标准 的符号和术语、确保图形的一致性和准确性等。这些原则有助于提高图形的可读性和易用 性，使其在实际应用中发挥更大的作用。
展望
要点一
技术发展
随着云计算、大数据等技术的快速发 展，数据流程图和ER图的绘制将面临 新的挑战和机遇。例如，如何利用新 技术提高绘制的效率和质量，如何更 好地适应大数据环境下的数据处理和 分析需求等。
02 DFD图的绘制
DFD图的定义与作用
定义
数据流程图（Data Flow Diagram， 简称DFD）是一种用于描述系统数 据流动和逻辑处理的图形表示方法。
作用
帮助分析和理解系统的数据流程 ，明确数据在系统中的流动和处 理过程，为后续的系统设计、开 发和维护提供基础。
DFD图的绘制步骤
确定系统的范围和边界
1
假设有一个学校管理系统，其中有学生、课程和 选课三个实体。
2
学生实体有属性：学号、姓名、性别；课程实体 有属性：课程号、课程名、学分；选课实体表示 学生和课程之间的关系。
3
根据这些信息，可以绘制ER图，展示学生、课程 和选课之间的关系。
04 DFD图与ER图的比较与 关联
DFD图与ER图的比较
实体之间的关系。
DFD图与ER图的关联
数据流与实体关系
数据存储与实体属性
数据处理与实体关系
DFD图与ER图的转换
在某些情况下，数据流可以与 实体之间的关系相对应。例如 ，一个数据流可以表示一个实 体从一个处理过程传递到另一 个处理过程。
数据存储可以表示实体的属性 或状态，例如，一个数据存储 可以表示一个实体的当前状态 或历史记录。
2019年最新-使用Visio绘制DFD数据流程图-精选文档
图5.20 进入Visio 2019的数据 流图表任务栏
显示的Gane-Sarson形状任务栏内容 如图5.21所示，其中包括了绘制DFD 的常用图元。
除了使用软件提供的现成的图元之外，绘图者 还可以根据需要制作个性化的图元。例如对于 表示过程（进程）的圆角矩形往往带有一条横 线，在其上标识过程编号，其下标识过程说明， 这种类型的图元需要绘图者自己来完成。其操 作步骤如下： （2 ）点击工具栏上的按钮 → “其他Visio 方 案”→“连接线”，操作菜单如图5.22所示。
图5.27 显示收藏夹的操作
这时左侧的形状任务栏会显示“收藏 夹”子任务栏，如图5.28所示。
（8）将新图元拖动到收藏夹中，并
所示，把新图元命名为“过程”。
可以更名以适应使用者的需要，如图5.29
绘制课程管理系统的DFD
下面以绘制课程管理系统的0层图为例介 绍DFD的绘制方法及过程。该DFD中包含 3个外部实体、3个过程、3个数据存储以 及若干用于连接的数据流。具体的操作 步骤如下： （1）拖动收藏夹任务栏中新添加的“过 程”图元到绘图区域并调整大小及位置， 如图5.30所示。
其中默认的安装选项是“典型安装”，即安装Visio最常 用的组件，这些组件可以满足大多数用户的需要。另外， 用户可以根据不同的需要选择相应的安装类型。 “完全安装”将安装Visio的全部组件，包括全部可选的 组件和工具。 “最小安装”将安装所需组件的最小集，对于磁盘空间 较小，需要功能不多的用户可以选择该项。 “自定义安装”将由用户来决定安装的组件，该选项适 用于高级用户。如果选择该项，安装程序将进一步提示 用户选择需要安装的组件，如图2.33所示。 （6）点击“下一步(N) >”，进入安装就绪界面，如图 2.34所示，该界面给出了一些安装软件相关的信息，如 果需要修改某些内容，可以点击“< 上一步（B）”进入 以前的界面，点击“取消”可以取消软件的安装过程。
数据流图(DFD)画法要求
数据流图（DFD）画法要求一、数据流图（DFD）数据流图也称为数据流程图date flow diagram , DFD，是一种便于用户理解和分析系统数据流程的图形工具，它摆脱了系统和具体内容，精确的在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，是系统逻辑模型的重要组成部分。
数据流图以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程，由于它只反映系统必须完成的逻辑功能，所以它是一种功能模型。
1.数据流图的基本符号数据流图由四种基本符号组成，见图1所示。
图1 数据流图的基本符号例：图2是一个简单的数据流图，它表示数据X从源S流出，经P加工转换成Y，接着经P加工转换为Z，在加工过程中从F中读取数据。
图2数据流图举例下面来详细讨论各基本符号的使用方法。
2.数据流数据流由一组确定的数据组成。
例如“发票”为一个数据流，它由品名、规格、单位、单价、数量等数据组成。
数据流用带有名字的具有箭头的线段表示，名字称为数据流名，表示流经的数据，箭头表示流向。
数据流可以从加工流向加工，也可以从加工流进、流出文件，还可以从源点流向加工或从加工流向终点。
对数据流的表示有以下约定：对流进或流出文件的数据流不需标注名字，因为文件本身就足以说明数据流。
而别的数据流则必须标出名字，名字应能反映数据流的含义。
数据流不允许同名。
两个数据流在结构上相同是允许的，但必须体现人们对数据流的不同理解。
例如图3(a)中的合理领料单与领料单两个数据流，它们的结构相同，但前者增加了合理性这一信息。
两个加工之间可以有几股不同的数据流，这是由于它们的用途不同，或它们之间没有联系，或它们的流动时间不同，如图3(b)所示。
（a）（b）（c）图3 简单数据流图举例数据流图描述的是数据流而不是控制流。
如图3 (c)中，“月末”只是为了激发加工“计算工资”，是一个控制流而不是数据流，所以应从图中删去。
3.加工处理加工处理是对数据进行的操作，它把流入的数据流转换为流出的数据流。
使用Visio绘制DFD数据流程图
（6）点击“下一步(N) >”，进入安装就绪界面，如图 2.34所示，该界面给出了某些安装软件有关旳信息，假 如需要修改某些内容，能够点击“< 上一步（B）”进 入此前旳界面，点击“取消”能够取消软件旳安装过程。
能够把个人设计旳新图元或常用图元保存在 “我旳形状”中旳收藏夹中以以便使用。安装 Microsoft Office Visio 时会自动创建“收藏夹” 模具，而且该模具位于“我旳文档”下旳“我 旳形状”文件夹中。接下来把刚刚制作旳新图 元保存到收藏夹，措施如下：
（7）点击“文件”→“形状”→“我旳形 状”→“收藏夹”，如图5.27所示。
（3）添加文字并设置格式，如图 5.32所示。
（4）反复以上环节绘制 “注册课程” 和“生成课堂信息”两个过程。
（5）拖动“接口”图元到绘图区域，调 整位置和大小，添加文字并设置格式， 如图5.33所示。
图5.33 绘制接口图元
（6）反复以上环节绘制 “教师”和 “学生”两个实体。
（7）拖动“数据存储”图元到绘图区域， 调整位置和大小，添加文字并设置格式， 如图5.34所示。
（1）点击“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Visio2023”开启 Visio 2023，然后点击“文件”→“新 建”→“流程图”→“数据流图表”即可打开 内置旳Gane-Sarson形状任务栏，操作菜单如 图5.20所示。
图5.20 进入Visio 2023旳数据 流图表任务栏
图7.13 在Visio 2023中新建基 本流程图
DFD数据流程图画法过程34张课件
订货单
仓库
缺货通知单
订货
催货单
供货单位
订货合同单
取货通知
EX2
EX3：请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：储户将 填写好的存款单、存折和存款交储蓄所，查对储户帐，将不 合格的存款单退给储户重填，合格的存款单交存款处理，处 理时要修改储户帐，并将存折交还储户，而将存款放入现金 库。
存折
不合格存款单
到库存台帐去查找，显示查询结果。
查询条件
查询
查询结果
保管员
入库单 出入库处理
出库单
EX4
库存台帐
统计 打印
库存日 报表
注意：
（1）数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法，通过 分析绘制分层的数据流程图(data flow diagram,DFD)来 进行系统分析。
（2）DFD由顶层图、一级细化图、二级细化图等一组图 构成。在顶层图中，将系统视为由一个处理功能所构成的 系统；一级细化图是对顶层图处理功能的分解与细化。
在某个地方有材料库存量和库存量临界值这样的数 据。因此，需要有一个保存清单的数据存储。
一旦把数据流程图中的四种成份都分离出来之后，就可 着手绘制系统的数据流程图了。数据流程图的绘制也是采 用自顶向下的方法，由粗到细，逐层细化，最后形成一套 完整的拟建系统的数据流程图。
D1 库存信息
仓管
事务
1.0
员
发货票
用户
订货单
检验
出库 合格订单 处理
采购通知 采购员
不合格订单 EX1
库存台帐
EX2：请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员从 仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查阅 订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单， 否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后， 立即向采购员发出取货通知。
实验2 分析数据流和绘制数据流图
实验报告课程名称_软件工程导论__________学院____计算机工程学院_________班级14软件1班学号2014144141姓名秦川2016年11月8日批阅教师时间实验成绩课程名称软件工程学号2014144141姓名秦川实验日期2016.11.8实验名称实验2分析数据流和绘制数据流图实验目的：1、掌握数据流的分析方法2、掌握数据流图的绘制实验内容：任务一绘制数据流图任务二分析数据流和绘制数据流图案例一：总务办公管理系统案例二：火车票预订系统实验原理：数据流图（DFD）是软件系统系统的逻辑模型，仅仅描绘数据在软件中流动（从输入移动到输出）的过程中所经受的变换（即加工处理）。
数据流图的绘制方法：根据数据流图的四种成分：源点或终点，处理，数据存储和数据流，从问题描述中提取数据流图的四种成分；然后依据“自顶向下、从左到右、由粗到细、逐步求精”的基本原则进行绘制。
基本符号如下：实验过程与结果：1．运行Microsoft Office Visio2007运行Microsoft Office Visio2007 2．选择“软件和数据库”中的“数据流模型图”模板选中数据流模型图模板3．用鼠标选拉图标进行绘图任务一绘制数据流图试绘制工资管理系统的数据流图，根据数据流图的符号说明仔细理解下图含义：这是学校教职工工资管理系统，教师根据课时表，职工根据任务表来确定个人工资情况，数据按以下方向传递：首先，对课时表或任务表进行审核，审核后的数据经排序形成专用表格；再进行一系列额外计算，包括个人所得说、住房公积金、保险费得出具体所发工资，并将工资表发给银行；然后，向教职工展示工资所得明细；最后，形成编制报表，更新分类表后，交于会计。
其中，人事科负责人事数据，教师与职工的工资由银行发放，会计做好报表的统计。
任务二分析数据流和绘制数据流图案例一：总务办公管理系统系统简介：某单位准备开发一个购买办公用品和设备的总务办公管理系统。
数据流程图(DFD)与ER图的绘制
EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货 单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要 由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理，即： 查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺货，则 通知采购员采购。
发货票用户订货单 Nhomakorabea检验
出库 合格订单 处理
采购通知 采购员
不合格订单 EX1
应用举例一
某订货系统功能说明如下： 假设某一企业采购部门每天需要一张订货报表，报表
按材料编号排序，报表中列出所有需要再次订货的材料。 对于每种需要再次订货的材料应列出下列数据：材料编号 、名称、订货数量、目前价格（或参考价格）、主要供应 单位、第二供应单位等。材料入库或出库称为事务，通过 放在仓库的CRT终端把事务报告给订货系统。当某种材料 的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。
怎样画DFD 了解DFD的特性 画分层DFD
1） DFD的特性
与程序流程图不同，DFD不表示程序的控制结构，只 描述数据的流动
DFD分成多层(子图、父图概念)表示, 从而逐步展开 数据流和功能的细节。
顶层 1层
DFD的分层表示
S
(基本系统模型)
2
1
(系统的子功能)
3
2层 2.1
2.2 2.3
如何画出上述订货系统的数据流程图呢？ 考虑数据的源点和终点：从上面对系统的描述可以知道， 仓库管理员通过终端把事务报告给订货系统，系统经过汇 总处理，每天向采购部提供一张订货报表。所以，采购员 是数据的终点，而仓库管理员是数据的源点。
仓管
事务
0.0
订货报表 采购
存折
不合格存款单
储户
查对
存折、存款单
数据流程图(DFD)说明
数据流程图(DFD)说明目录第一节、系统需求规格说明书标准.................................................... .. (2)第二节、系统规格文档的项目标准.................................................... .. (3)一. 文档标准及命名规则.........3 二. 系统需求说明书所需表格3 第三节、附录 (4)一. 数据流程图(DFD)说明 (4)二. 数据流程图(DFD)符号说明.................................................... ...................................................... .. 5 三. 数据流程图(DFD)命名规则.................................................... ........................................................ 6 四. 数据流(DF)命名规则.......... 7 五. 数据存储体(DS)命名规则. 8 六. 实体关系图(E-R)说明......... 9 七. 数据存储体说明.....10 八. 数据流说明.............11 九. 作业处理说明.........12 十. 数据流索引.............13 十一. 数据存储体索引14 十二. 数据字典说明....15 十三. 范式化完成的数据项说明.................................................... ....................................................16第一节、系统需求规格说明书标准一、系统目标二、系统范围三、新逻辑模型(NLM)1、数据流程图(DFD)2、数据流(DF)描述3、数据存储体(DS)描述 4、作业处理(PD)描述四、数据需求 1、数据项定义(数据字典) 2、范式化的数据存储体 3、实体关系(E-R)图五、性能需求(可选) 六、软/硬件需求(可选) 七、系统设计的前提/假设条件第二节、系统规格文档的项目标准一. 文档标准及命名规则1、文档用纸的规格2、命名标准 1）系统/子系统编号 2）数据项命名规则 3）屏幕、报表编号 4）范式化过程的表示法例：DS_经范式化后为DS_1=@item1+item2+…, DS2_, DS3_…… 5）DFD符号说明 (见附表) 6）DF命名规则 (见附表) 7）DS命名规则 (见附表) 8）E-RD命名规则(见附表)二. 系统需求说明书所需表格 1、数据流程图(DFD)说明 2、数据流(DF)说明 3、数据存储体(DS)说明 4、作业处理(PD)说明 5、实体关系图(E-R)图说明 6、数据字典说明第三节、附录一. 数据流程图(DFD)说明项目代号：系统代号：页号：填写人：系统名称：日期：描述项目名称描述要领及各项标准2. DFD 说明1) 数据流图(DFD)是以简洁/明了的图形来表示业务处理以及所需之输入及输出数据。
数据库应用系统设计-数据流图
CNU
1 数据流图的构成(5)
（4）数据存储 ）
数据存储是用来存贮数据的。在分层DFD中，数据存储一 般仅属于某一层或某几层，因此又称数据存储为局部文件。 现对数据存储符号说明如下： ①数据存储名写在开口的长方框内，应概要地说明文件中 的主要数据。 ②数据存储上一定要有数据流。 ③为便于说明和管理，数据存储亦应编号，编号写在文件 符号左端小方格中，以“D”开头。 ④为避免DFD中出现交叉线，同一数据存储可在多处画出， 可以用下图所示符号表示数据存储重复。
CNU
Visio基本操作总结
1.Visio 绘图环境： Visio窗口、模具、模板、打开模具和模 板、文档模具 2.文件操作：新建文件、保护文件、创建新页 3.基本绘图工具：直线、弧线、矩形、椭圆、自由曲线 4.图形的操作：图形选择、图形的连接（图形到图形、点到 点）、图形排列（对齐、分布） 5.文本操作：文本块、选取文本块、创建纯文本图形
CNU
Visio基本操作（续）
③ 图形排列 对齐图形：“形状” →“对齐形状” 分布图形： “形状” →“分配形状” （5） 文本操作 文本块：与某个形状相关联的唯一的文本区域称为文本块。 选取文本块：单击“文本工具”旁的下三角按钮，选择 “文本块工具”，单击相应的形状来选取文本块。 创建纯文本图形：单击工具栏中的“文本工具”图标按钮。
Visio是一个专业化办公绘图软件，它 可以帮助用户创建系统的业务和技术图 表、说明复杂的流程或设想、展示组织 结构或空间布局。
CNU
内容
Visio基本操作 Visio基本操作 绘制组织结构图 绘制数据流图
CNU
1 Visio 基本操作
（1） Visio 绘图环境 模具：指与模板相关联的图件（或称形状）的集 模具 合。利用模具可以迅速生成相应的图形。模具中包含 了图件. 图件: 图件:指可以用来反复创建绘图的图形。(总共提 供158个模具） 模板：是一组模具和绘图页的设置信息，是针对 模板 某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控 图形的集合，利用模板可以方便地生成用户所需要的 图形。 Visio窗口 窗口： Visio窗口：参见下图
使用Visio绘制DFD数据流程图详解
图5.27 显示收藏夹的操作
这时左侧的形状任务栏会显示“收藏 夹”子任务栏，如图5.28所示。
（8）将新图元拖动到收藏夹中，并
所示，把新图元命名为“过程”。
可以更名以适应使用者的需要，如图5.29
绘制课程管理系统的DFD
下面以绘制课程管理系统的0层图为例介 绍DFD的绘制方法及过程。该DFD中包含 3个外部实体、3个过程、3个数据存储以 及若干用于连接的数据流。具体的操作 步骤如下： （1）拖动收藏夹任务栏中新添加的“过 程”图元到绘图区域并调整大小及位置， 如图5.30所示。
（3）点击“下一步(N) >”，进入用 户信息输入界面，如图2.30所示，输 入相应的用户信息。
（4）点击“下一步(N) >”，进入最终用 户许可协议提示界面，如图 2.31 所示， 选中“我接受《许可协议》中的条款 （A）”选项。 （5）点击“下一步(N) >”，进入安装类 型选择界面，如图 2.32 所示，用户可根 据需要选择相应的安装类型并指定软件 的安装位置。
（6）按住Shift键，选中进程图元和直线 图元，然后点击右键，在弹出菜单中选择 “形状”→“组合”把二者组合成一个图 元，如图5.26所示。
可以把个人设计的新图元或常用图元保存在 “我的形状”中的收藏夹中以方便使用。安装 Microsoft Office Visio 时会自动创建“收藏夹” 模具，并且该模具位于“我的文档”下的“我 的形状”文件夹中。接下来把刚才制作的新图 元保存到收藏夹，方法如下： （7）点击“文件”→“形状”→“我的形 状”→“收藏夹”，如图5.27所示。
图7.24 设置连接线的线条格式
图7.25 为连接线添加双箭头
管理信息系统画图
管理信息系统画图1.运⽤VISIO软件绘制DFD：读者交索书单，⾸先查找书库⽂件，如⽆书通知读者，有书再查读者。
通过查询读者记录⽂件，查看是否有⼈阅读，如果有⼈阅读，通知读者，⽆⼈阅读通知取书。
取书后通知读者借书成功，并作修改读者记录处理。
2..检查订购单的处理逻辑具体如下：（1）如果⾦额超过500元，且未过期，则发出批准单和提货单；（2）如果⾦额超过500元，且已过期，则不发批准单；（3）如果⾦额不超过500元，且不论过期与否，则均发出批准单和提货单，在过期的情况下，还需发出通知单。
试绘制决策树(visio)和决策表(word)？1.请绘制某⼯⼚采购部材料供应计划的数据流程图，其处理过程如下：（1）计算⽣产材料⽤量。
采购部根据⽣产部提供的⽣产计划和技术部提供的材料消耗定额，计算出各种产品的材料需要量，经分类、合并后，得到⽣产材料⽤量表；这个表除保存⾃⽤外，还要复制送⼚部。
（2）计算材料净需⽤量。
根据⽣产材料⽤量和库存⽂件中材料期初库存、储备定额等数据计算材料净需⽤（采购）量表，并保存。
（3）制定采购资⾦计划。
根据材料净需⽤量表中需要采购的各种材料数量，及库存⽂件中各种材料的价格计算采购所需资⾦，形成采购资⾦计划，并送财务部。
3.某单位的订货系统处理过程如下：由库房终端设备接收库房收发原始凭证，⽣成收发数据⽂件，并根据收发数据修改库存。
当库存低于订货标准时，作补充订货处理，⽣成补充订货⽂件。
每天根据补充订货数据⽣成补充订货报告交采购部门。
其数据流程图见“图⽰”，请回答下⾯问题：（1）‘D1’代表什么？（2）‘P2’代表什么？（3）‘P4’代表什么？（4）若在系统中增加库存统计功能，并将统计报表送交⼚部，应对该数据流程作何修改？答案：（1）‘D1’是收发数据⽂件（2）‘P2’是修改库存数据。
（3）‘P4’是⽣成补充订货报告。
（4）应在数据流程图中，与D2数据存储相连处增⼀“库存统计处理”，该处理的结果以“统计报表”输出⾄外部实体“⼚部”。
2019年-使用Visio绘制DFD数据流程图-PPT精选文档
（6）按住Shift键，选中进程图元和直线 图元，然后点击右键，在弹出菜单中选择 “形状”→“组合”把二者组合成一个图 元，如图5.26所示。
可以把个人设计的新图元或常用图元保存在 “我的形状”中的收藏夹中以方便使用。安装 Microsoft Office Visio 时会自动创建“收藏夹” 模具，并且该模具位于“我的文档”下的“我 的形状”文件夹中。接下来把刚才制作的新图 元保存到收藏夹，方法如下： （7）点击“文件”→“形状”→“我的形 状”→“收藏夹”，如图5.27所示。
图7.24 设置连接线的线条格式
图7.25 为连接线添加双箭头
重复以上步骤，可以绘制出课 程管理系统的系统流程图如图 7.26所示。
实验 使用Visio 2019绘制DFD
Visio 2019 中提供了多种图形的图元，绘图者 中可以直接使用 Visio 2019 中提供的数据流图 表中的图元，操作步骤如下： （1）点击“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Visio2019”启动Visio 2019，然后点击“文件”→“新建”→“流程 图”→“数据流图表”即可打开内置的GaneSarson形状任务栏，操作菜单如图5.20所示。
（3）点击“下一步(N) >”，进入用 户信息输入界面，如图2.30所示，输 入相应的用户信息。
（4）点击“下一步(N) >”，进入最终用 户许可协议提示界面，如图 2.31 所示， 选中“我接受《许可协议》中的条款 （A）”选项。 （5）点击“下一步(N) >”，进入安装类 型选择界面，如图 2.32 所示，用户可根 据需要选择相应的安装类型并指定软件 的安装位置。
使用Visio绘制流程例
使用Visio绘制流程例使用Visio绘制流程示例Visio是一款流程图绘制软件，广泛应用于企业、学校等各行各业。
通过使用Visio，用户可以方便地绘制流程图，展示和分析各种复杂的工作流程。
本文将针对使用Visio绘制流程示例进行讨论，并介绍如何操作和优化流程图。
使用Visio绘制流程图的好处：1. 简单易用：Visio提供了丰富的绘图工具和模板，用户可以非常容易地创建和编辑各种类型的流程图，包括组织结构图、数据流程图、程序流程图等。
2. 可视化呈现：通过使用Visio，用户可以将复杂的流程转化为直观的图形，使人们更容易理解和分析各个步骤的关系和相互作用。
3. 协同办公：Visio支持团队协作，多人可以同时编辑和查看同一个流程图，便于团队成员之间的沟通和合作。
以下是使用Visio绘制流程图的步骤：1. 打开Visio软件，选择“流程图”模板。
2. 选择适合的流程图模板。
Visio提供了多种预设的流程图模板，用户可以根据具体需求选择合适的模板。
例如，如果需要绘制一个数据流程图，可以选择“数据流程图”模板。
3. 绘制流程图的基本形状。
Visio提供了各种基本形状，例如矩形框、箭头、圆形等，用户可以通过拖拽这些形状来构建流程图的各个步骤。
每个形状可以添加文字说明，以便更清晰地表达流程的含义。
4. 连接各个步骤。
通过使用连接线工具，用户可以将不同的步骤连接起来，形成完整的流程图。
连接线可以添加箭头，表示步骤之间的先后关系。
5. 添加必要的图形元素。
除了基本形状和连接线之外，用户还可以通过Visio提供的其他图形元素，如文本框、符号等，来补充描述流程图的细节。
6. 调整和优化流程图。
用户可以根据需要对流程图进行调整和优化，例如调整形状的大小和位置，改变连接线的样式，添加颜色和背景等，以使流程图更加美观和易读。
总结：通过使用Visio，用户可以轻松地绘制各种类型的流程图，方便地呈现和分析复杂的工作流程。
使用Visio绘制流程图具有简单易用、可视化呈现和协同办公等优势。
如何用Visio绘制流程图(ppt 57页)
VISIO图形操作
（6） 图形格式修改 您可以更改形状（如矩形和圆）的以下格式设置： 1）填充颜色（形状内的颜色） 2）填充图案（形状内的图案） 3）图案颜色（构成图案的线条的颜色） 4）线条颜色和图案 5）线条粗细（线条的粗细） 6）填充透明度和线条透明度
3）从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二 个“进程”形状顶部的连接点上。 连接形状时，连接线的端点会 变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点 仍为绿色 ，请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要 形状保持相连，两个端点都必须为红色。
4）要缩小，请按 CTRL+W 组合键。
陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进
VISIO连线操作
（3） 使用模具中的连接线连接形状 注： 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一
个相连形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接 形状时，连接线不会重排。 1）从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，拖 动“直线-曲线连接线”，并调整其位置以便连接线无箭 头端的端点 与第一个形状左侧的连接点 相连接。 当“直线-曲线连接线”端点变为红色 时，说明它已 连接到形状。另一个端点仍为绿色，因为它尚未与某个 形状连接。 2）将“直线-曲线连接线”的另一端（箭头端）拖到形 状左侧的连接点上。 形状相连时，连接线的两个端点都 会变成红色。
陕西汽车集团有限责任公司 QTM工作推进
VISIO连线操作
（4） 向连接线添加文本 您可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的
关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加 文本的方法相同：只需单击连接线并键入文本。
跟我学如何创建软件系统数据库设计中的数据流程图（DFD）
跟我学如何创建软件系统数据库设计中的数据流程图（DFD）1.1跟我学如何创建软件系统数据库设计中的数据流程图（DFD）1.1.1数据流程图DFD（Data Flow Diagram）概述1、什么是数据流图它是⼀种最常⽤的结构化分析⼯具，主要实现从数据传递和加⼯⾓度，以图形的⽅式刻画和描述出系统内的数据运动情况（数据的来龙去脉和实际流程----数据在对象间流动），从⽽实现对系统中信息运动的抽象，是MIS系统数据建模的主要形式。
下⾯为⼀个在Excel中设计出的⼈员管理系统中的DFD⽰例2、主要的作⽤⼀个软件系统的逻辑模型应能表⽰当某些数据输⼊到该系统，经过系统内部⼀系列处理（变换或加⼯）后产⽣某些逻辑结果的过程。
⽽DFD是描述系统内部处理流程、⽤于表达软件系统需求模型的⼀种图形⼯具，亦即描述系统中数据流程的图形⼯具。
（1）向数据库设计过渡系统分析员⽤这种形式的⼯具实现对系统“⾃顶向下”⽅式的系统信息流程的分析，并可在图上画出计算机处理的部分；同时根据逻辑存贮，对数据作进⼀步的分析，最终可实现向数据库设计过度。
（2）向程序设计过渡根据数据流向，决定出对数据的“存取⽅式”----该“存取⽅式”最终应该对应⼀个处理过程或者功能实现，我们可⽤相应的程序语⾔来表达该处理⽅法的要求，最终可实现向程序设计过渡。
（3）有助于系统的客户对系统的理解和交流由于数据流图描述了信息系统中数据处理的过程和信息传递的⽅向与联系，因此，便于在系统分析阶段中⽤户与系统分析员之间沟通。
因为，客户、特别是商业系统的客户，⼀般都会有⾃⼰的业务流程图，如票据流转图和操作流程图，它们与我们现在的数据流图很相识。
3、主要的应⽤场合DFD作为结构化系统分析与设计的主要⽅法，已经得到了⼴泛的应⽤---- DFD可以在需求分析、业务建模阶段发挥作⽤，以实现对系统的需求的深⼊理解。
另外，DFD尤其适⽤于MIS类型的系统的需求分析、业务建模。
4、DFD的主要优缺点在传统的结构化程序设计中，DFD或许⽐较重要。
流程图vsd
流程图vsd首先，制作流程图vsd需要选择合适的软件工具。
Microsoft Visio是一款专业的流程图设计软件，它提供了丰富的流程图模板和符号库，能够满足各种流程图的制作需求。
在使用Visio制作流程图时，可以根据实际情况选择不同的模板，比如流程图、数据流程图、组织结构图等，然后通过拖拽符号和连接线的方式快速绘制出流程图的框架。
其次，制作流程图vsd需要注意图形的规范和美观。
在绘制流程图的过程中，应该保持图形的统一和规范，比如统一使用相同大小的符号、保持符号之间的间距一致、使用统一的颜色和字体等。
此外，还需要注意布局的合理性，让整个流程图看起来清晰、简洁、易于理解。
另外，制作流程图vsd还需要注重文字说明和标注。
除了图形符号外，流程图中的文字说明和标注也是非常重要的，它能够为流程图提供更详细的解释和说明。
在添加文字说明时，应该简洁明了，避免出现过多的文字，同时要保持文字的一致性和规范性，让人一目了然。
最后，制作流程图vsd的优势在于其方便的编辑和共享性。
使用Visio制作的流程图vsd文件具有良好的可编辑性，可以随时对图形和文字进行修改和调整，保持流程图的实时性和准确性。
此外，vsd文件也可以方便地进行共享和传播，只需将文件发送给他人，对方就可以通过Visio或者免费的Visio查看器来查看和编辑流程图，实现更便捷的沟通和协作。
综上所述，制作流程图vsd是一项重要的工作，它能够帮助我们更清晰地理解和展示各种流程和关系。
通过选择合适的软件工具、注意图形的规范和美观、注重文字说明和标注，以及充分发挥vsd文件的优势，我们可以更高效地制作出清晰、准确、易于理解的流程图。
希望以上内容对您在制作流程图vsd时有所帮助。
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图5.27 显示收藏夹的操作
这时左侧的形状任务栏会显示“收藏 夹”子任务栏，如图5.28所示。
（8）将新图元拖动到收藏夹中，并
所示，把新图元命名为“过程”。
可以更名以适应使用者的需要，如图5.29
绘制课程管理系统的DFD
下面以绘制课程管理系统的0层图为例介 绍DFD的绘制方法及过程。该DFD中包含 3个外部实体、3个过程、3个数据存储以 及若干用于连接的数据流。具体的操作 步骤如下： （1）拖动收藏夹任务栏中新添加的“过 程”图元到绘图区域并调整大小及位置， 如图5.30所示。
其中默认的安装选项是“典型安装”，即安装Visio最常 用的组件，这些组件可以满足大多数用户的需要。另外， 用户可以根据不同的需要选择相应的安装类型。 “完全安装”将安装Visio的全部组件，包括全部可选的 组件和工具。 “最小安装”将安装所需组件的最小集，对于磁盘空间 较小，需要功能不多的用户可以选择该项。 “自定义安装”将由用户来决定安装的组件，该选项适 用于高级用户。如果选择该项，安装程序将进一步提示 用户选择需要安装的组件，如图2.33所示。 （6）点击“下一步(N) >”，进入安装就绪界面，如图 2.34所示，该界面给出了一些安装软件相关的信息，如 果需要修改某些内容，可以点击“< 上一步（B）”进入 以前的界面，点击“取消”可以取消软件的安装过程。
（7）点击“下一步(N) >”，开始安装软 件，如图 2.35 所示，安装需要一定的时 间。 （8）安装完成后，显示安装完成提示界 面，如图 2.36 所示，用户可根据界面的 提示决定如何选择其中的可选项，最后 点击“完成”结束安装过程。
实验一.使用Visio 2003绘制系 统流程图
图7.24 设置连接线的线条格式
图7.25 为连接线添加双箭头
重复以上步骤，可以绘制出课 程管理系统的系统流程图如图 7.26所示。
实验 使用Visio 2003绘制DFD
Visio 2003 中提供了多种图形的图元，绘图者 中可以直接使用 Visio 2003 中提供的数据流图 表中的图元，操作步骤如下： （1）点击“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Visio2003”启动 Visio 2003，然后点击“文件”→“新 建”→“流程图”→“数据流图表”即可打开 内置的Gane-Sarson形状任务栏，操作菜单如 图5.20所示。
点击“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Visio2003”启 动Visio 2003，然后点击“文件”→“新 建”→“流程图”→“数据流图表”即 可打开内置的Gane-Sarson形状任务栏， 操作菜单如图7.13所示。
图7.13 在Visio 2003中新建基 本流程图
图7.18旋转数据存储图元
图7.19添加了文字的数据存储 图元
接下来需要在各图元之间添加连接线， 点击工具栏上的按钮，在下拉菜单中选 择“其他 Visio 方案”→“连接线”，如 图7.214所示，在左侧形状任务窗格中会 显示连接线任务栏。
图7.22 在图元之间绘制连接线
图7.23 把折线连接线转化为直 线连接线
（6）按住Shift键，选中进程图元和直线 图元，然后点击右键，在弹出菜单中选择 “形状”→“组合”把二者组合成一个图 元，如图5.26所示。
可以把个人设计的新图元或常用图元保存在 “我的形状”中的收藏夹中以方便使用。安装 Microsoft Office Visio 时会自动创建“收藏夹” 模具，并且该模具位于“我的文档”下的“我 的形状”文件夹中。接下来把刚才制作的新图 元保存到收藏夹，方法如下： （7）点击“文件”→“形状”→“我的形 状”→“收藏夹”，如图5.27所示。
（3）点击“下一步(N) >”，进入用 户信息输入界面，如图2.30所示，输 入相应的用户信息。
（4）点击“下一步(N) >”，进入最终用 户许可协议提示界面，如图 2.31 所示， 选中“我接受《许可协议》中的条款 （A）”选项。 （5）点击“下一步(N) >”，进入安装类 型选择界面，如图 2.32 所示，用户可根 据需要选择相应的安装类型并指定软件 的安装位置。
图5.22 调出连接线形状任务栏 的操作菜单
这时将打开连接线形状任务栏，其在 左侧形状任务栏的显示效果如图5.23 所示。
（3）拖动一个进程图元到绘图区域的空白 处，并调整显示比例为100％以方便进一 步细致绘制，如图5.24所示。
（4）点击左侧形状任务栏中的，显示各 种可用的线形，选中“有向线1”并拖动 到进程图元中，调整长度。由于使用的 是有向线，带有箭头，需要去掉箭头， 具体方法如下： （5）选中该有向线，然后点击工具栏中 的按钮，选择“无线端”即可消去箭头， 如图5.25所示。
图5.20 进入Visio 2003的数据 流图表任务栏
显示的Gane-Sarson形状任务栏内容 如图5.21所示，其中包括了绘制DFD 的常用图元。
除了使用软件提供的现成的图元之外，绘图者 还可以根据需要制作个性化的图元。例如对于 表示过程（进程）的圆角矩形往往带有一条横 线，在其上标识过程编号，其下标识过程说明， 这种类型的图元需要绘图者自己来完成。其操 作步骤如下： （2 ）点击工具栏上的按钮 → “其他Visio 方 案”→“连接线”，操作菜单如图5.22所示。
图7.14 Visio 2003提供的绘制 绘制系统流程图的图元
拖动基本流程图任务栏中的 “进程”图元到绘图区域并调 整大小及位置，如图7.15所示。
双击新添加的进程图元，进入 文字编辑状态，添加相应文字， 如图7.16所示。
拖动基本流程图任务栏中的 “直接数据”图元到绘图区域 并调整大小及位置，如图7.17 所示。
安装Microsoft Office Visio e Visio的安装步骤如下： （ 1 ）运行光盘或双击其中的 SETUP.EXE 文件， 进入安装向导界面，如图2.28所示。 （2）点击“安装Visio 2003”进入密钥输入界 面，如图2.29所示，输入产品密钥。