在Word2007中邮件合并时合并到新文档.

Word邮件合并生成新文档,为什么只显示第一条记条,其它记录不显示

Word邮件合并生成新文档，为什么只显示第一条记条，其它记录不显示？一、预览邮件合并结果合并完成后，可以预览显示每一条记录的合并结果页面，点击“预览结果”后可以向前或向后预览指定的页面。

如图1所示。

图1二、生成邮件合并结果文档如果想让合并后的结果生成另一个Word文件，需要点击“完成并合并”再点击“编辑单个文档(E)…”命令。

如图2所示。

图21．生成全部记录到新文档如果要想生成全部记录到新的Word文档。

第一步：须检查预览的记录是否是第1条记录，如图1所示。

第二步：点击“完成并合并”/“编辑单个文档(E)…”命令，再点击“全部”单选按钮。

如图3所示。

图3出错原因：如果预览的当前记录不是第1条记录，则生成“全部”记录后，就只有第1条记录，而其它记录不会显示。

2．生成指定记录到新文档如果要想生成指定记录到新的Word文档，如将合并后的第4条记录生成到新的Word文档。

第一步：须检查预览的记录是否是指定的记录（如第4条记录），如图4所示。

图4第二步：点击“完成并合并”/“编辑单个文档(E)…”命令，再点击“当前记录”单选按钮。

如图5所示。

图53．生成指定范围内的记录到新文档如果要想生成指定范围内的记录到新的Word文档，如将合并后的第4~10条记录生成到新的Word文档。

第一步：须检查预览的记录是否是指定范围的第1条记录的记录号（如第4条记录），如图4所示。

第二步：点击“完成并合并”/“编辑单个文档(E)…”命令，再点击“从：到：”单选按钮，在“从(F):”文本框中输入开始记录号：4，在“到(T):”文本框中输入结果记录号：10。

如图6所示。

图6出错原因：如果预览的当前记录不是指定范围的起始记录，则生成“从：到：”记录后，则只有第1条记录，而其它记录不会显示。

word-2007试题含答案

Word 2007 练习题一、选择题（每题2分共60分）1、下列（）不属于“开始”选项卡。

A.字体B.剪贴板C.符号D.段落2、在word 2007 编辑状态下，对于选定的文字不能进行的设置是（）A.加下划线B.加着重号C.动态效果D.阳文3、在word 2007中，如果在有文字的区域绘制图形，则在文字与图形的重叠部分（）A.文字不可能被覆盖B.文字小部分被遮盖C.文字可能被覆盖D.文字部分大部分被覆盖4、word 2007 中设置文本“首字下沉”，在插入选项卡（）功能组中。

A.插图B.符号C.文本D.段落5、在word 2007 打印对话框中页码范围是“2-4,8.16”，表示打印的是（）A.第2页至第16页B.第2页，第4页，第8页，第16页C.第2页至第4页D.第2页，第3页，第4页，第8页，第16页6、下列说法中正确的是（）A.在word 编辑中不能变更文档显示比例B.用户只能用鼠标对word 进行操作C.word 没有英文拼写错误检查的功能D.word 中的表格可以平均分布行和列7、在word 中插入艺术字正确的说法是（）A.插入艺术字后，既可以改变艺术字的大小，也可以移动其位置B.插入艺术字后，可以改变艺术字的大小，但不可以移动其位置C.插入艺术字后，可以移动艺术字的位置，但不可以改变其大小D.插入艺术字后，既不能移动艺术字的位置，也不能改变其大小8、对“文本框”描述正确的是（）A.文本框的文字排列部分横竖B.文本框的大小不能改变C.文本框的边框可以根据需要进行设置D.文本框的文字大小不能改变9、在word 2007 中，要为页面加水印，应使用【页面布局】选项卡（）组中的工具A.页面设置B.页面背景C.主题D.段落10、在word 2007 中下述关于分栏操作的说法，正确的是（）A.在任何视图下均可以看到分栏效果B.可以将指定的段落分成指定宽度的两栏C.栏与栏之间不可以设置分隔线D.设置的各栏宽度和间距与页面无关11、在word 2007 中，如果在输入的文字或标点下出现绿色波浪线，表示（）A.输入法状态错误B.系统错误C.语法或句法错误D.拼写错误12、在word 2007 编辑状态下，只想复制选定的文字内容而不需要复制选定文字的格式，则应（）A.在指定位置按鼠标右键B.选择“粘贴”→“选择性粘贴”操作C.直接使用粘贴按钮D.选择“编辑”→“粘贴”操作13、在word 2007 中，段落结束时，应按（）健，可继续输入新段落。

2007版word邮件合并方法

1.首先准备好一个Excel数据表用来保存数据，一个Word 文档成绩单模板（模板中年级、班级、班主任姓名事先填好）。

Excel数据表的第一行为标题行（下一页）
填表中数据
2.在Word2007中，选择邮件----开始邮件合并----普通Word 文档
3、在Word2007中，选择邮件----选择收件人----使用现有列表
4、在弹出的对话框中，找到准备好的Excel数据表作为数据源，打开，选择好Excel文件中保存数据的表格
6、在Word2007中，将光标移到你需要插入Excel数据表中的数据的地方，然后选择插入合并域-----选择对应的数据标题（Excel数据表中的标题）
7、插好后的效果
8、用相同的方法，将成绩单表格中其他需要填的地方插好对应的数据
9、在Word2007中，选择预览结果，预览一下制作好的成绩单效果
10、在Word2007中，选择完成合并-----编辑单个文档，准备导出制作好的所有人的成绩单
11、在合并到新文档对话框中，选择全部-----确定
12、这样就导出了，所有人的成绩单了。

Word邮件合并教程（2007版）

Word邮件合并教程（2007版）拥有电脑，为何不让它提高自己的工作效率呢？现在介绍大家一种邮件合并方法。

让您省时省力发邮件。

（特别为办公事办公人员，外贸人员，推广，推销人员设计）废话不多说，开始吧！Word 邮件合并教程（2007版）拥有电脑，为何不让它提高自己的效率呢？现在介绍大家一种邮件合并方法。

让您省时省力发邮件。

第一步：利用Excel编辑您的用户名及邮箱地址。

如图1-11-1首行写联系人（标题行）及邮箱（标题行）第二步：利用word写您的邮件正文，我的正文如下图：准备了word和Excel之后就可以进行邮件合并了。

第三步：在word中邮件合并1. 打开您的邮件正文，点击word中的邮件选项点击下面的开始邮件合并选项中的电子邮件，你会发现此时界面已经变宽了然后点击选择收件人—>使用现有列表，在你的电脑中找到开始时保存的Excel文档（联系人及邮箱）打开，选择你存的信息表格，（一般都是默认的sheet1）。

完成后点击编辑收件人列表。

会出现下图。

点击确定即可之后，鼠标停在亲爱的后面，点击插入合并域，会自动出现excel 列表中的标题，如联系人，点击即可插入联系人后，可以点击预览结果查看邮件最后效果。

最后一步就是发送邮件点击完成并合并-->发送电子邮件，出现合并到电子邮件，收件人的下拉列表选中邮箱，主题可以自己填上，其它不用改。

点击确定即可。

点击之后，打开自己的microsoft office outlook 2007，点击工具—>发送和接收—>全部发送。

然后打开自己的发件箱，你会发现邮件已经发出。

Word文档邮件合并和批量处理教程

Word文档邮件合并和批量处理教程第一章：Word文档合并在日常工作中，我们常常会遇到需要将多个Word文档合并成一个的情况，比如合并几个团队成员提交的报告，或者将多个部门的工作总结整合在一起。

下面，我将为大家介绍几种简单的方法来实现Word文档的合并。

1. 使用Word的“另存为”功能首先，打开第一个要合并的文档，然后选择“文件”菜单，点击“另存为”。

在弹出的对话框中，选择要保存的文件夹以及新文件的名称，将其保存为一个新的文档。

接着，打开第二个要合并的文档，将其内容复制到刚刚保存的新文档中。

然后，逐个打开其他要合并的文档，将其内容复制到新文档中。

最后保存新的文档即可。

2. 使用插入文本功能另一种方法是使用Word的“插入”功能。

首先，创建一个空的文档作为合并后的文档。

然后，选择“插入”菜单中的“文件”选项，选择要合并的第一个文档。

选择完毕后，将会出现一个插入点，表示该文档已经被插入到合并后的文档中。

接着，选择“文件”菜单中的“保存”选项，将合并后的文档保存到指定位置。

最后，重复以上步骤，将其他要合并的文档逐个插入到合并文档中即可。

3. 使用在线工具合并文档除了使用Word本身的功能，还可以利用一些在线工具来合并Word文档。

这些在线工具通常支持将多个文档上传后，自动合并成一个新的文档，并提供下载链接。

用户只需将要合并的文档依次上传，点击合并按钮后，即可得到合并后的文档。

这种方法便捷简单，适用于合并大量文档的情况。

第二章：Word文档批量处理在处理大量的Word文档时，逐个打开并进行修改或者其他操作会非常耗时。

因此，我们可以使用一些批量处理的方法来提高效率。

下面，我将为大家介绍几种常用的批量处理Word文档的方法。

1. 使用宏录制功能Word中的宏录制功能可以记录你对文档的操作，并将其保存为一个宏。

当你需要对多个文档进行相同的操作时，只需执行该宏即可。

首先，打开一个文档，点击“开发工具”选项卡，选择“宏录制”按钮。

Word邮件合并指南

Word邮件合并指南第一章：了解邮件合并功能邮件合并是Word中一个强大且实用的功能，它可以帮助用户从Excel或其他数据源导入大量收件人信息，并自动填充这些信息到Word文档中的特定位置。

通过使用邮件合并功能，我们可以节省大量的时间和劳动力，提高工作效率。

第二章：准备工作在进行邮件合并之前，请确保你已经准备好了以下材料：1. 一份Excel表格或其他数据源，其中包含了需要合并的收件人信息，如姓名、邮件地址等；2. 一个Word文档，其中已经设置好了合并字段的位置，例如“尊敬的[姓名]先生/女士”；3. （可选）一个已经准备好的邮件模板，可以帮助你更方便地编辑和格式化合并后的邮件内容。

第三章：导入数据源1. 打开Word文档，点击“邮件合并”选项卡中的“选择收件人”按钮；2. 在弹出的窗口中，选择“使用现有列表”，然后点击“浏览”按钮，找到并选择你准备好的Excel表格或数据源；3. （可选）如果你的数据源包含多个表格或工作簿，可以在“选择表格”步骤中选择特定的表格；4. 确认选择后，你将看到Word窗口中的“收件人”面板中显示了导入的收件人信息。

第四章：设置合并字段1. 在Word文档中，将光标移动到你想要插入收件人信息的位置；2. 点击“邮件合并”选项卡中的“插入合并字段”按钮；3. 在弹出的窗口中，选择你需要插入的合并字段，并点击“插入”按钮；4. 重复以上步骤，直到你完成了所有合并字段的设置。

第五章：编辑邮件内容1. 在Word文档中，编辑并格式化你的邮件内容，包括合并字段以及其他文本和图像；2. 如果你已经准备好了邮件模板，在编辑邮件内容时可以直接基于模板进行修改；3. （可选）在预览邮件合并结果之前，你可以使用“邮件合并”选项卡中的“预览结果”按钮进行实时预览。

第六章：完成邮件合并1. 点击“邮件合并”选项卡中的“完成和合并”按钮；2. 在弹出的菜单中，你可以选择“编辑单个文档”、“电子邮件消息”或“邮件合并到新的文档”；3. 如果选择“编辑单个文档”，则会将所有合并结果直接插入到当前文档中；4. 如果选择“电子邮件消息”，则可以设置邮件主题、收件人和其他选项，然后将合并结果发送为邮件；5. 如果选择“邮件合并到新的文档”，则会生成一个新的Word 文档，其中包含了所有合并结果。

如何使用Word进行邮件合并

如何使用Word进行邮件合并邮件合并是一项在日常工作中非常常见的任务。

通过使用Microsoft Word软件，你可以轻松地进行邮件合并，将相同的内容发送给多个收件人。

本文将向你介绍如何使用Word进行邮件合并，以及一些相关的技巧和注意事项。

步骤一：创建邮件模板首先，打开Microsoft Word软件，并创建你的邮件模板。

你可以根据自己的需求和喜好设计模板的样式和布局。

在设计模板时，你可以添加收件人的姓名、公司信息、日期和其他个性化内容。

确保模板的内容是通用的，并可以适应不同的收件人。

步骤二：准备收件人列表在进行邮件合并之前，你需要准备好收件人列表。

这个列表包括收件人的姓名、电子邮件地址和其他相关信息。

你可以将这些信息保存在Excel表格或其他类似的电子文档中。

确保列表的格式准确无误，并包含完整的电子邮件地址。

步骤三：插入邮件合并字段在你的邮件模板中，插入邮件合并字段。

这些字段将在进行邮件合并时替换为收件人列表中的相应内容。

你可以在Word的"邮件合并"功能中找到这些字段，如"收件人姓名"、"公司名称"、"地址"等。

在插入字段时，确保格式和位置与邮件模板的要求一致。

步骤四：完成邮件合并一旦你完成了邮件模板和收件人列表的准备工作，就可以进行邮件合并了。

在Word中，找到"邮件合并"选项，并选择"开始邮件合并"。

然后，选择"电子邮件"，并按照提示选择你的收件人列表。

确认所有设置正确无误后，点击"合并"按钮。

步骤五：预览和编辑邮件在进行邮件合并之前，你可以预览合并后的邮件，并对其进行必要的编辑。

你可以逐个查看每封邮件，并确保所有的字段都已正确替换。

如果需要进行修正或调整，你可以返回模板，并对其进行修改。

完成后，保存合并后的邮件。

步骤六：发送邮件最后，你可以选择将合并后的邮件直接发送给收件人。

word怎么使用邮件合并

word怎么使用邮件合并
在我们的工作中，有时，经常需要用到邮件合并的功能，使每个数据分开，那么这时就要用到邮件合并的功能了，那么下面就由店铺给大家分享下word使用邮件合并的技巧，希望能帮助到您。

word使用邮件合并的步骤如下：
步骤一：打开word，并建立源数据区域
步骤二：工具→信函与邮件→邮件合并
步骤三：打开邮件合并窗格
步骤四：选择目录→下一步
步骤五：这步不用改，用默认的，选择“使用当前文档”→下一步
步骤六：在这步中，→浏览，即数据区域→下一步
步骤七：单击“其它项目”，分别一个一个地插入域，并关闭，重复这步，直至所有的都插满→下一步
步骤八：这时，可以预览一个的效果了，→“编辑收件人列表”选择所需要的，不要的则不要选→下一步
步骤九：“创建新文档”→全部→“确定”
步骤十：这时就已经成功了。

邮件合并操作步骤[教材]

(一) 制作大量信函现在我们已经预先制作好了“信函(主文档)”和“信函和信封(数据源)”案例文件，所以接下来的操作，实际上就是邮件合并的第三个过程——“把数据源合并到主文档中”。

在实际处理自己的工作时，主文档和数据源当然都会改变，到时参照提供的案例文件制作即可。

1. 启动Word2007，打开主文档“信函(主文档)”案例文件，接下来的任务就把数据源中的“客户姓名”和“服务帐号”两个字段合并到主文档中。

2. 点击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“邮件合并分步向导”，如下图所示，可在窗口的右侧出现“邮件合并任务空格”。

3. 接下来，可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，这里我们采用默认的选择：“信函”。

4. 单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步：选择开始文档。

由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。

5. 单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。

从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列表”单选框，然后单击“键入新列表”下方的“创建”链接，在弹出的“新建地址列表”对话框中进行创建。

但是前面已经说过，为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。

由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。

6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。

由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮图 57. 接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。

这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。

Word文档邮件合并方法

Word文档邮件合并方法合并邮件是指将多个Word文档中的邮件内容整合到一个文件中，以方便一次性发送给收件人。

下面将介绍两种常用的Word文档邮件合并方法。

一、使用邮件合并功能Word提供了一个方便的邮件合并功能，能够快速将多个文档的内容合并为一个邮件。

步骤如下：1. 打开Word文档，创建一个新的空白文档作为合并后的文件。

2. 在“开始”选项卡中，点击“邮件合并”按钮下的“开始邮件合并”选项，选择“电子邮件”。

3. 在“选择收件人”对话框中，选择“使用现有的列表”或“选择已有联系人”，然后点击“浏览”按钮选择您的联系人列表或Outlook联系人，点击“确定”。

4. 点击“写信”按钮，在邮件中添加合适的邮件内容，如收件人姓名、正文等。

您还可以点击“添加字段”按钮插入其他字段，如姓名、地址等。

5. 在“完成合并”选项卡中，可以选择预览合并结果，调整格式和布局等，然后点击“完成合并”按钮即可生成合并后的文档。

二、使用宏自动合并文档如果您需要频繁进行邮件合并操作，可以使用宏在Word中创建一个自动合并文档的功能。

步骤如下：1. 打开Word文档，按下“Alt+F11”组合键打开VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，点击“插入”选项卡，选择“模块”。

3. 在新创建的模块中，输入以下VBA代码：```vbaSub MergeDocs()Dim rng As RangeDim MainDoc As DocumentDim strFile As StringSet MainDoc = Documents.AddstrFile = Dir("D:\Path\To\Documents\*.docx") '替换为您的文档所在路径Do While strFile <> ""Set rng = Documents.Open("D:\Path\To\Documents\" & strFile).Contentrng.CopyMainDoc.Bookmarks("\EndOfDoc").Range.PastestrFile = DirLoopMainDoc.SaveAs "D:\Path\To\MergedDoc.docx" '替换为您的合并后的文件保存路径MainDoc.CloseMsgBox "邮件合并完成！", vbInformationEnd Sub```4. 修改代码中的文件路径为您需要合并的文档所在路径和合并后的文件保存路径。

邮件合并操作步骤范文

(一) 制作大量信函现在我们已经预先制作好了“信函(主文档)”和“信函和信封(数据源)”案例文件，所以接下来的操作，实际上就是邮件合并的第三个过程——“把数据源合并到主文档中”。

在实际处理自己的工作时，主文档和数据源当然都会改变，到时参照提供的案例文件制作即可。

1. 启动Word2007，打开主文档“信函(主文档)”案例文件，接下来的任务就把数据源中的“客户姓名”和“服务帐号”两个字段合并到主文档中。

2. 点击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“邮件合并分步向导”，如下图所示，可在窗口的右侧出现“邮件合并任务空格”。

3. 接下来，可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，这里我们采用默认的选择：“信函”。

4. 单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步：选择开始文档。

由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。

5. 单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。

从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列表”单选框，然后单击“键入新列表”下方的“创建”链接，在弹出的“新建地址列表”对话框中进行创建。

但是前面已经说过，为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。

由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。

6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。

由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮图 57. 接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。

这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。

office2007邮件合并的基本操作步骤

office2007邮件合并的基本操作步骤Office 2007是微软发布的一款办公软件套件，里面包含了Word、Excel、PowerPoint等多个常用的办公软件。

在Office 2007中，邮件合并操作主要是在Word中进行的，通过该功能可以将Excel中的数据合并到Word中的邮件中，实现批量发送邮件的功能。

下面是Office 2007邮件合并的基本操作步骤：步骤一：准备数据在进行邮件合并之前，首先需要准备好要合并的数据。

一般情况下，我们会将需要合并的数据存储在Excel表格中。

确保Excel表格中的数据列名清晰明了，并且每列的数据类型和格式正确无误。

步骤二：创建邮件模板在Word中，我们需要创建一个邮件模板，用于最终发送给收件人。

邮件模板中可以包含一些固定的文字内容，同时也可以插入一些需要合并的字段，比如“收件人姓名”、“地址”等。

插入字段的方式是通过“邮件合并”功能实现的。

步骤三：打开邮件合并功能在Word中，点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，然后选择“使用现有的列表”（使用Excel中的数据）。

步骤四：选择数据源在弹出的“选择数据源”对话框中，选择Excel表格文件，并确保正确选择了要合并的工作表和数据范围。

点击“确定”按钮后，Word会将Excel中的数据导入到一个新的数据源中。

步骤五：插入合并字段在Word的邮件模板中，需要插入需要合并的字段。

在“邮件合并”选项卡中，点击“插入合并字段”按钮。

在弹出的对话框中，选择要插入的字段，然后点击“插入”按钮。

这样，就可以将字段插入到邮件模板的相应位置。

步骤六：预览邮件在插入合并字段后，可以点击“预览结果”按钮，查看最终合并后的邮件内容。

预览结果界面会显示多个邮件的内容，可以通过上下滚动查看不同的邮件内容。

步骤七：完成邮件合并如果预览邮件内容没有问题，可以点击“完成合并”按钮，然后选择“发送电子邮件”选项。

这样，Word会自动将合并后的邮件发送给每个收件人。

邮件合并步骤

3.7 邮件合并
Word 2007提供了邮件合并功能，下面以完成“XX学院教师职称评定通知单”为例介绍邮件合并功能。某学院8位教师职称评定结果如“XX学院职称评定表”所示，称为“收件人列表”；根据列表内容对8位教师每人填写一张 “XX学院教师职称评定通知单”，称为“主文档”。
XX学院职称评定表
3.7 邮件合并
3.7 邮件合并
在功能区的“邮件”选项卡上，可以使用四个组执行邮件合并，如图3-71所示。
图3-71 “邮件合并”过程
3.7 邮件合并
1.“开始邮件合并”组在“开始邮件合并”中选择主文档类型，本例为“普通word文档”，方法如图3-72所示；再选择、创建或编辑收件人列表，这里，我们先创建收件人列表，再选择收件人列表，如图3-73所示，找到“XX学院职称评定表”。
3.7 邮件合并
合并后样文如下（共8条记录，只列出了前两名教师的通知单）：注意：数据源可以来自如Word及 Excel的表格、Access数据表等。整个邮件合并过程可归纳如下： ⑴创建主文档——创建模板； ⑵创建数据源——收件人列表； ⑶将主文档和数据源链接—— 插入合并域； ⑷合并——生成通知单。
3.7 邮件合并
3.“预览结果”组在完成合并之前，查看单个合并文档。 4.“完成”组如图3-75所示，选择“完成并合并”→“编辑单个文档”，弹出“合并到新文档”对话框（如图3-76所示），在对话框中设置合并记录的范围，单击 “确定”。最后全部合并结果如样文所示。
图3-75 完成并合并
图3-76 “合并到ຫໍສະໝຸດ 文档”对话框图3-72 选择主文档
3.7 邮件合并
图3-73 选择收件人列表 2.“编写和插入域”组在此处插入域，并在必要时将域映射到收件人列表。将光标定位在主文档 “同志”之前，选择“编写和插入域”组中的“插入合并域”，在各相应位置依次插入域，如图3-74所示，各域带有书名号。

Word使用技巧合并文档和邮件

Word使用技巧合并文档和邮件在日常工作和学习中，我们经常会遇到需要合并多个文档或邮件的情况。

Word作为一款强大的文字处理软件，提供了丰富的功能和技巧，使我们能够方便地合并文档和邮件，提高工作效率。

本文将介绍一些Word使用技巧，帮助您轻松合并文档和邮件。

1. 合并文档合并文档是将多个文档的内容合并到一个文档中，方便查看和编辑。

Word提供了多种合并文档的方式，以下是其中几种常见的方法。

（1）使用插入附件功能这是一种简单快捷的方法，适用于需要将其他Word文档合并到当前文档中的情况。

打开当前文档，在需要合并的位置点击“插入”选项卡，然后选择“附件”。

在弹出的对话框中选择要合并的文档，点击“插入”。

合并后的文档将在当前文档中以附件的形式显示。

（2）使用剪贴板功能若需要创建一个新的文档，并将多个文档的内容逐一粘贴到新文档中，可以使用剪贴板功能。

打开第一个文档，在工具栏上点击剪贴板图标或使用快捷键Ctrl+C将内容复制到剪贴板。

然后打开新文档，在需要合并的位置点击剪贴板图标或使用快捷键Ctrl+V将内容粘贴到新文档中。

按照此方法，逐个复制和粘贴其他文档的内容到新文档中。

（3）使用导入功能这是适用于有多个文档的情况，需要将多个文档的内容逐一导入到当前文档中。

打开当前文档，在需要合并的位置点击“插入”选项卡，然后选择“对象”下的“文本从文件”。

在弹出的对话框中选择要合并的文档，点击“插入”。

按照此方法，逐个导入其他文档的内容到当前文档中。

2. 合并邮件除了合并文档，我们还经常需要合并邮件，特别是在管理大量邮件的情况下。

Word提供了以下几种方法来合并邮件。

（1）使用邮件合并功能邮件合并是一种将邮件模板与收件人列表相结合，自动生成大量个性化邮件的方法。

首先编写邮件模板，即邮件的内容和格式。

然后在“邮件合并”选项中选择收件人列表，可以是Excel表格、Outlook联系人或手动输入。

设置好合并选项后，点击“合并”按钮即可生成个性化的邮件。

如何在WORD文档中使用邮件合并功能

如何在WORD文档中使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了编辑和格式化文本，它还提供了方便的邮件合并功能，能够将文档中的数据与收件人列表相结合，批量生成个性化的邮件或信件。

下面将详细介绍如何在Word 中使用邮件合并功能。

第一步：准备好数据源在进行邮件合并之前，首先需要准备好数据源。

数据源是一个包含收件人信息的表格文件，比如Excel表格或者Access数据库。

确保数据源文件中的列具有清晰的标题和有效的数据。

第二步：创建主文档在Word中创建一个主文档，这个主文档将包含信件的正文内容和需要插入的字段。

字段将在合并时被替换为数据源中的对应值。

第三步：插入合并字段在主文档中，在信件的适当位置插入合并字段。

合并字段是由尖括号包围的文本，比如"<LastName>"。

这些合并字段将在合并时被替换为数据源中对应列的值。

第四步：设置邮件合并选项在Word的“邮件ings”选项卡中，点击“开始邮件合并”按钮，在下拉菜单中选择“电子邮件”，然后选择“使用当前文档”。

第五步：选择收件人列表在合并选项对话框中，点击“选择收件人”按钮，选择之前准备好的数据源文件。

Word将自动检测数据源中的字段，并将其显示在合并选项面板中。

第六步：插入合并字段在合并选项中，选择要插入的合并字段，点击“插入合并字段”按钮，将字段插入到信件的适当位置。

这样，Word就会把这些字段替换为数据源中对应列的值。

第七步：预览和完成合并在合并选项中，点击“预览结果”按钮，可以在主文档中查看合并后的信件效果。

如果一切正常，点击“完成和合并”按钮，选择“发送电子邮件”，即可开始合并并发送邮件。

第八步：审核发送结果Word会逐个合并并发送邮件，发送结果将显示在“邮件合并任务”窗格中。

您可以检查每封邮件的状态和结果。

如果有必要，还可以重新发送或取消合并。

以上就是在Word文档中使用邮件合并功能的步骤。

通过合并功能，您可以方便地批量发送个性化的邮件或信件，提高工作效率。

Word2007邮件合并功能

微软OFFICE WORD系统中的邮件合并功能，是很多熟练使用WORD的朋友比较喜欢的一种实用工具，它不仅可以批量制作各种文档，还可以制作批量带图片的文档，当然，带图片的要比不带图片的麻烦一些。

而笔者使用了2003和2007，比较发现2007比2003更为实用，当然中间也有小的BUG，下面笔者就将近来自己制作单位打印机档案的过程以图解的方式写出来，以供大家共同学习研究，希望通过这篇文章帮助需要这方面信息的朋友们，简化繁杂的工作，为简便的工作。

1、首先我们以EXCEL2007建立一个EXCEL文档，建立上你需要的“字段”，如下图，我建立了“ID、PringIMG、品牌、型号......”等需要的字段，其中:"PringIMG"字段为图片所以的路径，这里特别提醒，图片的路径中需要使用如下的格式：“D:\\信息档案\\PrintIMG\\1600KIII.JPG”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，而路径，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。

如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。

建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。

如下图：注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。

2、使用MS WORD2007建立一个新文档，或者打开你已经建立好的文档，这个文档就是你未来输出打印时需要的样子，也就是你要打印的文档的模板，而全部EXCEL数据表中的数据，将通过套用这个模板实施打印。

以得到你需要的效果，具体模板的样子，你可以根据自己的需要制作，这个部份不单独讲解，因为WORD文档制作大家都会，所以我直接进入本文的重点，在大家建立好的文档中应用“邮件合并”功能，实现图文输出。

当我们建立好WORD2007文档后，我们就可以建立“邮件合并”了，在WORD2007中，已经把“邮件合并”功能单独提到了菜单中，可见微软是多么重视这个功能，也看得出使用者对这个功能的喜好程度。

Word中的邮件合并功能使用指南

Word中的邮件合并功能使用指南第一章：什么是邮件合并功能邮件合并是一种利用Word软件进行批量个性化邮件发送的功能。

它可以根据Excel或其他数据库中的收件人信息，自动生成多个个性化邮件，并将每个收件人的信息插入到相应的位置。

第二章：准备工作在开始使用邮件合并功能之前，需要进行一些准备工作。

首先，准备好一个Excel表格，其中包含收件人的信息，如姓名、邮箱地址等。

其次，打开Word软件并创建一个新的文档，选择“邮件合并”选项卡，点击“开始邮件合并”按钮。

第三章：创建邮件模板在进行邮件合并之前，需要创建一个邮件模板，即用来撰写邮件内容的模板。

可以在Word中创建一个新的文档，通过插入合适的字段来代表收件人的信息，如“尊敬的[姓名]，您好！”来代表收件人姓名。

在模板中可以添加各种格式和样式，使邮件更具个性化。

第四章：插入收件人信息在邮件模板中插入收件人的信息是使用邮件合并功能的关键步骤。

选择“收件人”选项卡，点击“选择收件人”按钮，然后选择你之前准备好的Excel表格。

Word会自动识别表格中的字段并显示在“写作和插入字段”对话框中。

可以点击相应的字段来插入到邮件模板中。

第五章：个性化邮件内容邮件合并功能还可以根据收件人的信息实现个性化的邮件内容。

在写作邮件模板时，可以在字段的前后添加文字、符号或样式，来制作定制化的个性邮件。

例如，可以在“尊敬的[姓名]，您好！”这样的字段后面加上“我们非常荣幸地邀请您参加我们的活动。

”以使邮件更加个性化。

第六章：预览和完成邮件合并完成邮件模板和个性化邮件内容的编辑后，可以通过预览功能来查看最终生成的邮件。

选择“预览结果”选项卡，可以逐个查看每封邮件的内容和格式，并对其进行修改和调整。

如果一切符合要求，点击“完成合并”按钮将邮件发送出去。

第七章：检查和调整发送结果在邮件合并完成后，可以检查发送结果以确保所有邮件都已成功发送。

选择“完成预览”选项卡，点击“查看结果”按钮，将显示所有成功发送的邮件记录。

使用Word的MailMerge

使用Word的MailMerge1. 准备数据源文件：首先，你需要准备一个包含个人信息的数据源文件，比如Excel表格或Access数据库。

确保数据源文件的列头与主文档中的邮件合并字段匹配。

2. 创建主文档：打开一个新的Word文档，将其用作主文档。

在主文档中，你可以添加邮件的正文内容，并在需要插入个性化信息的位置插入邮件合并字段。

例如，如果你想在邮件中包含收件人的姓名和地址，你可以在相应的位置插入“<<First Name>>”和“<<Address>>”等字段。

这些字段将在邮件合并时被数据源文件中的相应值替换。

3. 连接数据源文件：在Word的“邮件合并”选项卡中，点击“选择收件人”按钮，并选择你的数据源文件。

确保正确地选择了数据源文件，并按照向导中的提示进行下一步。

4.插入邮件合并字段：在主文档中，你可以通过点击“邮件合并”选项卡中的“插入合并字段”按钮，从数据源文件中选择要插入的字段。

5.预览邮件合并结果：在“邮件合并”选项卡中，你可以点击“预览结果”按钮，以查看邮件合并的结果。

你可以在这个视图中检查邮件的格式和个性化信息是否正确。

6. 执行邮件合并：当你满意预览结果后，点击“完成合并”按钮，并选择“合并到新文档”或“直接打印”等选项。

如果选择“合并到新文档”，Word将生成一个包含所有合并结果的新文档。

7.完成邮件合并：最后，你可以保存、打印或发送生成的合并文档。

通过这些步骤，你可以使用Microsoft Word的Mail Merge功能来进行1000字以上的邮件合并。

这个功能非常方便，可以节省大量时间和精力，同时确保生成的邮件个性化和准确性。