学校卫生室档案
学校卫生室档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校卫生室档案管理,确保档案的完整、准确、安全,提高档案利用效率,依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条学校卫生室档案是指学校卫生室在开展卫生保健、疾病预防、健康教育等工作中形成的各类文字、图表、声像等资料。
第三条学校卫生室档案管理实行统一领导、分级负责、集中管理、规范运作的原则。
第二章档案收集与整理第四条学校卫生室档案的收集范围包括:1. 卫生室工作计划、总结、报告;2. 学生健康档案、体检报告;3. 疾病预防控制资料;4. 健康教育资料;5. 医疗器械、药品、消毒剂等使用记录;6. 卫生室工作日志;7. 其他与卫生室工作相关的资料。
第五条档案收集应做到及时、准确、完整,确保档案的真实性、完整性。
第六条档案整理应按照档案分类标准进行,分为永久、长期、短期三种保管期限。
第三章档案保管与利用第七条学校卫生室档案保管应遵循以下要求:1. 严格按照档案分类标准进行存放,确保档案整齐、有序;2. 采用防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施,确保档案安全;3. 档案库房应保持清洁、通风、干燥,温度控制在适宜范围内;4. 定期检查档案,发现破损、褪色等情况,应及时修复或复制。
第八条学校卫生室档案的利用应遵循以下规定:1. 利用者应持有效证件,经卫生室负责人批准后方可查阅档案;2. 查阅档案时,应遵守档案室相关规定,不得擅自复制、涂改、损坏档案;3. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》,详细记录查阅人、查阅内容、查阅时间等信息;4. 查阅档案后,应将档案归还原位,确保档案安全。
第四章档案销毁第九条学校卫生室档案销毁应遵循以下规定:1. 档案销毁前,应经卫生室负责人批准,并报学校档案管理部门备案;2. 档案销毁时应严格按照档案销毁程序进行,确保档案安全;3. 档案销毁后,应填写《档案销毁登记表》,详细记录销毁档案的种类、数量、销毁时间等信息。
第五章附则第十条本制度由学校卫生室负责解释。
学校卫生督察工作档案管理制度
一、目的与意义为了规范学校卫生督察工作,确保学校卫生环境、设施、制度等符合国家相关标准和要求,保障广大师生的身体健康和生命安全,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学校卫生督察工作计划及实施情况;2. 学校卫生设施、环境、制度等方面的检查记录;3. 学校卫生问题的整改措施及效果;4. 学校卫生宣传、培训、演练等相关资料;5. 学校卫生相关法律法规、政策文件;6. 学校卫生督察工作的总结报告。
三、档案管理职责1. 学校卫生管理部门负责学校卫生督察工作档案的建立、收集、整理、归档和保管;2. 学校相关部门和人员配合卫生管理部门做好档案管理工作;3. 学校档案管理部门对学校卫生督察工作档案进行监督和指导。
四、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整,不得伪造、篡改、销毁;2. 档案资料应分类存放,便于查阅和保管;3. 档案资料应按照年度、类别、主题等进行编号;4. 档案资料应定期进行整理、归档和归档;5. 档案资料应建立电子档案,实现数字化管理;6. 档案资料应采取保密措施,防止泄露。
五、档案管理流程1. 档案收集:卫生管理部门负责收集学校卫生督察工作相关资料,包括检查记录、整改措施、宣传资料等;2. 档案整理:按照档案管理要求,对收集到的档案资料进行分类、编号、归档;3. 档案归档:将整理好的档案资料按照年度、类别、主题等进行归档;4. 档案保管:档案管理部门负责对归档的档案资料进行保管,确保档案的完整性和安全性;5. 档案查阅:需查阅档案的人员应向档案管理部门提出申请,经批准后方可查阅;6. 档案销毁:档案资料到期或因其他原因需要销毁时,应按照规定程序进行销毁。
六、监督检查1. 学校卫生管理部门定期对档案管理工作进行检查,确保档案的完整性和安全性;2. 学校档案管理部门对学校卫生督察工作档案进行监督和指导,发现问题及时纠正;3. 学校对档案管理人员进行培训,提高其档案管理水平和业务素质。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施;2. 本制度由学校卫生管理部门负责解释。
学校卫生室档案目录
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'. 学校卫生室档案(目录)
1、学校卫生工作计划
2、学生体质健康监测卡片
3、卫生室为学生简易治疗及转诊记录
4、“六病”及常见病防治档案
5、因病缺课报告单(统计)
6、班级卫生员培训档案
7、卫生宣传活动教育记录
8、传染病登记表
9、学校卫生制度职责及卫生检查工作记录
10、教学卫生及眼保健操检查情况记录
11、校园健康简报
12、饮食、饮水卫生检查档案
13、宿舍卫生检查评比档案
14、环境卫生检查评比档案
15、卫生知识测试活动评比档案
16、学生个人卫生检查档案
17、防控“非典”工作档案
18、学校卫生工作总结
19、经验材料(资料)
20、上级文件、法规、要求
21、卫生保健工作评先选优材料
22、卫生、保健音像资料
23、卫生、保健工作会议记录
24、学校体检监测统计资料
25、校内卫生、保健组织表(学校、班级)
26、学校卫生室配置登记表。
学校卫生管理档案(中小学校、幼儿园全套卫生口创卫资料)
学校卫生管理档案学校名称(盖章):主管部门:建档时间:年月日卫生管理档案目录一、基本情况1、学校卫生管理基本情况2、事业单位法人证书复印件(签字或盖章)3、法人或负责人身份证复印件(签字或盖章)4、卫生管理员健康合格证明复印件5、饮用水卫生基本情况6、饮用水供水平面图7、健康管理与传染病防治8、学校突发公共卫生事件处置领导小组9、卫生监督处罚情况10、新、改、扩建项目情况11、学校卫生质量评价报告二、学校卫生管理制度1、学校卫生管理制度2、学校传染病管理制度3、学校传染病疫情报告制度4、学校晨午检制度5、新生入学预防接种证查验制度6、学生因病缺课病因追查与登记制度7、学校突发公共卫生事件应急预案8、学校饮用水卫生管理制度9、校医(保健教师)的职责10、学生体质健康监测管理制度11、学校学生健康管理制度12、学校健康教育工作计划13、国家学校体育卫生条件基本标准14、学校常见病、传染病预防制度15、学生常见病防治三、各项登记表1、传染病疫情报告登记记录表2、因病缺勤病因追查与登记表3、病因排查结果登记日志4、晨检记录5、对传染病病愈返校情况进行管理(传染病病愈返校记录)6、教室、宿舍及生活场所消毒登记表7、学校消毒登记表8、饮用水设备维修消毒登记表9、江西省学生体质健康监测检测项目表10、中小学生体质健康状况监测情况统计表11、视力检查登记表12、视力检查统计、分析表13、从业人员花名册及体检情况表一、基本情况(一)、学校卫生管理基本情况(1)、基本情况学校名称:注册地址:学校地址:行政区域代码:□□□□□□ 邮编:组织机构代码:□□□□□□□□□□-□ 经济类型代码:法人(负责人):身份证号:联系电话:卫生主管校(园)长:联系电话:教职工人数:班级数:学生人数: (其中男生:女生: )(2)、学校类别:1、乡(镇)中心幼儿园□ 村办幼儿园□ 个人办园□2、初等教育:乡(镇)中心小学□ 农村小学□3、中等教育:初级中学□ 高级中学□ 中专、技校、职业学校□(3)、办学性质:1、教育办□2、政府办□3、民办□4、其他□(4)、校内辅助设施数1、餐饮单位□□2、食品店□□3、住宿场所□□4、沐浴场所□□5、游泳场所□□6、美容美发场所□□7、校医院(校医室)□□ 8、其他□□(二)、事业单位法人证书复印件(签字或盖章)(三)、法人或负责人身份证复印件(签字或盖章)(四)、卫生管理员健康合格证明复印件(五)、饮用水卫生基本情况(1)基本情况饮用水单位:地址:饮用水管理负责人:联系电话:卫生管理人员:联系电话:从业人员数:取得健康证明人数:(2)供水方式1、集中式供水:市政□ 乡镇□ 自建□2、二次供水□3、分质供水□4、分散式供水□5、其他□自建集中式供水与二次供水卫生许可证:有□ 无□自建集中式供水:⑴水源类型:井水□ 河水□ 水库水□ 泉水□⑵水源防护措施:井房□ 围墙/栏□ 水池□⑶饮水消毒:①消毒方式: 氯化消毒□ 二氧化氯消毒□紫外线消毒□ 臭氧消毒□②投药方式:机械投加□ 人工投加□(3)、水质监测本年度是否开展水质监测:是□ 否□ 频次:水质监测结果:(4)、供应学生饮用水1、开水□2、桶装水□3、自带水□4、分质供水□桶装水生产企业:桶装水生产企业生产许可证:有□ 无□(5)、饮用水事件本年度是否发生饮用水污染事件:是□ 否□(六)、学校饮用水供水平面图(七)、健康管理与传染病防治(1)传染病管理学校传染病管理机构:负责人:联系电话:传染病疫情报告人:联系电话:专职□ 兼职□传染病疫情报告制度和登记记录:有□ 无□因病缺勤病因追查与登记制度:有□ 无□病因排查结果登记日志:有□ 无□晨检记录:有□ 无□对传染病病愈返校情况进行管理(如提供病愈证明等):有□ 无□学生发生传染病后,教室、宿舍及生活场所是否消毒:是□ 否□有CDC(疾控部门)传染病防控工作指导相关记录:有□ 无□(2)健康管理学校保健机构:校医院□ 校卫生室□ 其他□ 无□学生人数不足600人的是否配备专兼职保健教师:是□ 否□负责人:联系电话:专业技术人员数:具有相应资格证书人员数:是否有《医疗机构执业许可证》:有□ 无□学生健康档案:有□ 无□学生人数:体检人数:体检单位:有无资质:有□ 无□学生常见病防治:开展□ 部分开展□ 未开展□开展学生常见病防治机构:开展学生常见病防治项目:开设健康教育课:是□ 否□ 频次节/(周、二周)突发公共卫生事件应急预案:有□ 无□(3)学生宿舍及其他卫生设施学生宿舍:有□ 无□ 其中,男间,女间,合计间住宿人数:经营方式:1、学校自办□ 2、承包经营□学校宿舍管理机构:负责人:联系电话:公寓管理人员持有健康合格证明和培训合格证明:是□ 否□建立学生宿舍卫生管理制度(包括通风与消毒):是□ 否□公用厕所:⑴水冲式厕所(男/女)/ ⑵旱厕有□无□流动洗手设施:有□无□(4)学生教室管理普通教室人均使用面积是否符合卫生要求:是□ 否□,其中:每间教室内是否设有2种不同高低型号的课桌椅: 是□ 否□,其中:黑板设置是否符合卫生要求:是□ 否□,其中:教室采光是否符合卫生要求:是□ 否□,其中:教室照明设置是否符合卫生要求:是□ 否□,其中:卫生监督机构能够开展学生教室卫生监督监测:是□ 否□监督监测结果:(附上监测报告)8、学校突发公共卫生事件处置领导小组组长:(校长)副组长:(分管校长)成员:学校后勤管理、校医、班主任等相关人员疫情报告员:组长为传染病防治工作第一责任人,副组长为具体责任人,疫情报告员具体负责传染病的上报、晨午检、因病缺课追查和相关资料的收集整理保存。
学校卫生档案(精选5篇)
学校卫生档案(精选5篇)第一篇:学校卫生档案学校卫生档案1、档案首页;2、分户档案目录;3、学校组织机构代码复印件或营业执照;负责人身份证复印件;4、学校基本情况表;5、卫生管理制度,包括:①、传染病疫情及相关突发公共卫生事件应急预案;②、传染病疫情及相关突发公共卫生事件报告制度;③、学生晨检制度;④、因病缺课登记、追踪制度;⑤、复课证明查验制度;⑥、学生健康管理制度;⑦、学生免疫规划管理制度;⑧、传染病预防控制健康教育制度;⑨、通风、消毒制度;6、纳入卫生监督协管情况(卫生监督意见书)。
7、学校医务室、饮用水卫生许可资料(含二次供水)第二篇:卫生监督管理档案政府购买社区公共卫生服务的内容市卫生部门负责制定具体社区公共卫生服务项目,并结合我市经济社会发展水平和居民公共卫生需求适时进行调整。
现阶段执行的项目为10大类51项,具体为,社区卫生诊断:社区环境调查、居民健康调查、社区诊断报告;建立居民健康档案:建立纸质档案、建立电子档案;健康教育及健康促进:制定健康教育计划、印制和发放纸质宣传资料、播放影像资料、设立固定宣传栏、发放健康处方、举办健教专题讲座、组织大型宣传活动;传染病预防与控制:专人登记及报告疫情、疫点及环境消毒、协助开展传染病监测和漏报调查及流行病学调查、结核病人发现登记与报告、结核病服务对象登记与转诊、结核病人访视并进行健康教育、制定艾滋病相关工作计划、协助做好艾滋病流行病学随访与建档、艾滋病人发现登记与报告、艾滋病人访视并进行健康教育;慢性非传染病预防与控制:对35岁以上人员首诊测血压、慢病病人登记建档、开展慢病咨询活动、对慢病患者进行健康指导、高血压病人用药指导与干预、对高血压病人进行随访管理、糖尿病病人用药指导与干预、对糖尿病病人进行随访管理、冠心病病人用药指导与干预、对冠心病病人进行随访管理、脑卒中病人用药指导与干预、对脑卒中病人进行随访管理、对精神病人提供咨询服务和用药指导;妇女保健:育龄妇女登记、对育龄期妇女进行咨询指导、对更年期妇女进行身心健康指导、对青春期少女进行身心健康指导;儿童保健:做好7岁以下儿童登记、对新生儿进行母乳喂养和护理指导(访视)、对0-7岁儿童进行保健咨询与健康指导;老年保健:对老年人进行保健咨询与健康指导、建立60岁以上老人健康档案、对慢性病老人每年进行2次访视与巡诊;残疾人康复:残疾人登记、对慢性病残疾人每年进行2次访视与巡诊、对残疾人康复训练进行咨询与指导;社区公共卫生应急处置:突发事件报告、协助对突发事件进行健康教育、协助对突发事件进行应急处置。
学校卫生监督管理档案(1)
学校卫生监督档案学校名称:监督机构名称:桂果镇卫生监督站建档日期:目录一、学校卫生管理基本情况(表1) √1、学校卫生管理管理领导小组及突发公共卫生事件组织机构(文件)√2、学校突发公共卫生事件责任追究制(法人代表/负责人是第一责任人)√3、学校突发公共卫生事件应急预案(包括传染病、饮用水、公共场所危害健康事故等内容)√4、学校卫生管理管理制度(学校总的卫生管理管理制度)√二、学校饮用水监督1、饮用水卫生基本情况(表2)√2、学校饮用水卫生管理管理制度√3、卫生许可证资料(办、换证报批资料)4、水质检验报告(具备资质的卫生检验单位出具的)三、学校公共场所监督1、公共场所卫生基本情况(表3)√2、公共场所卫生管理管理制度√3、卫生许可证资料(办、换证报批资料)4、监测报告(具备资质的检验机构出具的)四、学校传染病防控监督1、传染病防控基本情况(表4)√2、传染病防控相关制度(包括传染病报告登记、晨检制度、因病缺课追踪登记、病愈返校医院证明等制度)√3、各项防控制度落实情况√4、学生健康档案基本情况5、学校突发公共卫生事件组织机构及落实措施五、学校教学卫生监督1、教学卫生基本情况(表5)六、年度卫生监督(检测)资料(学校卫生档案资料一览表)年度计划√、现场检查(巡查)笔录、√卫生监督(巡查)意见书√、检测结果报告单、卫生监督处罚情况、年度总结等资料√。
注:打“√”项为必有项目1.校医院:医务(卫生)室:有□无□医生:护士:学校保健室:有□无□保健教师数2.学生健康档案:有□无□3.开设健康教育课:有□无□表2学校饮用水卫生基本情况一、基本情况饮用水管理负责人:联系电话:直接供管水人员数:有体检合格证人数:供水人口数:卫生许可证:有□无□学校饮用水卫生管理管理制度有□无□二、供水方式1、集中式供水:市政□乡镇□自建□2、二次供水□3、分散式供水□4.桶装饮用水□三、供水水源类型水库□泉水□井水□(深度米)窖水□其它□四、水源防护措施:有□无□注明五、水质处理方式:沉淀□过滤□消毒□消毒药物:加药方式:机械加药□人工加药□本年度是否开展水质监测:是□否□结果:合格□不合格□六、供应学生饮水:开水是□否□桶装水生产许可证:有□无□检验报告:有□无□七、饮用水污染事件发生饮用水污染事件:有□无□时间:年月日表3学校公共场所卫生基本情况一、基本情况学校公共场所有□无□卫生管理负责人:联系电话:从业人员数:有健康合格证数:二、单位类别1、住宿场所□2、游泳场所□3、沐浴场所□4、美容美发□6、图书馆(室)□5、体育馆□7、其他□(注明)三、管理制度1、卫生许可证:有□无□2、公共场所卫生管理制度:有□无□3、学生宿舍卫生管理制度:是□否□4、公共用品进货索证:有□无□四、经营方式1、学校自办□2、承包经营□(承包单位名称:)五、集中式空调通风系统:有□无□1、清洗□消毒□2、记录有□无□六、量化分级:有□无□1、A级□2、B级□3、C级□4、未评级□七、监测报告1、有□份数:其中合格数□2、无□八、公共场所发生危害健康事故:是□否□时间:年月日表4学校传染病防控基本情况一、基本情况管理机构:负责人:联系电话:传染病疫情报告人:联系电话:专职□兼职□二、管理制度1、突发传染病疫情应急预案:有□无□2、报告制度和登记记录:有□无□3、晨检记录:有□无□4、因病缺勤病因追查与登记制度:有□无□5、对传染病病愈返校提供病愈证明有□无□6、学校发生传染病后,教室、宿舍及生活场所是否消毒:是□否□7、学生宿舍卫生管理制度(包括通风与消毒):是□否□三、健康管理1、校医院(卫生室)有□无□医疗机构执业许可证》有□无□2、专职卫生技术人员有□(人数:)无□;医生:护士:3、学生健康档案:有□无□4、学生常见病防治:开展□部分开展□ 未开展□项目:8、开设健康教育课:是□否□频次1节/(周□、二周□)四、学生宿舍及其他卫生设施1、学生宿舍:有□其中,男间,女间;住宿人数:无□2、公用厕所:(1)水冲式厕所(男/女) / (2)旱厕有□无□3、流动水洗手设施:有□无□表5学校教学卫生基本情况一、基本情况主管负责人:职务:联系电话:二、教学卫生1、学生每天学习时间:小学□小时中学□小时大学□小时2、教室:人均使用面积小学≥1.15m2 中学≥1.22m2:是□否□教室前排课桌前缘与黑板应有2 m以上距离:是□否□后排课桌后缘距黑板不超过9 m:是□否□各列课桌间应有不小于0.6 m宽的纵向走道:是□否□3、课桌椅:每人一席:是□否□2种以上不同型号是□否□4、黑板:完整无破损,无眩光:是□否□尺寸≥1m×3.6m(小学);≥1m×4.0m(中学):是□否□下缘与讲台地面的垂直距离(小学)0.8-0.9m;(中学)1.0-1.1m是:是□否□讲台桌面距教室地面的高度一般为1.2 m:是□否□5、教室采光:玻地比≥1:6:是□否□墙壁和顶棚为白色或浅色是□否□单侧采光应从座位左侧入,双采光时主采光设在左侧:是□否□6、教室照明:灯具距桌面的悬挂高度为1.7-1.9 m:是□否□灯管垂直黑板:是□否□配备40瓦荧光灯9盏以上:是□否□黑板照明设有40瓦荧光灯2盏,并配有灯罩:是□否□7、教室微小气候:教室设通气窗:是□否□冬季室温≥16℃:是□否□8、教室噪声:教室不与交通干道、市场、公共娱乐场所毗邻:是□否□附件2 毕节市县(区)乡(镇、办事处、社区)学校:突发公共卫生事件应急预案为了提高学校预防和控制突发公共卫生事件的能力和水平,规范各类公共卫生突发事件的应急处置工作,减轻和消除突发事件的危害,保障师生员工的身体健康与生命安全,维护学校正常的教学、工作秩序和保持校园稳定,根据《中华人民共和国传染病防治法》、《食品安全法》、《突发公共卫生事件应急条例》、《学校卫生工作条例》,《学校卫生监督工作规范》《生活饮用水卫生监督管理办法》结合我校实际,制定本应急预案。
学校卫生室档案管理制度
一、总则为加强学校卫生室档案管理,提高档案工作质量,保障学校卫生室档案的完整、准确、安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学校卫生室各类文件、资料、报表、图片等纸质和电子档案。
2. 学校卫生室购置、维修、报废等设备的台账。
3. 学校卫生室药品、医疗器械的采购、使用、储存、报废等台账。
4. 学校卫生室工作人员的培训、考核、奖惩等资料。
5. 学校卫生室各类应急预案、应急处理记录等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理(1)学校卫生室工作人员应按照档案管理要求,及时收集、整理各类档案。
(2)档案收集应做到全面、准确、及时,确保档案的完整性和连续性。
(3)档案整理应按照档案分类、编目、装订等要求进行,确保档案的规范化。
2. 档案保管与维护(1)学校卫生室应设置专门的档案柜,确保档案存放安全。
(2)档案柜应保持通风、干燥,防止档案霉变、虫蛀。
(3)档案应定期检查,发现问题及时处理。
3. 档案借阅与利用(1)学校卫生室档案仅限于学校内部使用,严禁外借。
(2)借阅档案需填写借阅登记表,明确借阅目的、期限。
(3)借阅档案应妥善保管,不得擅自复制、涂改、损毁。
4. 档案销毁与备案(1)档案销毁需经学校卫生室负责人批准,并报学校档案管理部门备案。
(2)销毁档案前,应进行核对,确保档案完整、准确。
(3)销毁档案后,应做好销毁记录,并妥善保管。
四、责任与奖惩1. 学校卫生室负责人对本室档案管理工作负总责,确保档案的完整、准确、安全。
2. 学校卫生室工作人员应认真履行档案管理职责,提高档案工作质量。
3. 对在档案管理工作中表现突出的个人给予表彰和奖励;对违反档案管理规定的,给予批评教育或纪律处分。
五、附则1. 本制度由学校卫生室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校卫生工作档案管理制度
一、总则为加强学校卫生工作管理,确保学校卫生工作档案的完整、准确、安全和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》、《学校卫生工作条例》等法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
二、档案范围1. 学校卫生工作计划、总结、报告等文件材料;2. 学生健康检查、预防接种、传染病防治等健康档案;3. 学校卫生环境、设施设备、食品卫生等方面的检查记录;4. 学校卫生工作培训、会议、讲座等记录;5. 学校卫生突发事件处理、事故调查等资料;6. 学校卫生工作相关的法律法规、政策文件等。
三、档案管理职责1. 学校设立卫生档案室,负责学校卫生工作档案的收集、整理、归档、保管和利用工作;2. 卫生档案室配备专(兼)职档案管理人员,负责档案的日常管理工作;3. 学校各部门、各班级应按照本制度要求,及时将卫生工作档案材料报送至卫生档案室。
四、档案收集与整理1. 档案收集:各部门、各班级应按时间顺序、类别将档案材料整理成册,报送至卫生档案室;2. 档案整理:档案材料应按照《档案分类法》进行分类、编目、编号,确保档案的完整性和准确性;3. 档案归档:档案整理完成后,应及时报送至卫生档案室,由档案管理人员负责归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管:档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施,确保档案安全;2. 档案查阅:档案查阅需填写《档案查阅登记表》,经档案管理人员批准后方可查阅;3. 档案复制:档案复制需填写《档案复制申请表》,经档案管理人员批准后方可复制;4. 档案销毁:档案销毁需严格按照《档案销毁审批程序》执行,经学校领导批准后方可销毁。
六、档案信息化管理1. 学校卫生工作档案应逐步实现信息化管理,利用计算机技术对档案进行数字化处理;2. 档案管理人员应定期对档案信息进行备份,确保档案信息的安全。
七、附则1. 本制度由学校卫生档案室负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施,旨在规范学校卫生工作档案的管理,提高学校卫生工作水平,为保障师生健康提供有力保障。
学校医务室档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学校医务室档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条学校医务室档案是学校医务室工作的真实记录,是学校教育教学、医疗保健、卫生防疫等工作的重要依据。
第三条学校医务室档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性和安全性的原则。
第四条学校医务室档案管理工作由医务室主任负责,档案管理员具体实施。
第二章档案分类与编号第五条学校医务室档案分为以下类别:(一)行政管理档案:包括医务室组织机构、人员配备、工作计划、总结、会议记录等。
(二)医疗保健档案:包括学生健康档案、教职工健康档案、疾病预防控制、疫苗接种、健康教育等。
(三)卫生防疫档案:包括传染病防治、食品卫生、环境卫生、学校卫生监督等。
(四)财务档案:包括医务室收支、药品采购、设备购置等。
(五)其他档案:包括上级文件、通知、报刊、杂志、照片等。
第六条学校医务室档案采用分类编号制度,编号格式为:类别代码+年份+序号。
第三章档案收集与整理第七条学校医务室档案的收集应做到全面、及时、准确。
(一)及时收集:对学校医务室工作中形成的各类档案,应按照规定及时收集。
(二)全面收集:对学校医务室工作涉及的各类档案,应全面收集,确保档案的完整性。
(三)准确收集:对收集的档案,应确保其内容的真实性、准确性。
第八条学校医务室档案的整理应遵循以下原则:(一)分类整理:按照档案类别进行分类整理,确保档案的系统性。
(二)归档整理:对已收集的档案,应按照档案类别和编号进行归档整理。
(三)规范整理:对档案的整理,应遵循档案管理的规范要求。
第四章档案保管与利用第九条学校医务室档案的保管应做到安全、保密、有序。
(一)安全保管:确保档案的实体安全,防止档案损坏、丢失。
(二)保密保管:对涉及保密的档案,应加强保密措施,防止信息泄露。
(三)有序保管:对档案的存放,应按照档案类别和编号进行有序存放。
学校卫生工作资料归档管理制度
一、总则为加强学校卫生工作的规范化管理,确保卫生资料的安全、完整和便于查阅,特制定本制度。
二、归档范围1. 学校卫生工作计划及总结;2. 卫生工作领导小组会议记录;3. 卫生检查及整改记录;4. 学生健康档案;5. 传染病疫情报告及防控资料;6. 食品安全及饮水安全检查记录;7. 疾病预防控制及健康教育资料;8. 卫生设施及设备维护记录;9. 其他与学校卫生工作相关的资料。
三、归档要求1. 资料应真实、准确、完整,符合国家相关法律法规和学校规章制度;2. 资料分类明确,便于查阅;3. 资料归档及时,确保归档资料的时效性;4. 资料格式统一,便于存储和保管。
四、归档流程1. 归档资料的收集:各相关部门按照归档范围,负责收集整理相关资料,并在规定时间内提交给档案管理部门;2. 资料整理:档案管理部门对收集到的资料进行分类、整理、编号,确保资料完整、有序;3. 资料归档:将整理好的资料按照分类、编号顺序,分别装入档案盒,并在档案盒上注明资料名称、年份、页数等信息;4. 资料保管:档案管理部门负责对归档资料进行妥善保管,确保资料安全、完整;5. 资料查阅:需要查阅资料的单位或个人,需向档案管理部门提出申请,经批准后方可查阅。
五、档案管理职责1. 档案管理部门负责学校卫生工作资料的收集、整理、归档、保管和查阅工作;2. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和责任心,严格遵守国家档案法律法规和学校规章制度;3. 档案管理人员应定期对归档资料进行检查,确保资料安全、完整。
六、奖惩措施1. 对认真执行本制度,做好卫生工作资料归档管理工作的单位和个人,给予表彰和奖励;2. 对违反本制度,造成档案资料丢失、损坏、泄露等行为的单位和个人,予以通报批评,并追究相关责任。
七、附则本制度自发布之日起实施,由学校档案管理部门负责解释。
如遇国家法律法规和学校规章制度调整,本制度将根据实际情况进行修订。
学校卫生档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校卫生档案管理工作,保障学校卫生工作规范化、制度化,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条学校卫生档案是学校卫生工作的重要记录,是学校卫生管理、卫生监督、疾病预防控制、健康教育等工作的重要依据。
第三条学校卫生档案管理工作应遵循以下原则:(一)真实性:档案内容必须真实、准确、完整。
(二)完整性:档案资料应齐全,确保档案的连续性和完整性。
(三)保密性:对涉及学生、教职工隐私的档案资料,应加强保密管理。
(四)可追溯性:档案资料应便于查阅、检索,确保档案的可用性。
第二章档案管理职责第四条学校卫生档案管理工作由学校卫生室负责,其他相关部门配合。
第五条学校卫生室负责以下工作:(一)建立健全学校卫生档案管理制度,制定档案收集、整理、归档、保管、销毁等具体操作规程。
(二)负责学校卫生档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作。
(三)定期对学校卫生档案进行审查、鉴定、整理、归档。
(四)协助有关部门查阅、利用学校卫生档案。
第六条学校其他相关部门应积极配合学校卫生室做好以下工作:(一)按照档案管理要求,及时、准确、完整地提供学校卫生档案资料。
(二)协助学校卫生室做好档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作。
第三章档案收集与整理第七条学校卫生档案的收集范围:(一)学校卫生工作计划、总结、报告等文件资料。
(二)学校卫生工作规章制度、操作规程等文件资料。
(三)学校卫生检查、卫生监督、疾病预防控制等记录。
(四)学校卫生宣传教育、健康咨询等资料。
(五)学生、教职工健康档案。
(六)其他与学校卫生工作相关的资料。
第八条学校卫生档案的整理要求:(一)按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类、编号、装订。
(二)档案资料应装订整齐、牢固,便于查阅。
(三)档案资料应妥善保管,防止损坏、丢失。
第四章档案保管与利用第九条学校卫生档案的保管要求:(一)档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
小学卫生档案管理制度
一、总则为加强我校卫生档案管理工作,确保卫生档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、管理职责1. 学校卫生档案管理工作由学校卫生室负责,具体由校卫生室主任负责实施。
2. 各班主任、教师、工作人员应积极配合卫生室做好卫生档案的收集、整理、归档和保管工作。
三、档案收集1. 档案收集范围:学生健康档案、教职工健康档案、学校卫生工作计划、卫生检查记录、传染病防控记录、卫生宣传教育资料等。
2. 学生健康档案包括:学生健康体检表、疫苗接种记录、传染病报告单、常见病防治记录等。
3. 教职工健康档案包括:教职工健康体检表、疫苗接种记录、传染病报告单等。
4. 学校卫生工作计划、卫生检查记录、传染病防控记录等资料应定期收集、整理、归档。
四、档案整理1. 档案整理应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和连续性的原则。
2. 档案整理工作由卫生室负责,班主任、教师、工作人员应积极配合。
3. 档案整理包括以下内容:(1)对学生健康档案进行分类、编号、装订,确保档案的整洁、有序。
(2)对教职工健康档案进行分类、编号、装订,确保档案的整洁、有序。
(3)对学校卫生工作计划、卫生检查记录、传染病防控记录等资料进行分类、编号、装订,确保档案的整洁、有序。
五、档案保管1. 学校卫生档案实行集中保管,由卫生室负责。
2. 保管档案应保持室内整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。
3. 档案保管人员应定期对档案进行检查,发现问题及时处理。
六、档案利用1. 学校卫生档案的利用应遵循合法、合理、保密的原则。
2. 教职工、学生及相关部门因工作需要查阅档案时,应填写《档案查阅申请表》,经卫生室主任批准后方可查阅。
3. 查阅档案时,应遵守档案保管规定,爱护档案,不得随意涂改、损坏或带走档案。
七、奖惩1. 对认真执行本制度,在档案管理工作中取得显著成绩的,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成档案丢失、损坏、泄露等后果的,将依法追究责任。
学校卫生室档案管理制度
一、目的与意义为加强学校卫生室档案管理工作,提高档案管理水平,确保档案资料完整、准确、安全,根据国家档案法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
二、档案范围1. 学校卫生室工作计划、总结、报告等文件;2. 学生健康档案,包括体检报告、疾病诊疗记录、疫苗接种记录等;3. 教职工健康档案,包括体检报告、疾病诊疗记录、疫苗接种记录等;4. 学校卫生宣传教育资料;5. 学校卫生室设备、药品、医疗器械等采购、使用、维护记录;6. 学校卫生室突发公共卫生事件应急处置记录;7. 学校卫生室相关会议记录、培训记录等。
三、档案管理职责1. 学校卫生室负责人为档案管理第一责任人,负责档案管理工作的全面领导;2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、统计、查询等工作;3. 相关科室负责人和教职工配合档案管理员做好档案管理工作。
四、档案管理要求1. 档案收集:按照档案范围,及时、全面地收集各类档案资料,确保档案资料的真实性、完整性;2. 档案整理:按照档案分类标准,对收集到的档案资料进行分类、编号、登记,确保档案资料的有序性;3. 档案归档:定期将整理好的档案资料归档,并做好归档登记;4. 档案保管:按照档案保管要求,做好档案的防潮、防霉、防虫、防火、防盗等工作;5. 档案查询:为校内师生提供档案查询服务,确保档案资料的安全、准确、及时;6. 档案统计:定期对档案资料进行统计,掌握档案资料的基本情况。
五、档案保管期限1. 学生健康档案:长期保存;2. 教职工健康档案:长期保存;3. 学校卫生宣传教育资料:长期保存;4. 学校卫生室设备、药品、医疗器械等采购、使用、维护记录:长期保存;5. 学校卫生室突发公共卫生事件应急处置记录:长期保存;6. 学校卫生室相关会议记录、培训记录等:长期保存。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案法律法规和学校相关规定执行;2. 档案销毁前,应经学校卫生室负责人审批,并做好销毁记录;3. 档案销毁过程中,应确保档案资料的安全、完整。
学校卫生室建设与学校卫生档案管理
教室照明
1.课桌面和黑板照度应分别不低于150LX和 200LX,照度分布均匀。自然采光不足时应辅以 人工照明。 2.教室照明应配备40瓦荧光灯9盏以上,并符合节 能环保要求。灯管宜垂直于黑板布置。教室照明 应采用配有灯罩的灯具,不宜用裸灯,灯具距桌 面的悬挂高度为1.7-1.9米 。 3. 黑板照明应设2盏40瓦荧光灯,并配有灯罩。
《学校卫生工作条例》 《传染病防治法》 《食品卫生法》 《食品安全法》 《突发公共卫生事件应急条例》 有关的教育法律 有关医疗机构、医(护)人员管理法规 学校卫生相关国家标准
第二部分、学校卫生室建设
国家学校体育卫生条件试行基本标准
(教体艺[2008]5号)
省卫生室器材设施标准
一、建立健全学校卫生、学生健康 档案、的目的
(四)体育课医务监督。 (五)青春期卫生工作。 (六)积累资料,开展科研。
二、档案资料的整理
(一)由学校指派人员负责整理 (档案员、校医、保健教师) (二)学校卫生档案资料整理的有 关要求。
要求
1、由校医(保健教师)负责管理、保存,做到完整、准确、 及时。 2、建立健全管理制度。按照卫生技术工作体系分门别类、 整理分析、总结反馈,有目的、有步骤和调整原有的工作 标准、方法程序、设计指标,提高工作水平和质量。 3、注意保管,查阅过程不得损坏、撕毁、涂改,评估学校 卫生工作的项目内容,力求整齐统一,对提供的信息综合 分析,发挥作用。 4、上报表格,要认真填写,规范准确,留底存档,以便查 阅分析总结。
四、建立学校卫生档案有 关统计指标
常用统计指标
健康监测 疾病防治 病伤缺课 预防接种 教育过程与卫生设备
反映师生健康、体质状况和评估医疗卫生 保健措施的质量与效果 反映学校卫生管理的水平
学校卫生档案资料管理
学校卫生资料档案管理学校卫生档案资料的搜集和管理工作是学校卫生工作的重要组成部分,做好这项工作是学校事业发展的需要,并有效地为学校卫生工作服务,也成为我们工作的目标。
一、学校卫生工作档案的概念是指在学校生卫生科学研究,科学管理和预防疾病发生,增进儿童少年身体健康,提高学习劳动能力,培养全面发展人才的实践活动中形成的,具有保存价值的历史记载。
卫生档案资料有多种信息载体、如文字材料、计算机数据、报表、图纸、照片、录音带、影片等等。
二、学校卫生档案作用学校卫生档案资料是学校卫生科学研究工作过程的真实记录和反映,是深入开展卫生科学研究工作,制定有效的切实可行的常见病防治及有关学生身体健康的各项干预措施的必要条件和依据。
我们应该认识学校卫生科技档案的特点、范围和规律,从而学会科学地管理学校卫生科技档案,达到完整、准确、系统和有效利用的目的。
对促进学校卫生事业的发展着重要意义。
作用:(1)能系统全面地反映和总结卫生学校卫生保健工作。
(2)通过各类数据,资料的统计分析获得信息,为改善学校卫生状况,制定正确措施提供依据。
(3)反映学生健康状况、发育水平;反映历史,掌握学生健康,发育规律等。
三、学校卫生档案的特点(1)能容多,范围广:既包括本专业的技术内容,又有依靠是社会力量搞好学校卫生的工作内容。
(2)种类多,形式多样:既有专业调查、科学研究的内容,又有防治学生常见病的内容,同时形式是多种多样的。
(3)周期长,既有临时突击的内容,主要还有长期、反复的科研内容。
如儿童青少年生长发育的研究,学生常见病发生规律及防治效果研究,有关卫生设备的逐步完善的结果调查统计都不是一朝一夕所能完成,所以这就要求我们在积累完整、准确、系统的档案资料上下功夫,要有一定的措施保证,收集积累个阶段的历史资料。
四、卫生档案的分类和内容共分五大类:Ⅰ、基础档案资料Ⅱ、卫生监督管理资料Ⅲ、学生健康状况Ⅳ、学生常见病防治Ⅴ、学校健康教育档案资料具体内容:一、基础资料(1)学校概况:平面图或表,(自己画一张图)见表1(2)各班各年级,全校学生数(分男、女)教师数,班主任及卫生员情况,(每年一张表)。
学校卫生室档案资料管理办法ppt
学校突发公共卫生事件应急处理预案
学校发生突发公共卫生事件统计(200 --200 学年)
疾病 类型 传染病 食物中毒 饮水环境污染 预防性接种不良反应 集体服药不良反应 意外伤害 其他
时间 情况
富人狼性、穷人羊性,商人必读
富人的成功,穷人的平庸,二者之间究竟有什么秘诀和不同?学历不 高,在学校成绩平平、且调皮捣蛋的学生,走上社会后当老板、发大 财,这是为什么?以前成分高的人家的孩子尽管经受了历史的挫折, 可一旦有了好的政策他们又很快的走在了别人的前面,又是为什么? 看看这篇文章,你也许会明白些什么 富人狼性穷人羊性
三、学校卫生工作——卫生监督
• 环境卫生 • 食品卫生 • 饮水卫生 • 体育卫生 • 建筑和设备卫生
三、学校卫生工作——专业成长
• 1、参考资料: • 儿童少年卫生学、中国学校卫生杂志、中国校医 • 卫生部网站() • 中国疾病预防控制中心网站()
• 2、继续教育:
• 3、职称考试: • 链接:厦门卫生人才服务中心
• 1、日常门诊:
• 1.1药品管理
药名
批号 生产日期 保质期 购药时间 备注
• 1.2医疗器械管理
编号
名称 规格型号 单位
数量
备注
• 1.3门诊登记
时间 姓名/班级 过敏史 症状
治疗
转诊*
• *急重病转诊最好注明情况并请监护人签名
• 1.4
三、学校卫生工作——健康监测
• 2、学生体检:
• 2.1健康卡建档(文本、数据库) • 2.2体检异常复查结果反馈 • 2.3特殊学生建档 • 2.4统计分析(保健所提供)
学生因病休退学情况汇总表(200
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