金蝶财务软件使用说明书(Kis标准版)
金蝶kis标准版教程
金蝶kis标准版教程金蝶KIS标准版教程。
金蝶KIS标准版是一款功能强大的企业管理软件,它涵盖了财务、采购、销售、库存等多个方面,为企业提供了全面的管理解决方案。
本教程将为您详细介绍金蝶KIS标准版的基本功能和操作方法,帮助您快速上手并熟练使用该软件。
第一步,安装和初始化。
首先,您需要从官方网站下载金蝶KIS标准版的安装程序,并按照提示完成安装过程。
安装完成后,您需要进行初始化设置,包括公司基本信息、财务设置、科目设置等。
在初始化过程中,请务必认真核对填写的信息,确保准确无误。
第二步,基本资料设置。
在使用金蝶KIS标准版之前,您需要先设置一些基本资料,如客户资料、供应商资料、物料资料等。
这些基本资料将在后续的业务操作中起到重要作用,因此务必认真维护和管理。
第三步,财务核算。
金蝶KIS标准版提供了完善的财务核算功能,包括总账、应收应付、固定资产等模块。
您可以根据自己企业的实际情况,设置相应的科目和账套,进行日常的财务录入和查询。
第四步,采购管理。
在金蝶KIS标准版中,您可以进行采购订单、采购入库、采购发票等操作。
通过合理设置采购流程和权限,可以有效控制采购成本,并提高采购效率。
第五步,销售管理。
销售是企业的重要业务环节,金蝶KIS标准版提供了销售订单、销售出库、销售发票等功能,帮助您实时掌握销售情况,及时跟踪客户订单。
第六步,库存管理。
库存是企业资产的重要组成部分,金蝶KIS标准版的库存管理功能非常强大,包括库存盘点、库存调拨、库存成本核算等,帮助您合理安排库存,并降低库存成本。
第七步,报表分析。
金蝶KIS标准版提供了丰富的报表和分析功能,包括财务报表、业务分析报表等。
通过这些报表,您可以清晰地了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。
总结:金蝶KIS标准版是一款功能全面的企业管理软件,通过本教程的学习,相信您已经对该软件有了初步的了解。
在日常使用中,您还可以根据自己企业的实际情况,结合金蝶KIS标准版的强大功能,进一步优化企业管理流程,提高管理效率,实现可持续发展。
金蝶KIS标准版教程
第一讲、使用前准备工作一、Windows 下的准备工作首先,打开资源管理器或我的电脑→在非系统盘(系统盘一般默认为 C 盘)中建立多个新文件夹,如在:D:\金蝶财务软件\输入四个文件夹的名字“软件安装文件,账套数据,数据备份,注册文件”等。
二、快速入门(一)、窗口说明;1、标题栏:显示窗口名称。
2、控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。
3、菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。
4、导航栏:包含软件帮助手册、学习中心、KIS 网站、在线服务、友商网的快速链接。
(二)、鼠标操作:1、单击:按下鼠标按键,立即放开。
一般用于定位或选择做某个对象。
2、双击:快速地按两次鼠标按键。
一般用于执行某个动作。
3、拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。
4、指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
(三)、常用命令按钮1、[增加]按钮:单击此按钮增加资料。
2、[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
3、[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
4、[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。
5、[确认]按钮:确认输入有效。
6、[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。
(四)、菜单功能简介文件菜单____ 对账套操作的各种功能按钮。
功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。
基础资料____ 启动系统各个设置。
工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改等。
窗口菜单____ 窗口布局显示设置。
帮助菜单____ 系统的在线帮助。
三、软件的安装步骤与启动迷你版直接按第2 步操作第一步,KIS 软加密网络服务器的安装(标准版必须先安装软加密网络服务器)打开计算机,启动系统→将金蝶KIS标准版安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS 加密网络服务器”→下一步→选择安装路径→“下一步”直到安装完毕。
第二步,金蝶KIS标准版标准系列产品的安装[KIS 迷你版/标准版]启动系统→将金蝶KIS标准版安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→单击“确定”→单击“下一步”→输入用户名、单位名称、产品序列号→选择安装路径(一般选择事先建好在非系统盘的文件夹中)→单击“下一步”→一直到安装完毕→重新启动计算机。
金蝶KIS标准版操作流程
金蝶标准版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows金蝶财务软件金蝶财务软件kis〔或直接双击桌面上的“金蝶KIS标准版”图标〕2Manager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导1〕进入到软件界面“文件”输入帐套文件名〔以*.AIS 为扩展名〕保存2〕进入“建帐向导”定义帐套名称〔单位全称〕定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类输入核算项目代码输入核算项目名称可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表进入输入科目代码〔以总帐科目为基础进行设置〕输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准可B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面单击初始数据录入进入初始数据窗口录入各科目数据选择“试算平衡表”检验数据是否平衡注意:白色:直接录入数据黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务:〔绿色〕双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示固定资产卡片〔绿色〕双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量:人民币▼选择录入外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入:累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结1000 1000 0 1000表结1000 1000试算平衡表:检验数据录入的正确性启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放〔即备份路径的选择〕4、备份的后缀名称:*.AIB6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理?1)调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件〔AIB〕转换成账套文件〔AIS〕用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面文件—》恢复2)引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据:空白账套中文件—》引入—》初始数据注:源账套必须是启用了〔结束初始化〕的账套7、用户管理1〕新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2〕新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户设置中新建按钮输入用户姓名及安全码确定即可3〕用户授权会计之家界面“工具”菜单“用户授权”用户管理窗口选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口操作权限权限适用范围“所有用户”报表权限科目权限4〕更换操作员〔两种方法〕A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员”弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录注意:系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限假设要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、财务处理1、凭证录入财务处理凭证输入录入凭证内容保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注:快捷键运用1、F7 查看代码〔查看摘要库、科目代码、往来资料等〕2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的/ 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作:先输数字,后打负号2、模式凭证1〕保存为模式凭证财务处理凭证输入〔不保存〕“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2〕调入模式凭证财务处理凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证”选择需要调入的摸板确定〔调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态〕注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。
金蝶KIS标准版操作流程
金蝶标准版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows金蝶财务软件金蝶财务软件kisanager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导1)会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名(以*.AIS 为扩展名)保存2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位)定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:×××.AIS例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别按钮有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称按钮即可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表钮进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置) 输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准录入完成单B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修。
金蝶KIS标准版财务软件使用教程
本教程包括两部分:一、操作实例介绍(3-7页)二、操作详细步骤(8页以后)免费观看至28页以改编的2016年某公司真实业务进行演示目录:(根据目录,你可以用WORD,点左下方页面,输入想看的页码,直接定位到页)第一章、操作实例介绍(3-7页)第二章、操作详细步骤(8页以后)一、建立账套……………………………………………………………………………8页二、初始化………………………………………………………………………………12页(一)账套选项设置……………………………………………………………………12页(二)币别设置…………………………………………………………………………16页(三)核算项目设置……………………………………………………………………18页(四)会计科目设置……………………………………………………………………28页(五)用户权限管理……………………………………………………………………38页(六)初始数据…………………………………………………………………………41页(七)启用账套…………………………………………………………………………45页三、日常业务处理………………………………………………………………………46页(一)凭证录入…………………………………………………………………………46页(二)凭证修改、审核、过账、结转损益……………………………………………61页1、凭证查询、修改………………………………………………………………………61页2、审核、反审核…………………………………………………………………………62页3、过账、反过账…………………………………………………………………………65页4、结转损益………………………………………………………………………………66页5、审核结转损益凭证……………………………………………………………………68页6、结转损益凭证过账……………………………………………………………………69页(四)月末结账及报表成………………………………………………………………70页(一)月末结账…………………………………………………………………………70页(二)查询报表…………………………………………………………………………71页金蝶财务软件使用教程财务软件使用简单,对拥有会计理论知识水平要求较低;财务软件的使用大大提高企业账务处理效率,降低了人力成本;所以现在大部分公司都进行了会计电算化。
金蝶财务软件使用说明书(Kis标准版)
金蝶财务软件使用情况说明书金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。
其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。
一、使用前准备工作(一)安装前的准备工作1、首先,建立一个名为”备份”的文件夹(将来备份用)。
打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。
2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。
(二)快速入门1、窗口说明:(1)标题栏,显示窗口名称。
(2)控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。
(3)菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。
2、鼠标操作:(1)单击:按下鼠标按键,立即放开。
一般用于定位或选择做某个对象。
(2)双击:快速地按两次鼠标按键。
一般用于执行某个动作。
(3)拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。
(4)指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
3、常用命令按钮(1)[增加]按钮:单击此按钮增加资料。
(2)[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
(3)[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
(4)[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。
(5)[确认]按钮:确认输入有效。
(6)[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。
4、菜单功能简介(1)文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。
(2)功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。
(3)基础资料---- 系统基本资料设置。
(4)工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。
(5)窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变。
(6)帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。
(三)软件的安装1、硬加密软件的安装关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。
金蝶KIS标准版的安装及操作手册
金蝶KIS标准版的操作手册⏹标准版的安装、注册及启动⏹账套建立和系统初始化⏹KIS标准版功能介绍一、标准版程序的安装及加密狗注册1.单击安装程序里的安装文件“KISSetup.exe".图1.12.选择“金蝶KIS标准版”安装图1.2 3.单击“下一步”继续图1.34.选择“是”图1.4 5.单击“下一步”继续图1.5 6.用户名、公司名称和序列号可以保留默认,单击“下一步”继续图1.67.软件默认安装在“C:盘”(图1.7),单击“浏览”修改软件安装目录(见图1.8)图1.7 8.把“路径”里的C改成D,“确定”图1.8 9.“下一步”图1.910.安装程序进入自动安装阶段,图1.1011.安装完成后,如提示需要重启电脑,建议重启电脑。
选择“是,立即重新启动计算机”--“完成”。
图1.11网上注册:产品包装盒内用户机密函件上有注册需要用到软件序列号和CDKEY。
详细的注册步骤如下:1.首先请您进入金蝶KIS注册网站,地址为 。
2.在金蝶产品注册页面的【产品序列号】栏中输入产品包中金蝶用户机密函件里的软件序列号,【CDKEY】栏中输入CDKEY,然后输入验证码。
勾选“我需要在正式生产环境上进行产品注册”选项后点击【我要注册】按钮,进入金蝶用户注册表。
3.在金蝶用户注册表中输入您的资料信息:公司名称、通讯地址、客户类型、行业、企业性质、企业规模、国家、省份、市/地区、电话、传真、电子邮件、企业网址、邮政编码、联系人、手机、经销商、购买时间。
⏹要完整、正确的输入正确的企业信息。
⏹客户类型、行业、企业性质、企业规模、国家、省份可用下拉框进行选择。
⏹带有(*)号的信息为必须输入的信息。
4.当完成以上资料的填写后,点击【确定】按钮,系统会进入下一个用户注册表页面;点击【重填】按钮,系统会删除您填写的资料,您可以重新填写。
5.在用户注册表页面,会显示您刚才输入的软件序列号和CDKEY,请核对无误,然后在“软件特征码”项中输入软件特征码。
金蝶财务软件使用说明书Kis标准版之欧阳物创编
金蝶财务软件使用情况说明书金蝶KIS根据中国企业在不合成长阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。
其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务阐发等企业全面财务核算和管理。
一、使用前准备工作(一)装置前的准备工作1、首先,建立一个名为”备份”的文件夹(将来备份用)。
掀开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。
2、然后,同样的办法建立一个专门寄存账套的文件夹。
(二)快速入门1、窗口说明:(1)题目栏,显示窗口名称。
(2)控制菜单:经常使用命令,使窗口放年夜、缩小、关闭。
(3)菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。
2、鼠标操纵:(1)单击:按下鼠标按键,立即铺开。
一般用于定位或选择做某个对象。
(2)双击:快速地按两次鼠标按键。
一般用于执行某个举措。
(3)拖动:按下鼠标按键坚持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。
(4)指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注:如不特别声明,有关鼠标的操纵均使用鼠标左键。
3、经常使用命令按钮(1)[增加]按钮:单击此按钮增加资料。
(2)[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
(3)[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
(4)[关闭]按钮:关闭以后窗口,前往上一级窗口。
(5)[确认]按钮:确认输入有效。
(6)[取消]按钮:输入无效,或取消某个操纵。
4、菜单功能简介(1)文件菜单 ____ 对帐套操纵的各种功能按钮。
(2)功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。
(3)基础资料系统基本资料设置。
(4)工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。
(5)窗口用于对软件的窗口规划的修改。
(6)帮忙菜单 ____ 系统的在线帮忙、罕见问题、版本的查询。
(三)软件的装置1、硬加密软件的装置关闭计算机→将加密卡拔出计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→掀开计算机,启动系统→将装置光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操纵→装置完毕→重新启动计算机。
金蝶KIS标准版V8.1详细使用说明书
金蝶标准版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows金蝶财务软件金蝶财务软件kis2Manager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导1)会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名(以*.AIS 为扩展名)保存2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称即可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准可B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面单击初始数据录入进入初始数据窗口录入各科目数据选择“试算平衡表”检验数据是否平衡试算表平衡后即可注意:白色:直接录入数据黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务:(绿色)双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示固定资产卡片(绿色)双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量:人民币▼选择录入外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入:累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结1000 1000 0 1000表结1000 1000试算平衡表:检验数据录入的正确性启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放(即备份路径的选择)4、备份的后缀名称:*.AIB6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理?1)调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件(AIB)转换成账套文件(AIS)用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面文件—》恢复2)引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据:空白账套中文件—》引入—》初始数据注:源账套必须是启用了(结束初始化)的账套7、用户管理1)新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2)新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户设置中新建按钮输入用户姓名及安全码确定即可3)用户授权会计之家界面“工具”菜单“用户授权”用户管理窗口选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口操作权限权限适用范围“所有用户”报表权限科目权限4)更换操作员(两种方法)A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员”弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录注意:系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、凭证模块1、凭证录入凭证模块凭证输入录入凭证内容保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注:快捷键运用1、F7 查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资料等)2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的/ 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作:先输数字,后打负号2、模式凭证1)保存为模式凭证凭证模块凭证输入(不保存)“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2)调入模式凭证凭证模块凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证”选择需要调入的摸板确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。
金蝶kis标准版使用教程
金蝶kis标准版使用教程金蝶KIS标准版使用教程。
金蝶KIS标准版是一款功能强大的企业管理软件,它涵盖了财务、采购、销售、库存等多个方面,可以帮助企业实现全面的管理和控制。
本教程将为您详细介绍金蝶KIS标准版的基本功能和操作方法,帮助您快速上手并熟练运用该软件。
一、系统登录与基本设置。
1.系统登录。
首先,打开金蝶KIS标准版软件,输入用户名和密码进行登录。
如果您是第一次使用该软件,建议您先进行系统初始化设置,包括企业基本信息、财务设置、库存设置等,以确保软件能够准确地反映您企业的实际情况。
2.基本设置。
在登录后,您可以进入系统设置界面,进行基本设置,包括用户权限设置、打印设置、系统参数设置等。
这些设置将影响到软件的日常使用,因此请务必认真进行设置,并根据实际需求进行调整。
二、财务管理。
1.科目设置。
在金蝶KIS标准版中,财务管理是其中的重要部分。
在进行财务管理前,您需要先设置会计科目,包括资产、负债、权益、成本、损益等科目。
这些科目的设置将直接影响到财务报表的生成和财务数据的分析。
2.凭证录入。
凭证录入是财务管理的核心环节,您可以在凭证录入界面,录入公司的各项财务业务,包括收款、付款、转账、费用报销等。
在录入凭证时,请务必保证凭证的准确性和完整性,以确保财务数据的准确性。
三、采购管理。
1.供应商管理。
在金蝶KIS标准版中,您可以进行供应商的管理,包括供应商基本信息的录入、供应商资质的审核、供应商合同的管理等。
这些信息将为您的采购管理提供重要的支持。
2.采购订单。
在进行采购管理时,您可以通过系统生成采购订单,包括采购商品的名称、数量、单价等信息。
在生成采购订单前,请确保您已经完成了供应商的选择和资质审核,以确保采购的顺利进行。
四、销售管理。
1.客户管理。
客户管理是销售管理的重要环节,您可以在系统中录入客户的基本信息、联系方式、信用等级等信息。
这些信息将为您的销售管理提供重要的支持。
2.销售订单。
在进行销售管理时,您可以通过系统生成销售订单,包括销售商品的名称、数量、单价等信息。
金蝶KIS标准版操作流程
金蝶标准版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows金蝶财务软件金蝶财务软件kis2Manager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导1)会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名(以*.AIS 为扩展名)保存2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称即可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准可B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改第 3 页 共 17页的会计科目往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、 初始数据录入会计之家界面 单击初始数据录入 进入初始数据窗口 录入各科目数据 选择“试算平衡表”检验数据是否平衡 试算表平衡后即可注意:白色:直接录入数据黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务:(绿色)双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示固定资产卡片(绿色)双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量:人民币▼选择录入外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入:累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结1000 1000 0 1000表结1000 1000试算平衡表:检验数据录入的正确性启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放(即备份路径的选择)4、备份的后缀名称:*.AIB6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理?1)调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件(AIB)转换成账套文件(AIS)用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面文件—》恢复2)引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据:空白账套中文件—》引入—》初始数据注:源账套必须是启用了(结束初始化)的账套7、用户管理1)新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2)新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户设置中新建按钮输入用户姓名及安全码确定即可3)用户授权第 5 页共 17页会计之家界面“工具”菜单“用户授权”用户管理窗口选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口操作权限权限适用范围“所有用户”报表权限科目权限4)更换操作员(两种方法)A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员”弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录注意:系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、凭证模块1、凭证录入凭证模块凭证输入录入凭证内容保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注:快捷键运用1、F7 查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资料等)2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的/ 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作:先输数字,后打负号2、模式凭证1)保存为模式凭证凭证模块凭证输入(不保存)“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2)调入模式凭证凭证模块凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证”选择需要调入的摸板确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。
金蝶KIS标准版使用说明
金蝶KIS标准版使用说明为了维护金蝶KIS标准版的版权,防止非法盗用,软件进行了加密管理,所有购买正版软件的用户都需要注册过程来启动软件。
金蝶KIS标准版的注册分为两种形式:软加密注册和智能卡注册,您需要先了解所购买的产品是属于哪种注册形式,并按照下面的说明进行注册安装。
如果包装盒内包括加密卡,那说明你的产品属于智能卡注册方式,如果包装盒内是类似信封的一个用户机密函件,那说明你的产品属于软加密注册方式,如果你还是无法判断,可以咨询您的代理商协助您进行注册。
下面我们分别说明智能卡和软加密的注册方式。
一、智能卡首先客户得到的是空的智能加密卡,插上加密卡然后打开金蝶KIS加密服务器主界面,使用“注册”菜单下的【智能卡用户注册】,进入到注册网页,然后在金蝶KIS注册网站进行加密卡初始化注册,成功后系统自动检查加密卡信息。
加密卡安装完毕之后,请不要经常拔插加密卡。
尤其在带电状态下拔插加密卡,非常容易导致加密卡损坏。
二、软加密第一步:获取“软件特征码”打开金蝶KIS加密服务器主界面,点击“注册”菜单中的【软加密用户注册】,系统弹出正式注册窗口,上面会显示该机的“软件特征码”。
第二步:网上注册请检查您的产品包装盒内的用户机密函件上是否存在注册需要用到软件序列号和CDKEY,如果不存在请立即联系金蝶公司经销商。
详细的注册步骤如下:1.首先请您进入金蝶KIS注册网站,地址为。
2.在金蝶产品注册页面的【产品序列号】栏中输入产品包中金蝶用户机密函件里的软件序列号,【CDKEY】栏中输入CDKEY,然后输入验证码。
勾选“我需要在正式生产环境上进行产品注册”选项后点击【我要注册】按钮,进入金蝶用户注册表。
3.在金蝶用户注册表中输入您的资料信息:公司名称、通讯地址、客户类型、行业、企业性质、企业规模、国家、省份、市/地区、电话、传真、电子邮件、企业网址、邮政编码、联系人、手机、经销商、购买时间。
⏹您一定要完整、正确的输入您的企业信息,这是您享受我公司优质服务的依据。
金蝶KIS标准版操作流程
金蝶标准版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows环境下鼠标单击左下脚开始| [程序金蝶财务软件--- ►金蝶财务软件kis2、第一次登录软件时,在登录窗口用▼选择Ma nage登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导1)会计之家界面具条上新建按钮输入帐套文件名(以*AIS--- ►为扩展名)保存2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位)定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:xxx .AIS 例如:2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改3、科目级别最大为:6级15位, 一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面― 币别 ~右边新增按钮进入—输入币别代—»---- 怪*输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入完成单击增加按钮即可B、修改会计之家界面―币别i 选择需要修改的币别—'单击右边修改按钮修改后单击确定按钮即可有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面―核算项目—选择需增加的大厂^右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称录入完成单击增加按钮--- ►----- k即可B、修改会计之家界面―"核算项厂选择需要修改的核算项目—单击右边----- ►修改按钮修改后单击确定按钮即可有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示” 核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表右边新增按钮进I 输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准录入完成单击增加按钮即B、修改会计之家界面―会计科目 i 弹出会计科目列表―选择需要修改-- ► ------------------ -- ►的会计科目单击右边修改按钮往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“V”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“V”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面―单击初始数据录入―进入初始数据窗口―录入各科目数据左上脚人民币▼选择“试算平衡表”检验数据是否平衡―试算表平衡后即可白色:直接录入数据黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务:(绿色)双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示固定资产卡片(绿色)双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量:人民币▼选择录入外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入:累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结1000 1000 0 1000表结1000 1000试算平衡表:检验数据录入的正确性启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面―单击启用帐套― 备份初始数据―完成即可注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”2 、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放(即备份路径的选择)4、备份的后缀名称:*AIB6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理1)调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件(AIB)转换成账套文件(AIS)用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面文件一》恢复2)引入初始数据的功能新建空白账套一》引入“源”账套初始数据:空白账套中文件一》引入—》初始数据注:源账套必须是启用了(结束初始化)的账套7、用户管理1)新建用户组会计之家界面―“工具”菜单“用户授权” ―弹出用户管理窗口~ 选择“系统管理员组” ~ 用户组设置中新建按钮 ~ 输入用户组确定即可2)新建用户会计之家界面―“工具”菜单“用户授权” ―弹出用户管理窗口~ 选择“系统管理员组” ~ 用户设置中新建按钮 ~输入用户姓--- ► ----------------------------------名及安全码确定即可3)用户授权会计之家界面―“工具”菜单“用户授权” ―用户管理窗口― 选择需授权的用户单击授权按弹出用户授权窗口 * 操--- ►------------------------------ ►------------- ►----------- ►作权限权限适用范围“所有用户”报表权限科目权限右上角授权按钮即可4)更换操作员(两种方法)A、会计之家界面―“文件”菜单“更换操作员” —*弹出用户登录--- ►窗口在登录窗口用▼ 选择相关操作人员登录B、会计之家界面―双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录-- ►窗口在登录窗口用▼ 选择相关操作人员登录注意:系统管理员“ Manager"不可删除ma nager 不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、凭证模块1、凭证录入凭证模块凭证输入录入凭证内容*保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作:先输数字,后打负号2、模式凭证1 )保存为模式凭证凭证模块凭证输入录入凭证内容(不保存)“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2)调入模式凭证凭证模块―凭证输―“编辑”菜单中“调入模式凭证”―'选择需要调入的摸板―确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。
金蝶KIS标准版操作流程
金蝶标准版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows金蝶财务软件金蝶财务软件kis2Manager登录注:登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导1)会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名(以*.AIS 为扩展名)保存2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称即可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准可B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改第 3 页 共 17页的会计科目往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、 初始数据录入会计之家界面 单击初始数据录入 进入初始数据窗口 录入各科目数据 选择“试算平衡表”检验数据是否平衡 试算表平衡后即可注意:白色:直接录入数据黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务:(绿色)双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示固定资产卡片(绿色)双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量:人民币▼选择录入外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入:累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结1000 1000 0 1000表结1000 1000试算平衡表:检验数据录入的正确性启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放(即备份路径的选择)4、备份的后缀名称:*.AIB6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理?1)调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件(AIB)转换成账套文件(AIS)用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面文件—》恢复2)引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据:空白账套中文件—》引入—》初始数据注:源账套必须是启用了(结束初始化)的账套7、用户管理1)新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2)新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户设置中新建按钮输入用户姓名及安全码确定即可3)用户授权第 5 页共 17页会计之家界面“工具”菜单“用户授权”用户管理窗口选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口操作权限权限适用范围“所有用户”报表权限科目权限4)更换操作员(两种方法)A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员”弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录注意:系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、凭证模块1、凭证录入凭证模块凭证输入录入凭证内容保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注:快捷键运用1、F7 查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资料等)2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的/ 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作:先输数字,后打负号2、模式凭证1)保存为模式凭证凭证模块凭证输入(不保存)“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2)调入模式凭证凭证模块凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证”选择需要调入的摸板确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。
金蝶财务软件使用说明书(Kis标准版)之欧阳学文创作
金蝶财务软件使用情况说明书欧阳学文金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。
其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。
一、使用前准备工作(一)安装前的准备工作1、首先,建立一个名为”备份”的文件夹(将来备份用)。
打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。
2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。
(二)快速入门1、窗口说明:(1)标题栏,显示窗口名称。
(2)控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。
(3)菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。
2、鼠标操作:(1)单击:按下鼠标按键,立即放开。
一般用于定位或选择做某个对象。
(2)双击:快速地按两次鼠标按键。
一般用于执行某个动作。
(3)拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。
(4)指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
3、常用命令按钮(1)[增加]按钮:单击此按钮增加资料。
(2)[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
(3)[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
(4)[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。
(5)[确认]按钮:确认输入有效。
(6)[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。
4、菜单功能简介(1)文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。
(2)功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。
(3)基础资料 ---- 系统基本资料设置。
(4)工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。
(5)窗口 ---- 用于对软件的窗口布局的改变。
(6)帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。
金蝶财务软件使用说明书(Kis标准版)之欧阳德创编
金蝶财务软件使用情况说明书金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。
其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。
一、使用前准备工作(一)安装前的准备工作1、首先,建立一个名为”备份”的文件夹(将来备份用)。
打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。
2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。
(二)快速入门1、窗口说明:(1)标题栏,显示窗口名称。
(2)控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。
(3)菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。
2、鼠标操作:(1)单击:按下鼠标按键,立即放开。
一般用于定位或选择做某个对象。
(2)双击:快速地按两次鼠标按键。
一般用于执行某个动作。
(3)拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。
(4)指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
3、常用命令按钮(1)[增加]按钮:单击此按钮增加资料。
(2)[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
(3)[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
(4)[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。
(5)[确认]按钮:确认输入有效。
(6)[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。
4、菜单功能简介(1)文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。
(2)功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。
(3)基础资料 ---- 系统基本资料设置。
(4)工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。
(5)窗口 ---- 用于对软件的窗口布局的改变。
(6)帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。
金蝶KIS标准版使用说明书
金蝶KIS标准版使用说明书KIS总账系统日常操作流程在系统初始化部分主要有以下五个方面:1.新建帐套2.帐套选项3.基础资料4.初始数据录入5.启用帐套(一)新建帐套:会计科目结构-会计期期间(选择自然月份)-帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。
打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。
点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。
点击“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。
点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构按要求设置会计期间界定方式系统提示帐套建立所需的资料已经完成-点击“完成“进入初始化设置用户管理设置:打开“工具”菜单-选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。
用户名:一般使用会计人员的真实姓名安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。
以前操作用户已经授权过一次,此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致,则不需要重新授权。
用户授权:选中需授权的用户,点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框,可以给用户设置所需要的权限。
(二)帐套选项单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己的要求设定(三)基础资料会计科目:在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目功能:设置企业会计科目不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计科目的设置:1.一般会计科目的新增设置2.涉及外币业务核算的会计科目设置3.挂核算项目的会计科目设置4.数量金额式会计科目的设置会计科目的增加:点击“新增”按钮一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。
科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。
涉及外币业务核算的会计科目设置的新增:如需期末调整汇率,则必须在“期末调汇”处打勾。
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金蝶 KIS 根据中国企业在不同发展阶段的管理需要, 分为迷你版、 标准版、 行政事业版、
专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析 等企业全面财务核算和管理。 一、 使用前准备工作
(一) 安装前的准备工作
1、 首先,建立一个名为 ”备份 ”的文件夹(将来备份用) 。
3、 如何启动金蝶财务软件( windows XP系统):
有两种启动方式:
A、 单击“开始”→单击“所有程序”
→ 单击“金蝶 KIS” →单击“金蝶 KIS 标准
版”;
B、 双击桌面上“金蝶 KIS 标准版” → 选择账套文件→输入用户名及用户密码→“确
定”。
(四) 金蝶财务软件初始流程
1、 建账流程 (1) 根据手工账及业务资料建账。
2、 操作流程 启动系统→进入演示账 ( 双击名为 “ Sample.AIS ”的文件 ) →增加用户→权限设置→建立
的新账套→初始化设置 ( 初始数据的录入 ) →进行试算平衡→启用账套→日常业务处理:
(1) 账务处理 ( 录入→审核→汇总→查询→打印→账簿查询(总帐、明细帐、多栏的查询及 打印) ) 。
“保存”按钮→单击“前进”→输入单位的具体名称,例如:“
XXX单位”→选择单位性质
如:“商品流通企业”→单击“前进”→单击“前进”→单击“前进”选择科目级别及长度
→选择启用的会计期间,→单击“前进”→单击“完成”。 以上操作完成,则进入初始化设置,账套新建完成后,不用急着先增加会计科目、以及
初始数据的录入,先进入权限的分配!
打开我的电脑→
双击 D 盘或其他非系统盘→ 新建
击“金蝶软件”目录
→ 单击右键“新建”
→
新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。
“金蝶软件”
文件夹
→
目录 →双 系统生成一个
2、 然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 (二) 快速入门
1、 窗口说明: (1) 标题栏,显示窗口名称。 (2) 控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。
(3) 菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。
2、 鼠标操作: (1) 单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 (2) 双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 (3) 拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 (4) 指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
核销、出纳报表查询 ) 。
(7) 期末处理 ( 期末调汇→结转损益→自定义结转 ) →所有业务凭证经审核后,过帐→报表
处理→各种凭证、账簿的查询及打印→数据备份→期末结账→结转到下期。
(五) 建立一个新的账套 ( 正式开始使用金蝶财务软件系统 )
单击“文件”菜单中“新建军账套”
→输入一个文件名,例如:“ XXX单位”→单击
一般用户——不属于系统管理员组的用户都是一般用户,该类用户没有权限分配的权 力,或是只有使用系统部分或全部功能模块的权力,例如:一般的会计、出纳员等。
KIS 标准版” →根据系统提示操
B、 网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器) 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器”
→根据提示安装
→安装完毕后再安装软件;单击“金蝶 KIS 标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→
重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的
KIS 软加密网上注册指导手册进行。
(2) 固定资产处理(新增→折旧→固定资产报表查询
)。
(3) 工资管理 ( 录入→汇总分配→计算报表→查询打印 ) 。
(4) 往来管理 ( 往来业务核销→往来对帐单查询→账龄分析 ) 。
(5) 报表与分析 ( 资产负债表→利润表→现金流量表→报表分析
)。
(6) 出纳管理 ( 现金、银行日记账→银行对账单→出纳结账、 支票登记→领用及核销→支票
(2) 建立账套:→建立账户会计科目→有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间 汇率→有核算项目, 按项目建立初始数 据(往来单位、 部门、 职员、 其他核算项目) 。
(3) 录入初始化数据:各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入(如不 考虑明细可不输入)。
(4) 试算平衡表平衡后。 (5) 启用账套。 (6) 日常核算。
(3) 基础资料 ----
系统基本资料设置。
(4) 工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。
(5) 窗
口 ----
用于对软件的窗口布局的改变。
(6) 帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。
(三) 软件的安装
1、 硬加密软件的安装
关闭计算机
→
将加密卡插入计算机后的打印机接口上
→ 将打印机电缆接
在加 密卡 上
→ 打开计算机,启 动系 统
→
将安装光 盘放 入光 驱
内 → 单击“金蝶 KIS 标准版”
→ 根据系统提示进行操作
→ 安装
完毕 → 重新启动计算机。
2、 软加密软件的安装
1
A、 单机版的安装 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶
作→安装完毕→重新启动ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ算机。
注意:启用的会计期间必须选择正确,一定不能选错,若选择错误,无法修改,必须重
2
新建账!
二、 权限的设置及分配
(一) 权限的设置及分配
1、 单击菜单栏中的“工具”→“用户管理”,进入用户管理窗口。 系统管理员——整个金蝶财务软件系统的管理者,拥有管理、使用整个财务软件的特殊
用户,其有权对其他的用户进行权限分配, 凡是位于系统管理员组中的用户都是系统管理员。 例如:单位的财务科长、主管会计应该是系统管理员。
3、 常用命令按钮 (1) [ 增加 ] 按钮:单击此按钮增加资料。 (2) [ 修改 ] 按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
(3) [ 删除 ] 按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 (4) [ 关闭 ] 按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 (5) [ 确认 ] 按钮:确认输入有效。 (6) [ 取消 ] 按钮:输入无效,或取消某个操作。 4、 菜单功能简介 (1) 文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。 (2) 功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。