人事主管岗位说明书
人事主管岗位说明书
人事主管岗位说明书人事主管岗位说明书一、岗位概述人事主管负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、福利、薪酬等方面的管理工作。
该职位要求具有较强的管理能力、观察力、执行力和判断力,能够独立思考并协调多个岗位间的工作。
二、岗位职责1. 根据公司的战略规划和业务发展需要,定期检查并不断完善公司的人力资源管理制度,提出改进建议和方案;2. 负责员工招聘、面试、录用和入职手续等工作;3. 组织公司内部培训和外部培训,制定培训计划和预算并负责执行;4. 协调各部门之间的工作,确保人力资源管理与公司业务发展的紧密衔接;5. 负责员工的薪酬管理工作,包括编制薪资结构,制定奖罚制度,规定福利政策等;6. 负责员工绩效管理,制定绩效评估标准和考核方案,评估员工绩效并给予相应奖惩;7. 处理员工离职手续,进行员工关系管理,保持公司良好的员工关系;8. 分析人力资源管理数据,提供数据支持和决策参考。
三、技能要求1. 具有本科及以上学历,有相关管理领域的专业背景,如人力资源管理、企业管理等;2. 具有3年以上的同等职位相关工作经验;3. 具备较强的组织协调能力和管理能力,能够有效指导并协调团队工作;4. 具有优秀的沟通能力,能够与各部门合作,处理员工关系问题;5. 熟悉相关劳动法规,具有一定的法律知识;6. 精通人力资源管理制度,了解国内外人力资源管理的最新发展动态。
四、成功因素1. 目标导向。
能够将公司战略规划和人力资源管理规划结合起来,确保人力资源管理与公司业务发展的一致性和有效性;2. 准确判断。
对员工的能力和需求有准确的判断和洞察,能够根据企业需求进行招聘工作;3. 高效执行。
能够有效管理人力资源管理工作流程,提升工作效率;4. 团队协作。
具有团队管理能力,能够协调各部门间的工作,使得人才策略与业务执行紧密结合;5. 良好的沟通能力和判断力。
能够准确理解员工需求,解决员工问题,与公司高层管理层、员工保持良好的沟通关系。
人事主管岗位说明书
人事主管岗位说明书1. 岗位概述人事主管是公司人力资源部门中的管理职位,负责指导和协调人力资源管理工作,确保公司的人力资源策略和目标的有效执行。
人事主管通常直接向人力资源经理报告,并指导和监督人事团队成员的工作。
2. 岗位职责2.1 人事战略规划•就公司的发展需求,制定人力资源战略和计划。
•与高层管理人员合作,以确保人力资源策略与公司战略一致。
2.2 人力资源管理•开展人力资源规划,预测和满足公司的人员需求。
•制定和执行招聘战略,吸引并筛选合适的员工。
•设计和实施员工培训和发展计划。
•管理雇佣和离职程序,确保遵守相关法律法规。
•管理员工福利和绩效评估制度。
2.3 员工关系管理•促进良好的员工关系,维护和谐的工作环境。
•处理员工投诉和纠纷,维护公平和公正。
•协助解决员工困难和问题。
2.4 人事政策和程序•确保公司的人事政策和程序与法律法规相符。
•更新和修订人事手册和其他相关文件。
•提供人事政策和程序的培训和指导。
2.5 数据分析和报告•收集、整理和分析人力资源数据。
•准备和提交人力资源报告,为管理决策提供支持。
3. 任职要求•本科及以上学历,人力资源管理或相关专业背景优先。
•具备5年以上人力资源管理经验,有管理岗位经验者优先。
•熟悉劳动法律法规,具备人力资源管理知识。
•具备良好的沟通、协调和团队合作能力。
•具备优秀的人际关系技巧和决策能力。
•熟练使用人力资源管理软件和办公自动化软件。
4. 工作环境人事主管通常在办公室内工作,需要与高层管理人员、员工和其他部门的员工合作。
工作时间通常是标准的办公时间,但有时可能需要加班处理紧急事务。
5. 职业发展人事主管岗位是人力资源管理职业发展的重要一步。
在成功担任人事主管一段时间后,有机会晋升为人事经理,负责更大范围的人力资源管理工作,并可能进一步晋升为人力资源总监或人力资源副总裁等高级职位。
6. 总结人事主管是负责指导和协调人力资源管理工作的关键职位。
他们需要具备良好的人力资源管理知识,协调能力和决策能力,以实现公司的人力资源战略目标。
人事主管岗位职责说明书(共5篇)
人事主管岗位职责说明书〔共5篇〕第1篇:人事主管工作岗位说明书人事主管岗位职责一、根本资料岗位名称人事主管定员标准1人直接上级二、岗位职责一、概述协调公司对人力资的管理与组织建立最大限度地开发人力资促进公司经营目的的实现和长远开展。
二、工作职责1、负责公司人员档案包括人事、培训、考核及人员安康档案的建立和管理工作2、负责办理公司员工的招聘、培训、考核、调配、辞职等相关工作3、负责公司员工劳动合同签订和续签等相关工作4、负责员工社保及相关培训等工作5、负责员工的劳动保险办理、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作6、负责员工各项人事统计报表工作7、负责公司人事规章制度的落实、检查、监视工作8、协助上级领导做好人事管理方面的规章制度、规划、调查、建议的起草工作9、人事管理工作上的建议三、其他职责完成上级领导交办的其他工作。
四、岗位权限1、对属下员工进展工作统筹安排调度之权利2、对员工奖惩及劳动争议的处理有建议之权利3、4、5、五、岗位技能1、组织协调才能2、招聘才能3、培训才能4、考核才能5、沟通才能6、公关才能7、公文写作才能六、任职资格1、熟悉国家相关劳动及人事的法律法规2、较强的统筹管理才能及公文写作才能3、具敬业及良好团队协作精神。
七、工作标准1、自觉遵守公司规章,树立模范形象,身先士卒,工作诚恳务实,积极主动,发扬团队协作精神2、负责人事及相关工作的统筹安排及调度,明确分工及其职责,做好人力资装备及人事管理工作确保公司良好的运营3、协助部门负责人对员工进展企业文化及专业技能的培训,进步员工的综合素质及专业技能4、协助部门负责人对员工进展绩效考核进步员工的工作效率5、负责开展多样的文化娱乐活动丰富员工的业余生活。
八、工作关系图上级职位名称同级职位名称工作项本职位名称九、考核标准1.员工档案建立率3.员工参与社保及时率100%2.各类文件起草及时率≥98%下属职位名称≥98%≥第2篇:招聘人事主管岗位说明书招聘人事专员岗位说明书声明:此职位说明书是对该职位承当者工作的一般描绘,不涵盖该职位工作的全部内容,公司有权利对该职位说明书进展修改。
人事行政主管岗位职责说明书(5篇)
人事行政主管岗位职责说明书岗位名称:人事行政主管岗位职责:1. 负责制定和实施公司的人事行政管理制度和政策,确保公司的人事行政工作符合相关法律法规和公司的发展需要。
2. 负责招聘、选拔、录用、培训、职业发展等人事工作,根据部门需求制定招聘计划,组织面试及测试,确保公司各岗位的补充和调整。
3. 负责员工档案管理,建立和完善员工档案,包括员工入职、转正、晋升、调动、离职等环节的处理,保证员工档案管理的准确性和完整性。
4. 负责编制和执行员工薪酬及福利方案,制定并调整薪资体系,确保薪酬、福利和绩效评估等工作公平、合理、有序进行。
5. 负责组织和开展员工培训计划,根据公司发展需求和员工培训需求,制定培训计划并组织培训实施,提高员工的专业知识和技能。
6. 负责管理员工考核和绩效评估工作,建立绩效评估体系,制定绩效考核标准和评估方法,根据评估结果制定员工晋升、激励、调薪等措施。
7. 负责员工关系的管理,处理员工的劳动纠纷及不满情况,保持与员工间的良好沟通和合作,维护良好的工作环境和企业文化。
8. 负责协助公司领导进行人力资源规划,根据公司战略和发展需要,制定人力资源战略和计划,为公司提供人力资源支持和保障。
9. 负责行政管理工作,包括办公设施管理、办公用品采购、车辆管理等,保证公司的办公环境和设施的正常运作。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先。
2. 具备较强的团队合作精神和沟通能力,能够有效地组织、协调和推动工作。
3. 熟悉劳动法律法规和人事管理流程,具备一定的人事管理经验。
4. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作,高效完成任务。
5. 具备良好的分析和解决问题的能力,能够处理复杂的人事行政问题。
6. 熟练使用办公软件和人事管理软件,具备一定的数据分析和报表制作能力。
7. 具备良好的职业道德和责任心,能够保守公司的商业秘密和员工的隐私信息。
以上岗位职责说明仅供参考,具体情况可根据公司要求进行适当调整和补充。
人力资源主管岗位说明书(通用5篇)
人力资源主管岗位说明书(通用5篇)人力资源主管岗位篇11.对各部门工作岗位进行分析,为管理活动提供相关的信息。
2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。
3.根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。
4.负责公司日常招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动。
5.负责协调本部门与其他部门间关系。
6.完成上级交办的其他相关工作。
人力资源主管岗位说明书篇21、人事主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;2、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;3、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;4、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;5、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;6、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。
人力资源主管岗位说明书篇31、根据公司发展战略,在集团人力资源政策指引下,负责集团一个或多个人力资源管理模块的工作;2、参与集团公司人力资源规划工作,参与公司重大人事决策;3、协助本部门内部的日常管理与团队建设工作。
人力资源主管岗位说明书篇41、依据公司发展,制定、修改、维护培训管理体系,以确保培训工作的顺利有效开展;2、根据公司发展需求及岗位任务要求,进行培训需求分析,并制作培训计划;3、根据公司培训需求,组建、管理内部讲师团队;4、根据培训需求,协助内部讲师开发高质量的课程体系;5、培训工作的组织、督导、实施;6、培训活动过程的记录,数据的收集、归档;7、培训效果评估与改进;8、收集外部培训信息,增加公司培训资源;9、完成上级交付的其他临时性工作。
人力资源主管岗位说明书篇51.协助领导组织人力资源计划的编织、实施、监控、调整等工作2.组织人力资源引进渠道和人才招聘信息网络3.组织员工的招聘调配工作和南区的部分岗位招聘工作4.建立完善的培训体系,组织培训计划的编制和实施5.组织建设内部培训师队伍,开发培训及实施效果的评估6.监督绩效考核体系的运作7.组织评估绩效管理实施效果、改进、完善绩效管理体系8.组织人才职业发展规划,建设人才储备库9.组织员工发展与员工关系的调研工作10.建立员工档案关系,调解劳动争议,解决劳资纠纷。
人事主管岗位职责说明书
人事主管岗位职责说明书一、职位概述作为人事主管,您将在公司人事部门担任重要的管理职位。
您的工作职责是制定、实施和评估公司的人力资源政策和程序,确保公司拥有高素质、高效率的员工队伍,以实现公司的战略目标。
二、岗位职责1. 制定和实施人力资源战略作为人事主管,您将参与制定公司的人力资源战略,并负责将战略转化为可执行的计划和目标。
您需要深入了解公司的业务和发展需求,结合内外部环境因素,确保人力资源战略与公司愿景和战略目标保持一致。
2. 设计和实施招聘和选拔策略您将负责对公司的招聘和选拔策略进行设计和实施。
您需要与各部门合作,了解他们的人力需求,并根据需求制定招聘计划。
您将参与面试和选拔过程,确保各个岗位招聘到合适的人才。
3. 管理员工培训和发展作为人事主管,您将负责制定和实施员工培训和发展计划。
您需要了解员工的培训需求,并根据需求制定培训计划和课程。
您还需要评估员工培训的效果,并向管理层提供相关数据和建议。
4. 绩效管理和薪酬福利管理您将负责设计和实施公司的绩效管理制度。
您需要与各级管理层合作,制定绩效目标,并制定相应的绩效评估标准。
您还需要参与薪酬福利管理,确保薪酬福利体系与市场竞争力相符。
5. 建立和维护员工关系作为人事主管,您将负责建立和维护公司与员工之间的良好关系。
您需要确保公司的政策和程序能够满足员工的需求,并解决员工的问题和困扰。
您需要处理员工的投诉和纠纷,并推动员工满意度调查和改进计划。
6. 管理劳动关系您将负责管理公司与工会或员工代表的劳动关系。
您需要与工会或员工代表进行谈判和协商,并确保协议的实施和遵守。
您需要了解劳动法律法规,确保公司的人力资源政策和程序符合法规要求。
7. 人事数据分析和报告作为人事主管,您需要负责收集、整理和分析人事数据,并编制相关报告。
您需要向管理层提供有关人力资源管理的数据和建议,帮助他们做出决策。
8. 团队管理和发展您将负责人事部门的团队管理和发展。
您需要招聘、培养和评估团队成员,并激励他们实现个人和团队目标。
人事主管岗位职责说明书范本
人事主管岗位职责说明书范本一、岗位概述人事主管是公司人事部门的核心岗位之一,负责公司的人事管理工作。
人事主管既是人事部门的领导者,也是人事工作的实施者。
岗位职责包括招聘、培训、绩效考核、员工关系、薪酬福利等,以保证公司人力资源的合理配置和管理。
二、岗位职责1、招聘管理1.1 负责制定并实施公司的招聘策略和计划,确保公司招聘的需要得到满足;1.2 负责编制和发布招聘信息,选择合适的招聘渠道;1.3 进行简历筛选、面试、录用等招聘流程,并确保招聘程序的透明和公正;1.4 负责新员工的入职安排和培训,确保新进人员的顺利入职和融入工作环境。
2、培训管理2.1 负责公司员工培训计划的制定和组织;2.2 针对员工的岗位需求和发展需求,策划和组织相关培训活动;2.3 同其他部门合作,进行内外部培训资源的整合和利用;2.4 定期对培训效果进行评估和反馈,不断提高培训方案的质量和有效性。
3、绩效考核管理3.1 设计和制定公司的绩效考核标准和流程;3.2 负责绩效考核结果的汇总、分析和反馈,与上级沟通和提出改进方案;3.3 跟踪员工绩效情况,及时发现问题并提出解决方案;3.4 协助部门经理或上级领导进行员工绩效评估和晋升等决策。
4、员工关系管理4.1 负责制定和实施公司的员工关系管理政策;4.2 维护公司员工的正常工作秩序和稳定生产环境;4.3 处理员工的投诉和纠纷,妥善解决员工关系问题;4.4 与员工保持良好的沟通,并及时反馈员工的意见和需求。
5、薪酬福利管理5.1 参与制定公司的薪酬福利体系,确保薪酬福利的公平和合理;5.2 定期进行员工薪酬福利调研和分析,及时调整和优化薪酬福利政策;5.3 负责员工工资核算和发放工作,确保公司的薪酬福利制度的有效实施;5.4 协助解决员工的福利问题,提供相关咨询和服务。
三、任职要求1、本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先;2、具备较强的人事管理经验和能力;3、熟悉劳动法相关法律法规,具备一定的劳动纠纷处理能力;4、具备良好的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神;5、具备较强的创新思维和问题解决能力;6、具备优秀的职业道德和职业操守,保密意识强。
行政人事主管岗位职责说明书(3篇)
行政人事主管岗位职责说明书行政人事主管是负责组织和管理公司的行政和人事工作的岗位。
他/她在公司层面上担任决策者和执行者的角色,确保公司的行政和人事事务有序进行,为公司的发展提供良好的行政和人事支持。
以下是行政人事主管的岗位职责说明:1. 管理并执行公司的行政和人事政策和制度,确保其符合国家法律法规和公司的目标和需求;2. 负责公司的人事招聘工作,包括招聘计划的制定、招聘渠道的开拓、招聘流程的设计和招聘策略的执行;3. 组织和管理员工入职、离职和调动流程,确保员工信息的准确性和及时性;4. 负责公司的薪酬和绩效管理工作,制定和执行薪酬政策,设计和实施绩效评估制度;5. 负责公司的培训与发展工作,根据公司的战略目标和员工的需求,设计培训计划和开展培训活动;6. 管理员工人事档案,确保档案的完整性和保密性;7. 解答员工的人事相关问题,处理员工的投诉和纠纷;8. 协助制定和修改公司的行政和人事相关政策和制度,提出改进建议;9. 参与公司的年度预算编制,控制行政和人事费用;10. 向上级管理层汇报行政和人事工作的进展情况,提出解决方案和改进措施。
以上只是行政人事主管岗位职责的一部分,具体的工作内容和职责还会根据公司的特点和需求而有所差异。
行政人事主管需要具备良好的团队合作能力、沟通能力和组织能力,能够灵活应对各种复杂情况,为公司提供优质的行政和人事支持。
行政人事主管岗位职责说明书(2)一、岗位概述行政人事主管是企业或机关单位中负责管理和执行行政人事工作的中层管理人员。
行政人事主管是行政人事管理工作的主要责任人,负责协调、组织、指导和监督行政人事工作,以促进组织的顺利运行和发展。
二、岗位职责1. 确定和制定行政人事管理制度和政策,负责行政人事工作的规划、组织和实施,保证行政人事管理工作的科学性和规范性。
2. 负责企业或机关单位的人力资源规划,根据企业或机关单位的战略目标和业务需求,合理安排和调配人力资源。
人事行政主管岗位职责说明书范文(三篇)
人事行政主管岗位职责说明书范文职位名称:人事行政主管职位说明:人事行政主管是企业中负责人力资源管理和行政工作的重要职位。
他/她负责协调并执行人事招聘、培训、绩效管理、员工福利、劳动关系和行政事务等一系列任务,确保公司的人力资源管理和行政工作有效运作。
主要职责:1. 人员招聘与录用:负责招聘计划的制定、岗位职责的拟定、招聘渠道的开拓和招聘流程的设计。
负责筛选简历、面试、进行背景调查、协助拟定录用方案,并与相关部门进行协调,确保合适人选的顺利录用。
2. 培训与发展:组织和实施公司内部员工培训计划,协助部门经理进行员工培训需求分析,策划制定培训计划,组织培训师资源,开展培训课程。
跟踪培训成果,评估培训效果。
3. 绩效管理:负责制定和推行公司绩效评估制度,并协助部门制定绩效目标。
组织执行员工绩效评估计划,进行绩效排名和评估结果的分析和汇总,提供相关绩效改进建议。
4. 薪酬福利管理:负责公司薪酬政策的设计与改进,并组织实施员工薪酬制度。
协调员工福利计划,包括健康保险、年假、带薪休假等福利措施。
解答员工关于薪酬福利的疑问和问题。
5. 劳动关系管理:负责建立和维护良好的劳动关系,解答员工关于劳动法规的问题,并与工会和相关部门保持良好的合作关系。
处理员工的投诉、纠纷和离职手续,确保劳动关系的稳定。
6. 行政事务管理:负责公司行政事务管理,包括办公室设备的采购、维修和更新,办公用品的采购,场地租赁和维护等工作。
协助安排公司内部会议和活动。
7. 人事报表与数据分析:负责人事管理相关数据的统计、分析和报表的编制。
协助制定和执行人力资源管理的预算计划,并进行预算控制。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、劳动与人事法律等相关专业背景优先。
2. 具备至少3年以上人力资源管理或行政管理工作经验,熟悉劳动法律法规和人力资源管理相关知识。
3. 具备良好的沟通、组织和协调能力,能够有效管理和处理人际关系。
4. 具备较强的问题解决能力和团队合作精神,能够独立处理复杂的人事行政问题。
人事主管岗位职责说明书(五篇)
人事主管岗位职责说明书一、部门日常事务(1)公司人力资源规章制度的草拟。
(2)公司员工动态资料的统计与分析。
(3)公司员工各类证明文件的核发。
(4)公司有关人力资源资料的提供。
(5)本部门年、月、周计划的制定。
(6)本部门年、月度财务预算的编制。
(7)本部门员工日常工作的督导与训练。
(8)协助行政部完成公司内部环境建设各项事宜。
(9)上级领导临时交办的各项事务。
二、招聘与录用(1)公司人员需求的调查与分析,各部门人员需求计划受理及审核。
(2)招聘计划的草拟。
(3)招聘渠道评估及选择。
(4)招聘广告稿的撰写与媒体发布。
(5)招聘表格的准备。
(6)应聘者的接待与初试。
(7)应聘信件的处理。
(8)面试、笔试组织。
(9)招聘笔试题库的策查及建立。
(10)组织应聘者的测试。
(11)发放面试、复试、报到通知。
(12)应聘资料的搜集、分类、统计、分析、存档(13)新进员工接待引领。
(14)新进员工入职手续办理。
(15)新进员工试用的跟踪服务与考核。
(16)新进员工工作安排与调配。
三、培训与开发(1)员工职业培训需求的调查分析。
(2)员工职业培训方案的草拟。
(3)员工职业培训教材的汇编。
(4)员工职业培训教师聘请。
(5)员工职业培训地点的选定。
(6)员工职业培训效果的评估。
(7)教具及培训设备的准备。
(8)对被职业培训者的考勤。
(9)培训过程互动活动的策划与实施。
(10)内部培训教师选拨与激励机制的建立与执行。
四、绩效管理与激励(1)进行人力资源考勤,统计员工出勤情况。
(2)编制员工出勤日报表、月报表。
(3)本部门员工一日内假期的批准。
(4)员工考核资料的收集、整理分析。
(5)员工绩效考核体系的草拟。
(6)协助各部门主管完成员工考核表格的设计。
(7)本部门员工考核表格的填写评估。
(8)各部门绩效考核的指导与监督(9)员工考核档案的建立与管理。
(10)员工升级提薪考试的办理。
(11)员工考核成绩的公布。
(12)员工奖惩的办理与公布。
行政人事主管岗位职责说明书范文(3篇)
行政人事主管岗位职责说明书范文1. 职责概述行政人事主管是指负责全面管理和组织公司行政和人事工作的职位。
他/她需要具备全面的人事管理知识和技能,负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作,并协助管理层制定和执行公司的行政政策。
2. 招聘与入职2.1 制定并贯彻招聘政策,根据公司的需求进行招聘工作,确保招聘流程合规和高效。
2.2 负责招聘渠道的开发和维护,与招聘渠道建立良好的合作关系,保证招聘信息的发布和推广。
2.3 负责制定并执行面试程序,参与面试和评估候选人的能力和适应性,做出合理的招聘决策。
2.4 协助准备入职手续和相关文件,欢迎新员工加入,并进行入职培训,确保新员工尽快适应工作。
3. 员工培训与绩效管理3.1 设计和实施员工培训计划,根据员工的职业发展需求和公司的发展目标,提供各类培训和发展机会。
3.2 跟踪和评估培训效果,及时反馈和调整培训计划,为员工提供持续的学习和成长机会。
3.3 管理绩效评估流程,确保绩效评估的公平、公正和有效性,为绩效优秀的员工提供适当的奖励和激励措施。
3.4 协助管理层制定绩效目标和奖惩政策,参与制定和更新绩效管理相关制度和流程。
4. 薪酬福利管理4.1 负责薪酬体系的设计和执行,确保薪酬的合理性和公平性,与市场薪酬水平保持一致。
4.2 管理员工福利计划,包括员工保险、员工活动等,提供全面的福利服务,提高员工满意度和归属感。
4.3 监控薪酬和福利的成本和效益,提出合理的建议和改进措施,降低成本并优化薪酬福利方案。
5. 劳动关系管理5.1 维护与员工的良好关系,妥善处理员工的申诉和纠纷,维护团队的稳定和和谐。
5.2 跟踪和解释劳动法律法规,确保公司的用工行为合法合规,规避劳动纠纷和法律风险。
5.3 负责劳动合同的管理和维护,及时更新合同,保证劳动关系的稳定和有序。
6. 行政政策制定与执行6.1 协助管理层制定并执行公司的行政政策和流程,保证公司的运营高效和有序。
人事主管岗位职责说明书(5篇)
人事主管岗位职责说明书职位名称:人事主管所属部门:人事部直属上级:人事经理直接下级:人事助理一、职位概要:根据公司需求情况及时制定并实施人事管理,为各部门提供人事支持工作。
二、职位关系内部关系:各部门外部关系:社保中心、公积金管理中心、封存办、劳动服务相关机构三、主要职责1、配合上级领导完善各项基础人事流程制定,及各项人事制度实施过程中的审核。
2、负责绩效考核的具体组织工作,不断完善绩效管理体系,对各部门绩效考核过程进行监督。
3、员工各项社保缴纳的审核;考勤情况的监督及核查;档案管理情况的监督及核查。
4、结合公司的薪酬管理体系,负责工资表的编制。
5、搭建员工与公司的交流平台,加强对员工生活与工作上的关心,不定时的对员工进行相应的面谈。
6、日常人事工作中所遇到的问题、困难及工作进展,进行专业咨询与寻求帮助给予解决。
7、熟悉本市劳动法规;向员工提供有关人事方面的咨询;熟悉公司各项规章制度。
8、在规定的时限内完成上级交办事项,并在过程中进行阶段性反馈。
四、任职资格素质要求1、年龄____岁,专科以上学历,三年以上人力资源管理岗位工作经验。
2、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理的员工关系、绩效、薪酬模块均有深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规。
3、具备很强的计划性和实施执行的能力;自律性强;有亲和力和团队领导能力,责任心和事业心强。
4、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
5、具备熟练使用相关办公软件的能力、良好的公文写作能力等岗位职业技能。
6、了解公司的商务操作流程及相关产业政策,具备一定的财务管理和企业运营知识。
五、岗位权限对基础人事制度的建议权、对人事制度实施中监督权、对员工手册修订权等六、关键指标1、各人事报表准确性2、及时完成员工手册的修调3、及时根据公司需要完善各项人事流程4、员工满意度人事主管岗位职责说明书(2)职位:人事主管职责概述:人事主管负责管理和协调公司的人力资源事务,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利以及员工关系管理等方面。
人事行政主管岗位职责说明书
人事行政主管岗位职责说明书人事行政主管岗位是企业中非常重要的职位之一,主要负责管理和组织企业的人力资源,以及执行相关的行政工作。
该岗位的职责十分广泛,包括但不限于以下方面:1. 制定人力资源管理策略和政策,根据企业的战略目标和发展需求,确定和规划人力资源管理的方向和发展策略。
确保人力资源策略与企业的发展相契合,为企业提供合理的人力资源保障。
2. 负责招聘和选聘工作,根据企业招聘需求,制定招聘计划并组织实施。
负责拟定职位描述、招聘广告、筛选简历、面试、背景调查等招聘流程,以确保招聘到符合职位要求的合适人才。
3. 管理员工入职和离职手续,包括接收员工入职资料、办理录用手续、签订劳动合同、办理入职体检和入职培训等。
对于员工离职,负责办理离职手续,如办理离职手续、结算工资、领取员工证件等。
4. 管理员工薪酬和绩效考核制度,负责薪资核算、工资结算和薪酬调整。
制定绩效考核方案,并进行考核评价,及时给予奖励或处罚措施,以激励和维护员工的积极性和团队合作。
5. 组织和实施员工培训计划,根据企业的发展需求和员工的职业发展规划,制定员工培训策略和计划。
选择合适的培训方法和内容,组织培训活动,并评估培训效果,提高员工的综合素质和能力水平。
6. 管理员工的劳动关系,负责劳动合同的签订和解除,处理劳动纠纷和劳动争议,维护员工的合法权益,确保企业遵守相关劳动法律法规和政策规定。
7. 统筹协调企业内部的人力资源管理工作,与各部门沟通和协作,解决员工相关问题,提出改进建议,推动组织的人力资源工作不断完善和发展。
8. 管理和维护员工档案,建立和完善员工信息系统,及时更新员工的个人资料和工作记录,确保信息的准确性和保密性。
9. 参与企业的战略决策和人力资源规划,为企业提供人力资源管理的专业建议和支持,帮助企业实现战略目标和长期发展。
10. 积极跟踪和了解人力资源管理领域的发展动态,不断提升自身的专业知识和技能,保持与时俱进,为企业的人力资源管理工作提供更好的支持和服务。
人事主管专员岗位说明书
5、人事日常考勤正确率
6、员工关系维护
7、完成领导安排的其它工作的及时性与有效性。
权 限
1、对公司人员录用的建议权;2、对公司人员招聘程序、相关制度制定的建议权;3、考勤监督权。
任职资格
内容
必备条件
一、教育水平
本科应往届毕业生
二、工作经验
无要求
三、技能与能力
熟悉人力资源管理基本理念和专业知识,能独立完成各人力资源模块下的基础事务和文本性工作,熟悉和了解本模块的人力资源管理流程、制度和政策法规
2、培训开发管理,包括;制定公司年度培训计划初稿,组织开展各项培训活动,负责各部门培训经费的审核、登记和相关费用的控制管理,建立公司员工培训档案,管理公司员工公费培训和继续教育,定期更新员工培训信息,指导、协助部门负责人进行员工职业生涯发展规划管理,和负责组织公司相关人员上岗取证培训工作;
3、培训的实施与评估,包括;协助上级拓展培训渠道与培训课程,进行培训需求调查活动,协助公司各部门开展内部培训工作,准备培训场所和教具,组织培训材料的准备与发放,组织员工参加培训,建立员工培训档案,根据年度培训计划,编制公司年度培训费用预算,协助培训经理控制培训费用,根据培训评估方案,对培训效果进行评估并将结果整理存档;
4、绩效管理,包括;组织各部门进行员工绩效考核的实施,在实施中提供培训与辅导,组织公司员工阶段及年度工作考核,负责员工绩效管理的结果统计分析,提出应用建议,组织员工绩效考核结果的应用,建立员工绩效考核管理台帐;
5、根据部门计划的安排,完成相关的工作;
1、招聘工作的完成及时率
2、培训工作完成的质量及员工反馈满意度3、绩效考核指标完成率跟进
人事பைடு நூலகம்管/专员岗位说明书
人事主管岗位职责说明书(五篇)
人事主管岗位职责说明书一、基本资料职位名称:人事行政部主管所属部门:人事行政部直属上级:人事行政经理职位等级:薪资标准:定员人数:1二、岗位目的(岗位价值)协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源的各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
三、工作内容1、参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;3、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;4、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;6、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;7、组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;9、做好各种职系人员发展体系的建设,做好人员发展的日常管理工作;10、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;11、指导、协助员工做好职业生涯规划;12、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;13、积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的其它工作,起积极主导作用;14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;16、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;17、起草及归档公司相关文件;管理公司重要资质证件;18、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;19、组织好来客接待和相关的外联工作;20、协调公司内部行政人事等工作;21、对控制成本的方法提出建议;22、完成上级交办的各项工作.四、关键绩效指标任务指针1:每月人员离职率控制在____%以内;任务指针2:部门费用控制在预算范围内;任务指针3:完成公司的人员招聘需求任务指针4:____%完成公司年度培训计划;任务指针5:完善公司的相关规章制度五、工作关系:内部工作关系1.汇报定期向直接上级提交工作计划与工作总结。
人事主管岗位职责说明书范文(三篇)
人事主管岗位职责说明书范文岗位职责说明书:人事主管岗位概述:人事主管在公司中负责管理和执行人力资源相关的工作,监督和协调人事部门的日常工作,确保人力资源管理的顺利进行。
岗位职责:1. 制定和实施公司的人力资源政策和流程,确保符合相关法律法规和公司规定。
2. 协助制定公司的人力资源战略和计划,提供专业的人力资源咨询和建议。
3. 负责招聘和选拔人才,制定并执行招聘计划、撰写招聘广告、筛选简历、组织面试和面试评估等工作。
4. 负责员工入职和离职手续,包括签订劳动合同、办理社保等相关手续。
5. 设计并组织员工培训和发展计划,评估员工培训需求,并安排培训资源。
6. 监督和管理绩效管理体系,确保绩效目标的制定和评估的公正、公正和有效。
7. 负责员工福利和奖励制度的设计和执行,包括薪酬体系、绩效奖金、年终奖金等。
8. 进行员工关系管理,协调员工之间的沟通和合作,解决员工的问题和纠纷。
9. 提供员工档案管理,包括员工信息的录入和更新、合同变更和续约等。
10. 负责人事数据统计和分析,撰写人力资源报告和分析,为公司决策提供支持。
11. 监督和管理人事团队的工作,组织团队会议和培训,确保团队的协调和合作。
任职资格:1. 本科及以上学历,人力资源管理等相关专业;2. 3年及以上人力资源工作经验,有团队管理经验者优先考虑;3. 熟悉劳动法律法规和人力资源管理的相关政策和流程;4. 具备良好的组织、协调和沟通能力,具备团队合作和领导能力;5. 具备较强的解决问题和决策能力,能够应对复杂的人力资源管理情况;6. 熟练运用人力资源管理系统和办公软件。
以上是人事主管岗位职责说明书的基本内容,具体要根据不同公司和具体情况进行调整和补充。
人事主管岗位职责说明书范文(二)一、岗位概述人事主管是企业中负责人力资源管理工作的关键职位之一,主要负责制定和执行人力资源策略、规划和管理企业的人力资源工作。
该职位需要具备扎实的专业知识和丰富的实践经验,能够熟练运用各项人力资源管理工具和方法,协助企业实现人力资源管理目标,提升组织效能和员工满意度。
人事主管职务说明书(模版)
人事主管职务说明书(模版)注:适用于公司内部没有设立人事部、只在行政部门设立人事主管人事的岗位职位名称:人事主管部门:行政部职务概念:负责公司所有公司的人力资源管理关系:直接上司:行政部经理直属下级:无内部关系:前台接待、行政助理、文员、司机等外部关系:人力资源管理部门、招聘服务机构专业培训机构组织结构图:(本职位的上下级关系:实线框表示;协调关系:虚线框表示)工作职责:●执行招聘、甑别、面试和新员工安置工作。
●根据各公司、各部门用人要求,在规定时间内向用人单位输送人才档案资料。
●进行招聘前简历甑别。
●负责有关人事方面的信件、E-mail的收发。
●寻求招聘服务机构,准备并完成招聘文件,发布招聘广告。
●规划并执行校园招聘计划。
●组织参加专业房地产人才培训机构学员选拔及参加房地产专场招聘会。
●负责公司员工入职或离职手续办理及处理其他人事变动事宜。
●负责员工劳动合同的签订和管理工作。
●负责公司全员考勤的汇总及整理工作。
●负责审核并接收员工请假单。
●管理员工人事档案,建立公司人力资源管理信息系统,为公司人力资源管理决策提供参考依据。
●规划、创建、管理面向员工或管理层的培训课程。
根据公司和上司的要求,制定培训提纲、计划,经过批准以后将培训科目和要求在课前7天以上提交给主讲人备课,主讲人备完课后应请主讲人将讲义或提纲交给自己备案,避免不同的主讲人在讲义上的重复和严重冲突而导致授课质量下降;培训前,应将计划提前3天以上通知受培训人课程、时间、地点、注意事项,以做好准备;培训时,应先介绍主讲人和主讲的内容,做好鼓动工作;培训完成以后,用3分钟左右的时间简单询问培训效果和反响,并在10分钟以内请行政部整理培训场地。
●调查、评估员工培训需求,创建适合其职业生涯发展的培训课程。
●评估培训效果。
●与培训服务机构洽谈专门培训课程服务。
●根据公司员工述职考核相关规定,负责考核的实施与管理。
●对当前的考核制度进行评估,推荐改进措施。
行政人事主管岗位职责说明书(五篇)
行政人事主管岗位职责说明书1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编制工作,4、负责公司的招聘、培训、考勤、员工关系(入职手续、转正、升职、离职)人事档案的管理、保管、劳动合同的签订以及劳动纪律等人事程序或规章制度;5、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;行政人事主管岗位职责说明书(二)1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;____组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;9.定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态,及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;10.每月____日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;11.主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。
行政人事主管岗位职责说明书(三)1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;____组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;9.定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态,及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;10.每月____日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;11.主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。
人事行政主管岗位职责说明书(5篇)
人事行政主管岗位职责说明书1、负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动者关系管理这6大模块工作的全面开展。
2、根据公司经营情况,分析人力资源需求,制定招聘计划、招聘制度及流程,开发新的招聘渠道,确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制;3、建立人力资源系统管理体系,重新整理完善员工薪酬方案、职级体系、晋升政策、绩效体系,制定激励计划和福利制度,提出具体实施办法,完善激励机制;4、根据公司对绩效管理的要求,制定绩效考核方案,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;5、文化整合,推动公司企业文化、核心价值观在的落地和传承,提升企业凝聚力。
6、组织培训需求调查,制定公司培训政策、培训流程,并细分落实制定培训计划,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;7、履行协调职能,做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作;8、各类薪资报表的审核与分析,为重大人事决策提供建议和信息支持等。
人事行政主管岗位职责说明书(2)人事行政主管是一个关键的职位,主要负责组织和管理公司的人力资源部门以及执行各项人事行政工作。
以下是人事行政主管岗位职责的详细说明:一、制定和执行人力资源政策:1. 研究并制定公司的人力资源策略和政策,确保其与公司的战略目标和商业需求相一致。
2. 负责制定和检查岗位描述、招聘流程、考核标准、薪酬体系等人力资源制度,并确保其有效执行。
3. 监督和支持人力资源团队,确保他们正确理解和执行人力资源政策。
二、员工招聘和选择:1. 确定公司的招聘需求并制定相应的招聘计划。
2. 设计并发布招聘广告,筛选简历,进行面试和评估,选择最符合公司要求的候选人。
3. 制定和管理员工入职流程,确保新员工能顺利融入公司。
三、员工培训和发展:1. 分析员工培训需求,并制定培训计划和预算。
2. 组织和开展员工培训活动,包括内部培训、外部培训以及职业发展计划等。
人事行政主管岗位职责说明书
人事行政主管岗位职责说明书一、岗位概述人事行政主管是负责组织和管理公司人事行政各项工作的重要岗位。
具体职责涵盖了招聘、员工入职、薪酬福利、绩效管理、劳动合同管理、人事档案管理、员工关系等方面,旨在确保公司人事行政工作的规范化和高效运行。
二、岗位职责1. 招聘管理(1)制定并执行公司招聘策略,确保公司招聘工作顺利进行;(2)负责编制和发布招聘启事,并根据需求制定招聘计划;(3)与招聘渠道合作,寻找合适的候选人,并进行初步的面试和评估;(4)组织面试流程,参与面试并提供面试结果报告;(5)与部门经理协商并确定招聘结果,制定入职计划。
2. 员工入职管理(1)负责员工入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险、开设工资账户等;(2)为新员工介绍公司的组织结构、企业文化及基本规章制度;(3)组织新员工培训,帮助他们尽快融入团队;(4)为新员工建立人事档案,并核对相关信息的准确性。
3. 薪酬福利管理(1)参与制定公司薪酬体系和绩效考核制度;(2)负责薪资福利核算和发放,确保薪酬福利待遇的准确性和及时性;(3)跟踪员工薪酬状况,及时解答薪酬相关问题;(4)协助部门经理进行绩效评估,提供绩效报告。
4. 绩效管理(1)协助各部门建立绩效评价指标体系,确保绩效考核的公平、公正;(2)组织和推动年度绩效评估工作,向员工解读评估结果并提供改进建议;(3)跟踪绩效考核结果,及时制定奖励措施或改进方案;(4)协助部门经理进行员工绩效奖励和晋升的评估和决策。
5. 劳动合同管理(1)负责劳动合同的签订、变更和解除手续的办理;(2)跟踪劳动合同的到期时间,并提前通知相关部门进行续签或解除。
6. 人事档案管理(1)负责员工信息的收集、整理和归档,确保员工档案的准确性和完整性;(2)管理和维护员工档案资料,保证其机密性和安全性;(3)负责员工离职手续的处理,确保档案妥善归档。
7. 员工关系管理(1)负责建立和维护良好的员工关系,解答员工的疑问或问题;(2)处理员工的各类申诉和投诉,及时妥善解决;(3)组织和参与员工活动,增进员工凝聚力和归属感。
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人事主管岗位说明书
一、岗位概述
人事主管是企业中负责组织、协调和管理人力资源工作的核心
职位之一。
人事主管需要具备全面的人力资源管理知识,熟悉劳
动法规和公司政策,并能够有效地与不同部门及员工进行沟通和
协调,以确保公司各项人力资源管理工作的顺利实施。
二、岗位职责
1. 确立和完善人力资源管理制度和流程。
人事主管需要负责制定和完善公司的人力资源管理制度和流程,包括但不限于招聘、薪酬福利、绩效评估、培训发展等方面,以
确保公司人力资源工作的科学化和规范化。
2. 协助招聘和选拔合适人才。
人事主管需要与各部门负责人密切合作,根据公司需求和岗位
要求,制定并实施招聘计划,协助招聘团队开展招聘活动,确保
选择到合适的候选人,并参与面试和选拔工作。
3. 组织和协调培训发展计划。
人事主管需要负责制定和实施员工培训计划,根据公司战略和
员工需求,确保员工能够获取必要的培训和发展机会,提升其职
业素质和能力。
4. 管理绩效评估和激励制度。
人事主管需要制定和管理公司的绩效评估和激励制度,建立科学、公正的绩效评估体系,确保绩效评估结果与激励政策相衔接,提高员工工作积极性和幸福感。
5. 管理员工关系和劳动纠纷处理。
人事主管需要与员工建立良好的沟通和合作关系,处理员工的
问题和投诉,并及时妥善解决劳动纠纷,维护公司的正常秩序和
员工的权益。
6. 薪酬福利管理。
人事主管需要梳理和管理薪酬福利体系,确保薪资合理、福利
完善,并与财务部门密切合作,保证薪资发放和福利待遇的准确
性和及时性。
7. 维护人事档案和信息管理。
人事主管需要负责维护员工的人事档案和信息系统,保证数据的准确性和完整性,并定期进行数据备份和存档,以便对员工的历史信息进行溯源和分析。
三、任职要求
1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、劳动关系等相关专业优先。
2. 工作经验:具备3年以上人力资源管理或相关工作经验。
3. 熟悉劳动法规和人力资源管理理论,具备较强的组织协调和问题解决能力。
4. 具备良好的沟通技巧和团队合作精神,能够与不同层级及背景的员工进行有效的沟通和协作。
5. 熟练使用办公软件及人力资源管理软件,具备数据分析和处理能力。
四、工作地点及福利待遇
1. 工作地点:本岗位的工作地点为公司总部,需随时出差至各地分支机构。
2. 工资与福利待遇:根据应聘者的资历和工作表现,提供具有竞争力的薪酬福利待遇,包括社会保险、带薪年假、节假日福利等。
五、备注
该岗位说明书仅供参考,最终解释权归公司所有。
以上就是人事主管岗位的说明书。
希望以上内容能够准确地描述出人事主管的职责和要求,以便为招聘和选拔合适人才提供常规参考。