投资制度会签意见表
合同会签制度流程
合同会签制度流程
为了进一步加强合同管理,规范合同行为,确保合同审批及付款流程程序顺畅,保障合同的可行性、合法性,特制定本制度流程:
第一条集团合同分类包括投资类、设计类、工程类、材料设备类、营销类及综合类合同;
第二条所签合同由主办部门牵头拟出合同初稿,由主办部门负责人审查合同的严密性、合法性、可行性;
第三条合同会签需使用《合同会签单》,由主办部门负责发起,会签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审查,根据分管部门情况提出相应意见并进行修改,进而确认合同的完整性;
第四条合同会签流程依据《合同审批权限表》,总经理、财务管理部将参与到会签合同中,由主办部门拟出的合同初稿,按照审批程序,根据合同分类、合同额度权限进行会签;如:招标采购部签订的合同由经办人/招标采购部经理/成本管理部经理/成本总监/工程管理部经理/工程副总/设计管理部经理/总工程师/财务管理部经理/财务总监/法务/总经理/董事长会签;
第五条为了提高效率,加快合同流转,各部门应在当日内会签完毕,如遇成本管理部及财务管理部需进行金额、成本审核的,可延至两天内会签完毕;
第六条合同主办部门需提交合同会签单及正式合同文本至公司,由主办部门负责人或委托人签字,至行政管理部盖章;
第七条本制度自总经理审批之日起开始执行。
(示例)
工程类、材料设备类合同会签流程图
合同会签单。
关于重大事项实行集体决策和会签制度的通知
关于重大事项实行集体决策和会签制度的通知通知:关于公司实行集体决策和会签制度的重大事项各位公司部门和经营班子成员:为规范公司重大事项决策行为,发挥集体智慧,降低经营风险,公司决定实行集体决策和会签制度。
以下是相关事项通知:一、公司重大事项的范围1.公司的经营方针和经营范围的重大变化;2.公司的重大投资行为和重大的购置财产的决定;3.公司订立重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响,如设备购买和改造、广告投放、代加工、数额较大的采购等;4.经营班子成员认为属于重大事项的审批事项。
二、议事程序1.会前协调。
研究决定重大问题的会议不得搞临时动议。
议题应在相关领导班子成员之间作会前沟通,然后由会议领导班子主要负责人(一般指总裁或总经理)决定议题提交会议。
2.准备材料。
由提出议题的成员及相关责任人组织准备会议材料。
3.提前通知。
会议通知一般提前两个工作日以电子版形式送达应到会人员,并履行签收手续。
确实无法送达的,应用电话或其他方式通知。
4.充分讨论。
必须按照议事原则进行讨论,由提出议题的成员做简要说明,其他成员要积极发表自己的意见,表明态度。
讨论时,主要负责人不要首先表明自己的观点,须听取领导班子其他成员的意见后再表明自己的态度。
因故未能出席会议的班子成员的意见,可以用书面形式在会上表达。
5.逐项表决。
会议由主持人视讨论情况,确定可否进入表决程序。
意见比较一致时,可进行表决;意见分歧较大或者有重大问题不清楚的,应暂缓表决。
表决一般采用记名形式(含口头和书面等形式),须将每位领导班子成员的表决意见记录在案,以示负责。
人事任免等敏感问题,可以进行无记名表决。
非领导班子成员不参加表决。
6.做出决策。
讨论决策时,必须有三分之二以上成员到会,决议事项按表决意见,赞成票数以应到会人数半数以上形成决定。
7.形成会议纪要。
每次会议,必须由参会人员签字的会议纪要、票选记录或书面意见等资料确认有效,并须完整地归档留存,否则为无效决策。
文件会签管理制度
文件会签管理制度1、目的2、适用范围公司所有需要会签的文件。
3、名词解释文件会签制度是指制发文件时,如文件内容涉及其他部门的职能和业务,由主办部门提出,相关部门就文件相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。
4、文件会签条件起草下列文件时,须进行会签4.1总公司文件涉及分公司业务的;4.2涉及全局性工作,需要相关部门协助的;4.3项目审批涉及多部门法律法规和政策的;4.4主要领导及分管领导认为有必要会签的;4.5其他需要会签的文件。
5、会签审核的内容5.1文件是否必要和可行;5.2文件是否符合企业相关制度、规定等;5.3文件是否符合程序和权限;5.4文件是否规范、科学、准确、恰当。
6、文件会签流程6.1主办部分负责起草文件并组织会签。
需要会签的文稿,经部分负责人审核后,由拟稿人负责送达相关部分会签。
6.2会签部门要认真研究,及时给出会签意见,由会签部门主要负责人签署意见、姓名和时间,并交接给下一个需要会签的部门。
6.3会签部门如有不同意见须及时将问题或意见反馈给主办部门,经协商一致后可以会签;协商后不能统一意见的,可签署不同意见;公司最高领导者具有会签文件的最终定夺权,在文件会签表上标注最终意见。
6.4会签后的文件由拟稿人根据最高领导者的意见进行整理,因某种原因不能采纳会签意见的,由主办部分负责对提出意见的领导复兴未采纳意见的原因。
6.5会签后的文件由主办部门专人整理,对不能采纳的意见要及时回复原因,并根据会签相关领导意见修订文件内容,各相关部门会签的痕迹由主办部门归档、备案;6.6每次会签应在半个工作日内完成。
如遇特殊情况须按主办部分领导要求时限完成。
会签部分若超过期限未出具意见,则视为同意,会签部分承担相关责任。
如确需延长会签时间的,会签部分须及时告知主办部分,会签时间不得超过1个工作日。
6.7会签后的文件由行政部负责文件的编号和签发。
公司管理制度(流程)会签表
主办部门
人力资源中心 拟稿人 黄旺生 审稿人 李杰 原稿形成时间 2014/2/27
文件名称
《讲师管理制度》
文件编号
BT-HR-P-S-2014-002
内容摘要
说明意见 会签部门 行政中心
Hale Waihona Puke 为了使培训能够更有效开发员工潜能、提升工作效率、传播企业文化,促进员工职业化来提升企业竞 争力。从制度上保障公司未来的培训工作能够满足公司快速发展的需求,人力资源中心制定了《讲师 管理制度(试行)》来搭建公司内部高素质的讲师队伍。
营销中心
审计部 总经理意见:
备注:
签批: 日期: 年 月 日
本表为公司出台各种重要B类文件(制度、手册、流程文件、质量文件)及方案讨论意见表,且每一部 门传递审核意见不得超过1小时,由各部门文管员(兼职)跟踪落实,并提交行政中心文控管理专员处 。
会签意见
领导确认 (签名/日期)
人力资源中心
大客户事业部
信息技术中心
财务中心
经营本部
运营本部
营运规划中心
营运督导中心
重大投资项目评审联席会议制度实施办法征求意见稿
新津县发展改革和经济局征求意见表县直有关部门,各园区管委会、各政府投资公司:按照县政府《关于贯彻〈市政府关于进一步加强我市市级政府投资项目管理的意见〉和〈市政府办公厅关于加强我市区(市)县政府投资项目管理的通知〉的实施意见》(新津府发〔2010〕14号)精神,为落实县政府重大投资项目评审联席会议(以下简称联席会议)制度,我局起草了《新津县政府重大投资项目评审联席会议制度试行办法(征求意见稿)》(以下简称《征求意见稿》)。
现送你单位征求意见,请你单位对《征求意见稿》提出具体、详细的修改意见,务必经单位主要负责人签字并加盖公章后,于2010年10月13日(星期三)中午12:00之前返回县发改局,便于我局汇总后上报县领导。
联系人:叶小兵陈晨 82516639新津县发展改革和经济局二0一0年十月十一日征求意见表附件:新津县政府重大投资项目评审联席会议制度实施办法(征求意见稿)按照县政府《关于贯彻<市政府关于进一步加强我市市级政府投资项目管理的意见>和<市政府办公厅关于加强我市区(市)县政府投资项目管理的通知>的实施意见》(新津府发[2010]14号)精神,为落实县政府重大投资项目评审联席会议(以下简称联席会议)制度,特制定本实施办法。
第一条日常机构新津县政府重大投资项目评审联席会议办公室设在县发改局,会同县财政局、县审计局负责联席会议日常工作。
主要职责为:(一)收集联席会议研究议题;(二)根据职能分工,将议题分别征求相关部门提出审查意见,再提交联席会议研究;(三)对涉及多个部门的需提交联席会议研究的重大问题,进行协调、汇总意见后提交会议审议;(四)负责起草联席会议通知;(五)负责起草联席会议纪要。
第二条联席会议成员单位职责分工(一)县发改局负责涉及县政府重大投资项目投资计划、实施方案和筹资计划方面议题的组织工作;负责县政府重大投资项目立项工作,建立县政府重大投资项目信息库,参与县政府重大投资项目可行性研究,组织县政府重大投资项目的建设检查。
文件会签管理制度【范本模板】
文件会签管理制度1、目的为了进一步加强文件资料管理,规范文件审核会签工作,提高文件质量和行政效能,特制定本制度。
2、适用范围公司所有需要会签的文件.3、名词解释文件会签制度是指制发文件时,如文件内容涉及其他部门的职能和业务,由主办部门提出,相关部门就文件相关事宜进行讨论、协商并签署意见的工作制度。
4、文件会签条件起草下列文件时,须进行会签4。
1总公司文件涉及分公司业务的;4。
2涉及全局性工作,需要相关部门协助的;4.3项目审批涉及多部门法律法规和政策的;4。
4主要领导及分管领导认为有必要会签的;4。
5其他需要会签的文件。
5、会签审核的内容5.1文件是否必要和可行;5。
2文件是否符合企业相关制度、规定等;5.3文件是否符合程序和权限;5。
4文件是否规范、科学、准确、恰当.6、文件会签流程6。
1主办部门负责起草文件并组织会签。
需要会签的文稿,经部门负责人审核后,由拟稿人负责送达相关部门会签。
6.2会签部门要认真研究,及时给出会签意见,由会签部门主要负责人签署意见、姓名和时间,并交接给下一个需要会签的部门。
6。
3 会签部门如有不同意见须及时将问题或意见反馈给主办部门,经协商一致后可以会签;协商后不能统一意见的,可签署不同意见;公司最高领导者具有会签文件的最终定夺权,在文件会签表上标注最终意见。
6.4会签后的文件由拟稿人根据最高领导者的意见进行整理,因某种原因不能采纳会签意见的,由主办部门负责对提出意见的领导回复未采纳意见的原因。
6。
5会签后的文件由主办部门专人整理,对不能采纳的意见要及时回复原因,并根据会签相关领导意见修订文件内容,各相关部门会签的痕迹由主办部门归档、备案;6。
6每次会签应在半个工作日内完成。
如遇特殊情况须按主办部门领导要求时限完成.会签部门若超过时限未出具意见,则视为同意,会签部门承担相关责任。
如确需延长会签时间的,会签部门须及时告知主办部门,会签时间不得超过1个工作日。
6.7会签后的文件由行政部负责文件的编号和签发。
会签会审管理制度
会签会审管理制度第一条为规范会签会审工作,提高行政效率,加强决策科学性,根据国家有关法律、法规和规章制度,结合本单位实际,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位范围内各类会签、会审活动的管理。
第三条会签是指有关部门、单位在对有关文件、文件修改、会议决定或重要事项等进行审核表态并签署同意的一种行政管理方法。
第四条会审是指有关部门、单位在对有关文件、文件修改、会议决定或重要事项准备过程中、执行过程以及效果评价中进行的审核表态并签署同意的一种行政管理方法。
第五条会签、会审应当坚持客观、公正、公开、透明的原则,加强责任制,人人负责。
第六条会签、会审应当注重信息共享,形成共识,提高工作效率和质量。
第七条会签、会审不得侵犯国家利益和社会公共利益,不得违反法律、法规和规章制度。
第八条会签、会审应当注重保护环境,促进可持续发展。
第九条会签、会审应当维护国家、单位和公民的合法权益。
第十条会签、会审应当强化风险管理意识,增加决策的科学性和谨慎性。
第二章会签管理第十一条会签的主要方式包括纸质会签和电子化会签两种形式。
第十二条会签文件应当包括会签表、会签材料,会签意见。
第十三条会签表应当包括会签文件的名称、文号、主要内容、会签人员的名称、职务、签字或者盖章。
第十四条会签材料应当包括会签文件的全文、理由说明、涉及的其他有关文件。
第十五条会签意见应当真实客观,符合相关法律法规和制度规定。
第十六条会签人员应当按照相关规定对会签文件进行审核,并在会签表中签署意见。
第十七条会签单位应当按照规定时间对会签文件进行意见反馈。
第十八条会签单位负责编制会签文件的部门应当及时处理会签单位的意见,并据此进一步完善会签文件。
第三章会审管理第十九条会审应当按照规定程序进行,包括会审申请、会审准备、会审执行和会审总结四个阶段。
第二十条会审申请应当包括会审主题、会审目的、会审范围、会审要求等内容。
第二十一条会审准备应当包括会审计划编制、会审材料准备、会审人员培训等工作。
合同会签及管理办法
合同会签及管理办法1. 引言合同会签是指在签署合同过程中,涉及多个部门或多个层级的人员共同参与并对合同进行审阅、修改及最终确认的过程。
合同会签的目的是确保合同内容的准确性、完整性和合法合规性,提高公司内部合作的效率和质量。
2. 合同会签流程2.1 合同起草合同的起草由拟定方负责,包括明确合同的目的、双方的权利义务、合同期限等内容,并确定需要参与会签的各个部门或人员。
2.2 会签发起合同起草完成后,起草方需要将合同发送给涉及的会签人员,并附上会签意见表。
会签意见表包括合同的主要内容和需要会签人员关注的重点。
2.3 会签执行会签人员收到合同和会签意见表后,按照约定的时间进行审阅和修改。
会签人员应按要求在会签意见表上填写自己的意见和建议,并及时反馈给起草方。
2.4 会签汇总起草方收到会签人员的意见后,根据意见汇总表整理会签意见,并进行合理的处理和修改。
起草方可以根据需要召开会签汇总会议,就意见进行进一步讨论和确认。
2.5 最终确认经过汇总和修改后,起草方将最终版的合同发送给相关部门或层级的负责人进行确认。
负责人对合同进行最后的审查和确认,并在合同上签署确认意见。
2.6 存档管理合同会签完成后,应按公司规定的存档管理办法进行归档。
合同应分类存档,并做好相应的备份工作,以备后续查阅和管理需要。
3. 合同会签的管理办法3.1 会签人员确定确定合同会签的人员需要考虑各个部门或层级的相关人员,以确保合同从各个方面得到全面审阅和修改。
具体的会签人员可以根据合同的性质和内容灵活调整。
3.2 会签意见表设计会签意见表应包括合同的基本信息、会签人员的姓名、意见栏和日期等内容。
意见栏可以分为修改建议、异议意见和确认意见等,以便会签人员清晰地表达自己的观点。
3.3 会签时间安排为了保证合同会签的及时性,需要事先确定会签的时间节点,并及时提醒会签人员。
同时,需要合理安排会签的顺序和时间长度,以确保每个会签人员有足够的时间审阅和修改合同。
合同审查会签意见表
合 同 简 介
合同名称 合同标的额 履行期限
Байду номын сангаас
对方资信简介(请在本表后附法人营业执照副本复印件) 合同承办单位及联系人,电话:公司综合部 承办单位领导签字: 合同会签审查意见: 公司综合部: 林懿 18908688586
送审日期:
公司市场部:
公司网运部:
公司法规部门:
公司分管领导:
公司领导:
备注:
鄂州市分公司合同会签审批表签约主体名称湖北鄂州众信税务师事务有限责任公司合同名称涉税鉴证业务约定书合同标的额伍仟元整履行期限壹个月对方资信简介请在本表后附法人营业执照副本复印件合同会签审查意见
鄂州市分公司合同会签审批表
合同编号:鄂州邮速合字[2012]第1号 签约主体名称
王宏早
门面租赁合同 壹万元整 壹年
管理制度会议会签
第一章总则
第一条管理制度会议会签的目的
为加强公司内部沟通与协作,提高决策效率,确保各项管理制度制定及修订工作的合理性和有效性,特制定本管理制度会议会签制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司内所有涉及管理制度制定、修订的会议会签活动。
第三条会议会签定义
会议会签是指在公司管理制度制定、修订过程中,相关部门及人员对会议议题、草案进行审核、提出意见和建议的活动。
第四条会议会签原则
1.公开透明:会议会签过程应保持公Байду номын сангаас透明,确保相关部门及人员充分了解会议议题和草案内容。
2.协同合作:会议会签涉及相关部门应积极协同,共同推进管理制度制定、修订工作。
3.效率优先:会议会签应注重效率,确保管理制度及时出台,满足公司发展需求。
4.权责明确:会议会签过程中,各相关部门及人员应明确自身权责,确保会签结果的合理性和有效性。
第二十九条各部门可根据本制度制定具体实施细则,报公司董事会审批后执行。
第三十条本制度的修改和废止,应按照公司决策程序进行,并以正式文件形式发布。
第二十五条会议室清洁与维护
1.行政管理部门负责会议室的日常清洁与维护,确保会议室卫生整洁。
2.会议结束后,会议组织者应督促参会人员共同清理会议室,保持环境整洁。
3.如遇特殊情况,行政管理部门可根据需要安排临时清洁和维修工作。
第二十六条会议室预订与使用监督
1.行政管理部门应建立健全会议室预订与使用监督机制,对会议室使用情况进行定期检查。
2.对违反会议室管理规定的行为,行政管理部门有权进行制止,并视情节严重程度给予相应处罚。
3.各部门及人员应积极配合行政管理部门,共同维护会议室管理秩序。
投资管理制度清单
投资管理制度清单一、引言投资管理制度是指为了实现企业投资目标、提高投资业绩和降低投资风险而制定的一系列规章和制度。
良好的投资管理制度能够帮助企业规范投资行为、提高投资效率和确保资金安全。
本投资管理制度清单将围绕投资目标、投资决策、投资组合管理、风险管理等方面展开,旨在帮助企业建立起完善的投资管理制度。
二、投资目标1.明确投资目标企业应该明确自身的投资目标,包括投资收益目标、投资风险承受能力和资产配置目标等,以便为投资决策和投资组合管理提供指导。
2.投资目标评估企业应该定期评估投资目标的实现情况,及时调整投资策略和资产配置,以确保投资目标得以实现。
三、投资决策1.投资决策流程制定投资决策流程,明确投资决策的程序、权限和责任,确保投资决策合理、透明、公平。
2.投资决策分析在进行投资决策前应进行充分的风险评估、市场分析和财务分析,确保决策基于充分的信息和合理的分析。
3.投资决策记录对所有投资决策进行记录和归档,包括投资依据、分析过程和决策结果等,以便备查和追溯。
四、投资组合管理1.资产配置根据投资目标和风险偏好,进行合理的资产配置,包括股票、债券、房地产等各类资产,以确保投资组合的多样性和风险分散。
2.投资组合调整根据市场变化和投资目标,及时对投资组合进行调整和优化,以确保投资组合的有效性和适时性。
3.监督与评估对投资组合进行定期监督和评估,评估投资绩效和风险暴露情况,及时发现问题并采取措施加以解决。
五、风险管理1.风险评估对投资项目和资产进行风险评估,包括市场风险、信用风险、操作风险等,以识别风险并加以控制。
2.风险控制建立健全的风险控制机制,包括分散投资风险、设置止损线和建立风险管理团队等,以降低风险损失。
3.风险应对对于已发生的风险事件,应及时进行应对和处理,避免风险扩大,保护企业资产安全。
六、投资绩效评估1.投资绩效指标建立科学合理的投资绩效评估指标,包括收益率、风险收益比、夏普比率等,以评估投资绩效的优劣。