高效的时间管理培训讲座

理
2、主持人的角色
高
• 自我意识
效
• 领导者（影响力）
的
• 向导
时
• 调解员
间
• 消防员
管
• 裁判员
理
3、会议程序
高
• 不同的会议有不同的程序
效
的
• 大同小异和有所创新
时
• 总结表彰会
间
• 新春茶话会
管
理
• 月度工作例会
4、会议成功的要诀
高
• 策划好
效
• 通知好
的
• 主持好
时
• 服务好
间
• 总结好
的
时 • 有大项目也有小项目
间
• 基本的元素和流程都相同
管
理 • 时间就得到了保证
2、项目任务的定义
高
• 在一个项目中所要完成
效
工作量的全部内容
的
时
• 工作量的划分
间
• 任务的分配
管
理
• 完成的时限
3、对工作内容进行排序
高
• 无序就会杂乱无章
效
的
• 排序后就会清晰起来
时
间
• 梳理重点
管
• 重点突破法介绍
• 不开没有准备的会
时
• 不开可开可不开的会
间
• 不要无关的人参加
• 不要作离题的发言
管
• 不要作重复性的发言
理
• 不要议而不决
四、团队协作中的时间管理
高
效
1、分工、授权、信任
的
2、团队协作而增效
时
3、加强有效沟通
间
4、不为低效找理由
管
5、让下属知道你一直在关注
理
6、主动合作取得主动权
1、分工、授权、信任
• 开会的时间
效
• 开会的地点
的
• 出缺席和列席人员 • 主持人的姓名
时
• 记录人的姓名； • 备注
间
• 发言人的姓名和发言内容
• 会议的有关动态
管
• 决议情况
理
• 会议结束要另起一行写“散会” • 重要的会议记录主持人和记录人要签字
8、会议八戒
高
• 不开没有明确议题的会
效
• 不开有许多议题的会
的
高
效
1、成功者都是时间管理的高手
的
时
2、时间管理中的关键要素
间
3、走出时间管理的误区
管
理
4、最终的节约体现为时间的节约
1、成功者都是时间管理的高手
高
• 时间是组成生命的材料
效
的
• 一辈子可以干其他人两辈子的事
时
间
• 效率和效益都离不开时间
管
理
2、时间管理的关键要素
高
• 和你价值观吻合 • 做最有效率的事情
时
间
• 减少节点和缩短过程
管
• 每个环节紧一点
理
三、开一个节约时间的会议
高
1、会议的类型
效
2、主持人的角色
的
3、会议程序
时
4、会议成功的要诀
间
5、如何准备
管
6、如何应付会议障碍
理
7、如何做好记录
8、会议八戒
1、会议的类型
高
• 发布消息
效
• 解决问题
的
• 沟通思想
时
• 组织学习
间
• 茶话会
管
• 联欢会
理
4、工期估算与倒排工期
高
• 定额和经验相结合
效
的
• 综合其他因素
时
间
• 留有余地
管
• 倒排工期的方法
理
5、确保工期与加大措施
高
• 工期估算中就有“机动时间”
效
的
• 尽量往前赶
时
间
• 措施加大留出保险系数
管
• 加大措施中有内涵和外延的区别
理
6、优化流程与缩短工期
高
• 流程就是做事的步骤
效
的
• 优化流程必做的两件事
效
• 设立明确的目标 • 充分授权
的
时 • 列一张总清单
• 一次做完
间
• 20：80定律
管
• 做时间日志
理 • 不被干扰
• 时间大于金钱
3、走出时间管理的误区
高
• 不是让你紧紧张张
效
的
• 不是让你只干工作
时
间
• 不是让你加班加点
管
• 不是让你去抢别人的时间
理
4、最终的节约体现为时间的节约
高 • 在尽可能短的时间里成就更大 效 的 • 在同样的时间里做更多的事 时 间 • 你所领导的团队效益最好 管 理 • 团队成员可以一呼百应
• 经常看看是不是这样做的
理
4、做自己的诤友
高
• 难得是诤友
效
的
• 常照“镜子”
时
间
• 避开了面子观点
管
• 打碎了重来
理ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
5、树立对时间管理的信心
高 • 我能管住自己 效
的 • 别人行我也行
时
间
• 时间的海绵还有水可挤
管 • 只要管就有效 理
管
• 落实好
理
5、如何准备
高
• 会场的选定
效
• 会场布置安排
的
• 会场指示和引导
时
• 会场内设备的准备
间
• 茶水和水果等
管
• 与服务人员的配合
理
6、如何应付会议障碍
高
• 不能准时开会怎么办
效
的
• 原定领导不能出席怎么办
时
间
• 出现分歧怎么办
管
• 大家对服务不满意怎么办
理
7、如何做好记录
高
• 会议的名称
高
• 浪费他人的时间，无异于谋财害命！
效 的 • 分工明确：不重复、不漏项 时 间 • 授权是优秀管理者的特征 管 • 信任是分工授权成功的前提 理
2、团队协作而增效
高
• 团队不协作就不能称之为真正的团队
效
的
• 优劣势互补
时
间
• 放大能力和能量
管
• 短效和长效
理
3、加强有效沟通
高
• 沟通成就团队
高效的时间管理
高
效
【中高层核心版】
的
时
间
张九元 主讲
管
理
我们应该如何看待时间
高
逝子 者在
效
如川
的 时
斯上 夫曰 ,
间
不: 舍
管
昼
理
夜
高效的时间管理
高
效
一、时间管理与领导力
的
二、工作的工期管理
时
三、开一个节约时间的会议
间
四、团队协作中的时间管理
管
五、自知之明与时间管理
理
六、时间管理高手修炼
一、 时间管理与领导力
1、人贵有自知之明的真谛
高
• 自知什么？
效
的
• 优点和优势、强项
时
间
• 缺点和劣势、弱项
管
• 先看什么后看什么
理
2、珍惜现有挖掘潜能
高
• 接受自己欣赏自己
效
的
• 把现有才能充分展示
时
间
• 潜能大有可挖
管
• 自己的和别人的
理
3、做最好的自己
高
• 竭尽努力
效
的
• 做到最佳
时
间
• 在最佳状态下工作
管
理
6、主动合作取得主动权
高
• 主动是能否胜任管理岗位的标志
效 的 • 主动是素质高的表现 时 间 • 合作中最终受益的都是主动一方 管 • 主动被动大不同 理
五、自知之明与时间管理
高
1、人贵有自知之明的真谛
效
的
2、珍惜现有挖掘潜能
时
3、做最好的自己
间
4、做自己的诤友
管
5、树立对时间管理的信心
理
6、张弛适度气定神闲
效
的
• 良好沟通和卓越团队
时
• 上下左右都要沟通良好
间
管
• 沟通顺畅节约时间
理
4、不为低效找理由
高
• 不为失败找理由
效
的
• 责任是自己的不要推诿
时
间
• 低效也是如此
管
• 我是一切问题的根源
理
5、让下属知道你一直在关注
高
• 你的形象无处不在
效
的
• 不一定说点什么
时
间
• 你对时间的要求很明确
管
• 奖励和鼓励节约时间的下属
二、工作的工期管理
高
效
1、把重要工作当作项目管理
的
2、项目任务的定义
时
3、对工作内容进行排序
间
4、工期估算与倒排工期
管
5、确保工期与加大措施
理
6、优化流程与缩短工期
1、把重要工作当作项目管理
高
• 项目管理就是指把各种系统、方法和人员
效
结合在一起，在规定的时间、预算和质量
目标范围内完成项目的各项工作。