逻辑思考力-0407上

逻辑思考力——PPT的设计思路与技巧0407（上）

３０年前，随着各种电子产品，电子娱乐产品的层出不穷，人们惊呼多媒体时代的来临。电子网络技术的引入与发展造就了电子信息网络时代。随着工作与生活方式的改变，人们又实现了无纸化办公的环境理想。这些时代性的标志特征时刻影响着我们人类的生存方式。现代科学技术不断的融入到我们的生产与生活当中，改变着我们的工作方式，生活方式，交流方式等等。

在科技腾飞的大时代背景下，人们除了保持了传统的写作方式以外，写作方面又增加了新的形式和内容。在多媒体，ｅ时代，无线网络高度发达的社会环境下，人们的社会活动更加的依赖于电子化办公系统的辅助支持。尤其是在互动与交流方面，就更加的体现出它的方便、高效与快捷。

ＰＰＴ的出现改变了人们办公、交流、沟通的传统形式。其极具表达力的表现形式。给现代人的工作方式提供了无比

强大的功能与便利。也可以说，ＰＰＴ的出现就是在现代科技社会环境下，为满足人们新的工作形式的需要而设计的。

随着ＰＰＴ的不断发展，人们也越来越认可这种形式的工作方式。发展至今，ＰＰＴ已经成为人们之间各种社会活动中不可缺少的工作内容之一。ＰＰＴ的应用涵盖了工作、生活中的方方面面。是人们进行社会活动过程中，必不可少的工作内容和设计环节。

ＰＰＴ的定义

Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。

用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观

众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。因此，有人也把ＰＰＴ称之为“幻灯片”。

一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。

目前来讲，ＰＰＴ已经成为我们现代社会活动中必不可少的工作内容。ＰＰＴ的设计制作效果，甚至已经关系到活动的成败。基于现在ＰＰＴ在社会活动中的重要地位，学会制作一份合格的ＰＰＴ文档，也就自然成为一项具有竞争力的职业技能。那么，如何来制作一份优秀的ＰＰＴ文档呢？

首先我们来分析一下，什么样的ＰＰＴ才算是一份优秀的、合格的、满足要求的ＰＰＴ文档？什么样的ＰＰＴ才是无法发挥使用功效的ＰＰＴ文档。他们都有什么样的特点呢？

ＰＰＴ在社会活动中发挥的作用，相当于主讲人的内容纲要及目录。以ＰＰＴ的形式展现给与会嘉宾。同时，在主讲人讲述过程中，起来辅助说明，辅助呈现的作用。便于主讲人更好的说明其内容。与会嘉宾在收听主讲人的讲解过程中，也会与ＰＰＴ上的内容进行识别比对。如果ＰＰＴ做的

不够准确，或者含糊其词的话，就会给人以认识上的障碍，难以对活动内容进行认可。一个成功的ＰＰＴ，首先是在视觉上先抓住了嘉宾的眼球。形成良好的第一印象，再经过其中的精心设计过程和主讲人的精彩演说，一次成功的社会活动就会很容易达成。

什么样的的ＰＰＴ会造成沟通上的障碍呢？

１、ＰＰＴ无法引起与会嘉宾的兴趣，ＰＰＴ是用来作演示，展示的文档，需要具有视觉上的冲击效果，抓住与会者的眼球。因此，不适合加入太多的文字信息内容，反倒是越少越好。就算文字可以传达更多的信息也不如一张内容贴切的图案、图表表达的更直观，更让人印象深刻。用图说话，增加吸引力。

２、没看懂，ＰＰＴ的陈述内容概念要清晰，逻辑顺序合理，语言不能含糊。要一目了然，并保持画面简单、通俗、易懂

的原则。

３、没印象，ＰＰＴ的制作设计，没有突出重点，无特色。结构设计无创意，千篇一律。很难给人留下深刻印象。

在设计ＰＰＴ的过程中，我们要达到一个怎样的基本要求呢？

１、ＰＰＴ的设计应该是具有逻辑性的，它的逻辑性来源于对写作内容的结构性设计。逻辑性要强，要与文章内容相贴合。

２、在设计制作方面，要主题鲜明，版面整洁、美观，一目了然，独居匠心的艺术美感，常会给人留下赏心悦目的好印象。

３、要充分了解和利用ＰＰＴ的使用功能，发挥其活动中的关键性作用。充分体现出ＰＰＴ在活动中的辅助呈现功能。达到演讲与演示合二为一，成为统一的整体效果。

利用ＰＰＴ对核心内容进行展示，可以使用逻辑树的关系结构进行设计。即从目标整体开始介绍，逐步进行更具体，更深入，更加细节的讲解内容。达到循序渐进的效果。但是对于整个活动来讲，经过了细致的讲解后，还应进行一个总结性的归纳。再次强调活动的内容与目标。所以，ＰＰＴ内容完整的基本格式应为“总－分－总”的表述形式。

ＰＰＴ的呈现形式是由一个，一个的显示页面组成的。在不同的演讲阶段，展现不同的显示内容页面。它与主讲人当前所讲述的内容是相对应的关系。随进可以让与会者了解讲述进行到了哪一个部分阶段。例如，在开场白的阶段，我们可以展示封面页面，让嘉宾了解本次活动的主要目的和内容。在结束阶段，展示结束画面，提示演讲进入尾声，感谢与会者的耐心参与和收听等。象这样的一个个显示画面，我们称之为“关键页”。

ＰＰＴ是由关键页组成的，关键页间的组成同样应具有逻辑顺序。每一个关键页在演讲活动中的不同阶段发挥不同的展示功能。总体来讲，关键页的设计由如下几个主要部分组成，即封面－目录页－过渡页－正文页－封底。我们简述其功能及作用，供同学们参考学习。

ＰＰＴ封面

①封面设计要素一般是：图片/图形/图标+文字/艺术字；

②设计要求简约、大方，突出主标题，弱化副标题和作者信息，高端水平还要求有设计感或艺术感；

③图片内容要和主题相关、接近，避免毫无关联的引用；

④封面图片的颜色也尽量和PPT整体风格的颜色保持一致；

⑤封面是一个独立的页面，可在母版中设计（如母版有统一的风格页面，可在其对应的母版页覆盖一个背景框）。