差旅费报销制度

合集下载

差旅费报销制度规定

差旅费报销制度规定

差旅费报销制度规定第一条总则为了加强财务管理,规范差旅费报销行为,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,制定本规定。

本规定适用于公司全体员工因公出差所发生的差旅费报销。

第二条差旅费报销范围差旅费报销范围包括:交通工具费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。

第三条差旅费报销标准1. 交通工具费:按照公司规定的标准报销出差期间的火车票、飞机票、长途汽车票等。

2. 住宿费:按照公司规定的标准报销出差期间的住宿费。

如遇特殊情况,需提前报批。

3. 伙食补助费:按照公司规定的标准报销出差期间的伙食补助费。

4. 市内交通费:按照公司规定的标准报销出差期间的市内交通费。

第四条差旅费报销流程1. 出差人员应当提前规划出差行程,填写《出差审批表》并提交给部门负责人审批。

2. 出差人员凭有效票据报销差旅费。

报销时,应按照公司规定的报销标准和流程,向财务部门提供相关证明材料。

3. 财务部门对报销材料进行审核,符合条件的予以报销,不符合条件的予以退回。

4. 出差人员应当在出差结束后及时报销差旅费,最长不超过三个月。

第五条差旅费报销管理1. 各部门负责人应当加强对本部门员工出差的管理,合理控制出差次数和费用。

2. 财务部门应当加强对差旅费报销的审核和监督,确保报销行为的合规性。

3. 出差人员应当遵守国家法律法规和公司财务管理制度,诚实守信,不得虚假报销。

第六条违规处理1. 出差人员违反本规定的,一经查实,公司将按照有关规定予以处理,涉及违法犯罪的,移交司法机关处理。

2. 各部门负责人未按照规定审批出差申请的,公司将按照有关规定予以处理。

3. 财务部门未按照规定审核差旅费报销的,公司将按照有关规定予以处理。

第七条附则1. 本规定由公司财务部门负责解释。

2. 本规定自发布之日起实施,原有规定与本规定不符的,以本规定为准。

3. 公司可以根据实际情况对本规定进行修订,并予以发布。

注:本规定中的“公司”指的是制定本规定的企业或组织。

公司差旅费报销规章制度

公司差旅费报销规章制度

公司差旅费报销规章制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、讲话致辞、合同范本、心得体会、策划方案、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, speeches, contract templates, reflections, planning schemes, rules and regulations, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!公司差旅费报销规章制度在社会发展不断提速的今天,制度对人们来说越来越重要,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。

差旅费报销制度

差旅费报销制度

差旅费报销制度1. 住宿费开支办法及标准(1)出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法。

实际住宿费超过限额标准的按下列比例分段计算:①超支部分少于100元,个人自负20%,医院报销80%;②超支101~200元,个人自负30%,医院报销70%;③超支201~300元,个人自负40%,医院报销60%;④超支300元以上,全部由个人自理。

(2)出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家,无住宿费凭据的一律不予报销住宿费。

(3)住宿费按职务、职称、出差地点等级标准核算。

2. 交通费开支标准①乘坐火车,从晚8:00至次日晨8:00之间,在车上过夜六小时以上,可购同席卧铺票,如未买卧铺票的,按本人实际乘坐的火车硬席座位票价的一定比例发给个人补助费。

特殊情况乘坐火车软卧的,需经院长批准。

②严格控制出差人员乘坐飞机,除紧急任务事先经院长特批外,其余按比例报销。

③工作人员出差、参加会议(包括各种学术会议)和各种培训班人员凭据报销市内交通费(标准为每人每天不超过10元)。

④工作人员出差期间,无特殊情况,不得报销出租车费。

3. 出差人员的伙食补助标准①出差人员的伙食补助费,不分途中和住勤,每人每天补助标准为:省内20元,外省一般地区30元,特区40元(按实际住宿天数计算)。

②凡到本市楠竹山、鹤岭、易家湾、马家河及县的易俗河、峡山口、姜畲等地出差,必须在外就餐的,中、晚餐各补助5元,如需住宿当地的其补助费每人每天最高不得超过12元。

③凡到湘乡、韶山及县境内35公里以外的地方出差,其伙食补助按省内标准执行。

4. 其他①工作人员趁出差或调动工作之便,事先经院领导批准就近回家探亲办事的,其绕道车船费,多开支部分由个人自理,不发绕道和在家期间的伙食补助费、住宿费和市内交通费。

②工作人员出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,均由个人自理。

③职工探亲乘坐火车的,不分职级,一律报销硬席座位。

年满五十周岁以上连续乘坐十二小时的可报硬席硬卧票;乘轮船的报四等舱位票;职工探亲不得乘坐飞机。

公司差旅费报销制度(共10篇)

公司差旅费报销制度(共10篇)

公司差旅费报销制度(共10篇)公司差旅费报销制度(一): 下面是某公司在差旅费方面的内部控制制度,对其出差报销标准和审批手续进行分析。

(1)住宿公司全体人员平均每天不能超过100元。

(2)出差补助按出差起止时间每天补助20元。

(3)车船票按出差规定的往返地点、里程,凭票据核准报销。

(4)市内交通费控制在人均每天10元以内,凭票据报销。

(5)其他杂费其他杂费包括餐费、邮寄费、电话费等,控制在人均每天50元以内,凭票据报销。

(6)报销审批手续根据出差人员事先整理好的报销单据,报财务经理审核后,才能报销。

(7)特别规定出差乘坐飞机需要部门经理批准,连续3个月亏损的单位的人员出差,一律不准乘坐飞机。

1、住宿要分一起住还是一人住,而且部分人员是实报实销的,比如董事长、总经理。

2、时间结点不对。

3、4、5、是否包含洗衣服或者其他费用6、时间结点未说明,对于票据缺失的控制也没有说明。

7、权限不对,如果是部门经理出差如何处理。

公司差旅费报销制度(二): 请帮我将这四句话翻成英语,答案请直接用消息或即时会话发给我,不要贴在这里,1,对销售合同签订过程中产生的销售费用采取定额报销制度.2,销售和服务人员出差前可以预支一定金额差旅费,出差回来后,必须在5个工作日内办理报销手续.3,销售人员支出业务招待费之前,必须进行省报,未经事先批准者一律不得报销.4,企划部每月底将申报次月广告及活动费用计划.每季度对广告和活动费用的使用情况考核一次.已发,请你查一下,没有我再发公司差旅费报销制度(三): 甲某出差回来,报销差旅费1500元,原预借2023元,交回剩余现金500元,这笔业务会计分录如下:借:管理费用.贷:其它应收款借:库存现金贷:其它应收款.这题中为什么不可以用应收账款而用其它应收款是不是应收账款一般只用在公司与其它公司发生业务的时候.公司差旅费报销制度(九): 求解,内部会计控制的题目根据下列资料判断其是否符合内部会计控制的要求,并说明理由。

差旅费报销制度(精选15篇)

差旅费报销制度(精选15篇)

差旅费报销制度(精选15篇)差旅费报销制度1公司级领导1、汽车不限;2、火车软座、硬卧;3、飞机经济舱;4、轮船二等舱;(随行人同上标准)5、原则上不得住宿三星级(合三星级)以上豪华房间,凭据报销。

6、特殊情况超标准时应及时请示,事后补办批准手续。

7、随行人同上标准。

8、外埠出差每人每天按照50元补助中层领导(含科级)火车硬座、硬卧、轮船三等舱飞机经济舱其他交通工具1、两人一个标准间,原则上每人每天按80元(2人合计不超过150元)住宿标准控制,超过自理。

2、单人出差或男女出差为单数的,可住独立单间。

3、外埠出差每人每天补贴40元。

其他人员火车硬座、硬卧、轮船四等舱飞机经济舱其他交通工具1、两人一个标准间,原则上每人每天按60元(2人合计不超过120元)住宿标准控制,超过自理。

2、单人出差或男女出差为单数的,可住独立单间。

3、外埠出差每人每天补贴30元。

备注1、航空保险费每人次一份;2、一次乘车8小时或连续乘车时间超过12小时以上可购硬卧票;3、租赁车辆需经批准;4、乘出租车需事先请示。

5、住宿亲友家或无住宿发票的,按照允许报销标准额50%补助(报销时提供其他有效票据)。

6、实行差旅费包干的不在此列。

7、补贴天数以交通、住宿票据为依据,误几餐补几餐。

8、实行出差伙食补助费包干的不在此列。

一、出差期间,因特殊原因住宿费超标的,必须由公司主管领导签字方可报销,否则超出限额标准的部分自理;参加会议的人员报销旅费必须附上会议通知,按会议统一安排的标准报销。

二、出差人员全天误餐补贴按2︰4︰4分配补贴。

三、按以上标准报销出差伙食补助后,一律不得报销招待费。

四、因业务需要须招待客户(或与公司有关联的友好人士)时,须事先经主管领导批准后,方可报销。

五、凡有接待单位(或会议安排)免费提供住宿、用餐的,不予报销住宿费和误餐补贴。

六、工作人员被外单位抽调、或短期工作等,有外单位按照有关标准给予补贴,如外单位不予补贴时,有本公司按照相关标准给予补贴。

差旅费报销管理制度9篇

差旅费报销管理制度9篇

差旅费报销管理制度9篇差旅费报销管理制度篇1一、差旅费报销规定1、住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。

一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。

出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。

员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。

2、城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。

员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。

3、市内交通费:市内交通费实报实销,以经济兼顾效率为原则,优先选择地铁、公交结合短程的出租车,报销票据日期应与出差日期吻合。

4、出差补贴:出差补贴原则为伙食补贴,填列在外埠出差费报销单上的住勤补助栏凭发票报销,标准为50元/天,其中分为早餐10元,午餐20元,晚餐20元。

若已报销陪同客户就餐的招待费,则扣除相应的餐费补贴。

5、手机话费:手机话费补助每月150元,凭发票报销。

为了工作的方便和便于联系,每月报销话费的手机不得少于规定的开机时间。

工作日:早8:00-晚21:00 节假日:早10:00-晚18:00。

6、业务招待费:因业务需要发生招待费的应通过出差计划、客户拜访计划等事先上报并列明大致费用预算,经部门主管核准同意后再报分管领导批准,财务部方可给予报销。

7、礼品赠送:除了必须当面赠送或者不适宜邮寄的礼品外,赠送给客户的礼品原则上由上海本部统一准备和寄送,以保证礼品的质量,加强管理。

必须当面赠送的礼品须在出差计划或者客户拜访计划中事先向领导提出申请。

二、出差计划和出差报告1、出差计划:出差前须提前三天提交出差计划给部门主管,详细列明拟出差的城市、拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容,经部门主管批准同意后再出差。

2、出差报告:出差结束三天内须完整填写出差报告并发送给部门主管,出差计划和出差报告可使用同一张表格。

差旅费报销制度10篇

差旅费报销制度10篇

差旅费报销制度10篇差旅费报销制度1为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本公司的实际情况,特制定本制度。

一、差旅费开支范围:适用于公司员工出差期间的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费以及零星杂支。

1、交通补助费和伙食补助费按出差的自然天数计算,住宿费按实际出差住宿天数计算。

2、车船费在规定的标准范围内按凭据据实报销,零星杂支在规定范围内按凭据报销,各分厂部门必须严格控制。

3、出差期间发生的招待费不在差旅费开支范围内,按招待费用管理规定报销。

4、出差应选择价格较低的交通工具,需乘坐飞机时,经董事长事先批准,可坐普通舱。

需乘坐轮船的,公司副总经理以上领导可乘坐二等舱外,其他人员只允许乘坐三等以下舱。

出入机场据实报销机场大巴车费,经董事长特别批准可报销的士费。

二、出差借款审批程序:各分厂、部室出差人员借款时,必须填写借款单并注明出差地点,由部门负责人及公司分管领导签字,方能到财务部门办理借款手续,财务部门按照“前帐不清、后帐不借”的原则,认真审核后方能借款。

三、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,回厂一周之内必须办理报销手续,应填写《差旅费报销单》,并列明事由、时间、线路后交部门负责人审核签字,如实际报销与借款地点不符时应由公司分管领导签字,再交财务部门审核签字后,按差旅费报销制度执行。

四、出差费用标准:1、工作人员区外出差:1.1住宿费限额内凭票报销,限额如下:总经理每天70元。

副总及销售人员每天60元。

其他人员每天50元。

限额之内节约归己,超限额的,超出部分自理。

1.2市内交通费凭票报销,每人每天15元。

限额之内节约归己,超限额的,超出部分自理。

1.3伙食费补助标准上海、深圳、珠海、厦门、汕头、广州、海南等城市每人每天补助30元,其余地区每人每天补助15元。

1.4长途汽车、高速大巴、卧辅汽车符合出差目的地可凭票报销。

1.5乘坐列车报销标准:将火车硬座票、卧辅票、空调费、寄存费、不坐卧辅的补助费、夜间坐车的补助费、订票费合并为综合旅费。

公司差旅费报销制度(精选17篇)

公司差旅费报销制度(精选17篇)

公司差旅费报销制度(精选17篇)1. 公司差旅费报销制度是指公司规定、管理和执行差旅费用报销的一套规章制度,旨在规范差旅费用报销流程,保证报销的合理性和规范性。

2. 差旅费报销制度应明确差旅费用的范围和报销标准,包括出差交通费、住宿费、餐饮费等,以及补贴、津贴等。

3. 差旅费报销制度应规定员工报销差旅费用的程序和流程,包括申请、审批、报销等环节,并明确相关的证明材料和凭证要求。

4. 差旅费报销制度应指明报销申请的时间限制和审核期限,以确保及时和有效地进行费用核算和报销处理。

5. 差旅费报销制度应规定违规报销的处理办法和纪律处分措施,以强化员工的合规意识和责任意识。

6. 差旅费报销制度应与财务制度相衔接,确保报销的准确性和合规性,防止财务风险和违规行为。

7. 差旅费报销制度应建立相应的报销管理系统和流程,实现电子化和自动化处理,提高报销的效率和准确性。

8. 差旅费报销制度应明确报销额度的限制和审批权限的分级,确保报销的合理性和透明度。

9. 差旅费报销制度应设立专门的差旅费用监督和管理岗位,负责监督和管理差旅费用的报销情况。

10. 差旅费报销制度应不断优化和完善,采用现代化的管理工具和技术手段,提高差旅费用管理的效率和质量。

11. 差旅费报销制度应建立有效的内控机制和审计制度,加强对差旅费用使用的监督和审计,保证资金的安全和合法性。

12. 差旅费报销制度应与公司的人力资源管理制度相衔接,建立差旅费用管理和绩效考核的关联机制。

13. 差旅费报销制度应建立培训和沟通机制,提高员工对差旅费用管理制度的理解和遵守度。

14. 差旅费报销制度应加强信息和数据的管理和保护,确保差旅费用报销的信息安全和保密性。

15. 差旅费报销制度应注重公平和公正,防止差旅费用的浪费和滥用现象的发生。

16. 差旅费报销制度应加强与供应商和合作伙伴的沟通和合作,共同推进差旅费用管理的改进和优化。

17. 差旅费报销制度应根据公司的具体情况和业务需求进行调整和完善,以适应公司发展的变化和要求。

公司差旅费报销制度(精选17篇)

公司差旅费报销制度(精选17篇)

公司差旅费报销制度(精选17篇)1. 公司差旅费报销制度是指公司为了更好地管理和控制差旅费用支出,规定员工在出差过程中的费用报销标准和流程。

制度的目的是确保差旅费用的合理性、透明性和公平性。

2. 差旅费报销制度通常包括差旅费用的范围、报销标准、报销流程、报销材料等方面的规定。

一般来说,差旅费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等各项费用。

3. 差旅费报销标准可以根据公司的财务状况、行业特点和员工职务等因素来确定。

一般来说,公司会规定具体的差旅费用限额或者按照一定的比例报销,以控制费用支出。

4. 在差旅费报销流程上,公司通常会要求员工事先提交差旅计划,并且在出差结束后及时报销费用。

报销流程一般包括填写差旅费用报销申请表、提交相关的费用凭证和报销材料、审批流程等。

5. 公司对于差旅费用的费用凭证和报销材料通常有一定的要求,以确保费用支出的真实性和合规性。

常见的差旅费用凭证包括发票、行程单、机票、火车票等,报销材料包括差旅费用报销申请表、差旅行程表等。

6. 为了提高报销效率和减少纸质材料的使用,一些公司已经引入了电子化的报销系统。

员工可以通过手机或电脑登陆系统,填写差旅费用报销申请表,并上传费用凭证和报销材料。

7. 差旅费报销制度也需要和其他公司制度相衔接,比如出差管理制度、财务管理制度等。

这些制度之间应该相互配合,形成一个完整的管理体系。

8. 公司在制定差旅费报销制度时,应该兼顾员工的需求和公司的利益。

制度的目的不仅是为了控制费用支出,还应该提供合理的报销待遇,以激励员工的积极性。

9. 差旅费报销制度应该具有灵活性和适应性,可以根据实际情况进行调整和优化。

公司可以根据员工的反馈和实际情况,不断改进制度,提高管理效率和员工满意度。

10. 公司在执行差旅费报销制度时,应该加强监督和审计。

通过定期的差旅费用审计,可以发现问题和风险,及时采取措施加以解决。

11. 公司可以设立差旅费用管控小组,负责制定差旅费报销制度、监督差旅费用的执行和管控,以确保制度的有效执行和费用的合理支出。

公司差旅费报销制度(5篇)

公司差旅费报销制度(5篇)

公司差旅费报销制度差旅费报销制度(草稿)一、目的:为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司经费开支管理,根据我公司具体情况制订本制度。

二、内容:(一)公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。

(二)除总经理、副总经理外,其他员工出差费用按以下标准报销。

1、交通费:员工出差的火车票(硬座、软座、硬卧),长途汽车票、公共汽车票据实报销。

2、住宿费:一般地区____元/天,经济特区(省会城市、直辖市)____元/天。

上述标准范围内凭发票据实报销,超过部份自理。

3、伙食补助费:实行包干办法,每人每天____元,按出差的实际天数计发,不足一天的按全天计算。

大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况,按次补助午餐费____元。

三、其他有关事宜:1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。

2、员工出差路途遥远或任务紧急的,经总经理批准可乘坐飞机,并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。

3、员工公出原则上不能乘坐出租车,确因工作需要或携带贵重物品的,经总经理批准方可据实报销出租车票。

4、总经理、副总经理出差,随行人员因工作需要,可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及住宿费。

5、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件,会议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的,与会人员不准再支报伙食补助费。

6、员工在出差的同时发生业务招待费的,另行报销。

7、出差人员应在回公司后七日内到财务部办理报销手续,报销时应根据“差旅费报销单”上规定项目认真填写,伙食补助费无票据,直接在报销单上填写,交通费、住宿费等有关票据整齐粘帖在差旅费报销单背面,由部门主管签字、财务审核、总经理批准后方可报销。

8、本制度自批准之日起实施。

批准人:公司差旅费报销制度(2)是公司针对员工因公出差而产生的差旅费用所制定的一套规范和管理制度,旨在确保员工出差期间的费用合理、合法、透明,并及时给予报销。

本制度包括差旅费用的范围、报销标准、报销流程以及相关责任等内容。

差旅费报销制度(3篇)

差旅费报销制度(3篇)

差旅费报销制度为进一步加强对差旅费的管理, 适应当前的物价水平, 根据省财政文件精神, 结合我公司具体情况, 重新修订公出人员差旅费标准:一、公出人员交通费1.公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱, 其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱, 长途汽车凭据报销。

2.严格控制公出人员乘坐飞机, 需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。

3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间, 在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时, 可购买同席卧铺票。

符合本规定而不买卧铺票, 可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴;直快的按票价%;特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的%发给个人, 另外加收的空调费不计入座位票价之内。

二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额, 超出部分自理。

公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助元。

宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:1.自带交通工具的从其包干费中每人每天扣减交通费元。

2.在本市区公出需在外就餐者, 每日补助元(含交通费), 其他城市当日往返补助元。

3.公司外派的技术服务人员, 食宿由公司负责解决, 补助费每人每天元。

4.公司员工陪同部门经理外出的, 随部门经理的标准报销。

5.因工作需要超出差旅费包干标准的, 需总经理事先批准方可实报实销。

6.旅途期间, 在非工作地不许滞留。

7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。

如中途有变化的需事先请示领导批准, 否则发生费用自理。

三、报销票据:公出人员报销票据必须符合国家有关票据报销规定, 否则不予报销, 各种票据丢失一律不予报销。

四、报销时间:公出人员回来后一周之内, 到财务部门报销, 如有故意拖欠不及时报销的, 适情节给予元以上的处罚。

五、本规定自月日起执行, 以前有关规定与本规定有抵触的, 均按本规定执行。

公司差旅费报销制度为有效控制差旅费用的支出, 提高各类业务人员的办事效率, 使企业各项管理形成规范化和制度化, 特制定本一、因公出差的办理程序1.因公出差人员必须事先填写“出差申请单”, 注明出差地点、事由、天数、所需资金, 经部门负责人签署意见, 分管领导批准后方可出差。

差旅费用报销管理制度

差旅费用报销管理制度

差旅费用报销管理制度差旅费用报销管理制度(通用12篇)在日新月异的现代社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的差旅费用报销管理制度,希望对大家有所帮助。

差旅费用报销管理制度篇1为保证出差人员的工作和生活需要,加强费用管理,控制支出,避免浪费,特制定本管理规定。

一、所有工程人员因公出差超过一昼夜的,相关事项均依本规定执行。

二、员工因公出差,均应事先填写出差申请表,按要求填写出差目的、时间、费用预算等情况,经项目总监审核批准后方可出差(否则差旅费不予报销),遇特殊情况亦须事先口头报告,且返回后应及时补办手续。

三、出差人员返回后一周内按公司规定办理报销手续。

超过一个月不办理报销手续,又没有合理理由的,财务部有权按照财务部相关管理规定给予一定经济处罚。

四、前款未清的,不予再次借款。

五、关于住宿的规定和费用标准:1)出差外埠时一律应住在公司办事处或其他指定住所,但长期出差在外的,应在报项目总监批准后按1000元/月/人标准租住工作地附近民居。

租住民居的费用实报实销,超支自负。

2)不具备上述条件的,经批准后可住宿在公司指定的协议宾馆,住宿费用按如下标准实报实销,超支自负。

3)住宿费凭正式发票报销,并在发票上注明住宿人姓名、住宿地点、起止日期,并出具费用明细。

六、关于伙食的规定和费用标准:1)出差期间伙食费按40元/人/天标准包干。

2)出差期间不享受公司10元/人/天的午餐补助。

七、关于交通工具的规定和费用标准:1)长途和跨区域中短途出差应乘坐火车硬坐、轮船二等舱、长途公共汽车,费用实报实销。

因公务紧急须乘坐飞机的,必须事先请示主管副总及以上领导批准后方可。

未经批准超标乘坐交通工具的,其超标部分的差价自行承担。

2)晚19点至次日早6点之间乘车超过6小时的,可乘坐火车硬卧,符合此条件而乘坐硬座的,按乘车人硬座票价的50%补贴给本人。

公司差旅费报销管理制度(3篇)

公司差旅费报销管理制度(3篇)

公司差旅费报销管理制度是指公司制定的关于差旅费用的报销规定和管理程序。

其目的是规范员工差旅费用的报销流程,提高报销效率,保证报销的合理性和合规性。

制度的主要内容包括:1. 差旅费用报销的范围:确定哪些费用可以报销,包括交通费、食宿费、通讯费等。

2. 报销申请流程:明确员工报销差旅费的申请流程,包括填写报销申请单、附上相关凭证等。

3. 报销标准:规定差旅费用的报销标准,例如交通费按照公共交通工具的费用、食宿费按照合理标准等。

4. 报销审批程序:规定报销单的审批程序,包括提交给主管领导审批、财务部门审批等。

5. 报销凭证的要求:要求员工在报销差旅费时必须附上相关的凭证,例如交通票据、酒店发票、餐饮发票等。

6. 报销时限:明确员工提交报销申请的时限和财务部门处理的时限。

7. 差旅费预算管理:规定员工差旅费用的预算管理制度,包括对差旅费用的预算分配、控制和审核等。

8. 违规处理办法:对于违反报销制度的行为,制定相应的惩罚措施。

以上仅为差旅费报销管理制度的基本内容,具体可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

同时,公司应该定期评估和更新这一制度,以适应公司业务发展和法规变化的需要。

公司差旅费报销管理制度(二)一、总则为规范公司差旅费报销流程,提高报销管理的效率和准确性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的差旅费报销管理。

三、责任主体1. 公司财务部:(1) 负责制定差旅费报销的标准和流程,并进行相关培训;(2) 监督并审核员工的差旅费报销申请;(3) 委托财务外包服务或通过内部系统进行差旅费报销的核算和支付。

2. 各部门经理:(1) 负责管理本部门员工的差旅费报销工作,并确保报销标准和流程的严格执行;(2) 审核员工的差旅费报销申请,并对报销申请进行抽查;(3) 如有特殊情况,可以适度调整差旅费报销标准,但需提前向财务部报备,并得到财务部的批准。

3. 员工:(1) 提供真实有效的差旅费报销材料;(2) 按照差旅费报销流程提交报销申请;(3) 遵守公司的差旅费报销标准和规定。

差旅费报销制度(优秀5篇)

差旅费报销制度(优秀5篇)

差旅费报销制度(优秀5篇)在学习、工作、生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么什么样的制度才是有效的呢?xxx的小编精心为您带来了差旅费报销制度(优秀5篇),希望能够帮助到大家。

差旅费报销制度篇一为加强差旅费用管理,在保证出差人员工作和生活需要的前提下,本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则,结合VN项目实际情况,特制定本办法。

一、交通费等级标准和住宿费及出差补助标准出差人员交通费实行按乘坐标准凭据报销;住宿费实行限额内凭据报销的办法,按出差的实际住宿天数计算报销。

伙食补助费和市内交通费实行包干的办法,按出差的自然(日历)天数计发;通讯费凭据按实报销。

二、交通费开支办法1、员工出差乘坐交通工具标准必须严格按附表1相关规定执行,实行凭据按实报销的办法。

因超过乘坐标准而增加的部分自理,不予报销。

2、乘坐火车,连续乘车时间超过4小时的,可购同席卧铺票。

3、员工出差乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经审批人批准方可乘坐飞机。

4、员工长途出差,原则上不得乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经审批人批准后,方可报销。

长途汽车票尽量用电脑打印的汽车票,少用定额汽车票。

5、出差人员自行降低乘坐标准的,其差价不奖励给个人。

6、交通费有超过标准的应事先向审批人报告,报销时应书面说明超标金额及原因,并经审批人签字同意,否则不予报销。

三、市内交通费包干办法1、员工出差期间,市内交通费按每人每天发10元包干使用,不再凭据报销市内交通费。

2、外地出差期间,若遇特殊紧急情况,并经审批人批准后可乘坐出租车。

凡发生出租车费用时不再实行市内交通费包干办法,凭据报销。

3、出差到本市各县区镇乡的交通费不实行包干,凭据报销;原则上在本市内出差,只报销公交车票,公交车票除二人及以上同行外均不得连号。

无特殊情况,不得报销出租车票。

4、自带交通工具的出差人员不报销市内交通费,也不实行包干办法。

差旅费报销制度(通用20篇)

差旅费报销制度(通用20篇)

差旅费报销制度一、引言为了加强公司差旅费管理,规范差旅费报销行为,确保公司资金安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际,制定本差旅费报销制度。

二、差旅费报销范围1. 员工因公出差产生的交通费、住宿费、伙食费、通讯费、市内交通费、会议费、门票等合理费用。

2. 员工因私产生的交通费、住宿费、伙食费、通讯费等费用,按照公司规定的比例报销。

3. 外部人员来公司考察、交流、合作等产生的差旅费,按照公司规定的标准报销。

三、差旅费报销流程1. 员工出差前需向直属上级提交《出差申请表》,经批准后方可出差。

2. 员工出差期间需妥善保管各类费用票据,包括发票、收据等。

3. 员工出差结束后,应在规定时间内向财务部门提交《差旅费报销单》,同时附上相关费用票据。

4. 财务部门对差旅费报销单进行审核,确保报销金额合理、票据齐全、审批手续完善。

5. 审核通过的差旅费报销,按照公司规定的支付方式进行支付。

四、差旅费报销标准1. 交通费:按照公司规定的交通工具和标准报销。

2. 住宿费:按照公司规定的住宿标准和限额报销。

3. 伙食费:按照公司规定的伙食标准和限额报销。

4. 通讯费:按照公司规定的通讯费标准和限额报销。

5. 市内交通费:按照公司规定的市内交通费标准和限额报销。

6. 会议费、门票等其他费用:按照实际发生且合理的费用报销。

五、差旅费报销注意事项1. 员工应严格按照公司规定的差旅费报销范围和标准报销,不得擅自扩大报销范围或提高报销标准。

2. 员工应确保差旅费报销的真实性、合法性,不得虚报、冒领、重复报销。

3. 员工应遵守财务纪律,不得擅自改动、涂改、伪造差旅费报销票据。

4. 员工应按时提交差旅费报销单,逾期不予报销。

5. 员工应配合财务部门进行差旅费报销审核,提供必要的解释和证明材料。

六、差旅费报销违规处理1. 对违反差旅费报销制度的员工,按照公司规定给予相应的处罚。

2. 对虚报、冒领、重复报销等违规行为,予以严肃处理,涉及违法的移交司法机关。

差旅费报销管理制度(四篇)

差旅费报销管理制度(四篇)

差旅费报销管理制度第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条本制度适用公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的<出差申请表>按批准额度办理借款,出差返回____个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过____元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在____个工作日内办理销帐手续。

(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第一条借款流程(一)借款人按规定填写<借款单>,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第三条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

差旅费报销标准制度 差旅报销制度细则(优秀5篇)

差旅费报销标准制度 差旅报销制度细则(优秀5篇)

差旅费报销标准制度差旅报销制度细则(优秀5篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如总结报告、合同协议、规章制度、条据文书、策划方案、心得体会、演讲致辞、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary reports, contract agreements, rules and regulations, doctrinal documents, planning plans, insights, speeches, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!差旅费报销标准制度差旅报销制度细则(优秀5篇)差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费、伙食费和公杂费等各项费用。

差旅费报销制度及流程

差旅费报销制度及流程

差旅费报销制度及流程一、背景介绍。

差旅费报销制度是公司为了规范员工出差期间的费用支出,保障公司财务利益和员工权益而设立的一项管理制度。

本文将详细介绍差旅费报销的相关政策和流程。

二、差旅费报销政策。

1.差旅费报销范围。

公司规定的差旅费报销范围包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等与出差相关的合理费用支出。

2.差旅费报销标准。

公司规定了不同城市的差旅费报销标准,员工在出差期间的费用支出需按照公司规定的标准进行报销。

3.差旅费报销凭证。

员工在报销差旅费时需提供相关的费用凭证,如交通票据、住宿发票、餐饮发票等,以便财务部门审核报销申请。

三、差旅费报销流程。

1.出差申请。

员工在出差前需提前向主管或人力资源部门提交出差申请,包括出差时间、地点、出差事由等信息,并获得批准后方可出差。

2.费用支出。

员工在出差期间产生的费用需妥善保留相关费用凭证,并注意费用支出是否符合公司规定的标准。

3.报销申请。

员工在出差结束后需及时填写差旅费报销申请表,详细列明费用支出情况,并提交相关费用凭证。

4.财务审核。

财务部门收到员工的报销申请后将进行费用支出的审核,确保费用符合公司规定的标准和范围。

5.报销发放。

经过财务部门审核通过后,差旅费报销将在规定的时间内发放到员工的工资卡或以其他方式进行发放。

四、注意事项。

1.员工在出差期间需严格遵守公司的差旅费使用规定,不得违规支出。

2.报销申请需真实、详细地填写费用支出情况,并提供完整的费用凭证。

3.财务部门对于报销申请将进行严格审核,如发现违规支出将进行相应处理。

5.总结。

差旅费报销制度及流程对于公司管理和员工权益保障具有重要意义,希望全体员工能够严格遵守相关规定,合理使用差旅费用,共同维护公司财务利益和形象。

以上就是差旅费报销制度及流程的相关内容,希望各位员工能够认真遵守并严格执行,谢谢!。

差旅费报销制度3篇

差旅费报销制度3篇

差旅费报销制度差旅费报销制度精选3篇(一)差旅费报销制度是企业或组织为了管理和规范员工因公出差所产生的费用报销而制定的一项制度。

该制度的目的是确保公司或组织的财务管理的规范性和公正性,并简化差旅费报销流程,提高工作效率。

差旅费报销制度通常包括以下内容:1. 各类差旅费用的分类:根据公司或组织的需要,差旅费用可以分为交通费用(如机票、火车票、汽车租赁和加油费)、住宿费用、餐费、通讯费、业务招待费等。

2. 报销标准和限制:制定差旅费用报销的标准和限制,例如单日餐费报销上限、住宿费用的规定等。

同时,也要明确哪些费用可以报销和哪些费用不予报销。

3. 报销流程:规定差旅费用报销的流程,包括填写和提交差旅费用报销单的要求,报销单的审核流程,以及报销款项的发放方式和时间等。

4. 附件要求:要求员工在提交差旅费用报销单时需要提供相关的附件,如票据、发票等,以证明费用的真实性和合法性。

5. 违规处罚:明确对违反差旅费用报销制度的员工的处理措施和处罚措施,以及相关的监督和问责机制。

差旅费报销制度的实施可以提高企业或组织的费用管理和控制,减少浪费和滥用的现象,在一定程度上提高工作效率和员工满意度。

差旅费报销制度精选3篇(二)差旅费报销管理制度是指企业或组织为了规范差旅费用报销行为,制定的一系列规定和流程。

下面是一个差旅费报销管理制度的基本内容:1. 报销范围:明确需要报销的差旅费用范围,包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。

2. 报销标准:确定不同项目的报销标准,例如交通费按公共交通工具费用或油费计算,住宿费按标准间或经济间计算,餐费按每餐金额计算等。

3. 报销流程:规定员工报销差旅费的具体流程,包括填写差旅费报销申请单、附上相关发票和证明材料、经审核人审核、财务部门审批等。

4. 报销申请材料:明确需要提交的报销申请材料,如发票、行程单、酒店发票等。

5. 报销时间要求:规定报销申请的提交时间要求,例如报销申请必须在7个工作日内提交。

差旅报销制度及报销流程

差旅报销制度及报销流程

差旅报销制度及报销流程一、差旅报销制度1.费用标准差旅费用包括交通费、住宿费、餐饮费等各项费用,对于不同类型的费用需要制定不同的标准。

费用标准应在合理的范围内,可以根据不同的地区、职位和等级进行调整。

交通费:以火车、汽车、飞机等公共交通工具为主要出行方式,费用标准应以实际票价为依据。

住宿费:以不同星级或级别的酒店或宾馆为基准,制定合理的住宿费用标准。

餐饮费:根据不同地区或城市的消费水平进行适当调整。

2.报销范围差旅费用应与工作相关,包括但不限于以下几个方面:(1)因公出差的交通费用,包括往返车费、机票费用等;(2)因公出差的住宿费用,包括正常工作时间的住宿费用和加班或延误等情况下的额外住宿费用;(3)因公出差的餐饮费用,包括正常工作时间的餐费和加班就餐费用等;(4)其他因公出差产生的合理费用,如会议费用、通讯费用、过桥费等。

3.报销要求差旅费用报销需要遵守以下要求:(1)费用原始凭证:报销费用需要提供相关的原始凭证,如发票、机票行程单、酒店或宾馆发票等。

(2)费用报告:员工在差旅结束后需填写差旅费用报告,明细列出各项费用的金额及用途。

(3)费用审批:差旅费用报销需要经过上级主管或相关部门的审批,并在报销单上签字确认。

(4)报销时间要求:差旅费用的报销应在差旅结束后的一定时间内进行,如超过规定时间可能会影响报销的及时性和有效性。

二、差旅报销流程1.申请报销员工在差旅结束后,填写差旅费用报告,并附上相关的费用凭证。

报告和凭证需先递交给所在部门的主管进行初审和审批。

2.部门审批主管收到差旅费用报告后,对报告进行审核,并核对费用凭证的真实性和合规性。

初审通过后,主管需将报告和凭证一并递交给财务部门进行复审。

3.财务复审4.审批付款会计在确认报销单无误后,将报销单递交给财务主管进行审批。

财务主管对报销单进行最终审批,并签字同意付款。

5.支付款项财务部门在收到财务主管审批签字后,将差旅费用的金额支付给员工。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

一、差旅费报销制度
1、目的:为规范差旅费报销程序,理顺差旅费用管理,保障公司外出人员正常工作、
生活的需要,同时也使差旅费报销有据可依,现根据国家的相关规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。

2、范围:力宏建筑材料有限公司全体员工。

3、权责
(1)各部门主管负责对派遣人员据实进行差旅核销;
(2)派出部门负责对出差人员的考勤管理及备签;
(3)财务部负责办理对差旅费的审核与报销手续。

4、程序
(1)差旅派遣:员工出差由部门主管通知。

员工出差应根据差旅内容,在“差旅派遣申请及核销单”说明相关的行程、事项以及时间。

(2)差旅核销:长途出差:出差人员需在回公司后的第一个工作日内持“差旅派遣申请及核销单”、“出差费用明细表”到原派遣人处进行差旅核销、签字确认,实际出差时间有超出派遣时间的,或出差事项有变更的,受派人必须作变更内容说明。

受派人的差旅经派遣人核销后,受派人执经派遣人签核的“差旅派遣申请及核销单”到人事行政部门进行人事核销,审核确认出差天数并恢复考勤,最后持经人事签核的核销的“差旅派遣申请及核销单”到财务报销费用,“差旅派遣申请及核销单”、“出差旅费报销表”是出差人到财务进行费用报销的必要附件。

受派人派遣人核销人事部门核销
(3)差旅费报销程序。

出差人员必须在回公司的三天内持核销完整并经人事行政部备案的“差旅派遣申请及核销单”、“出差旅费报销表”及报销原始凭据,到财务部履行财务报销手续。

报销人填单派遣人签批财务审核报销
5、差旅费报销标准
(1)公司领导及非营销业务人员(即一般管理人员)出差
①.交通费报销标准
附注:
a.一般管理人员仅因特殊公务且须总经理或其以上级别人员特批方能享受飞机交通待遇。

b.乘飞机的,一律以打折票报销,没有购买打折票的,须经总经理或其以上级别人员特批。

c.省内出差,非特批不予乘坐飞机交通工具。

d.乘坐卧铺(不论豪华大巴或是火车卧铺),夜间连续乘车超过6小时或乘车连续超10小时的,方可购卧铺车票。

(2)食宿报销标准
附注:
a.住宿说明:
出差人员所到城市,就近有如家等商务连锁酒店的,必须入住此类酒店,没有此类酒店的,本着节约的原则,按以上连锁商务酒店的住宿标准在标准内凭票实报实销,越级超支部分,由个人承担。

投亲友住宿的,减半予以补助,但为维护公司形象,投亲戚朋友住宿必须经得直属领导同意,否则视同无票不予报销。

两人同时同地同处出差,同性住宿的,住宿标准按不高于二人标准总额的60%凭票报销。

b.伙食补贴说明:伙食补贴直接发给,不须发票;出差天数以旅程票出发及到达日期为凭,按实际天数计,最小单位折半天,头尾各半天的,计头不计尾,或计尾不计头,头尾合计一天。

c.应酬费说明:
6、业务员出差
(1)交通费报销标准
附注:
a.在营销大纲方案内的业务活动,差旅费及业务费用按大纲要求执行,不另行报销。

b.超出营销大纲要求的业务出差,才能按此标准执行。

c.乘坐卧铺(不论豪华大巴或是火车卧铺)超过6个小时的,方可乘坐飞机交通工具;
d.业务员因业务特殊而须乘坐飞机的,须由分管副总签批。

(2)驻勤地住宿及通讯费补助标准
附注:
a.公司统一租房的,驻勤住宿补助一律取消。

b.通讯费包括电报、传真、长途电话、手提电话。

超出标准部分由分管副总特批报销。

(3)应酬费标准
7、一般人员交通及伙食费报销标准短途出差(所在市及环市地区当天去当天回错过午餐的)
8、司机出差
(1)司机短途出差(所在市及环市地区当天去当天回,错过午餐的),按月汇总报销。

(2)司机长途出差的,享受以下待遇:
①.夜间连续开车(没有开房住宿)的,按每夜100元核发住宿补助;
②.在出差地住宿的,享受一般管理人员出差住宿同等待遇。

(1)出差人员在报销差旅费时,不得将不属正常出差所属费用(如资料书籍费等)放在一起报支,以便真实反映出差费用的支出情况。

(2)公司已作开支,如已派车、已安排住宿、已安排伙食的,不再享受相应开支标准。

(3)两位同性员工共同出差只允许合住一间标准房;级别不同的员工共同出差,交通工具和住宿费可享受高级别人员标准;费用报销时应由一人统一办理报销手续,报销后不得以任何理由补报费用。

(4)所在市及及环市地区出差,只可乘坐公交车,特殊情况无法乘坐公交车的方可乘坐其他交通工具,报销时要写明原因由分管副总或其以上人员特批。

(5)出差期间其他费用按其他相关费用报销规定报销,不得和差旅费混报。

(6)其他特殊情况视以上最近情况处理。

相关文档
最新文档