记账凭证错误更正方法 原始凭证错误更正方法
2024年错帐更正课件(带附加条款)
错帐更正课件(带附加条款)错帐更正的方法与技巧一、引言在日常的财务工作中,由于各种原因,账目出现错误是难以避免的。
如何正确、高效地进行错帐更正,保证财务数据的准确性,是每个财务人员必须掌握的技能。
本文将详细介绍错帐更正的方法与技巧,帮助大家提高工作效率,确保财务数据的准确性。
二、错帐的类型1.记账方向错误:将借方金额记入贷方,或将贷方金额记入借方。
2.记账金额错误:将金额记错,如将100元记为1000元。
3.记账科目错误:将金额记错科目,如将管理费用记为销售费用。
4.记账日期错误:将日期记错,如将2021年的费用记为2022年。
5.记账凭证错误:如凭证号、附件等填写错误。
三、错帐更正的方法1.划线更正法:在错误的金额或文字上划一条直线,然后在旁边重新填写正确的金额或文字。
划线时,要用蓝色或黑色墨水,不得使用红色墨水。
2.红字更正法:在错误的金额或文字上用红色墨水划一条线,然后在旁边重新填写正确的金额或文字。
适用于需要重点标注的错误。
3.补充登记法:在错误的凭证或账页旁边,用蓝色或黑色墨水补充填写正确的信息。
适用于记账科目或金额错误的情况。
4.冲销法:对于已经记账的错误,可以通过编制一张相反的凭证进行冲销,然后再重新编制正确的凭证。
5.调整法:对于影响财务报表的错误,可以通过调整分录或调整报表项目进行更正。
四、错帐更正的技巧1.保持冷静:发现错误时,不要慌张,冷静分析错误原因,找出正确的更正方法。
2.及时更正:一旦发现错误,应立即进行更正,避免影响后续工作。
3.备注说明:在更正错误的凭证或账页上,简要注明错误原因和更正方法,便于日后查阅。
4.复核制度:建立复核制度,对已更正的账目进行复核,确保更正正确无误。
5.总结经验:对发生的错误进行总结,分析原因,吸取教训,防止类似错误再次发生。
五、错帐更正是财务工作中的一项重要技能。
掌握正确的更正方法和技巧,不仅能提高工作效率,还能确保财务数据的准确性。
在实际工作中,我们要不断学习、总结经验,提高自己的业务水平,为企业的健康发展贡献力量。
会计做账错账更改方法
会计做账错账更改方法会计做账错账更改方法做为一名财会人员,谨慎的工作态度是做好会计工作的前提,但是填制会计凭证或登记账簿时由于疏忽会偶尔发生一些差错,对产生的这些差错,如何查找并更正呢?下面是yjbys店铺为大家带来的会计做账错账更改方法的知识,欢迎阅读。
追本溯源---教你找错账1.重记或漏记账户查找。
科目是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。
其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定“标准账户”。
然后,再与日记账进行核对。
如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。
最后,还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。
2.记反账户方向的查找方法。
记反方向,指应该记到增加方的数字,记入了减少方,或者相反。
这种错账往往在登账时登错了栏次。
由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了差数。
这个差数就是数字的“2”倍。
因此,把这个差数用“2”除,所得的商就是记错方向的数字。
3.记账笔误的查找方法。
①数字错位的查找方法。
数字错位,就是把数字的位数记错,错账金额能被9整除,则商为记错位的数字。
然后,在账内查找此数,将商放大10倍或缩小10倍。
②数字颠倒的查找方法。
数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。
例如,把58写成85,将颠倒的两位数之间的差额27除以“9”,商为“3”,就是记颠倒后两位数字的差额。
③写错或写掉角、分尾数的查找方法。
写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中,把带有角、分的尾数丢掉或写错,查找方法需要与原始凭证逐一核对。
以旧换新---教你改错账1.划线更正法。
划线更正法是指用划线来更正的方法。
这种方法适应于记账后结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,既纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误,应用划线更正法进行更正。
更正错误的记账凭证
更正错误的记账凭证如果发现账簿记录有错误,应按规定的方法进行更正,不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。
下面店铺就为大家解开更正错误的记账凭证,希望能帮到你。
更正错误的记账凭证一、划线更正法该方法适用于记帐凭证正确,而帐簿记录出现文字或数字错误的情况。
更正时(1)在错误文字或数字正中划一条单红线;(2)在错误的文字或数字的上方书写正确的文字或数字;(3)记账人员盖章。
二、红字更正法 (红字冲正法)红字更正法又称红字冲销法,是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。
在记账以后,发现记账凭证错用了会计科目,或所记的金额大于正确的金额,可用红字更正法。
这种方法一般用于以下两种情况:1.根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相同,应采用红字更正法。
更正的方法是:(1)先使用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记人账,冲销原有错误的账簿记录;(2)再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,据以用蓝字或黑字登记人账。
采用红字更正法更正错账时应注意:若错误的记账凭证中在采用复式记账凭证的情况下,一个科目运用发生错误,也必须根据复式记账原理,将原有错误记账凭证全部冲销,以反映更正原错误凭证的内容,不得只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证.。
三、补充更正法该方法适用于记帐后发现记帐凭证出现所写金额小于应记金额的错误,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。
更正的方法是,首先计算出少记的金额,然后用蓝字或黑字金额填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额。
四、转帐更正法。
该方法适用于记帐后发现记帐凭证所列帐户对照关系有一方是错误的,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。
如发现串科目串子目都可以通过转帐凭证进行更正。
账簿登记规则及错账更正法
【例题·多选题】下列符合登记会计账簿基本要求的是 ( )。
A.文字和数字的书写应占格距的1/3 B.登记后在记账凭证上注明已经登账的符号 C.冲销错误记录可以用红色墨水 D.使用圆珠笔登账
【正确答案】BC【答案解析】选项A ,应该是文字 和数字的书写应占格距的1/2;选项D,应该是登记 账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆 珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录; (2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数; (3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的, 在余额栏内登记负数余额; (4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记 的其他会计记录。
会计记录中的红字表示负数。
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
会计主管
记账凭证
2009年 1 月4 日
出纳编号 9 凭证编号 6
附 单 据
张
2
记帐
审核
出纳
制单
银行存款日记账
盖章
2 4 8 70 0
2、1月6日,签发转帐支票归还前欠货款6,000 元。
记 账凭 证
2009年 1 月 6 日
出纳编号 5 凭证编号 9
附 单 据
张
2
会计主管
记帐 微
审核
出纳
审核
出纳
制单
冲销多记金额
记账凭证
2009年 1 月7 日
出纳编号 9 凭证编号 12
附 单 据
张
2
会计主管
记帐
审核
出纳
制单
1、适用范围: 在记账后发现会计科目、记账方向都正确, 但所记金额小于正确金额。
2、更正方法: 可用蓝字填制一张少记金额的记账凭证.
错账更正的方法有几种
错账更正的方法有几种错账更正的方法有以下几种:1. 撤销记账:当发现错误账目时,可以撤消错误的记账记录,并重新进行正确的记账处理。
这种方法适用于发现错误及时,并且对账目没有造成其他影响的情况。
2. 记账冲销:当某个账目发生错误时,可以通过冲销的方式进行更正。
冲销就是在原错误账目的相反方向上进行一笔相同的金额记录,从而抵消错误账目的影响。
冲销后再重新进行正确的记账处理。
3. 补记账:当发现某个账目有错误时,可以通过补记账的方式进行更正。
补记账就是在出现错误的时间点之后追加一笔正确的记账记录,以补偿错误对账目的影响。
同时,也要将错误账目撤销或冲销,以保证账目的准确性。
4. 调整记录:当发现某个账目的金额或分类发生错误时,可以通过调整记录的方式进行更正。
调整记录是指在错误的账目上进行修改,调整账目的金额或分类,使其变为正确的数值或分类。
调整记录不会改变账目的原始记录,只是在原始记录的基础上进行修改。
5. 反记账:当发现错误的账目与其他账目有关联时,可以通过反记账的方式进行更正。
反记账是指在错误账目的相反方向上进行一笔相同金额的相反记账记录,从而抵消错误账目的影响,并重新进行正确的记账处理。
6. 调整凭证:当发现某个凭证中的账目有错误时,可以通过调整凭证的方式进行更正。
调整凭证是指在原始凭证上进行修改,将错误账目的金额或分类进行调整,使其变为正确的数值或分类。
调整凭证不会改变原始凭证的唯一性和基本信息。
7. 会计调整:当发现错误账目无法通过以上方法进行更正时,可以通过会计调整的方式进行修正。
会计调整是指在月度或年度结算时,将错误账目的影响纳入到调整账目中,进行更正和汇总。
会计调整可以调整利润表和资产负债表等财务报表上的错误账目。
总结来说,错账更正的方法主要有撤销记账、记账冲销、补记账、调整记录、反记账、调整凭证和会计调整等方式。
根据实际情况选择合适的方法进行更正,以保证账目的准确性和规范性。
同时,记账人员应该做好账目的核对和审核工作,及时发现错误并及时更正。
原始凭证错误更正方法
原始凭证错误更正方法
原始凭证错误更正方法主要有以下几种:
1. 错误划账法:将原始凭证中错误的科目和金额划账,同时在对应科目和金额下方注明“错”,再重新填写正确的科目和金额。
2. 弃用法:将错误的原始凭证抛弃,重新填写一张正确的原始凭证。
3. 冲销法:根据错误情况,重新填写一张冲销凭证,将错误的原始凭证冲销,并在新的凭证中填写正确的科目和金额。
4. 补充法:在原始凭证旁边或背后附页上,写明原始凭证的错误内容,并在附页上重新填写正确的科目和金额。
在进行原始凭证错误更正的过程中,需要保留原始凭证的一份副本,并在副本上注明错误和更正的内容,以便于审计和核对。
另外,更正后的原始凭证要及时通知相关部门或人员,确保更正的正确性和及时性。
原始凭证的种类及记账凭证错误更正方法
原始凭证按照格式不同分类:(1)通用凭证:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
(全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等)(2)专用凭证:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证.(收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等)错误更正的方法一、划线更正法所谓划线更正法,就是指凭证、帐簿中的文字说明或数字登记发生错误,用红线划销,并作出正确记录的更错方法。
采用划线更正法更正错帐的具体做法是:第一,将错误的文字或数字划一条或两条纲红线加以注销,但是必须使原有字迹清晰可认;第二,在划线上方空白处用蓝黑墨水填写正确的文字或数字作更正记录,并内记帐人在更正处盖章,以示负责;第三,错误的数字,应全部划线更正,不能只划掉其中个别错误数字。
例如,帐簿中把正确数。
100.00元.此错误应按下列方法更正:将3,100.00 元用一条细红线注销,再在注销数字上方填写正确数字,而不能只将写错的数字用红线注销,再在注销数字上方填写更正数字,划线更正法更正错帐适用于以下几种情况:(1)记帐前发现自制原始凭证或原始凭证汇总表的文字或数字发生错误;(2)记帐前发现记帐凭证的会计分录或金额发生错误;(3)会计报表报送前发现帐簿记录的文字或金额发生错误;(4)各种补助登记簿的记录发生错误;(5)其它一些错误。
第一至第四种情况的更正方法都一样,现以"材料"明细帐的更正方法列示如下:表示应在红线上加盖经办人章,以下同。
其它一些错误又有以下几种情况:所谓再更正,就是更正错误时,误将正确数字更改了,再把错误数字更正过来。
更正方法是,把错误数字再用红线划销,再用红色墨水在正确数字的两端划上"△”符号,表示予以再更正,并应加盖记帐人员名章。
(2)帐簿上的错误不能在帐页上更改时的更正方法有时,由于帐簿上的某张帐页错误较多或其它一些原因,不能在错误的帐页上更正时,可以重新更换新帐页,但必须在错误的帐页上用红色墨水划上一个大”×”,”×"的四头接连帐页的四角,表示注销。
错账的查找及更正方法
错账的查找及更正方法错账的查找及更正方法一、错账的查找方法错账,往往是记账和结算账户时发生的错误,如漏记账、记重账、记反账、记账串户、记错金额等等。
为了迅速地更正错账,首先必须采用比较合理的方法和技巧查找错账。
结账时,如果试算不平衡,就可以肯定记账发生了错误,应迅速查找,不得拖延,更不允许伪造平衡,造成错上加错。
查找错账可以通过下列方法进行。
(一)顺查法顺查法是沿着“制证→过账→结账→试算→编表”的顺账务处理程序,从头到尾进行的普通检查,其检查步骤如下:(1)将记账凭证与原始凭证核对,检查有无制证错误。
(2)将记账凭证及所有原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查有无记账错误。
(3)结算各账户的发生额及期末余额,检查有无计算错误。
(4)检查试算平衡表上有无抄写和计算错误。
(5)检查会计报表有无差错优点:范围全面,不易遗漏缺点:工作量大,时间较长(二)逆查法逆查法是沿着“编表→试算→结账→过账→制证”的逆账务处理程序,从尾到头进行的普遍检查。
其步骤如下:(1)检查会计报表有无差错(2)检查试算平衡表本身。
复核试算平衡表内各栏金额合计数是否平衡;检查表内各账户的期初余额加减本期发生额是否等期末余额;核对表内该账户的各栏是否抄错。
(3)检查各账户的发生额及余额的计算是否正确。
(4)将记账凭证、原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查记账有无错误。
(5)检查记账凭证的填制是否正确。
优点:范围全面,不易遗漏缺点:工作量大,时间较长(三)重点抽查法重点抽查法是在已初步掌握情况的基础上,有重点地抽取账簿记录中某些部分进行局部检查的方法。
例如,两个数据核对时,只是元位不同,其余数位都相同,则只找元、角、分位数,其他数字则不必逐一检查。
采用这种检查方法的目的是缩小查找范围,比较省力有效。
优点:范围小,节时省力缺点:差错难以发现(四)偶合法偶合法是根据账簿记录错误中最常见的规律,推测错账的类型与错账有关的记录进行查账的方法。
常用的方法有以下几种。
会计原始凭证更正方法
会计原始凭证更正方法
宝子们,今天咱们来唠唠会计原始凭证更正的事儿。
会计原始凭证那可是很重要的东西呢,就像是会计工作里的小证据。
要是发现原始凭证有错误了,可不能随便改哦。
如果原始凭证记载的内容有错误,注意啦,不是金额错误哈。
那咱们可以由出具单位重开或者更正,更正的时候得在更正处加盖出具单位的印章。
这就好比你写错了个字,划掉重写的时候得签个名表示是你改的一样。
那要是金额错误呢?这可就严格啦,金额错误只能由出具单位重开,不能在原始凭证上更正哦。
为啥呢?因为金额可是很关键的呀,就像你买东西的价格,那可不能随便涂改个数字就了事。
咱再说一说自制原始凭证的更正。
如果是自制原始凭证有错误,要是在填写的时候就发现了,那还好办,直接作废重新填一张就好啦。
就像你画画,画错了一笔,在没画完之前,重新拿张纸画就成。
但是如果已经入账了才发现错误,那就得按照上面说的原始凭证的更正方法来处理喽。
在处理这些原始凭证更正的时候,会计宝宝们可一定要细心呀。
因为这些凭证关系到整个会计工作的准确性呢。
要是乱改一通,那后面的账可就全乱套啦,就像搭积木,一块搭错了,可能整座小房子就倒了呢。
而且,在更正的时候,一定要按照规定来,该盖章的盖章,该重开的重开,可不能偷懒或者心存侥幸哦。
总之呢,会计原始凭证的更正方法虽然看起来有点小复杂,但只要咱们细心对待,按照规矩来,就不会出啥大问题啦。
希望今天的小分享能让宝子们对会计原始凭证的更正有个清楚的了解哦。
错误的原始凭证的改错方法【2017-2018最新会计实务】
错误的原始凭证的改错方法【2017-2018最新会计实务】
【2017-2018年最新会计实务经验总结, 如对您有帮助请打赏!不胜感激!】各种原始凭证不能随意涂改。
原始凭证填写如有错误, 要使用正确的改错方法更正, 不得涂改、刮擦、挖补或用褪色水改。
更正处应当加盖开出单位的公章。
对于文字发生错误的原始凭证, 应退回原开出单位重开, 或在错误处进行更正, 并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。
对于数字发生错误的原始凭证, 必须退回原开出单位重开, 不可在原错误处更正。
为了正确地反映和监督各项经济业务, 保证核算资料的真实、正确和合法, 会计部门和经办业务的有关部门, 必须对原始凭证进行严格认真的审核。
审核内容有:
真实性合法性→对于不真实不合法的原始凭证, 应拒绝受理, 情节严重的应
报告单位负责人。
完整性正确性→对于不完整不正确的原始凭证, 应退回由原开出单位补充和
更正。
合理性及时性→支票银行汇票时效性较强的原始凭证要仔细验证签发日期。
后语点评:会计学作为一门操作性较强的学科、每一笔会计业务处理和会计方法的选择都离不开基本理论的指导。
为此, 要求我们首先要熟悉基本会计准则, 正确理解会计核算的一般原则, 并在每一会计业务处理时遵循一般原则的要求。
会计学的学习, 必须力求总结和应用相关技巧, 使之更加便于理解和掌握。
学习时应充分利用知识的关联性, 通过分析实质, 找出核心要点。
要深入钻研, 过细咀嚼, 独立思考, 切忌囫囵吞枣, 人云亦云, 随波逐流, 粗枝大叶, 浅尝
辄止。
错账更正方法与操作规则
错账更正方法与操作规那么说明错出产生的原因,查找错账的方法,从反更正错账的操作规那么.1.产生错账的原因有哪些?出现错账的原因:一是会计凭证填制错误,主要表现为记录内容有误、计算错误、会计科目错误、借贷方向错误、借贷金额有误;二是记账错误,主要表如今账簿记录出现重记、漏记、混记、错记等情况。
2.查找错账的方法有哪些?一般情况下,假如发生了错账,应采取以下措施查找:〔1〕先计算出过失的数额。
〔2〕综合各种有关情况,确定可能出现过失的范围。
〔3〕确定查找的线索,采用适当的方法予以查错。
主要查错方法有六种:差数查找、除二法查找、除九法查找、顺查法、逆查法、抽查法。
3.怎样使用逆变法?逆查法是沿着"试算-结账-过账-制证"逆账处理程序,从尾到头进展的普遍检查。
〔l〕检查试算平衡表本身,复核试算平衡表内各栏金额合计数是否平衡;检查平衡表内各账户的期初余额加减本期发生额是否等于期末余额;核对平衡表内该账户的各栏金额是否抄写错误。
〔2〕检查各账户的发生额及余额的计算是否正确。
〔3〕将记账凭证、原始凭证及账簿记录逐笔核对,检查过账有无错误。
〔4〕检查记账凭证的填制是否正确。
4.怎样使用顺查法?顺查法是沿着"制证-过账-结账-试算"的账务处理程序,从头到尾进展的普遍检查。
第一步,将记账凭证与原始凭证核对,检查有无制证错误。
第二步,将记账凭证及所附原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查有无错误。
第三步,结算各个账户的发生额及期末余额,检查有无计算错误。
第四步,检查试算平衡表上有无抄写与计算错误。
5.怎样使用重点抽查法?重点抽查法是在已初步掌握情况的根底上,有重点的抽取账簿记录中某些局部进展检查的方法。
例如,差数是元位数时,只查找元、角、分位,其他数字那么不必逐一检查。
这样就缩小了查找范围,比拟省力而且有效。
6.怎样使用差额检查法?这是直接从账账之间的差额数字来查找错误的方法。
例如,现金日记账余额为3560元,总账中现金账户的余额为3500元,相差60元。
记账凭证更正方法
记账凭证更正方法
记账凭证的更正方法如下:
1. 原始凭证更正法:在原凭证上进行修正,将错误的部分删除并写上正确的内容。
在修正部分上方注明“更正”字样,并注明修改的原因和日期,由制单人签字确认。
2. 附页更正法:若原始凭证已经出了错,可以重新开具一张凭证,对错误的内容进行纠正,并在新凭证上附页注明原始凭证的号码和日期,并加以解释和说明。
3. 作废凭证再出法:将错误的凭证作废,重新开具一张新的凭证,将错误的内容进行修改,并在新凭证上附页注明原始凭证的号码和日期,并加以解释和说明。
无论采用哪种更正方法,都需要注明更正的原因和日期,并由有关责任人签字确认。
同时,对于已经记账的错误凭证,还需进行相应的纠正会计处理,确保账务的准确性和完整性。
记账凭证错误更正方法
记账凭证错误更正方法记账凭证错误更正方法如下所示:一、划线更正法所谓的划线更正法,就指的是凭证、账簿中的文字说明或者数字登记发生错误,用红线划销,并且作出正确记录的更错方法。
采用划线更正法更正错账的具体做法是:第一,将错误的文字或数字划一条或两条纲红线加以注销,但是必须使原有字迹清晰可认;第二,在划线上方空白处用蓝黑墨水填写正确的文字或数字作更正记录,并内记账人在更正处盖章,以示负责;第三,错误的数字,应全部划线更正,不能只划掉其中个别错误数字。
例如,账簿中把正确数。
100.00元。
此错误应按下列方法更正:将3,100.00 元用一条细红线注销,再在注销数字上方填写正确数字,而不能只将写错的数字用红线注销,再在注销数字上方填写更正数字,划线更正法更正错账适用于以下几种情况:(1)记账前发现自制原始凭证或原始凭证汇总表的文字或数字发生错误;(3)会计报表报送前发现账簿记录的文字或金额发生错误;(4)各种补助登记簿的记录发生错误;(5)其它一些错误。
第一至第四种情况的更正方法都一样,现以"材料"明细账的更正方法列示如下:表示应在红线上加盖经办人章,以下同。
其它一些错误又有以下几种情况:所谓再更正,就是更正错误时,误将正确数字更改了,再把错误数字更正过来。
更正方法是,把错误数字再用红线划销,再用红色墨水在正确数字的两端划上"△"符号,表示予以再更正,并应加盖记账人员名章。
(2)账簿上的错误不能在账页上更改时的更正方法有时,由于账簿上的某张账页错误较多或其它一些原因,不能在错误的账页上更正时,可以重新更换新账页,但必须在错误的账页上用红色墨水划上一个大"×","×"的四头接连账页的四角,表示注销。
记张人员应在"×"的交叉处盖章,以示负责。
错账账页不得撕毁,要与更换的新账页一齐妥善保管。
错账的查找及更正方法
错账的查找及更正方法一、错账的查找方法错账,往往是记账和结算账户时发生的错误,如漏记账、记重账、记反账、记账串户、记错金额等等。
为了迅速地更正错账,首先必须采用比较合理的方法和技巧查找错账。
结账时,如果试算不平衡,就可以肯定记账发生了错误,应迅速查找,不得拖延,更不允许伪造平衡,造成错上加错。
查找错账可以通过下列方法进行。
(一)顺查法顺查法是沿着“制证→过账→结账→试算→编表”的顺账务处理程序,从头到尾进行的普通检查,其检查步骤如下:(1)将记账凭证与原始凭证核对,检查有无制证错误。
(2)将记账凭证及所有原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查有无记账错误。
(3)结算各账户的发生额及期末余额,检查有无计算错误。
(4)检查试算平衡表上有无抄写和计算错误。
(5)检查会计报表有无差错优点:范围全面,不易遗漏缺点:工作量大,时间较长(二)逆查法逆查法是沿着“编表→试算→结账→过账→制证”的逆账务处理程序,从尾到头进行的普遍检查。
其步骤如下:(1)检查会计报表有无差错(2)检查试算平衡表本身。
复核试算平衡表内各栏金额合计数是否平衡;检查表内各账户的期初余额加减本期发生额是否等期末余额;核对表内该账户的各栏是否抄错。
(3)检查各账户的发生额及余额的计算是否正确。
(4)将记账凭证、原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查记账有无错误。
(5)检查记账凭证的填制是否正确。
优点:范围全面,不易遗漏缺点:工作量大,时间较长(三)重点抽查法重点抽查法是在已初步掌握情况的基础上,有重点地抽取账簿记录中某些部分进行局部检查的方法。
例如,两个数据核对时,只是元位不同,其余数位都相同,则只找元、角、分位数,其他数字则不必逐一检查。
采用这种检查方法的目的是缩小查找范围,比较省力有效。
优点:范围小,节时省力缺点:差错难以发现(四)偶合法偶合法是根据账簿记录错误中最常见的规律,推测错账的类型与错账有关的记录进行查账的方法。
常用的方法有以下几种。
1、差额检查法差额检查法是直接从账账之间的差额数字来查找错误的方法。
记账后如何修改凭证
记账后如何修改凭证一、发现上月做的帐有凭证错误,不管上月是否做结转,都可以在下月进行差错更改,只要按照具体差错修改,没有问题。
二、按照会计制度规定:如果发现账簿记录有错误,应按规定的方法进行更正,不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。
错账的更正方法有三种:1.划线更正划线更正又称红线更正。
如果发现账簿记录有错误,而其所依据的记账凭证没有错误,即纯属记账时文字或数字的笔误,应采用划线更正的方法进行更正。
更正的方法如下:1将错误的文字或数字划一条红色横线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备查找;2在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置,并由更正人员在更正处盖章,以明确责任。
2.红字更正红字更正又称红字冲销。
在会计上,以红字记录表明对原记录的冲减。
红字更正适用于以下两种情况。
1根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相吻合,应采用红字更正。
更正的方法如下:①先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录;②再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字或黑字登记入账。
「例」以现金支付银行利息800元,在填制记账凭证时误记入“银行存款”科目,并据以登记入账,其错误记账凭证所反映的会计分录为:借:应付利息800贷:银行存款800该项分录应贷记“库存现金”科目。
在更正时,应用红字金额编制如下记账凭证进行更正。
借:应付利息800红字贷:银行存款800红字错误的记账凭证以红字记账更正后,表明已全部冲销原有错误记录,然后用蓝字或黑字填制如下正确分录,并据以登记入账:借:应付利息800贷:库存现金8002根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额大于应记的正确金额,应采用红字更正。
浅议会计凭证与账簿的错误更正
·教育广角·在会计人员业务处理时,经常会出现原始凭证、记账凭证和会计账簿的编制和登记错误。
当错误发生时,该采用什么样的方法处理,有很多会计人员和学习者感到困惑,下面我们针对在实践中出现的错误进行综合的分析。
一、会计凭证和账簿中常见的错误类型从填制和取得会计凭证到登记会计账簿,在所难免会发生一些错误,这些错误主要体现在原始凭证错误、记账凭证错误和账簿登记错误三种类型,从出错的时间上看可以分为当年的错误和以前年度错误。
当年内发现错误还分为入账前和入账后等不同情况。
二、账务处理中常见错误的更正法我们按照账务处理的程序,逐步分析各个类型错误的处理方法。
1.原始凭证错误在原始凭证处理业务中会遇到原始凭证错误时,不得涂改、刮擦、挖补。
应当采用正确的处理方法处理,具体来说分为以下几种情况:(1)在填制原始时,如果发现原始凭证填制错误时,需要将错误的原始凭证作废,并在上面加盖“作废”的戳记。
(2)如果发现外来的原始凭证有错误,对于真实、合法、合理但内容不完整、填写有错误的原始凭证,应当由经办人员负责补充完整、更正错误或重开。
尤其该注意的是如果是文字错误,可以在凭证上更正并在更正初加盖出具单位公章;如果是金额错误,则必须重开,不得更正。
2.记账凭证错误记账凭证中的错误可以区分为入账前和入账后。
并且记账凭证的错误可以分为会计科目错误、金额错误两类,金额错误还可以区分为金额多记和金额少记两种情况。
1.入账前,填制记账凭证时发现记账凭证有错误,应当重新填制。
2.入账后,则采用相应的错账更正方法。
3.会计账簿错误(1)入账后,如果发现记账凭证没有错误而是账簿记录中文字或者金额有错误,那么我们可以采用划线更正法。
具体的做法是可以在错误的文字或者金额上画一条红线,在红线上方写上正确的文字或者金额,并加盖会计记账人员和会计主管的印章,以明确责任。
(2)入账后如果发现会计科目有错误,应当采用红字更正法,先用红字编制一张与原错误凭证一样的凭证登记入账,冲销原错误凭证,然后用蓝字编制一张正确的记账凭证予以订正。
账簿登记规则及错账更正法
2
会计主管
记帐
审核
出纳
制单
例3、本厂收到A单位偿还的货款70200元,入存款
账。原记账凭证如下,并据以登记入账。
记账凭证
出纳编号 9
2009年 1 月4 日
凭证编号 12
附 单 据
应记金额错误
张
2
会计主管
记帐
审核
出纳
制单
例4、本厂收到甲公司偿还的货款100000元,入存
款账。原记账凭证如下,并据以登记入账。
对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为 自本月初起至本页末止的发生额合计数。
9. 不得涂改、刮擦、挖补。
【例题·多选题】会计账簿的登记规则错误的是( )。 A.账簿记录中的日期,应该填写原始凭证上的日期 B.多栏式账页中登记减少数可以使用红色墨水 C.在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得隔页、
会计账簿的登记规则 及错帐更正方法
会计账簿的登记要求
1.准确完整 登记会计账簿时,应当将 会计凭证日期、 编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐 项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记 及时、字迹工整。
2.注明记账符号
账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖 章,并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或 画对勾,表示记账完毕,避免重记、漏记。
【例题·多选题】下列符合登记会计账簿基本要求的是 ( )。
A.文字和数字的书写应占格距的1/3 B.登记后在记账凭证上注明已经登账的符号 C.冲销错误记录可以用红色墨水 D.使用圆珠笔登账
【正确答案】BC【答案解析】选项A ,应该是文字 和数字的书写应占格距的1/2;选项D,应该是登记 账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆 珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
会计经验:账簿记录错误的更正方法
账簿记录错误的更正方法对于账簿记录中所发生的错误,应采用正确的方法予以更正。
1.划线更正法 在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。
更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章,以明确责任。
但应注意:更正时不得只划销错误数字,应将全部数字划销,并保持原有数字清晰可辨,以便审查。
如,将3684.00元误记为6384.00元,应先在6384.00上划一条红线以示注销,然后在其上方空白处填写正确的数字,而不能只将前两位数字更正为36。
2.红字更正法 红字更正法适用于两种情况: (1)记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误,从而引起记账错误。
更正的方法是:用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。
【例114】某企业生产车间生产产品直接耗用材料一批,价值2000元。
该企业会计分录误作为: 借:制造费用2000 贷:原材料2000 该企业更正时,应当用红字编制一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证(以下分录中,口内数字表示红字): 借:制造费用2000 贷:原材料2000 然后用蓝字编制一张正确的记账凭证并记账,分录为: 借:生产成本2000 贷:原材料2000 (2)记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额。
更正的方法是:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
【例115】承【例114】,科目选用无误,但金额误记为20000元,则该企业的更正会计分录为: 借:生产成本18000 贷:原材料18000 3.补充登记法(又称补充更正法) 记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额。
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记账凭证错误更正方法原始凭证错误更正方法
记账凭证输入设计至关重要 ,输入设计目标是保证输入的准确可靠性 ,控制输入的工作量和保证输入的方便性。
下面就为大家解开记账凭证更正方法,希望能帮到你。
1、记账凭证的凭证主体没有错误,也就是借贷科目没有用错,只是金额小于应计金额,用补充登记。
先补充一张差额凭证,再登记入账簿就可以。
2、记账凭证的凭证主体没有错误,也就是借贷科目没有用错,只是金额大于应计金额,用红字冲销。
先冲销一张差额凭证,再用红字登记入账簿就可以。
3、记账凭证主体错误,也就是借贷方的科目都做错了。
先用红字冲销将这张错误凭证冲销掉,再重新制作一张正确的凭证,这两张凭证都分别要登记入账簿。
以上都是属于记账凭证错误,且记账凭证已经登记如账簿之后的方法如果你还没有登记入账簿,那就直接重做张凭证就好了。
适用于以下三种情况:
(1)将数字写小。
如将400写成40,错误数字小于正确数字9倍。
查找方法:以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。
上例差数360除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字。
(2)将数字写大。
如将50写成500,错误数字大于正确数字9倍。
查找的方法:以差数除以9得出的商即为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误的数字。
上例差数450除以后,商50即为正确数字,50乘以10即为错误数字。
(3)邻数颠倒。
查找方法:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。
在输入记账凭证时,尽管账务系统提供了多种控制错误的措施,但错误凭证的出现是难免的,为此,系统必须能够提供对错误凭证修改的功能。
目前,许多财务软件都提供了“反审核、反记账、反结账”功能,这三项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便。
下面,以用友总账系统(账务系统)V8.11为例,对不同情况下错误凭证的不同修改方法逐个进行分析,以期对会计电算化工作有所帮助。
所谓“无痕迹”,即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。
在总账系统中,以下四种情况下的错误凭证可实现无痕迹修改。
第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证。
对于未经过“审核”功能操作的错误记账凭证,可以由凭证填制操作员,直接进行修改并保存。
第二种是已通过审核但未记账的凭证。
对于已“审核”但未“记账”的错误记账凭证,不能直接在记账凭证上进行修改,而应首先由审核操作员在“总账系统”/“凭证”/“审核凭证”功能窗口中,进行“取消审核”(也称为“反审核”)操作后退出;然后由填制凭证操作员进入总账系统,在“填制凭证”功能中,调出该张错误凭证进行修改,修改完成后保存退出;最后由审核操作员再次进入总账系统,在“总账系统”/“凭证”/“审核凭证”功能窗口中,重新对该张已修改过的凭证进行“审核”操作。
第三种是已记账但未结账的凭证。
对于此情况,欲实现无痕迹修改,可利用系统提供的“反记账、反审核”功能,即取消“记账”、“审核”后直接修改。
具体而言,首先在“总账系统”窗口中,单击“期末”/“对账”菜单项,打开“对账”操作窗口,此时按下快捷键“Ctrl+H”键,即可激活“恢复记账前状态”功能,然后退出“对账”窗口;单击“凭证”/“恢复记账前状态”菜单项(此功能平时不显示,待退出“总账系统”后将隐蔽而不显示出来),弹出“恢复记账前状态”操作窗口,在“恢复方式”中选择“月初状态”项,输入
主管口令,然后单击“确定”按钮,系统将恢复为记账前状态;最后,按照上述第二种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行“审核凭证”和“记账”功能的操作。
第四种是已结账的凭证。
对于这种情况,可利用系统提供的“反记账、反审核”功能,在“结账”向导一的选择月份窗口中,首先单击要取消结账的月份,然后按“Ctrl+Shift+F6”键,系统弹出“确认口令”窗口,让拥有结转权限的用户,在该窗口中输入口令,然后单击“确认”按钮,系统将快速地取消结账操作,使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。
最后按上述第三种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行“审核凭证”、“记账”和“结账”功能的操作。
看了“记账凭证更正方法”的人还看了:
1.记账凭证的更正方法
2.更正错误的记账凭证
3.会计账簿记账错误更正方法
4.记账凭证编号错了改怎么改
5.现金日记账写错了怎么办现金日记账的更正方法
内容仅供参考。