海运出口托运单的填制
中华人民共和国海关进出境公路车辆载运货物、物品舱单数据项填制规范
附件5中华人民共和国海关进出境公路车辆载运货物舱单数据项填制规范第一部分：数据项填制要求一、原始舱单、预配舱单有增加、修改和删除报文（一）数据项之间存在关联关系的，其中一个数据项填写，另外的数据项必须也要填写。
1.件数，包装2.通讯方式类别代码，通讯方式号码3.托运货物价值，金额类型代码4.收货人具体联系人名称、收货人联系号码、通讯方式类别代码5.通知人名称，通知人地址（街道，邮箱）、通知人联系号码、通讯方式类别代码6.危险品联系人姓名，危险品联系人联系号码，通讯方式类别代码7.货物体积、体积单位8.货物重量、重量单位9.集装箱（器）自重、重量单位10.托架或拖挂车自重、重量单位（二）修改报文进出境口岸海关代码、货物运输批次号、舱单传输人、运输方式代码、提运单号、更改原因代码、托运货物序号（条件）必填。
（三）删除报文进出境口岸海关代码、货物运输批次号、舱单传输人、航班航次号、运输工具代码、运输方式代码、提运单号、更改原因代码必填，其余不填写。
二、运抵报告只有申报和删除报文，不提供修改报文（一）申报报文集装箱货物和散杂货物填写不同的数据段，集装箱货物只填写集装箱信息数据段，散杂货只填写运单和货物信息数据段。
（二）删除报文只填写货物运输批次号、运输方式代码、进出境海关代码，集装箱货物只填写集装箱号，散杂货只填写运单号，其余数据项不填写。
三、理货报告只有申报和删除报文，没有修改报文申报报文,集装箱货物和散杂货物填写不同的数据段，集装箱货物只填写集装箱信息，散杂货只填写运单信息数据段。
四、进出境承运确报只有申报和删除报文，没有修改报文，以运输工具为单位向海关申报。
五、出口落装改配申请运单号、集装箱信息数据段等数据项根据实际发生变更情况填写。
六、在传输原始舱单中境外装货地和境内卸货地代码时，境外装货地代码编码规则为国家代码（2位）+装货城市代码（3位），境内卸货地代码使用国内公路口岸代码，未在国内公路口岸代码表（CN003）中列名的口岸，其编码规则为该口岸所在的关区代码（4位）+1位顺序号；在传输预配舱单中境内装货地和境外卸货地代码时，境内装货地使用国内公路口岸代码，未在国内公路口岸代码表（CN003）中列名的口岸，其编码规则为该口岸所在的关区代码（4位）+1位顺序号，境外卸货地代码编码规则为国家代码（2位）+卸货城市代码（3位）。
第四章-托运单
3.被通知人（NOTIFY PARTY） 此栏填写信用证中规定的被通知人。 被通知人的职责是及时接受船方发出的到 货通知并将该通知转告真实收货人，被通知 人无权提货。
4.托运单编号（NUMBER） 一般填写商业发票的号码。 一是为了使发票填写的内容与实际装货的 情况完全一致；二是为了便于查寻、核对。 在信用证支付条件下，有时来证规定了号 码，对此，在填写托运单时，就应把来证规 定的发票号码填入这一栏。
12.期满日（EXPIRY DATE） 期满日指信用证的期满日或信用证有效 期。 此栏按信用证的规定填写，一般有效期 比装运期晚。
13.存货地 内容用中文填写。填写将出口的货物出口 前最后一个存放仓库的名称与地点。
14.转船（TRANSSHIPMENT）
填写要求与分批一致，只能在“允许”或 “不允许”两者取其一。 如果合同和信用证中对这一内容有其它说 明。应在特别条款栏目中做出补充说明。
19.提单副本的份数 一般是指出口企业留底份数+寄单所需份 数+信用证对正本提单要求的份数。 其中，出口企业留底份数指业务部门留存 份数。寄单需要份数在信用证中，一般都做 出明确规定。
20.特别条款 根据信用证要求或合同要求中有关运输方 面的特殊条款。
21.签字 经办人签字，出口企业盖章。 其他项目如船名、提单号码等由船方或其 代理人填写。
15.分批（PARTIAL SHIPMENT）
按照合同或信用证条款填写。只能限在 “允许”或“不允许”两者中取其一。 如果合同或信用证规定分若干批，或对分 批有进一步说明，不要将这些说明填入本栏 目，而应将这些说明填入“特别条款类”的 栏目中。
16.运费（FREIGHT） 一般不显示具体运费，只填写“运费待付 （FREIGHT COLLECT）”或“运费预付/已 付（FREIGHT PREPAID/PAID）”。
中华人民共和国海关进出境船舶载运货物舱单数据项填制规范【模板】
如果直接改配到其他运输工具总提运单号没有发生变更，出口直接改配申请中新提运单号数据项不需填写。
最大长度：35位，由大写字母与数字组成，不能填写特殊符号。
原始舱单13、预配舱单13、装载舱单7、装箱清单14、运抵报告9、理货报告15、分拨和疏港分流9 、进口改靠港5、出口落装申请3、出口直接改配申请5、6、出口落装改配申请5、7、国际转运准单9、14
原始舱单：填写运输工具预计到达中国关境内第一个口岸的时间（CCYYMMDDhhmmss）（北京时间）；
预配舱单：填写运输工具预计到达中国关境外第一个港口的时间（CCYYMMDDhhmmss）（北京时间）。
最大长度：14位数字。
原始舱单11、预配舱单11
0012
运输工具启运日期和时间
156 Departure date and time
Identifier to identify the means of transport used in crossing the border.
国际航行船舶采用国际海事组织（以下简称IMO）规定的劳氏船舶登记号的编号结构作为主体代码结构，采用9位数字和字母混合码。已在IMO登记的船舶，其前两位标识码为UN，后七位为IMO编号；未在IMO登记的船舶，其前两位标识码为CN，后七位根据国际海事组织规定的码位长度按顺序编制；来往港澳小型船舶填写海关备案管理编号；
预配舱单、装箱清单、装载舱单：填写境内计划装载时间（CCYYMMDDhhmmss）（北京时间）。
最大长度：14位数字。
原始舱单9、预配舱单9、装载舱单6、装箱清单8
海运托运单填写
(2)相关资料 托运日期：20th AUG,2005 托运单编号：gdm2005/0888 合同号：GDM2005/123456 装运港：QINGDAO 装箱情况：120 artont,净重：10，800kgs, 出口公司总经理：王大海
山东省机械进口公司 SHANDONG MACHINERY IMP.AND EXP.CORP 出口货物托运单 SHIPPINGORDER 托运日期： 托运单编号： 合同号： 装运港： 目的地： 托运人（Exporter）_____________ 收货人（consignee）___________ 通知人（notify）______________ _
标记及号 码
件数
货名
净重KG 净重
毛重KG 毛重
体积cbm 体积
合计（ 合计（total）: ） 特约事项： 特 信用证号 码 装船日期 特别条款： 特别条款： 货 运 价 费 装船期限 需要提单正本份 副本 份
信用证有 效期
缮制海运托运单
（1）信用证资料 L/C NO：GDM2005/0888 APPLICANT：K-MART AUSTRALIA LIMITED BENFICIARY：SHANDDONG MACHINERY IMP.AND EXP.CORP TERM OF PAYMENT：CIF MELBOURNE SHIPMENT FROM：ANY CHINESE PORT TRANSPORT TO：MELBOURNE，AUSTRALIA EXPIRY DATE：15th DEC,2005 LATEST SHIPMENT:ON OR BEFORE 30th NOV,2005
DESCRIPTION PARTIAL SHIPMENT:NOT ALLOWED TRANSSHIPMENT:NOT ALLOWED DOCUMENTS REQUIRED:BILL OF LADING 2ORIGNALS AN 3COPIES MADE OUT TO ORDER OF APPLICANT AND NOTIFY.FREIGHT PREPAID SHIPPING MARK: KMART L/C NO.0888 MELBOURDNE CTN NO.1-UP
海洋运输单据
海洋运输单据1、海运托运单主要内容包括17 栏：收货人、托运人、装运条件、货物说明、相关事项及特殊条款。
1)托运单号码( D/R NO. ) 又表示为S/0 NO.由承运人填写，一般情况下，该号码即为该承运人所签发提单的号码。
2)托运人( SHIPPER 或CONSIGNOR ) 委托运输的人。
Delux ：Delux International CO.,LTDNO.5 QINGCHUN EAST ROAD.QIUTAOCOMPLEX 3FL,HANGZHOU,CHINATEL:+86 571 86437562FAX:+86 571 864375633)收货人( CONSIGNEE )a不记名抬头或来人抬头b、记名抬头c、指示抬头TO ORDER OF XXX 或TO XXX ‘S ORDERDelux :直接写对方名称和地址4)通知人( NOTIFY PARTY )填写接受船方发出到货通知的收件人名称和地址。
该栏严格按照信用证规定填写。
Delux: SAME AS CONSIGNEE5)船名和航次( VESSEL AND VOY AGE NO. )6)装运港( PORT OF LOADING )和卸货港( PORT OF DISCHARGE ) 装运港是船公司进行货物装船的港口。
卸货港是船公司安排卸货的港口。
7)分批装运( PARTIAL SHIPMENT )和转船装运( TRANSSHIPMENT ) 内容应严格按照合同或信用证条款填写，填写的内容限在“允许” 、“不允许”两者中取一。
如果合同或信用证规定分若干批，或对分批有进一步说明，不要将这些说明填入本栏目，而应将这些说明填入“特别条款”的栏目中。
8)运输标志( SHIPPING MARKS ) 包装货物的买卖合同或信用证若规定了唛头，填写时填写的内容和形式与合同或信用证规定完全一致，并与发票和装箱单相符合。
若货物为散装货或裸装或，没有唛头时，应注明N/M 。
海运出口托运单
海运出口托运单海运出口托运单海运出口托运单(Booking Note for Cargo)是出口企业向外运公司提供出口货物的必要资料，是外运公司向船公司订舱配载的依据。
海运出口托运单一式数份。
主要内容有：托运人、目的港、标记及号码、件数、货名、毛净重、尺码、可否转运、可否分批、配货要求等。
第一联由船务代理公司留存。
第二、三联是运输通知。
其中一联向出口单位收取运费，另一联外代(或外运)留底。
第四联装货单(Shipping Order S／O)亦称关单，须经船代理盖章有效。
海关完成验关手续后，在装货单上加盖海关放行章，船方方能收货装船，并在收货后留存。
第五联收货单(Mate''''s Receipt)亦称大副收据。
在货运单证流转过程中，它与装货单内容相同，形影不离，直到装货完毕后才告分离。
收货单经船方大副签收后交货方，凭以向船代理换取装船提单。
如果大副在此单上批注货物包装不良有残损等事项，这些批注将全部转移到提单上，使之成为不清洁提单。
不清洁提单将不被银行接受。
据此按惯例货方只能出具保函请船代理签发清洁提单而承担其可能产生一切争议的后果。
第六联外运留底。
第七联配舱回单。
外运公司订好舱，将船名、关单号填入后退回出口公司。
出口公司凭此制作船卡、缮制提单预送外代(外运)公司。
一候货装上船，大副收据签发后，外代(外运)即签发正本提单，供结汇用。
第八联是缴纳出口货物港务费申请书。
在货进栈时作码头存仓记录，货上船后即凭以收取港务费用。
此外再附空白格式的两联，由码头作桩脚标记和码头仓库存查之用。
以上共为一式十联。
《外贸单证》10托运单
附页：港务费缴纳申请书其中，装货单（SHIPPING ORDER，S/O） 收货单（大副收据）、场站收据（DOCK RECEIPT，D/R）为核心。
二、托运单的填制
托运单
托运单（S/O）是指由托运人根据买卖合同和信 用证的相关内容向承运人或他的代理人办理货物 运输的书面凭证。经承运人或其他代理人对该单 的签认，即表示已接受这一托运，承运人与托运 人之间对货物运输的相互关系即告建立。
尺码Measurement
可否转船 Tansshipm ent
装运期 Time of Shipment
金额
银行编号 Bank No.
可否分批 Partial Shipment
有效期 提单张数 Expiry Copies of B/L Date
信用证号 L/C No.
其他托运单的缮制
集装箱货物托运单的缮制 航空运输托运书
名称或统称 7、重量（Weight）：包括毛重与净重
海运出口托运单示例
海运出口托运单的缮制
8、运费付款方式（Mode of Freight Payment）： 不显示具体运费，只填写“运费预付/已付”
9、尺码（Measurement）：填写一批货的尺码总 数，单位是立方米
10、收货人（Consignee）：记名收货人、指示收 货人
海运出口托运单的缮制
1、托运人（shipper）:填写出口公司的名称和地址 2、托运单编号（No.）：填写商业发票的号码 3、目的港（For）：按照信用证目的港填写 4、唛头（Marks & Nos）：要求与信用证和合同一
致 5、件数（Quantity）：最大包装件数 6、货名（Description of Goods）：填写商品大类
进出口单证实务 第四版 项目二 托运单的填制
(30)托运日期：
（2）贸易方式:可以是一般贸易、易货贸易、 来料加工、补偿贸易、进料加工、外资设备 物品、边境小额贸易、其他贸易等。一般情 况下,信用证项下以“一般贸易”为主。
托运单的填制
（出口商）国际货物运输托运单
托运人(Shipper)
发票号码
贸易方式
收汇方式
(12) 收货人(Consignee)
件数及包装种类
（21）
（22）
（ 2 6 ） 备注和特殊条款：
(8) 装运期限 (10) 装箱方式(自送/门到门) (15) 门到门装货地址
(9) 信用证有效期 (11)
(16)
货物描述 （23）
装运期限
信用证有效期
(10)
(11)
(14)
装箱方式(自送/门到门)
(15)
装运港
卸货港
门到门装货地址
(17)
(18)
最终目的地
提单份数
(16)
(19) 标记唛头 （21）
(20) 23）
毛重 （公斤）
（24）
体积 （立方米）
（25）
（ 2 6 ） 备注和特殊条款：
(20)
标记唛头
件数及包装种类
（21）
（22）
（ 2 6 ） 备注和特殊条款：
(8) 装运期限 (10) 装箱方式(自送/门到门) (15) 门到门装货地址
(9) 信用证有效期 (11)
(16)
货物描述 （23）
毛重 （公斤）
（24）
体积 （立方米）
（25）
（ 2 7 ） 配载要求： (28)托运人签署： (29)联系人及联系方式： 手机：
（25）
（ 2 7 ） 配载要求： (28)托运人签署： (29)联系人及联系方式： 手机：
海运出口托运单范本
海运出口托运单范本海运出口托运单SHIPPING LETTER OF INSTRUCTION附中一年级经验716金币810帖子数353回复数9注册时间2008-10-23托运单(BOOKING NOTE OF EXPORT CARGO/SHIPPING ORDER)是出口商(发货人/托运人)在报关前向船方或其代理人(承运人)申请租船订舱的单据。
它是缮制提单的主要背景资料，是船公司制做提单的依据，如果托运单缮制有岔错、延误等，就会影响到其他单证的流转。
因此，正确、快速制单，从而保证安全收汇. 一、海运出口托运单的缮制⑴、托运人，即SHIPPER。
一般情况下，填写出口公司的名称和地址。
⑵、收货人，即CONSIGNEE。
在信用证支付的条件下，对收货人的规定常有二种表示方法：A、记名收货人;B、指示收货人。
A、记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来。
这时，收货人即是合同买方。
但是记名收货人的单据不能直接转让，这给单据的买卖流通设下了障碍。
故记名收货人的表示方法不常使用。
B、指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。
常用空白指示和记名指示两种表达法。
指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址，使单据可以转让。
在空白指示(不记名指示、空白指示)的情况下，单据的持有人可以自由转单据。
在记名指示情况下，记名人有权控制和转让单据。
指示收货人的方法补充了记名收货人方法的缺陷，但也给船方通知货方提货带来了麻烦。
对此被通知人栏目作出补充。
⑶被通知人NOTIFY PARTY，此栏填写信用证中规定的被通知人。
被通知人的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实收货人，被通知人无权提货。
⑷、托运单编号(NUMBER)，一般填写商业发票的号码。
⑸目的地(PLACE OF DELIVERY)，此栏目按信用证的目的港填写。
填写时注意重名港口的现象，一般将目的洪所在国家名称填写在这一栏目中。
如果目的地是一内陆城市，这一栏目填写卸下最后一艘海轮时的港口名称。
海运包裹信息填写规范
海运包裹信息填写规范
航空运单与海运提单类似也有正面、背面条款之分，不同的航空公司也会有自己独特的航空运单格式。
所不同的是，航运公司的海运提单可能干差万别，但各航空公司所使用的航空运单则大多借鉴IATA 所推荐的标准格式，差别并不大。
所以我们这里只介绍这种标准格式，也称中性运单。
下面就有关需要填写的栏目说明如下：
1．始发站机场：需填写IATA统一制定的始发站机场或城市的三字代码，这一栏应该和11栏相一致。
1A：IATA统一编制的航空公司代码，如我国的国际航空公司的代码就是999；
1B：运单号。
2．发货人姓名、住址(Shipper|s Name and Address)：填写发货人姓名、地址、所在国家及联络方法。
3．发货人账号：只在必要时填写。
海运 十联单 填制详解 具体细节汇总
以十联单为例进行填写
集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）
十联单第一联
集装箱货物托运单（船代留底）（B/N）
十联单第二联
运费通知（1）十联单第三联
运费通知（2）十联单第四联
站收据（装货单）(S/O) 十联单第五联
大副联（场站收据副本）十联单第六联
人场站收据(D/R)十联单第七联
货代留底-十联单第八联
货代负责的单证之出口十联单--第九联
除列明者外，集装箱及集装箱设备交接单时完好无损，铝封完好无损。
THE CONTAINER/ASSOCIATED EOUIPMENT INTERCHANGED IN SOUND CONDITION AND SEAL INTACT UNLESS OTHERWISE STATED
用箱人／运箱人（CONTAINER USER/HAULIER'S SIGNATURE) 码头／堆场值班
员签署SCT码头（TERMINAL/DEPOTCLERK'S SIGNATURE)
货代负责的单证之出口十联单--第十联。
托运概述及主要运输单据样表及填写说明
托运及运输单据（托运单、海运提单）托运是指出口方委托货运服务机构向船公司办理出口货物的租船订舱的过程。
出口方是委托人，货运服务机构是受托人，出口方要填制托运单，向货运服务机构发出明确、详细、准确的托运指示。
一旦信用证收妥无误、货物备妥，即应办理托运手续。
货运服务机构包括：国际储运公司、国际货运代理公司、国际货运联盟。
1、办理托运时应该准备提供那些单据1)托运单：主要内容包括发货人、收货人、通知人、装运港、卸货港、运输标志或集装箱编号及封印号码、品名、数量；2)出仓单：即出口单位的提货单，可凭以向指定仓库或生产厂家提取货物；3)出口发票及装箱单或重量单；4)出口货物报关单（如属法定检验商品，应由商检局加盖商检合格章，或附上检验合格证书）；5)出口收汇核销单；6)出口许可证（如属国家出口管理商品或有配额管制的商品）。
2、海运出口运输工作，在由卖方安排运输时，工作程序如下：1)审核信用证中的装运条款：收到信用证后，必须审核信用证有关装运条款，确认与贸易合同是否相符，审核内容包括装运期、结汇期、装运港、目的港、是否能转运或分批装运以及是否制定承运人、船名、船籍和船级等；以及是否对来证中的某些要求提供各种证明的条款是否接受。
2)备货报验：按照出口成交合同及信用证中对货物的要求，按时、按质、按量地准备好应交的出口货物，并做好申请报验和领证工作，取得合格的检验证书。
做好出运前的准备工作，货证齐全后，办理托运工作。
3)托运订舱：填写出口托运单，向国家货运代理公司办理委托订舱手续。
国际货运代理公司根据货主的具体要求，及时向承运人或其代理订舱。
一般情况下送货通知包含了所有货物的数量（件数或箱数）、货仓所在位置和联系方式以及最晚送货时间。
4)保险：确定货物舱位订妥后，由卖方投保的，卖方即可办理货物运输险的投保手续（保险金额通常是以发票的CIF价加成投保）；由卖方投保的，应及时通知买方。
一般情况下，为确保数量准确，减少因实际送货数量比货物订舱时有出入，也可以在货物集港后再投保。
海运出口托运单的填制
海运出口托运单的填制海洋运输有两种方式：传统散货运输、现代集装箱运输。
两种运输方式分别使用不同格式的托运单。
1.散货运输托运单散货运输托运单是在装货单和收货单(大副收据)基础上发展而成的一种多功能单据，其内容及填制方法如下：(1) SHIPPER托运人)。
此处一般填写出口合同的卖方，信用证支付方式下应与信用证受益人的名称、地址一致。
(2)NO S/S (编号、船名)。
此为托运单的顺序编号，船名可留给船方安排船只舱位后填写。
(3)FOR(目的港)。
按合同/信用证规定填写目的港具体名称，遇世界重名港口时，应在港口名称后面加注国名。
(4)MARKS & NOS (标记及号码)。
本栏应按合同或信用证规定的内容和形式填写，如没有规定，可由出口商自己编制，没有唆头则填“N/M'。
(5)QUANTITY件数)。
按最大包装实际件数填写，应与唆头中的件数一致。
(6)DESCRIPTION OF GOODS名)：本栏填写货物大类名称或统称，与发票(信用证)中的货名一致。
运费到付(FREIGHT TO COLLECT^运费预付(FREIGHT PREPAID也可借用此栏加以注明。
(7)WEIGHT重量)。
本栏内容是计算船只受载吨位和运费的基础资料，以千克为单位，须分别填写整批货物的毛重和净重。
(8) MEASUREMENT码)。
本栏填写整批货物的体积实数，以立方米为单位，是计算运费的主要依据之一，计算应务求准确。
(9)PARTIAL SHIPMENT TRANSSHIPMEN分批转船)。
本栏应严格按合同或信用证填写“允许”或“不允许”。
(10)DATE OF SHIPMENT, DATE OF EXPIRY (装运期、有效期)。
本栏根据信用证规定的最迟装运期和议付有效期分别填写。
(11)CONSIGNEE收货人)。
本栏一般根据信用证要求填写“ TOORDER/TO ORDER OF SHIPPE R(12)NOTIFY (通知人)。
出口货物托运委托书及填写注意说明
出口货物托运委托书及填写注意说明
出口货物托运委托书
编号10001010
单证格式名
称
出口货物托运单
单证类型出口货物托运单
产品所有产品
采购国所有国家
作用和说明1、运输委托 2、运输合同的组成部分
重要制作规定在托书中要准确落实以下信息：货物的件、重、尺，报关方式、报关分合票情况以及报关派车的方式。
此外，还应明确注明箱型、箱量，运输条款、起运港、卸货港、准确的装运日期以及由哪个货代负责安排装运。
如装运货物涉及多家工厂时也要写明工厂地址、联系人、联系方式等信息。
如果为冷藏或冷冻货物要写明温度要求。
对于拼箱货物为保证承运人与委托人的利益，委托人可以提出拍照的要求。
经验常识在托书中要准确落实以下信息：货物的件、重、尺，报关方式、报关分合票情况以及报关派车的方式。
此外，还应明确注明箱型、箱量，运输条款、起运港、卸货港、准确的装运日期以及由哪个货代负责安排装运。
如装运货物涉及多家工厂时也要写明工厂地址、联系人、联系方式等信息。
如果为冷藏或冷冻货物要写明温度要求。
对于拼箱货物为保证承运人与委托人的利益，委托人可以提出拍照的要求。
托运单的填写
托运单的填制：1托运人：信用证支付方式下应与信用证受益人的名称、地址一致。
若由货运代理公司代理货主租船订舱，则填该货运代理公司的名称。
2编号、船名：编号即委托书的编号。
每个拥有进出口权的托运人都有一个托运代号（通常也是商业发票号），以便查核和财务结算。
船名可留给船方安排船只舱位后填写。
3目的港：目的港的名称须明确具体，并与信用证的描述一致。
如有同名港，须在港口名称后注明国家、地区或州、城市。
如信用证规定目的港为选择港（Optional Ports），则应是同一航线上的、统一航次挂靠的基本港。
4标记及号码：本栏应按合同或信用证规定的内容和形式填写，如没有规定，可由出口商自己编制，没有唛头则填（N/M）。
5运费付款方式：一般有运费预付（Freight Prepaid）和运费到付（Freight Collect）。
有的转运货物，一程运费预付，二程运费到付，要分别标明。
6装运期、有效期：本栏根据信用证规定的最迟装运期和议付有效期分别填写。
7收货人：信用证方式下，一般信用证提单条款都会对收货人予以规定，应按规定填写，托收方式下一般填“To Order”或空白不填。
收货人的写法有以下几种：①记名收货人（记名抬头），填“××Co.”一般是合同的买方（提单不能转让）；②空白指示，填“To Order”指示收货人（提单可背书转让）；③记名指示，填“To Order of ××Co.”8通知：本栏填写接受船方发出货到通知的人的名称与地址。
被通知人一般由买方或其代理人指定，其职责是及时接受船方发出到货通知并将之转告真实收货人，个要求填写详细名称和地址，但他不能提货。
信用证方式下，按规定填写；其他方式下，填写买方名称和地址。
9备注：填写信用证中有关运输方面的特殊要求。
托运单的填写必须清楚、具体，内容必须真实、可靠，与货物、信用证规定一致。
海运托运单的填制
任务导入：宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一任务五中，马林修改后的信用证（单证1-16）及其信用证分析结果单（单证1-17），并参照任务二中的外销合同（单证1-3）、项目二中的商业发票（单证2-2）、货物明细单（单证2-4）和装箱单(单证2-6)，独立填写下列托运单各联。
货代收到出口商的订舱委托书，向船公司缮制缮制缮制货运订舱委托书格式如下，请你以货代公司单证员的身份，填写下列托运单：
补充信息：集装箱号：一个40 英尺集装箱，箱号TEXU1399878，封号：109570
船公司收到货代公司的货运订舱委托书后，填写船名（S.S hongqi V.834）、装货单（关单）号(D/R NO。
HlNkJt 486899)、运费金额：USD815后退回出口人。
请以船公司单证员的名义填写下列配舱回单。
“配舱回单”是货代在取得货主的报关资料向船公司定舱后取得的单证。
有时也可以用“定舱确认报文”取代。
货代负责的单证之出口十联单--第十联。
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海运出口托运单的填制
海洋运输有两种方式：传统散货运输、现代集装箱运输。
两种运输方式分别使用不同格式的托运单。
1．散货运输托运单
散货运输托运单是在装货单和收货单（大副收据）基础上发展而成的一种多功能单据，其内容及填制方法如下：
（1）SHIPPER（托运人）。
此处一般填写出口合同的卖方，信用证支付方式下应与信用证受益人的名称、地址一致。
（2）NO S/S（编号、船名）。
此为托运单的顺序编号，船名可留给船方安排船只舱位后填写。
（3）FOR（目的港）。
按合同/信用证规定填写目的港具体名称，遇世界重名港口时，应在港口名称后面加注国名。
（4）MARKS & NOS （标记及号码）。
本栏应按合同或信用证规定的内容和形式填写，如没有规定，可由出口商自己编制，没有唛头则填“N/M”。
（5）QUANTITY（件数）。
按最大包装实际件数填写，应与唛头中的件数一致。
（6）DESCRIPTION OF GOODS（货名）：本栏填写货物大类名称或统称，与发票（信用证）中的货名一致。
运费到付（FREIGHT TO COLLECT）或运费预付（FREIGHT PREPAID）也可借用此栏加以注明。
（7）WEIGHT（重量）。
本栏内容是计算船只受载吨位和运费的基础资料，以千克为单位，须分别填写整批货物的毛重和净重。
（8）MEASUREMENT（尺码）。
本栏填写整批货物的体积实数，以立方米为单位，是计算运费的主要依据之一，计算应务求准确。
（9）PARTIAL SHIPMENT ， TRANSSHIPMENT （分批转船）。
本栏应严格按合同或信用证填写“允许”或“不允许”。
(10) DATE OF SHIPMENT, DATE OF EXPIRY （装运期、有效期）。
本栏根据信用证规定的最迟装运期和议付有效期分别填写。
(11) CONSIGNEE （收货人）。
本栏一般根据信用证要求填写“TO ORDER/TO ORDER OF SHIPPER ”。
(12) NOTIFY （通知人）。
本栏填写接受船方发出货到通知的人的名称与地
址。
(13) 备注。
本栏填写信用证中有关运输方面的特殊要求。
2．集装箱货物托运单
集装箱货物托运单与海运散货出口托运单基本相同，发货人在办理集装箱货物托运时，除应填写与海运散货出口托运单相似栏目内容外，还应标明托运货物的交接方式，如CY —CY 、CFS —CFS 等和集装箱货物的种类如普通、冷藏、液体等。
出口合同履行——集装箱货物托运单
Shipper(发货人) TIANJIN TIFERT TEXTILES IMPORT & EXPORT CORP. 86, ZHUJIANG ROAD, HEXT DISTRICT,TIANJIN,CHINA
D/R NO （编号）104975
集装箱货物 托运单
Consignee （受货人） TO ORDER OF SHIPPER Notify Party （通知人） OVERSEAS TRADING CO. LTD.,
100 JULAH SULTAN# 01-20 SULTAN PLAZA SINGAPORE
Pre-carriaged by（前程运输） Place of receipt（收货地点）货主留底
Ocean Vessel （船名）Voy No（航次）Port of Loading（装货港）
VICTORY VH-07861 TIANJIN,CHINA
Port of Discharge（卸货港） Place of Delivery（交货地点） Final Destination （目的地）
SINGAPORE SINGAPORE。