8常用沟通方式
沟通八大技巧
![沟通八大技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/79a9eded581b6bd97e19ea22.png)
沟通八大技巧人际沟通的八大技巧面对面沟通的主要因素:人沟通的前提当我们带着要沟通的内容(思想、见解、工艺技术方案等来到你的领导、同事、亲戚或朋友面前,首先他们会想到什么?沟通的前提1. 你是谁?2. 你要跟我谈什么?3. 你谈的事情对我有什么好处?4. 如何证明你讲的是事实?5. 我为什么要听你讲?6. 为什么我要现在听你讲?怎样做才会让对方接受你呢?人类行为的动机——追求快乐,逃避痛苦一、沟通的原理•沟通的重要性:没有沟通就是自我封闭。
•沟通的目的:把我们的想法、观念、服务、产品让对方接受。
•沟通的原则:多赢或者双赢。
•沟通应达到的效果:让对方感觉良好。
•沟通的三要素:文字7%,语调38%,肢体动作55%。
二、沟通中的金钥匙—问话1. 问话的三种模式:A.开放式的问话:即希望对方自由地发表意见或看法。
开放式发问又分为无限开放式或有限开放式发问。
前者的问话没有特定的答复范围,目的只是让对方讲话。
如:请你谈谈自己的工作经验。
有限开放式发问即对回答的范围和方向有所限制。
如:你在原来的公司完成任务是经常遇到的问题是什么?开放式发问一般在面谈开始阶段或讨论某一方面问题的起始阶段运用。
B、封闭式发问即希望对方就问题做出明确的答复。
包括其职业身份、文化程度、性格爱好、处境心情以及与赞美者的特定关系等等,这些因素直接影响着赞美的效果,所以必须因人而异地恰当赞美,否则,就会产生不良的后果。
(三)赞美的技巧1.锦上添花式:锦上添花式的赞美就是好上加好,不过所添之“花”必须有特色。
2.雪中送炭式:雪中送炭式的赞美是最具有公德性的赞美,在人们最需要他人鼓励的时候能够听到你的一声真诚的赞美,将有十分明显的激励作用,能够更加坚定他人奋发努力的信心。
3.笼统模糊式:笼统模糊式的赞美主要适宜浅层次的赞扬,属于策略性的赞美。
4.具体清晰式:主要是赞美的内容要具体清晰(例如:赞美什么;为什么赞美。
)5.直接鼓励式:在一般社交礼仪中,直接鼓励式的赞美多用于有地位级差的情况,即多用于上级对下属的情况。
沟通的类型_沟通的技巧和方式
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沟通的类型_沟通的技巧和方式任何有效的沟通必须把握好沟通的类型。
在进行沟通前,我们要了解不同类型交谈的特点,根据类型不同选择恰当的沟通方式,对症下药,只有这样才能掌握沟通技巧,最终达到沟通的目的。
今天小编给大家分享一些关于沟通的类型的知识,希望对大家有所帮助。
沟通的类型一、说服式沟通这类沟通的目的是一方就某些问题对的另一方进行劝导说服。
因为他是以说服为目的,所以说服者在沟通中是沟通方向和内容的控制者,是发话的主体,在沟通中起关键作用。
由于被说服者是沟通目的的承载者,在沟通中也起着十分重要的作用。
没有被说服者的配合和转化,沟通不可能有效进行的。
沟通的类型二、商讨式沟通这类沟通的目的是通过交谈者的相互讨论,共同协商,就某一问题统一意见,或达成合作协议,比如外交谈判、经贸洽谈等活动。
这种沟通应该具有统一性、建设性和合作性的特点。
要求沟通双方严肃认真的表达自己的见解,耐心听取对方的意见,从一定的原则出发,求同存异,达到交谈的目的。
沟通的类型三、辩论式沟通这类沟通的目的在于沟通各方对某些问题各抒已见、展开辩论,比如法庭辩论、学术辩论等沟通活动。
这种辩论性沟通,应该注意说话的科学性、针对性和严肃性。
沟通的类型四、调查式沟通这种类型的沟通的目的在于互相配合,一方就另一方提出的问题作出回答。
这种沟通的目的,决定了他长以问答作为基本形式。
它要求问话者的言辞要有目的性、明确性和启发性;答者的语言具有针对性、真实性和完整性。
沟通的类型五、倾诉式沟通这类沟通的目的是一方将自己的欣喜、苦恼怨恨以及打算或决定告诉对方,与对方享喜悦,让对方分担烦恼,接受或同情倾诉方的怨恨,或者征询对方的评价。
这类沟通一说话者对听话者的信赖为基础,往往具有很强的感情色彩。
沟通的类型六、闲聊式沟通这是生活中常见的沟通方式,他没有明确的主题和专一的目的,一般起着联络感情、传达信息,比如:同事闲聊、探亲访友、邻里聊天等等。
这类沟通具有随意性和广泛性的特点。
与人沟通交流的方法有
![与人沟通交流的方法有](https://img.taocdn.com/s3/m/d7040bb16429647d27284b73f242336c1eb9301a.png)
与人沟通交流的方法有
1. 口头沟通:通过语言进行交流,包括对话、讨论、演讲等。
2. 书面沟通:通过书信、邮件、短信等方式进行交流。
3. 非语言沟通:包括肢体语言、表情、眼神等方式进行交流。
4. 社交媒体:通过社交平台,如微信、QQ、Facebook等进行网络交流。
5. 电话沟通:通过电话拨打对方号码进行交流。
6. 视频通话:通过视频聊天工具,如Skype、Zoom等进行远程沟通。
7. 会议交流:参与会议、座谈会或讨论会等,与他人分享意见及想法。
8. 团队合作:通过与团队成员的合作进行交流,共同解决问题。
9. 学习交流:参加学习小组或课堂讨论,与他人交流学习经验及知识。
10. 社交活动:参加聚会、派对、聚餐等社交活动,与他人进行交流与沟通。
「沟通」—寒暄的八种方式
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「沟通」—寒暄的八种方式
寒暄的第一步就是问候对方,例如:你好吗?最近过得怎么样?这个问题可以让你和对方建立起良好的关系,让对方感到你很关心他。
2、谈论天气
天气永远是一个让我们开门见山的话题,你可以说:今天天气真不错,阳光明媚,让人感觉很舒适。
这个话题可以让你和对方就天气展开一些简单的交流。
3、询问工作
你可以问对方正在从事的工作,还有他们对工作的看法,这是一个非常好的话题,可以让你和对方建立起更深入的联系。
4、谈论娱乐
你可以询问对方喜欢看什么电影,听什么音乐,这个话题可以让你和对方找到共同的兴趣爱好,建立起更紧密的联系。
5、谈论旅游
旅游是一个让人们忘却烦恼,放松身心的好方法,你可以询问对方最近去了哪里旅游,还有他们对旅游的看法,这个话题可以让你和对方分享自己的旅游经历。
6、分享一些小笑话
你可以分享一些小笑话或者有趣的故事,这个话题可以让你和对方之间有更多的交流,同时也可以增强彼此的友谊。
7、询问家庭
你可以询问对方的家庭情况,例如:你的孩子在哪里上学?你的
父母现在怎样了?这个话题可以让你和对方建立起更亲密的联系。
8、谈论健康
你可以询问对方最近身体状况如何,还有他们的饮食习惯、运动习惯等方面的情况,这个话题可以让你和对方关注健康,建立起更健康的生活方式。
8常用沟通方式
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活动与案例【情景活动】请假你早上临时有事须去城里,按学校规定必须请假。
你向班主任老师与1-2节课的任课老师请假。
电话、短信、请假条、带口信或综合,你自己设计;写内容信息。
⑴按真实来模拟请假;⑵从班主任与任课老师角度评价你自己的这次请假,其效果、合理与不合理的地方;⑶生活中怎样来沟通?对你什么启发?【案例导引7.1】真诚的道歉才是客人最需要的日本系列团是**酒店比较重视的接待项目之一,加之日本客人对客房设施设备特别是卫生间要求的严格性,每次有日本系列团入住,前厅和客房都会配合作好提前准备工作。
某日晚间,有日本团入住,一切准备就绪。
可是在客人入住不久后却发生了一件意想不到的硬件故障--酒店的水管故障,导致客房卫生间发生了停水现象,日本客人非常不满向日本组团社进行了投诉,这将严重影响到酒店与此系列团旅行社全年的合作。
而酒店一方面安排工程人员进行了急修,一边又积极联系导游要求其转为传达酒店已在全力解决并告知客人大概的修复时间(因存在一定的语言障碍)以平息客人的诸多不满,但导游的解释似乎未起到根本的安抚作用,不能缓解客人对酒店的不满。
酒店营运总监作出了决定,带领前厅、客房主管及经理向导游学习了日语的道歉语,逐个房间对客人进行了真诚的道歉,最后甚佳的化解了此次投诉事件,而作为旅行社也更为信任酒店的合作诚意。
问题与思考:①在这个时候,什么沟通方式才是有效的?②你有什么启发?学习目标沟通是一种实践的艺术。
不同的环境,适合采用不同的沟通方式。
在具体的沟通实践中,不同的沟通方式都尊从沟通的基本技巧,但因为各自有不同特点,所以有自己的沟通要求。
实践中,因为不同情景要求采用不同的沟通方式,常用的沟通方式包括面对面的口头沟通、电话沟通、书面沟通、网络沟通、演讲、谈判等。
在酒店服务中,最常用的沟通方式是口头沟通,其次是电话沟通,以及书面沟通、网络沟通等。
项目一:口头沟通理论知识口头沟通就是面对面地、以口头传递信息的沟通方式,这种沟通方式以肢体语言、声音语言、文字语言全面地传递信息,是人际沟通中的主体沟通方式,也是酒店沟通中的主要沟通方式。
8种沟通技巧
![8种沟通技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/8600261e326c1eb91a37f111f18583d049640f81.png)
8种沟通技巧
8种沟通技巧
1、说话要先讲重点。
与同事沟通时,第一句话就要让别人知道你的重点是什么,然后用第一点、第二点、第三点的方式逐一澄清自己的观点或建议,最后做一个总结。
2、沟通前,要三思而后行,要想好自己要说什么,目的明确。
交流时,要从对方关注的焦点开始,先说工作成果,再谈工作进度,最后提出工作中遇到的困难与挑战,以及需要获得资源支持。
争论永远无止境,与一个钻牛角尖的人是无法正常对话的,绕开一些因人而异的“敏感话题”是一个有效的沟通。
3、不要轻易打断别人的工作节奏。
遇到问题时,不妨先整理记录下来,不着急的问题最好在对方方便的时候进行提问。
遇到不懂的问题,要虚心向别人请教,不懂装懂很容易失去一个良好的学习机会。
4、要学会复述与确认。
很多时候,我们以为自己听懂了,可这往往是误解产生的开始。
要有意识地回复他人的信息,不需要及时回复的,可以集中在一个时间段进行处理。
沟通技巧的10种方法
![沟通技巧的10种方法](https://img.taocdn.com/s3/m/726c92630166f5335a8102d276a20029bc646351.png)
沟通技巧的10种方法沟通技巧是个人或团队与他人交流、理解和表达的能力。
有效的沟通技巧可以帮助我们更好地与他人协作、解决问题,建立良好的人际关系。
下面介绍十种有效的沟通技巧:1.倾听并表达尊重:倾听是良好沟通的关键。
当与他人交流时,要全身心地倾听对方的发言,并表达对对方观点的真诚尊重。
不要中断对方,也不要评判或批评对方的观点。
尊重他人是建立有效沟通关系的基础。
2.明确和具体的表达:在沟通时,要使用简单、明确和具体的语言表达自己的想法和需求。
避免使用模糊的词语和抽象的概念,这样可以减少误解和歧义,确保对方能够理解你的意思。
3.使用非语言沟通:除了语言表达,非语言沟通也非常重要。
身体语言、面部表情和声音的语调都可以传达情感和意图。
当与他人交流时,要注意自己的非语言信号,并学会解读对方的非语言信号,以更好地理解对方的意图和情感。
4.提问和回应:提问是沟通中获得信息和理解他人的重要方式。
当你不明白对方的观点或需求时,可以通过提问来澄清。
同时,在回应他人时,用自己的话重新表达对方的观点,确保自己理解准确。
5.多元化沟通方法:不同的人有不同的沟通风格和偏好,通过多元化的沟通方式可以更好地与他人交流。
有些人更倾向于书面沟通,有些人更擅长口头表达。
通过适应对方的沟通风格,可以更有效地沟通。
6.忍耐和耐心:有效的沟通需要时间和耐心。
有时对方可能会表达得不够清楚,或者你自己可能需要一些时间来组织自己的想法。
在沟通过程中,要保持耐心,给予对方和自己足够的时间来表达和理解。
7.积极反馈:当你认为对方的观点或建议很好时,要给予积极的反馈。
肯定和赞美对方的努力和想法,可以增强对方的自信心,也可以建立积极的沟通氛围。
8.避免情绪冲突:情绪冲突会干扰有效的沟通。
当你感到愤怒、失望或沮丧时,先冷静下来再继续沟通。
情绪稳定和积极的态度可以帮助你更好地处理沟通难题。
9.打破语言障碍:在跨文化沟通中,语言障碍可能成为一个挑战。
要尽量使用简单、清晰的语言表达,并避免使用俚语和隐晦的词语。
与人沟通的八大技巧
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与人沟通的八大技巧与人沟通是社会生活中最为基本且必不可少的技巧。
然而,很多人在面对沟通时却感到无从下手。
下面将介绍“与人沟通的八大技巧”,让我们从中受益。
1.倾听倾听是沟通的重要一环。
倾听别人的观点和意见,对于建立互信和友好关系等都十分重要。
在倾听的过程中,不仅仅是要听到意思,更为重要的是要理解别人的情感,识别他人的内心需求和想法。
2.控制情绪沟通双方之间产生情绪波动是常有的事情,例如愤怒、失望、兴奋等。
控制情绪可以让我们避免做出冲动的决定,更有利于引导沟通过程中的方向。
即使不同的意见,也应该始终保持尊重和谅解,以达到共识。
3.提出问题清晰的提问可以激发对方思考和创造力,提出的问题要与话题相关。
避免一些泛泛而谈、与话题不相关的提问,这是一种不尊重对方,询问和问询是对于建立沟通的双向性和平等性的基本方式。
4.表达清晰说话要格外清晰,简洁明了。
尽量避免太装饰或含糊不清的表达方式。
字正腔圆,表达清晰、简明有力是非常必要的,可以让你的沟通内容更为准确传达和理解。
5.理解文化差异不同文化背景、生活方式带来的成长环境都会导致信息接受和表达方式不同,这就需要我们尽可能采取更加开放的心态去理解来自不同风格的人的话语。
对文化差异的体恤和尊重,帮助我们建立沟通的互信和自信。
6.引导对话在沟通中,引导对话的流程和方向可以让我们更加有效地达成共识并可以加强双方的联系,不会使双方沉溺于到场零散、无意义的话语中。
因此,应该注意到引导对话这一点,妥善掌握方向。
7.表达态度沟通是时事的,可以适当表达出自己在这个事情各方面观点和态度等情绪,以达到更好的沟通效果。
即使不认同对方的观点,也应该公司表达自己的态度,而不是不表态。
态度的够鲜明可以使双方更明确意见。
8.制定行动计划制定行动计划是在沟通中达成共识的方式之一。
把沟通中达成的共识化为可执行的行动计划可以更好地实现沟通的目标,此涉及到目标的评估和实现方案的制定。
总之,与人沟通是一个交流、理解、共存和共赢的过程。
与人交谈的方式有哪些_个人礼仪_
![与人交谈的方式有哪些_个人礼仪_](https://img.taocdn.com/s3/m/1d336765e418964bcf84b9d528ea81c758f52ea8.png)
与人交谈的方式有哪些交谈的方式,即人们在与他人进行交谈时所采用的具体的形式。
交谈方式的选择恰当与否,对于能否正确进行人际沟通、恰当表达个人思想、友善传递敬人之意都起着相当关键的作用。
下面是小编给大家搜集整理的与人交谈的方式文章内容。
希望可以帮助到大家!与人交谈的方式(一)倾泻式交谈倾泻式交谈,就是人们通常所说的“打开窗户说亮话”,无所不言,言无不尽,将自己的所有想法和见解统统讲出来,以便让对方较为全面客观地了解自己的内心世界。
倾泻式交谈方式的基本特征,是以我为主,畅所欲言。
采用倾泻式交谈方式,易赢得对方的信任,而且可以因势利导地掌握交谈主动权,控制交谈走向。
但此种交谈方式会给人以不稳重之感,有可能泄密,而且还会被人误以为是在和对方“套近乎”。
(二)静听式交谈静听式交谈,即在交谈时有意识地少说多听,以听为主。
当别人说话时,除了予以必要的配合,自己主要是洗耳恭听。
在听的过程中努力了解对方思路,理清头绪,赢得时间,以静制动。
静听式交谈的长处在于它既是表示谦恭之意的手段,亦可后发制人,变被动为主动。
但此种方式并非要人自始至终一言不发,而要求以自己的片言只语、神情举止去鼓励、配合对方。
否则就会给人以居官自傲、自命不凡之感。
(三)启发式交谈启发式交谈,即交谈一方主动与那些拙于辞令的谈话对象进行合作,在话题的选择或谈话的走向上对对方多方引导、循循善诱,或者抛砖引玉,鼓励对方采用恰当方式阐述己见。
基层公务员在采用此种交谈方式时,切勿居高临下,企图以此控制对方,也不可存心误导对方、愚弄对方,令对方丢人现眼。
(四)跳跃式交谈跳跃式交谈,即在交谈中,倘若一方或双方对某一话题感到厌倦、不合时宜、无人呼应或难以回答时,及时地转而谈论另外一些较为适当的、双方都感兴趣的话题。
跳跃式交谈的长处在于可使交谈者避免冷场的尴尬,恢复交谈的顺利进行。
跳跃式交谈虽可对交谈话题一换再换,但交谈者切勿单凭个人兴趣,频繁跳换话题,让对方无所适从。
沟通中的八大语言技巧
![沟通中的八大语言技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/09b795985122aaea998fcc22bcd126fff7055d1d.png)
沟通中的八大语言技巧沟通是人际关系和工作效能的关键要素之一、良好的沟通能力可以帮助我们与他人建立互相尊重和理解的关系,避免误解和冲突。
下面是八大语言技巧,可以帮助我们提高沟通效果。
1.倾听技巧:倾听是有效沟通的基础。
当别人发言时,要全神贯注地倾听并给予回应。
避免中断和偏离主题,坚持用眼神和姿势表达出你对对方的兴趣。
2.发问技巧:通过问问题可以激发对话和思考。
提出开放性的问题,让对方有机会展开思考和表达观点。
避免问闭合性的问题,这些问题只能得到是或否的答案,无法拓展对话。
3.清晰表达:使用简洁明了的语言表达意思,避免使用专业术语或过多的夸张修辞。
掌握恰当的语速和音量,注意语气和语调的变化,以确保清晰表达自己的意图。
4.非语言表达:非语言表达包括肢体语言、面部表情和眼神交流等。
这些表达方式可以帮助我们更好地理解对方的情感和意图。
确保你的非语言表达与口头沟通一致,这样可以增强你的说服力和可信度。
5.简洁明了:避免冗长和复杂的句子,以及使用不必要的修辞和陈词滥调。
简洁明了地表达思想可以帮助对方更容易理解你的意图,减少理解上的困惑。
6.注意语境:在沟通中要注意对话的语境和背景。
了解对方的文化背景、价值观和经验,可以帮助我们更好地理解和回应对方的言辞。
避免过度夸大和以偏概全的表达,以免引起误解和冲突。
7.肯定性语言:使用肯定性的语言可以增强沟通的积极性。
通过积极地回应和赞赏对方的观点和建议,可以促进合作和建立良好的关系。
避免使用负面的语言和批评性的言辞,以免伤害对方的感情和自尊心。
8.强调重点:在沟通中要清楚地表达重点和主要观点。
使用适当的强调和重复可以帮助对方更容易理解和记住你的意思。
避免在表达中模糊不清,以免对方产生困惑和误解。
总之,良好的沟通技巧对于个人和职业发展都非常重要。
通过倾听、发问、清晰表达、非语言表达、简洁明了、注意语境、肯定性语言和重点强调等技巧,我们可以建立更好的人际关系,提高工作效能,并解决问题和冲突。
学会沟通的8种技巧
![学会沟通的8种技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/f628b73517fc700abb68a98271fe910ef12dae1b.png)
学会沟通的8种技巧在人类社会中,沟通是一项非常重要的技能。
无论你是在职场上,还是在家庭生活中,都需要通过沟通去传达自己的想法和需求,以达到更好的互动和融洽的关系。
然而,并不是每个人都能擅长沟通,有时候我们的沟通方式可能会让别人产生误解,影响我们的交流效果。
因此,学习如何进行有效的沟通,对于每个人来说都非常重要。
下面就来介绍一些学会沟通的技巧,帮助大家提高沟通能力。
1. 倾听在沟通中,倾听对方说话是非常重要的。
这意味着你不仅要关注对方说话的内容,还要关注他们的情感和表达方式。
当你倾听时,不要打断对方,让他们把他们的想法清晰地表达出来,尽量不要让自己的意见或情感影响你的理解。
2. 确认理解在你表达你的意见之前,需要确认自己已经正确地理解了对方的意思。
你可以尝试用自己的话重新表达对方的意思,然后请对方确定你的理解是否正确。
这样可以避免误解和误解。
3. 用肢体语言肢体语言是一种非常重要的方式,可以帮助你更有效地沟通和理解对方的意思。
当你说话时,保持眼神接触和身体姿势,可以让你表达出自己的自信和尊重。
另外,注意自己的微笑和姿态也是很重要的,这可以让你更容易受到别人的信任和欣赏。
4. 使用简明扼要的语言用清晰、明确的语言表达你的想法是非常重要的。
确保你的语言简单明了,不要使用过多的废话或冗长的句子。
这让你的对话更加清晰明了,避免让对方感到困惑。
5. 避免贬低和批评在沟通中,避免使用贬低和批评的言语。
尽可能使用积极、鼓励的语言,这样对方会更乐意与你开展建设性的对话。
如果你必须表达不同意的意见或考虑到对方的需要,也尽量使用建设性的语言。
6. 学会解决问题在任何关系中,问题都是不可避免的。
学会如何解决问题是非常重要的,这能帮助你更好地处理与别人的关系。
当你遇到问题时,尝试使用相应的技巧和方法,帮助你解决问题并改善与对方的关系。
7. 维持积极的态度要保持积极的态度,这对于与别人的交流非常重要。
无论是在工作还是日常生活中,要始终保持积极、灵活的态度。
有效沟通的八个技巧
![有效沟通的八个技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/591439bc05a1b0717fd5360cba1aa81145318f6a.png)
有效沟通的八个技巧沟通是人际交往中不可或缺的一部分,它不仅是信息传递的手段,更是建立关系、解决问题和达成共识的重要途径。
然而,由于各种原因,我们常常会遇到交流交流不畅的问题,导致误解、冲突甚至破裂。
为了帮助您提高沟通能力,本文总结了八个有效沟通的技巧,让我们一起来了解吧。
一、倾听倾听是有效沟通的基础,也是最重要的一环。
当与他人进行交流时,我们要聚焦于对方,全神贯注地倾听他们的话语,并展示出真诚的兴趣。
不要打断对方,不要急于发表自己的意见,要给予充分的时间和空间,让对方感受到被尊重和理解。
二、表达清晰在沟通过程中,清晰明了地表达自己的意思非常重要。
避免使用模棱两可的词语和表达方式,要用简洁明了的语言传达自己的观点和需求。
同时,要注重语气和肢体语言的配合,使自己的表达更加生动有力,增强对方的理解和共鸣。
三、使用非暴力沟通非暴力沟通是一种以尊重和理解为基础的沟通方式。
它强调倾听、表达感受和需求,而不是争斗和指责。
通过使用“我感觉”、“我需要”等微妙而有力的表达方式,可以避免争吵和冲突,建立良好的沟通氛围。
四、积极表达赞赏在沟通中,适当地表达赞赏和认可可以增强对方的信任和合作意愿。
当对方有出色的表现时,不妨直接告诉他们,让他们感受到自己的肯定和鼓励。
同时,避免过度批评和指责,要注重以积极的态度和语言来引导对话。
五、尊重对方的观点每个人都有自己独特的观点和经验,我们应该尊重对方的观点,不轻易去质疑或驳斥。
当我们与对方意见相左时,可以试着从对方的角度去理解和接纳,而不是坚持自己的立场。
尊重他人的观点不仅可以避免冲突,还可以促进共识和合作。
六、善于提问提问是帮助我们深入了解对方,并推动对话的重要手段。
善于提问可以激发对方的思考和表达,让我们更好地理解彼此。
在提问时,要注意选择开放性的问题,而不是简单的是非题,以促进更深入的沟通。
七、处理情绪情绪是影响沟通效果的重要因素,我们要学会正确地处理自己和对方的情绪。
当我们面对负面情绪时,要尝试冷静下来,控制自己的言行,避免情绪爆发对对话产生不良影响。
沟通技巧的八种方法
![沟通技巧的八种方法](https://img.taocdn.com/s3/m/9bbaa8f88ad63186bceb19e8b8f67c1cfad6eeec.png)
沟通技巧的八种方法本文将介绍八种有效的沟通技巧,帮助您在各种情境下更好地与他人进行沟通。
无论是与同事、家人还是朋友,掌握这些技巧将使您的沟通更加顺畅和有效。
1. 倾听倾听是一种重要的沟通技巧。
当与他人交流时,要全神贯注地倾听对方所说的话。
通过积极倾听并给予回应,您可以表达自己的尊重和关注。
同时,倾听也能帮助您更好地理解对方的意见和观点。
2. 避免中断中断对方是一种不礼貌的行为,会破坏沟通的有效性。
请尽量避免在对方讲话时中断。
如果您有意见或问题,可以等待对方讲完后再表达出来。
3. 温和而明确地表达意见在沟通中,温和而明确地表达自己的意见是非常重要的。
使用清晰和明确的语言,表达您的想法和观点。
同时,尽量避免使用攻击性或指责性的语言,以免引起对方的抵触情绪。
4. 注意非语言沟通沟通不仅仅是言语间的交流,非语言沟通也起着重要的作用。
通过面部表情、姿势、眼神等非语言信号,您可以传达更多的信息和情感。
因此,在沟通过程中,要注意自己的非语言表达,并尽量准确地理解他人的非语言信号。
5. 提问和澄清在沟通中,提问和澄清是非常有用的技巧。
如果您对对方的观点或表达不太理解,可以提出问题来更加清楚地了解对方的意思。
同时,如果您觉得对方对您的表达存在误解,也可以通过澄清来避免产生沟通误解。
6. 尊重和理解他人在沟通中,尊重和理解他人是非常重要的。
尊重他人的意见和观点,即使您与其意见不同,也要以平等和包容的态度对待。
同时,尽量理解对方的感受和处境,以建立更好的沟通关系。
7. 发挥身体语言的重要性身体语言在沟通中扮演着重要的角色。
通过更好地掌握自己的身体语言,如姿势、手势以及面部表情,您可以更加准确地传达自己的意图和情感。
8. 沟通反馈的重要性在沟通中,反馈是非常重要的。
通过及时反馈,您可以确保自己的意图和信息被准确理解,同时也可以了解对方的反应和理解程度。
因此,在沟通中要积极寻求反馈,并根据反馈来调整和改进自己的沟通方式。
交流方法有哪些
![交流方法有哪些](https://img.taocdn.com/s3/m/9bfe56ab710abb68a98271fe910ef12d2bf9a905.png)
交流方法有哪些交流方法有哪些,当别人感受到你的自信的时候,事情就基本上谈成了一半了。
这时候要懂得服软,不要跟他针锋相对。
要学会以柔克刚,慢慢说服他。
以下分享交流方法有哪些?一起来聊聊吧!交流方法有哪些11、面对面交流面对面交流是最常见的沟通交流方式,上下级之间布置、报告工作,同事之间沟通协调问题,都采用此方式。
2、电话上下级之间、同事之间借助电话这一传播工具进行的有声交流方式。
3、命令企业上级领导对下级员工布置工作、安排任务都可以称作“命令”,命令分口头命令与书面命令两种,有的`企业创造了“总经理任务通知书”是一种很好的书面命令,事实上它已具有了文件的性质。
4、文件公司下发有关文件是典型的下行沟通。
对于与员工利益密切相关的或者需要员工共同遵守的文件,必须与员工进行彻底沟通。
公司的文件一般情况下下发到各个部门,各部门必须认真组织学习,并对学效果进行测评,以确保文件内容沟通、执行到位。
交流方法有哪些21、知己知彼百战不殆,如果提前对沟通者有一个深入的了解,在交谈的时候就更加简单、更加容易上手了。
所以,如果有机会的话,最好将对方的基本情况摸清楚为好。
2、要有耐心,懂得运用智慧人际交往是一个十分依赖情商的活动,但是在与人沟通交流的过程中,对智商也是有相当高要求的。
对于对方提出的问题,要懂得巧妙而又不失礼貌的回答。
3、充满自信,与人交流的过程中,要从字里行间体现出自己的自信。
当别人感受到你的自信的时候,事情就基本上谈成了一半了。
4、学会恭维别人,在交流的过程观察对方的'言行和打扮,对于对方比较突出的特点要懂得恭维,比如漂亮的人,要将其比作是明星;帅气的人,要将其比作是帅哥;文学底蕴深的人,要比做事泰斗。
5、懂得服软,如果与你沟通的人是一个比较强势的人,在交流的过程中很可能会咄咄逼人。
这时候要懂得服软,不要跟他针锋相对。
要学会以柔克刚,慢慢说服他。
6、直截了当,开门见山与人交流虽然需要有前期的铺垫,但是也不要铺垫的时间过长,否则就会偏离主题。
护士常用的8大沟通技巧
![护士常用的8大沟通技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/a0ea8300a9956bec0975f46527d3240c8447a107.png)
护士常用的8大沟通技巧护士在日常工作中需要与患者、家属、医生以及其他护士进行沟通,良好的沟通技巧对于护士的工作非常重要。
以下是护士常用的8大沟通技巧:1. 倾听能力:护士需要对患者和家属的关心、疑问和需求进行倾听,并且给予足够的回应。
倾听能力不仅包括仔细聆听对方的言辞,还包括观察对方的表情和身体语言。
通过倾听,护士可以更好地了解患者的需求和情感状态,从而提供更好的护理。
2. 使用简单明了的语言:护士在与患者和家属沟通时,语言应该简单明了,避免过多的医学术语和复杂的句子结构。
护士需要保持清晰和明确,以确保对方可以准确理解所传达的信息。
3. 非语言沟通技巧:除了口头表达,护士还可以通过肢体语言、面部表情和眼神交流来传递信息。
这些非语言沟通技巧可以更加直观地表达护士的关怀和理解,并建立起与患者和家属之间的信任和共鸣。
4. 积极肯定的沟通态度:护士需要以积极的态度与患者和家属进行沟通。
积极肯定的沟通态度可以增强患者的信任感和满意度,并且有助于建立一种积极的护理环境。
5. 适当运用提问技巧:提问是护士沟通的重要方式之一。
通过提问,护士可以获取患者的相关信息,并给予相应的护理。
在提问时,护士需要注意提问方式是否友善、开放,以及问题是否能够引导患者深入思考和表达出他们的需求和关切。
6. 及时反馈:护士需要及时给予患者和家属反馈,以保持沟通的连续性和流畅性。
及时反馈可以提供及时的信息分享,帮助患者和家属更好地了解和参与护理过程。
7. 建立良好的关系:良好的沟通不仅仅是交流信息,还包括建立与患者、家属和其他护士之间的良好关系。
护士需要通过友善、亲切的态度来建立信任和合作的基础,为患者提供更好的护理。
8. 尊重和保护患者隐私:在沟通中,护士需要尊重患者的隐私权,避免在公开场合讨论患者的个人信息和病情。
护士应当保护患者的隐私,并且确保沟通内容的机密性。
总之,护士在工作中需要掌握一系列的沟通技巧,包括倾听能力、简单明了的语言、非语言沟通技巧、积极肯定的态度、提问技巧、及时反馈、建立良好关系以及尊重和保护患者隐私。
日常沟通的方式
![日常沟通的方式](https://img.taocdn.com/s3/m/5cbdf764182e453610661ed9ad51f01dc28157b1.png)
日常沟通的方式
1. 面对面谈话:这是最直接和真实的沟通方式,它允许人们通过身体语言、声音和面部表情来传达信息。
面对面谈话可以更加深入地了解对方的观点和情感。
2. 电话交流:电话交流是一种即时、方便的沟通方式,适用于远距离或无法面对面交流的情况。
它可以快速传达信息和解决问题,但缺乏面对面交流的身体语言和视觉元素。
3. 短信和即时通讯:随着手机和互联网的普及,短信和即时通讯成为了常见的沟通方式。
它们提供了快速、简便的文本交流方式,适用于简短的信息传递和日常闲聊。
4. 电子邮件:电子邮件是一种正式的书面沟通方式,适用于传达重要信息、文件和文档。
它提供了记录和备份通信的功能,并且可以方便地与多人进行沟通。
5. 社交媒体:社交媒体平台如微信、微博等成为了人们日常沟通的重要方式。
人们可以通过发布状态、照片、视频等与朋友、家人和同事保持联系。
6. 会议和讨论:在工作和团队环境中,会议和讨论是常见的沟通方式。
它们有助于集思广益、协调工作和达成共识。
无论选择哪种沟通方式,以下是一些有效沟通的关键要素:
1. 清晰表达:确保表达清晰明了,避免模糊或含混不清的表达。
2. 倾听对方:积极倾听对方的观点和意见,展示关心和尊重。
3. 尊重他人:尊重他人的观点和意见,避免攻击性言辞。
4. 非语言沟通:注意身体语言、语气和表情,它们可以传达额外的信息。
5. 及时回复:对于收到的信息及时回复,以显示对对方的关注。
日常沟通是人们与他人互动和交流的重要方式。
选择适合的沟通方式,并注意有效沟通的关键要素,可以帮助建立良好的人际关系、促进合作和解决问题。
青春期沟通八个方法
![青春期沟通八个方法](https://img.taocdn.com/s3/m/4b9d88552379168884868762caaedd3383c4b5c0.png)
青春期沟通八个方法
青春期是每个人成长过程中的重要阶段,充满着变化和挑战。
在这一阶段,与
家人、老师、朋友甚至自己之间的沟通变得尤为重要,而有效的沟通方式可以帮助我们更好地理解彼此,处理情绪,建立更健康的人际关系。
1. 倾听
倾听是沟通的基础,要做到全神贯注地倾听对方说话,给予足够的尊重和关注。
2. 表达真实情感
在沟通中,要敢于表达自己的真实感受和想法,不要压抑情绪,但也要注意方
式和语气。
3. 尊重对方
尊重是双向的,在沟通中要尊重对方的立场和情感,不要轻易批评或指责。
4. 沟通时机
选择一个合适的时间和地点进行沟通,确保双方都有心情和精力投入其中。
5. 借助非言语沟通方式
除了言语,肢体语言和表情也是沟通的重要组成部分,要注意对方的非言语信号。
6. 避免情绪化
在沟通时保持冷静,避免被情绪左右,可以采取深呼吸或暂时离开一下来调整
情绪。
7. 接受不同意见
沟通中可能会出现意见不一致的情况,要学会接受对方的不同看法,尊重多样性。
8. 寻求第三方帮助
如果沟通遇到困难,可以考虑寻求第三方的帮助,如老师、辅导员或心理专家
的支持和指导。
青春期是认识自己、认识他人的重要时期,通过有效的沟通方式,我们可以更好地理解彼此,建立良好的人际关系,实现更好的成长与发展。
希望这八个沟通方法能够帮助你更好地与他人交流,共同度过青春期的挑战。
活动中常见的沟通类型
![活动中常见的沟通类型](https://img.taocdn.com/s3/m/6b7c424d78563c1ec5da50e2524de518974bd35e.png)
在各种活动或组织中常见沟通类型:
1.面对面沟通:这是最直接和常见的沟通方式,涉及两个人或多个
人之间的言语和非言语交流。
2.书面沟通:包括电子邮件、信件、报告等。
这种沟通方式常用于
传递详细信息或正式文件。
3.口头沟通:如演讲、讲座、小组讨论等。
这种方式常用于传递简
短、明确的信息或收集反馈。
4.电子沟通:如在线会议、社交媒体帖子、短信等。
这种沟通方式
具有即时性,便于远程交流。
5.非言语沟通:包括肢体语言、面部表情、手势等。
这种沟通方式
传递的信息有时甚至超过言语本身。
6.正式与非正式沟通:正式沟通通常涉及正式场合或官方渠道,如
会议或公司内部通讯;非正式沟通则更随意,如茶水间的闲聊。
7.单向与双向沟通:单向沟通是指信息发送者只发送信息而不接收
反馈,如广播消息;双向沟通则需要接收者给予反馈或提问。
8.纵向与横向沟通:纵向沟通涉及上下级之间的交流,如经理与下
属;横向沟通则更多是平级之间的交流。
9.内部与外部沟通:内部沟通是组织内部的交流,如部门间的会议;
外部沟通则是与组织外部的交流,如与客户或供应商的会议。
10.文化性沟通:涉及不同文化背景下的交流,需要考虑到文化差异
和语言障碍。
沟通的形式及注意事项有哪些
![沟通的形式及注意事项有哪些](https://img.taocdn.com/s3/m/e9f3058a534de518964bcf84b9d528ea81c72fc0.png)
沟通的形式及注意事项有哪些一、沟通的形式1. 口头沟通这是最常见的一种啦,就像咱们平时聊天似的。
比如说在家庭聚会的时候,大家围坐在一起,你一言我一语地分享着自己的生活趣事,这就是很轻松的口头沟通。
在这种沟通形式里,语调、语速和声音大小都很重要呢。
要是你声音太小,别人可能都听不清你在说啥;要是你像打机关枪一样说得飞快,别人也可能跟不上你的节奏。
而且啊,口头沟通还能通过表情、肢体语言来辅助表达。
就像你讲一个特别搞笑的笑话,自己先笑得前仰后合的,听的人也会更容易被你的情绪感染。
在工作场景里,比如开会的时候,口头沟通就很讲究条理。
虽然咱们不用那些特别生硬的过渡词,但也得把事情说清楚。
比如说你要汇报一个项目的进展,你可以直接说“咱们这个项目啊,现在已经完成了一半啦。
之前遇到的那个技术难题,我们找了专家帮忙,现在已经解决了。
接下来我们打算这么做……”这样直接明了,大家都能懂。
2. 书面沟通这可就包括很多啦,像写邮件、写信之类的。
书面沟通的好处就是可以字斟句酌,把自己的想法表达得更准确。
比如说你给远方的朋友写信,你可以把自己的思念、最近的生活状况详细地写下来。
在格式上也有讲究呢,像写邮件的时候,要有个合适的主题,开头要有称呼,结尾要有落款。
要是你在写商务邮件,那语言就得更正式一些,内容也要简洁明了,重点突出。
还有写便签啊,这是一种很温馨的书面沟通方式。
你可以把对家人或者同事的提醒、鼓励写在便签上,贴在他们能看到的地方。
比如你可以写“亲爱的同事,今天的工作加油哦,我相信你可以的!”这样的便签能传递很积极的情绪呢。
3. 非语言沟通这个可不能小瞧哦。
眼神交流就是一种很重要的非语言沟通。
当你和别人说话的时候,看着对方的眼睛,会让对方觉得你在认真听他说话,也表示尊重。
比如说在面试的时候,如果你总是东张西望,面试官可能就会觉得你不自信或者不尊重他。
身体姿势也很关键。
站得笔直或者坐得端正,会给人一种积极、自信的感觉。
要是你弯腰驼背的,别人可能会觉得你没什么精神。
提高沟通技巧:八个有效的交流方法
![提高沟通技巧:八个有效的交流方法](https://img.taocdn.com/s3/m/d9cd7e5ba200a6c30c22590102020740be1ecdbc.png)
提高沟通技巧:八个有效的交流方法1. 引言1.1 概述在当今社会,良好的沟通技巧对于个人和职业生活都至关重要。
无论是与家人、朋友、同事还是客户进行交流,我们都需要有效地表达自己的想法和理解他人的意图。
然而,由于各种原因,很多人在沟通中遇到了困难。
1.2 文章结构本文将介绍八个有效的交流方法,以帮助读者提高沟通技巧。
这些方法包括积极倾听、清晰表达和非语言交流技巧。
通过学习和运用这些方法,我们可以更好地理解他人,并使自己的观点更加清晰地传达出去。
1.3 目的本文的目标是为读者提供实用且易于应用的技巧,并引导他们在日常生活中改善沟通能力。
通过实践这些方法,读者将能够建立更强有力的人际关系,并在工作中取得更好的结果。
无论你是一个专业人士还是一个普通公民,在任何场合下,掌握这些交流方法都将使你受益匪浅。
以上是文章“1. 引言”部分内容。
2. 主体内容:2.1 积极倾听:积极倾听是提高沟通技巧的关键要素之一。
首先,确保专注于对话的对方,避免分散注意力。
其次,通过提问、回应和展示兴趣来确认自己理解对方的意思,并避免偏见或预设立场。
最后,建立共鸣和情感连接,即通过展示理解、同情和支持来加强与对方的连接。
2.2 清晰表达:清晰表达是有效沟通的必备技巧。
在准备讲话内容时,明确讲话目标并组织思路。
使用简洁明了的语言和词汇可以增强信息传达效果,并确保受众易于理解。
此外,了解受众并调整语言风格也是重要的,以便更好地与他们建立联系。
2.3 非语言交流技巧:除了语言表达外,非语言交流技巧也可以改善沟通效果。
肢体语言和面部表情的运用可以增添情感色彩并加深身体语言与谈话内容的一致性。
眼神接触与姿势掌握是显示关注和尊重对方的方式,并可促进更好的交流。
同时,正确的节奏和声音控制也是非语言交流的重要因素,能够吸引对方注意并传达出信息的重点。
通过学习和运用这些有效的沟通方法,我们能够提高自己的交流技巧,使得与他人的沟通更加顺畅、准确和有共鸣。
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活动与案例【情景活动】请假你早上临时有事须去城里,按学校规定必须请假。
你向班主任老师与1-2节课的任课老师请假。
电话、短信、请假条、带口信或综合,你自己设计;写内容信息。
⑴按真实来模拟请假;⑵从班主任与任课老师角度评价你自己的这次请假,其效果、合理与不合理的地方;⑶生活中怎样来沟通对你什么启发【案例导引】真诚的道歉才是客人最需要的日本系列团是**酒店比较重视的接待项目之一,加之日本客人对客房设施设备特别是卫生间要求的严格性,每次有日本系列团入住,前厅和客房都会配合作好提前准备工作。
某日晚间,有日本团入住,一切准备就绪。
可是在客人入住不久后却发生了一件意想不到的硬件故障--酒店的水管故障,导致客房卫生间发生了停水现象,日本客人非常不满向日本组团社进行了投诉,这将严重影响到酒店与此系列团旅行社全年的合作。
而酒店一方面安排工程人员进行了急修,一边又积极联系导游要求其转为传达酒店已在全力解决并告知客人大概的修复时间(因存在一定的语言障碍)以平息客人的诸多不满,但导游的解释似乎未起到根本的安抚作用,不能缓解客人对酒店的不满。
酒店营运总监作出了决定,带领前厅、客房主管及经理向导游学习了日语的道歉语,逐个房间对客人进行了真诚的道歉,最后甚佳的化解了此次投诉事件,而作为旅行社也更为信任酒店的合作诚意。
问题与思考:①在这个时候,什么沟通方式才是有效的②你有什么启发学习目标沟通是一种实践的艺术。
不同的环境,适合采用不同的沟通方式。
在具体的沟通实践中,不同的沟通方式都尊从沟通的基本技巧,但因为各自有不同特点,所以有自己的沟通要求。
实践中,因为不同情景要求采用不同的沟通方式,常用的沟通方式包括面对面的口头沟通、电话沟通、书面沟通、网络沟通、演讲、谈判等。
在酒店服务中,最常用的沟通方式是口头沟通,其次是电话沟通,以及书面沟通、网络沟通等。
项目一:口头沟通理论知识口头沟通就是面对面地、以口头传递信息的沟通方式,这种沟通方式以肢体语言、声音语言、文字语言全面地传递信息,是人际沟通中的主体沟通方式,也是酒店沟通中的主要沟通方式。
一、口头沟通的特点与规律要求1、特点口头沟通具有全面、直接、互动、立即反馈的特点。
(1)全面:沟通者在口头沟通中传递了包含文字语言、声音语言、肢体语言的全面信息,而这些全面信息又被沟通对方接收到。
(2)直接:沟通双方不需要借助其它信息渠道,双方通过自己的视觉器官、听觉器官以及心灵直接接收感知到对方发出的信息。
(3)互动:双方在沟通中进行信息发送、接收、发送的传递过程,即双方是互动的。
(4)立即:双方的信息发送、接收、发送过程是立即开展的。
这就要求沟通者在口头沟通中尤其要遵守沟通规律,以达成沟通效果。
2、规律口头沟通的过程是:先远观、后近看、再言听,然后是沟通者把听到的文字信息与声音信息、看到的肢体语言信息进行综合感知,形成对沟通者、沟通信息的综合评判,再互动反馈。
也就是沟通者先从较远处观察沟通对方的形象仪态、后在近处细细地察看沟通对方的行为礼仪与表情、再听沟通对方的招呼与开场白,接收综合信息以感知沟通对方是否热情、可亲,形成第一印象,构建亲和力;然后是在口头表达的过程中,通过伴随传递的声音语言、肢体语言信息继续加强亲和力;通过观察、询问、聆听来察知沟通对方心理需求,针对心理需求进行有效表述,在恰当时机进行有效促成,同时化解异议,如此达成有效沟通。
只有积极心态才能确保有效的肢体语言与声音语言。
总结口头沟通的规律:(1)沟通程式:亲和力→察知心理需求→有效表述→促成→异议化解。
(2)肢体语言信息与声音语言信息决定了亲和力。
(3)决定肢体语言信息与声音语言信息的是心态。
3、要求口头沟通的特点与规律,对我们进行口头沟通提出要求。
尤其对于以客户服务为主要产品、以人际沟通为主要产品内容的酒店服务工作中,服务员的口头沟通有更高要求。
(1)符合沟通程式:亲和力→察知心理需求→有效表述→促成→异议化解。
(2)重视与正确把握肢体语言与声音语言,从形象仪态、表情礼仪、开场白开始,以及在互动沟通中,有效把握肢体语言、声音语言。
(3)调整到积极心态。
(4)文字语言信息要有效、清晰、简洁。
下面从肢体语言、声音语言、文字语言、以及沟通程式四方面具体分析,展开训练。
二、口头沟通中的肢体语言口头沟通始于肢体语言沟通,“先远观、后近看”就是沟通者先从较远处观察沟通对方的形象与仪态、后在近处细细地察看沟通对方的表情与行为礼仪。
口头沟通中肢体语言信息包括形象与仪态、表情与行为礼仪、眼神、手势、小动作……等。
肢体语言的沟通渠道肢体语言信息是潜意识的外在表现,最接近真实内心。
肢体语言信息在沟通中具有重要作用,据研究者估计,沟通中55%的含义受肢体语言的影响,即不是文字语言信息的本身、而是沟通时肢体动作的影响。
肢体语言信息传递的正确性决定了口头沟通的有效性。
所以要充分重视肢体语言信息的传递,在口头沟通中正确把握肢体语言。
作为服务员主要在以下几个方面正确把握。
详细内容见本书模块二以及相关礼仪书籍。
1、形象:服务员的形象仪表应该是整洁、美观、大方、朴实的,而不是相反。
2、仪态:仪态反应了一个人的精气神,概括是“站如松、行如风、坐如钟。
”3、表情:真诚的微笑是最美好的语言,为此保持内心的愉悦。
4、接待礼仪:招呼、握手、递接名片、倒茶、让座是一个连贯的过程,其中须以热情、笑脸为基础。
5、目光:要保持与人眼光交流,热情、友好、亲切、坦诚,在注视时间与空间上适当。
6、手势:明确、精炼,自如和谐,千万注意别错误运用。
7、其它:根据实际情况,本着“尊重人、方便人”原则,正确把握。
三、口头沟通中的声音语言声音语言指有声而无固定意义的声音符号系统,包括语速、音调、音量、节奏、声音补白、质量等不同种类。
据研究者估计,沟通中38%的含义受声音的影响,即不是文字语言信息的本身、而是沟通表达方式中的声音语言的影响。
对于服务员在口头沟通时的声音语言有较高要求,要求声音热情、悦耳、有节奏、发音清晰,具体如下。
——1、语速。
适中,呼吸一下新鲜空气,慢慢说。
“扫机关枪型”,一般人受不了。
2、音调。
指声音的高中低音,悦耳的是柔和的中音、微向上升。
3、音量。
声大小、响亮程度,适中为宜。
4、节奏。
抑扬顿挫,声大小结合,保持均衡、规律。
5、声音补白。
“嗯、啊、呀”“你知道”等短语,要连贯、流畅。
6、发音:发音准确、音节清晰、吐字清楚。
四、口头沟通中的文字语言口头沟通时所表达的词语文字承载了沟通的内容信息。
在口头沟通中,是否了解客户心理需求、是否针对心理需求有效地组织词语文字进行表述、文字表述是否逻辑有条理,决定了口头沟通的有效性。
据据研究者估计,沟通有效性7%取决于文字语言信息。
在口头沟通中,在文字语言把握方面,服务员须注意几点:1、有效:词语文字要针对需求展开,强调效用,强调语言表述的有效性。
2、清晰有条理:词语表述要有条理、符合逻辑,让听者明晰。
3、简洁:语言表述时强调效用与逻辑,同时为听者考虑,尽可能简明扼要,禁忌啰嗦、滔滔不绝。
4、恰当与敏捷:服务人员在服务过程中要敏捷地用词造句,出口成章,随机应变并能敏捷地听懂词句,听出条理,而且还能听出弦外之音。
不灵活,反应慢,说话巴巴结结,听得丢三落四,不利于交际。
案例【经典的说错话】一个人非常好客,一天他决定大摆宴席,请左邻右里亲朋好友赴宴。
到了开饭时间,人来得差不多了,仍有几人没到,有人等得不耐烦了提议可以用餐了,主人没有应允,说:“等等,该来的没来!”大家一听,原来,我们是不该来的。
于是这个推说家里有事,那个说突然想起一件必须马上得办的事纷纷借故离去。
不一会儿,人走得差不多了,只剩下几个与客人最好的朋友。
主人急了,忙问怎么回事,其中一个人告诉他是由于主人不会说话造成的。
主人明白了,大喊有点冤:“嗨,我哪里会是在说他们哪!”这几个平日和他做好的朋友也最终离去。
为何事与愿违只怪自己反应慢,表达太糟糕!在酒店服务沟通中,与客人沟通有较高的要求,客户沟通中注意下列事项:(1)少用祈使句。
避免使用命令式语气,多用请求式。
“等一下”→“请您等一等”或“请您稍等好吗”“把身份证递给我”→“请把您的身份证递给我一下,好吗”(2)少用否定句“不要··········”、“不应该········”“不是······”→代之以语气委婉的语言(3)少用反问句含有质问的口气,令听者反感。
“我这正忙着,不会等一下吗”→“您稍等好吗”(4)避免使用的服务用语不用“不知道”而是“这个问题等我去查询一下再来答复您,好吗”不用“这里是禁烟区,请·····因为这是本店的规定”而用“实在抱歉,如果您想吸烟能否到那边的位置上去吸”不用“不会”“不行”而是“可以········吗”不能说“单人房就这一间了,您要不要”而说“您运气真好,我们这恰好还有一间漂亮的单人房间”(5)口头禅禁忌禁忌傲语口头禅“你知道吗”“你明白吗”“我跟你讲”禁忌废话口头禅“这个”“那个”“嗯”“啊”(6)谦恭表述“如果您有什么地方没有听清楚,我可以再说一遍。
”→“如果我有什么地方没有说清楚,我可以再说一遍。
”五、口头沟通要则:依循程式、积极心态、听问说三结合有效口头沟通须遵从沟通一般规律,除了在肢体语言、声音语言、文字语言方面如上述正确把握以外,需要遵从沟通程式、积极心态调整、听问说三结合。
1、遵从沟通程式:亲和力→察知心理需求→有效表述→促成→异议化解。
2、积极心态调整:积极自我沟通,保持积极心境与服务意识,养成爱自己、爱单位、爱酒店服务工作、爱客人以及宽容、体谅的心境。
3、听、问、说三结合:这是对口头沟通的简单要求,三者结合是有效沟通的基本要求。
案例应聘游戏中考核听、问、说三结合表现一家著名的公司在面试员工的过程中,经常会让10个应聘者在一个空荡的会议室里一。