PPT精美幻灯片

– 提供免费个人和商业使用的图像，照片质量很不错，非常适合用在界面设计或其它项目上
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– 网站收集世界各地免费商用的图片，每周都有上传
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– 网站每周都会上传新的免费高清大图，适合个人与商用
– 在母版中调整第一个版式的背景：幻灯片母版——背景样式——背景图片 – 调整第二个版式的背景
• 插入——图片，调取图片，进行裁剪或者删除背景功能提取图片部分内容
– 关闭幻灯片母版，切换回普通视图
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附：2010版新功能——“抠图”
操作步骤：
– 插入图片 – 图片工具——删除背景
– 进入“抠图”状态后，使用两个标记按钮调整保留的内容和删除的内容
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2. 素材编辑 Material 29
文字编辑——字体采用
应该使用什么字体
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文字编辑——字体采用
应该使用什么字体
衬线体 非衬线体
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文字编辑——字体采用
字体网站：
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字体安装
程序默认提供的字体未必能满足要求，可以通过网页搜索 相关字体并下载，如手写字体、商务字体等，格式 为.otf、.ttf等
方法：
– 方法一：插入——图表，修改或输入系列、类别、数字，从而调整图表 – 方法二：复制Excel完成的图表——在PPT中直接粘贴
默认情况下，粘贴的图表和Excel文档同步；若出现不同步 情况，则使用选择性粘贴——链接
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商务图表的要点
Excel默认创建图表的不足
– 标题要点不突出 – 布局不合理，跳跃式阅读过程 – 图例占据右侧空间 – 没标注出必要的内容(如数据点) – 图表不够简洁
安装方法
– 方法一：双击打开.otf字体文件——点击安装 – 方法二：控制面板——外观和个性化——字体功能，粘贴字体文件
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文字编辑——字体采用
我们应该用多大的字体
• 这是12号字,你看的见吗?
• 这是14号字,你看的见吗?
• 这是16号字,你看的见吗?
• 这是18号字,你看的见吗?
• 这是20号字,你看的见吗?
1.5倍行距
Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上 进行演示，也可以将演文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
2.0倍行距
Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上 进行演示，也可以将演文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
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图片网站
非凡图库素材：/ 图标网站： 矢量图网站千图网：
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素材编辑——形状编辑
制作立体效果的形状
– 组成部分：圆形、通过顶点调整边框的椭圆、阴影、文本框
圆形：设置渐变颜色，上浅下深
配置
椭圆：编辑顶点将下边框上移，设置颜色上浅下深
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11~12月项目1取得阶段性增长
➢ 市场收入1,430亿元，同比增长 28% ➢ 利润总额 147.5 亿元，同比增长45.7%
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文字编辑——图形化表达
转换成图形表达：文不如表，表不如图
► 点击查看示例
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11~12月项目1取得阶段性增长
收入 利润
11~12月 1,430 147
去年同期 1,117 101
母版视图
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示例：
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认识母版
认识母版和幻灯片之间的关系
– 母版中左侧显示的是1个母版，及其“带领”的11个版式 – 每页幻灯片可以在开始——版式中调整其版式 – 默认：第一页幻灯片为标题版式，从第二页开始为标题与内容版式
普通视图
母版视图
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使用母版创建背景
制作封面全景图片+内页裁剪图片的幻灯片
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设置页码的两个小技巧
首页不显示
– 插入——页眉页脚——勾选“首页不显示”
页码从0开始
– 设计——幻灯片大小——自定义幻灯片——设置起始值为0
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母版更多的作用
➢ 系统提供的十一个版式未必能满足制作需要，此时需要设置个性化版式
– 进入母版——新建版式——插入占位符——选择占位符添加到版式中 – 修改新建版式的名称 – 关闭母版视图，在幻灯片中调用新建的版式
编辑素材
• 文字 • 图片 • 表格 • SmartArt • 图表 • 排版 • 颜色 • ……
动画
• 素材的动画 • 转场动画
放映
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从抛除PowerPoint开始
铅笔+稿纸整理大纲
7
从抛除PowerPoint开始
在Word中整理大纲
8
使用思维导图
手动绘制思维导图 使用思维导图软件：MindManager、MindMapper等
2.5倍行距
Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上 进行演示，也可以将演文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
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文字编辑——导入
如何将文字从Word导入到PPT中
– 步骤1：Word——视图——大纲视图——点击某行文字——大纲级别
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封面设计——全文字
直接利用第一个版式中的标题和副标题，结合线条等形状
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封面设计——全图
插入图片——设置底层 或在母版中添加背景图片
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封面设计——半图
通过图片和标题文字框结合 使用更多形状美化
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目录导航——项目编号和SmartArt
使用项目编号
使用SmartArt中的列表、流程、关系、矩阵和棱锥图
• 这是24号字,你看的见吗?
• 这是28号字,你看的见吗?
• 这是32号字,你看的见吗?
• 这是36号字,你看的见吗?
• 这是40号字,你看的见吗?
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段落间距设置
段落间距调整
1.2倍行距 Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上 进行演示，也可以将演文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
使用删除背景可以去掉不需要的部分，相当于“抠图”的 功能
在完成幻灯片文档后，通常会执行“压缩图片”的功能， 将图片清晰度调整到合适状态，从而将减小文件的大小
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图片聚焦和突出重点
对于含有人物等特写的图片，实现聚焦和突出 方法：
– 插入图片，并复制一个 – 在第一张图片上点击右键——图片更正——设置柔化为-50%或更多 – 点击第二张图片——图片工具——删除背景——“抠出”主体图片 – 将第二张图移到第一张图片上
PowerPoint 精美幻灯片制作
讲师：徐献文
1
Catalog
课程内容
1. 框架与模板文档设计 Structure and Templates
2. 素材编辑 Material
3. 动画设置 Animation
4. 放映技巧 Slide show
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1. 框架与模板文档设计 Structure and Templates 3
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母版更多的作用
批量修改标题、正文的字体、颜色、项目编号等
– 选择版式——点击文本框——开始——设置字体（字体大小颜色等）
批量插入LOGO
– 选择版式——插入——图片——选择LOGO图片——调整大小和位置
批量添加页脚文字、页码，并设置字体效果
– 插入——页眉页脚——勾选页脚内容
修改标题
添加页码
单位：亿元
增长 28% 45.7%%
1430
利润增长47%
147
▲ 数据来源：四季度市场数据分析
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为文字配图可以
– 登录网址：，然后输入关键字
重新调整后的效果
– 显著的标题 – 上下布局，单一阅读方向 – 图例置于标题右侧或下方 – 标注出必要的数据 – 简化内容 – 添加数据来源备注
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图形设置目录的步骤
利用各种形状，调整不同的填充、边框进行组合
插入： 圆形、 矩形、 线条等
填充色： 纯色、 渐变、 无色等
形状目录
线条： 无色、 白色等
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形状的各种对齐
方法一：鼠标移动形状时，通过参考线对齐 方法二：使用排列对齐（水平居中、垂直居中、均匀分布）
– 选中需要对齐的图形（鼠标全选或按住shift键+鼠标点击） – 开始——排列——对齐，或绘图工具
新的文档
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文字编辑——大段文字的处理
文字提炼：每份幻灯片传达的文字内容不宜过多，过多的 文字做提炼，更多的内容通过演讲者的口头表述。
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文字编辑——大段文字的处理
采用动画逐段显示或者点击显示（触发器动画） 示例：
➢ 微软Outlook是微软Office办公家族中的一个产品 ➢ 在邮件和工作日程处理中极大地提高效率 ➢ 提供客户端应用程序、服务器方面的综合性解决方案
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素材编辑——表格
添加线条型表格
– 使用表格工具进行表格美化 – 注意其中的“汇总行”不是可以汇总的意思，而是表格的样式上有不同标
注效果
添加Excel表格
– 相当于插入了Excel文件 – 可以进行所有Excel的操作
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利用表格快速排版
点击此处输入文字点击 此处输入文字
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素材编辑——图片和剪贴图
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文字编辑——突出重点
精简文字，并将重点、要点的文字，加大字体、设置颜色 来出显示
► 点击查看示例
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11~12月销售取得阶段性增长
➢ 今年 11~12月，项目1市场收入1,430亿元，同比增长 28%；取得利润 总额 147.5 亿元，同比增长 45.7%