公司行政人事部职责概述
行政人事部工作职责（5篇）
行政人事部工作职责1.熟悉办理员工入职、离职、晋升、调动、转正、调薪的相关手续及操作流程;2.有一定招聘资源，并能够根据用人部门的需求招聘合适的人员，做好简历筛选和初试，汇总招聘数据及复盘工作;____对当地各项政策较为熟悉，了解人事行政相关法律法规及劳动法等;4.可独立操作或统筹人事行政部门相关管理工作;5.熟悉处理员工的劳动争议，及时向城市公司人事行政经理反映情况并提供处理建议;____组织公司各项员工活动，如生日会、拓展活动、公司级会议、年会等;7.根据集团要求及各地区公司实际情况，制定培训计划，并做好各类培训的前期准备工作以及后续的跟进、汇总工作;8.完成领导交代的其他事项和日常事宜。
行政人事部工作职责（2）行政人事部是企业中关键的部门之一，负责招聘、培训、薪酬、员工关系等工作。
其主要职责如下：1. 招聘与选拔：行政人事部负责制定企业的招聘计划，通过各种渠道开展招聘活动，包括发布招聘广告、组织招聘会、参与校园招聘等。
部门还负责筛选简历、面试候选人、进行背景调查、选拔合适的人才，并与其他部门合作以确保招聘流程的顺利进行。
2. 培训与发展：行政人事部负责制定和实施培训计划，培养和提升员工的技能和能力。
部门负责确定培训需求、选择培训供应商、制定培训课程，并与其他部门合作进行培训活动。
此外，行政人事部还负责员工发展规划、绩效评估以及职业规划等工作。
3. 薪酬与福利：行政人事部负责制定和管理企业的薪酬和福利政策，确保员工的薪酬合理、公平和有竞争力。
部门负责制定薪酬标准、编制薪酬结构、进行薪酬调整和福利评估，并与财务部门合作确保薪酬和福利的发放和管理。
4. 绩效管理：行政人事部负责制定和执行企业的绩效管理制度，对员工的表现进行评估和奖励。
部门负责设定目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估，并与其他部门合作进行绩效反馈和奖励管理。
5. 员工关系管理：行政人事部负责维护和管理员工关系，促进员工与企业之间的良好沟通和合作。
公司行政人事部岗位职责
公司行政人事部岗位职责公司行政人事部主要负责公司的人力资源管理和行政事务管理工作。
作为公司组织架构的重要一环，行政人事部的岗位职责十分重要，下面将详细介绍其职责。
一、人力资源招聘管理行政人事部负责公司的人才招聘工作。
具体职责包括：1. 制定并执行人才招聘计划，并与相关部门合作，根据岗位需求进行招聘。
2. 编制招聘信息发布渠道，并负责招聘信息的发布、筛选简历、面试安排等工作。
3. 组织进行招聘面试，对应聘者进行评估，提供合适的候选人给相关部门进行面试。
4. 负责与应聘者的沟通及面试结果的反馈，以及招聘流程的各项工作的统计和分析。
5. 跟进新员工入职手续办理，确保入职手续及时、规范完成。
二、人力资源培训发展行政人事部负责公司的人力资源培训发展工作。
具体职责包括：1. 根据公司发展战略和员工需求，制定并执行年度培训计划，组织实施各类培训活动。
2. 协助部门负责人进行培训需求分析，设计、组织、实施内部培训项目和课程。
3. 组织外部培训资源的对接和合作，确保员工培训的专业性和有效性。
4. 跟踪培训效果，评估培训成果，提出改进意见和建议，完善培训体系。
三、员工绩效考核管理行政人事部负责设计和执行公司的绩效考核制度。
具体职责包括：1. 制定并完善绩效考核制度和流程，确保绩效考核的公平性和科学性。
2. 协助部门负责人进行绩效目标的设定和绩效评估标准的制定。
3. 组织绩效评估工作的开展，协调沟通相关事宜，确保绩效考核的顺利进行。
4. 分析和总结绩效评估结果，提供绩效改进的建议和措施，推动员工绩效的提升。
四、员工关系管理行政人事部负责保持和改善公司的良好员工关系。
具体职责包括：1. 组织并按时开展员工满意度调查，分析结果并提供相关建议，改善员工工作环境和待遇。
2. 处理员工的日常人事事务，如员工入职、离职、转正、调动等，确保人事流程的规范和顺利进行。
3. 解决员工的矛盾和纠纷，维护员工间的和谐关系，促进团队的共同发展。
人事行政部主要职责(3篇)
人事行政部主要职责人事行政部是企业中非常重要的一部门，主要负责人力资源管理和员工行政事务。
下面是人事行政部的主要职责概述：1. 人力资源规划：人事行政部负责制定和执行公司的人力资源规划，根据公司战略目标和业务需求，确定人力资源需求，包括岗位规划、人员数量和结构的调整等。
2. 招聘与聘用：人事行政部负责招聘合适的人才，通过广告、招聘网站、人才市场等渠道发布招聘信息，筛选简历，组织面试和评估，在招聘流程中与各部门紧密合作，确保人才能够及时入职。
3. 员工福利与薪酬管理：人事行政部负责制定和实施员工福利政策，包括社保、住房公积金、医疗保险等；制定薪酬管理政策，包括薪资结构、绩效评估和奖励制度等，确保员工的薪酬福利合理、公正。
4. 员工培训与发展：人事行政部负责制定公司的培训与发展计划，包括新员工培训、岗位培训、管理培训等。
通过内部培训、外部培训和跨部门交流等方式，提高员工的综合素质和团队协作能力。
5. 绩效管理与员工关系：人事行政部负责制定和实施绩效管理制度，包括目标设定、考核评估和绩效激励等。
同时，处理员工的工作纠纷和投诉，并与工会进行良好的合作，维护良好的员工关系。
6. 人事档案管理与劳动法律咨询：人事行政部负责员工档案的建立和管理，包括员工入职手续、合同管理、员工离职手续等。
同时，及时了解并解读相关的劳动法律法规和政策，为公司提供法律咨询和合规建议。
7. 公司文化建设：人事行政部负责公司文化建设，包括制定公司价值观、企业精神和行为准则等。
通过组织各类活动和培训，传递公司文化理念，增强员工的凝聚力和归属感。
8. 员工离职与离退休管理：人事行政部负责员工离职手续的办理，包括离职面谈、离职手续办理、离职人员的交接等。
同时，负责离退休员工的管理，为离退休员工提供相关的服务和支持。
9. 企业文化活动策划：人事行政部负责企业文化活动的策划与组织。
包括庆祝节日、举办员工生日会、组织团队建设等活动，营造积极向上的工作氛围，增加员工的幸福感和归属感。
公司行政人事的职责(三篇)
公司行政人事的职责1、考勤管理及补贴管理：负责员工考勤统计和核查工作、每月前台值班人员汇总及转正人员补贴核查;2、前台接待及信件管理：负责前台接待（如外联客户及总部到访人员的酒店、机票、接机安排、用餐安排、用车安排）;快递、信件收发及文件扫描工作;3、办公用品管理及福利管理：负责日常办公用品、节假日和活动礼品采购、发放、登记管理，固定资产管理;4、外部供应商管理：全省会议协议酒店、办公用品采购点、名片印制点等第三方合作供应商签约，保持良好的合作关系;物业供应商及房东关系维护，物业及时响应我们服务需求，日常物业费、水电费、维修服务费及房东租金及时结清。
5、名片管理：负责公司员工名片管理，根据各部门名片印制申请，整理员工名片印制清单提交各部门经理人审核;6、公司办公环境管理：如公司会议室、接待区、茶水区、前台的清洁整理，物品及时更换;对公司公共及办公区环境进行监督检查，检查结果及时通报;7、会议协助及企业文化：协助部门经理人完成会议方案的编制（包括会议议程、场地协调、会议物料的准备等）;协助部门经理人推进公司企业文化建设，完成公司活动的组织。
8、培训：组织实施公司培训计划，监督指导各部门培训工作的开展，并进行培训评估工作;9、绩效：负责员工绩效考评的统计、核查及沟通;10、完成领导交代的其他行政人事工作。
公司行政人事的职责（二）1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;4、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;5、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）6、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;7.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;8、做好员工考勤统计工作;9、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;10、其他突发事件处理和领导交办的工作。
人事部的职责概述(30篇)
人事部的职责概述（30篇）人事部的职责概述（精选30篇）人事部的职责概述篇11.协助各部门完成招聘、录用、建档;2.公司招聘流程的把控，简历筛选和初试;3.考勤及员工的绩效管理;4.档案管理以及人事关系沟通协调;5.日常行政工作：如组织节假日礼物、聚餐、出游、下午茶等;6.领导安排的其他临时性工作。
人事部的职责概述篇21、根据公司现有编制及业务发展需要，编制人员招聘计划并实施招聘;2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;3、协助培训工作的落地执行与培训效果的追踪;4、负责每月绩效考核、五险汇缴等统计工作;5、在行政工作、团建活动、员工培训等方面能协同落实;6、协助部门经理开展人事的各项工作。
人事部的职责概述篇31、(主要工作)根据公司业务以及人力资源规划，全面负责公司全流程招聘实施工作，包括建立搜选、筛选、面试、背调、录用，入职跟踪等;2、负责维护招聘渠道以及拓展新招聘渠道，对招聘渠道和招聘效果进行分析;3、负责新员工入职管理，持续跟进新员工试用期期间工作进展及融入情况;4、负责安排新员工培训工作，让新员工参加相关课程，并评估培训的有效性;5、负责五险一金、入离职的办理;6、其他人事事务工作以及上级安排的其他工作。
人事部的职责概述篇41、负责公司需求岗位人员的招聘、入职、相关制度培训工作。
2、负责公司全体员工的考勤统计、每月工时核算工作。
3、负责公司范围内的后勤保障工作,如办公用品购买、统计、控制、发放。
4、负责公司行政制度实施监督,各部门联系工作。
5、负责来访人员的接待事宜。
6、辅助经理和主管开展人事行政相关工作。
人事部的职责概述篇51、发布招聘职位，负责公司各部门人员的招聘工作;2、负责新员工岗前培训(企业文化、岗前需知等内容);3、负责钉钉软件外勤管理;4、负责企业文化活动的执行(生日会、下午茶、节日活动……);5、拟定公司日常工作中的人事通知;6、上级领导交办的其它事务。
公司行政人事部岗位职责范文（三篇）
公司行政人事部岗位职责范文一、职位概述：行政人事部是公司的重要部门之一，负责全公司的人力资源管理、组织发展、薪酬福利、劳动关系、员工培训等方面的工作。
行政人事部的职责范围广泛，涉及到公司的人力资源规划、招聘选拔、员工入职培训、绩效考核、岗位评估、薪资福利管理、劳动关系处理、员工关怀等各个环节。
二、主要职责：1. 人力资源规划：负责制定公司的人力资源规划，并根据公司的战略目标和业务需求，制定相应的人才需求计划。
2. 招聘选拔：负责制定并实施招聘方案，通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、面试、背景调查等工作，确保公司各岗位的人员需求。
3. 员工入职培训：负责新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险等。
同时，通过培训计划和培训项目，帮助新员工快速适应岗位需求，并提供相应的培训支持。
4. 绩效考核和岗位评估：负责制定公司的绩效考核制度和评估标准，并组织实施绩效考核工作。
对于岗位评估，负责制定评估标准和流程，评估分析各个岗位的工作职责和能力要求。
5. 薪资福利管理：负责制定公司的薪资福利标准和政策，并按照相关规定进行员工薪资发放和福利管理工作。
同时，跟进市场薪酬水平，定期进行薪资调研，确保公司的薪资福利具有竞争力。
6. 劳动关系处理：负责处理公司内部的劳动纠纷和劳动关系问题，包括解答员工关于劳动法律法规的疑问、处理员工的投诉申诉、协调员工关系等。
7. 员工关怀：负责组织员工关怀活动，包括员工生日会、节日庆祝活动、员工体检等，增加员工对公司的归属感和认可度。
8. 员工离职管理：负责处理员工离职手续，并进行相应的离职面谈，了解离职原因，并提出改进建议，为公司的人才流失问题提供解决方案。
9. 员工培训和发展：负责制定公司的员工培训计划和培训课程，并组织开展内部培训和外部培训活动。
同时，为公司的高级管理人员和潜力员工制定发展计划，提供相应的职业发展辅导和支持。
10. 人力资源信息管理：负责建立和维护员工档案、薪资福利档案、绩效考核档案等人力资源信息系统，确保人力资源的数据准确性和完整性。
行政人事部职责范文（九篇）
行政人事部职责范文、人力资源管理1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；2、控制人力资源管理成本；3、落实公司组织架构和部门职能建设；4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；10、处理劳动纠纷、员工申诉等；11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
二、行政办公管理1.建立健全各项规章制度（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。
（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2.文书起草（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3.文件发放（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。
4.档案管理（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。
（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。
（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。
（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
行政人事部的职责范围
行政人事部的职责范围
行政人事部是企业或组织中负责管理和监督人力资源相关事务的部门，其职责范围通常包括以下方面：
1. 人力资源规划：制定人力资源发展战略，根据企业或组织的业务需求预测和规划人力资源的需求。
2. 招聘和选拔：负责招聘，并通过选拔程序选取合适的人才加入企业或组织。
包括招聘广告发布、简历筛选、面试安排等工作。
3. 培训和发展：制定和实施培训计划，提供员工必要的岗前培训、技能提升培训和继续教育机会，以提高员工的工作能力和个人素质。
4. 绩效管理：制定和实施员工绩效考核制度，评估员工的绩效并提供反馈、奖励和改进方案。
5. 薪酬与福利管理：制定和管理员工薪酬和福利政策，包括工资制度、奖金激励、社会保险、福利计划等。
6. 员工关系管理：处理员工的问题和纠纷，维护良好的员工和雇主关系，以提高员工满意度和减少员工流失。
7. 劳动法律合规：了解和遵守劳动法律法规，确保企业或组织的人力资源管理工作符合法律要求。
8. 组织发展与变革：参与和支持组织的变革和发展项目，提供人力资源管理的角度和建议，促进组织的持续发展。
9. 人事记录与信息管理：管理员工的人事档案，保管和更新员工的个人信息，包括合同、薪酬、培训等相关记录。
10. 总结和报告：收集和分析员工数据，撰写人力资源相关报告，为企业的决策提供数据支持。
行政人事主要职责
行政人事主要职责一、招聘与招聘计划制定行政人事部门负责公司的招聘工作。
首先，他们需要根据公司的需求和发展方向，制定招聘计划，确定需要招聘的岗位和数量。
然后，他们会根据岗位要求和招聘渠道，发布招聘广告，筛选简历，进行面试和测试等环节，最终招聘合适的人才。
二、人力资源管理行政人事部门负责公司的人力资源管理工作。
他们需要建立和维护员工档案，包括员工的基本信息、薪资、绩效评估、培训记录等。
同时，他们还负责监督员工的考勤情况，处理请假和加班等事务。
此外，他们还要负责员工离职手续的办理，包括撤销档案、处理离职手续等。
三、薪资福利管理行政人事部门负责公司的薪资福利管理工作。
他们需要制定公司的薪资福利政策，并负责进行薪酬调查和薪资制定。
同时，他们还要处理员工的薪资核算、发放和查询等事宜。
此外，他们还负责其他福利待遇的管理，如员工的补充医疗保险、员工旅游、员工奖励等。
四、绩效管理行政人事部门负责公司的绩效管理工作。
他们需要制定绩效管理制度，并负责制定员工的目标和绩效评估标准。
同时，他们还要定期进行绩效评估，对员工的工作表现进行评估和反馈，并根据评估结果进行奖惩。
此外，他们还要组织和推动员工的职业发展，为员工提供晋升和培训机会。
五、培训与发展行政人事部门负责公司的培训与发展工作。
他们需要根据公司的需求和员工的发展需求，制定培训计划，并组织和推动培训活动。
同时，他们还负责培训的评估和反馈，以确保培训的效果。
此外，他们还负责员工的职业发展规划，为员工提供晋升和发展机会。
总之，行政人事部门的主要职责是招聘与招聘计划制定、人力资源管理、薪资福利管理、绩效管理、培训与发展等方面的工作。
这些职责的履行，可以帮助公司建立和维护高效的人力资源管理制度，从而促进公司的可持续发展。
行政人事部的岗位职责
行政人事部部门职责根据公司领导及公司经营、管理、发展的需要,制定本公司的劳动人事、工资、奖罚、福利等制度,确定各部门的定员、定编,积极发现输送、培养人才,为各部门储备骨干力量。
协调和监督检查公司各部门的工作，处理日常行政事务,管理公司后勤业务，完成公司的文书处理、档案文件管理、员工招聘、员工工资、保险、培训等工作。
负责采购各种办公用品。
具体内容如下：1、负责员工的考勤、劳动纪律和奖惩等。
2、负责员工工资及保险的制表工作。
3、负责办公用品的采购工作.4、负责公司人事招聘、考核录用及培训工作。
5、负责办理员工的劳动保险和对外联系。
6、负责各种会议的组织、会议内容的整理和会议文件的下发工作。
7、负责各种活动的组织及宣传栏的制作。
8、负责公司各种管理规定的制定、发出和监督执行。
9、负责公司文件档案和各类资料的管理工作.10、完成领导交办的其他任务.行政人事部经理的岗位职责1、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度；根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系；3、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；4、做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；6、组织好来客接待和相关的外联工作;7、完成对下属人员调配、培训、考核工作；8、负责本部门的信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄；9、加强与各部门的联系和沟通，有权协调各部门的工作运作和人际关系。
10、负责公司行政印鉴和专用印鉴以及对外公文的行文等。
11、完成上级交办的其他任务。
行政助理的岗位职责1、协助行政人事部经理办理本公司劳动人事管理工作，包括招聘、培训、考核、员工保险和人力资源规划等。
人事行政部岗位职责范文（5篇）
人事行政部岗位职责范文一、人事行政部职能概述人事行政部在企业中起着重要的作用，其主要职能是管理和协调公司的人力资源，确保公司的人力资源能够最大程度地发挥作用。
具体职责如下：1. 制定和完善人力资源管理制度和政策，保障公司人力资源管理工作的规范性和科学性；2. 负责人力资源规划，根据公司战略发展需要，合理配置和利用人力资源，提高公司整体竞争力；3. 负责招聘和录用工作，制定招聘计划，组织招聘活动，保证招聘工作的顺利进行；4. 负责薪酬福利管理，制定和调整薪酬福利政策，确保员工待遇的合理性和公正性；5. 负责人事档案管理，建立和维护员工档案，确保档案的完整性和安全性；6. 负责员工培训和发展，开展岗位培训和专业培训，提升员工的综合素质和能力；7. 负责绩效考核和激励管理，制定绩效考核制度，激励员工积极参与工作；8. 负责劳动关系管理，与员工建立良好的沟通与合作关系，解决劳动纠纷；9. 负责组织员工活动和企业文化建设，营造良好的工作氛围。
人事行政部岗位职责范文（2）1. 人力资源规划岗位职责范本a) 负责制定人力资源规划的目标和计划，确保公司人力资源的合理配置；b) 统计和分析人力资源数据，提供决策支持，为公司的发展提供人力资源保障；c) 定期进行人力资源需求预测和供需分析，制定相应的人力资源管理策略和计划；d) 跟踪和评估人力资源计划的执行情况，进行调整和优化；e) 参与公司战略规划和业务决策，提供人力资源管理意见和建议。
2. 招聘与录用岗位职责范本a) 制定和调整招聘计划，根据公司需求进行招聘；b) 制定招聘流程和标准，组织招聘活动，包括招聘渠道的开发和维护；c) 面试候选人，评估候选人的适应性和胜任能力；d) 进行背景调查，核实候选人的信息真实性和合法性；e) 与候选人进行沟通和谈判，制定录用方案；f) 协助新员工入职，进行相关的手续办理和培训。
3. 薪酬福利管理岗位职责范本a) 负责薪酬福利制度的制定和调整，确保薪酬福利的合理性和公正性；b) 统计和分析薪酬福利数据，提供决策支持，进行薪酬福利的预算和控制；c) 跟踪市场行情和竞争对手的薪酬福利情况，及时进行调整；d) 负责员工工资、奖金、福利的发放和管理，确保准确和及时；e) 协助员工解决薪酬福利问题，提供相关的咨询和服务。
公司行政人事部岗位职责
公司行政人事部岗位职责公司行政人事部的岗位职责主要包括负责公司的行政管理和人力资源管理工作。
下面是一个常见的公司行政人事部岗位职责的概述，供你参考。
一、行政管理岗位职责：1. 负责公司的行政管理工作，包括办公区域的管理、固定资产的管理、办公用品的采购和管理等。
2. 组织和协调各部门之间的工作，促进部门之间的有效沟通和合作。
3. 负责公司会议的组织和安排，包括会议的召集、会议室的预定、会议记录的整理等。
4. 负责公司文档的管理和归档工作，保证公司文件的安全性和准确性。
5. 协助上级领导完成各种行政工作，包括日常行政安排、文件处理、信息收集和报告撰写等。
二、人力资源管理岗位职责：1. 负责公司的招聘工作，制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
2. 负责公司的入职和离职管理工作，包括新员工的档案建立、离职手续的办理等。
3. 负责公司的员工培训和发展工作，包括制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等。
4. 负责公司的员工绩效管理工作，包括制定绩效考评标准、组织绩效评估、制定绩效奖惩措施等。
5. 负责公司的薪酬管理工作，包括制定薪酬政策、调整薪酬水平、处理薪酬争议等。
6. 负责公司的劳动关系管理工作，包括组织劳动合同的签订、处理劳动纠纷、维护员工权益等。
三、其他岗位职责：1. 负责公司的员工关怀和福利工作，包括员工生日祝福、员工活动的组织策划、员工福利的管理等。
2. 负责公司的员工健康管理工作，包括组织健康检查、推广健康知识、组织健身活动等。
3. 负责公司的劳动力市场调研工作，了解市场薪酬水平、人才供需状况等，为公司的人力资源管理提供参考。
4. 负责公司的行政人事相关政策的制定和执行，确保公司的行政管理和人力资源管理符合相关法律法规和公司的规定。
公司行政人事部的工作性质比较综合，在实际工作中常常需要处理各种复杂的问题和情况。
因此，岗位职责的具体内容可能会根据具体公司的情况有所调整和改变。
以上所列的岗位职责只是一个大致的参考，你可以根据实际情况进行适当调整和完善。
公司人事部行政专员岗位职责(四篇)
公司人事部行政专员岗位职责一、招聘与录用1.负责岗位招聘计划编制、职位需求分析和发布招聘信息；2.筛选简历、安排面试并参与面试评估；3.完成入职前的背景调查、离职证明的核实等工作；4.与新员工沟通安排入职手续，协助新员工完成相关文件、合同签订等入职程序；5.负责新员工的入职培训安排与执行。
二、员工档案管理1.负责员工档案的建立、归档、存档和更新，确保档案的完整性和保密性；2.核对员工信息的准确性，及时更新员工档案中的个人信息、职称、岗位变动等；3.负责员工相关证件的审核、申请、发放与管理；4.协助完成离职员工的离职手续，包括离职通知、离职协议等文件的办理。
三、薪酬福利管理1.负责员工薪酬核算与发放，确保薪酬的准确性和及时性；2.协助完成员工薪酬福利架构和制度的建设，参与员工薪酬调整、奖惩和福利待遇的制定；3.负责社会保险、公积金等相关事宜的申报与办理。
四、劳动关系管理1.协助处理员工的劳动纠纷和投诉，并提供合理的解决方案；2.负责员工考勤管理，包括请假、出差、加班等工作时间的记录与统计；3.与员工保持良好的沟通与联系，及时解答员工咨询和问题；4.协助完成年度员工绩效考核等相关工作。
五、员工发展与培训1.协助制定公司员工培训计划和需求分析，安排内外部培训资源；2.组织实施员工培训，包括入职培训、业务培训、技能提升等；3.负责员工绩效考核和发展评估，提供相应的培训建议和个人发展规划。
六、员工关系建设1.组织企业文化活动，增强员工凝聚力和归属感；2.与员工沟通协调，及时了解员工工作和生活的需求与心声；3.协助解决员工之间的矛盾和问题，维护良好的员工关系；4.负责组织员工福利活动，如员工生日会、年度旅游等。
以上仅为人事部行政专员岗位的常规职责，具体岗位职责可能根据公司的需求和规模有所不同。
在实际工作中，人事部行政专员还需要积极参与团队的其他工作，灵活适应公司的发展需要，并随时更新自己的知识和技能，提升自己的综合素质，以更好地履行岗位职责。
行政人事部的岗位职责范文（3篇）
行政人事部的岗位职责范文一、负责人员招聘和招聘计划的制定：1. 制定招聘计划，根据公司战略需求和各部门的岗位需求，合理配置人力资源。
2. 搜集、整理和发布招聘信息，维护和更新公司的招聘渠道和招聘平台，以及各种社交媒体。
3. 制定并组织实施招聘流程和标准化招聘程序，包括简历筛选、面试安排、背景调查等。
4. 与各部门沟通，了解并满足招聘需求，提供有效的招聘解决方案，确保招聘工作的顺利进行。
二、负责人员入职和离职手续的办理：1. 负责新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、协助办理档案、社会保险和工资开户等。
2. 协助制定新员工培训计划，与各部门沟通，安排新员工的岗前培训。
3. 跟进员工试用期的情况，及时与相关部门沟通，决定是否转正或解聘。
4. 负责员工离职手续办理，包括解除劳动合同、结算工资福利、办理离职手续等。
三、负责人事档案管理和员工信息维护：1. 负责建立和维护员工个人档案，包括基本信息、合同、评估、培训记录和奖惩等。
2. 定期整理和更新员工档案，确保档案的真实、准确和完整。
3. 对员工信息进行保密管理，确保员工个人隐私的安全。
四、负责绩效评估和薪酬福利管理：1. 设计和执行绩效评估制度，确保绩效评估的公平、公正和客观。
2. 协助制定并实施薪酬制度，包括调研市场薪酬水平，设计薪酬架构和激励方案。
3. 跟踪和管理员工的薪酬变动、调整和福利待遇，确保与公司政策和法律法规的一致性。
五、负责员工关系和员工福利管理：1. 维护和处理员工的日常工作关系，协调解决员工之间和员工与管理层之间的纠纷和冲突。
2. 设计和组织各类员工活动和团队建设，促进员工的凝聚力和团队精神。
3. 管理和完善员工福利体系，包括员工福利计划、健康保险、员工工会等。
六、协助制定和执行人力资源管理政策和制度：1. 根据公司的战略目标和业务需求，制定并完善公司的人力资源管理政策和制度。
2. 协助制定并贯彻执行各种人力资源管理标准、规范与流程。
行政人事部部门职责概述
行政人事部部门职责概述1. 人力资源管理:
- 员工招聘、面试和录用
- 员工培训和发展计划
- 员工绩效考核和薪酬管理
- 员工关系和纪律处理
2. 行政事务管理:
- 办公用品和设备采购
- 办公室维护和管理
- 会议室和活动安排
- 公司车辆管理
3. 文件和记录管理:
- 文件存储和档案管理
- 信息保密和数据安全
- 公司政策和程序制定及更新
4. 员工福利和关怀:
- 员工福利计划制定和执行
- 员工活动和团队建设
- 员工健康和安全措施
5. 法律和合规性:
- 劳动法律和法规遵守
- 员工手册和政策合规性
- 劳资关系和纠纷处理
6. 预算和成本控制:
- 人力资源预算编制和管理
- 行政费用控制和优化
行政人事部门负责公司内部人力资源和行政事务的高效运作,为员工和公司创造良好的工作环境,确保公司政策和程序得到有效执行,促进公司的长期发展。
行政人事部职责概要（4篇）
行政人事部职责概要1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、熟悉社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、完成上级领导交办的其他任务。
行政人事部职责概要（二）1、根据公司发展战略规划，制定企业中、长期人力资源规划;2、全面统筹公司的人事管理工作，建立和完善人力资源管理体系，制定和完善人事管理制度及流程，并负责推动落实;3、负责公司组织建设，提高内部综合管理水平;4、负责公司人才招聘配置、选拔及管理;5、建立和完善公司的培训机制，构建人才梯队;6、维护员工关系，建设和推广企业文化，增强员工的凝聚力与创造力;7、解决劳动争议纠纷，保障公司法律权益，和其他部门相关的对外联络与接洽工作;8、建立完善企业的薪酬体系和绩效管理体系。
行政人事部职责概要（三）1、熟悉、掌握公司业务模式及流程，对业务发展提供专业的人力资源支撑服务;2、负责公司三定的编制、报审、执行，按需求完成公司的编制计划;3、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务接待、办公用品等;4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用预算内执行;5、配合公司进行企业文化的建立;负责公司对外联系、宣传工作。
行政人事部职责概要（四）1、制定招聘计划、简历筛选、面试，为公司选拨合适的人才;2、对新入职的员工进行培训并且对培训效果进行评估;3、劳动合同的签订以及续签等;4、员工花名册的及时更新以及员工档案的管理;5、异动手续的办理，如入职、离职、转正、调岗、调薪等手续的办理;6、处理公司的各项劳动争议与劳动纠纷;7、负责员工活动的组织、安排及协调工作;8、完成领导临时交办的其他相关工作。
人事部行政专员岗位职责
人事部行政专员岗位职责人事部行政专员岗位职责（通用5篇）人事部行政专员岗位职责篇11、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、根据公司行政管理制度处理其他相关事务。
人事部行政专员岗位职责篇21、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
2、做好各类例会的通知和提案收集工作。
3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。
4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。
5、做好部格外联及相关手续的办理工作。
6、完成行政人事部主任交办的其他工作。
人事部行政专员岗位职责篇31、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;5、协助组织、开展企业文化活动;6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;8、负责员工考勤工作;9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和进展的资料及人事档案;12、完成领导交办的其它工作。
人事部行政专员岗位职责篇4人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。
人才库的建立。
人才网站的开发、建立与维护。
公司人事行政岗位职责内容（通用5篇）
公司人事行政岗位职责内容（通用5篇）公司人事行政内容篇11、制定和完善人事和行政相关的以及工作流程并主导落实;2、人力资源工作的操盘(招聘、入职、离职、调岗、转正、薪酬、社保、培训、协调员工关系);3、行政后勤工作的统筹(固定资产盘点、资产采购、食堂宿舍的管理、企业文化宣传、差旅、车辆管理、办公环境等日常行政事务的管理、运营与优化);4、负责各项目组的现场巡查、监督以及各项行政方针制度执行情况的落实;5、做好公司公文管理，包含公文制度修改、公文审批、公文发布、公文归档等工作;6、落实集团/公司内外宣传管理，负责公司层面外联、接待、会务组织;公司人事行政岗位职责内容篇21、协助制定公司人力资源整体战略规划;2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系，提出激励计划和具体实施办法，完善激励机制提出建议;4、制定招聘计划和程序，开展招聘工作;5、制定培训计划，实施，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系;6、协调处理劳资双方关系，尽可能避免或减少劳资关系纠纷，合理控制人员流动比率;7、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能与职位说明书;8、参与本部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;9、指导规划员工活动，协助推动公司理念及企业文化的形成。
公司人事行政岗位职责内容篇31、协助总经理制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;2、跟踪公司各经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;3、全面负责公司日常管理、运营、生产、销售等工作;4、负责生产、运营、销售的整体计划，根据计划目标编制月、季、年度生产计划;5、执行生产计划，监控生产进度，合理调度各项生产任务及各种工作标准;严把产品质量关，确保订单按时按质按量完成;负责订单工价、工期的确认，根据订单下发生产通知单;6、管控各环节的费用，降低生产消耗、避免浪费;7、贯彻落实安全生产方针政策，组织安全生产检验，杜绝工厂的生产安全事故;8、做好公司组织架构搭建及优化，对组织的内部的人力资源进行合理规划与调整，控制人力资源总量，优化人员结构，提高人均效能，降低人力资源成本，提高人员整体素质;9、完成总经理交办的其他事。
公司行政人事部岗位职责（5篇）
公司行政人事部岗位职责1、开发、维护网招及校招等渠道，善于做招聘绩效，控制招聘成本;2、根据公司人力资源需求，有效沟通与分析业务部门的招聘需求，规划和制定招聘方案，推进招聘进度;3、根据招聘需求撰写发布招聘信息，分析应聘者的能力及要求配置到招聘岗位;4、负责简历筛选，通知面试及现场初试，跟进用人部门复试流程，录用入职培训;5、管理公司人事档案;办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;6、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;7、协助组织实施绩效考核，统计考核结果;8、完成领导交代的其他工作。
公司行政人事部岗位职责（2）公司行政人事部负责管理和协调公司的行政和人事工作，其岗位职责主要包括以下几个方面：1. 人事招聘和培训：负责招聘合适的人才，包括发布招聘信息、筛选简历、面试和选拔。
同时，也负责新员工的入职培训和员工继续教育的组织安排。
2. 劳动合同管理：负责劳动合同的起草和签订，以及合同的执行和终止。
同时，还需要确保公司的用工合规，遵守相关劳动法律和法规。
3. 绩效考核：负责制定和实施公司的绩效考核制度，评估员工的工作表现和能力，并提供改进和发展的建议。
同时，也负责奖惩制度的管理和执行。
4. 薪资福利管理：负责管理公司的薪资福利体系，包括工资发放、社保和公积金缴纳、年度调薪等。
同时，还需要制定和更新薪资制度，以保持公司的薪酬竞争力。
5. 人事档案管理：负责管理和维护员工的人事档案，包括个人信息、劳动合同、教育经历、工作经历等。
同时，还需要确保员工信息的保密性和安全性。
6. 劳动关系维护：负责处理员工的劳动纠纷和投诉，包括与员工进行沟通和调解，寻求解决办法，并保持良好的劳动关系。
7. 公司制度和政策管理：负责制定和实施公司的各项制度和政策，例如考勤制度、离职制度、福利待遇等，并确保公司员工的遵守。
8. 对外协调与合作：负责与外部机构、合作伙伴、政府部门等进行协调和配合，例如劳动局、社保局、人力资源市场等。
人事行政专员岗位职责概述(推荐5篇)
人事行政专员岗位职责概述(推荐5篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政人事部职责行政人事部是公司日常工作的核心机构，在公司中起着承上启下、上传下达、内外联系、沟通和纽带作用。
其工作职责如下：1. 遵守国家法规、公司章程及各项规章制度，坚持节约原则，在工作和对外交往中，维护公司声誉和形象，不得从事损害公司利益和名誉的活动，努力学习，增加扩展业务知识，不断提高工作能力和工作效率；2. 依照公司的进展和业务的开展，协助公司领导制定并实施公司的各项规章制度；3. 及时了解国家的有关政策精神，注意掌握与公司进展有关部门的政策和法规，加强对外联系；4. 负责与各部门的协调及沟通工作，积极配合各部门完成各项业务工作；5. 协助公司领导做好各种会议通知，组织、记录、收集各部门信息反馈，汇总工作总结；6. 治理公司各种印章及介绍信；7. 负责公司的各种文件归档及档案治理；8. 协助公司领导处理日常行政事务，接待上级领导及来访来宾；9. 负责公司的各项人事治理及培训工作；10. 负责公司领导的文秘工作；11. 处理公司内各种突发性工作；12. 完成好董事会秘书处的工作。
招聘治理制度为了规范公司的职员招聘治理体系，保障新职员的素养达到岗位要求，使公司获得长期可持续进展的优秀人力资源，特制订本招聘治理制度。
1、招聘原则◆公司以公开招聘、公平竞争、择优录用为招聘的差不多原则；◆在公司内部有亲属关系者应幸免直属领导及在公司系统内工作；◆公司聘用人员首先要有良好的品德和个人修养，在此基础上选择具有优秀专业能力或治理能力的人员，聘用人员要符合德才兼备的标准；◆公司内部职员推举外部人员加入公司，必需执行保荐入职治理制度。
2、招聘治理差不多目标◆通过内外部招聘满足公司进展所需各种人才，保证公司整体目标的实现，提高公司的核心竞争力,建立适应企业进展的人力资源队伍；◆以规范的职位讲明为人员聘用基础,将合适的人才聘用到合适的岗位；在招聘治理的过程中，主动沟通企业文化，增强企业的凝聚力。
3、招聘治理制度适用对象招聘治理适用于公司所有岗位的职员，但以下人员除外：◆兼职、特约人员◆公司临时工岗位4、年度人力资源规划及编制时刻♦公司每年12月底至1月初，进行下年度人力资源规划及人员编制定。
5、年度人力资源规划及编制流程：♦行政人事部组织各部门经理填写年度人员配置及编制审批表；♦行政人事部依照年度业务打算和各部门人员编制需求，提出公司年度人力资源规划及编制打算；♦年度人力资源规划及编制打算经公司总裁审批同意后执行，作为年度人员配置的依据。
6、招聘需求确定♦部门主管依照部门业务打算和年度部门岗位编制，关于空缺岗位填写《人力资源需求表》；♦对职员级、部门经理级的中层治理人员职位的招聘，由主管中高层领导审批，由行政人事部负责审核后组织招聘；♦对公司高层领导的招聘需经总裁或董事长审批；♦行政人事部与需要招聘用人部门研究制定招聘方案、组织实施。
7、招聘方案的选定♦依照部门用人需求情况，明确招聘人员的岗位职责与岗位要求（包括性不、年龄范围、学历和工作经验等）；♦制定招聘打算，与各部门主管确定招聘渠道；1）内部招聘：内部公告、内部竞聘、内部人员调配；2）外部招聘：网上招聘、报刊招聘、现场招聘、校园招聘、猎头招聘、外部推举。
8、招聘流程♦简历筛选及候选人选择行政人事部公布招聘信息、初步筛选应聘简历，将初选合格简历发送给招聘用人部门主管，由用人部门主管进行简历再次筛选，最终确定面试候选人；♦面试预备行政人事部对面试候选人发面试通知（电话），进行面试前预备工作：1）提出应聘者参加面试时应预备的资料（简历、身份证、学历证书、职称证书原件以及其他相关证明文件）；2）安排面试时刻、地点；3）确认面试主考人员（行政人事部、招聘部门、主管高层经理）；4）选择面试方法(面试、笔试、测评)。
♦初次面试1）由行政人事部与用人部门经理对应聘候选人进行专业能力、经验、运气、学历背景的面谈和考核，查验应聘人员提供的各种资料；2）初试结束后对初试通过人员填写面试记录单；3）行政人事部预备初试通过者的笔试和复试，对落选者发辞谢通知。
♦笔试依照招聘岗位的需要，招聘用人部门设计专业内容测试题，组织初试通过人员的专业知识笔试，并对应聘者的职业倾向、职业特征等进行测试。
♦复试1）行政人事部经理和主管高层领导对应聘者进行复试；2）对复试通过人员填写面试记录单；3）招聘专员对复试结果进行汇总，对落选人员发辞谢通知，预备对中选人员的背景调查。
♦复试通过者的背景调查1）行政人事部依照顾聘候选人提供的证明人，对应聘者的工作背景进行电话调查，重要岗位的候选人需要与原工作单位进行访谈。
2）对应聘者的学历证书等资料进行调查确认。
3）预备对通过调查人员发送录用通知书。
♦其它行政人事部对所有应聘简历、面试资料进行存档备案，以备查询，对未录用人员的简历，存放半年后销毁，对录用人员简历，则转为职员内部正式档案保存。
9、新职员录用通知1）行政人事部向面试通过人员发出录用通知、确定入职时刻；2）关于重要岗位人员应严格执行入职体检要求，要求健康状况良好,无传染病及其它严峻病症；3）行政人事部与相关部门进行新职员入职预备。
10、公司内部对新职员的入职预备1）行政人事部向用人部门发送《新职员入职预备通知》，通知相关部门预备新职员的办公设备、办公用品、办公座位、设置考勤卡等；2）新职员入职当天在公司内部网公布欢迎新职员入职通知。
会议制度一、会议种类（一）总裁办公会（二）总裁例会（三）业务会二、会议通知1、会议承办部门负责会议通知事项；2、会议承办部门应在会前2个小时通知至全体参会人员，会议通知应包括：会议名称、会议时刻、会议地点、参会人员、会议主题、会议议程及所有需要在会议上讨论的议案和附件等内容。
三、会中治理（一）会议纪录人在各类召开的会议中都需要确定会议记录人员，对会议进程进行记录；会议记录人应做到：1、会议中对所有议题的讨论过程、讨论结果进行如实记录；2、及时指出令人困惑的发言，请该发言人解释清晰所表达的意见。
（二）会议纪录的内容1、会议标题、会议目地、会议主席、出席人员、会议记录人；2、各议案讨论过程中所达成的各种共识；3、支持各议案通过的证据，及要紧反对意见；4、会议形成的决议中各项工作的详细分派情况及完成的时刻要求。
（三）参会人员1、议案提交部门应携带经批准的完备议案内容参加会议；2、所有参会人员应严格按照会议通知内容，准时参加会议，不准迟到，不准无故缺席；3、所有参会人员应提早阅读所有议案内容，有的放矢的在会议中进行有效讨论，提高会议效率，节约会议时刻；4、会议中发言人应言简意赅，每个议题应严格按照会议通知中的议程时刻安排进行，禁止漫无边际的泛泛而谈、超时、跑题；5、会议主席应在每个议题讨论结束后做出小结，使每个议题及时形成决议。
四、会后治理（一）会议纪要的整理、传阅、存档在多个部门或专门规定范围内（总裁办公会、事业部联席会议）召开的会议必须作会议纪要并按照如下程序进行会议纪要的整理、传阅、存档工作；1、会议记录人负责将会议记录内容进行归纳整理、拟写会议纪要；2、会议记录人应于会议结束后 2日内，将归纳整理完毕的会议纪要报送会议主席批阅；3、会议记录人及时将经会议主席批阅批复后的会议纪要发送至各参会人员传签；4、会议承办部门应将会议纪要及详细议案内容正本一份上报行政人事部存档。
（二）会议决议事项的跟进会议承办部门应并依照会议纪要中记录的决议内容及时填写《会议决议执行情况动态跟踪》表格，并定期跟进、督办各决议事项；1、由行政人事部组织召开会议的会议决议事项，行政人事部负责填写《会议决议执行情况动态跟踪》表格，并定期向相关参会人员公布并督促实施；2、由其他部门组织召开会议的会议决议事项，该部门负责填写《会议决议执行情况动态跟踪》表格，跟进、督办决议事项实施，并定期抄报行政人事部备案。
发文治理制度一、公文是传递治理信息、进行社会沟通的工具。
为使公司的公文处理规范化、制度化，并结合公司实际工作情况特制定本制度。
二、行政人事部是公司发文的治理机构，主管公司公文的下发。
三、发文的分类公司发文种类要紧有：（一）决定适用于公布公司各种规章制度；公布公司重大的人员任免、聘任和调动；通报公司奖惩有关部门及人员。
（二）通知适用于传达公司重要精神或者情况；传达公司要求相关部门及项目周知或共同执行的事项、安排公司重要事项、重大行动。
四、公司发文的格式及构成眉首区：包括发文机关标识、发文类不、发文文号。
主体区：包括公文标题、公文正文、附件、成文时刻、印章组成。
版记区：公司发文由主题词、抄报机关、抄送机关、拟稿人、审核人、签发人、印发数量组成。
1、发文机关标识应当使用发文机关（或部门）全称或者规范化简称；联合行文，主办机关（或部门）排列在前。
2、发文类不应当标明公司通知、决定等发文种类。
3、发文字号应当包括年份、序号；公司通知类、决定类发文序号按照类不顺序编号。
4、发文标题应当准确简要地概括公文的要紧内容并标明公文种类。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
发文标题一般采纳宋体小三号字体加粗。
5、发文正文要求行文流畅、表达准确；发文正文一般采纳宋体小四号字体。
6、发文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
7、成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发部门负责人的签发日期为准。
8、公司发文应加盖公司公章。
9、公司发文应当标注主题词。
主题词一般标注三至四个，依照本公司的公文主题词表，按文件的事由（即内容）、文种依次排列。
10、公司发文抄送、报送部门指除主送部门外需要执行或知晓公文的其他部门，应当使用全称或者规范化简称、统称，有领导指示的也能够抄送个人。
11、公司发文一般以A4纸张打印。
12、发文的主送政府部门对行文格式有专门要求的按其要求办理。
五、公司发文的审批、发放程序为：拟搞人拟稿、拟稿部门负责人审核、行政人事部核稿、会签部门签署会签意见、总裁签发、打印、发文、归档等。
公司及各部门因工作需要发文的具体程序和要求为：1、由相关人员拟写公文，并填写《发文审批单》。
2、拟稿部门负责人对文稿内容进行审核，并在《发文审批单》意见栏中签字确认。
3、交行政人事部对公文进行核稿，并在《发文审批单》相关意见栏中签署意见。
审核的重点是：是否确需发文，发文类型是否妥当，是否符合发文规则和拟制公文的有关要求，发文格式是否符合本方法的规定，以及公文需要会签的部门等。
4、拟发文件经行政人事部审核后，交总裁签发。
5、总裁同意签发后，交行政人事部统一编号。
6、上述手续履行完毕、公文正式印制前，拟制部门必须将发文送行政人事部进行复核。
复核的重点是：审批、会签、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
经复核需要对文稿内容进行实质性修改的，应按程序复审。