鄂州市建设工程档案预验收意见书【模板】

建设工程档案专项验收意见书

建设工程档案专项验收评定表
序
号
工程名称
工程地址
应得分
扣分
实得分
一
30
分
完
整
1
工程准备阶段文件内容齐全
4
2
工程竣工验收文件内容齐全
3
3
工程监理文件内容齐全
3
4
工程竣工技术文件内容及竣工图(新蓝图)齐全
12
5
原貌、施工过程（各分部分项）、竣工验收主要环节有详细照片档案
2
6
原貌、施工过程（各分部分项）、竣工验收主要环节有详细录像
2
4
有城建档案案卷目录，有单位工程竣工文件移交目录（已填写页数、份数）
2
四
30
分
归
档
要
求
1
制作材料优质，建筑安装、市政工程必须使用规定的软件和统一印制的表格
7
2
书写材料用规定墨水
5
3
书写字迹工整、线条清晰
5
4
有两套及以上的原件归档
5
5
案卷要素完善，装订整齐、美观、规范
8
五
5
分
重视
程度
1
领导重视，解决建设工程档案工作所需人、财、物；城建档案员持证上岗；工程竣工验收前进行档案专项验收
7
2
书写材料用规定墨水
5
3
书写字迹工整、线条清晰
5
4
有两套及以上的原件归档
5
5
案卷要素完善，装订整齐、美观、规范
8
五
5
分
重视
程度
1
领导重视，解决建设工程档案工作所需人、财、物；城建档案员持证上岗；工程竣工验收前进行档案专项验收

建设工程档案验收意见

工程名称工程地址建设规模立项批准文号开工日期
建设工程档案验收意见
计划投资竣工日期
建设单位对档案内容齐全、真实性的审查意见
监理单位对档案内容齐全、真实性的审查意见
城建档案管理机构对档案质量的验收意见
单位技术负责人签字：
年月
日
单位总监签字：
年月
日
城建档案管理机构对档案质量的验收意见
单位负责人签字：
年月
日ห้องสมุดไป่ตู้
备注：建设规模，市政工程填写结构跨度、宽度、里程、投资规模等，建筑安装工程填写建筑面积、楼层高度和投资规格等。
单位公章
年月
日
单位公章
年
月
日
年筑面积、
单位公章
月
日
-3-

建设工程档案验收意见书

建设工程档案验收意见书尊敬的建设工程档案管理部门：根据相关法规和规范的要求，我们对本次建设工程的档案进行了全面的验收。

经过认真审阅和核实，现将我方的验收意见书如下：一、项目基本信息项目名称：建设单位：开工日期：竣工日期：建设工程规模：建设工程地址：二、验收依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《建设工程档案管理规定》3. 《建设工程档案材料归档标准》4. 其他相关法规和规范三、档案验收内容1. 档案齐全性：对建设工程相关档案的齐全性进行检查和核对，确保各类档案资料完整无缺。

2. 档案组织性：对档案资料的分类、整理和编目进行审查，确保档案的组织结构合理、清晰。

3. 档案质量：对档案材料的保存状况、文件质量和电子档案的可访问性进行评估，确保档案质量达到标准要求。

4. 档案保密性：对需要保密的档案资料进行保密审查，确保档案的保密性得到有效保护。

5. 档案转交性：对档案的移交和整理工作进行检查，确保移交程序规范、文件齐全。

四、验收结果及建议根据对建设工程档案的综合评估，我们认为：1. 档案齐全性：经过核对，建设工程档案资料齐全，无缺失情况。

2. 档案组织性：档案资料的分类和编目符合标准规范，组织结构清晰。

3. 档案质量：档案材料的保存状况良好，文件质量达到标准要求，电子档案可正常访问。

4. 档案保密性：保密档案资料经过专门审查和保护，保密措施得到有效实施。

5. 档案转交性：档案的移交工作按照规定程序进行，文件移交齐全。

基于以上考虑，我们对本次建设工程的档案表示满意，并提出以下建议：1. 将档案材料按照更加细致的分类和编目方式进行整理，以提高文件检索的效率。

2. 完善电子档案的备份与恢复机制，确保数据的安全性和可靠性。

3. 鼓励采用数字化档案管理系统，提高档案管理的自动化和信息化水平。

请建设工程档案管理部门及时针对我们的建议进行整改和改进，以进一步提升档案管理水平和服务质量。

衷心感谢您对本次档案验收工作的支持与配合！敬礼！日期：建设工程档案验收人签名：以上为建设工程档案验收意见书。

建设工程档案报送责任书【模板】

附件1建设工程档案报送责任书编号：建设单位: ( 以下简称甲方 )接收档案单位: ( 以下简称乙方 )根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《湖北省建筑市场管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》和《湖北省城市建设档案管理办法》等有关法律、法规, 为确保工程项目在竣工验收合格后三个月内及时报送一套符合要求的建设工程档案，以满足城市规划、建设、管理工作的需要，经甲乙双方协商一致，签订本责任书：一、工程概况：二、甲方责任 :1、在领取《建设工程规划许可证》或《建设工程施工许可证》前，应按照《湖北省城市建设档案管理办法》第八条规定，到乙方办理报建登记，签订《建设工程档案报送责任书》；2、配备经培训合格的城建档案从业人员，及时收集积累、整理工程各环节的文件资料。

在工程竣工验收前，通知乙方对工程档案进行预验收，凡建设工程档案存在不齐全、不完整的，应当负责整改。

3、在建设工程竣工验收合格后三个月内（地下管线工程在竣工验收后15个工作日内）向乙方报送一套完整的工程档案；如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方批准后在延期内报送。

4、向乙方报送的建设工程档案内容应按照文件要求执行。

报送的建设工程档案应是原件，内容应当真实、准确，文字整洁，图表清晰，签章手续完备。

案卷归档质量符合国家和湖北省相关标准规范的有关要求；5、向乙方报送建设工程档案时，应将纸质档案、电子档案和声像档案一并报送。

三、乙方责任:1、按国家和湖北省有关规定，对该建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档等工作进行不定期的业务指导，并提供相关的业务培训、技术咨询、整理等服务性工作；2、收到甲方建设工程档案预验收申请后3个工作日内，对该工程档案进行预验收；3、工程档案预验收合格后2个工作日内，出具《建设工程档案预验收意见书》。

移交的工程纸质档案、电子档案和声像档案经审核符合规范要求后，出具《建设工程档案合格证》；4、建设工程档案接收归档后，应确保档案安全保管和向甲方提供利用；5、乙方应提供快速廉政服务，不得接受礼金、宴请。

建设工程档案验收报告

建设工程档案验收报告一、项目概况根据合同的要求和相关规定，我单位承担了工程的建设工作。

现工程已竣工。

为了保证工程的质量和安全，并确保相关技术及项目的顺利交接，我单位委托第三方对工程档案进行验收。

二、验收时间和地点工程档案验收时间为 xxxx年xx月xx日，地点在我单位的 xx会议室进行。

三、参与人员本次档案验收由以下人员组成：1.建设单位代表；2.监理单位代表；3.设计单位代表；4.建设单位的文件档案管理负责人；5.验收单位的档案管理负责人；6.相关技术人员。

四、验收内容1.文件档案的完整性和准确性对于工程档案中的各种文件进行检查，包括设计文件、施工图纸、竣工图纸、施工合同、资金支付申请、工程变更单等。

并核对这些文件与工程实际情况的一致性。

2.工程记录的完备性和规范性检查工程现场记录和日志，包括施工日志、质量验收记录、施工过程记录等。

并核对这些记录的完整性和准确性。

3.档案归档和管理的规范性对工程档案的整理和归档情况进行检查，包括文件分类、编号和存储方式等。

比如施工图纸的归档是否按照文件编号和工程部位分类存放，资料是否有完整的登记表等。

4.安全生产记录的保存情况检查安全生产相关的档案，包括安全检查记录、安全事故记录、职工培训记录等。

核对这些记录的保存情况，并确认是否符合相关规定。

五、验收结果根据本次档案验收的情况，各项文件和记录的真实性、准确性、完整性都得到保障，档案的归档和管理工作也符合要求，安全生产记录的保存情况也令人满意。

所以，我单位宣布该工程档案的验收合格。

六、存在的问题和整改建议1.部分文件缺失或不齐全，建议补全和整理；2.档案归档和管理的规范性还有待提高，建议制定更为细化和明确的文件管理制度；3.存在一些功能完备性不强、易于受损的纸质记录，建议采用数字化手段进行保存。

七、总结与展望通过此次档案验收工作，我们认识到了工程档案管理的重要性和需加强的方面。

我们将进一步加强档案管理工作，提高文件和记录的完整性、准确性和安全性。

建设工程档案预验收

4.全部案卷的卷内目录
档案数量
1.纸质档案共卷，其中文字材料卷，图纸卷。
2.声像档案共卷，其中照片卷，视频卷（盒、张），音频卷（盒、张）。
联系人
电话
建设单位意见：
（盖章）
年月日
监理单位意见：
（盖章）
年月日
施工单位意见：
（盖章）
年月日
建设工程档案预验收/验收申请表
申请单位：□本馆预验收□本馆验收□现场验收
建设项目名称
建设工程规划许可证号
建设位置
（区、路、街、号）
建设规模
（注明：1.预验收时，建设规模与《建设工程规划许可证》一致；2.验收时，建设规模与《建设工程规划验收合格证》一致）
专项验收情况（填写发文号，档案预验收时视实际情况填写）
工程施工质量验收
规划验收
消防验收
环保验收
提交材料
《工程档案专业验收报告》
包括内容：
1.工程概况
2.工程档案形成、积累、整理、归档情况
3.竣工图的编制情况及质量
4.工程档案汇总情况
5.档案存在问题及解决措施
《城建档案移交目录》（MDB格式）
包括内容：
1.建设工程Leabharlann 案概况表2.城建档案移交书
3.案卷目录

建房验收意见书样本

建房验收意见书样本尊敬的业主先生/女士：根据您的要求和相关规定，我们对您的新房进行了验收。

经过认真检查，现向您提交房屋验收意见书，具体情况如下：一、基础工程1. 基础工程符合设计要求，无明显裂缝和沉降现象；2. 地下室防水层完好，无渗漏情况；3. 地基处理良好，无明显下沉和坍塌迹象。

二、结构工程1. 主体结构牢固稳定，无断裂、倾斜和开裂等问题；2. 结构构件符合设计要求，无明显变形和脱落现象；3. 外墙墙体完好，无裂纹和渗漏情况。

三、装饰工程1. 各房间空间规划合理，布局合理；2. 所有门窗合格，没有漏风漏水等问题；3. 墙壁表面平整，无明显开裂和破损。

四、给排水工程1. 水管系统正常运行，无漏水、渗水问题；2. 排水系统通畅，无堵塞情况。

五、电气工程1. 电气线路正常，各电器设备运行正常；2. 安全隐患得到有效解决。

六、室内环境1. 室内空气质量良好，无异味和污染；2. 地面材料无缺损，平整度合格；3. 水电设备安装合理，无安全隐患。

七、其它问题根据房屋验收标准，我们发现以下问题需要修复或改进：1. 某些房间墙角处存在涂料剥落问题，需要重新粉刷；2. 某些门窗密封性能较差，需要更换密封条；3. 某些地面瓷砖存在质量问题，需要更换；4. 储藏室灯具安装不规范，需要重新安装。

以上是我们对您新房的初步验收意见，希望您认真阅读并与开发商或建筑公司商讨后续的整改和完善事宜。

您可以根据以上问题提出整改要求，开发商或建筑公司应积极响应并按照合同要求进行修复和改进。

验收过程中发现的问题并不意味着整个房屋质量存在严重问题，而是在工程建设过程中难免会出现一些小瑕疵。

相信在各方共同努力下，问题可以得到圆满解决，为您提供一个舒适、安全的居住环境。

最后，感谢您对我们工作的支持和信任！祝您生活愉快！谢谢！此致敬礼验收人：XXX日期：XXXX年XX月XX日。

建筑工程竣工验收意见书(二)2023年版

建筑工程竣工验收意见书（二）
尊敬的业主：
根据我公司对您所购买的建筑工程进行的竣工验收工作，现将相关意见书汇报如下：
经过仔细检查，您所购买的建筑工程在施工单位的努力下已经完成，并基本符合设计规范和相关技术要求。

总体来说，建筑工程的质量是可接受的。

1. 部分墙面出现开裂现象：在检查墙面时，我们发现部分墙面出现了开裂情况。

这可能是由于施工过程中的材料问题或者基层处理不到位导致的。

建议施工单位及时进行修补工作，确保墙面的平整和美观。

2. 部分窗户密封性能不佳：我们在检查窗户时发现，部分窗户的密封性能存在问题，可能会导致室内温度和噪音的泄漏。

建议施工单位对这些窗户进行检修或更换，以提高密封性能。

3. 部分电气设备接线存在隐患：在检查电气设备时，我们发现部分设备的接线存在不规范的现象，这可能会影响设备的正常使用和安全性。

建议施工单位对这些设备进行重新接线，确保接线的安全可靠。

针对以上问题，我们建议您与施工单位协商解决，并要求施工单位在指定的时间内完成整改工作。

我们将会定期回访，确保问题得到妥善解决。

，感谢您对我们的工作给予的支持和配合。

我们将继续为您提供优质的服务，满足您的需求。

如需进一步了解或有任何疑问，请随时与我们联系。

谢谢！
此致
敬礼
（签字）。

工程竣工验收意见书范本

工程竣工验收意见书工程竣工验收通知书注：本通知应在竣工验收7个工作日前通知本工程质量监督机构及有关单位。

单位工程参建单位有关责任人员名单重庆市城市建设档案馆监制重庆市建设工程质量监督总站工程质量保证体系审查表注本表由建设单位组织填写，其中审查意见由监督机构填写。

竣工工程有关质量问题整改情况回执××××××质量监督（总）站：由××××××工程，在××××××年××××××月××××××日预验收会议上提出的有关质量问题已进行了下述处理：1、楼层部分未打扫干净的地方尽快完善；已处理。

工程已无遗留质量问题，特此函复。

施工单位：（公章）项目经理：（签字）监理单位：（公章）总监理工程师：（签字）建设单位：（公章）工程项目负责人：（签字）年月日重庆市建设工程质量监督总站监制单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告施工单位项目经理质量责任书重庆市城市建设档案馆监制重庆市建设工程质量监督总站施工单位项目技术负责人质量责任书重庆市城市建设档案馆监制重庆市建设工程质量监督总站施工单位项目施工管理负责人质量责任书单位（子单位）工程质量竣工评估报告注：表格不够填写时，能够增加附页。

监理单位总监理工程师质量责任书监理单位（）专业监理工程师质量责任书设计文件及设计变更质量检查报告注：表格不够填写时，能够增加附页。

设计单位项目负责人质量责任书设计单位项目（）专业负责人质量责任书勘察文件质量检查报告注：表格不够填写时，能够增加附页。

勘察单位项目负责人质量责任书建设单位工程项目负责人质量责任书质量责任-2重庆市城市建设档案馆监制重庆市建设工程质量监督总站建设单位工程项目专业负责人质量责任书。

建设工程竣工档案验收意见书

建设工程竣工档案验收意见书
编号：（工程名称单项工程名称工程地点建设单位施工单位监理单位设计单位勘察单位质量监督机构开工日期荆楚理工学院新七建设集团公司湖北华泰监理有限公司武汉理工大学荆门市规划勘测设计院 2009013 ）
荆楚理工学院文园6#楼理工学院责任书号工程类型结构类型造价（万元）工程规模 15000 框架
荆门市建设工程质量监督站 2009年2月18日竣工日期 2009年9月
城建档案馆验收意见
经办人：
日期：
.核准人：Fra bibliotek城市建设档案馆（章）
本表一式三份：建设单位、备案机构、城建档案馆各一份

工程竣工验收意见书范本

工程竣工验收意见书工程竣工验收通知书注：本通知应在竣工验收7个工作日前通知本工程质量监督机构及有关单位。

单位工程参建单位有关责任人员名单重庆市城市建设档案馆监制重庆市建设工程质量监督总站工程质量保证体系审查表注本表由建设单位组织填写，其中审查意见由监督机构填写。

竣工工程有关质量问题整改情况回执××××××质量监督（总）站：由××××××工程，在××××××年××××××月××××××日预验收会议上提出的有关质量问题已进行了下述处理：1、楼层部分未打扫干净的地方尽快完善；已处理。

工程已无遗留质量问题，特此函复。

施工单位：（公章）项目经理：（签字）监理单位：（公章）总监理工程师：（签字）建设单位：（公章）工程项目负责人：（签字）年月日重庆市建设工程质量监督总站监制单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告施工单位项目经理质量责任书重庆市城市建设档案馆监制重庆市建设工程质量监督总站施工单位项目技术负责人质量责任书重庆市城市建设档案馆监制重庆市建设工程质量监督总站施工单位项目施工管理负责人质量责任书单位（子单位）工程质量竣工评估报告注：表格不够填写时，能够增加附页。

监理单位总监理工程师质量责任书监理单位（）专业监理工程师质量责任书设计文件及设计变更质量检查报告注：表格不够填写时，能够增加附页。

设计单位项目负责人质量责任书设计单位项目（）专业负责人质量责任书勘察文件质量检查报告注：表格不够填写时，能够增加附页。

勘察单位项目负责人质量责任书建设单位工程项目负责人质量责任书质量责任-2重庆市城市建设档案馆监制重庆市建设工程质量监督总站建设单位工程项目专业负责人质量责任书。

建设工程质量竣工验收意见书

所含子分部无遗漏并全部验收合格，本分部合格，同意验收
本工程工含10分部
2
主体结构
所含子分部无遗漏并全部验收合格，本分部合格，同意验收
经查10分部，符合标准
3
建筑装饰装修
所含子分部无遗漏并全部验收合格，本分部合格，同意验收
及设计要求10分部
4
建筑屋面
所含子分部无遗漏并全部验收合格，本分部合格，同意验收
建筑面积
结构类型
层数
开工日期
竣工日期
完成工程设计和合同约定各项内容的情况：
1、已按建设行政主管部门审查的设计图纸完成全部施工内容。
2、合同中约定的各项内容均已完成，无增减。
3、本工程不存在未经单位同意的变更。
质量控制资料和文件的检查情况：
各种材料、构配件、设备的合格证书和检测报告齐全，按规定应进行复检的材料、设备等均进行了
建设工程质量竣工验收
意见书
工程名称：
建设单位：
竣工验收时间：
（由竣工验收组填写）
建设工ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ质量竣工验收意见
工程名称
工程地址
建筑面积
（或工程规模）
结构类型、层数
开工时间
竣工时间
工程竣工验收内容：
经建设、设计、施工、勘察、监理各单位组成验收小组共同验收，一致认可如下几方面意见：
1、地质勘察报告内容较齐全，岩土参数的分析及选用适当，结论和建议正确可行，能满足设计要求。设计文件及设计修改文件符合国家强制性标准和设计规范，施工图得设计深度和质量达到规范要求，基础和主体结构安全、稳定、可靠，满足了对建筑的安全使用要求。
评定结论：
1、各项资料基本完整。
2、本工程共有十个分部，基础、主体、装饰、屋面、给排水、电气安装、通风与空调、建筑节能、电梯、只能建筑十个分部均达到质量要求。

xx市重点建设项目档案验收意见书

目
档
案
情
况
档案管理部门名称隶属部门Βιβλιοθήκη 档案人员姓名
分管档案
工作领导
姓名
电话
职务
库房面积
设施设备
档案数量
合计
永久
长期
短期
图纸
张
照片
张
录音、录像
盒(带)
项
目
档
案
自
查
情
况
盖章
年月日
验
收
标
准
及
规
范
验收组成单位
档案专项验收日期
档案完整、准确、系统及
安全保管的
综合
评价
验收结论
存在问题及
整改意见
xx市重点建设项目档案
验
收
意
见
书
项目名称
建设单位
项目负责人
申报时间
xx 市档案局印制
项
目
概
况
项目名称
审批（核准）机关
项目法人单位或业主单位
地址
邮编
上级主管部门
立项日期
建设工期
年月至年月
概算总投资
万元
计划竣工验收日期
主要单位工程
主要设计单位
主要施工单位
主要监理单位
项
档案移交意见
区档案局审查意见
专业主管部门审查意见
盖章
年月日
市档案局审查意见
盖章
年月日
备
注
验收组成员名单
姓名
单位
职务/职称
签名
组长
成
员