常见的新书发布会流程资料

常见的新书发布会流程

一、确定新书发布会的目的、性质和主题。

二、确定新书发布会的时间和地点。

三、拟定新书发布会所邀请的嘉宾、媒体、经销商名单。

四、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。

五、购买礼品，确定主持人，设计背板，布置会场。

六、测试设备，培训工作人员，预演。

七、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，并制定意外情况补救措施。

八、来宾签到(可采用新型的电子签到方式）贵宾接待、分发资料袋，按计划开始发布会。

九、新书发布会尾声，媒体提问，或者会后，媒体专访。

十、后续媒体追踪，向媒体提供不同诉求重点的素材和照片，以及补充其他数据；将新书资料发给未出席新书发布会的媒体相关记者。

十一、整理发布会文字、图片及影像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

十二、评测新书发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

新书发布会前

适合开新书发布会的产品

并非所有的图书都有必要开新闻发布会，具有新闻价值是办会的最高指导原则。这也就是说，首先是那些图书内容应涉及社会受众兴趣点、新闻敏感点，或者其作、译者／推荐人本身就有很好的知名度和有新闻价值，或者在同类产品中有其独特之处；其次应是出版社的出版方向和品牌形象的品牌图书，或在某个领域有其重要的学术地位、价值。即从出版商角度是有炒点，从媒体角度有新闻点，从经销商角度是有卖点的图书。

策划有创意的主题

在决定举办新书发布会后，随之而来的便是确定发布会的目标、性质和主题。策划有特色的活动，一定要配合图书内容或是作者的特点来设计与安排；一定要依据明确的目的，确定的目标对象。发布会的主题和目的确定后，就开始进行活动创意，看什么创意是可执行的，那么就开始着手准备。活动从提议到创意，开始的时候尽可能进行讨论，到创意终止的时候，活动的具体内容一定要落实在文字上。出版商在发布会上一定要将图书最有价值的信息传递出去，激发读者和与会人员的兴奋点。

案例：上海世纪出版集团北京世纪文景公司针对《达·芬奇密码》一书，邀请了活体雕塑的展演，配合与现场读者的互动；另外，他们在何员外的《何乐不为》发布时，策划了“寻找何不”的主题活动，特别根据书中漫画形象制作了面具，带了面具的人在现场走动，使何不的形象一下子突出。

常见的几种形式

新书发布会的形式包括：直接和媒体的发布会，有媒体、作者以及相关专家参加的座谈会，旨在现场演绎图书内容的现场表演（特色），纪念会，公益活动等。

选择发布的时机

新书发布会所选择的时机很重要，毕竟很多图书都只有在特定背景下才能形成一种社会聚焦。选择召开时机一要及时，不要拖；二要注意避开重大节日和社会活动。另外，应该考虑嘉宾、媒体记者的时间安排。

在订货会、书市或博览会上，举办新书发布会是一种比较常见的方式。因为这个时候有很好的氛围，人员也相对集中；但此时新产品也多，发布会集中，记者和经销商都在赶场，发布信息特别容易被淹没，读者还是照样无法从中选择和辨别。实际上，在以上场合举办新书发布会更适合大批量少批次的业态。

另外，订货会主要针对经销商、书市上主要面向读者、博览会更多层面上是形象展示，因此不同背景下的新书发布会的侧重点也不同。订货会时专门针对经销商的订货，做销售策略安排，并通过与媒体的联系给经销商增强销售信心，把产品放在好的位置；书市时，主要目的是吸引读者购书，形式上要多花心思；博览会是与版权合作者约见的机会，功夫主要花在内部，如果做会考虑与版权合作者联合做新闻发布性质的媒体会。

案例１：浙少社２００３年９月北京图书博览会上举办的《冒险小虎队》发布会，时机选择了“哈利·波特”第五集首发式前两天，邀请了作者托马斯参会，以求能与罗琳相提并论，这是在知名度上的借势营销；同时还邀请了童话大王郑渊洁与托马斯对谈，意在国内外童话大王共话童书，这也是郑渊洁十多年来第一次亮相；在会上，还澄清了神勇小虎队一书的侵权行为，与托马斯

订了新的协议；此外还陆续在北京图书大厦和王府井书店举办冒险小虎队的情景表演，吸引了读者的目光。这样一来，不同媒体可从不同报道的角度着手，吸引了５０多家主流媒体参加报道，在央视和新浪网也做了专门的节目，北方市场上也因此得到了突破。

案例２：１９９８年１１月２３日，商务印书馆总经理杨德炎在西班牙马德里代表商务印书馆领取了第十四届国际白金星质量奖。１１月２６日，杨德炎总经理返回北京后在机场召开了新闻发布会，向各界人士介绍了该奖项并展示了证书和奖杯。国际白金星质量奖由国际著名的评估组织之一——联合商务通讯集团（ＪＢＡＮ）设立，每年对世界各地各类企业在经营管理，特别是业务质量等方面进行综合评估，选出其中优胜者颁奖。商务在第一时间将最新鲜的消息提供给国内媒体，自然引起了热烈的反响。

选择发布的场所

“地利”的选择除了要符合新书发布会的特性外，参加人数的多少也要事前准确估算，免得空间太小记者们像挤沙丁鱼一样窝在一个小会议室里，或是空间太大显得零零落落，其中还要考虑摄影记者的需要，一定要为摄影记者预留席位，以便取镜和避免挡住他人视线，同时还要考虑到交通和停车的便利性。另外，应在邀请函发布前预定会场。

新书发布会的地点一般都会找一个会议室或者书店中的一隅，但也可以找茶餐厅、酒吧甚至户外。

案例１：作家出版社《战士》一书的发布会就在一个酒吧里进行的，先是作者率其摇滚乐队演唱了一段摇滚，从与图书和作者有关联的内容开始切入。

案例２：人民文学社２００３年６月１０日主办的毕淑敏的新作《拯救乳房》发布会，因为是非典疫情刚刚平息，社会对疫情还有很深的恐惧，因此会议地点选择在游船上。在六月的微风中，游船缓缓绕昆玉河行进，舱内人声喧哗，记者和作家正在进行一场生命关爱话题