会议纪律要求.doc
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会议、学习制度
(试用)
公司全体员工:
为严明会议、学习纪律,维持会场秩序,保证会议、学习、的质量和效果,特将会议、学习纪律及相关事宜要求如下:
一、会议安排原则:小会服从大会、局部服从整体、临时会议服从例行会议,有培训就要有考核。
二、会议时间原则:所有会议、培训必须按排在晚上8点开使,时间最长不超过2个小时,固定会议不另行通知、临时会议和学习另行通知。
二、严格参会制度:参会人员应准时到场,会前点名、会后点名。
三、加强会议纪律:
(一)会议召集人员提前10分钟入场,与会人员提前5分钟入场,不得无故迟到、早退,迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算,未经主管领导同意,不得安排他人代会。
(二)以下三种情况不参加会议:1、请长期重病假(3天以上)、2、丧假、3、产假、4、外派学习。(三)进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求集中精力、认真听取发言,不得交头接耳开小会,
(四)会议期间严禁吸烟、当主持者其它原因造成失误时严禁喝倒彩,
(五)坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情,
(六)手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,需经会议主持者允许后方可到会议室外接听,时间60秒。
(七)与会人员不得泄露会议机密,并妥善保管公司下发的会议材料,
(八)会议内容要“精”、“短”、“实”,发言人员会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生为原则。
(九)会议结束后应有序离开会场,保持安静,并向会议主持点头告别,严禁争先恐后、大声喧哗,将桌椅板凳轻拿轻放、摆放整齐、纸屑、一次性纸杯等放到垃圾桶内。
会议记录:有会议组织者安排人员进行会议记录,会议记录需经过相关领导审批后,下发存档(节假日除外;会议涉及保密内容,不得公布)。
五、对违反会议纪律者,违反时间为:本次会议或一个月内,公司根据情节的轻重做出处罚(见附表)。
六、本要求自总经理审核后签字,盖公章,发布之日起施行。
处罚一揽表:
说明:1.会议次日“上午12点”之前交清罚款,逾期不交者加倍罚款。
2.会议期间罚款与绩效扣分同步进行。
3.无参加培训或是没考核的员工、次日自己找时间、找老师培训与考核,。
4.本制度内容纳入绩效考核。
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二〇一二年三月二十六日星期一
请送达:.........................................................库各一份执行。
总经理(签字):
盖公章:年月日