文件资料归档登记表
文件归档验收表格
文件归档验收表格
文件归档是指将一定时间内公司所产生、收集并积累的与公司相关的文件、记录、材料等进行整理、归纳、保存并备查的工作。
文件归档的目的是确保公司日常工作的顺利进行，并保证信息的安全和准确性。
以下是文件归档验收表格，旨在帮助公司管理人员确定文件归档是否符合要求和标准。
以上验收表格很好地规范了文件归档的要求，并确保文件归档符合管理标准。
公司在进行文件归档时，应按照上述验收标准进行核查，并进行必要的更正和完善。
这样可以保证公司文件归档的健康有序、有效高效。
归档电子文件登记表
第三章 保证电子文件信息安全的 技术措施
电子文件是高科技的产物，信息安全技术 对于维护电子文件的原始性、真实性至关重 要。目前这方面的技术主要有：
1.签署技术。
对电子文件进行签署的目的在于证实该份文件 确实出自作者，其内容没有被他人进行任何改动。 电子文件的签署技术一般包括证书式数字签名和 手写式数字签名。证书式数字签名的原理是，发 方利用自己的不公开的密钥对发出文件进行加密 处理，生成一个字母数字串，与文件一起发出， 同时还带走一个可使其生效的公开密钥。收方用 发方的公开密钥运用特定的计算方法解码检验数 字签名，是将专门的软件模块嵌入文字处理软件 中，作者使用光笔在计算机屏幕上签名，或使用 一种压敏笔在手写输入板上签名，显示出来的 “笔迹”如同在纸质文件上的亲笔签名一样。计 算机数字转换器来捕获手写签名，同时对电子文 件的内容、结构等进行打包处理。
电子档案管理应遵循档案收集、整理、 保管、利用、鉴定、统计等管理原则。但它 与纸质等载体档案确有很大区别，它的记录 形式是数字化系列。任何电子档案，当使用 技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光 盘等载体后，就永远离不开这种技术和设备， 它不能离开这种生成环境和设备而单独存在， 人们只有采用这种记录档案信息内容的技术 和设备，进行逆处理还原、输出，才能识别 它的信息内容。
4、电子文件物理结构与逻辑结构的复杂 性及对元数据和背景信息的依赖性。
文件的物理结构是指其信息存诸于载体上 的位置及分布情况，例如文件的正文、图形、 批示、附件等部分各自在载体上的存诸位置。 文件的逻辑结构是指信息自身的结构，例如 文件中的文字排列、章节构成、各页的先后 顺序、插图、标号等。
5、电子文件信息与载体的可分离性。
电子档案的长期保存，却是非常困难， 需要有不断更新的技术和设备作保障。电 子文件归档及电子档案管理需要有技术和 设备，电子档案的生命周期是由电子档案 内容而定，而保证电子档案生命周期的存 在，取决于载体的寿命、电子计算机软硬 件的生存周期和载体所载档案与电子计算 机软硬件平台的一致性。所以说，电子档 案管理是一项极其复杂的技术工程，从这 个意义上说，也可把电子档案管理称为 “电子档案技术工程”。
文件归档登记表
接收人
存档变更记录
文件归档登记表
编号：
归档文件
名称
文件编号
文件总页数
归档编号
归档存放处
保密等级
保管期限
备注：
归档时间
送交人
接收人
修改变更记录
修改日期
更改单号
送交人
接收人
存档变更记录
文件归档登记表
编号：
归档文件
名称
文件编号
文件总页数
归档编号
归档存放处
保密等级
保管期限
备注：
归档时间
送交人
接收人
修改变更记录
文件归档登记表
编号：
归档文件
名称
文件编号
文件总页数
归档编号
归档存放处
保密等级
保管期限
备注：
归档时间
送交人
接收人
修改变更记录
修改日期
更改单号
送交人
接收人
存档变更记录
文件归档登记表
编号：
归档文件
名称
文件编号
文件总页数
归档编号
归档存放处
保密等级
保管期限
备注：
归档时间
送交人
接收人
修改变更记录
修改日期
更改单号
修改日期
更改单号
送交人
接收人
存档变更记录
文件归档登记表
编号：
归档文件
名称
文件编号
文件总页数
归档编号
归档存放处
保密等级
保管期限
备注：
归档时间
送交人
接收人
修改变更记录
修改日期
更改单号
送交人
接收人
存档变更记录
设计资料及图纸归档登记表
文件编号:QR-7.3-08No:
工程名称
工程编号
归档日期
图纸
三
材表概算Fra bibliotek计算书
备注
(经手签字）
归档资料
1.合同、委托协议书: 张
2.设计任务书:张
3.设计计划方案书:张
4.设计输入文件登记表:张
5.设计方案:张
6.设计会审(自审)纪要:张
7.设计项目进度表:张
8.建筑图纸、资料: 张
9.设计校审意见表:张
10.设计评审表:张
11.设计验证/确认记录表:张
12.设计变更记录表:张
13.修改通知单:张
14.工程回访记录卡:张
15.地形图:张
16.设计资料图纸登记表: 张
17.其它:张
项目负责人签字
归档人签字
归档日期
年月日
设计部主管签字
接收人签字
说明
本表由归档人填写后交设计部主管检查；
档案部门接收人签收签字。
文件材料归档范围及保管期限表
投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料
永久
4.4.2
本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料
4.4.2.1
重要的
永久
4.4.2.2
一般的
30年
5
本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料
永久
2
本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料
2.1
本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议
永久
2.2
董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料
2.2.1
会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单
永久
永久
3.3
本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料
3.3.1
上市辅导和准备阶段形成的文件材料
3.3.1.1
评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告）
5.1
通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单
永久
5.2
讨论未通过的文件材料
10年
6
本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料
6.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像
6.1.1
重要的（公司年度会议、年中会议）
档案统计台账表格
档案资料名称
档案资料类型 通知通告 数据台账 汇报材料 文件合同 其他类型 数据台账 文件合同 其他类型 数据台账 文件合同 汇报材料 文件合同 文件合同 文件合同 文件合同
所属部门 销售部 技术部 财务部 人事部 营销部 市场部 策划部 产品部 技术部 财务部 人事部 营销部 营销部 营销部 营销部
存放位置 1-1# 1-2# 1-3# 1-4# 1-5# 1-6# 1-7# 1-8# 1-9# 1-10# 1-11#
1-12 # 1-13 # 1-14 # 1-15 #
份数 1 2 4 1 2 3 4 1 1 2 4 4 5 6 7
是否有电子档 备注信息 ☑ ☑ □ ☑ ☑ ☑ □ □ □ ☑ □ □ □ □ □
档案资料类型 数量
通知通告
1份
数据台账
3份
汇报材料
2份
文件合同
7份
其他类型
2份
占比 6.67% 20.00% 13.33% 46.ห้องสมุดไป่ตู้7% 13.33%
93.33% 80.00% 86.67% 53.33% 86.67%
所属部门 销售部 技术部 财务部 人事部 营销部 市场部 策划部 产品部
本月归档资料 4份 累计归档资料 15份
档案资料台账登记表
通知通告
1份
数据台
6.67
20.0
3份
汇报材
13.3
2份
当前年份： 2023年 12
文件
46.6
7
其他类
13.3
2份
本月归档资料 4份 累计归档资料 15份
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
归档日期 档案编号 2023/1/1 D10101 2023/2/1 D10102 2023/3/1 D10103 2023/4/1 D10104 2023/5/1 D10105 2023/6/1 D10106 2023/7/1 D10107 2023/8/1 D10108 2023/9/1 D10109 2023/10/1 D10110 2023/11/1 D10111 2023/12/1 D10112 2023/12/2 D10113 2023/12/3 D10114 2023/12/4 D10115
文件材料归档范围及保管期限表
附件4：
文件材料归档范围及保管期限表3-1 企业管理类（A）
3-2 工程项目类（E）
说明：
1.以中建股份名义投资承接重点项目（中国建筑核心档案类）参照工程项目类进行收集、整理、归档，资料移交管理要求按中国建筑《总部档案管理办法》执行。
2.E8类仅包含房建工程归档范围、保管期限，市政、桥梁等基础设施工程归档范围、保管期限参照国家行业相关规范执行。
3.工程施工中竣工图需归档电子和纸质文件，电子文件通用格式为DWG、PDF。
CAD电子文件归档格式及要求参照中华人民共和国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1）执行。
4.归档的建设工程电子文件的内容必须与纸质档案一致。
5.归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完整性和有效性。
元数据应符合现行业标准《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187的规定。
6.离线归档的建设工程电子档案载体，应采用一次性写入光盘，光盘不应有磨损、划伤。
7.存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。
3-3 科研开发类（F）
3-4 房地产（基本建设）类（G）
3-5 设备仪器类（H）
3-6 会计档案类（I）。
成果文件资料归档表格实用的模板
附表1（咨询企业名称）武汉市XX造价咨询有限公司（造价咨询业务类别）B类（应明确为具体的咨询业务类别）附表2卷内目录附表3建设工程造价咨询相关资料交接单委托单位：武汉XX集团（公司）工程名称：XX建设工程项目类别：结算审核委托方于2007年X月X日将下列资料交给咨询人:附表4工程造价咨询项目实施方案咨询操作过程中重点、难点的具体实施措施附表5施工现场勘查记录附表6建设工程预算结算协调会议记录会议议题：关于XX建设工程有关事项须协调1. XX2. XX会议确认意见：最终意见:1. XX2. XX建设单位签字盖章：XX施工单位签字盖章：XX审核单位签字盖章：XX 附表7建设工程预结算材料价格签证单施工单位签字盖章：XX审核单位签字盖章：余XX 建设单位签字盖章：XX附表8建设工程造价咨询报告书武造字[2000 ]xxx号关于XX建设工程造价咨询报告xxxx：受贵单位咨询委托，对XX工程XXXX竣工结算进行审核。
我公司遵循客观、公正、公平的原则，依法维护建设、施工单位的合法权益，如实确定建设工程造价。
参与本次咨询工作的造价工程郑重声明：1. 我们在本咨询报告中陈述的事实是真实的和准确的；2. 本咨询报告中的分析、意见和结论是我们自己公正的专业分析、意见和结论；3. 建设工程造价存在固有的不确定性，本咨询报告的结果仅依据《建设工程造价咨询合同》约定的工作内容负责，对合同范围外的材价等市场变动因素造成的造价变化不予承担责任；4. 我们与本咨询报告中的编审对象没有利害关系，也与有关当事人没有个人利害关系或偏见。
造价工程师（签章）：执业资格证号：执业资格证号：一、建设单位名称：二、施工单位名称：三、建设工程名称：四、建设时间：五、建设规模：六、建设地点：七、审核责任：八、编制依据：九、审核方法：十、审核作业日期：十一、咨询说明：十二、咨询结论：项目负责人（签章）：造价工程师执业资格证号: 造价工程师执业资格证号: 造价工程师执业资格证号: 造价员执业资格证号：造价员执业资格证号：xxx程造价咨询有限公司（工程造价咨询执业印章）附表9造价咨询业务成果文件扉页格式（可与公司发文制度相结合）项目名称：造价咨询成果文件名称：项目编号造价咨询单位负责人：造价咨询单位技术总负责人:项目负责人：项目专业造价工程师：项目专业造价员：本成果文件签发人:日期：造价咨询单位名称:造价咨询单位资质等级:资质证书编号：注：项目负责人（造价工程师担任）为成果文件签发人。
武汉东西湖区文件材料归档范围和保管期限表
文 书 档 案 安 全 生 产 类
42 大队安全监督人员管理、培训、考核的有关文件材料
社 会 保 障 类
43 大队关于改水、改厕、电网改造、有线电视颁布的规划方案、协议等 文件材料 大队（社区）关于移民工作人员花名册 44 大队（社区）关于对移民发放各种生活补助 45 46 上级有关双拥、农村养老保障、优抚、农村最低生活保障的文件材料 47 大队社会扣除享受最低生活保障对象名单、登记表、审批表 48 大队五保老人调查统计表
文 书 档 案
社 会 保 障 类
53 本社区扶贫救灾捐款、捐款人员名册、登记表、统计表 本社区关于社区志愿者服务的名单、方案、项目、活动记录、 情况汇报 本社区关于社区服务求助热线运行的制度、服务队伍、救助服务 55 单存根、服务记录、报表 54 56 本社区关于开办社区服务项目、新增服务网点的报表、统计表
专 门 档 案
村 民 档 案 类
79 大队（社区）人口普查工作形成的文件材料 80 大队（社区）关于户口调查工作形成的文件资料 81 大队（社区）关于“双实”普查调查工作所形成的文件资料 82 家族成员各时期的奖状、证书、拆迁、移民等有关材料 83 本户宅基地地界定图及土地证书 84 大队家庭成员、社保医保缴费记录、卡片、证书 85 大队家庭成员享受最低生活保障、登记表、审批表 86 大队（社区）关于残疾人康复保障形成的文件材料 87 农业大队办公及活动场所建筑及重大工程从申请立项到竣工验收整个 过程所形成的文件材料、图纸
门类 类目
归
档
范
围
23 大队关于防汛抗旱、农田水利、道路等基础设施建设的文件材料 24 大队有关作物分布、生产规划、计划指标等副业方面的文件材料 大队（社区）关于经济普查、环保普查、水利普查工作形成的文件材 料 26 上级及本大队社区关于信访、维稳 25
归档载体登记表的填写
归档载体登记表的填写一份好的档案材料，必须要有一份好的载体。
载体是指记录或反映客观事物的实体，如纸、绢、玻璃、塑料等。
它是人们进行科学研究或其他活动中用来保存材料的主要手段和方法之一。
因此，在档案管理中载体有着十分重要的作用。
而档案文件又是以纸为载体保存下来的，所以档案文件也有一定的特殊性。
由于纸质档案具有较高的强度、不易被损坏、便于保管和利用等特点，在长期历史发展过程中，逐步形成了大量纸质档案。
这就要求我们要重视纸质档案的整理和归档工作。
在整理纸质材料时，要注意以下几个问题：1.归档内容要全面2.装订形式要统一3.装盒前不能出现“未归档”四个字4.装订后及时检查5.发现有错误及时更正1.归档内容要全面要想使纸质档案能够全面地反映社会经济、政治、文化发展的历史面貌，归档的纸质材料就必须真实地反映这一时期社会经济发展的基本面貌。
那么，在归档时怎样才能全面地反映这一时期社会发展的基本面貌呢？首先是要将各部门、各单位上报给国家档案局的文件材料收集齐全并进行整理，在确定归档范围时要特别注意文件的重要性和对归档范围内档案资料质量要求。
其次是要根据文件的形成过程和文件本身保存时间长短等因素确定每个单位归档材料的具体情况。
再次是对归档内容要进行认真分析。
然后根据这些文件材料在一定时期内形成时间、内容、形成方式、来源情况综合评价，确定是否将其作为档案重点收集材料，并进行归类登记。
最后是要根据不同层次与类别划分不同的归档范围，将那些具有保管价值而又不需要永久保存的资料（如照片或光盘等）归类在某一特定区域内，并按一定时期进行整理。
这样才能使档案达到全面完整地反映社会发展面貌和社会经济、政治、文化发展基本面貌的要求。
2.装订形式要统一所谓装盒，是指将档案按其内容、类别等装入相应的塑料档案盒中，并用封条封紧的一种档案整理方法。
（1）。
归档载体是以塑料档案盒为基本单位进行归档的。
所谓“装盒”，就是将档案材料装入塑料档案盒后密封好然后再进行整理装盒。
博物馆档案材料归档范围和保管期限表、档案归档、借阅、销毁登记表
附录A （资料性）博物馆档案材料归档范围和保管期限表表A 给出了博物馆档案分类、各类档案归档材料范围及档案保管期限。
表A 博物馆档案材料归档范围和保管期限表一级二级三级四级保管期限全体党员大会、职工代表大会、理事会，本单位主办、承办的工作会议、专题会议、国际性交流会议的文件材料:请示、批复、通知、名单、议程、报告、讲话，会议讨论通过的文件、决议、决定、纪要等；党、职代会、理事会等换届选举结果；馆长办公会、党委会、馆务会会议记录永久各种会议形成的文件材料主办、承办的工作会议、国际性交流会议典型材料、代表发言材料、交流材料；协办重要会议的请示、批复、通知 、议程决议决定等复制件30年上级机关重要批复、决定、意见；获得的厅级以上荣誉奖项永久上级机关直发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料；同级机关制发的非本单位主要事务但要贯彻执行的文件材料10年上级机关视察检查、纪检监察工作中形成的重要文件材料永久上级机关制定的有关本馆相关业务的文件材料；各种问题的请示及上级机关的批复、批示上级机关视察检查、纪检监察工作中形成的一般文件材料30年单位年度工作规划、报告、总结、中长期规划、纲要、统计等重要工作材料永久重要的报告、总结及综合统计报表年度以下的计划总结统计材料；部门报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年本单位、党、团、工会制发的重要文件永久馆发事务性的文件；重要事项对外发布的公告公示30年大事记、记录年鉴、组织沿革；重要调研活动材料；年度综合性统计报表；年度花名册（在编、聘任制员工、党团员、离退休、工会会员）；档案移交清单、销毁清册永久一般问题、业务、活动总结及一般问题调研材料；目标责任书、业务考核评价类文件材料；党员学习教育活动、精神文明创建形成材料；30年重要的接待工作的计划、方案；安全检查记录、记录台账；单位财务预算；部门报送的重大问题专题报告30年本馆制发文件材料编制的简报、情况反应、工作信息等；一般的接待工作的计划、方案10年同级机关重要来函、请示及本单位复函、批复等文件材料永久同级机关业务问题来函及本馆复函等文件材料一般调查材料及本单位处理人民来访来函的一般文件材料30年机构、人员编制、人事任免、调配、奖惩、调资、晋岗聘岗、专业技术职称、考核考察、政审、批准加入党、团、参加各类保险等文件材料；党团组织关系存根；出国审批手续、执行日程及考察报告；劳动合同；调动工作的行政、工资关系介绍信存根永久机构演变、人事任命等文件材料；人事工作制度、规定、办法30年固定资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）重要文件材料、资产权属证明文件永久重要和合同、协议、等文件材料永久文书档案有关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记凭证性文件材料；物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年表A 博物馆档案材料归档范围和保管期限表（续）一级二级三级四级保管期限凭证原始凭证、记账凭证、传票汇总表、汇总凭证30年日记账、总账、明细分类账、分户账或登记簿、辅助账30年账簿固定资产明细账，固定资产处理（新增、报废、调拨材料）固定资产报废决算报表、财务报告永久财务报告月度、季度、半年度、年度财务会计报告10年会计档案保管清册、销毁清册、鉴定意见书永久会计档案移交清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料30年会计档案其它银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表10年履历履历表和属于履历性质的登记表等材料永久自传和属于自传性质的材料永久自传报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料永久考察、表现、考核、鉴定材料；后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料永久考察经济责任审计结果报告永久 学历、学术水平学历学位材料；培训材料；职业(任职)资格材料；评(聘)专业技术职称(职务)材料；反映科研学术水平的材料永久证明、情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表永久政审更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料永久加入或退出中国共产党审批材料永久加入或退出中国共产主义青年团审批材料永久党团加入或退出民主党派的材料永久表彰县处级以上表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号材料；撤销奖励的有关材料等永久处分处分材料；刑事判决、行政处理决定等永久招录、聘用材料永久任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料永久辞职、辞退、罢免材料永久工资、待遇材料永久出国(境)材料永久经历党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议材料永久健康检查和处理工伤事故材料、治丧材料材料永久专门档案人事档案其他人事档案报送、审核工作材料及其他等有参考价值的材料永久表A 博物馆档案材料归档范围和保管期限表（续）一级二级三级四级保管期限研究准备阶段调研报告、可行性研究报告、课题论证、文献综述；科学基金、科研课题经费申请报告及批件；任务书、协议书、科研合同、委托任务书、会议记录及重要来往文函；科研课题研究计划、课题计划调整或课题撒销文件；实验试验方案、设计方案、调查考察方案省部级以上永久，其他30年研究试验阶段试验任务书、试验大纲；实验、试验、测试的重要原始记录、整理记录及报告；观测、探测、观察记录，野外调查、考察记录和整理记录及综合分析报告；计算文件；计算机软件；检验文件；理论分析文件；设计文件、图样；工艺文件；课题阶段总结省部级以上永久，其他30年总结鉴定、验收阶段课题工作总结(含最终完成、阶段完成或中断)；研究报告；论文、专著、科研课题经费决算；科研课题成果验收、鉴定、评审文件省部级以上永久，其他30年成果奖励、申报阶段科技成果申报表及附件；科技成果奖励申报与审批文件；获奖凭证；专利文件省部级以上永久，其他30年推广应用阶段推广应用方案；技术转让合同、协议书；成果推广应用中形成的技术文件及工作总结；国内外同行评价及用户反馈意见；成果宜传报道文件省部级以上永久，其他30年与各阶段有关的文件专业会议文件；标本、样品目录；照片、影片、幻灯片、录音带、录像带、机读文件等；成果宜传报道文件；与各阶段有关的文件；专业会议文件；标本、样品目录；照片、影片、幻灯片、录音带、录像带、机读文件等省部级以上永久，其他30年科研课题补充件科研课题文件归档说明书，包括科研课题简介，参加课题研究工作人员名单；和科研课题文件归档审查意见；料研课题文件归档移交单；科研课题档案鉴定表省部级以上永久，其他30年建筑维修零星修缮合同、工程图纸、决算书、报告、请示、批复等永久建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定永久建设项目发展规划、计划、报告、会议纪要、纪要、总结永久建设项目申请、报告、批复、合同、协议等永久立项文件、项目建议书，可行性研究报告、可行性研究审批意见，与立项相关的会议纪要，专家建议书、调查资料及项目评估研究材料永久项目检查、竣工验收、重要的专项报告、相关行政主管部门的批准文件及协议、审批意见永久基建档案安防、消防电力、供暖等各类基建项目施工图及说明，招标文件及合同书；勘察设计及施工及监理中标文件、合同等永久文保设备安防设备仪器设备类档案主要包括引进的精密、贵重、稀缺仪器设备的全套随机技术文件及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料，包括：立项审批、购置合同、开箱验收（合格证、说明书、随机图纸、质保书等）、安装调试、使用维护、更新改造等阶段和内容；设备仪器管理工作制度、规定、总结30年设备档案其他设备设备维护、仪器设备定期检查相关材料10年内学术会议举办国内国际会议的请示及批复、会议签到表；主持嘉宾及出席嘉宾会议发言稿、会议纪要；学术会议录音及会议视频影像资料等；专题会议记录、纪要；学术会议交流材料视重要程度永久保存或10年保存科研成果统计、获奖证书、学术著作、学术论文、出版物原稿永久学术成果技术革新和合理化建议文件；考察报告、专题报告、专题总结；统计报表，技术调查、调研报告，事故分析及排除报告10年科研工作开展指南、政策、规定、规划等科研工作依据永久单位史、志、年鉴、大事记、组织沿革编演成果；编辑出版的书、报、刊等出版物永久科技档案其他学术委员会人员构成名单，调整委员会的通知，学术委员会章程，历次永久一级二级三级四级保管期限会议纪要、决议、决定，年度科研工作总结及来年计划表A 博物馆档案材料归档范围和保管期限表（续）一级二级三级四级保管期限藏品档案（参照文物行业标准WW/T 0020-2008）一、二、三级藏品档案（包括文物藏品登记表、照片、拓片、摹本、绘图、相关文件材料、文献资料、电子文件、文物藏品动态跟踪记录汇总表）、原始档案记录、总登记张、藏品卡、分类账、藏品目录、音像和光盘资料；藏品总登记簿，藏品登记簿、分类登记簿、参考品总登记博、借入品登记簿、借出品登记簿；复制品登记簿；待处理品账、年度文物藏品分类情况统计表；注销账、曾经使用已停用原始账册及登记综册永久藏品保管文物普查资料、可移动文物普查工作实施方案；文物藏品管理工作规范；出入库凭证及调拨手续、文物合作、交流项目行管资料；保管员库房工作日志永久藏品档案征集档案藏品征集工作管理办法；年度文物征集工作计划；藏品征集会议纪要；鉴定意见、征集文物接收清单、征集合同；捐赠文物接收清单；获捐赠物品凭证存根；藏品移交交接过程相关文字记录；发放的捐赠（收藏）证书审批表永久展品档案展品清单、展品点交册、装箱单、出入馆凭证、出库前状况影像；有关展览现场的照片及录像资料永久展览档案展览项目展览请示、复函、为展览举办的论证报告、展览论证会、展览评审会专家评审意见材料；图册、出版物，展览宣传等文字资料；相关文创、展览策划书、形式设计方案；展览大纲正稿、展览设计、施工图纸；展览解说词；展览图书出版、展览项目过程中签订的各种合同、协议、合作备忘录；照片、展览纪录片等音像材料；展览开幕邀请函、开幕式内容相关材料；展厅日常巡查记录；各类展览结项报告；展览影像材料（展品、布撤展、开幕式、营销推广、观众参观、媒体宣传、社教活动、公众服务）特别重大永久重要30年一般性10年重大的重大节日、活动、展览等相关的各类媒体重要报道资料；重大节日、活动、接待方案；领导、名人、参观记录、照片、题词、讲话、批示等，观众意见；展览及活动参观/参与人数，参观人流量及结构分析，观众层次及反应，观众反馈及建议、工作总结；年度社会教育实施项目一览表永久重要的志愿者、博物馆会员招募方案、章程、活动方案、总结等；新撰写的展览讲解词文本，开展讲解培训活动社会教育推广活动策划方案及教育活动等相关材料；服务类政府采购项目相关资料；馆校共建活动协议书等；观众留言簿30年宣教档案一般的配合临时展览、重大节日举办的常规教育活动，进学校、社区等社会活动形成的文件材料，包括工作计划、请示、报告、活动总结等10年藏品基本信息藏品保存现状藏品检测分析修复保护过程记录文物保护修复档案修复保护验收文物保护修复方案、合同、请示、协议、批复;文物修复前基本状态信息，文物维护保养、检测分析、环境检测、灭菌、复制等形成的重要文件材料，以往保护修复情况记录；检测报告、维护保养、灭菌记录、环境监测表等；样品登记册；文物修复、保护、监测数据、特殊情况处理、记录、修复日志；资料文物修复前中后影像资料；可移动文物修复资质证书; 文物修复项目结项报告及上级批复永久国际交往公告、协议、各类出访审批文件，审批手续，日程安排、考察报告永久派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料；永久聘请的境外专家在业务、科研等活动中形成的材料永久专业档案外事档案开展馆际交流、中外合作及管理外国或者港澳台地区专家等的材料；授予境外人士名誉职务、称号等的材料永久表A 博物馆档案材料归档范围和保管期限表（续）一级二级三级四级保管期限安全技术管理制度、办法、通报、总结、会议纪要；事故报告、调查分析及处理材料；安全风险防控体系相关文件，统计报表；劳动保护、职业安全卫生等政策、规定永久安全技术管理规划、计划、通报、安全体系建设文件材料30年安全保卫安全、消防教育、应急演练活动材料；统计报表；安全检查、调查方案、记录、通报10年信息化管理制度、总结、规划、计划、办法等文件材料永久信息系统设计、开发、实施过程评审文件材料；网站建设相关合同、数字化博物馆建设相关资料等；信息系统运行维护、数据管理、安全保密的方案、记录、报告30年信息网络网站改版及栏目调整相关资料；各类专题、内容文档、图片等相关资料重要的30年一般的10年房产、土地房产、土地方面的文件，房地产的权属证明材料，房地产的租赁、使用方面的合同、协议；产权变动请示、批复、消产核资、资产评估方面文件；产权变动协议、合同，资产处置方案永久物资管理工作制度、规定、办法；机动车辆采购计划、审批手续、招投标、机动车调拨、保险等30年资产管理物资管理物资采购、保管、分配计划、记录；重要物资的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、总结；仓库管理规章制度、物资台账、出入库记录、统计报表10年。
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