特采申请单

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采购特殊事项申请书模板

采购特殊事项申请书尊敬的[采购部门/领导]：您好！我代表[公司名称]向您提交这份采购特殊事项申请书，希望能够得到您的理解和支持。

在此，我们先对您一直以来在我们采购过程中提供的帮助和支持表示衷心的感谢！此次申请的特殊事项主要涉及到我们即将进行的[商品/服务名称]的采购。

我们计划在[采购时间]内完成此次采购，以满足我公司的[具体需求]。

然而，在进行了深入的市场调查和供应商评估后，我们发现此次采购存在一些特殊情况和挑战，需要您的特别关注和支持。

一、特殊情况和挑战1. [具体情况一]：在市场调查过程中，我们发现[商品/服务名称]的供应商数量较少，且供应能力有限。

这可能会导致我们在采购过程中遇到供应商垄断和价格偏高的问题。

2. [具体情况二]：根据我们的需求，[商品/服务名称]的质量要求较高，而市场上符合我们要求的产品并不多见。

这可能会导致我们在采购过程中遇到优质供应商难寻的问题。

3. [具体情况三]：此次采购涉及的金额较大，我们需要采取特殊的 payment terms以确保公司的资金流稳定。

二、解决方案针对上述特殊情况和挑战，我们提出以下解决方案：1. 对于供应商垄断和价格偏高的问题，我们建议公司采取集中采购的方式，以提高我们的议价能力。

同时，我们也将积极寻找新的供应商，以增加市场竞争力和供应稳定性。

2. 对于优质供应商难寻的问题，我们建议公司加大对供应商的审核力度，以确保采购到符合我们要求的商品/服务。

同时，我们也将与现有供应商保持良好的合作关系，以获取更多的优质资源。

3. 对于 payment terms 的问题，我们建议公司采取分期付款的方式，以降低单次采购的风险。

同时，我们也将与供应商协商，以争取更优惠的 payment terms。

三、期望支持为了确保此次采购的顺利进行，我们期望公司能够给予我们以下支持：1. 审批采购预算，确保我们能够顺利完成采购。

2. 给予我们在采购过程中的必要授权，以便我们能够更高效地完成采购。

进货物品特采申请书

进货物品特采申请书
进货物品特采申请书物品编号品
名规格单位特采数量订单号码
交货厂商交货日期包装情形
1、特采工程；
2、不良原因；
3、处理方式；
4、再发防止对策；
5、附件
申请单位主管承办
评
价
栏
相关单位意见: 综合断定:
消费技术本部协理单位主管承办
QR-043-01-A1
第三联
申请单位→ 评价→品保课→ 批准→业务部门
第二联
申请单位→ 评价→品保课→ 批准→品保课
第一联
申请单位→ 评价→ 品保课→ 批准→生管课
再也不畏惧作文课。

很受用的一篇范文，谢谢分享！恰如其分的修饰增色不少。

特采申请单

□委外加工商： □半成品 □外协加工
不良数量特采料机种总批量
□制程： □成品 □其它：
不良率客户特采数量
完成日期：批准： □不可行 □不可行 □不可行 □不可行 □不可行 □不可行 □不可行原因：原因：原因：原因：原因：原因：原因： 4.□报废 □不需要品质工程生产品质 □工程工程仓库 □仓库 □品质仓库 5.□特采 6.□其它 □其他
特采申请单
编号：
特采申请制程别： □供应商：特采申请材料别： □原材料不良名称：总数量物料名称批号异常情形描述：特采申请理由：风险评估：异常原因分析：异常改善对策：申请部门采购工程生产生管仓库品质总经理裁决处置决议客户承认签批流程分发部门签名：意见：□可行签名：意见：□可行签名：意见：□可行签名：意见：□可行签名：意见：□可行签名：意见：□可行 1.□选别申请人意见：□可行
各部门会审及意见
2.□重工 □需要
3.□退货
原材料：采购成品，半成品：生产 □生产 □采购
表单编号:FR-TQC-028-A0(FTS-QP-34)
保存期限:□3年 □15年

产品特采申请单

2.供应商来料特采需要由品质最高主管最终核准填写“是否扣款”及“扣款比例/金额”一栏； 3.特采申请单位及责任单位需签核至部级主管，会签单位责任工程师为责任人，交由课级主管审核； 4.特采单签核时须附《品质异常联络单》、《进料品质异常回馈单》或者改善报告。
审核：
否
申请人：
责任人：
责任人：
责任人：
责任人：
品质工程部主管：
顾
同意
客
代
不同意
表
工
同意
程
主
不同意
管
品
同意
质
主
不同意
管
最
同意
是
扣
终
否
款
核
不同意
扣
比
准
款
例
分发单位
□IQC □OQC
□采购 □PMC
□交管 □申请单位
□制造: □IPQC:
□财务 □其他:
1.签核及分发流程： a.原材料/外购/外协/制程特采申请会签：申请部门→DQE→PD→品质主管→工程主管→品质最高主管→文控→分发单位； b.出货特采申请会签：申请部门→DQE→PD→（顾客代表）→品质主管→工程主管→品质最高主管→文控→分发单位； c.工程打样物料特采申请会签：申请部门→DQE→PD→品质主管→工程主管→品质最高主管→文控→分发单位。
原材料
半成品
成品
产品特采申请单
品名
料号
特采截止时间
请特内采容申
□外观 □功能
不良描述及特采原
不良描述
特采数量
□尺寸 □其它
□紧急放行
编号：验收单号厂内 /供方
□特别采用

特采申请单

特采申请单
签署/日期：签署/日期：签署/日期：签署/日期：
签署/日期：签署/日期：性不良的不适用。后面，作为评审的依据。需特采出货时使用，来料不良特采须使用《不良材料处理单》；预付款未依商务条款支大争执时，可申请由总经理最终裁决。复印给各相关部门，原稿由申请部门保存。
备注
签署/日期：
1、环境管理物质的不合格不适用；功能性不良的不适用。 2、特采评审时，须将检验报告附在此单后面，作为评审的依据。 3、此单只适用于成品外观、尺寸不良需特采出货时使用，来料不良特采须使用《不良材料处理单》；预付款未依商务条款付须使用《紧急出货申请单》。 4、当各部门评审意见不一致而发生较大争执时，可申请由总经理最终裁决。 5、各部门评审会签完毕后，由申请部门复印给各相关部门，原稿由申请部门保存。
产品名称料号
申请人
申请原因
规格型号
申请日期
特采申请单
数
客户
量
名称
检验员
订单编号检验单号
生Байду номын сангаас工单号
客户意见
项目意见
工程意见
生管意见
签署/日期：签署/日期：签署/日期：
签署/日期：研发意见
制造意见
品质意见
签署/日期：签署/日期：签署/日期：
市场意见
签署/日期：
品质负责人核准

特采申请单

签名
日期
□ 采购部
SQE审核主管批准
□ Ⅲ类
□评审员
□ Ⅱ类
意见/让步使用要求
审批结果
□批准 □拒绝
□ Ⅰ类
顾客分发：□ 供应商
□技术中心
□ 生产部
□ 物流部
□ 质量部
□其它部门：
*本接收是推荐性的，不会改变供应商保证维持所有产品特性的原始责任。与原来要求的零部件相比，如果这些更改使得满意度降低，供应商将承担顾客纠正缺陷的全部费用，以及接收这些更改的全部责任。
当前状态 □ 供方库存不合格品
□ 供方在途不合格品
□ 供方返修不合格品
□ 其它：
D.供应商纠正措施
NO.
纠正措施
缺陷原因
申请理由/风险评估
发运条件 □ 用特殊标签标识包装：
□ 用颜色打点标记零件：
□ 以上两项不需要
□ 断点时书面通知顾客
负责人责任部门完成日期断点日期
说明
E.顾客批准/分发
审批人
A.综合信息
严重度：零件名称零件件号
□ Ⅰ类
图纸版本
发布日期
B.不一致项目/NG尺寸偏差
NO.
图纸要求
供方让步申请单
QR
□ Ⅱ类
□ Ⅲ类
供应商
提出日期
供方编制
供方审批
紧急程度：
□ 危急般
文件编号
生效日期
结束日期
数量/批次
□ 紧急□一Fra bibliotek特殊特性
实际情况
申请让步值
技术中心认同的范围值
C.当前状态/原因/理由/发运

特采申请单

日期：年月类别： □原材料;
客户品名规格
日 □成品;
XX有限公司
特采申请单
□半成品;
同性质特采批次的第次订单/料号检验单号数量
不良描述
承办人/时间：
特采申请说明
申请人/时间：
品质意见
确认人/时间：ຫໍສະໝຸດ 工程意见确认人/时间：
生产意见
确认人/时间：
其它
确认人/时间：
最终判定
确认人：
日期：
备注：（1）特采确认由各部门主管进行确定；（2）申请单位须保留特采样品连同本表转交相关单位进行执行；（3）申请单位将完成申请手续的特采申请单分发至各相关单位，原稿交由品管部进行追踪处理；

特采申请单

公司领导意见：
签名：
扣款金额：
公司半（成）品
□出货□返修
□报废
注：
1、原物料特采流程：采购提出申请→品管部或开发部作出品质分析→生产等相关单位评估→公司领导批准；
2、成品特采流程：计划部/生产部提出申请→品管部或开发部作出品质分析→公司领导批准。
特采申请单
申请单位：申请日期：年月日
供应商或客户
品名
型号
数量
购买或生产日期
质量等级
不良数
不良率
不良原因
申请பைடு நூலகம்采原因
审核：申请人：
品管部意见：□免会签
签名：
工程部/工艺部意见：□免会签
签名：
计划部意见：□免会签
签名：
使用部门或销售部意见：
签名：
处理
结果
原材料
□让步使用□挑选使用
□扣款使用□退货
□来厂处理

特采申请单

申请日期：2017-12-26生产数量：50000PCS
不良数量：50000PCS 会签人员
签名备注
□ 采购/PMC部□ 工程部□ 工艺部□ 生产部 □ 品质部 □ 市场部 □ 厂长 □ 副总经理CY-20-QS-018-08B □同意 □不同意
□同意 □不同意
□同意 □不同意□同意 □不同意
□同意 □不同意
□同意 □不同意
□同意 □不同意
□同意 □不同意
注：1.在接到异常通知需要特采时4小时内把此单的复印件或扫描件发于我司，并在三个工作日内把此单原件交于我司，否则此板报废处理，由此造成的所有损失由贵公司承担。

2.特采单必须盖公章否则我司不接受特采。

3.以下相关会签部门有任一部门不同意，将不接受特采。

4.如后续由此异常造成的损失（包括客户端的损失）供应商要无条件全部承担。

5.扣除此批特采货款的5%至20%。

具体折扣根据具体产品批次由甲方确定。

审核意见生产料号：227750（087H20078PAI）送货单号：XF-12-22-0035
问题描述：
1、NPTH孔有轻微爆孔发白。

2、纸箱破损，请贵司帮忙更换。

3、V-CUT深度处有轻微透光。

以上异常请贵司帮忙特采使用，谢谢！
供应商公章
供应商特采申请单
供应商名：湖北惠商电路科技有限公司申请人：***工序：钻孔周期：5017。

出货特采申请单

□允许有条件特采
判定说明：
总经理签章：
日期：
备注：1、销售部负责将产品的详细信息及缺陷情况通知客户；
2、可以证明客户同意此次特采的记录或邮件要存档，与本文件装订在一起。
xxxxx有限公司
出货特采申请单
序号：表单编号：xxxxx
产品名称
规格型号
产品编号
申请日期
特采申请部门
申请人
客户意见
未进行沟通□进行沟通达成共识□
特采原因
申请人：日期：
缺陷描述
签字：日期：
各部门意见（若不同意特采须说明理由）
销售部
签字
质管部
签字
技术部
签字
生产部
签字
供应部
签字
最终判定
□拒绝特采
□允许无条件特采

特采申请单(向客户申请用)

3
(其他)
改善效果确认: 确认者:
审查:
承认:
TO: ATTN 品名:
现行规格:
料号:
特采申请单
申请日: 申请单NO:
提出单位: 提出:
Hale Waihona Puke 承认:业务申请:承认:
希望特别采用的规格(附带测试数据):
申请理由(进度上、成本上):
对象数量:
对象LOT.NO:
发生原因及发生状况:
再发防止对策:
我
司
申
请
单
位
希望对应的交期:
记
入
特采判定:
客户名称:
□ 可特采
□ 不可特采说明:
接收日期: 特别采用检讨者: 审核:
承认:
图纸变更的必要性:□必要 □不要说明: 客
改善后的样品送客户确认:□必要 □不要
说明:
户
是否发生例外作业:□有 □没有说明:
判定
给使用者的指示:
单
位
记
客户允许此批物料的使用期限:
入
给我司申请单位的指示: 1.特采对象品出货时,出货报告明示,特采特性重点检查,出货标签明示; 2.特采特性改善后的对策品前3LOT出货时,出货报告明示,对策特性重点检查,出货标签明示;