内部特采申请单
特采申请单
申 订单号 请 申请特采 单 原因： 位
□□□ 客客使 户服用 意中部 见心门
意意 见见
品
见
管 部
意
定裁 说 明
１、特采 申2 、请特单采由 由３使、用特部采 系 ４品、质本异申 请单由品
客户名称
申 订单号 请 申请特采 单 原因： 位
□□□ 客客使 户服用 意中部 见心门
意意 见见
品
见
管 部
明 ４、本申 请单由品
表单编号：XX-MR-QC-XXXXXXXX
意
定裁 说 明
１、特采 申2 、请特单采由 由３使、用特部采 系品质异
特采申请单
品名 批量
材质 不良数
品管员：
主管： 主管：
特采申请单
品名 批量
材质 不良数
表单编号：XX-MR-QC-XXXXXXXX
规格 日期
申请 人：
主管：
业务/使用部 门：
品管员：
主管： 主管：
特采申请单
特采编号：QR/QA28-01
特采描述
申请部门填写
供方名称
物料名称
物料编码
订单号
申请部门
特采数量
交付日期
□让步接收□紧急放行□扣除本批货款10%□质量处罚□无条件接收
不合格描述
申请理由（请参阅《特采管理办法》3.2决定特采的一些主要条件）
申请人
审核
日期
验证及预防再发生
技部
特采要求
详细描述是否符合特采要求，给出可能造成的质量影响
技品部最终结论
申请特采的物料超出品质要求但不影响产品的安全性、功能性和使用性。
责任人
日期
质检部
补充技术部的描述，提出纠正与预防措施并验证，单号：（）
责任人
责任人
日期
日期
评审意见
生管部或
采购部
责任人
日期
业务部
责任人
日期
裁决
管代
责任人
日期
说明：当生管部提出特采时，“生管部或采购部“栏由采购部填写，反之同理；若采购部意见退货或返工，则其它部门无须会签；四联单：技品部（一）、生管部（二）、采购部（三）、业务部（四）。
某公司采购申请单
某公司采购申请单尊敬的财务总监：我写此信是为了向您提交公司的采购申请单。
根据我们的市场调研，我们发现公司目前的货物存量已经接近最低点，所以我们急需采购一批新货以供销售。
希望您能够审慎考虑我们的请求，并向我们提供所需的物资。
首先，我要说明目前公司的销售额稳步增长，这是公司能够继续发展的重要基础。
然而，由于我们的库存已经接近极低水平，我们无法满足市场对我们产品的需求。
如果我们不能及时采购新货，将会导致我们的客户转向竞争对手，这将对公司的利润和市场份额产生重大影响。
其次，通过与供应商进行商务谈判，我们已经找到了一些优质的供应商，并得到了他们的报价。
我们选择了价格适中，并且质量可靠的供应商，以确保我们所采购到的产品符合公司的要求。
此外，我们选择了一些长期合作的供应商，这样可以确保我们在将来的采购过程中获得更好的条件和价格。
最后，我要强调一些我们所采购物资的重要性。
首先，我们需要采购一批原材料，以确保我们的生产线能够正常运行并且满足市场需求。
其次，我们需要采购一些备品备件，以确保我们的设备在出现故障时有及时的修理和更换。
此外，我们还计划采购一些新产品，以满足市场对我们公司的需求，并进一步扩大我们的市场份额。
根据上述理由，请您审核并批准我们的采购申请单。
我们将确保在采购过程中严格控制成本，并与供应商建立长期稳定的合作关系。
我们相信，通过我们的努力，我们将能够实现公司的采购目标，并为公司带来长期可持续的发展。
谢谢您对我们申请的审查，并对您未来的支持表示由衷的感谢。
顺祝商祺！。
产品特采申请单
审核：
否
申请人：
责任 人：
责任 人：
责任 人：
责任 人：
品质工程部主管：
顾
同意
客
代
不同意
表
工
同意
程
主
不同意
管
品
同意
质
主
不同意
管
最
同意
是
扣
终
否
款
核
不同意
扣
比
准
款
例
分发单位
□IQC □OQC
□采购 □PMC
□交管 □申请单位
□制造: □IPQC:
□财务 □其他:
1.签核及分发流程： a.原材料/外购/外协/制程特采申请会签：申请部门→DQE→PD→品质主管→工程主管→品质最高主管→文控→分发单位； b.出货特采申请会签：申请部门→DQE→PD→（顾客代表）→品质主管→工程主管→品质最高主管→文控→分发单位； c.工程打样物料特采申请会签：申请部门→DQE→PD→品质主管→工程主管→品质最高主管→文控→分发单位。
原材料
半成品
成品
产品特采申请单
品名
料号
特采截 止时间
请特 内采 容申
□外观 □功能
不良描 述及特 采原
不 良 描 述
特采 数量
□尺寸 □其它
□紧急放行
编号： 验收 单号 厂内 /供方
□特别采用
特采申请单(表格模板、DOC格式)
5.功能之特采需經總經理裁示,並附上功能試驗記錄表之影印本.
附
記
結
案
日
期
HXQC014 A4 60P
NO:
品名
廠商/客戶名稱
規格
訂單號碼
數量
驗收/檢驗單號
申请日期
料号
特采原因:
申請單位
申
請者Leabharlann 申請主管確定單位處理意見
會簽單位
意見欄
會簽單位
意見欄
品
保
部
門
產
技
部
門
保存期限三年
業
務
部
門
裁
示
備
注
1.申请单位为需求单位.裁示后申請單位送至品保部門,以備查詢及放行.
2.半成品丶成品之特采不需經業務部門同意.
3.外觀之特采只需經品保部門主管與申請單位確認即可.
特采单
特采类型：申请单位：申请人黃文雄客 户特采数量或时间范围12pcs 特采机种/料号/NDNG/60.6E901.001问题描述：（Defect Rate/)依标准是(量化或者提供规格):实际是(量化或者提供规格):延期出货影响：出货日期：工单上线日期：上线所需数量：对产品的影响：人力需求：工时影响状况：P D其他意见之前客户端是否有Complain类似的问题：其他单位意见：QA head 意见：2.临时对策（Recovery 方法）:1.申請理由﹐原因﹐異狀须写清楚2.重复特采,BU 同意,第二次只签核至QA head 即可3.客人同意特采或接收,只签核至CFE&QA head 即可4.PR 及MP 后的不良机台出台北/厂商，制程特采只签核至QA head 即可5.其他类型特采按正常流程签核Form No: 702-ZR010(20140918)PDCFE核准 3.风险评估最大RPN 指数：RPN=(S 严重度)*(O 发生概率)*(D 探测度)=______PSEPE/PME 1.不良原因与分析结论:特采申请单緯創部门部 门 意 见代表签名(姓名及日期)PMC/NPI1.產品底座字模偏小、模糊2.此產品為第一次生產，總共17臺，由於NCT下料直接打字模，打字模時有點偏小偏淺，加之后工序有烤漆，烤漆后部分字符就出現有模糊現象3.字符模糊部分辰林已于2016/3/16安排人員用小刀雕刻，雕刻后再用同色油漆塗抹4.字符模糊部分經過修補后，字符能夠清晰辨認，但外觀沒有正常品那麼漂亮日期: 2016 年04月06日其他意见：建议:建议:建议:建议:建议:建议:特采No:正常品返修品半成品成品空运满意度降低罚款影响订单客人拒收压柜外观功能組裝信賴性无影响Yes NO 无增加人力Yes NOPMC 特采Reject 重工特采Reject 重工特采Reject 重工特采Reject 重工特采Reject 重工工程其他单位特采Reject 重工制程 NPI。
特采申请单
□ 进料检验 incoming material inspection
□ 制程半成品 semi-finish product
□ 成品 finish product
Байду номын сангаас
特采理由 accept reason
异常状态描 述 abnormal situation description
担当/owned by： 整改措施 correction
特采申请单
Accept On Deviation form
使用部门/Dept： 特采发生阶段 happened stage 使用客户 customer 物料规格 material type 使用客户 customer 机 型 machine 使用客户 customer 机 型 machine 申请单位依不同发生阶段填写下栏(以下申请单位行由生产单位或采购填写) application dept fill below form according to happened stage( by PD or PUR dept) 物料名称 material name 物料图号 drawing no. 发生工序 process 订单号 PO no. 产品名称 part name 产品图号 drawing no. 数 量 quantity 检验日期 inspect date 数 量 quantity 检验日期 inspect date 数 量 quantity 检验日期 inspect date
签名/日期/
□ 同意/agree
□ 不同意/disagree
签名/日期/ signature/date
审核/checked by: □ 同意/agree conditions □ 不同意/disagree
特采申请单
《特采申请单》
NO 各部门会签 生产部、 采购部、 业务部、 技术部、 品质部
YES
《来料异常报》《 生产异常联络单》 《FQC检验异常单》
入库或流入下道工序
品质部、 1.特采物料及产品需有特采标示标签。 生产部、 2.相关部门进行入库作业 仓库 品质部 审核： 最终表单回到品质部入库存档 核准：
特采标签
入库存档 流程编码： 拟定：
以上表单电子档 运行日期：
鹤壁国立光电科技有限公司
特采申请表
特采来源：成品
申请部门 不良描述： 申请部门 特采原因： 申请人： 部门 审批： 订单号 日期
半成品
产品名称
原材料
产品规格 颜色（色温） 总数量 不良数量 不良率
同意会签
报废
特采
处理意见 挑选 返工
退货 签名
品质部 工程部 采购部 生产部 业务部
最终处理意见：
总经理签字：
1.此单必须由发生部门提出 备注 2.原材料必须由采购部门提出 3.除原材料外其他无需采购会签
流程图 不合格拒收
责任部门
操作要求说明
相关单据
品质部 来料异常 制程 采购部/ 生产部
品质部检验员针对公司来料、半成品、成品进 《来料异常报》《 行结果判定，判定不合格品有品管人员填写《 生产异常联络单》 来料异常报告》、《生产异常联络单》或《FQC 《FQC检验异常单需要特采物料、产品需责任部门 填写《特采申请单》 1.原材料问题由采购部负责组织特采会审，详 细记载特采原因并与供应商就不合格品处理方 式达成协议。 2.业务部根据客户对产品的使用特性及需求， 决定物料是否特采及成品是否需要特采，必要 时征求客户意见。 3.技术部确认技术方面问题特采的可行性，并 提出辅助的处理措施. 4.生产部对实际可操作行进行决定 5.品质部根据综合条件对特采的可行性进行最 后判定 6.除原材料外，其他无需采购部会签 7.总经理做最后判定
特采申请单
申请类别
□原材料 □成品 □半成品
申请日期:
供应商/客戶
品名规格
订单单号
数量
异常情况描述:
QC:
申请特采理由:
申请人:
工程部意见:
□ 同意特采使用，理由：
□ 不同意特采，退货供应商，理由：
□ 筛选/返工，理由：
□ 其它： 签名：
生产部意见:
□ 同意特采使用，理由：
□ 不同意特采，退货供应商，理由：
□ 筛选/返工，理由：
□ 其它： 签名：
品质部意见:□ 同意特采使用理由：□ 不同意特采，退货供应商，理由：
□ 筛选/返工，理由：
□ 其它： 签名：
经理意见:
□ 同意特采使用，理由：
□ 不同意特采，退货供应商，理由：
□ 筛选/返工，理由：
□ 其它： 签名：
产品特采申请表模板
产品特采申请表
供方填写产品名称物料编号
供方名称申请人
生产日期申请日期
订单编号交货日期
订单数量申请数量
申请原因
□交货紧急□数量太多□轻微缺陷□工艺限制
□模具缺陷□原料缺陷□打样试用□其他原因：
特采次数□第1次□第2次□第3次，上次原因：
缺陷等级□A（严重）□B（中等）□C（轻微）不良描述
发生原因
纠正措施
需方填写注：产品特采必须确定且验证不会影响产品功能，才能启动特采程序。
QE意见
签名：日期：
SQE
工程师
签名：日期：
IQC组长
签名：日期：品质部
经理
签名：日期：
终
端
意
见
注：终端客户有要求时，或我司内部无法判定时，提交终端客户进行判定。
产品特采申请书模板
产品特采申请书尊敬的采购经理：您好！我代表我司向您提交一份产品特采申请书，希望能得到您的关注和支持。
特采申请的原因如下：一、产品概述1.1 产品名称：XXXX1.2 产品型号：XXXX1.3 产品用途：XXXX1.4 产品供应商：XXXX二、特采原因2.1 产品品质优异：该产品在供应商的生产过程中，严格把控质量，经过多次检测，品质稳定，满足我司高品质要求。
2.2 供应商信誉良好：供应商为行业内知名企业，具有较高的信誉度和良好的商业道德，与我司长期保持合作关系。
2.3 价格优势：供应商为我司提供具有竞争力的价格，有助于降低我司的生产成本，提高产品竞争力。
2.4 交货期保障：供应商具有强大的生产能力和高效的物流体系，能确保在规定的时间内完成订单，满足我司的生产需求。
2.5 售后服务完善：供应商提供完善的售后服务，包括产品安装、维修、技术支持等，为我司解决后顾之忧。
三、特采申请内容3.1 申请特采的产品数量：XXXX3.2 申请特采的产品规格：XXXX3.3 申请特采的产品单价：XXXX3.4 申请特采的产品总价：XXXX3.5 申请特采的期限：XXXX四、特采申请承诺4.1 我司承诺在特采期间，按照约定时间完成采购，不恶意拖欠货款。
4.2 我司承诺在特采期间，对产品质量问题承担相应责任，不随意提出退换货要求。
4.3 我司承诺在特采期间，积极与供应商沟通，共同解决生产过程中遇到的问题，共同推进双方业务发展。
五、特采申请期望5.1 希望供应商能够在特采期间，保持产品品质稳定，确保交货期顺利。
5.2 希望供应商能够在特采期间，给予价格优惠，共同分享市场机遇。
5.3 希望供应商能够在特采期间，提供更好的售后服务，助力我司生产。
在此，我司真诚希望您能审批本次产品特采申请，让我们携手共进，共创美好未来！此致敬礼！申请人：（签名）申请单位：（盖章）申请日期：XXXX年XX月XX日。